TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 45/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 16 tháng 5 năm 2014 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 5 (Từ tuầ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 45/BC-ThV An Giang, ngày 16 tháng năm 2014 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG (Từ tuần 36 đến tuần 39) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB,VC,NV: 30, đó: - Trình độ chun mơn: Thạc sỹ: 02; Cử nhân:21 (01 CBTV Trường THSP); Khác: 07 - Số CB,VC, NV học: 01 học thạc sỹ; 02 học đại học Các số liệu khác: * Thống kê tình hình sử dụng DSPACE: - Tổng số SV GV đăng ký sử dụng Dspace: 1.953 người; - Số lượt đăng nhập: 99 lượt/tháng; - Số lượt truy cập vào trang web: 3.027 lượt/tháng; - Số lượt truy cập vào tài liệu: 2.243 lượt/tháng; - Xem tài liệu: 797 lượt/tháng * Thống kê tình hình sử dụng EBOOKS: - Số lượt đăng nhập: 01 lượt/tháng; - Số lượt truy cập vào trang web: 44 lượt/tháng; - Số lượt truy cập vào tài liệu: 12 lượt/tháng; - Xem tài liệu: 03 lượt/tháng * Thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện truy cập vào dịch vụ trang Web Thư viện: Số lượt bạn đọc đến Thư viện: 14.117 lượt/tháng Số lượt bạn đọc truy cập vào dịch vụ trang Web Thư viện: 133.799 lượt/tháng II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG THÁNG: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp tháng định kỳ, thơng tin nhanh tình hình chung cơng tác Trường, đến cán bộ, nhân viên đơn vị, phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm giải số cơng việc cịn tồn đọng, phân công thực nhiệm vụ trọng tâm tháng Công tác chuyên môn: - Tham gia học pháp luật đợt Trường tổ chức; giới; - Trưng bày tài liệu Hưởng ứng ngày sách Việt Nam ngày sách, quyền - Tham gia hội thảo “Chương trình độc giả thơng tin” (CB Tổ Thông tin); - Tham gia coi thi học kỳ II năm học 2013 – 2014 (CBTV đủ điều kiện); - Tham dự Hội thảo “Cung cấp nguồn tài nguyên thông tin chất lượng cao cho thư viện người dùng kỷ nguyên số” (cán Tổ Bổ sung – Biên mục); - Tham dự Ngày sách Việt Nam ngày sách, quyền giới Thư viện Tỉnh (Phó Giám đốc); - Tham dự Hội nghị tổng kết năm đào tạo theo học chế tín (BGĐ – Tổ trưởng) 2.1 Tổ Bổ sung – Biên mục: a) Bàn giao sách cho quầy Lưu thơng; nhận xử lý báo, tạp chí, đưa tin khoa học tài liệu giảng dạy lên Dspace; b) Xử lý, nhập bổ sung, biên mục tài liệu - tài nguyên nội sinh; hiệu chỉnh biểu ghi, in lại nhãn giới thiệu sách mới; c) Lập danh mục đặt mua sách chưa bổ sung tháng giới thiệu sách mới; d) Nhận 01 đề tài NCKH (dạng file) GV Hàng Quang Thái; e) Theo dõi nhận tài liệu, giáo trình theo chuẩn đầu ra: - Scan giáo trình mơn Ngoại ngữ đưa danh mục vào nguồn tài liệu, giáo trình theo chuẩn đầu ra; - In, xử lý giáo trình tiếng Anh: 17, sách tiếng Anh (01 bản): cuốn; - Nhận photo 01 sách Khoa Sư phạm; photo sách Bộ môn Địa: 12 tựa/ 24 sách; - Làm thủ tục toán tiền photo tài liệu (đợt 3); - Kiểm tra kho tài liệu giảng dạy & tài liệu tham khảo môn Môi trường & Phát triển bền vững gửi bổ sung BẢNG TỔNG HỢP SỐ LƯỢNG TÀI LIỆU THEO CHUẨN ĐẦU RA (Tính đến ngày 09.5.2014) Giáo trình, Tài liệu giảng dạy u Đã Cịn cầu có thiếu 34 15 19 u cầu 87 Đã có 66 Cịn thiếu 21 NN - TNTN 143 136 200 83 117 Lý Luận Chính Trị 81 39 42 Văn Hóa NT 10 62 51 11 Sư Phạm 108 30 78 592 398 194 Kỹ Thuật CNMT 46 13 33 73 23 47 Khoa Kinh Tế - QTKD Sách Ghi + 42 giáo trình môn Ngoại Ngữ 2.2 Tổ Tin học: a) Xử lý kỹ thuật trang Enews, Lib (sửa sơ đồ tổ chức); b) Cấp Gia hạn tài khoản cho bạn đọc sử dụng dịch vụ Thư viện; c) Cập nhật viết cho góc tin học trang lib; d) Bảo trì, sửa chữa phịng máy sinh viên, máy giáo viên, máy nghiệp vụ; e) Hỗ trợ kỹ thuật cho sinh viên, giảng viên; f) Download Ebooks; g) Xử lý tài liệu (số hóa) cho khoa VHNT để đưa lên Dspace h) Xử lý kỹ thuật cho giảng điện tử 2.3 Tổ Thông tin: a) Trả lời trực tuyến hỗ trợ bạn đọc: 14 lượt; hỗ trợ bạn đọc quầy: 18 lượt; tìm tin theo yêu cầu bạn đọc: 01 lượt; b) Đăng thông tin chuyên đề: 01 “Du lịch môi trường Việt Nam”; đăng sưu tập câu hỏi: 01 bài; c) Biên mục viết từ tạp chí chun ngành: 66 bài; d) Cập nhật thơng tin CLB bạn đọc: 03 bài; bạn chưa biết: 05 bài; lướt web: 22 bài; e) Đăng thơng tin chun đề kinh tế “Thị trường Chứng khốn Việt Nam”, "Quản lý tài đơn vị nghiệp khoa học, giáo dục: Thực trạng giải pháp"; chuyên đề lý luận trị "Đạo đức kinh doanh Việt Nam"; f) Hoàn thành chuyên đề: “Thu hút vốn đầu tư trực tiếp từ nước FDI”, “bảo vệ môi trường”, “Đạo đức kinh doanh Việt Nam”; g) Chỉ dẫn tài liệu: Sư phạm Vật lý; biên mục trích: 19 bài; h) Cơng việc khác: - Phát nhuận bút tháng cho CTV; - Huy động sinh viên thực phóng hưởng ứng ngày Hội sách (phối hợp với Đài truyền hình An Giang); - Thơng báo chương trình Hiến máu tình nguyện vận động đóng góp cho chương trình biển đảo quê hương đến đoàn viên; - Kiểm tra website bị lỗi mục “Chỉ dẫn tài liệu” “Câu hỏi tìm tin”; - Chỉnh sửa nội dung trang web thư viện mục sơ đồ tổ chức; mắt tôi’ - Lập kế hoạch tổ chức hội thi ảnh SLOGAN với chủ đề: “Thư viện 2.4 Enews: - Số nhận từ cộng tác viên: 56 bài; - Biên tập: 61 bài; - Đăng: 46 (xử lý ảnh: 148 ảnh) 2.5 Tổ Phục vụ bạn đọc: a) Nhận TL nhập kho(MD+HK): 47 nhan (845 quyển); 39 giáo trình; b) Scan tài liệu chuẩn đầu : 03 (Quầy tham khảo); c) Trưng bày sách theo chủ đề tháng 5/2014: Kỷ niệm Ngày quốc tế lao động (01/5), Chiến thắng Điện Biên Phủ (07/5), Ngày sinh chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5); d) Ký xác nhận cho sinh viên trường: 04 SV Cơng tác khác (Đảng, Đồn thể,… ): Đảng viên họp chi định kỳ III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC THÁNG 6: Tổ chức kế hoạch tập huấn chụp ảnh ngày 27/5/2014 (Tổ Thông tin); Tổ chức chương trình vui tết thiếu nhi cho em tiểu học Trường Tiểu học B Định Thành ngày 31/5/2014 (Tổ Thông tin); Phát động thi ảnh sáng tác SLOGAN với chủ đề “Thư viện mắt tôi” (thời gian dự kiến đến ngày 15/8/2014) (Tổ Thông tin); Ký xác nhận cho sinh viên trường nhận tài liệu nhập kho (Tổ Phục vụ bạn đọc); Trưng bày, giới thiệu sách đến bạn đọc trưng bày sách theo chủ đề tháng 6: Kỷ niệm ngày Quốc tế thiếu nhi 01/6, Ngày Báo chí cách mạng VN 21/6 (Tổ Phục vụ bạn đọc); Liên hệ mạng Thơng tín viên việc bổ sung tài liệu tham khảo thiếu theo yêu cầu giảng viên (Tổ Bổ sung biên mục); Làm thủ tục tốn tiền photo tài liệu, giáo trình theo chuẩn đầu đợt (Tổ Bổ sung biên mục); Bảo trì định kỳ phịng máy tính tháng xử lý kỹ thuật cho giảng điện tử (Tổ Tin học) Nơi nhận: -Ban Giám hiệu; -Trưởng đơn vị; -Lưu: (tên đơn vị) TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu