Đang tải... (xem toàn văn)
TÓM LƯỢC Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán TÓM LƯỢC Đề tài “Kế toán bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén tại Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát” được nghiên cứu nhằm mục đích góp phần[.]
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn TĨM LƯỢC Đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế tốn bán hàng DNTM từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết q trình nghiên cứu thực trạng Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát thành tựu mặt hạn chế cịn tồn khoản mục kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân i SVTH: Lục Thị Hải Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong suốt qúa trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy cô giáo Trường đại học Thương Mại, cô chú, anh chị cán nhân viên Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Cô giáo TS Hà Thị Thúy Vân – giảng viên Bộ môn Kế Tốn Tài Chính khoa Kế tốn – Kiểm tốn Trường đại học Thương Mại, chị Vũ Thị Diệu – nhân viên phịng kế tốn chị Trần Kim Sinh – nhân viên phịng kế tốn tận tình giúp đỡ, bảo hướng dẫn em hoàn thành khóa luận cuối khóa Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại, thầy cô giáo khoa Kế Tốn- Kiểm Tốn, thầy giáo Bộ mơn Kế Tốn tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập hoàn thành khóa luận Do hạn chế mặt thời gian kiến thức làm em chắn cịn nhiều sai sót, em mong nhận giúp đỡ ý kiến đánh giá từ thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! Hà Nội năm 2013 Sinh viên thực Lục Thị Hải GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân ii SVTH: Lục Thị Hải Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài .1 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài .2 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Phỏng vấn trực tiếp 4.1.2 Sử dụng phiếu điều tra 4.1.3 Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập 4.1.4 Quan sát .3 4.2 Phương pháp phân tích xử lý liệu 4.2.1 Phương pháp so sánh 4.2.2 Phương pháp tổng hợp liệu 4.2.3 Phương pháp toán học Kết cấu khóa luận tốt nghiệp .4 CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Lý lận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu 1.1.1.3 Khái niệm giá vốn hàng bán 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại .7 1.1.2.1 Phương thức bán bn hàng hóa .7 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân iii SVTH: Lục Thị Hải Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn 1.1.2.3 Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa .9 1.1.3 Các phương thức toán 1.1.3.1 Thanh toán trực tiếp 1.1.3.2 Thanh toán trả chậm 1.1.4 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ vai trị kế tốn bán hàng .10 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng .10 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng .10 1.2 Nội dung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 11 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 11 1.2.1.1 Nội dung chuẩn mực kế toán số 01 “chuẩn mực chung” 11 1.2.1.2 Nội dung chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” .13 1.2.1.3 Nội dung chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” 14 1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC Bộ trưởng BTC 15 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 15 1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng .16 1.2.2.3 Trình tự hạch tốn 18 1.2.2.3.1 Kế tốn nghiệp vụ bán bn hàng hóa 18 1.2.2.3.2 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa (phụ lục số 07) 20 1.2.2.3.3 Kế toán nghiệp vụ bán đại lý (phụ lục số 08) 21 1.2.2.3.4 Kế tốn bán hàng trả chậm, trả góp 22 1.2.2.4 Tổ chức sổ kế toán 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ THỦY LỰC KHÍ NÉN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT 25 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát 25 2.1.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát 25 2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 25 2.1.1.2 Đặc điểm tố chức quản lý công ty 25 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 26 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân iv SVTH: Lục Thị Hải Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén .27 2.1.2.1 Môi trường bên .27 2.1.2.2 Môi trường bên .28 2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát .29 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát 29 2.2.1.1 Mặt hàng kinh doanh công ty .29 2.2.1.2 Chính sách bán hàng 29 2.2.1.3 Phương thức bán hàng .30 2.2.1.4 Phương thức toán 31 2.2.2 Kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát 32 2.2.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 32 2.2.2.2 Kế toán chi tiết 32 2.2.2.3 Sổ kế toán 38 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ THỦY LỰC KHÍ NÉN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT 39 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu .39 3.1.1 Những kết đạt 39 3.1.2 Những măt hạn chế tồn nguyên nhân 41 3.2 Các đề xuất kiến nghị kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát 42 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân v SVTH: Lục Thị Hải Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Biểu số 01: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Biểu số 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký – sổ Biểu số 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Biểu số 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký – chứng từ Biểu số 05: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát (phụ lục số 09) Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát (phụ lục số 10) GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân vi SVTH: Lục Thị Hải Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa TNHH :Trách nhiệm hữu hạn DNTM :Doanh nghiệp thương mại DN :Doanh nghiệp GTGT :Giá trị gia tăng DTBH & CCDV :Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ CKTM :Chiết khấu thương mại HTK :Hàng tồn kho CKTT :Chiết khấu tốn HH :Hàng hóa DT :Doanh thu SP :Sản phẩm XK :Xuất TTĐB :Tiêu thụ đặc biệt TK :Tài khoản DV :Dịch vụ CNĐKKD :Chứng nhận đăng ký kinh doanh TGNH :Tiền gửi ngân hàng TSCĐ :Tài sản cố định KCN :Khu công nghiệp BCTC :Báo cáo tài GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân vii SVTH: Lục Thị Hải Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh DNTM, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ Đối với DN hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho DN tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng DN có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Với xu hội nhập nay, Việt Nam gia nhập WTO bước đệm vững cho ngành thương mại Việt Nam vươn xa hịa với phát triển thương mại nước giới Trước cạnh tranh gay gắt DN nước giới, địi hỏi DN phải hồn thiện tốt công tác quản lý kinh doanh Các DN cần áp dụng nhiều biện pháp khác để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Một biện pháp quan trọng hiệu kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế tài DN Thơng tin kế tốn bán hàng giúp DN quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu cao Sự thay đổi chế độ chuẩn mực kế tốn ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn doanh nghiệp Trong thực tế để hiểu rõ thấu đáo nội dung, ý nghĩa chuẩn mực để áp dụng cho điều không đơn giản doanh nghiệp Qua thời gian thực tập khảo sát thực tế Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát em nhận thấy kế toán bán hàng khoản mục quan trọng công tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên, song song với điểm mạnh cơng ty kế tốn bán hàng, đặc biệt kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén cịn bộc lộ nhiều mặt hạn chế khâu tổ chức quản lý, ví dụ việc tổ chức quy trình xuất hàng cịn phức tạp, lượng cơng việc phận kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén cịn nhiều Vì em lựa chọn đề tài “kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát” làm đề tài cho khóa luận GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải Luan van SVTH: Lục Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm toán Mục tiêu cụ thể đặt cần giải cần giải đề tài Em nghiên cứu đề tài với mục đích tìm hiểu kỹ lý luận kế toán bán hàng Đồng thời sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát Trên cở sở phát ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ đề xuất số giải pháp khắc phục hạn chế nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Em sâu nghiên cứu tình hình bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát, bao gồm sản phẩm: - Đầu nối - Ống áp lực - Bộ xử lý khí nén - Xi lanh - Máy nén/bình chứa khí - Van phân phối - Khớp nối ống/đai xiết Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Em thực khảo sát nghiên cứu phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát - Về thời gian nghiên cứu: Em khảo sát nghiên cứu Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát gồm hai đợt: đợt từ ngày 14/01/2013 đến ngày 22/02/2013 số liệu kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén quý I năm 2013 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Phỏng vấn trực tiếp - Mục đích: Có nhìn tổng quan cách tổ chức máy kế tốn, sách kế tốn áp dụng cơng ty GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải Luan van SVTH: Lục Thị Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán - Đối tượng: Là thành viên phịng kế tốn Đặc biệt chị phụ trách mảng kế toán bán hàng - Nội dung: Chi tiết phụ lục - Các bước thực hiện: Bước 1: Gạch đầu dòng vấn đề cần hỏi người trả lời Bước 2: Tiến hành vấn ghi lại câu trả lời - Kết quả: Được trình bày phụ lục số 01 4.1.2 Sử dụng phiếu điều tra - Mục đích: Tìm hiểu tình hình kinh doanh tháng đầu năm 2013, tìm hiểu nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tầm vĩ mô vi mô - Đối tượng: Các thành viên phịng kế tốn - Các bước thực hiện: Bước 1: Xây dựng mẫu phiếu điều tra Bước 2: Phát phiếu điều tra hẹn ngày nhận lại Bước 3: Tổng hợp phiếu điều tra - Kết quả: Được trình bày phụ lục số 02 4.1.3 Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập - Mục đích: Tìm hiểu thực tiễn tài liệu có liên quan đến kế toán bán hàng - Đối tượng: Các chứng từ bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén, hợp đồng cung cấp thiết bị thủy lực khí nén - Nội dung: Tìm hiểu hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho… - Kết quả: Thu thập số tài liệu liên quan 4.1.4 Quan sát - Mục đích: Tìm hiểu quy trình ln chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng, cách lên sổ chi tiết, sổ tài khoản có liên quan - Đối tượng: Các thành viên phịng kế tốn hệ thống kế toán máy GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải Luan van SVTH: Lục Thị ... BỊ THỦY LỰC KHÍ NÉN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT 25 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị. .. nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát, sâu nghiên cứu thực trạng kế toán bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén cơng ty, sách bán hàng cơng ty đồng thời tìm... cơng việc phận kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén cịn nhiều Vì em lựa chọn đề tài ? ?kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát? ?? làm đề tài