Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trácch nhiệm hữu hạn tư vấn đầu tư và công nghệ trường an

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Khái niệm chi phí sản xuất và cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu

2 1: Khái niệm chi phí sản xuất

- Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động vật hoá, tiền lơng, tiền công và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành các hoạt động xây lắp trong một thời kỳ nhất định.

- Độ lớn của chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai nhân tố:

+ Khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

+ Giá cả các t liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công của một đơn vị đã hao phÝ.

2.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu. Để đáp ứng nhu cầu khác nhau của công tác quản lý, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành nhiều loại dựa trên các tiêu thức khác nhau Dới đây là một số cách phân loại chủ yếu:

2.2.1: Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế

Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế là căn cứ vào đặc điểm kinh tế giống nhau của chi phí để xếp chúng vào từng loại Mỗi loại là một yếu tố chi phí có cùng nội dung kinh tế và không thể phân chia đợc nữa bất kể chi phí đó đợc dùng để làm gì và phát sinh ở địa điểm nào Theo đó có các loại chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu

-Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí khác bằng tiền

Cách phân loại trên cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong hoạt động sản xuất để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp.Việc

4 phân loại các chi phí sản xuất theo cách này còn giúp doanh nghiệp phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau.

2.2.2: Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng kinh tế của chi phí

Theo cách phân loại này những chi phí có cùng mục đích, công dụng sẽ đợc xếp vào cùng một khoản mục chi phí Có các khoản mục chi phí sau đây:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Phân loại chi phí theo cách này giúp cho doanh nghiệp theo dõi đợc từng khoản mục chi phí phát sinh, là cơ sở xác định giá thành sản phẩm từ đó đối chiếu với giá thành dự toán của công trình, biết đợc chi phí đó phát sinh ở đâu, tăng hay giảm so với dự toán Đồng thời việc phân loại này còn phục vụ cho công tác kế hoạch hoá, phân tích và tính giá thành theo khoản mục, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành.

Ngoài các cách phân loại chủ yếu trên phục vụ cho công tác quản lý và công tác kế toán, ngời ta còn phân loại chi phí theo các tiêu thức nh:

Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động thì chi phí sản xuất đợc chia thành :

- Chi phí khả biến ( biến phí )

- Chi phí bất biến ( định phí )

Căn cứ vào mối quan hệ giữa khả năng quy nạp chi phí và các đối tợng chịu chi phí thì chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Rồi theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh thì chi phí sản xuất đợc chia thành: chi phí cơ bản và chi phí chung

ý nghĩa yêu cầu của công tác quản lý tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây dùng

Thực tế trong nhiều năm qua xây dựng cơ bản là một ngành làm thất thoát một phần không nhỏ nguồn vốn đầu t của Nhà nớc Nguyên nhân cơ bản là do quản lý vốn đầu t cha đựơc chặt chẽ Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chi yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Doanh nghiệp muốn trúng thầu một công trình phải xây dựng một giá thầu hợp lý cho công trình đó dựa trên cơ sở xác định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành trên cơ sở giá thị trờng và bản thân doanh nghiệp Giá trúng thầu không

SV: Phạm Thị Lệ Hoa - Lớp: KT I vợt quá giá tổng dự toán đợc duyệt Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi.

Yêu cầu đối với công tác quản lý đầu t xây dựng cơ bản:

- Phải tạo ra những sản phẩm xây lắp đợc thị trờng chấp nhận cả về giá cả, chất lợng, đáp ứng đợc mục tiêu kinh tế xã hội trong từng thời kỳ

- Huy động và sử dụng có hiệu quả cao từ các nguồn đầu t trong và ngoài nớc.

- Xây dựng phải đúng theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, thẩm mỹ, xây dựng đúng tiến độ đạt chất lợng cao. Để thực hiện tất cả các yêu cầu trên đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế đặt biệt là quản lý về tập hợp chi phí sản xuất Trong đó trọng tâm là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Giá thành sản phẩm, cách phân loại giá thành sản phẩm

4.1 : Khái niệm Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp

Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp theo quy định với bên chủ đầu t (trong đó khối lợng công tác xây lắp là khối lợng các công việc đợc tính theo chỉ tiêu hiện vật nằm trong thiết kế công trình Khối lợng công tác xây lắp có thể là công tác xây lắp của một công trình hoàn thành hoàn chỉnh, có thể là khối lợng công tác đã thi công đến một điểm dừng kỹ thuật hợp lý có thể tiến hành nghiệm thu bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán ).

4.2: Phân loại giá thành sản phẩm trong sản xuất xây lắp

Trong doanh nghiệp xây lắp ngời ta thờng quan tâm đến các loại giá thành sau:

- Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán đ ợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá của Nhà n - íc

Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình

Giá trị dự toán của công trình, hạng mục công tr×nh

Thu nhËp chịu thuế tÝnh tríc

Thuế giá trị gia t¨ng ®Çu ra

- Giá thành kế hoạch: là giá thành đợc xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp thi

6 công Giá thành này nhỏ hơn giá trị dự toán xây lắp ở mức hạ giá thành kế hoạch:

Giá thành kế hoạch của công trình, hạng mục công tr×nh

= Giá thành dự toán của công trình, HMCT + Mức hạ giá thành kế hoạch

- Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí trực tế mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện hoàn thành các khối lợng xây lắp Giá thành này đợc tính dựa trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất đã tập hợp đợc cho khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳ Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị đa vào lắp đặt vì thiết bị này thờng do đơn vị chủ đầu t bàn giao cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp:

Giá thành thực tế của công trình, HMCT = Giá thành dự toán của công trình, HMCT + Mức hạ giá thành thực tế

- Giá thành định mức:Là tổng số chi phí để hoàn thành khối lợng xây lắp cụ thể đợc tính toán trên cơ sở đặc điểm kết cấu của công trình, về phơng pháp tổ chức thi công và quản lý thi công theo các định mức chi phí đã đạt đợc ở tại doanh nghiệp, công trờng tại thời điểm bắt đầu thi công.

Ngoài ra trong xây dựng cơ bản cần phân biệt hai loại giá sau đây:

+ Giá dự toán: Là tổng chi phí cần thiết cho viêc đầu t xây dựng công trình đợc tính toán cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế thi công mà doanh nghiệp xây lắp đã đợc chủ đầu t chấp nhận.

+ Giá quyết toán công trình: Là toàn bộ chi phí hợp lý đã đợc thực hiện trong quá trình xây lắp để đa công trình vào khai thác sử dụng.

4.3: Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất Giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống nhau về chất vì đó đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cùng các chi phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất sản phẩm Mối quan hệ này đợc thể hiện nh sau: Z = Dđk+ C - Dck

Trong đó: -Z là giá thành sản phẩm

-Dđk, Dck là chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ -C là chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại có sự khác nhau về mặt lợng Điều đó thể hiện ở các điểm sau:

+ Chi phí sản xuất luôn tính trong một thời kỳ nhất định còn giá thành sản phẩm lại liên quan đến cả khối lợng xây dựng dở dang kỳ trớc chuyển sang

SV: Phạm Thị Lệ Hoa - Lớp: KT I nhng lại không bao gồm chi phí thực tế của khối lợng xây dựng dở dang cuối kú.

+ Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo một thời kỳ nhất định còn giá thành sản phẩm xây dựng là chi phí sản xuất đợc tính cho một công trình,hạng mục công trình hay khối lợng công tác xây dựng hoàn thành.

Nhiệm vụ của kế toán quản lý CPSX và tính giá thành sản phẩm trong các

Việc giảm chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa rất lớn đối với mỗi doanh nghiệp xây dựng Vì vậy, việc xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp và thoả mãn mọi yêu cầu quản lý đặt ra hết sức cần thiết Cụ thÓ:

- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với tổ chức sản xuất ở doanh nghiệp, đồng thời xác định đúng đối tợng tính giá thành.

- Kiểm tra đối chiếu thờng xuyên việc thực hiện các chi phí vật t, nhân công máy thi công và các dự toán chi phí khác Tính giá thành sản phẩm xây lắp chính xác kịp thời theo đúng khoản mục giá thành.

- Xác định đúng đắn, bàn giao thanh toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành.

- Tổ chức, vận dụng tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán mà doanh nghiệp đã lựa chọn để cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho việc điều hành quản lý hoạt động XD cơ bản đạt hiệu quả.

Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

6.1: Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Trong sản xuất xây lắp, do dặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất thờng là theo từng đơn đặt hàng hoặc cũng có thể đó là một hạng mục công trình, một bộ phận của hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình Vì vậy phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn của hạng mục

6.2: Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Có hai phơng pháp chủ yếu để tập hợp chi phí sản xuất theo các đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất: phơng pháp ghi trực tiếp và PP phân bổ gián tiếp.

* Phơng pháp tập hợp trực tiếp Điều kiện : áp dụng trong trờng hợp các chi phí sản xuất có quan hệ

Phơng pháp tập hợp: chi phí phát sinh liên quan đến đối tợng nào thì tiến hành tập hợp chi phí cho đối tợng tợng đó, tức là kế toán lấy số liệu ở chứng từ gốc liên quan đến từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và ghi thẳng cho đối tợng đó mà không cần tính toán phân bổ.

Phơng pháp ghi trực tiếp bảo đảm việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng chi phí với mức độ chính xác cao.

* Phơng pháp phân bổ gián tiếp Điều kiện áp dụng: khi các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất mà không thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo từng đối tợng đợc.

Phơng pháp phân bổ: khi các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thì kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho tất cả các đối tợng chịu chi phí có liên quan, sau đó sẽ tiến hành phân bổ cho từng đối tợng Việc phân bổ cần phải theo một tiêu thức hợp lý nhất Tiêu thức phân bổ hợp lý phải thoả mãn hai điều kiện sau:

- Có mối quan hệ trực tiếp với đối tợng phân bổ.

- Có mối quan hệ tơng quan tỷ lệ thuận với chi phí phân bổ.

Sau khi xác định đợc tiêu thức phân bổ thích hợp thì việc phân bổ thực hiện nh sau:

Bớc 1: Xác định hệ số phân bổ

T Trong đó: -H là hệ số phân b

-C là tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ -T là tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ

Bớc 2: Phân bổ chi phí cho từng đối tợng liên quan

Trong đó: - Cn là chi phí phân bổ cho đối tợng n

-Ti là tiêu thức chuẩn dùng phân bổ của đối tợng n

6.3: Kế toán chi phí sản xuất

Chứng từ sử dụng để hạch toán

Kế toán tập hợp chi phí XDCB sử dụng các chứng từ sau để hạch toán:

- PhiÕu xuÊt kho, nhËp kho

- Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ

- Bảng chấm công, bảng thanh toán lơng

SV: Phạm Thị Lệ Hoa - Lớp: KT I

- Phiếu báo làm thêm giờ

- Phiếu theo dõi ca xe, máy thi công

 Tài khoản sử dụng trong doanh nghiệp xây lắp

- Tài khoản 621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Tài khoản 622 "chi phí nhân công trực tiếp"

- Tài khoản 623 "chi phí sử dụng máy thi công"

- Tài khoản 627 "chi phí sản xuất chung"

- Tài khoản 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

6.3.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đây là những chi phí về nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm trong kỳ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tính theo giá trị thực tế khi xuất dùng (không bao gồm thuế giá trị gia tăng) Yêu cầu của việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là hạch toán trực tiếp chi phí này vào các đối tợng hạch toán chi phí và tính giá thành Trong trờng hợp không thể hạch toán trực tiếp chi phí này vào giá thành sản phẩm thì phải lựa chọn Phơng pháp phân bổ gián tiếp

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí khác nhau trong thời kỳ tiến hành phân bổ

Tổng CP NVLTT phải phân bổ trong kú Giá trị thực tế của các loại NVLTT đã xuÊt trong kú

Giá trị phế liệu thu hồi (nÕu cã) -

Trị giá NVLTT dùng không hÕt cuèi kúTiêu chuẩn phân bổ cần lựa chọn thích hợp nh đối tợng với vật liêu chính thờng phân bổ theo định mức tiêu hao phí hoặc khối lợng sản phẩm hoàn thành, với vật liệu phụ thông thờng phân bổ theo khối lợng sản phẩm xây lắp đã hoàn thành.

Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Xuất kho NVL cho SX Khoản giảm CP NVL

Mua trả ngay NVL cho SX

Mua chịu NVL cho SX

Kết chuyển CP NVL tính vào giá thành

CP NVL v ợt mức bình th ờng không đ ợc phân bổ vào CPSXKD trong k×

TK 1413 Ghi nhËn CP NVL khi quyÕt toán khối l ợng khoán xây lắp hoàn thành

6.3.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Bao gồm tiền lơng, phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị Bao gồm:

- Tiền lơng chính của công nhân trực tiếp thi công xây lắp, kể cả công nhân phụ (Công nhân chính nh : công nhân mộc, công nhân nề, công nhân xây, công nhân uốn sắt, công nhân trộn bê tông ; công nhân phụ nh : công nhân khuân vác máy móc thi công, tháo dỡ ván khuôn đà giáo, lau chùi thiết bị trớc khi lắp đặt, cạo rỉ sắt thép, nhúng gạch ).

- Các khoản phụ cấp theo lơng nh phụ cấp làm đêm, thêm giờ, trách nhiệm, chức vụ, công trờng, phụ cấp khu vực, phụ cấp nóng độc hại

- Tiền lơng phụ của công nhân trực tiếp thi công xây lắp.

Ngoài các khoản tiền lơng và phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị thuộc biên chế quản lý của DNXL Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả khoản phải trả cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc.

* Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm:

- Tiền lơng của công nhân khi vận chuyển vật liệu ngoài cự ly công trờng, lơng nhân viên thu mua bảo quản bốc dỡ vật liệu tr ớc khi đến kho công trờng, lơng công nhân tát nớc vét bùn khi thi công gặp trời ma hay mạch nớc ngầm và tiền lơng của các bộ phận khác ( sản xuất phụ, xây lắp phụ, nhân viên bảo vệ ).

- Riêng đối với hoạt động xây lắp, không hạch toán vào tài khoản này khoản tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính trên tiền l - ơng phải trả của công nhân trực tiếp thi công xây lắp, điều khiển máy thi công, NV phân xởng.

- Tiền lơng, tiền công, tiền ăn giữa ca, các khoản phụ cấp có tính chất l- ơng của công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, phục vụ máy thi công (đợc tính vào CP sản xuất chung).

6.3.3: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Bao gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công nh:

- Tiền lơng của công nhân điều khiển máy móc thi công

- Các khoản phụ cấp theo lơng, tiền ăn giữa ca của công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định là máy móc thi công.

- Chi phí về công cụ dụng cụ dùng cho máy móc thi công.

- Chi phí về sửa chữa, bảo trì, điện nớc cho máy thi công, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ.

- Các khoản chi phí khác có liên quan đến việc sử dụng máy móc thi công kể cả các khoản cho lao động nữ.

Chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân điều khiển máy thi công (tính vào CP SXC), và lơng công nhân vận chuyển, phân phối vật liệu cho máy.

* Các chi phí sử dụng máy thi công gồm hai loại chi phí là chi phí th - ờng xuyên và chi phí tạm thời.

- Chi phí thờng xuyên: gồm các chi phí xảy ra hằng ngày một cách thờng xuyên cho quá trình sử dụng máy thi công nh chi phí về nhiên liệu,

1 2 dầu mỡ, các chi phí vật liệu phụ khác; tiền lơng của công nhân điều khiển và công nhân phục vụ máy thi công; các chi phí về thuê máy, chi phí sửa chữa thờng xuyên xe, máy thi công.

Đánh giá sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp xây lắp

Sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp xây lắp có thể là các công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành hay khôí lợng công việc xây lắp dở dang trong kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận thanh toán. Để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phải tiến hành kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang, xác định mức độ hoàn thành và dùng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp:

7.1: Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán Đối với những công trình, hạng mục công trình đợc quy định thanh toán một lần sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm làm dở là tổng số chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho đến cuối tháng đó.

Chi phÝ thùc tiếp của KLXL làm dở cuối kỳ

Chi phÝ thùc tÕ của khối lợng XLDD§K + Chi phÝ thùc tÕ

Chi phÝ XLDDCK theo dù toán

Chi phÝ KLXL hoàn thành bàn giao trong kú

KLXLDD cuèi kỳ theo dự toán

7.2: Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ hoàn thành tơng đ- ơng Đối với những công trình, hạng mục công trình đợc quy định thanh toán theo giai đoạn qui ớc thì sản phẩm làm dở là các giai đoạn xây lắp cha hoàn thành và đợc đánh giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế đã phát sinh cho các giai đoạn xây lắp đã hoàn thành và cha hoàn thành căn cứ vào giá thành dự toán và mức độ hoàn thành của chúng.

Chi phÝ thùc tÕ của KLXL dở dang cuèi kú Chi phÝ thùc tÕ của khối lợng XLDD§K

Chi phÝ thùc tÕ lắp đặt công trình thực hiện trong kú x

Chi phÝ theo dù toán XLDD đã tính đổi sản lợng HTT§

Chi phÝ KLXL hoàn thành bàn giao trong kú

Chi phÝ theo dù toán XLDDCK quy đổi theo sản lợng HTTĐ

7.3: Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo đơn giá dự toán Đối với những công trình, hạng mục công trình đợc quy định thanh toán định kỳ theo khối lợng của từng loại công việc, bộ phận kết cấu trên cơ sở đơn giá dự toán thì sản phẩm làm dở là những khối lợng công việc cha hoàn thành và đợc đánh giá theo chi phí thực tế.

Chi phÝ thùc tÕ của KLXL dở dang cuèi kú

Chi phÝ thùc tÕ của khối lợng XLDD§K

Chi phÝ thùc tÕ lắp đặt công trình thực hiện trong kú x Dự toán KLDDCK Giá thành dự toán

Chi phÝ theo dù toán XLDDCK quy đổi theo sản lợng HTTĐ

Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành

Trong hoạt động XDCB, sản phẩm hoàn thành cuối cùng là công trình, hạng mục công trình đã xây dựng xong hoàn thành bàn giao và đa vào sử dụng, vì vậy đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành.

Do thời gian thi công tơng đối dài nên kỳ tính giá thành thờng không xác định hàng tháng nh trong sản xuất công nghiệp mà đợc xác định theo thời điểm thi công công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn quy ớc tuỳ thuộc vào kết cấu, đặc điểm kỹ thuật và khả năng về vốn của đơn vị

8.2: Các phơng pháp tính giá thành

* Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn):

Theo phơng pháp này thì tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính thức là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó Trong trờng hợp công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành toàn bộ mà có khối lợng hoàn thành xây lắp bàn giao thì:

Giá thành thực tế của

KLXL hoàn thành bàn giao

Chi phÝ thùc tế dở dang ®Çu kú

Chi phÝ thùc tế phát sinh trong kú

Chi phÝ thùc tế dở dang cuèi kú Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình nhng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình, kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kĩ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho từng hạng mục công tr×nh.

Ngoài ra còn các Phơng pháp:

 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng (ĐĐH)

Theo phơng pháp này thì đối ting chi phí là từng đơn đặt hàng , đối tợng tình giá thành là từng đơn đặt hàng đã hoàn thành.

Hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng Khi nào hoàn thành công trình thì toàn bộ chi phí tập hợp đợc cũng chính là giá thành thực tếcủa đơn đặt hàng đó.

 Phơng pháp tính giá thành theo định mức

Gía thành đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm Định mức chi phí đợc xác định trên cơ sở các định mứckinh tế kỹ thuật của từng doanh nghiệp trong từng thời kỳ.

Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây dựng

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sổ sau:

- Hình thức kế toán Nhật ký chung

- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ Đồng thời cũng tuỳ từng hình thức kế toán mà sử dụng các loại sổ khác nhau để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho phù hợp Cụ thÓ:

* Trong hình thức chứng từ ghi sổ thì sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp gồm:

Sổ chứng từ ghi sổ: Hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ các chứng từ gốc hợp lệ phân loại tổng hợp số liệu các chứng từ cùng loại lập chứng từ ghi sổ.

Riêng những chứng từ liên quan đến tiền mặt hàng ngày thủ quỹ ghi vào sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán để kế toán lập chứng từ ghi sổ.

Sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã đợc lập ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ cái tài khoản.

+ Sổ tổng hợp gồm : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái tài khoản

+ Sổ chi tiết các tài khoản: đợc mở cho từng đối tợng kế toán cần theo dõi chi tiết mà trên sổ tổng hợp không phản ánh nh sổ chi tiết TK141, 621, 622, 623,627,154

Sổ kế toán chi tiết đợc mở tuỳ thuộc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

* Trong hình thức kế toán Nhật ký chung các sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp gồm:

Sổ Nhật ký chung: dùng để ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian, bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng TK làm căn cứ ghi sổ Cái.

Sổ Cái tài khoản: đợc mở để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo từng TK cấp 1 hoặc cấp 2 nh sổ cái TK 154, TK 621, 622, 623, 6271,6272…

Sổ chi tiết các tài khoản: đợc mở cho từng đối tợng kế toán cần theo dõi chi tiết mà trên sổ tổng hợp không phản ánh nh sổ chi tiết TK141, 621, 622, 623,627,154

Sổ kế toán chi tiết đợc mở tuỳ thuộc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong điều kiện khoán

Để phù hợp với nền kinh tế thị trờng hiện nay thì các doanh nghiệp nói chung và nhất là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XDCB nói riêng đều áp dụng phơng thức giao khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ, đội thi công Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong điều kiện khoán: Chi phí doanh nghiệp xây lắp (bên nhận khoán) là toàn bộ chi phí sản xuất liên quan đến thi công công trình, hạng mục công trình (vật liệu, nhân công, máy thi công, sản xuất chung) làm cơ sở để xác định giá thành sản xuất thực tế của công trình, hạng mục công trình nhận khoán hoàn thành.

Các hình thức khoán thờng đợc áp dụng:

- Khoán gọn công trình: đơn vị giao khoán tiến hành khoán toàn bộ giá trị công trình cho bên nhận khoán, khoán trọn gói toàn bộ các khoản mục chi phí, khi quyết toán công trình, quyết toán trọn gói cho bên giao khoán Đơn vị nhận khoán sẽ tổ chức cung cứng vật t , thiết bị kỹ thuật, nhân công, tiến hành thi công Khi công trình hoàn thành bàn giao quyết toán sẽ đợc thanh toán toàn bộ giá trị công trình nhận khoán.

- Khoán theo từng khoản mục chi phí: sẽ khoán những khoản mục chi phí khi thoả thuận với bên nhận khoán: vật liệu, nhân công, sử dụng máy Bên nhận khoán sẽ bỏ ra chi phí những khoản mục đó và bên giao khoán sẽ chịu trách nhiệm chi phí và kế toán các khoản mục chi phí không giao khoán và phải giám sát về kỹ thuật và chất lợng công trình.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ TRƯỜNG AN

Đặc điểm sản phẩm của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường An

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường

An hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và thi công xây lắp, sản phẩm của công ty là những công trình, hạng mục công trình thuộc các lĩnh vực khảo sát, thiết kế, giám sát và thi công xây lắp Trong khuôn khổ chuyên đề em xin phép chỉ đề cập tới sản phẩm thi công xây lắp của công ty.

Danh mục sản phẩm của Công ty:

+ Các công trình xây lắp: Trụ sở Ban quản lý thị trường – Hà Giang; Trụ sở Môi trường đô thị tỉnh Bắc Cạn; Viện nghiên cứu rau quả - Gia Lâm + Các công trình thiết kế: Nhà làm việc Viện quy hoạch và thiết kế Nông nghiệp; Khách sạn Xuân An – Nghi Xuân – Hà Tĩnh; Dự án tổng hợp nhà cao tấng cho thuê đường Láng Hạ

+ Các công trình lập dự toán: Trụ sở Ủy ban nhân dân xã Thạch Bàn – Gia Lâm; quy hoạch cụm làng nghề xã Đình Xuyên – Gia Lâm

Các sản phẩm của Công ty thường được áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng được xây dựng và có hiệu lực từ năm 2008:

(Nguồn: Tiêu chuẩn chất lượng - Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường An – Ban hành năm 2008)

Các sản phẩm của Công ty sản xuất ra đều mang tính chất phức tạp vì hầu hết cỏc sản phẩm của Cụng ty là cỏc công trình xõy dựng dõn dụng mang tính chất của đơn đặt hàng và thời gian sản xuất thường kéo dài trong khoảng thời gian dài.

Tại Công ty ít khi có sản phẩm dở dang vì sản phẩm của Công ty thường được thực hiện theo yêu cầu của chủ đầu tư và tiến độ theo yêu cầu của Quản lý giỏm sỏt công trình.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường An

Quy trình công nghệ của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Cụng nghệ Trường An mang đặc điểm là đơn vị thi công xây lắp nên việc tổ chức hạch toán kế toán cũng nh sản xuất đều phải chịu ảnh hởng trực tiếp đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản sản phẩm của công ty chủ yếu là những công trình kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, việc sản xuất mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, phạm vi hoạt động của công ty rộng khắp cả nớc, các công trình xây dựng cố định, vật liệu, lao động, máy móc thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Hoạt động xây lắp tiến hành ngoài trời chịu ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên, do đó mà việc quản lý tài sản gặp nhiều khó khăn máy móc thiết bị dễ bị h hỏng và ảnh hởng đến tiến độ thi công Do vậy, vấn đề sinh hoạt, an ninh cho ngời lao động, máy móc thíêt bị và phơng tiện thi công rất đợc công ty quan tâm Để phù hợp với điều kiện xây dựng và đảm bảo ổn định cho sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức bộ máy sản xuất ngày càng gọn nhẹ mà vẫn mang lại hiệu quả cao. Hiện nay, việc tổ thành các tổ đội công trình sản xuất một cách hợp lý giúp cho công ty trong việc quản lý lao động và phân công lao động của công ty thành nhiều vị trí khác nhau với nhiều công trình khác nhau có hiệu quả Hiện công ty đang tiếp tục nghiên cứu, sắp xếp lại cơ cấu sản phẩm chuyên môn hoá nhằm tăng năng suất lao động, đảm bảo kỹ thuật để giữ vững và phát triển thị trờng

Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường An mang tính chất đặc thù của nghành xây dựng là các tổ đội sản xuất được giám sát bởi các đội trưởng đội thi công Các đội thi cụng này cú nhiệm vụ trực tiếp thi cụng cỏc công trình và trực tiếp chịu trỏch nhiệm quản lý cỏc hạng mục công trình đó hoàn thành Quy trỡnh sản xuất, thi cụng cỏc công trình dõn dụng được thể hiện:

Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất các công trình xây lắp tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường An

Bước 1: Nguyên liệu, vật liệu, phụ gia được tập kết tại chân công trình cùng với máy thi công phục vụ trực tiếp cho việc thi công (máy trộn, ròng rọc kéo, máy đầm…) cùng với công cụ phục vụ cho việc thi công công trình đã được tính định mức hao hụt theo quy định của công trình.

Bước 2: Đội thi công sẽ tiến hành xây thô theo bản thiết kế của chủ đầu tư với nhứng nguyên liệu, vật liệu và phụ gia được tập kết tại chân công trình.

Bước 3: Khi công việc xây thô đã hoàn thành, các đội thi công sẽ tiến hành trát hoàn thiện công trình.

Bước 4: Lắp đặt hoàn thiện hệ thống điện nước và công việc khác nhằm hoàn thiện công trình.

Bước 5: Công trình sau khi được hoàn thành sẽ bàn giao cho chủ đầu tư và tiến hành nghiệm thu công trình.

Quản lý chi phí sản xuất sản phẩm của Cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường

Tập kết vật liệu, máy móc, thiết bị tới chân công trình

Trát hoàn thiện công trình

Lắp đặt hệ thống điện nước và hoàn thiện công trình

Bàn giao và nghiệm thu công trình

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường An xây dựng bộ máy quản lý chặt chẽ với nhiều phòng, ban khác nhau để phục vụ cho việc điều hành và hoạt động của công ty, với mỗi phòng ban khác nhau chịu trách nhiệm bởi Trưởng phòng có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng lại có mối quan hệ mật thiết trong bộ máy điều hành của công ty Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban có điều kiện trao đổi, tính toán và có quyết định đúng đắn nhất cho mỗi công trình xõy dựng

Chức năng của bộ máy quản lý chi phí sản xuất của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường An được thể hiện:

Giám đ ốc - Ngời đại diện theo pháp luật của công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định, trực tiếp đưa ra cỏc quyết định phờ duyệt, ký kết của công ty.

Phó Giám đ ốc thờng trực : Là ngời làm công tác tham mu cho Giám Đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh, về vấn đề cung tiêu … trực tiếp theo dõi phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh, được nhận uỷ quyền của Giám Đốc để ký kết các Hợp đồng thay Giám Đốc khi cần thiết.

+ Phòng Kế hoạch: Làm công tác xây dựng kế hoạch, t vấn cho Giám Đốc về phơng hớng kinh doanh của doanh nghiệp trong tơng lai, xõy dựng các phơng án tính toán chi phí theo định mức về chi phí, dự toán cho mỗi công trình Đứng đầu trong Phòng Kế hoạch là Tr ởng phòng – ngời có trách nhiệm cao nhất trớc Ban Giám đốc.

+ Phòng Thiết kế xây dựng dân dụng: Có trách nhiệm kiểm tra, thiết kế, t vấn các hạng mục công trình của công ty và lập kế hoạch cho công tác xây dựng Phụ trách phòng thiết kế xây dựng dân dụng là Trởng phòng thiết kế xây dựng dân dụng – ngời chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Ban Giám đốc.

+ Phòng Tài chính, kế toán: Đây là phòng ban có nhiệm vụ hạch toán tài vụ cũng nh quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Tổ chức thực hiện việc ghi chép, xử lý, cung cấp số liệu về tình hình kinh tế tài

2 4 chính, phân phối và giám sát vốn, đặc biệt đây là phòng ban quan trọng trong việc cung cấp thông tin chi phí và kiểm soát chi phí cho toàn bộ công ty, đứng đầu là Kế toán trởng – Ngời có trách nhiệm giám sát và h- ớng dẫn nghiệp vụ đối với những ngời làm công tác kế toán trong công ty.

+ Phòng Thiết kế giao thông: Là bộ phận có trách nhiệm chính trong công tác thiết kế, tính toán, thi công các công trình giao thông, đứng đầu là Trởng phòng – chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Ban Giám Đốc.

+ Phòng khảo sát: Là phòng ban có trách nhiệm đa ra các quyết định về tình hình thực tế của toàn bộ hoạt động xây dựng, đứng đầu làTrởng phòng – chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Ban Giám Đốc.

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường An

Chi phí sản xuất tai Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường An gồm các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chung là từng công trình, hạng mục công trình Các công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành đều được mở sổ chi tiết theo dõi tập hợp các khoản mục chi phí.

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường An tuân thủ phương pháp kế toán hàng tồn kho được áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp đó là phương pháp kê khai thường xuyên.

TK 621 được sử dụng để hạch toán chi phí CPNVLTT, TK 622 được sử dụng để hạch toán chi phí CPNCTT, TK 627 được sử dụng để hạch toán chi phí CPSXC. Đối với chi phí sử dụng máy thi công, Công ty không mở sổ mà chi phí máy thi công được hạch toán như sau: Đối với chi phí sử dụng máy thi công của công ty thì chi phí nhân công sử dụng máy thi công được tập hợp vào chi phí nhân công trực tiếp

- Đối với chi phí công cụ, nhiên liệu, nguyên liệu cho máy thi công được tập hợp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Đối với chi phí khấu hao máy thi công được tập hợp vào chi phí sản xuất chung Trường hợp thuê ngoài thi chi phí sử dụng máy hạch toán vào chi phí sản xuất chung.

2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nội dung khoản mục: CPNVLTT là chi phớ của những loại nguyờn vật liệu cấu thành thực thể của sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định một các tách biệt, rõ ràng cho từng sản phẩm Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường An các khoản mục chi phớ được sử dụng bao gồm:

- Chi phí NVL chính: gạch, ngói, cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép

- Chi phí NVL phụ : Vôi, sơn, dây buộc, đinh,

- Chi phí VL kết cấu : Kèo, cột, khung, giàn giáo tấm panno đúc sẵn

- Chi phí vật liệu trực tiếp khác.

1Ngoài ra chi phí nguyên vật liệu của công ty còn bao gồm nguyên vật liệu, nhiên liệu sử dụng máy thi công trong trường hợp là máy thi công của công ty.

Việc thu mua và tiến hàng nhập kho của công ty thường là tại các kho lưu động tại chân công trình.

Tài khoản đợc sử dụng là TK 621- Chi phí NVLTT dựng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, chi phí NVLTT đợc mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh của công ty

Ví dụ: Để thi công công trình Trạm y tế Phường Quang Trung cần tập mua thép tròn, thép cây, đá hộc, những nguyên vật liệu này cũng được phục vụ cho các công trình khác nên khi mua vật liệu được đặt mua

2 6 tại chính chân công trình để tiết kiệm được chi phí vận chuyển và các loại chi phí khác.

2.4.1.3 – Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Tuỳ thuộc vào từng cụng trỡnh cụ thể mà đội trởng tiến hành, tính toán và mua NVL sử dụng cho cụng trỡnh đó ngay tại nơi diễn ra cụng trỡnh Hầu hết việc mua nguyên vật liệu tính toán giá mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ đến chân cụng trỡnh là do đội trởng và kế toán đội thực hiện tập hợp hóa đơn chứng từ vận chuyển, đến cuối tháng tập hợp bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT để gửi về phòng kế toán của công ty

Việc quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ theo nguyên tắc tất cả các nhu cầu sử dụng cần phải xuất phát từ nhu cầu, nhiệm vụ cụ thể Khi có nhu cầu dùng đến NVL các đội thi công căn cứ vào số lượng sản phẩm định sản xuất để lập kế hoạch sử dụng vật tư và làm Giấy đề nghị cấp vật tư (Biểu 2.2)

Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An Mẫu số: 01 – VT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ

Họ tên ngời đề nghị: Nguyễn Văn Chiến

Lý do lĩnh: Phục vụ cụng trỡnh Trạm y tế Phờng Quang Trung

Lĩnh tại kho: Cụng trường cụng trỡnh Trạm y tế Phờng Quang Trung

Tên nhãn hiệu, qui cách phẩm chất vật tư (sp hh) ĐVT

Cộng thành tiền (bằng chữ): Ba mươi mốt triệu bảy trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn

(Ký, họ tên) Đội trưởng

(Ký, họ tên) Đội trởng đội xây dựng sau khi nhận khoán sẽ căn cứ vào dự toán từng cụng trỡnh để xác định lợng vật t cần thiết phục vụ thi công, nhằm đảm bảo tiết kiệm tránh lãng phí, ứ đọng vốn, chủ cụng trỡnh sẽ chủ động mua vật t khi có nhu cầu Vật t mua về sẽ chuyển đến chân cụng trỡnh mà không qua kho không sử dụng phiếu xuất kho, nhập kho Trị giá thực tế vật t xuất dùng cho thi công cụng trỡnh sẽ báo giá mua NVL (không bao gồm thuế GTGT) và chi phí vận chuyển đến chân cụng trỡnh

Tại phòng kế toán của công ty sau khi nhận đ ợc toàn bộ các chứng từ do kế toán đội chuyển lên, kế toán NVL tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ rồi tiến hành vào sổ kế toán

Chẳng hạn: Chi phí NVLTT phát sinh trong Quý 4/2009 của khoản mục chi phí cụng trỡnh Trạm y tế Phờng Quang Trung Cuối tháng, kế toán đội sẽ gửi bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT (có hóa đơn GTGT và chứng từ vận chuyển đính kèm theo) về phòng kế toán Mẫu biểu Bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT như sau:

Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An

Bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT

Họ tên ngời đề nghị: Nguyễn Văn Chiến

Cụng trỡnh: Trạm Y tế Phờng Quang Trung

Ngời đề nghị Kế toán trởng Giám đốc duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn: Bảng kê thanh toán hoá đơn GTGT - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An)

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT -3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG DB/2009B

Liên 2 (Giao cho khách hàng) 0066025

Ngày 10 tháng 11 năm 2009 Đơn vi bán hàng: Công Ty Cổ Phần INVAR Địa chỉ : Số 14, Tổ 56, Phường Yờn Hũa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại : MS : 0102750361

Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Văn Chiến Đơn vị: Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An Địa chỉ: Tầng 2, Khách Sạn Bảo Sơn, 50 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM/ CK MST: 0100166347

TT Hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 154.325.000 ThuÕ suÊt GTGT 5% TiÒn thuÕ : 7.716.250

Tổng cộng tiền thanh toán 162.041.250

Số tiền viết bằng chữ: (Một trăm sáu mơi hai triệu không trăm bốn mơi mốt nghìn hai trăm năm mơi đồng)

(Ký, đóng dấu, họ tên)

(Nguồn: Hoá đơn GTGT - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An)

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ

Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ - TSCĐ

Ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC

Họ tên ngời nhận: Nguyễn Văn Chiến Bộ phận: Đội xây dựng số 1

Lý do xuất: Xuất để thi công công trỡnh Trạm Y tế Phờng Quang Trung

Xuất tại kho: Đội xây dựng số 1

Tên, nhãn hiệu chủng loại

Bằng chữ: Bốn trăm ba mơi tám triệu một trăm ba mơi nghìn chín trăm chín mơi mốt nghìn đồng. Đội trởng Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn: Phiếu xuất kho - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An)

Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán lên sổ chi tiết TK 621 (Biểu 2.4) đợc mở chi tiết theo từng cụng trỡnh.

Công ty tnhh t vấn đầu t và công nghệ trờng an

Mẫu S38 – DN Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ - TSCĐ

Tài khoản 621 – Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp

Xuất VL cho CT : Trạm y tế Phờng QT

Diễn giải TKĐƯ Tổng tiền Ghi chú

Céng 438.130.991 Đội trởng Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn: Sổ chi tiết Tài khoản 621 - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và

2.4.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp.

Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung tại công ty là những khoản chi phí phục vụ cho quản lý thi công ở các đội thi công cụng trỡnh và bao gồm:

SV: Phạm Thị Lệ Hoa - Lớp: KT01 -KA

Chi phí lơng nhân viên quản lý đội; chi phí BHXH, BHYT trích cho công nhân trong biên chế và bộ phận quản lý đội và KPCĐ của toàn thể các đội xây dựng; chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động của đội, chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng trong phạm vi đội; chi phí dịch vụ mua ngoài; và chi phí bằng tiền khác của đội.

Phơng pháp tập hợp: Toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh ở cụng trỡnh nào thì tập hợp trực tiếp cho cụng trỡnh đó, đối với những chi phí chung phát sinh ở đội thi công nhiều cụng trỡnh một lúc thì thực hiện phân bổ theo tiêu thức tổng CPNVLTT và CPCNTT Để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ kế toán ở công ty chi tiết đến từng yếu tố chi phí sản xuất.

TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý.

TK 6273: Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ.

TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§

TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.

TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.

2.3.3 – Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:

Chi phí lơng nhân viên đội: bao gồm lơng cho đội trởng, kế toán đội, bảo vệ, ngời giám sát kỹ thuật và các khoản trích theo l ơng cho công nhân viên trong danh sách hợp đồng dài hạn ở đội sản xuất Công ty chỉ tiến hành trích BHXH và BHYT, KPCĐ cho công nhân trong danh sách công ty.

Mẫu S38 – DN Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ - TSCĐ Ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC

Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên quản lý

CT: Trạm y tế Phờng Quang Trung- Hà Đông

Sè hiệu chứ ng tõ

Nội dung chứng từ TK §¦

31/10/2009 P.bổ tiền lơng cho nhân viên quản lý CT “Trạm y tế Phờng Quang Trung- Hà Đông” T10/2009 141 7.179.784 31/10/2009 Các khoản trích theo lơng

T10/2009 CT Trạm y tế Phờng Quang Trung- Hà Đông 338 2.082.568

30/11/2009 P.bổ tiền lơng cho nhân viên quản lý CT Trạm y tế Phờng Quang Trung- Hà Đông T12/2009 141 7.908.310 30/11/2009 Các khoản trích theo lơng

T12/2009 CT “Trạm y tế Phờng Quang Trung- Hà Đông

KC CPNVQLĐ-XĐgiá trị DD Qúy 4/2009 “Trạm y tế Phờng

(Ký, họ tên) Kế toán trởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn : Sổ chi tiết- Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An)

Chi phí khấu hao TSCĐ: Khoản mục này tại Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An là toàn bộ chi phí khấu hao của những TSCĐ dùng phục vụ cho hoạt động quản lý thi công của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh và toàn bộ chi phí khấu hao máy thi công của doanh nghiệp đợc sử dụng cho cụng trỡnh Máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất thi công ở công ty bao gồm ô tô, máy xúc, máy ủi, máy lu rung, cần cẩu

Sè tiÒn trÝch khÊu hao NG x

1 x Số ngày sử dụng máy thi công

Số ngày sử dụng máy thi công đợc tính từ khi có lệnh điều động cho đến khi máy đợc trả về Công ty Đối với máy móc thực hiện thi công nhiều cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh thì việc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công sẽ căn cứ vào “Nhật trình xe máy thi công “ của mỗi máy thi công

Chứng từ hạch toán ban đầu: Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp mà chi phí khấu hao có một số khác biệt với một số ngành sản xuât sản phẩm khác:

Nếu đội sản xuất sử dụng máy thi công của doanh nghiệp thì kế toán đội sẽ lập bảng tổng hợp theo dõi các loại máy thi công theo thời gian sử dụng ở dới đội xây lắp và cũng đợc gửi về phòng kế toán theo định kỳ.

Cuối tháng, kế toán đội xây lắp đã lập bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT (kèm theo Hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng và các chứng từ kèm theo liên quan đến việc thi công) về phòng kế toán:

- bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT

Họ tên ngời đề nghị: Nguyễn Văn Phơng

Cụng trỡnh: Trạm y tế Phờng Quang Trung – Hà Đông

Néi dung Sè tiÒn mua hàng

Ngày 31 tháng 10 năm 2009 Ngời đề nghị Kế toán trởng Giám đốc duyệt

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn : Bảng kờ thanh toỏn hoỏ đơn GTGT - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An)

Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

Tên khoản mục: Trạm y tế Phờng Quang Trung – Hà Đông

Néi dung CT TK ĐƯ Số tiền Nợ Số tiền có

Xuất CCDC cho thi công công trình Trạm y tế Phờng Quang Trung

KC CP sử dụng MTC -xác định giá trị DD quý 4/2009 Trạm y tế Phêng Quang Trung

Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc

Ký, họ tên Ký, họ tên Ký, họ tên

(Nguồn : Sổ chi tiết - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An)

Chi phí dịch vụ mua ngoài: phát sinh tại các tổ đội xây lắp bao gồm thuê ngoài sử chữa; tiền điện, tiền nớc, tiền thuê bao điện thoại, cớc điện thoại hàng tháng, tiền photo, mua tài liệu, chi phí trả cho nhà thầu phụ…

Chứng từ hạch toán ban đầu: Kế toán đội tiến hành tập hợp toàn bộ các hóa đơn, chứng từ phát sinh trong tháng để lập bảng kê chi tiết các hóa đơn, sau đó định kỳ sẽ gửi về phòng kế toán Đối với CT “Trạm y tế Phờng Quang Trung – Hà Đông” kế toán mở chi tiết: TK 6277 - cụng trỡnh Trạm y tế Phờng Quang Trung Cuối tháng kế toán đội xây lắp tập hợp các chứng từ hoá đơn thanh toán với ngời cung cấp dịch vụ cùng bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT về phòng tài vụ

- bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT

Họ tên ngời đề nghị: Nguyễn Văn Phơng

CT Trạm y tế Phờng Quang Trung – Hà Đông

Néi dung Sè tiÒn mua hàng

Ngời đề nghị Kế toán trởng Giám đốc duyệt

Ký, họ tên Ký, họ tên Ký, họ tên

(Nguồn : Bảng kờ thanh toỏn hoỏ đơn GTGT - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An)

Tài khoản6277: Chi phí Dịch vụ mua ngoài

Số hiệu chứng từ Nội dung chứng từ TK ĐƯ Số tiền Nợ Số tiền Có

1 31/10/09 Thanh toán chi phí điện, nớc T10/2009 cụng trỡnh “Trạm y tÕ Phêng Quang Trung

Photo, mua tài liệu T12/2009 Trạm y tế Phêng Quang Trung”

CPDVMN – X§ giá trị DD“Trạm y tÕ Phêng Quang Trung””

Ký ghi rõ họ tên Kế toán trởng

Ký ghi rõ họ tên Giám đốc

Ký ghi rõ họ tên

(Nguồn : Sổ chi tiết - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An)

2.3.4 - Quy trình ghi sổ tổng hợp

Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ - TSCĐ Ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC

Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Số : 29 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Số hiệu TK

Chi phí nhân viên quản lý đội 1: 6271

Lơng gián tiếp NV đội 1 334 54.253.647

Các khoản trích theo lơng 338 3.569.978

(Kèm theo 02 chứng từ gốc)

Ngời lập Kế toán trởng

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

(Nguồn : chứng từ ghi sổ - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An)

KÕt chuyÓn chi phí sản xuất chung 154 6271 57.823.625

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Xuất máy móc phục vụ quản lý CT Trạm y tế ph- êng Quang Trung

(Nguồn : Chứng từ ghi sổ - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An)

Kết chuyển chi phí sản xuất chung 154 6274 50.000.000

(Kèm theo … chứng từ gốc)

(Nguồn : Chứng từ ghi sổ - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ TrờngAn)

Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ quản lý đội 1 CT

Kết chuyển chi phí sản xuÊt chung 154 6277 18.536.17

Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ - TSCĐNgày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC

Chi phí Vật liệu phục vụ quản lý đội 1 CT Trạm y tế phêng Quang Trung

Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi chú

Trong quý 4/2009, giá trị CCDC đội 1 xuất dùng là 3.563.250

Kế toán lập chứng từ ghi sổ:

Chi phÝ dông cô phôc vô quản lý đội 1 CT Trạm y tế phêng Quang Trung

(Nguồn : Chứng từ ghi sổ - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ TrờngAn

* Chi phí khác bằng tiền: Gồm chi phí giao dịch, hội họp, tiếp khách, in ấn tài liệu, văn phòng phẩm ở xí nghiệp và các đội sản xuất.

Quý 4/2009, có các chi phí khác bằng tiền nh sau:

Chi phí bằng tiền khác phục vụ quản lý đội 1 CT Trạm y tế phêng Quang Trung

(Nguồn : Chứng từ ghi sổ - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An

Cuối kỳ căn cứ vào sổ chi tiết TK 627 , kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuÊt chung (Biểu 2.34)

Bảng tổng hợp chi phí sản xuÊt chung

Quý 4 n¨m 2009 Đội 1 - Cụng trỡnh: Trạm y tế phờng Quang Trung – Hà Đông

TT Néi dung chi phÝ Sè tiÒn Ghi chó

5 Chi phí khác bằng tiền 15.235.420

6 Chi phÝ khÊu hao TSC§ 50.000.000

(Nguồn : Bảng tổng hợp chi phớ sản xuất chung - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An)

S03b – DN Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ - TSCĐ Ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC

TK 627: Chi phí sản xuất chung

CT Nội dung chứng từ TK ĐƯ Số tiền nợ Số tiền có

Sè trang tríc chuyÓn sang

Thanh toỏn lơng cho nhân viên Trạm y tế phờng Quang Trung T10/2009

Phân bổ CCDC cho công trình Trạm y tế phờng Quang Trung T10/2009

BK Chi phí mua ngoài công trình

Trạm y tế phờng Quang Trung

Chi phí khác bằng tiền công trỡnh Trạm y tế phờng Quang Trung T10/2009

Chi phí dụng cụ công trình Trạm y tế phờng Quang Trung T10/2009

KC CPNVQLĐ-XĐ giá trị DD Qúy 4/2009 - Trạm y tế phờng Quang Trung”

(Nguồn : Sổ cỏi - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An)

2.3.5 Kế toán chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

2.3.5.1 - Kiểm kê tính giá sản phẩm Để tổng hợp chi phí sản cuất cuối kỳ, kế toán sử dụng TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

Cuối mỗi quý căn cứ vào tổng số phát sinh bên nợ các TK 621, TK

622, TK 627 Chi tiết tơng ứng với từng yếu tố cho phí, từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (các công trình, hạng mục công trình) sau khi tính toán trừ đi các khoản giảm trừ chi phí kế toán tổng hợp lập tờ kê hạch toán để kết chuyển CPSX từ TK đầu 6 sang TK 154 chi tiết cho từng đối t ợng kế toán tập hợp chi phí Đối với những khoản chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình không thể tập hợp riêng cho từng đối tợng (công trình, hạng mục công trình) kế toán sẽ thực hiện phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức thích hợp tơng ứng với từng loại chi phí. Đối với công trình “Trạm y tế phờng Quang Trung- Hà Đông ” CPSX đợc tập hợp trong quý 4/2009 nh sau:

KÕt chuyÓn chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp 154 621 438.130.991

KÕt chuyÓn chi phÝ nhân công trực tiếp 154 622 37.966.152

(Nguồn : Chứng từ ghi sổ - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An

TK- 154: CP SXKD dở dang

CT Nội dung chứng từ TK ĐƯ Số tiền nợ Số tiền có

KC CPNVLTT- XĐ giá trị DD Quý 4/2009 CT Trạm y tế phờng Quang

KC CPNCTT- XĐ giá trị DD Quý 4/2009 CT:

KCSXC-XĐ giá trị DD Quý 4/2009 CT “Trạm y tÕ phêng Quang Trung

Xác định giá vốn hàng bán CT Trạm y tế ph- êng Quang Trung Quý 4/2009

Ký ghi rõ họ tên (Nguồn : Sổ chi tiết TK 154 - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Tr- êng An)

S03b – DN Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ - TSCĐ

TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh

T Ngày CT Số hiệu Nội dung CT TK ĐƯ Số tiền Nợ Số tiền có

KC CPNVLTT - Trạm Y tế Phường Quang Trung

KC CPSXC-Trạm Y tế Phường Quang Trung

Xác định giá vốn - Trạm Y tế Phường Quang Trung

Sè d cuèi kú Ngêi lËp biÓu

(Nguồn : Sổ cỏi - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An)

2.1.4.2 - Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ ở công ty

Công ty thực hiện đánh giá sản phẩm dở theo giá trị dự toán công trình, HMCT và khối lợng xây lắp hoàn thành.

Khối lợng xây lắp dở dang cuối quý là khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê.

Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường An

2.4.1 - Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm Để tính đợc giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ đòi hỏi phải xác định đợc chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kú Trong đó, khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ là khối lượng xây lắp

SV: Phạm Thị Lệ Hoa - Lớp: KT01 -KA chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được xác định bằng phương phỏp kiểm kờ Thông thờng kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối quý, song đối với những công trình có thời điểm thanh toán và bàn giao không trùng với kỳ tính giá thành sản phẩm, kế toán vẫn tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở vào thời điểm thanh toán.

Phòng Kế toán sau khi nhận đợc “bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ” từ phòng “kỹ thuật” thì tiến hành tính chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ của từng công trình theo công thức XĐ: Giá trị dự toán của khối l- ợng dở dang cuối kỳ = Khối lợng dở dang X Đơn giá dự toán

Từ đó kế toán xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức sau:

Chi phÝ thùc tÕ khối lượng XLDD ®Çu kú + Chi phÝ thùc tÕ

Giá trị dự toán KL

XL DD công trình cuèi kú

Giá trị dự toán KL

XL hoàn thành bàn giao trong kú

KL XL DD cuèi kú

2.4.2 - Quy trình tính giá thành sản phẩm của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường An

Khi cụng trỡnh đợc hoàn thành và nghiệm thu bàn giao thanh toán có hồ sơ quyết toán cụng trỡnh hoặc biên bản thanh lý hợp đồng giao thầu Kế toán tiến hành tính giá thành của cụng trỡnh đó Phơng pháp tính giá thành áp dụng tại Cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Cụng nghệ Trường An là phơng pháp tính giá thành trực tiếp.

Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ của từng công trình, hạng mục công trình và khối lợng xây lắp của công ty

Giá thành thùc tÕ KL

XL hoàn thành bàn giao trong kú

Chi phÝ thùc tÕ KLXLDD ®Çu kú

Chi phÝ thùc tÕ KLCL phát sinh trong kú

Chi phÝ thùc tÕ KL

XL DD cuèi kú Đối với công trình “ Trạm y tế phờng Quang Trung ” quá trình tính giá thành công trình quý IV năm 2009 nh sau:

Căn cứ vào bảng “Bảng giá thành sản phẩm” quý IV của toàn Công ty, kế toán tổng hợp tính giá thành của từng công trình

Giá thành công trình Trạm y tế ph- êng Quang Trung quý IV n¨m 2009.

Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp

CPSX dở dang ®Çu kú

CPSX phát sinh trong kú

CPSX dở dang cuèi kú

Giá thành thùc tÕ SPXL

(Nguồn : Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An)

Sau khi lập bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán lập chứng từ ghi sổ theo định khoản:

Cã TK 154: 645.974.196 Đồng thời kết chuyển Nợ TK 911: 645.974.196

Cã TK 632: 645.974.196 Căn cứ vào giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao kế toán lập chứng từ ghi sổ

Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh vào giá thành sản phẩm

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.41 công nghệ trờng an

Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ - TSCĐ

Sổ ĐĂNG Ký CHứNG Từ GHI Sổ

(Nguồn : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và CôngNghệ Trờng An)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ TRƯỜNG AN

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường An và phương hướng giải quyết

Từ ngày thành lập đến nay Cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Cụng nghệ Trường An đã lớn mạnh không ngừng cả về quy mô lẫn chất lợng và tự khẳng định đợc vị trí, vai trò của mình của mình trên thị tr- ờng Công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng và ký kết các hợp đồng kinh doanh xây lắp Trên cơ sở hoàn thành kế hoạch hàng năm Công ty rất khuyến khích các đơn vị trực thuộc (tổ, đội XD) tìm thêm công trình ngoài kế hoạch theo chức năng ngành nghề trong giấy phép hành nghề quy định Sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp Công ty hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao, chủ động trong sản xuất kinh doanh, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách nhà nớc, không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Qua thời gian tìm hiểu thực tế, dới giác độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đa ra một số nhận xét về u điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường An nh sau:

Công ty đã xây dựng đợc một mô hình quản lý và hạch toán khoa học và hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thi tr ờng, việc kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh hợp lý, hợp lệ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở Công ty đợc cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác phân tích, công tác quản lý kinh tế Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành.

Bộ máy kế toán gọn nhẹ song vẫn đảm bảo yêu cầu về toàn bộ thông tin kế toán trong Công ty Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, năng lực,nhiệt tình và trung thực Phòng tài chính kế toán xây dựng đ ợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán hợp lý, khoa học phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng, khoa học giảm bớt đ ợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ các thông tin đối với yêu cầu quản lý của xí nghiệp, các đội sản xuất và các đối tợng có liên quan Cụ thể:

+ Công ty đã mở sổ sách kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình, đảm bảo cho việc theo dõi sát sao cho từng công trình và đội thi công công trình đó.

+ Công ty mở sổ theo dõi tạm ứng cho từng đối tợng tạm ứng Vì phạm vi hoạt động của Công ty rất rộng, bao gồm nhiều đội thi công, nghiệp vụ tạm ứng luôn xảy ra nên việc theo dõi chi tiết này là rất cần thiết.

+ Về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán Công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình trong quý một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Đối với các chi phí có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán đều hạch toán trực tiếp cho từng công trình Còn những chi phí sản xuất không hạch toán trực tiếp đợc cho công trình, kế toán tiến hành phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Điều này giúp cho việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc đúng đủ.

+ Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành.

Những u điểm về quản lý hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Hiện nay Công ty áp dụng hình thức trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản phẩm phản ánh đúng kết quả lao động thực tế của ng ời lao động Mặt khác việc trả lơng theo thời gian khuyến khích việc tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến trình thi công , ngời lao động sẽ không cố gắng hết sức mình để hoàn thành công việc đợc giao Do đó chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành phù hợp với khối lợng sản xuất mà họ làm ra.

Bên cạnh những u điểm công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng còn những tồn tại cần khắc phục Biểu hiện cụ thể nh sau:

* Về công cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian luân chuyển nhiều

Công ty đang áp dụng phơng pháp phân bổ 100% vào giá trị công trình, bất kể công cụ dụng cụ đó có giá trị bao nhiêu, thời gian sử dụng nh thế nào,

SV: Phạm Thị Lệ Hoa - Lớp: KT01 -KA mua về phân bổ hết vào công trình thi công đó nhng năm sau thi công công trình khác vẫn đa ra sử dụng Điều này không hợp lý vì giá thành công trình hạ một cách không thực tế.

* Chi phí sản xuất chung:

Các công trình thi công trải rộng, ở xa trụ sở Công ty, hàng tháng chờ chứng từ tập hợp về Công ty là rất lâu, ghi chứng từ ghi sổ chậm ảnh hởng đến việc tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung.

* Về thuế giá trị gia tăng

Trong việc nhập vật t, đối với loại nguyên vật liệu mua ngoài không có hoá đơn, kế toán viên thờng để sót khoản thuế đợc khấu trừ này Tổng hợp số để sót sẽ có giá trị rất lớn vì giá trị nguyên vật liệu cũng t ơng đối lớn, ảnh h- ởng đến doanh thu của Công ty.

* Về giá thành sản phẩm xây lắp

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường An

Sau một thời gian thực tập, trên cơ sở lý luận đã đợc học tại trờng, kết hợp với thực tế tại Công ty mà em đã tìm hiểu đợc, bên cạnh những u điểm trong việc hạch toán thì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có những mặt cần hoàn thiện Em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến sau nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.

- Về chi phí nguyên vật liệu

Do đặc điểm của ngành xây dựng của sản phẩm xây dựng mà công ty không tổ chức kho vật liệu chung cho cả công ty mà các kho đ ợc tập chung tại công ty cho từng công trình hạng mục công trình.Thực tế công ty lại tổ chức thi công ở nhiều công trình khác nhau, địa bàn rộng và nhu câu sử dụng vật t lại thờng xuyên nh vậy phiếu xuất kho theo dõi vật t hàng ngày theo giá cả vật t lại luôn biến động không đồng bộ,nguyên ật liệu thi công lại dựa trên tiến độ, trên nhu cầu cụ thể củatừng công trình nên khi mua về xuất dùng ngay để tránh ứ đọng vốn.

Tại Cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn Tư vấn Đầu tư và Cụng nghệ Trường An do các nguyên vật liệu mua về xuất dùng ngay vào sản xuất nh ng thực tế có những nguyên vật liệu mua một lần với khối lợng lớn mà trong kỳ cha sử dụng hết vì thế để biết đợc số lợng chất lợng vật t nh thế nào, đã xuất hết sử dụng trong kỳ hay không, công ty nên sử dụng “Phiếu báo vật t còn lại cuèi kú)

Phiếu báo vật t còn lại cuèi kú

STT Tên, nhãn hiệu quy cách vật t Mã số Đơn vị tính Số lợng Lý do

Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ có tác dụng theo dõi vật t vật t còn lại cuối kỳ hạch toán làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm và kiểm tra đ ợc tình hình sử dụng số vật t Số lợng vật t còn lại cuối kỳ đợc chia làm hai loại:

+Nếu vật t không sử dụng nữa thì nộp phiếu nhập kho và nhập nguyên vật liệu nhập lại kho.

+Nếu vật t còn sử dụng, bộ phận phụ trách này lập phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ lại làm hai bản, một bản giữ lại và một bản nộp cho phòng kế toán để tiện theo dõi

Bộ phận phụ trách chịu trách nhiệm pháp lý của phiếu vật t còn lại cuối kỳ, tạo điều kiện hạch toán số nguyên vật liệu thực tế sử dụng trong kỳ đợc chính xác.

Bên cạnh đó kế toán nên tập hợp các chứng từ gốc về nguyên vật dựa trên các bảng kê và bảng tổng hợp đã đợc phân theo hạng mục công tr×nh

- Về sử dụng công cụ dụng cụ có giá trị lớn

Vì hiện nay công cụ dụng cụ có giá trị lớn đ ợc xuất dùng và phân bổ một lần trong kỳ mặc dù trên thực tế, chúng vẫn còn sử dụng cho nhiều kỳ sau, giá trị luân chuyển nhiều mà không tính vào chi phí sản xuất Điều này sẽ làm ảnh hởng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp.

Theo em, đối với công cụ dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng nhiều lần Công ty nên căn cứ vào giá trị đặc điểm sử dụng của từng loại để phân bổ vào các công trình một cách hợp lý nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ và chính xác Cách hạch toán nh sau:

- Khi xuất dùng công cụ dụng cụ luân chuyển nhiều lần, kế toán ghi:

Nợ TK 142 : Toàn bộ giá trị CCDC xuất dùng

Cã TK 153 Trong thời gian sử dụng, kế toán căn cứ vào mức độ tham gia của chúng vào quá trình sản xuất thi công để phân bổ cho các đối t ợng tập hợp chi phÝ

+ Đối với công cụ lao động nhỏ nh máy bơm nớc, xe cải tiến có thể sử dụng phơng pháp phân bổ 50% Tiến hành phân bổ lần đầu ( 50% giá trị CCDC xuất dùng) kế toán ghi:

Nợ TK 627.3: ( chi tiết từng đội xây dựng)

Có TK 142: giá trị phân bổ kỳ xuất dùng Khi báo hỏng, báo mất hoặc hết hạn sử dụng theo quy định, kế toán tiến hành phân bổ giá trị còn lại vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Số phân bổ Giá trị CCDC Giá trị phế liệu Khoản bồi thờng

= - - lần 2 báo hỏng thu hồi( nếu có) vật chất ( nếu có )

Nợ TK 153: Giá trị phế liệu thu hồi( nếu có)

Nợ TK 138: Số tiền bồi thờng vật chất phải thu đối với ngời làm hỏng, làm mất

Nợ TK 627.3: Số phân bổ lần 2 cho các đối t ợng sử dụng

Có TK 142: Số phải phân bổ lần 2 + Đối với công cụ dụng cụ có giá trị lớn và luân chuyển nhiều nh ván khuôn, máy đo kinh vĩ có thể phân bổ theo thời gian hoặc số lần sử dụng.

Theo em, Công ty nên chọn phơng án phân bổ theo số lần sử dụng là

Giá trị phân bổ trong Nguyên giá CCDC Số lần sử dụng

= x công trình i kỳ xuất dùng Tổng số lần có thể sử dụn trong quý

Kế toán phân bổ giá trị này cho các đối tợng sử dụng theo định khoản:

Có TK 142: giá trị phân bổ kỳ xuất dùng Phân bổ kỳ sau đợc hạch toán tơng tự nh đối với CCDC giá trị nhỏ phân bổ 50%.

- Về phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất thực tế phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình đợc phản ánh trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất, bảng tổng hợp chi phí sản xuất cũng đợc phân thành các khoản mục chi phí Trong khi đó, ở Công ty giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành lại không đ ợc phản ánh chi tiết theo từng khoản mục chi phí.

Mặt khác do đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp nên các định mức, đơn giá, dự toán do Nhà nớc ban hành, của bản thân Công ty đều đợc lập theo khoản mục chi phí.

Hạn chế này của Công ty gây khó khăn rất lớn cho công tác phân tích,công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành công trình.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tư Vấn Đầu Tư Và Công Nghệ Trường An
Tác giả	Phạm Thị Lệ Hoa
Người hướng dẫn	Cô Giáo Đồng Thị Võn Hồng
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2010
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	81
Dung lượng	147,12 KB