Đang tải... (xem toàn văn)
Ban thao bao cao CD 1Báo cáo chuyên đề Lời nói đầu Việc Việt Nam vừa mới gia nhập tổ chức Thương mại thế giới ( WTO ) đã đặt nền kinh tế Việt Nam nói chung, các ngành và các doanh nghiệp nói riêng trư[.]
Báo cáo chuyên đề Lời nói đầu Việc Việt Nam vừa gia nhập tổ chức Thương mại giới ( WTO ) đặt kinh tế Việt Nam nói chung, ngành doanh nghiệp nói riêng trước hội thách thức to lớn Thêm vào xu quốc tế hố, tồn cầu hố hội nhập kinh tế địi hỏi ngành, doanh nghiệp phải tìm cho hướng đắn, phù hợp với yêu cầu thực tế thích nghi với biến đổi thị trường nhằm đạt hiệu cao Do phát triển kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày trở thành vấn đề lớn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu để doanh nghiệp trì hoạt động sản xuất kinh doanh Để thu lợi nhuận địi hỏi doanh nghiệp phải thực cách đồng biện pháp kinh tế, kỹ thuật tổ chức, tiêu định mức biện phápgiảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp, việc hạ giá thành có ý nghĩa lớn Hạ giá thành nhân tố tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực tốt việc tiêu thụ sản phẩm Hạ giá thành biện pháp bản, lâu dài trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Hạ giá thành tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thêm sản xuất sản phẩm, dịch vụ Không thế, hạ giá thành sản phẩm yếu tố tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Do việc phấn đấu khơng ngừng nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ vô quan trọng doanh nghiệp Công ty CP VPP Cửu Long doanh nghiệp nhà nước tiến hành cổ phần hố cách ba năm, làm ăn có lãi,quy mơ vừa nhỏ lại có uy tín thị trường Một loại hình doanh nghiệp hiệu nước ta Nhờ Cơng ty có kế hoạch hợp lý sản xuất kinh doanh nhằm thoả mãn cách tốt nhu cầu thị trường nên thu kết đáng ghi nhận có chỗ đứng vững thị trường nước Trong q trình thực tập phịng TCKT Cơng ty sâu tìm hiểu tình hình sản xuất tiêu thụ Xí nghiệp Bao bì nhựa, em nhận thấy có vấn đề Trương Thị Loan Lớp CN 45A Báo cáo chuyên đề cộm, cần quan tâm Đó giá trị sản xuất doanh thu Xí nghiệp Bao bì nhựa có xu hướng liên tục tăng qua năm lợi nhuận lại có xu hướng ngày giảm Nguyên nhân giá thành sản phẩm cao khiến phần doanh thu tăng lên khơng đủ để bù đắp cho phần chi phí tăng thêm Nhận thấy vai trò quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kết hợp với thực tiễn tìm hiểu Xí nghiệp bao bì nhựa Cơng ty CP VPP Cửu Long, em mạnh dạn chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm vỏ bao xi măng Công ty CP VPP Cửu Long” làm đề tài cho báo cáo chuyên đề thực tập với mong muốn đóng góp phần ý kiến nhỏ bé vào việc thực chiến lược hạ giá thành sản phẩm Công ty Báo cáo gồm phần: Chương 1: Tổng quan Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long Chương 2: Thực trạng giá thành sản phẩm vỏ bao Xi măng Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Chương 3: Một số giải pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm vỏ bao xi măng Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long Mặc dù có nhiều cố gắng song báo cáo khơng tránh khỏi cịn có nhiều thiếu sót Kính mong nhận phê bình, góp ý quý Công ty người đọc Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, tạo điều kiện, bảo nhiệt tình phịng Tài kế tốn Cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long, đặc biệt đồng chí kế tốn trưởng Phạm Xn Phương anh chị phòng hướng dẫn đạo tận tình, sâu sát Ths.Nguyễn Đình Trung giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Hà Nội, ngày 05-04-2007 Sinh viên Trương Thị Loan Trương Thị Loan Lớp CN 45A Báo cáo chuyên đề Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long 1.1 Những thơng tin chung Tên giao dịch: CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM CỬU LONG Tên tiếng anh: CLOSTACO ( Cuu Long Stationnery Jointstock Company ) Hình thức pháp lý: Cơng ty cổ phần Trụ sở: Số 536A - đường Minh Khai - Quận Hai Bà Trưng - TP Hà Nội Số tài khoản:1500.311.0000.11- Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn TP Hà Nội Mã số thuế: 0100100248 Điện thoại: 04.8624.073 - 04.8625.076 - 04.8628.939 Fax: 04.8626.832 Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất kinh doanh mặt hàng văn phòng phẩm bao bì nhựa loại, xuất trực tiếp thiết bị máy móc, ngun liệu hố chất, văn phịng phẩm hố chất ngành nhựa Chi nhánh: Khơng Văn phịng đại diện: Khơng 1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long có tiền thân Nhà máy văn phịng phẩm Cửu Long Nhà máy văn phòng phẩm Cửu Long thành lập theo định số 384CNN/TCLĐ Bộ Cơng Nghiệp nhẹ cấp ngày 29/4/1993 Nhà máy có đầy đủ tư cách pháp nhân, sản xuất kinh doanh độc lập với số vốn ban đấu 3.072 triệu đồng, diện tích 5.250 m2 97cơng nhân Nhà máy đổi tên thành Cơng ty văn phịng phẩm Cửu Long theo định số 1016/QĐ- TCLĐ ngày 28/7/1995 Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp nhẹ Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 109993 Uỷ ban kế hoạch TP.Hà Nội cấp ngày 04/8/1995, nghành nghề kinh doanh công ty VPP Cửu Long sản xuất hàng nhựa, xuất nhập trực tiếp Được cấp giấy đăng kí thay đổi kinh doanh lần thứ ngày 29/9/1999 sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp, Trương Thị Loan Lớp CN 45A Báo cáo chuyên đề nghành nghề kinh doanh công ty bổ sung: sản xuất, kinh doanh sản phẩm nhựa, mực, văn phòng phẩm, khuân mẫu, thiết bị phụ tùng bao bì loại Theo định số 176/QĐ-BCN ngày 28/10/2003 Bộ Công Nghiệp, Công ty văn phịng phẩm Cửu Long thức chuyển thành Cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long, với số vốn điều lệ 2.700 triệu đồng 100% cổ phần bán cho người lao động công ty Ngày 11/12/2003, Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long bắt đầu vào hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003317 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 20/4/2004 đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 07/4/2005 Nghành nghề kinh doanh cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long : - Sản xuất, kinh doanh mặt hàng văn phòng phẩm, bao dệt PP, chai PET - Xuất nhập trực tiếp - Kinh doanh thiết bị vật tư ngành nhựa, giấy, văn phòng phẩm - Kinh doanh thiết bị ngành in - In bao bì nhãn mác loại - Mua bán nguyên nhiên vật liệu phi nông nghiệp 1.3 Cơ cấu tổ chức máy Cơng ty Cơng ty CPVPP Cửu Long thuộc loại hình doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Bộ máy quản lý tổ chức theo mơ hình trực tuyến-chức Các đơn vị: Các phòng chức Các đơn vị sản xuất Phịng Tổ chức hành Xí nghiệp bao bì nhựa Phịng Tài kế tốn Xưởng chai PET Phòng kinh doanh Xưởng văn phòng phẩm Xưởng điện Theo cách tổ chức đơn vị sản xuất xí nghiệp có quy mơ lớn với nhiều công nhân, chủng loại sản phẩm đứng đầu giám đốc xí nghiệp làm nhiệm vụ quản lý chung Trong xí nghiệp có xưởng sản xuất sản phẩm khác Nhỏ xưởng tổ sản xuất Cách bố trí phù hợp với Trương Thị Loan Lớp CN 45A Báo cáo chuyên đề khâu sản xuất sản phẩm khép kín Cơng ty Xưởng điện khơng tham gia vào trình sản xuất mà phục vụ sản xuất sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì, thay thế, máy móc thiết bị 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP VPP Cửu Long Chủ tịch HĐQT Giám Đốc PGĐ Kỹ thuật Phòng TCHC XNBB Nhựa PGĐ Chất lượng Phòng KD Xưởng Cơ điện Phòng TCKT Xưởng PET Tổ VPP Quản lý trực tiếp Quan hệ gián tiếp Bộ máy quản lý tổ chức theo mơ hình tập trung, đầy đủ từ cấp cao đến cấp cuối cùng, GĐ trực tiếp điều hành phòng ban, phận Điều giúp cho GĐ ln nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty tình hình cán cơng nhân viên Cơng ty Từ kịp thời đưa định để giải vấn đề nảy sinh toàn Công ty Trương Thị Loan Lớp CN 45A Báo cáo chuyên đề Bộ máy lãnh đạo Công ty gồm: 1.Ông Nguyễn Đức Đảng CTHĐQT 2.Bà Nguyễn Thị Hiền PCTHĐQT-PGĐ Cơng ty 3.Ơng Phạm Tiến Vinh UVHĐQT-GĐ Cơng ty 4.Ơng Phạm Khánh Tùng UVHĐQT-PGĐ Cơng ty 5.Ơng Trần Cơng Đô UVHĐQT-TP TCH 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ chức danh, phịng ban: - CTHĐQT: + Lập chương trình, kế hoạch hoạt động HĐQT + Chuẩn bị tổ chức việc chẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp; triệu tập chủ toạ họp HĐQT + Tổ chức việc thông qua định HĐQT + Giám sát trình tổ chức thực định HĐQT + Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông - GĐ Công ty: + Quyết định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày + Tổ chức thực định HĐQT + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Công ty + Kiến nghị phương án cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền HĐQT + Quyết định lương phụ cấp người lao động Công ty kể người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm GĐ + Kiến nghị phương án trả cổ tức xử lý lỗ kinh doanh - PGĐ kỹ thuật: Chịu trách nhiệm điều hành việc thực công tác kỹ thuật Công ty, bao gồm định mức vật tư nguyên vật liệu, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, quy trình sản xuất, cơng nghệ sản xuất Cơng ty Trực tiếp đạo XNBBN, Xưởng chai PET, Xưởng điện Trương Thị Loan Lớp CN 45A Báo cáo chuyên đề - PGĐ chất lượng: Chịu trách nhiệm điều hành việc thực hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, trực tiếp đạo cơng tác an tồn lao động vệ sinh cơng nghiệp Trực tiếp đạo Tổ VPP - Phòng Tổ chức hành chính: + Quy hoạch quản lý hố sơ cán công nhân viên + Tổ chức tuyển dụng + Tổ chức cơng tác phịng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, y tế, xử lý phòng ngừa tai nạn lao động, chăm sóc sức khoẻ cán cơng nhân viên - Phịng Tài kế tốn: + Xây dựng quản lý nguồn tài cho Cơng ty + Thực nhiệm vụ hạch tốn trình kinh doanh + Chịu trách nhiệm trước GĐ việc tuôn thủ, áp dụng chế độ tài kế tốn đơn vị + Lập nộp báo cáo tài theo yêu cầu GĐ theo quy định chế độ tài kế tốn hành - Phịng kinh doanh: + Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, quý, tháng cho toàn Cơng ty, sở có kế hoạch nhập vật tư nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh + Điều tra nghiên cứu thị trường cho sản phẩm hàng hố Cơng ty Thực cơng tác giao bán hàng dịch vụ sau bán hàng, thu hồi công nợ không khách hàng chiếm dụng vốn - Xí nghiệp bao bì nhựa: Do GĐ xí nghiệp quản lý điều hành sản xuất Nhiệm vụ xí nghiệp sản xuất loại bao PP cung cấp cho nhà may XM, thức ăn gia xúc, thực phẩm - Xưởng chai PET: Đứng đầu GĐ xưởng, giúp việc cho GĐ xưởng có thủ kho, thống kê xưởng Nhiệm vụ xưởng sản xuất chai nhựa PET cung cấp cho ngành giải khát, dược phẩm, văn phòng phẩm - Tổ văn phòng phẩm: Đứng đầu Tổ trưởng Nhiệm vụ chủ yếu tổ sản xuất giấy than, mực viết, mực dấu Trương Thị Loan Lớp CN 45A Báo cáo chuyên đề - Xưởng điện: Chia làm hai tổ chịu quản lý GĐ xưởng + Tổ KCS: Có nhiệm vụ thực kiểm tra chất lượng sản phẩm tất công đoạn sản xuất đơn vị, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào sản phẩm đầu + Tổ điện: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị cho tồn Cơng ty, từ lên kế hoạch mua phụ tùng thay thế, thực kế hoạch bảo trì máy móc cho đơn vị Cơng ty 1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty 1.4.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có đặc điểm chủ yếu sau: - Thứ nhất, Công ty sản xuất kinh doanh lĩnh vực đồ dùng văn phịng phẩm, bao bì PP, chai nhựa PET Đây lĩnh vực kinh doanh khơng khó, dễ kiếm lời, có nhiều doanh nghiệp, cá nhân tham gia dẫn đến cạnh tranh khốc liệt - Thứ hai, sản phẩm Công ty phần lớn mang tính thời vụ (trừ bao bì PP) Từ tháng 6-9, Công ty tập trung sản xuất mực viết phục vụ em học sinh đón năm học Từ tháng 9-12, Công ty tập trung sản xuất mực dấu, giấy than phục vụ cho tổ chức thời điểm tổ chức phải hoàn thành báo cáo, hồ sơ lưu trữ Từ tháng 12-6, Công ty tập trung sản xuất chai nhựa PET phục vụ công ty sản xuất nước uống cho mùa hè - Thứ ba, sản phẩm Công ty sản xuất có chu kỳ kinh doanh ngắn, sản xuất hàng loạt, giá trị đơn vị sản phẩm không lớn, thành phẩm lưu trữ chờ bán thời gian dài - Thứ tư, với phát triển công nghệ thông tin, nhu cầu thị trường giấy than, mực có xu hướng giảm Nắm bắt xu hướng này, Công ty tập trung vào sản xuất bao bì PP chai nhựa PET Đây hai mặt hàng có nhu cầu lớn thị trường, sản xuất dựa đơn đặt hàng nên sản xuất tiêu thụ hết nhiêu, thành phẩm tồn kho - Thứ năm, ngồi cơng việc sản xuất kinh doanh, Cơng ty tiến hành hoạt động nhập nguyên vật liệu, chủ yếu để phục vụ cho trình sản xuất để bán Trương Thị Loan Lớp CN 45A Báo cáo chuyên đề 1.4.2 Đặc điểm sản phẩm công ty: Không giống sản phẩm loại hình doanh nghiệp khác, sản phẩm cơng ty mang sắc thái riêng biệt Sản phẩm truyền thống Công ty mực dấu, mực viết, giấy than Tuy nhiên sản phẩm vỏ bao PP chai PET hai loại sản phẩm sản xuất tiêu thụ nhiều - Mực Cửu Long: có phong cách độc đáo riêng, không cặn, không nhoè q trình viết, có mùi thơm đặc trưng đặc biệt nhúng vào nước mực nét, không phai hay nh, khơng bị rị rỉ mực, mẫu mã lọ mực đẹp Bao gồm: mực viết 60cc; mực viết xanh 30cc, 60cc - Mực dấu: có màu sắc tươi sáng, khơng nh, nhanh khơ, có mùi thơm đặc trưng, rõ nét Bao gồm: mực dấu đen, mực dấu đỏ - Giấy than: để lâu, chữ đánh rõ nét, không phai màu tay, giấy sử dụng, đánh nhiều lần, mẫu mã bao bì đẹp Bao gồm: giấy than đen giấy than xanh Mực giấy than Công ty sản xuất cung cấp cho học sinh, sinh viên, trường học văn phòng - Chai PET: Đây sản phẩm Công ty Công ty tiến hành đầu tư sản xuất chai PET trước tiên nhằm mục đích sản xuất lọ mực viết phục vụ cho xưởng VPP( trước Công ty phải nhập từ bên ngồi) Chai PET có kích cỡ từ 0.5 đến1.5l Chai PET khơng gây hại cho sức khoẻ, cho người tiêu dùng, có độ bền cao sản phẩm chai PET đựng loại nước giải khát có ga(để tránh bị nổ) Chai PET sản xuất để phục vụ ngành giải khát, dược phẩm - Vỏ bao PP: Vỏ bao xi măng với chai nhựa PET hai loại sản phẩm Cơng ty Vỏ bao xi măng mà Công ty sản xuất chủ yếu cung cấp cho nhà máy xi măng như: XM Hoàng Thạch, XM Hoàng Mai, XM Phú Thọ, XM Nghi Sơn, XM Chinfong Hàng năm, Công ty cung cấp cho Công ty khoảng gần 20 triệu vỏ bao xi măng Trước năm 2000, Công ty đầu tư dây chuyền sản xuất vỏ bao xi măng công nghệ mới( nhựa PP) giai đoạn Trước Việt Nam sử dụng bao giấy nên Công ty gặp không khó khăn Trương Thị Loan Lớp CN 45A Báo cáo chuyên đề việc thâm nhập thị trường, đòi hỏi chất lượng vỏ bao xi măng cao Vỏ bao xi măng Công ty có độ bền cao, khơng bục vỡ q trình đóng xi măng vận chuyển, khả thấm khí thấp nhằm tránh tượng xi măng bị vón cục, mẫu mã đẹp, khơng bong tróc lớp giấy q trình sử dụng Đối với nhà máy xi măng, cơng nghệ đóng bao có khác nên u cầu loại vỏ bao xi măng khác chút ít, nhiên chúng có yêu cầu sau: Bảng1: Các yêu cầu kỹ thuật vỏ bao xi măng STT Các tiêu Đơn vị tính Yêu cầu kỹ thuật Kích thước bao - Chiều dài tổng Mm 760mm - Chiều dài hữu ích Mm 730mm - Chiều dày bao Mm 80mm Vải KP - Độ bền vải KP Kg/5cm Trên 70kg/5cm - Độ dãn dàn vải KP % Trên 23% Lớp giấy ruột vỏ - Độ bền kéo Kg/5cm Trên 16kg/5cm - Độ bền xé Kg/5cm Trên 16kg/5cm Nguồn: Phịng KD Cơng ty CP VPP Cửu Long Để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật trên, từ cuối năm 2003, Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 Từ áp dụng hệ thống quản lý chất lượng này, tất NVL đầu vào, công đoạn sản xuất, vỏ bao xi măng bán thành phẩm thành phẩm kiểm tra chặt chẽ Các bán thành phẩm công đoạn trước dược kiểm tra đạt yêu cầu chuyển sang công đoạn sau, không đạt tái chế lại chuyển sang làm loại sản phẩm khác có yêu cầu chất lượng thấp Trương Thị Loan Lớp CN 45A