Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Hồng Hà Dầu Khí.docx

triển của thế giới, Việt Nam cũng đã có những bước chuyển mình để tiến kịp với các nước trong khu vực và trên thế giới 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Cùng với x[.]

Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí

- Danh mục sản phẩm : Đặc thù là một doanh nghiệp xây lắp nên sản phẩm của công ty là những công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT). Qua một quãng đường 18 năm phát triển và trưởng thành, Công ty Cổ phần Hồng hà Dầu khí xây dựng được rất nhiều các CT, HMCT văn phòng, CT nhà ở, CT giáo dục, CT y tế, CT công nghiệp – hạ tầng kĩ thuật, CT văn hóa- thể thao, những CT đó đóng góp rất lớn vào sự phát triển của Công ty nói riêng và đất nước nói chung.

- Danh mục các công trình tiêu biểu của công ty là:

1 Trụ sở Bộ Tài nguyên- Môi trường

2 Trụ sở Ngân hàng công thương Việt Nam

4 Học viện âm nhạc quốc gia Việt Nam

5 Tòa nhà Văn phòng Happytex

6 Trung tâm chiếu phim quốc gia

7 Khu di dân Đồng Tầu

8 Bệnh viện Răng- Hàm – Mặt Thành phố Hồ Chí Minh

9 Học viện y dược học cổ truyền Việt Nam

- Tiêu chuẩn chất lượng: Công ty thực hiện hệ thống quản lý chất lượng dựa trên các yêu cầu về về tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001- 2008 Các CT, HMCT phải đáp ứng và đảm bảo yêu cầu về tiến độ, thời gian thực hiện, yêu cầu về kỹ thuật.

SV: Trần Phương Lan MSSV: CQ491473

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên

- Tính chất của sản phẩm : Do đặc điểm sản phẩm của công ty là các CT, HMCT nên tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục.

- Loại hình sản xuất sản phẩm đơn chiếc

- Thời gian sản xuất các công trình kéo dài ( Thường thì kéo dài hơn 1 năm)

- Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang tại Công ty chính là những CT, HMCT , khối lượng xây lắp chưa đạt được đến khâu cuối cùng để tiến hành nghiệm thu và bàn giao; hoặc có thể đạt đến điểm dừng kĩ thuật rồi nhưng cũng chưa được nghiệm thu để bàn giao và chấp nhận thanh toán.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí

- Đối với các CT công ty tham gia đấu thầu Đấu thầu là hình thức phổ biến của hầu hết các công ty xây dựng Đó là việc Công ty phải dự toán chi phí sản xuất và giá thành của một công trình được đem ra để đấu thầu Nếu Công ty đó có một mức giá hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình sẽ trúng thầu và tiến hành thi công công trình đó. Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí cũng vậy, Tham gia đấu thầu, nếu trúng thầu Công ty sẽ nhận thầu và tiến hành tổ chức thi công Trước khi thi công công trình, Công ty phải chuẩn bị tất cả các chi phí cho việc thi công xây lắp như: nguyên vật liệu, nhân công, máy móc và các biện pháp kĩ thuật… Khi công trình xây dựng xong sẽ tiến hành nghiệm thu CT, HMCT bởi các cán bộ kĩ thuật và nếu đạt yêu cầu về chất lượng thì công trình hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu tư.

Sơ đồ: Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí (Đối với CT, HMCT đấu thầu)

- Còn đối với các CT, HMCT do tổng công ty giao cho công ty thì quy trình công nghệ tương tự như khi doanh nghiệp đi đấu thầu, chỉ khác đó là Công ty không phải đi đấu thầu, nhận thầu mà được nhận công trình trực tiếp do cấp trên giao cho.

Cơ cấu tổ chức sản xuất: Cũng giống như nhiều doanh nghiệp xây lắp khác ở nước ta thì tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí hầu hết cũng được thực hiện theo phương thức “khoán gọn” các CT, HMCT, khối luợng công việc cho đội, xí nghiệp, chi nhánh thi công của công ty Chính vì vậy mà Công ty thành lập các đội, xí nghiệp xây lắp hay những chi nhánh trực thuộc công ty, thực hiện thi công xây lắp các CT, HMCT mà Công ty giao cho Hiện nay Công ty có 2 chi nhánh, 6 Công ty con và 11 đội, xí nghiệp xây lắp.

+ Mối quan hệ giữa Công ty với các Công ty con:

Các Công ty con là các Công ty CP có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu, tài khoản và mã số thuế riêng, có đăng kí giấy phép hoạt động kinh doanh do địa phương cấp, có điều lệ riêng và do Công ty CP Hồng Hà Dầu khí nắm cổ phiếu chi phối( trên 51% vốn điều lệ).

Quan hệ phân cấp quản lý được thực hiện giữa Công ty CP Hồng Hà Dầu khí với các Công ty thành viên theo mô hình Công ty Mẹ -Con theo luật doanh nghiệp Cũng giống như quan hệ với các đơn vị trực thuộc thì quan hệ kinh tế giữa Công ty CP Hồng Hà Dầu khí và các Công ty Con thể hiện bằng các hợp đồng kinh tế Những quy định cụ thể trong hoạt động sản xuất kinh doanh giữa Công ty Mẹ với các Công ty Con được thể hiện bằng Quy chế riêng.

+ Mối quan hệ giữa Công ty với các chi nhánh, đội, xí nghiệp xây lắp

Công ty là cấp trên của các đơn vị trực thuộc Sự điều hành của Công ty với các đơn vị trực thuộc được thể hiện bằng sự phân cấp Mối quan hệ kinh tế giữa Công ty với các đơn vị trực thuộc được thể hiện bằng hợp đồng giao khoán chi nội bộ Hợp đồng giao khoán chi nội bộ là hợp đồng kinh tế giữa Công ty và các đơn vị thành viên, thể hiện trách nhiệm và quyền lợi của mỗi

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên bên trong việc thực hiện một phần hoặc toàn bộ công việc mà Công ty giao cho đơn vị, căn cứ vào hợp đồng kinh tế của Công ty kí với chủ đầu tư Các điều khoản trong hợp đồng giao khoán chi nội bộ không được trái với hợp đồng kinh tế mà Công ty đã kí kết với chủ đầu tư TGĐ Công ty là bên giao còn Thủ trưởng đơn vị trực thuộc là bên nhận khoán.

Quản lý chi phí sản xuất của Công ty

Tổng giám đốc Công ty: là người điều hành và có quyền quyết định cao nhất về quyền, về tổ chức con người, Tổng giám đốc là người giám sát và quản lý các CT, HMCT một cách tổng quát và chung nhất.

Phó tổng giám đốc kỹ thuật: là người điều hành về kế hoạch xây lắp đảm bảo sao cho sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu của chủ đầu tư hoặc cấp trên.

Phó tổng giám đốc tài chính: phụ trách tất cả các công việc liên quan đến kinh tế tài chính của Công ty.

Phó giám đốc vật tư: có nhiệm vụ quản lý và chịu trách nhiệm về các việc liên quan đến vật tư hàng hóa.

Phòng kế hoạch đầu tư: là phòng xây dựng và lên kế hoạch sản xuất cho Công ty, các đội sản xuất Đặc biệt phòng kế hoạch đầu tư lập dự toán chi phí cho các CT xây lắp để là kế hoạch đối chiếu khi xây dựng CT, cũng như là cơ sở để đưa ra giá thành tốt nhất khi tham gia đấu thầu CT.

Phòng Tổ chức hành chính: là cơ quan có nhiệm vụ sắp xếp và quản lý công nhân viên sao phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty, bố trí công nhân, lao động đối với từng CT, HMCT khác nhau

Phòng tài chính kế toán: có chức năng thu thập, ghi chép và xử lý các thông tin, số liệu về các loại chi phí với mục đích cung cấp chính xác, kịp thời tình hình tài chính của Công ty cho các đối tựợng sử dụng Từ đó kiểm soát

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên tình hình sử dụng chi phí của Công ty để đưa ra những quyết định kịp thời và chính xác.

Phòng quản lý thi công: là nơi tư vấn những vấn đề về kỹ thuật cho các đội trực tiếp thi công các CT và điều hành các bộ phận khác như: kiểm tra các đề án thiết kế, thi công, giám sát thi công…

Các đội xây dựng: đây chính là nơi trực tiếp tham gia xây dựng các công trình, theo đúng kế hoạch về kỹ thuật cũng như kế hoạch về chi phí giá thành.

Sơ đồ: Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP Hồng hà Dầu khí

Các phó Tổng Giám đốc

Phòng phát triển dự án

Phòng tổ chức hành chính

Phòng tài chính kế toán

Phòng Quản lý Thi công

Phòng Kế hoạch Đầu tư

Các công ty con Các đội xây lắp

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Ở bất kỳ một công ty nào, việc xác định chi phí sản xuất là điều rất quan trọng Tại công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí cũng vậy, xác định chi phí sản xuất chính xác giúp cho công ty nắm bắt nhanh chóng những thông tin về việc sử dụng chi phí của mỗi công trường, từ đó nhận xét xem việc sử dụng đó có hợp lý không, nếu không hợp lý thì công ty phải đưa ra những chính sách điều chỉnh Sau một thời gian được thực tập tại công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí,

Em đã tìm hiểu được phần nào công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành các CT, HMCT của Công ty Ở chuyên đề này, Em xin giới thiệu về kế toán chi phí và tính giá thành công trình tòa nhà Vinafood 1.

Những đặc điểm chính về công trình tòa nhà Vinafood 1:

- Địa điểm: Số 6 Ngô Quyền- Quận Hoàn Kiếm- Hà Nội

- Giá trị hợp đồng: 83.000.000.000 VNĐ

- Đặc điểm và quy mô công trình:

+ Công trình cao 12 tầng, Có 2 tầng hầm

+ Tòa nhà làm việc của Tổng Công ty Lương thực Miền Bắc ( Vinafood 1)

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu

2.1.1.1 Nội dung: Ở các công ty xây lắp nói chung, Công ty CP Hồng hà Dầu khí nói riêng tỷ trọng CPNVLTT chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm (khoảng 60 – 65%) Chính vì vậy, Kế toán CPNVLTT được công ty đặc biệt chú trọng và đưa lên hàng đầu trong công tác kế toán để đảm bảo tính toán chính xác, đầy đủ giá trị nguyên vật liệu.

Tại Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí, Chí phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) bao gồm toàn bộ các giá trị vật liệu tạo nên sản phẩm, bao gồm những chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí vật liệu kết cấu:

- Nguyên vật liệu chính là các hao phí về sắt thép, xi măng, cát, đá, sỏi, gạch…

- Những chi phí vật liệu phụ như: Vôi, đinh, sơn, dây buộc…

- Những chi phí vật liệu kết cấu là chi phí về cột, khung, tấm panel, cừ larsen…

Giống như các công ty xây lắp khác, Nguyên vật liệu của Công ty CP Hồng hà dầu khí hầu hết đều được mua, chuyển thẳng đến các công trình mà không qua kho, chỉ một số ít các nguyên vật liệu được Công ty mua về nhập kho Khi đó, công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được thực hiện trong 2 trường hợp như sau:

* Đối với vật tư mua trực tiếp và không qua kho: ( Đây là phương thức chủ yếu của Công ty):

Khi công trình thi công xây lắp có nhu cầu cần dùng đến một loại vật tư, đội trưởng công trình lập Giấy yêu cầu cung cấp vật tư có xác nhận của Ban chỉ huy công trường Giấy yêu cầu này được gửi lên bộ phận vật tư Bộ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên phận vật tư sẽ kiểm tra xem loại vật tư này có trong kho không, đối với những vật tư không có trong kho, thì cán bộ vật tư tiến hành mua và chuyển thẳng tới nơi thi công mà không đưa qua kho của Công ty.

Khi Công ty đi mua vật tư để chuyển thẳng đến chân các CT, Hóa đơn GTGT chính là cơ sở ghi nhận chi phí nguyên vật liệu Ngày 25/03 Công ty

CP Hồng hà Dầu khí mua thép cuộn tròn trơn Φ 8 của Công ty TNHH quốc tế ASAP Khi đó hóa đơn GTGT được thể hiện qua Biểu 2.1

* Đối với vật tư mua về nhập kho:

Cũng giống như ở trên, căn cứ vào Giấy yêu cầu cung cấp vật tư, bộ phận vật tư của công ty sẽ viết 2 liên xuất kho (Biểu 2.2) Trong đó một liên, thủ kho sẽ giữ lại để vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán vật liệu để hạch toán kế toán Còn một liên được nộp cho đội trưởng hay cán bộ được giao phụ trách công trường để kiểm tra số lượng cũng như chất lượng khi vật tư được chuyển đến công trường Vật tư xuất kho tại Công ty được tính theo phương pháp bình quân gia quyền

Thực hiện theo đúng chế độ về hệ thống tài khoản kế toán, công ty CP Hồng hà Dầu khí sử dụng: TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do đặc điểm đối tượng sản xuất kinh doanh của Công ty là các CT, HMCT nên TK 621 cũng được mở chi tiết cho từng công trình.

- TK 62101: CT Trụ sở bộ tài nguyên môi trường

- TK 62102: CT Tòa nhà Vinafood 1

- TK 62103: CT Ngân hàng công thương Việt Nam

Hóa đơn GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng

Ký hiệu: AK/2010B Số:0001356 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH ASAP Quốc tế Địa chỉ: Số 299, Cầu Giấy, Hà Nội Số tài khoản: 0451001844644 Điện thoại: 0439387228 Mã số: 0104304669

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Đức Anh

Tên đơn vị: Công ty CP Hồng hà Dầu khí Địa chỉ: Số 206A – Nguyễn Trãi – HN Số Tài khoản: 24310205130 Hình thức thanh toán: TM/CK Mã số: 0100109674

STT Tên hàng hóa,dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

1 Thép cuộn tròn trơn Φ 8 Kg 7.500 11.600 87.000.000 Cộng tiền hàng : 87.000.000 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 8.700.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 95.700.000

Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi lăm triệu bảy trăm nghìn đồng

(Ký, ghi rõ họ, tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí

Mẫu số (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC

Họ và tên người nhận hàng: Trần Quốc Khánh Địa chỉ: Đội trưởng CT02

STT Tên vật tư Mãsố ĐVT Số lượng Đơn giá Th ành tiền

- Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Ba mươi bảy triệu bảy trăm ba mươi chín nghìn đồng chẵn

- Số chứng từ gốc kèm theo:………

( Ký, họ tên) Người nhận

2.1.1.3 Chứng từ sử dụng và quy trình ghi sổ:

Như đã trình bày ở phần nội dung, các chứng từ là căn cứ để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là:

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Chứng từ phản ánh chi phí thu mua

- Biên bản giao nhận vật tư đối với bộ phận sử dụng

- Giấy yêu cầu cung cấp vật tư

+ Đối với Nguyên vật liệu mua trực tiếp và không qua kho:

Cuối tháng khi Kế toán Công ty nhận được hóa đơn giá trị gia tăng

(Biểu2.1)sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm EASYACCOUNTING.Các thông tin trên được thể hiện trên giao diện phần mềm tại Phụ lục 1

+ Đối với nguyên vật liệu mua về nhập kho:

Các chứng từ liên quan đến vật liệu nhập kho đến cuối tháng sẽ được kế toán đội, công trình tập hợp rồi gửi về phòng kế toán của Công ty Tại phòng kế toán Công ty, kế toán vật tư là người kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ được chuyển về từ đó kế toán vật tư sẽ dựa vào đó để lập chứng từ hạch toán Chứng từ hạch toán này là do kế toán công ty lập thủ công mà không làm trên phần mềm.

Từ phiếu xuất kho ngày 06/03/2010 kế toán lập chứng từ hạch toán số 100/PX như sau: Biểu 2.3

Công ty Cổ phần Hồng hà Dầu khí

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2010

Tháng 03 năm 2010 Căn cứ: - Luật kế toán

- Quy chế tài chính công ty CP Hồng hà Dầu khí

- Giấy yêu cầu cung cấp vật tư

Nay phòng tài chính kế toán Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí hạch toán nguyên vật liệu xuất kho cho công trình Tòa nhà Vinafood 1 như sau :

Nợ TK 62102 ( Công trình Tòa nhà Vinafood 1) : 37.739.000

Sau khi chứng từ hạch toán hoàn thành sẽ được chuyển sang cho kế toán tổng hợp Tất cả các thông tin trên chứng từ hạch toán được kế toán tổng hợp thống nhất nhập trên giao diện “Nhập chứng từ”.( Phụ lục 2)

Sau khi cập nhật chứng từ xong, dữ liệu sẽ được tự động chuyển vào các sổ theo hình thức Nhật ký chung như sau:

- Sổ chi tiết TK 62102: CT Tòa nhà Vinafood 1 (Biểu 2.4)

- Sổ cái TK 621 ( Biểu 2.5); TK 152

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Đồng thời, đến cuối tháng kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tổng chi phí trên tài khoản 62102 sang TK 15402- CT Tòa nhà Vinafood 1.

Biểu 2.4 : Sổ chi tiết TK 62102- CT TN Vinafood 1

Công ty cổ phần Hồng Hà Dầu khí Sổ chi tiết tài khoản

Số CT Ngày Nợ Có

31/03 100/PX 31/03 Xuất kho thép phục vụ thi công–

31/03 260/NV 31/03 Chi phí mua thép cuộn tròn trơn ɸ8 từ Cty TNHH ASAP phục vụ thi công CT TN Vinafood 1

31/03 KC-13 31/03 K/C chi tiết 621 tháng 3 sang 154

Biểu 2.5: Sổ cái Tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu

Công ty cổ phần Hồng Hà Dầu khí Sổ cái tài khoản

621 – Chi phí nguyên vật liệu

Diễn giải TK ứng đối

31/03 100/PX 31/03 Xuất kho thép phục vụ thi công–

31/03 101/PX 31/03 Xuất kho thép, đinh phục vụ thi công-

31/03 102/PX 31/03 Chi phí xi măng phục vụ - CT Ngân hàng Công thương VN

CTHT 31/03 Chi phí cát đá sỏi từ

CT CP vật tư tổng hợp phục vụ công trình Trụ sở Bộ tài nguyên- Môi trường

Tổng phát sinh 35.550.568.180 35.550.568.180 Đến cuối tháng, kế toán sẽ căn cứ vào CPNVLTT đã được tập hợp trên sổ chi tiết TK 62102 – CT Toà nhà Vinafood 1, từ đó thực hiện bút toán kết chuyển sang sổ chi tiết TK 15402 – CT Tòa nhà Vinafood 1 để tính giá thành CT.

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

2.1.2.1 Nội dung: Ở những công ty hoạt động thi công xây lắp thì hoạt động thi công vừa được thực hiện bằng máy, vừa được thực hiện thủ công, trong đó khối lượng công việc xây lắp sẽ được thực hiện chủ yếu bằng lao động thủ công Điều đó dẫn đến tỷ trọng của chi phí nhân công trực tiếp chiếm khá lớn ( khoảng 13- 16%) đóng góp vào giá thành sản phẩm Chính vì vậy, việc hạch toán chính xác chi phí và kịp thời thanh toán tiền công cho người lao động được công ty rất coi trọng và đặt lên hàng đầu.

Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty Cổ phần Hồng hà Dầu khí

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty:

* Đối tượng tính giá thành của Công ty: Đối tượng tính giá thành của Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí đó là các

CT, hạng mục CT hoàn thành bàn giao hoặc khối lương xây lắp hoàn thàtheo giai đoạn hay điểm dừng kĩ thuật hợp lý.

*Kỳ tính giá thành: Để tiện lợi cho việc tính giá thành của Công ty và đảm bảo tính kịp thời về việc báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cho cấp trên nên kỳ tính giá thành được thực hiện theo quý Khi đến cuối quý, phòng kế toán tập hợp số liệu lại để tính giá thành cho quý

*Phương pháp tính giá thành sản phẩm của Công ty:

Vì đối tượng tính giá thành của Công ty là các công trình, hạng mục CT do đó chi phí liên quan đến công trình nào đều được kế toán tập hợp trực tiếp cho công trình đó và từ đó phương pháp tính giá thành áp dụng tại Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí là phương pháp trực tiếp.

Giá thành KLXL Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế hoàn thành của từng = của KLXL + của KLXL phát - của KLXL dở

CT, HMCT dở dang đầu kỳ sinh trong kỳ dang cuối kỳ

2.2.2 Quy trình tính giá thành của Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí:

Từ công thức tính giá thành theo phương pháp trực tiếp trên, kế toán áp dụng để tính giá thành thực tế của khối lượng xây lắp trong kỳ của CT Tòa nhà Vinafood 1 như sau:

-Chi phí thực tế của KLXL dở dang đầu kỳ: 1.460.418.321

- Chi phí thực tế của KLXL phát sinh trong kỳ: 11.093.049.251

-Chi phí thực tế của KLXL dở dang cuối kỳ: 1.499.003.551

Vậy giá thành thực tế của KLXL hoàn thành quý I /2010 của CT Tòa nhà Vinafood 1 là:

Quy trình xác định và tính giá thành sản phẩm được thể hiện qua Bảng chi phí và tính giá thành Công trình Tòa nhà Vinafood 1 Quý I/2010 ( Biểu 2.30).

Khi xác định được giá thành thực tế của KLXL CT TN Vinafood 1 hoàn thành quý I /2010 , kế toán công ty lập chứng từ hạch toán (Biểu 2.31) để là cơ sở thực hiện bút toán kết chuyển từ TK 154 sang TK 632 và căn cứ vào đó nhập số liệu vào máy:

Biểu 2.30: Bảng chi phí và tính giá thành CT Tòa nhà Vinafood 1

Công ty Cổ phần Hồng hà Dầu khí

Bảng chi phí và giá thành sản phẩm

Quý I /2010 (Trích) Công trình Tòa nhà Vinafood 1

CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Cộng CPSXDD Đầu kỳ

Biểu 2.31: Chứng từ 17/HTGV: ( Hạch toán giá vốn CT TN Vinafood 1 Quý I/2010):

Ngày 31 Tháng 03 năm 2010 Căn cứ: - Luật kế toán

- Quy chế tài chính công ty CP Hồng hà Dầu khí

- Bảng chi phí và tính giá thành sản phẩm- CT Tòa nhà Vinafood 1 Nay phòng tài chính kế toán Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí hạch toán giá vốn hàng bán Công trình Tòa nhà Vinafood 1 quý I/2010 như sau :

Nợ TK 632- CT TN Vinafood 1 11.054.464.026

Có TK 15402- CT TN Vinafood 1 11.054.464.026

Từ chứng từ hạch toán giá vốn CT Tòa nhà Vinafood 1 quý I /2010 ở trên, kế toán nhập liệu trên giao diện “nhập chứng từ kế toán” Máy sẽ tự động cập nhật số liệu vào các tài khoản liên quan.

+ Sổ nhật ký chung, ( Biểu 2.32)

Biểu 2 32: Sổ nhật ký chung:

Công ty Cổ phần Hồng hà Dầu khí Sổ nhật ký chung

Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh

Số CT Ngày CT Nợ Có

31/03 100/PX 31/03 Xuất kho thép phục vụ thi công- CT TN Vinafood 1

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 62102 37.739.000

160/NV 31/03 Chi phí mua thép cuộn tròn trơn 8 từ Cty TNHH ASAP phục vụ thi công CT TN Vinafood 1

31/03 200/CTHT 31/03 Chi phí nhân công trực tiếp hạch toán tại tháng 03/2010

Phải trả công nhân viên 334 572.672.283

31/03 203/CTHT 31/03 Chi phí nhân công sử dụng MTC tháng 03/2010

Chi phí nhân công sử dụng MTC 623102 35.500.000

31/03 03/TKH 31/03 Trích khấu hao TSCĐ hữu hình tháng 03/2010

Chi phí khấu hao TSCĐ 623402 58.636.111

31/03 563/PC 31/03 Phạm Quang Sơn- Tạm ứng tiền mua NVL tháng 03/2010

31/03 201/CTHT 31/03 Phân bổ tiền lương và chi phí nhân công quản lý tháng 03/2010

Chi phí sản xuất chung- CP nhân viên 627102 78.726.000

31/03 202/CTHT 31/03 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT v ào chi phí tháng 03/2010

Chi phí sản xuất chung- chi phí nhân viên 6271 4.385.480

HT doanh thu bán xi măng- Phải thu công ty CP Xuyên Thái Bình Dương

Doanhh thu kinh doanh vật tư 5115 443.494.362

31/03 208/NV 31/03 Tiền công tác phí cho Đào Văn Phong

Chi phí sản xuất chung- Chi phí bằng tiền khác 6278 1.080.000

31/03 KC- 1 31/03 K/C chi tiết 621 sang 154- CT TN Vinafood 1

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 15402 2.367.045.435

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 15402

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí)

CHƯƠNG IIIHOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNHSẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG HÀ DẦU KHÍ

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Trải qua 18 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí tự hào là một doanh nghiệp có uy tín và được đánh giá cao trong lĩnh vực xây dựng Công ty đang lớn mạnh từng ngày, điều đó thể hiện qua một mạng lưới chi nhánh công ty, công ty con, một đội ngũ cán bộ tâm huyết, công nhân đông đảo tay nghề cao Để tiếp tục phát triển, Công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô công ty, thu hút khách hàng, tham dự đầu thầu các dự án và ký kết các hợp đồng xây dựng Với sự nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế của mình ,qua từng năm Công ty đều hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao cho, chủ động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu, lợi nhuận cao, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách nhà nước, từ đó không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân viên của công ty.

Qua thời gian được thực tập tại Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí, Em có những đánh giá về thực trạng kế toán CFSX nói chung và tính giá thành SP tại công ty như sau:

Về đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Đối tượng tập hợp chi phí được xác định theo từng CT, hạng mục CT khi đó tất cả các chi phí đều sẽ được tập hợp rõ ràng theo từng khoản mục của từng CT, hạng mục

CT (Kể cả chi phí sản xuất chung) nó sẽ tạo điều kiện cho công tác tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành được rõ ràng và chi tiết.

Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty: có thể nói phương pháp tính giá thành được Công ty lựa chọn đơn giản nhưng rất phù hợp với đối tượng tính giá thành là những CT, HMCT rõ ràng cũng như việc tập hợp chi phí sản xuất và phương thức bàn giao mà Công ty đã áp dụng.

Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ của Công ty được lập và luân chuyển theo đúng chế độ kế toán hiện hành mà công ty áp dụng Hầu hết chứng từ đã phản ánh đúng và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành CT, HMCT.

Về hệ thống tài khoản kế toán được doanh nghiệp sử dụng cơ bản đã phù hợp với đặc điểm sản xuất cũng như những yêu cầu quản lý của Công ty Hệ thống tài khoản cũng được mở phù hợp, chi tiết với đối tượng tính giá thành sản phẩm, tạo thuận tiện cho việc tập hợp chi phí theo khoản mục theo từng

Về sổ kế toán chi tiết: Doanh nghiệp đã mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng khoản mục của từng công trình, hạng mục CT và mỗi một tài khỏan lại được mở chi tiêt cho từng loại chi phí. Điều này đã phần nào trong việc so sánh giữa tình hình thực hiện với kế hoạch công ty đặt ra, để công ty có thể kiểm soát tốt các chi phí.

Ngoài ra, công ty đã đầu tư và áp dụng khoa học công nghệ vào công tác kế toán điều đó được thể hiện qua việc hệ thống phần mềm EASY ACCOUNTING, nó tạo điều kiện thuận lợi để Kế toán phản ánh tương đối đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

* Mặc dù có rất nhiều ưu điểm nhưng hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí vẫn tồn tại những nhược điểm sau:

+ Về công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ:

Là 1 công ty xây lắp nên địa điểm thi công thường ở các địa bàn khác nhau nên việc đi lại thường gặp khó khăn Chính vì vậy, việc tập hợp chứng từ kế toán lên văn phòng kế toán Công ty chậm, kế toán công ty thường được nhận chứng từ kế toán vào cuối tháng, khi đó các nghiệp vụ kinh tế mới được cập nhật Điều này làm cho công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm không được kịp thời, gặp nhiều khó khăn, gây sức ép kế toán vì công việc cuối kỳ thường nhiều.

+ Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Đối với việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng nhất trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với các Công ty xây lắp thì nguyên vật liệu được mua thường không qua kho mà được vận chuyển thẳng đến chân công trình Vì vậy, kế toán công ty chỉ dựa vào các hóa đơn chứng từ đi mua nguyên vật liệu của nhân viên đội để tiến hành hạch toán và ghi nhận vào CPNVLTT phát sinh trong kỳ trong khi đó có thể số vật liệu đó hoàn toàn không được sử dụng hết trong kỳ, nó có thể chiếm một giá trị lớn nhưng vẫn được phản ánh vào phát sinh trong kỳ Điều này dẫn đến việc CPNVLTT phát sinh trong kỳ được phản ánh không đúng thực tế vì CPNVLTT thực tế phát sinh trong kỳ được kế toán hạch toán lại bao gồm cả phần giá trị NVL còn lại chưa sư dụng trong kỳ. Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: ở công ty không có bộ phận kế toán tại các đội chính vì vậy mọi công tác đều được thực hiện, quyết

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên định bởi đội trưởng Đặc biệt, việc chấm công và chia lương là do đội trưởng đội thực hiện dẫn đến tình trạng thiếu trung thực trong công tác kế toán CP nhân công trực tiếp và chi trả tiền công cho công nhân.

Về hạch toán chi phí sản xuất chung: như trên ta đã biết, đó là Công ty không sử dụng một tài khoản riêng để hạch toán nguyên vật liệu cho họat động quản lý mà tất cả chi phí này đều được kế toán hạch toán vào chi phí bằng tiền khác – TK 6278 Điều này không đúng với chế độ kế toán.

Bên cạnh kế toán tài chính thì kế toán quản trị của doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng Nó mang lại cho ban giám đốc những quyết định đúng đắn giúp công ty giảm giá thành sản phẩm, tăng doanh thu, lợi nhuận ( mục đích quan trọng nhất của bất cứ một công ty nào) Nhưng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Hông hà Dầu khí vẫn còn nhiều nhược điểm như:

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí

3.2.1 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

+ Luân chuyển chứng từ: Để khối lượng công việc giảm bớt vào cuối tháng, Công ty có thể yêu cầu kế toán đội định kỳ hoặc nửa tháng tập hợp chứng từ của các Công trình để gửi lên phòng kế toán để kế toán công ty nhập số liệu vào sổ Điều này vừa giúp cho khối lượng công việc vào cuối tháng của kế toán nhẹ bớt đi, vừa hạn chế những nhầm lẫn không đáng có.

3.2.2 Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành:

+ Về hạch toán CPNVLTT: Để quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Doanh nghiệp cần quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ trong tất cả các khâu

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng Đặc biệt, việc hạch tóan chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không chỉ dựa vào hóa đơn giá trị gia tăng mà còn theo dõi tình hình sử dụng Nguyên vật liệu Khi sử dụng còn thừa thì thực hiện nhập kho và kế toán ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

+ Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp : Công ty cần áp dụng các hình thức thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc hăng say của người lao động nâng cao năng suất và gây lòng tin của mọi người Bên cạnh đó, Công ty nên cử một cán bộ giám sát thi công, giám sát công việc của công nhân và đối chiếu với bảng lương mà Đội trưởng CT lập ra.

+ Về hạch toán chi phí sản xuất chung: Đối với khoản mục này, Công ty nên mở riêng một tài khoản 6272- chi phí vật liệu để theo dõi và phản ánh tình hình sử dụng vật liệu cho phân xưởng thay vì hạch toán thẳng vào TK 6278- chi phí bằng tiền khác Việc mở

TK này sẽ giúp cho Công ty hạn chế sự mất mát, lãng phí vật liệu.

3.2.3 Về kế toán quản trị của Công ty Cổ phần Hồng hà dầu khí

Bên cạnh những giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên phương diện kế toán tài chính, Công ty cần có những phương hướng hòan thiện hơn nữa kế toán quản trị Theo em, đó là:

Khác mục đích với Kế toán tài chính nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho các đối tượng bên ngoài thì kế toán quản trị nhằm mục đích cung cấp các thông tin về tình hình tài chính công ty cho Ban giám đốc để ban giám đốc đưa ra quyết định hoạt động Nhưng kế toán tài chính và kế toán quản trị lại có mỗi quan hệ mật thiết với nhau nên theo em, mô hình kế tóan thích hợp nhất cho Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí nói riêng và các doanh nghiệp xây lắp nói chung hiện nay la mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, nhưng vai trò của kế toán quản trị sẽ được thể hiện rõ ràng, phát huy có hiệu quả.

Bên cạnh đó, đối với 1 công ty lớn như Công ty cổ phần Hồng hà Dầu khí thì việc có 1 ban kiểm toán nội bộ để tìm ra những sai sót và khuyết điểm của Công ty, cả những Công ty con của Doanh nghiệp từ đó đưa ra những biện pháp để thích hợp và đúng với chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam

Theo ý kiến của em, Doanh nghiệp cần lập ra rõ ràng các trung tâm trách nhiệm Trung tâm chi phí, Trung tâm lợi nhuận khi đó mỗi 1 CT, HMCT được đảm bảo chi phí sản xuất và tính giá thành được chính xác hơn bởi nó gắn trách nhiệm của mọi người cao hơn.

Do sản phẩm của các Công ty xây lắp có kết cấu phức tạp nên để dự đoán được chi phí trực tiếp kết tinh trong sản phẩm thì phải có kỹ sư và những người cóc chuyên môn hiểu bóc tách được khối lương công tác xây dựng khi những CT đó mới chỉ trên bản vẽ kỹ thuật hoặc thiết kế từ đó tính toán được các loại chi p hí đơn giá các loại vật liệu Vì vậy, để góp phần quan trọng trong việc xác định 1 giá thầu tối ưu giúp Công ty thắng thầu trong điều kiện cạnh tranh này người kế toán quản trị cần phải là người có trình độ hiểu biết về lĩnh vực này để tính tóan và đưa ra được giá trị gói thầu tối ưu giúp doanh nghiệp thắng thầu, đây là một điều quan trọng của Công ty.

Công ty không chỉ hạch toán đầy đủ các khỏan mục để tính giá thành chính xác mà nên phân chia rõ ràng chi phí thành 2 loại đó là: định phí và biến phí từ đó xác định được số dư đảm phí, tỷ lệ số dư đảm phí, lợi nhuận trên doanh thu Từ đó Công ty quản lý được tình hình sử dụng chi phí có đúng định mức hay không, tỷ lệ giữa biến phí, định phí có phù hợp không, từ đó xác định được nguyên nhân vượt, hụt nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công để đưa ra biện pháp khắc phục.

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	1,25 MB

Tài liệu tham khảo	Loại	Chi tiết
1. Giáo trình kế toán tài chính- Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế quốc dân	Khác
2. Giáo trình kế toán quản trị - Khoa kế toán trường Đại học kinh tế quốc dân	Khác
4. Hê thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển 1&2)- Bộ tài chính	Khác
5. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính và các thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC	Khác
6. Quyểt định 206/2003/QĐBTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính về phương pháp tính và trích khấu hao TSCĐ	Khác