Công tác kế toán tài sản cố định tại xí nghiệp chế biến kinh doanh hàng xuất khẩu

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc kế toán công việc việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế, có vai trò tích cực việc quản ý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kin tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp tài sản cố định điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động tăng suất lao động Nó hể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, năn lực mạnh doanh ghiƯp viƯc s¶n xt kinh doanh nỊn kinh tế thị trờng khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp thi tài sản cố đinh yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với ngành sản xuất kinh doanh, kế toán tài sản cố đinh qun trọng toàn khối lợng kế toán Nó cung cấp toàn nguồn số liệu ssáng tin cậy tình hình tài sản cố định có xí nghiệp tình hình tăng giảm tài sản cố định Từ tăng cờng biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẻ tài sản cố định xí nghiệp Chính vậy, phần tổ chức công tác kế toán tài sản cố định sựquan tâm doanh nghiệp nh nhà quản lý kinh tế nhà nớc Với xu ngày phát triển hoàn thiƯn cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta quan niệm tài sản cố định cách hạch toán chúng trớc không phù hợp cần phải sửa đổi bổ sung, cải tiến hoàn thiện kịp thời mặt lý luận thực tiễn để phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trong trình học tập trờng thời gian thực tập, tìm hiểu nghiên cứu xí nghiệp chÕ biÕn kinh doanh hµng xt khÈu cïng víi sù hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo cán nhân viên phòng kế toán xí nghiệp đà chọn đề tài " Công tác kế toán tài sản cố định xí nghiệp chế biến kinh doanh hàng xuất khẩu" Với mong muốn góp phần công sức nhỏ bé voà việc hoàn thiệ máy ké toán xí nghiệp Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm có phần: Phần I: Lý luận chung tài sản doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác tài sản cố định xí nghiệp chế biến kinh doanh hàng xuất Phạm Quốc Hà Lớp kế toán kiểm toán A - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định tài xí nghiệp Phạm Quốc Hà Lớp kế toán kiểm toán A - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I Lý luận chung tài sản cố định doanh nghiệp I Khái quát chung tài sản cố định Khái niệm đặc điểm tài sản cố định 1.1 Khái niệm tài sản cố định Theo quan điểm nhiều nhà kinh tế học khẳn định tiêu thức nhận biết tài sản cố định trình sản xuất việc sếp loại tài sản cố định tài sản cố định dựa vào tiêu là: - Tài sản có giá trị lớn - Tài sản có thời gian sử dụng lâu dài Hai tiêu quan nhà nớc có thẩm quy định phụ thuộc vào quốc gia khác Tuy nhiên khác thờng mặt giá trị, thời gian sử dụng tơng đối giống Đặc biệt quy định bất biến, mà thể thay đổi để phù hợp với giá trị thị trờng yếu tố khác 1.2 Đặc điểm tài sản cố định Một đặc điểm quan trọng tài sản cố định tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mòn dần giá trị hao mòn đợc dịch chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Khác với công cụ lao động nhỏ, tài sản cố định tham gia nhiều kỳ kinh doanh nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc h hỏng Tuy nhiên, ta cần lu ý điểm quan trọng, tài sản vật chất đợc sử dụng trình sản xuất lu thông hàng hoá dịch vụ mà thoả thuận hai tiêu chuẩn đợc gọi tài sản cố định, điểm giúp ta phân biệt dợc tài sản cố định hàng hoá Ví dụ: Máy vi tính hàng hoá hay thay thuôc loại tài sản cố định văn phòng, doanh nghiệp mua máy để bán nhng doanh nghiệp dó sử dụngmáy vi tính cho hoạt động doanh nghiệp máy vi tính tài sản cố định Tài sản cố định phân biệt với đầu t dài hạn, cho dù hai đợc trì kỳ kế toán Nhng đầu t dài hạn đợc dùng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phạm Quốc Hà Lớp kế toán kiểm toán A - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phân loại tài sản cố định Là yếu tố quan trọng trình sản xuất tài sản cố định không ngừng đợc cải thiện đầu t ®ỉi míi Sù tiÕn bé cđa khoa häc kÜ thuật phát triển kinh tế đà dẫn đến đời hàng loạt loại tài sản cố định có đặc điểm yêu cầu quản lý khác Sự đa dạng đà đặt yêu cầu cho công tác quản lý hạch toán tài sản cố định cần thiết phải phân loại tài sản cố định Phân loại tài sản cố định xếp tài sản cố định theo nhóm, loại theo đắc trng định Sự xếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác tối đa công dụng tài sản cố định phục vụ tốt cho công tác thống kê tài sản cố định Tài sản cố định có thẻ đợc phân chia theo nhiều tiêu thức khác nhau, nh theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo công dụng tình hình sử dụng cách phân loại đáp ứng đợc nhu cầu quản lý định cụ thể 2.1 Theo hình thái biểu: Tài sản cố định đợc phân thành tài sản cố định vô hình tài sản cố định hữu hình tài sản cố định hữu hình t liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất ban đầu Thuộc loại gồm có: - Nhà cửa vật kiến trúc: bao gồm công trình xây dựng nh nhà cửa, cầu cống phục vụ cho sản xuất kinh doanh - Máy móc thiết bị: bao gồm loại máy móc dùng sản xuất kinh doanh - Thiết bị vận tải truyền dẫn: phơng tiện dùng để vận chuyển nh loại đầu máy, đờng ống phơng tiện khác (ô tô, máy kéo, xe tải ) - Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý: gồm thiết bị dụng cụ phục vụ phục vụ cho quản lý nh dụng cụ đo lờng, máy tính, máy điều hoà - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: gồm loại lâu năm, cà phê, chè, cao su, Tài sản cố định hữu hình khác: bao gồm tài sản cố định mà cha đợc quy định phản ánh vào loại nói (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật, ) Phạm Quốc Hà Lớp kế toán kiểm toán A - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài sản cố định vô hình: tài sản cố định hình thái vật chất thể lợng giá trtị đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghihệp Thuộc tài sản cố định vô hình gồm có: - Quyền sở hữu đất: bao gồm toµn bé chi phÝ mµ doanh nghiƯp bá cã liên quan tới việc dành quyền sử dụng đất đai, mặt nớc khoảng thời gian định - Chi phí thành lập chuẩn bị sản xuất: bao gồm chi phí liên quan đến việc thành lập chuẩn bị sản xuất, chi phí khai hoang, chi cho công tác nghiên cứu thăm dò, lập dự án đầu t, chi phí huy động vốn ban đầu, chi phí lại, hội họp, quảng cáo - Bằng phát minh sáng chế: chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để mua lại quyền tác giả, sách chế trả cho công trình nghiên cứu sản xuất đợc nhà nớc cấp sáng chế Tài sản cố định vô hình khác: bao gồm loại tài sản cố định cha đợc phản ánh trên, nh quyền đặc nhợng, quyền thuê nhà, quyền sử dụng hợp đồng Việc phân loại tài sản cố định theo tiêu thức tạo điều kiện thuận lợi cho ngời tổ chức hạch toán tài sản cố định sử dụng tài khoản kế toán cách phù hợp khai thác triệt để tính kĩ thuật tài sản cố định 2.2 Theo quyền sở hữu: Theo tiêu thức này, tài sản cố định đợc phân thành tài sản cố định tự có tài sản cố định thuê Tài sản cố định tự có: tài sản cố định xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, ngân sách nhà nớc cấp, vay ngân hàng nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn kinh doanh Tài sản cố định thuê đợc phân thành: - Tài sản cố định thuê hoạt động: tài sản cố định doanh nghiệp thuê đơn vị khác để xí nghiệp theo thời gian định mà hợp đồng đà ký kết - Tài sản cố định thuê tài chính: tài sản cố định doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài chính, hợp đồng thuê thoả mÃn điều kiện sau: Phạm Quốc Hà Lớp kế toán kiểm toán A - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Khi kết thúc thời hạn cho thuê hợp đồng, bên thuê đợc sở hữu tài sản thuê đợc tiếp tục thuê theo thoả thuận bên + Nội dung hợp đồng thuê quy định: kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đợc quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế tài sản thue thời điểm mua lại + Thời hạn thuê môt tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê + Tổng số tiền thuê loại tàn sản quy định hợp đồng thuê phải tơng ứng với giá trị tài sản thị trờng vào thời điểm ký hợp đồng Việc phân loại tài sản cố định theo tiêu thức phản ánh xác tỷ trọng tài sản cố định thuộc sở hữu doanh nghiệp tỷ trọng tài sản cố định thuộc quản lý sử dụng doanh nghiệp đến đối tợng quan tâm Bên cạnh xác định rõ trách nhiệm doanh nghiệp loại tài sản cố định 2.3 Theo nguồn hình thành: Đứng phơng diện tài sản cố định đợc chia thành: Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn vốn đợc ngân sách cấp hay cấp cấp Tài sản cố định mua sắm, xây dùng b»ng ngn vèn trÞ bỉ sung cđa doanh nghiƯp (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi, ) - Tài sản cố định nhận vốn góp liên doanh Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành cung cấp đợc thông tin cấu nguồn vốn hình thành tài sản cố định Từ có phơng hớng sử dụng nguồn vốn khấu hao tài sản cố định cách hiểu hợp lý 2.4 Theo công dụng tình hình sử dụng: Đây hình thức phân loại hữu ích tiện lợi cho việc phân bổ chi phí khấu hao vào tài khoản chi phí phù hợp Theo tiêu thức tài sản cố định đợc phân thành: Tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh: tài sản cố định thực tế sử dụng, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phạm Quốc Hà Lớp kế toán kiểm toán A - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài sản cố định dùng mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng Là tài sản cố định doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục địch phúc lợi nghiệp, an ninh quốc phòng doanh nghiệp Tài sản cố định chờ xử lý: bao gồm tài sản cố định không cần dùng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thích hợp với đổi quy trình công nghệ bị h hỏng chờ lý Tài sản cố định tranh chấp chờ giải quyết, tài sản cố định cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu t đổi tài sản cố định Tài sản cố định bảo quản, giữ hộ nhà nớc: bao gồm tài sản cố định doanh nghiệp bảo quản độ, giữ hộ cho đơn vị khác cất hộ nhà nớc theo quy định theo quy định quan nhà nớc có thẩm quyền Đánh giá tài sản cố định Chỉ tiêu vật tài sản cố định sở lập kế hoạch phân phối, sử dùng đầu t tài sản cố định Trong kế toán quản lý tổng hợp tài sản cố định mà muốn nghiên cứu mặt giá trị tài sản cố định phải tiến hành đánh giá xác loại tài sản cố định thông qua hình thái tiền tệ Đánh giá tài sản cố định hoạt động thiết yếu doanh nghiệp Thông qua hoạt động này, ngời ta xác định giá trị ghi sổ tài sản cố định Tài sản cố định đợc đánh giá lần đầu đợc đánh giá lại trình sử dụng Thông qua đánh giá tài sản cố định cung cấp thông tin tổng hợp tài sản cố định đánh giá quy mô doanh nghiệp Tài sản cố định đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại Nguyên giá tài sản cố định: Là toàn chi phí thực tế đà chi để có tài sản cố định đa tài sản cố định vào hoạt động bình thờng Nguyên giá tài sản cố định cho việc tính khấu hao tài sản cố định, cần phải đợc xác định dựa sở nguyên tắc giá phí nguyên tắc khách quan Tức nguyên giá tài sản cố định đợc hình thành chi phí hợp lý dựa có tính khách quan, nh hoá đơn, giá thị trờng tài sản cố định Đối với tài sản cố định thuê tài chính: Nguyên giá tài sản cố định thuê tài phản ánh đơn vị thuê, nh đơn vị chủ sở hữu bao gồm: Gi¸ mua thùc tÕ, c¸c chi phÝ vËn chun, bèc dỡ, chi phí sữa chữa tân trang trớc đa tài sản cố định vào sử dụng, chi phí lắp đặt chạy thử, thuế lệ phí trớc bạ có, Phạm Quốc Hà Lớp kế toán kiểm toán A - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần chênh lệch tiền thuê tài sản cố định phải trả cho đơn vị cho thuê nguyên giá tài sản cố định đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh phù hợp với thời hạn hợp đồng thuê tài sản cố định tài Trong thời gian sử dụng, nguyên giá tài sản cố định bị thay đổi, phải vào thực trạng để ghi tăng hay hiảm nguyên giá tài sản cố định Nguyên giá tài sản cố định doanh nghiệp thay đổi trờng hợp sau: - Đánh giá lại giá trị tài sản cố định - Nâng cấp tài sản cố định - Tháo dỡ hay số phận tài sản cố định Khi thay đổi nguyên giá tài sản cố định doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định tiêu nguyên giá, giá trị lại sổ kế toán, sổ khấu hao tài sản cố định hạch toán theo quy định hành Giá trị hành: Giá trị lại tài sản cố định đợc xác định nguyên giá trừ đị giá trị hao mòn Đây tiêu phản ánh trạng thái kỹ thuật tài sản cố định, số tiền lại cần tiếp tục thu hồi dới hình thức khấu hao để lập kế hoạch tăng cờng đổi tài sản cố định Qua phân tích đánh giá ta thấy mối loại giá trị có tác dụng phản ánh định, nhng có hạn chế, kế toán tài sản cố định theo dõi loại: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại để phục vụ cho nhu cầu quản lý tài sản cố định II Hạch toán tài sản cố định Vai trò nhiệm vụ tài sản cố định Hạch toán nói chung hạch toán tài sản cố định nói riêng nhu cầu khách quan thân trình snả xuất cúng nh xà hội Ngày mà quy mô sản xuất ngày lớn, trình độ xà hội hoá sức phát triển sản xuất ngày cao, hạch toán nói chung hạch toán tài sản cố định nói riêng không ngừng đợc tăng cờng hoàn thiện Thông qua hạch toán tài sản cố định thờng xuyên trao đổi, nắm tình hình tăng giảm tài sản cố định số lợng giá trị, tình hình dùng hao mòn tài sản cố định, từ đa phơng thức quản lý sử dụng hợp lý công suất tài sản cố định, góp phần phát triển sản xuất, thu hồi nhanh vốn đầu t để phát triển sản xuất tạo sức cạnh tranh doanh nghiệp thơng trờng Phạm Quốc Hà Lớp kế toán kiểm toán A - K7 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Víi vai trß to lín đó, đòi hỏi hạch toán tài sản cố định phải đảm bảo nghiệp vụ chủ yếu sau: Ghi chép phản ánh tổng hợp xác kịp thời số lợng, giá trị tài sản cố định có tình trạng giảm trạng tài sản cố định phạm vị toàn doanh nghiệp nh phận sử dụng tài sản cố định Tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra giám sát thờng xuyên việc giữ gìn bảo quản, bảo dỡng tài sản cố định kế hoạch đầu t đổi tài sản cố định đơn vị - Tính toán phân bổ xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định - Tham gia lập kế hoạch sữa chữa dự toán sữa chữa tài sản cố định giám sát việc sữa chữa tài sản cố định chi chi phí kết công việc sữa chữa - Tính toán phản ánh kịp thời xác tình hình xây dựng trang bị thêm đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng, giảm nguyên giá tài sản cố định nh tình hình lý, nhợng bán tài sản cố định - Hớng dẫn kiểm tra đơn vị phận phụ thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu tài sản cố định, mở sổ thẻ kế toán cần thiết hạch toán tài sản cố ®Þnh ®óng chÕ ®é quy ®Þnh - Tham gia kiĨm tra đánh giá lại tài sản cố định theo quy định nhà nớc yêu cầu bảo toàn vốn Tiến hành phân tích tình trạng bảo quản sử dụng tài sản cố định đơn vị Tài sản kế toán sử dụng Theo chế độ hành, việc hạch toán tài sản cố định đợc theo dõi tài khoản chủ yếu sau: TK 211: "Tài sản cố định hữu hình": tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng giảm toàn tài sản cố định doanh nghiệp theo nguyên giá Nợ TK 211 Có Phản ánh nguyên giá tài sản cố định hữu Phản ánh nguyên giá tài sản cố định hữu hình tăng kỳ hình giảm kỳ D nợ: nguyên giá tài sản cố định hữu Phạm Quốc Hà Lớp kế toán kiểm toán A - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hình có doanh nghiệp TK 211 đợc chi tiết đến tài khoản cấp nh sau: TK 2112: nhà cửa vật kiến trúc TK 2113: máy móc thiết bị TK 2114: phơng tiện vận tải truyền dẫn TK 2115: thiết bị dụng cụ quản lý TK 2116: lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TK 2118: tài sản cố định hữu hình khác TK 212: "Tài sản cố định thuê tài chính" tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động toàn tài sản cố định thuê tài doanh nghiệp Nợ TK 212 Có Phản ánh nguyên giá tài sản cố định thuê Phản ánh nguyên giá tài sản cố định tài tài tăng kỳ giảm kỳ D nợ: nguyên giá tài sản cố định tài có doanh nghiệp TK 213 "Tài sản cố định vô hình" Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động toàn tài sản cố định vô hình doanh nghiệp Nợ TK 212 Có Phản ánh nguyên giá tài sản cố định vô Phản ánh nguyên giá tài sản cố định vô hình tăng kỳ hình giảm kỳ D nợ: nguyên giá tài sản cố định vô hình có doanh nghiệp Tài khoản 213 có tài khoản cấp nh sau: TK 2131: Quyền sử dụng đất Phạm Quốc Hà Lớp kÕ to¸n kiĨm to¸n A - K7