Đang tải... (xem toàn văn)
CHƯƠNG I 1 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1 1 Tính cấp thiết của đề tài Về mặt lý thuyết Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo c[.]
Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài Về mặt lý thuyết: Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý điều tiết vĩ mô nhà nước theo định hướng XHCN đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ Hoạt động doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ chiều rộng lẫn chiều sâu, tính phức tạp địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hiệu nhằm đứng vững thị trường Trong đó, bán hàng sở, tiền đề cho tồn phát triển không doanh nghiệp thương mại mà phát triển doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Chính vậy, kế tốn bán hàng địi hỏi mang tính cấp thiết đặc biệt quan tâm trọng cơng tác kế tốn Các chuẩn mực kế toán Việt Nam như: VAS 02 “Hàng tồn kho”; VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”; VAS 21 “Trình bày BCTC”,… tạo hành lang pháp lý quan trọng cho việc hạch toán doanh thu bán hàng, xác định giá vốn hàng bán trình bày thơng tin BCTC Tuy nhiên, tính chất phức tạp việc vận dụng chuẩn mực bất cập cần hưóng dẫn hồn thiện Ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 15/2006/QĐ/BTC thay cho định 1141/2001/QĐ cho thấy hoàn thiện bước chế độ kế toán Việt Nam Điều thoả mãn phục vụ tốt yêu cầu giai đoạn phát triển kinh tế thị trường, phù hợp cho việc Việt Nam hội nhập với kinh tế giới Cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp cịn tồn khơng sai sót nghiêm trọng cần khắc phục ghi nhận doanh thu sai thời điểm; chưa phản ánh nội dung, kết cấu tài khoản sử dụng; hệ thống sổ kế toán sử GVHD: PGS – TS Nguyễn Phú Giang Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K5 – HK1B Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán dụng chưa đầy đủ, bố trí sổ chưa khoa học; thơng tin cung cấp chưa đáp ứng nhu cầu ban quản trị cơng ty đối tượng có liên quan, … Vì vậy, việc tổ chức hồn thiện phương pháp kế toán bán hàng phù hợp với chế độ kế toán hành yêu cầu quản lý kinh tế vấn đề cấp thiết đặt người làm cơng tác kế tốn doanh nghiệp Về mặt thực tế: Kế toán bán hàng phần hành kế tốn quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Khí cụ điện I Theo kết phiếu điều tra tổng hợp cho thấy tồn số vấn đề kế toán bán hàng như: phương thức tiêu thụ, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, lập dự phòng phải thu khó địi, thơng tin cung cấp cho nhà quản trị, sổ kế toán,… chưa phù hợp với chế độ kế tốn hành cần nghiên cứu, phân tích từ có giải pháp hồn thiện 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Qua trình thực tập, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn nhiều tồn bất cập cần giải Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tế nêu trên, câu hỏi đặt là: Bộ máy kế toán công ty phải tổ chức cho phù hợp với chế độ kế toán hành? Những vấn đề cịn tồn cơng tác kế tốn bán hàng gì? Những giải pháp cần phải đưa để giải vấn đề cịn tồn đó? Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng yêu cầu cấp thiết có ý nghĩa vô quan trọng việc nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, giúp cho kế toán thực tốt chức cung cấp tông tin cho việc định quản lý GVHD: PGS – TS Nguyễn Phú Giang Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K5 – HK1B Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Nhận thức vai trị quan trọng nhằm tìm câu trả lời cho vấn đề đặt trên, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán nhóm hàng thiết bị chiếu sáng cơng ty Cổ phần Khí cụ điện I” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Về mặt lý luận: Trên sở nghiên cứu đề tài, em hi vọng hệ thống hóa lý luận cơng tác kế tốn bán hàng; tìm hiểu kỹ chuẩn mực, chế độ kế tốn quy định khác Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Về mặt thực tiễn: Đánh giá thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng công ty đưa giải pháp thiết thực giúp cơng ty Cổ phần Khí cụ điện I tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán nhóm hàng thiết bị chiếu sáng, phù hợp với quy định nhà nước tình hình thực tế doanh nghiệp Từ giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ cổ đơng góp vốn, với người lao động, với Nhà nước đối tượng khác có liên quan 1.4 Phạm vi nghiên cứu Do hạn chế thời gian nghiên cứu, quy định khung kết cấu luận văn trường đại học Thương Mại kiến thức vấn đề nghiên cứu nên phạm vi nghiên cứu đề tài có giới hạn định Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu kế tốn bán nhóm hàng thiết bị chiếu sáng Không gian nghiên cứu: Tại công ty Cổ phần Khí cụ điện I Thời gian nghiên cứu: Tháng năm 2011 1.5 Kết cấu Luận văn có kết cấu gồm bốn chương: Chương Tổng quan nghiên cứu đề tài GVHD: PGS – TS Nguyễn Phú Giang Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K5 – HK1B Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Chương Tóm lược số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương Phương pháp nghiên cứu thực trạng Kế tốn bán nhóm hàng thiết bị chiếu sáng cơng ty Cổ phần Khí cụ điện I Chương Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện Kế tốn bán nhóm hàng thiết bị chiếu sáng cơng ty Cổ phần Khí cụ điện I GVHD: PGS – TS Nguyễn Phú Giang Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K5 – HK1B Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn CHƯƠNG II TĨM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.1.1 Doanh thu Theo đoạn số 03 VAS 14: “ doanh thu bán hàng toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu thu phí thêm ngồi giá bán (nếu có) mà không vào việc doanh nghiệp thu tiền từ giao dịch hay chưa” 2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Theo đoạn số 03 VAS 14: Chiết khấu thương mại: “Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn” Giảm giá hàng bán: “Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu” Giá trị hàng bán bị trả lại: “Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán” Chiết khấu toán: “Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm tiền cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn toán hợp đồng” 2.1.3 Giá vốn hàng bán Theo VAS 02 hàng tồn kho giá vốn hàng hố tiêu thụ hiểu tồn chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm, hàng hoá biểu mặt giá trị thành phẩm, hàng hoá Đối với DNTM, giá vốn hàng bán GVHD: PGS – TS Nguyễn Phú Giang Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K5 – HK1B Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán trị giá vốn hàng hóa, chi phí khác chi phí hao hụt mát hàng tồn kho sau trừ khoản bồi thường, dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập kỳ 2.2 Một số lý thuyết kế toán bán hàng 2.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.2.1.1 Phương thức bán bn hàng hóa Khái niệm: Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất … để thực bán để gia công chế biến bán Đặc điểm: Khi thực phương thức bán buôn hàng hóa, hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào tiêu dùng nên giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng hóa thường bán theo lơ bán với số lượng lớn, giá bán biến động phụ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Phân loại: Trong bán bn hàng hóa thường bao gồm hình thức: - Phương thức bán bn qua kho: Là phương thức bán bn hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hai loại: + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng kho: Theo hình thức này, khách hàng cử người mang giấy giới thiệu đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau nhận hàng, đại diện bên mua ký nhận nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền chấp nhận toán, hàng xác định bán + Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng người mua, xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi Chi phí vận chuyển hàng bên bán hay bên mua chịu tùy theo hợp đồng GVHD: PGS – TS Nguyễn Phú Giang Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K5 – HK1B Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đến bên mua nhận hàng chấp nhận tốn quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao, hàng xác định bán - Bán buôn vận chuyển thẳng: phương thức bán bn hàng hóa hàng hóa bán doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau: + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: DNTM sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thỏa thuận Sau giao hàng, đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa xác định tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng theo phương thức gửi hàng: DNTM nhận hàng từ nhà cung cấp gửi bán cho khách hàng mà không nhập kho doanh nghiệp Khi khách nhận hàng ký vào chứng từ bán hàng, hàng xác định bán, doanh thu ghi nhận 2.2.1.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa Khái niệm: Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm: Với phương thức bán lẻ hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phân loại: Phương thức bán lẻ thường có hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán lẻ việc thu tiền người mua việc giao hàng cho người mua tách rời Theo hình GVHD: PGS – TS Nguyễn Phú Giang Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K5 – HK1B Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán thức này, quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng viết hóa đơn, tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy hàng mậu dịch viên bán hàng giao Hết ca hết ngày, mậu dịch viên vào hóa đơn, tích kê giao cho khách kết kiểm kê hàng tồn quầy, xác định số lượng hàng bán ngày ca làm việc làm sở cho việc lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Với hình thức này, việc mua hàng toán tách rời nên tránh sai sót, mát hàng hóa tiền, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý phân bổ trách nhiệm đến cá nhân Tuy nhiên phương thức lại gây phiền hà thời gian khách nên áp dụng, chủ yếu sử dụng cho mặt hàng có giá trị - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Cuối ngày cuối ca bán hàng, mậu dịch viên phải kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng hàng bán ca, ngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Hình thức phổ biến tiết kiệm thời gian mua hàng khách hàng - Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hóa mà cần mua sau mang đến phận thu tiền lập hóa đơn bán hàng Khi tổ chức bán hàng theo hình thức này, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân viên, tạo điều kiện cho khách hàng lựa chọn mặt hàng cần thiết phải tổ chức tốt khâu quản lý tránh tình trạng mát tổ chức đội ngũ nhân viên tư vấn thông tin hàng hóa Hình thức phù hợp với doanh nghiệp có mặt hàng kinh doanh đa dạng, có giá trị thấp mặt hàng tiêu dùng, đồ gia dụng, thực phẩm… - Hình thức bán hàng trả góp: Với hình thức người mua trả số tiền định thời điểm mua hàng, số tiền hàng lại toán thành GVHD: PGS – TS Nguyễn Phú Giang Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K5 – HK1B Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán nhiều lần thời gian định phải trả số tiền lớn giá trị trả Về chất, bán hàng trả góp hình thức doanh nghiệp hỗ trợ tín dụng cho người tiêu dùng, giúp khách hàng mua hàng điều kiện tài chưa cho phép Với mặt hàng có giá trị lớn, để mua hàng trả góp khách hàng cần có giấy tờ xác nhận khả toán giấy bảo lãnh ngân hàng Hình thức thường doanh nghiệp có khả tài hay có liên kết với ngân hàng, tổ chức tài thực 2.2.1.3 Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng DNTM giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Trong đó, bên có hàng gửi bên giao đại lý bên nhận hàng gửi bên nhận đại lý Thông thường hai bên phải tiến hành ký hợp đồng đại lý quy định rõ quyền lợi trách nhiệm bên, tỷ lệ phần trăm hoa hồng dịch vụ bán hàng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sử hữu DNTM, hàng chưa thể xác định hàng bán Sau bán hàng, sở nhận đại lý lập bảng kê hàng bán gửi cho doanh nghiệp, đồng thời ghi nhận khoản hoa hồng bán hàng đại lý hưởng dựa số hàng bán tỷ lệ phần trăm hoa hồng, tiền hàng nợ bên giao đại lý Khi doanh nghiệp ghi nhận doanh thu 2.2.1.4 Các phương thức bán hàng khác Một số trường hợp xuất hàng khác xác định hàng bán như: - Xuất hàng hóa để trả lương cho cán cơng nhân viên: Thực chất việc doanh nghiệp bán hàng cho nhân viên thực bù trừ tiền lương - Xuất hàng để đổi lấy hàng hóa khác khơng chất (trao đổi hàng hóa có giá trị, giá trị sử dụng khác nhau) GVHD: PGS – TS Nguyễn Phú Giang Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K5 – HK1B Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Xuất hàng tiêu dùng nội phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hay xuất hàng hóa để khuyến 2.2.2 Các phương thức tốn Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, việc xác định hình thức tốn, thời điểm tốn có ý nghĩa lớn Một phần đảm bảo quyền lợi người bán thu tiền sau giao hàng, bù đắp chi phí bỏ mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Mặt khác, điều khoản tốn cịn biện pháp kích thích tiêu thụ, đẩy mạnh tốc độ lưu chuyển vốn, nâng cao khả sử dụng vốn doanh nghiệp Các phương thức toán phổ biến là: 2.2.2.1 Phương thức toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ thực trước sau chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa Sự vận động hàng hóa gắn liền với vận động tiền tệ Việc thực tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, sec, hàng hóa (nếu phương thức hàng đổi hàng) Tuy nhiên, theo quy định luật thuế GTGT, điều kiện để thực khấu trừ thuế GTGT hóa đơn mua hàng có giá trị từ 20 triệu đồng việc tốn phải thực thông qua ngân hàng cách chuyển khoản séc toán Phương thức toán trực tiếp đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn Tuy nhiên, phương thức tốn có phạm vi áp dụng hẹp, thường dùng phương thức bán lẻ hay doanh nghiệp có tài hạn chế nhận thấy khả tốn, tư cách tín dụng khách hàng thấp GVHD: PGS – TS Nguyễn Phú Giang Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K5 – HK1B