Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, để doanh nghiệp tạo chỗ đứng chiến lược khó khăn cho không ban lãnh đạo, người lao động hay cá nhân mà phụ thuộc vào yếu tố chi phí cấu thành sản phẩm, sản phẩm làm doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn nội dung quan trng công tác quản lý doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kế toán tài doanh nghiệp nên công tác kế toán có ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng hiệu quản lý doanh nghiệp Nâng cao tính hữu ích thông tin kế toán không trách nhiệm nhân viên kế toán mà mối quan tâm th ờng xuyên nhà quản lý doanh nghiệp Một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển yếu tố quan trọng phải tạo sản phẩm đạt chất l ợng với giá thành hợp lý cạnh tranh thị trờng Vì vậy, nhiệm vụ hàng đầu công tác kế toán hạch toán đầy đủ, trung thực chi phí thực tế phát sinh liên quan đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cho chi phÝ bá mét c¸ch tiÕt kiƯm với giá thành thấp mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với kiến thức đà đợc học nhà trờng với hớng dẫn Cô giáo ng Th Võn Hng v cỏc cụ chú, anh chị Phịng Kế Tốn em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư Công nghệ Trường An làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Phạm Thị Lệ Hoa - Lớp: KT I Báo cáo thực tập tốt nghiệp BỐ CỤC CHUYÊN ĐỀ GỒM CÓ PHẦN Phần 1: Nhũng vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư Công nghệ Trường An Phần 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư Công nghệ Trường An Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế nội dung hính thức, em mong nhận dạy thầy cô giáo bạn đọc để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 05 năm 2010 SV: Phạm Thị Lệ Hoa - Lớp: KT I Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất cơng nghiệp Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1: Khái niệm chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động vật hoá, tiền lơng, tiền công chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động xây lắp thời kỳ định - Độ lớn chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai nhân tố: + Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định + Giá t liệu sản xuất đà tiêu dùng tiền công đơn vị đà hao phí 2.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yu Để đáp ứng nhu cầu khác công tác quản lý, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành nhiều loại dựa tiêu thức khác Dới số cách phân loại chủ yếu: 2.2.1: Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế vào đặc ®iĨm kinh tÕ gièng cđa chi phÝ ®Ĩ xÕp chúng vào loại Mỗi loại yếu tố chi phí có nội dung kinh tế phân chia đợc chi phí đợc dùng để làm phát sinh địa điểm Theo có loại chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công -Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí khác tiền Cách phân loại cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi hoạt động sản xuất để lập bảng thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp.Việc SV: Phạm Thị Lệ Hoa - Lớp: KT I Báo cỏo thc tt nghip phân loại chi phí sản xuất theo cách giúp doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự toán chi phí lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau 2.2.2: Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng kinh tế chi phí Theo cách phân loại chi phí có mục đích, công dụng đợc xếp vào khoản mục chi phí Có khoản mục chi phí sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phÝ s¶n xuÊt chung - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp Phân loại chi phí theo cách giúp cho doanh nghiệp theo dõi đợc khoản mục chi phí phát sinh, sở xác định giá thành sản phẩm từ đối chiếu với giá thành dự toán công trình, biết đợc chi phí phát sinh đâu, tăng hay giảm so với dự toán Đồng thời việc phân loại phục vụ cho công tác kế hoạch hoá, phân tích tính giá thành theo khoản mục, giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành Ngoài cách phân loại chủ yếu phục vụ cho công tác quản lý công tác kế toán, ngời ta phân loại chi phí theo tiêu thức nh: Căn vào mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động chi phí sản xuất đợc chia thành : - Chi phí khả biến ( biến phí ) - Chi phí bất biến ( định phí ) - Chi phí hỗn hợp Căn vào mối quan hệ khả quy nạp chi phí đối tợng chịu chi phí chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Rồi theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh chi phí sản xuất đợc chia thành: chi phí chi phí chung ý nghĩa yêu cầu công tác quản lý tập hợp chi phí doanh nghiệp xây dựng Thực tế nhiều năm qua xây dựng ngành làm thất thoát phần không nhỏ nguồn vốn đầu t Nhà nớc Nguyên nhân quản lý vốn đầu t cha đựơc chặt chẽ Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chi yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Doanh nghiệp muốn trúng thầu công trình phải xây dựng giá thầu hợp lý cho công trình dựa sở xác định mức đơn giá xây dựng Nhà nớc ban hành sở giá thị trờng thân doanh nghiệp Giá trúng thầu không SV: Phm Thị Lệ Hoa - Lớp: KT I Báo cáo thc tt nghip vợt giá tổng dự toán đợc duyệt Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lÃi Yêu cầu công tác quản lý đầu t xây dựng bản: Phải tạo sản phẩm xây lắp đợc thị trờng chấp nhận giá cả, chất lợng, đáp ứng đợc mục tiªu kinh tÕ x· héi tõng thêi kú Huy động sử dụng có hiệu cao từ nguồn đầu t nớc Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, thẩm mỹ, xây dựng tiến độ đạt chất lợng cao Để thực tất yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế đặt biệt quản lý tập hợp chi phí sản xuất Trong trọng tâm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Giỏ thành sản phẩm, cách phân loại giá thành sản phẩm 4.1: Khái niệm Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn chi phí mà doanh nghiệp đà chi để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp theo quy định với bên chủ đầu t (trong khối lợng công tác xây lắp khối lợng công việc đợc tính theo tiêu vật nằm thiết kế công trình Khối lợng công tác xây lắp công tác xây lắp công trình hoàn thành hoàn chỉnh, khối lợng công tác đà thi công đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý tiến hành nghiệm thu bàn giao đợc chấp nhận toán ) 4.2: Phân loại giá thành sản phẩm sản xuất xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp ngời ta thờng quan tâm đến loại giá thành sau: - Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán đ ợc xác định sở định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá Nhà n ớc Giá thành dự Giá trị dự toán Thuế giá Thu nhập toán công công trình, trị gia = chịu thuế trình, hạng mục hạng mục công tăng đầu tính trớc công trình trình - Giá thành kế hoạch: giá thành đợc xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi SV: Phạm Thị Lệ Hoa - Lớp: KT I Báo cỏo thc tt nghip công Giá thành nhỏ giá trị dự toán xây lắp mức hạ giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch Giá thành dự toán Mức hạ giá công trình, hạng mục công = + công trình, HMCT thành kế hoạch trình - Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp: biểu tiền toàn chi phí trực tế mà doanh nghiệp bỏ để thực hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành đợc tính dựa sở số liệu kế toán chi phí sản xuất đà tập hợp đợc cho khối lợng xây lắp thực kỳ Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị đa vào lắp đặt thiết bị thờng đơn vị chủ đầu t bàn giao cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp: Giá thành thực tế Giá thành dự toán Mức hạ giá = + công trình, HMCT công trình, HMCT thành thực tế - Giá thành định mức:Là tổng số chi phí để hoàn thành khối lợng xây lắp cụ thể đợc tính toán sở đặc điểm kết cấu công trình, phơng pháp tổ chức thi công quản lý thi công theo định mức chi phí đà đạt đợc doanh nghiệp, công trờng thời điểm bắt đầu thi công Ngoài xây dựng cần phân biệt hai loại giá sau đây: + Giá dự toán: Là tổng chi phí cần thiết cho viêc đầu t xây dựng công trình đợc tính toán cụ thể giai đoạn thiết kế kỹ thuật thiết kế thi công mà doanh nghiệp xây lắp đà đợc chủ đầu t chấp nhận + Giá toán công trình: Là toàn chi phí hợp lý đà đợc thực trình xây lắp để đa công trình vào khai thác sử dụng 4.3: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất Giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất sản phẩm Mối quan hệ đợc thể nh sau: Z = Dđk+ C - Dck Trong đó: -Z giá thành sản phẩm -Dđk, Dck chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ -C chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có khác mặt lợng Điều thể điểm sau: + Chi phí sản xuất tính thời kỳ định giá thành sản phẩm lại liên quan đến khối lợng xây dùng dë dang kú tríc chun sang SV: Phạm Thị Lệ Hoa - Lớp: KT I Báo cáo thực tt nghip nhng lại không bao gồm chi phí thực tế khối lợng xây dựng dở dang cuối kỳ + Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo thời kỳ định giá thành sản phẩm xây dựng chi phí sản xuất đợc tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công tác xây dựng hoàn thành Nhiệm vụ kế toán quản lý CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: Việc giảm chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa lớn doanh nghiệp xây dựng Vì vậy, việc xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện doanh nghiệp thoả mÃn yêu cầu quản lý đặt cần thiết Cụ thể: Xác định đối tỵng tËp hỵp chi phÝ phï hỵp víi tỉ chøc sản xuất doanh nghiệp, đồng thời xác định đối tợng tính giá thành Kiểm tra đối chiếu thờng xuyên việc thực chi phí vật t, nhân công máy thi công dự toán chi phí khác Tính giá thành sản phẩm xây lắp xác kịp thời theo khoản mục giá thành Xác định đắn, bàn giao toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành Tổ chức, vận dụng tài khoản, sổ kế toán báo cáo kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán mà doanh nghiệp đà lựa chọn để cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho việc điều hành quản lý hoạt động XD đạt hiệu Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 6.1: Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Trong sản xuất xây lắp, dặc điểm sản phẩm có tính đơn nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất thờng theo đơn đặt hàng hạng mục công trình, phận hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình Vì phải lập dự toán chi phí tính giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục 6.2: Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Có hai phơng pháp chủ yếu để tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: phơng pháp ghi trực tiếp PP phân bổ gián tiếp * Phơng pháp tập hợp trực tiếp Điều kiện : áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với đối tợng tập hợp chi phÝ riªng biƯt SV: Phạm Thị Lệ Hoa - Lớp: KT I Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phơng pháp tập hợp: chi phí phát sinh liên quan đến đối tợng tiến hành tập hợp chi phí cho đối tợng tợng đó, tức kế toán lấy số liệu chứng từ gốc liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ghi thẳng cho đối tợng mà không cần tính toán phân bổ Phơng pháp ghi trực tiếp bảo đảm việc tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng chi phí với mức độ xác cao * Phơng pháp phân bổ gián tiếp Điều kiện áp dụng: chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất mà tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tợng đợc Phơng pháp phân bổ: chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho tất đối tợng chịu chi phí có liên quan, sau tiến hành phân bổ cho đối tợng Việc phân bổ cần phải theo tiêu thức hợp lý Tiêu thức phân bổ hợp lý phải thoả mÃn hai điều kiện sau: - Có mối quan hệ trực tiếp với đối tợng phân bổ - Cã mèi quan hƯ t¬ng quan tû lƯ thn với chi phí phân bổ Sau xác định đợc tiêu thức phân bổ thích hợp việc phân bổ thực nh sau: Bớc 1: Xác định hệ số phân bổ C H = T Trong đó: -H hệ số phân b -C tổng chi phí đà tập hợp cần phân bổ -T tổng tiêu chuẩn dïng ph©n bỉ Bíc 2: Ph©n bỉ chi phÝ cho đối tợng liên quan Cn = Tn x H Trong đó: - Cn chi phí phân bổ cho đối tợng n -Ti tiêu thức chuẩn dùng phân bổ đối tợng n 6.3: Kế toán chi phí sản xuất Chứng từ sử dụng để hạch toán Kế toán tập hợp chi phí XDCB sử dụng chứng từ sau để hạch toán: - Phiếu xuất kho, nhập kho - Biên kiểm nghiệm - Phiếu báo vật t lại cuối kỳ - Bảng chấm công, bảng toán lơng SV: Phm Th L Hoa - Lp: KT I Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Hợp đồng giao khoán - Phiếu báo làm thêm - Phiếu theo dõi ca xe, máy thi công Tài khoản sử dụng doanh nghiệp xây lắp - Tài khoản 621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Tài khoản 622 "chi phí nhân công trực tiếp" - Tài khoản 623 "chi phí sử dụng máy thi công" - Tài khoản 627 "chi phí sản xuất chung" - Tài khoản 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" 6.3.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đây chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm kỳ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tính theo giá trị thực tế xuất dùng (không bao gồm thuế giá trị gia tăng) Yêu cầu việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán trực tiếp chi phí vào đối tợng hạch toán chi phí tính giá thành Trong trờng hợp hạch toán trực tiếp chi phí vào giá thành sản phẩm phải lựa chọn Phơng pháp phân bổ gián tiếp - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí khác thời kỳ tiến hành phân bổ Giá trị thực tế Trị giá Tổng CP NVLTT Giá trị phế loại NVLTT phải phân bổ liệu thu hồi = NVLTT đà - dùng không kú (nÕu cã) xuÊt kú hÕt cuèi kú Tiªu chuẩn phân bổ cần lựa chọn thích hợp nh đối tợng với vật liêu thờng phân bổ theo định mức tiêu hao phí khối lợng sản phẩm hoàn thành, với vật liệu phụ thông thờng phân bổ theo khối lợng sản phẩm xây lắp đà hoàn thành SV: Phạm Thị Lệ Hoa - Lớp: KT I Báo cỏo thc tt nghip Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK152 TK621 XuÊt kho NVL cho SX TK138,152 Kho¶n gi¶m CP NVL TK 111,112 TK154 Mua tr¶ NVL cho SX Kết chuyển CP NVL tính vào giá thành TK1331 TK632 Thuế VAT CP NVL vợt mức bình thờng không đợc phân bổ vào CPSXKD kì TK331 Mua chịu NVL cho SX TK 1413 Ghi nhËn CP NVL quyÕt toán khối lợng khoán xây lắp hoàn thành 6.3.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Bao gồm tiền lơng, phụ cấp công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng lắp đặt thiết bị Bao gồm: - Tiền lơng công nhân trực tiếp thi công xây lắp, kể công nhân phụ (Công nhân nh : công nhân mộc, công nhân nề, công nhân xây, công nhân uốn sắt, công nhân trộn bê tông ; công nhân phụ nh: công nhân khuân vác máy móc thi công, tháo dỡ ván khuôn đà giáo, lau chùi thiết bị trớc lắp đặt, cạo rỉ sắt thép, nhúng gạch ) - Các khoản phụ cấp theo lơng nh phụ cấp làm đêm, thêm giờ, trách nhiệm, chức vụ, công trờng, phụ cấp khu vực, phụ cấp nóng độc hại - Tiền lơng phụ công nhân trực tiếp thi công xây l¾p SV: Phạm Thị Lệ Hoa - Lớp: KT I