Luận văn tốt nghiệp tổng quan về công ty dược phẩm cổ phần vĩnh phúc vinphaco

Báo Cáo Kiến TậpKhoa Kế Toán-KTQD CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DƯỢC PHẨM CỔ PHẦN VĨNH PHÚC - VINPHACO 1.1Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần dược Vĩnh Phúc Việc sản xuất bào chế thuốc nhằm chữa bệnh, chăm sóc bảo vệ sức khỏe cho người dân xa xưa gắn liền với lịch sử hình thành phát triển dân tộc ta Từ sau ngày quốc khánh 2/9/1945 năm kháng chiến chống Pháp(1945-1954),bộ phận sản xuất ,bào chế trực thuộc Ngành y tế luôn phấn đấu để phục vụ kháng chiến thắng lợi chăm sóc sức khỏe nhân dân Sau ngày hịa bình lập lại, tháng năm 1954,trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc có số Hiệu thuốc tây, Hiệu thuốc Đông y tư nhân quản lí bán thuốc chữa bệnh cho nhân dân Ngày 15/9/1959, Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Vĩnh Phú có Quyết định thành lập Quốc doanh Dược Phẩm Vĩnh Phúc sở sát nhập công ty Dược Phẩm với công ty thuốc Nam Bắc Quốc doanh Dược Phẩm Vĩnh Phúc thành phần kinh tế nhà nước, tiền thân xí nghiệp Dược Phẩm tỉnh Vĩnh Phúc ,Công ty Dược Phẩm Vĩnh Phúc … Công ty vật tư y tế Vĩnh Phúc –tiền thân Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh PhúcVINPHACO ngày Do ngày 15/9/1959 ngày thành lập tiền thân công ty Cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc Từ năm 1960 đến tháng năm 2004,Xí nghiệp,Cơng ty trực thuộc Ngành y tế Ngày 22/6/2004,Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc có Quyết định số 1958/QĐ-CT chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty Dược vật tư Y tế Vĩnh Phúc –VINPHACO thành lập Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc- VINPHACO tư ngày 2/7/2004 Công ty chuyển từ Doanh nghiệp 100% vốn nhà nước sở hữu sang hình thức sở hữu người lao động nhằm mục đích tăng trách nhiệm người lao động , tăng tính tự chủ ,năng động cơng tác quản lí ,giúp cơng ty tiếp tục phát triển Dược sĩ Đỗ Hữu Doanh chủ tịch hội đồng quản trị,kiêm giám đốc điều hành Tên Công ty: Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc – VINPHACO Địa chỉ: Số 10-Phố Tô Hiệu-Phường Ngô Quyền- Thành Phố Vĩnh Yên-Tỉnh Vĩnh Phúc ĐT:0211.3861233-Fax:0211.3862774 Email:Vinphaco@vol.vnn.vn Tình hình phát triển Cơng ty số thành tích đạt NGUYỄN HỒNG TRUNGPage Báo Cáo Kiến TậpKhoa Kế Tốn-KTQD Về tình hình lao động Với mục tiêu Công ty phát triển số lượng chất lượng Cơng ty thường xun có kế hoạch cử cán tham gia lớp học đào tạo quản lý cán kỹ thuật để bước đáp ứng nhu cầu phát triển Cơng ty.Hiện tỷ lệ trẻ hóa đội ngũ cán chiếm tỷ trọng cao tổng số cán công ty Số lao động từ 30 người lên 668 người vào tháng 12/2009 Trong : Cán có trình độ đại học đại học 82 người,chiếm 12% lao động Trình độ cao đẳng trung cấp 267 người,chiếm 40% lao động Trình độ sơ cấp công nhân kỹ thuật 299 người,chiếm 48% lao động .Doanh thu sản xuất kinh doanh tăng từ 21 tỷ đồng năm 1999 lên 470 tỷ đồng năm 2009, tăng bình quân 43,1% , tăng 20 lần sau 10 năm Số thuế đóng cho Nhà nước tăng từ 0,3 tỷ đồng năm 1999 lên 18 tỷ năm 2009, tăng trưởng bình quân năm sau so với năm trước 14%,tăng 52,3 lần sau 10 năm Về tình hình tài chính: Khi thành lập, Cơng ty xác định tồn nguồn vốn công ty 81 tỷ đồng Công tiến hành sản xuất kinh doanh với số lượng thực tế vốn huy động Với số vốn công ty sử dụng linh hoạt hiệu , toán khoản nợ kịp thời sau chu kỳ sản xuất ,kinh doanh,đảm bảo khả tự chủ tài Hiện cơng ty có chi nhánh, 200 quầy điểm bán lẻ thuốc gần 150 đại lý bán thuốc 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần dược Vĩnh Phúc: 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh: Công ty có chức sản xuất, kinh doanh, xuất nhập thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, vật tư y tế phục vụ cho cơng tác phịng, chữa bệnh, chăm sóc, bảo vệ nâng cao sức khỏe cho nhân dân Trong suốt q trình hoạt động ,Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc doanh nghiệp hàng đầu sản xuất loai thuốc giúp người chống lại bệnh tật,từ bệnh thông thường đên bệnh hiểm nghèo Đặc biêt doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm thuốc tiêm, thuốc ống 1.2.1.1 Danh mục sản phẩm công ty: NGUYỄN HỒNG TRUNGPage Báo Cáo Kiến TậpKhoa Kế Tốn-KTQD Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh loại thuốc tân dược, đông dược Danh mục sản phẩm công ty đa dạng phong phú thể bảng đây: STT A I ĐVT ốc ống ng ốc ống ng STT B ốc ống ng 2 Danh Mụcc Thuốc ống c ốc ống ng Thuốc ống c ốc ống ng cổ VitaminB12 1000mcg Vinpocetin ốc ống ng 3 Gentamicin Kaliclorid ốc ống ng ốc ống ng 5 Diclofenac 50mg ốc ống ng 6 Cimetidin 300mg/ 2ml Cammic 250mg/5ml Dimedrol 10mg/ ml Lidocain 0,04mg/ 2ml Niketamid 250mg/ml ốc ống ng ốc ống ng ốc ống ng ốc ống ng 10 ốc ống ng 11 ốc ống ng …… 10 … II … ………………… Thuốc ống c ốc ống ng cổ nhọnn Long não 2ml Novocain k45 Atropin sulfat 0,25mg/ml …………………… Danh Mụcc Thuốc ống c viên Vinphastu 25mg Biloba 40mg ĐVT viên viên Lucikvin 250mg Vinzix 40mg Prednisolon 5mg Lincomycin 200mg Vingen viên Metronidazol 250mg Vinpocetin 5mg Diclofenac 50mg Cimetidin tablets usp 200mg viên …………… ốc ống ng ốc ống ng ốc ống ng …… Bảng 1.2 Danh mục sản phẩm cơng ty NGUYỄN HỒNG TRUNGPage viên viên viên viên viên viên viên viên Báo Cáo Kiến TậpKhoa Kế Toán-KTQD 1.2.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng: Mỗi sản phẩm cơng ty sản xuất nhiều loại hóa chất khác nhau, có tiêu chuẩn chất lượng khac Do thuốc chữa bệnh nên yêu cầu chất lương phải đảm bảo kiểm tra nghiêm ngặt Trong năm gần công ty không ngừng đầu tư đổi công nghệ sản xuất Áp dụng nguyên tắc thực hành tốt tiêu chuẩn GMP, thực hành tốt kiểm nghiệm thuốc GLP thực hành tốt bảo quản GSP Do mà chất lượng sản phẩm công ty ngày nâng cao Phục vụ tốt cho nhu cầu chữa bệnh nhân dân 1.2.1.3 Tính chất sán phẩm: Đặc điểm sản phẩm công ty sản xuất loại thuốc đông, tân dược Công ty sản xuất nhiều loại thuốc khac nhau, loại lai có cơng dụng khác nhau, kỹ thuật sản xuất khác yêu cầu chất lượng khác Nên sản phẩm công ty đa dạng phong phú có đặc thù riêng.Do sản phẩm cơng ty mang tính chất phức tạp 1.2.1.4 Loại hinh sản xuất: Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc lập kế hoạch sản xuất theo lô loại sản phẩm Với dây truyền công nghệ sản xuất đại nên sản phẩm công ty sản xuất hàng loạt Từ khâu sản xuất nguyên liệu hoàn thành Sản phẩm đủ tiêu chuẩn nhập kho lưu hành thị trường 1.2.1.5 Thời gian sản xuất: Do thuốc nên dạng nước dạng viên nhỏ nên thời gian sản xuất sản phẩm công ty rât ngắn , sản phẩm sản xuất liên tucjtheo mẻ loại sản phẩm 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: 1.2.2.1 Quy trình cơng nghệ : Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty quy trình cơng nghệ khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục Để có sản phẩm hồn thành phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến khác dây chuyền cơng nghệ Chỉ có sản phẩm hồn thành đạt chất lượng nhập kho tiêu thụ Mỗi sản phẩm sản xuất từ hóa chất khác theo NGUYỄN HOÀNG TRUNGPage Báo Cáo Kiến TậpKhoa Kế Toán-KTQD tiêu chuẩn khác Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất la phân xưởng chi tiết cho loại sản phẩm: +Phân xưởng ống (Thuốc ống) +Phân xưởng viên(Thuốc viên) SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT THUỐC VIÊN Ngun vật liệu Đóng gói sản phẩm(7) Sơ chế(1) Pha chế(2) Kiểm nghiệm(6) Làm vỉ(5) Sấy(3) Dập viên(4) Nhập kho TP bán trực tiếp(8) Ghi chú: (1) Nguyên vật liệu (các lọa hóa chất , tá dược) đưa vào tổ sơ chế , tổ sơ chế tiến hành thái , rửa ,tán loại nguyên liệu thành bột nhỏ để riêng loại sau chuyển vào tổ pha chế (2)Tổ pha chế tiến hành pha chế theo tỉ lệ thích hợp, tổ sơ chế tiến hành tạo bột máy sau đưa sàn tổ sấy (3)Tổ sấy tiến hành sấy khô bột chuyển sang dập viên (4)Tổ dập viên thành viên hoàn chỉnh (5)Tổ làm nén vỉ tiến hành tẩy trùng thuốc đem nén vỉ, đóng hộp chai (6)Thành phẩm thuốc viên đem kiểm nghiệm đạt chất lượng đóng gói NGUYỄN HỒNG TRUNGPage Báo Cáo Kiến TậpKhoa Kế Tốn-KTQD (7)Đóng gói thành phẩm (8)Nhập kho thành phẩm sản xuất bán trực tiếp SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT THUỐC ỐNG Nguyên vật liệu Rửa ngồi cắt ống In nhãn Soi thuốc Đóng gói Rửa vảy ống Pha chế hấp thuốc Nhập kho thành phẩm Ghi chú: -Nếu nguyên vật liệu thủy tinh sau kéo ống đưa vào tổ cắt ống để rửa đưa sang tổ vảy ống để rửa trong, sau đưa vào pha chế Nếu nguyên vật liệu hóa chất,tá dược đưa vào tổ pha chế,bơm thuốc pha chế vào ống đạt tiêu chuẩn tiến hành hấp thuốc để tiệt trùng,sau chuyển sang soi thuốc -Tổ soi thuốc tiến hành soi thuốc để loai ống thuốc vẩn đục bị hở, ống thuốc đạt tiêu chuẩn đưa sang tổ in nhãn NGUYỄN HOÀNG TRUNGPage Báo Cáo Kiến TậpKhoa Kế Toán-KTQD -Tổ in nhãn iến hành in nhãn, thuốc kiểm nghiệm xưởng lấy mẫu lên phòng kiểm nghiệm, đạt tiêu chuẩn chuyển sang tổ đóng gói -Tổ đóng gói tiến hành đóng gói -Sau đóng gói xong tiến hành bước cuối nhập kho thành phẩm gửi bán trực tiếp 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất : Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc có cấu sản xuất theo mơ hình phân xưởng Cơng ty có hai phân xưởng sản xuất : +Phân xưởng thuốc ống: phân xương chuyên sản xuất loại thuốc dạng nước chúng làm thuốc tiêm +Phân xưởng thuốc viên: phân xưởng chuyên sản xuất loại thuốc dạng rắn, loại thuốc dung làm thuốc ống 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí cơng ty cổ phần dược Vĩnh Phúc: Để hỗ trợ cho cơng tác quản lí sản xuất kinh doanh máy quản lí phải tổ chức cách hợp lí, gon nhẹ, phù hợp với u cầu sản xuất kinh doanh cơng ty Vì thế, máy quản lí cơng ty tổ chức theo mơ hình quản lí tập trung Đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị kiêm tổng giám đốc công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy: NGUYỄN HỒNG TRUNGPage Báo Cáo Kiến TậpKhoa Kế Tốn-KTQD 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận liên quan đến chi phí sản giá thành sản phẩm +Ban giám đốc: Chỉ đạo phịng ban chức có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Trong cơng tac quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Xem báo cáo giá thành sản xuất đưa định phù hợp cho hoạt động sản xuất + Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm định kỳ hàng tháng lập báo cáo cho ban giám đốc +Phòng kinh doanh: Quản lý sản xuất kinh doanh nói chung(chủ yếu quản lý chi phí sản xuất) tồn cơng ty từ khâu thu mua ngun vật liệu đến khâu nhập nguyên vật liệu viết lệnh sản xuất…đến khâu tiêu thụ sản phẩm + Phòng quản lý nhân : Đào tạo , tuyển chọn bồi dưỡng cán công nhân viên công ty đồng thời giải vấn đề chế độ nhà nước cơng nhân viên NGUYỄN HỒNG TRUNGPage Báo Cáo Kiến TậpKhoa Kế Tốn-KTQD +Phịng đảm bảo chất lượng : Giám sát tồn q trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo chất lượng từ khâu đầu vào đến khâu đầu theo dõi tuổi thọ sản phẩm thị trường Bộ phận sản xuất chụi đạo phòng đảm bảo chất lượng là: -Phân xưởng ống tiêm : chuyên sản xuất loại thuốc dạng ống (ống cổ bồng vào ống cổ nhọn) - Phân xưởng viên:chuyên sản xuất thuốc viên Hai phân xưởng nơi phát sinh chi phí sản xuất sản phẩm chiếm khoang 90-95% giá thành sản phẩm sản xuất +Phòng kiểm tra chất lượng : Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào , trình sản xuất đến nhập kho thuốc kinh doanh ,quá trình đảm bảo đưa thị trường +Phịng điện: Phụ trách vấn đề máy móc tồn dây chuyền , hệ thống máy móc phụ vụ quản lý +Phòng nghiên cứu phát triển : Phụ trách vấn đề nghiên cứu phát triển kinh doanh tìm cách sản xuất sản phẩm có chất lượng ngày tốt Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán đơn vị kiến tập : 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn: Trong hệ thống hoạt động công ty, máy kế tốn đóng vai trị đặc biệt quan trọng Chính thế, cơng tác tổ chức máy kế tốn công ty quan tâm nhằm đảm bảo cho phận hoạt động chức mang lại hiệu Bộ máy kế tốn cơng ty chia thành phận khác nhau, phận chịu trách nhiệm thực chức phần hành kế tốn cơng ty Các phận nằm đạo kế tốn trưởng, đồng thời có mối liên hệ chặt chẽ với Các nhân viên kế toán máy kế tốn có tương tác qua lại xuất phát từ phân cơng lao động phần hành NGUYỄN HỒNG TRUNGPage Báo Cáo Kiến TậpKhoa Kế Toán-KTQD máy Mỗi cán bộ, nhân viên quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn để từ tạo thành mối liên hệ có tính vị trí lệ thuộc, chế ước lần Guồng máy kế toán hoạt động có hiệu phân cơng tạo lập mối liên kết chặt chẽ loại lao động kế tốn theo tính chất khác khối lượng cơng tác kế tốn Mơ hình tổ chức máy kế tốn theo phương pháp tập trnng Phịng kế tốn trung tâm cơng ty thực tồn cơng tác kế tốn từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp đơn vị trực thuộc Các đơn vị trực thuộc trở thành đơn vị thực hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ Phịng kế tốn chụi trách nhiệm trực tiếp giám đốc cơng ty Cơ cấu máy kế tốn có người Sơ đồ máy kế tốn cơng ty: Kế toán trưởng Kế toán NVL,CCDC Kế toán TSCĐ thuế Kế toán TM TGNH Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành 2.1.2 Nhiệm vụ chức máy kế tốn: NGUYỄN HỒNG TRUNGPage 10 Kế toán tiền lương Kế toán bán hàng theo dõi công nợ