Quy định xóa tên học sinh, sinh viên

Trang 1

TỔNG CÔNG TY CP ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC VIỆT

NAM

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VIETTRONICS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hải Phòng, ngày tháng 01 năm 2011

QUY ĐỊNH

Vv Xóa tên học sinh, sinh viên

(Ban hành kèm theo quyết định số: QĐ/VTC – CTHSSV ngày /01/2011 của

Hiệu trưởng Trường cao đẳng công nghệ Viettronics)

Điều 1 Phạm vi và đối tượng áp dụng

1 Phạm vi áp dụng

- Học sinh, sinh viên các hệ, bậc đào tạo của Trường Cao đẳng Công nghệ Viettronics

2 Đối tượng áp dụng

- Học sinh, sinh viên (HSSV) vi phạm quy định của Nhà trường về việc đóng học phí và các quy định khác đến mức bị xóa tên

- HSSV tự ý nghỉ học không lý do quá thời gian quy định nêu trong điều 3 của quy định này

Điều 2 Định nghĩa viết tắt

1 Khoa: gồm các Khoa có Học sinh, sinh viên

2 GVCN: Giáo viên chủ nhiệm/ Cố vấn học tập

3 HSSV: Học sinh, sinh viên

Điều 3 Thời gian GVCN làm đề nghị xóa tên HSSV

1 Đối với những HSSV không đóng học phí a) GVCN liên hệ và thông báo với phụ huynh HSSV và đôn đốc phụ huynh HSSV về việc đóng học phí

b) Khi đã liên hệ với gia đình HSSV (sau 1 tuần làm việc) HSSV vẫn chưa nộp học phí theo quy định (không có lý do chính đáng), GVCN liên lạc với gia

đình HSSV lần cuối để nắm bắt lý do cụ thể và thông báo về việc Nhà trường sẽ

xóa tên HSSV Nếu trong thời gian này mà HSSV vẫn tiếp tục không đóng học

phí (mà không có lý do chính đáng) thì GVCN thực hiện thủ tục xóa tên HSSV

nêu tại điều 4 của quy định này

2 Đối với những HSSV tự ý nghỉ học không lý do a) GVCN thường xuyên kiểm tra nắm bắt tình hình học tập của HSSV trong lớp Nếu có HSSV tự ý nghỉ học không lý do quá 03 ngày, đến ngày thứ

tư, GVCN liên lạc với HSSV và phụ huynh HSSV để nắm lý do và phối hợp với

gia đình đôn đốc HSSV quay trở lại học tập

b) Sau 01 tuần kể từ ngày GVCN liên lạc với HSSV và phụ huynh HSSV

mà HSSV vẫn tiếp tục nghỉ học; GVCN liên lạc và thông báo với phụ huynh

Trang 2

xóa tên HSSV nêu tại điều 4 của quy định này.

Điều 4 Thủ tục xóa tên HSSV

1 Trong thời gian 03 ngày tiếp theo, GVCN họp lớp đề nghị xóa tên HSSV

và gửi về Khoa “Biên bản họp lớp về việc xóa tên HSSV” (mẫu 01).

2 Trong thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận được “Biên bản họp lớp về việc

xóa tên HSSV” của GVCN, Khoa có trách nhiệm thẩm tra thông tin, chỉ đạo

GVCN liên hệ trực tiếp với HSSV và gia đình HSSV để giải quyết các sự việc

cụ thể và khẳng định chắc chắn lý do xóa tên HSSV

3 Trên cơ sở “Biên bản họp lớp về việc xóa tên HSSV” của GVCN, Khoa tổng hợp thành “Đề nghị xóa tên HSSV của Khoa” (mẫu 02) kèm theo “Biên

bản họp lớp về việc xóa tên HSSV” của GVCN các lớp trong Khoa và gửi về

Phòng Công tác Học sinh sinh viên

4 Sau khi tiếp nhận đề nghị xóa tên HSSV của Khoa, Phòng Công tác Học

sinh sinh viên kiểm tra thủ tục và soạn “Quyết định xóa tên HSSV” (mẫu 03)

trình Hiệu trưởng ký duyệt vào chiều thứ 3 hàng tuần.

5 Sau khi có quyết định của Hiệu trưởng Nhà trường, Phòng Công tác Học sinh sinh viên sao gửi tới: Phòng Tổng hợp, Phòng Kế hoạch – Tài chính, Phòng Đào tạo, các Khoa liên quan; bản gốc lưu tại Phòng Công tác Học sinh sinh viên

6 Các đơn vị sau khi nhận được quyết định xóa tên của Hiệu trưởng có trách nhiệm lưu trữ văn bản, cập nhật thông tin về HSSV xóa tên trong danh sách quản lý và các Khoa photo gửi cho GVCN 01 bản để thông báo tới lớp

Q.HIỆU TRƯỞNG

TS Phạm Văn Hồng

Trang 3

LỚP……….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hải Phòng, ngày tháng năm 20….

BIÊN BẢN HỌP LỚP

Vv Đề nghị xóa tên học sinh sinh viên.

1 Thời gian: vào hồi,……h… , ngày tháng năm….

2 Địa điểm:……… ……….

3 Thành phần: 3.1 ……… GV chủ nhiệm–Chủ tọa

3.2……… Lớp phó – Thư ký 3.3………Lớp trưởng

3.4 Các HSSV của lớp; Sỹ số lớp dự họp:……./………

4 Nội dung:

4.1 Giáo viên chủ nhiệm:

- Thông qua lý do và nội dung cuộc họp: ………

… ………

- Thông báo về HSSV vi phạm quy định (họ tên, nội dung vi phạm) và các biện pháp mà GVCN đã xử lý, giải quyết; kết quả:

TT Tên HSSV vi phạm Nội dung vi phạm Biện pháp xử lý của GVCN Kết quả

- Đề nghị HSSV trong lớp phát biểu ý kiến bổ sung.

4.2 Học sinh sinh viên trong lớp phát biểu ý kiến

… ………

4.3 Kết luận của giáo viên chủ nhiệm:

1) Lớp……… thống nhất đề nghị Khoa và Nhà trường xóa tên những HSSV sau:

2) ……….………

5 Thư ký cuộc họp thông qua biên bản và lấy biểu quyết của tập thể lớp

Kết quả biểu quyết:…………/…………

Tập thể lớp nhất trí với kết luận của GVCN và đề nghị Nhà trường giải quyết.

Cuộc họp kết thúc vào hồi…….h…… cùng ngày Biên bản được lập thành 02 bản, 01 bản gửi về Khoa và 01 bản GVCN lưu tại lớp.

CHỦ TỌA

Mẫu 01

Trang 4

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VIETTRONICS

KHOA……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hải Phòng, ngày tháng năm 20….

ĐỀ NGHỊ V/v xóa tên học sinh sinh viên

Kính gửi: - Hiệu trưởng Trường Cao đẳng công nghệ Viettronics

- Phòng Công tác Học sinh sinh viên

Căn cứ Quy chế Công tác HSSV của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Quy định của Nhà trường về việc xóa tên HSSV;

Theo đề nghị của lớp ……… (Biên bản kèm theo);

Khoa……… đề nghị Hiệu trưởng xóa tên những học sinh sinh viên có tên sau ra khỏi danh sách học sinh sinh viên của Trường:

TT Họ và tên Ngày sinh Mã số SV Lớp Lý do Biện pháp và kết quả xử lý của GVCN

Trân trọng cảm ơn!

TRƯỞNG KHOA

(Ký, ghi rõ họ tên)

Trang 5

TỔNG CÔNG TY CP ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC VIỆT NAM

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VIETTRONICS

Số: QĐ / VTC - CTHSSV

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hải Phòng, ngày tháng năm

QUYẾT ĐỊNH

Vv Xóa tên học sinh, sinh viên

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VIETTRONICS

Căn cứ Quyết định số 2445/QĐ – BGDĐT – TCCB ngày 29 tháng 05 năm

2003 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và đào tạo về việc thành lập trường Cao đẳng

Công nghệ Viettronics;

Căn cứ Quyết định số 42/2007/ QĐ - BGDĐT ngày 13 tháng 08 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế Học sinh sinh

viên các trường Đại học, Cao đẳng và Trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy;

Theo Hồ sơ đề nghị xóa tên học sinh sinh viên của Khoa……….;

Xét đề nghị của Phòng Công tác Học sinh sinh viên,

QUYẾT ĐỊNH Điều 1 Xóa tên ……… HSSV Khoa……… ; ……… HSSV Khoa

……… ra khỏi danh sách HSSV của Nhà trường (danh sách cụ thể

kèm theo)

Điều 2 Những học sinh có tên trên không được bảo lưu kết quả học tập trong

thời gian học tại Trường

Điều 3 Các Ông (Bà) Trưởng Phòng Phòng Công tác Học sinh sinh viên, Phòng

Đào tạo, Phòng Kế hoạch – Tài chính, Khoa ……… , các lớp học sinh sinh

viên, các đơn vị, cá nhân có liên quan và những học sinh sinh viên có tên trên

chịu trách nhiệm thi hành quyết định này

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký /

Q HIỆU TRƯỞNG

Nơi nhận:

- Như Điều 3;

- Lưu VT

TỔNG CÔNG TY CP ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Mẫu 03

Trang 6

Hải Phòng, ngày tháng năm

DANH SÁCH XÓA TÊN HỌC SINH SINH VIÊN

(Kèm theo quyết định số QĐ/VTC – CTHSSV ngày / /20…

của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Công nghệ Viettronics)

TT Họ và tên Ngày sinh Mã số SV Lớp Khoa Lý do xoá tên

Q HIỆU TRƯỞNG

Định dạng
Số trang	6
Dung lượng	111 KB