Luận văn tốt nghiệp tin ứng dụng của tin học quản lý

Lời cảm ơn Chúng xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới thày giáo hớng dẫn Hồ Văn Hơng đà giúp đỡ dẫn tận tình cho việc hình thành đồ án, hớng dẫn triển khai đề tài, cách sử dơng tµi liƯu hƯ thèng hãa kiÕn thøc vµ tỉng kết kết nghiên cứu cách có hệ thống khoa học Tôi xin chân thành cảm ơn Đảng uỷ, lÃnh đạo, phòng ban, CBCC Chi cục Dự trữ Sóc Sơn giúp đỡ trình tìm hiểu Chi cục Chúng xin cảm ơn thầy cô khoa Công Nghệ Thông Tin_Viện Đào Tạo Công Nghệ Và Quản Lí Quốc Tế đà nhiệt tình giúp đỡ dạy dỗ thời gian học tập trờng Tôi cảm ơn chân thành nhiệt tình giúp đỡ ý kiến đóng góp quí báu bạn lớp Thơng Mại Điện Tử Cuối xin chân thành cảm ơn tất bạn đà giúp đỡ hoàn thành tốt đồ án Tra ng đặt vấn đề - Ngày tin học ngành khoa học đợc phát triển ứng dụng rộng rÃi tích cực vào hoạt động xà hội, ứng dụng vào lĩnh vực quản lý cần thiết - Quản lý nhân lĩnh vực đòi hỏi xử lý nhanh thông tin cần thiết, giải công việc đồ sộ thời gian ngắn nhất, ứng dụng tin học vào quản lý công việc phù hợp với yêu cầu thực tế - Xà hội ngày phát triển toán phát sinh ngày phức tạp Nhất toán quản lý, thống kê, kế toán ngôn ngữ đà có nh Excel, Foxpro có phần cha đáp ứng đợc hết yêu cầu VISUAL BASIC hệ quản trị CSDL chạy môi trờng WINDOWS Trong có đủ công cụ hữu hiệu tiện lợi để tự động xây dựng chơng trình cho hầu hết toán thờng gặp quản lý, thống kê, kế toán Để giải toán cần phải dựa vào ngôn ngữ lập trình đủ mạnh Trong điều kiện nớc ta VISUAL BASIC ngôn ngữ đủ hiệu thông dụng cho việc xây dựng chơng trình nói Trên sở đà phân tích kết hợp với nhu cầu, từ thực tế nay, đồ án tốt nghiệp giải vấn đề: Xây dựng chơng trình quản lý nhân chi cục Dự trữ Sóc Sơn dựa ngôn ngữ VISUAL BASIC Tra ng Chơng I khảo sát hệ thống I Hệ thống tổ chức cán hoạt động quan Chi cục Dự trữ Sóc Sơn quan trung ơng đóng địa phơng, có nhiệm vụ dự trữ mặt hàng chiến lợc đợc xuất bán có yêu cầu Chính phủ Sơ đồ hệ thống tổ chức & quản lý nhân chi cục Dự trữ Sóc Sơn Giám đốc P giám đốc P giám đốc Phòng tổ chức cán Phòng kế hoạch Phòng biên tập Phòng kế toán tài Phòng kỹ thuật vi tinh Phòng tra bảo vệ - Các phòng ban có mối quan hệ liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hóa, đợc giao trách nhiệm, quyền hạn định, đợc bố trí theo cấp tham mu cho lÃnh đạo lĩnh vực mà quản lý Nhiệm vụ quyền hạn lÃnh đạo phòng ban Chi cục Dự trữ Sóc Sơn: * Ban giám đốc - Trong Ban giám đốc Chi cục Dự trữ Sóc Sơn có ngời: Giám đốc Phó giám đốc Tra ng * Giám đốc Là ngời lÃnh đạo cao nhất, có quyền định hoạt động Chi cục chịu hoàn toàn trách nhiệm với nhà nớc * Phó giám đốc Là ngời chịu trách nhiệm thi hành công việc đợc giao, thay giám đốc định công việc quan giám đốc vắng Tại Chi cục Dự trữ có phó Giám đốc đợc phân công nh sau: - Phó giám đốc kinh tế Phụ trách mặt kinh tế cho toàn Chi cục, thay giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế, văn pháp qui mặt kinh tế cho toàn Chi cục - Phó giám đốc kỹ thuật Phụ trách mặt kỹ thuật thay giám đốc giải công việc mà đợc phân công phụ trách - Phòng kế hoạch Tham mu cho giám đốc việc tổng hợp lập kế hoạch hàng tháng, hàng quí hàng năm, kết hợp phận khác nắm bắt tình hình, nhu cầu khách hàng để xây dựng lập kế hoạch, đồng thời tổ chức việc thực kiểm tra, hớng dẫn đơn vị trực thuộc thực kế hoạch đề Ngoài phòng kế hoạch soạn thảo văn bản, thảo hợp đồng kinh tế lĩnh vực mà phụ trách - Phòng kế toán tài Có chức giúp giám đốc quản lý mặt tài chính, thực công tác kế toán thống kê theo qui định hệ thống kế toán tài chính, qui định pháp luật phù hợp với kế hoạch Cục Dự trữ Quốc gia giao cho Phòng có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế xảy hàng ngày, tiến hành kiểm tra tình hình thu chi ngân sách, quản lý loại vật t tiền vốn, từ cung cấp thông tin cần thiết cho công việc điều hành giám đốc, tiến hành kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài phục vụ cho công tác lập theo dõi thực kế hoạch Phòng có quyền hạn việc hớng dẫn, kiểm tra, giám sát hoạt động mặt tài toàn Chi cục Tra ng - Phòng hành Giúp giám đốc quản lý bảo vệ sở vật chất phục vụ cho hoạt động toàn chi cục, phòng có nhiệm vụ tiếp nhận chuyển công văn, giải chế độ cho CBCC, tổ chức công tác thờng trực bảo vệ an toàn cho Chi cục - Phòng máy tính: Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch thiết kế vấn đề quan cách áp dụng CNTT tất lĩnh vực: in ấn, vẽ, phác thảo, công văn, gửi Fax - Phòng biên tập: Có chức giúp giám đốc lĩnh vực biên tập lai vấn đề liên quan ®Õn nghiƯp vơ in Ên, ®ã lµ viƯc chØnh sưa nội dung có trí tác giả, bỏ sung sửa đổi theo yêu cầu Chi cục ®· ®Ị ra… - Bé phËn nh©n sù, lao ®éng tiền lơng Có nhiệm vụ quản lý lao động, ký kết hợp lao động, thực đắn chế độ, sách Nhà nớc theo dõi tiền lơng, tiền thởng, phân phối thu nhập, chăm lo cải thiện, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, tham mu cho giám đốc tổ chức nhân cho toàn Chi cục, có quyền đề xuất phơng án đảm bảo an toàn lao động chế độ bảo hiểm xà hội, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm phục vụ cho công tác chuyên môn nghiệp vụ cho toàn Chi cục - Cách tính lơng Chi cục Dự trữ Sóc Sơn Lơng đợc tính dựa theo lơng CBCC là: 210.000đ x hệ số lơng, tuỳ theo hệ số lơng ngời khác có mức lơng khác nhau, công thức tính mức lơng CBCC : Mức lơng = 210.000đ x hệ số Ngoài mức lơng bản, CBCC đợc hởng nhiều mức phụ cấp hƯ sè kh¸c nh: Phơ cÊp chøc vơ, phơ cÊp thâm niên, phụ cấp trách nhiệm nhng có khoản bắt buộc phải nộp nh: 5% BHXH, 1% BHYT Trên toàn khung cảnh mô hình, cấu tổ chức máy quản lý nhân sự, cách tính lơng Chi cục Dự trữ Sóc Sơn Tra ng II Cách thức tổ chức lu trữ thông tin Qua nghiên cứu hệ thống lu trữ hồ sơ cán quan, thấy vào thời điểm này, Chi cục Dự trữ đà bắt đầu triển khai đề án áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhân nh mua sắm máy tính, cử cán đào tạo tin học, nhng toàn hồ sơ CBCC đợc lu trữ túi riêng gọi túi hồ sơ cá nhân đợc xếp theo trật tự định Thông tin đợc lu trữ hồ sơ Hồ sơ cán đợc lu trữ túi riêng gọi túi hồ sơ cá nhân, túi hồ sơ gồm có: Bản lý lịch cán bộ, QĐ nâng lơng, QĐ khen thởng, tự đánh giá phân loại hàng năm 1.1 Những thông tin lu trữ lý lịch cán Trong tài liệu lu trữ hồ sơ cá nhân, thông tin thân CBCC đợc phản ánh lý lịch cán bộ, gồm có thông tin sau : - Họ tên khai sinh - Tên thờng gọi - Ngày tháng năm sinh - Giới tính - Nơi sinh - Quê quán - Dân tộc - Nghề nghiệp - Trình độ học vấn Tra ng - Ngµy tham gia c/m - Ngµy nhËp ngị - Ngµy xuất ngũ - Đơn vị tuyển dụng - Ngày vào Đảng - Chức vụ - Bậc lơng - Tình hình sức khoẻ - Lịch sử thân - Khen thëng - Kû luËt - Quan hÖ XH - Ngời cam đoan - Xác nhận (của thủ trởng đơn vị quyền địa phơng) Nh lý lịch cán bảng liệu gốc phản ánh đầy đủ, chi tiết thông tin thân cán công chức, thông thờng lý lịch gốc phải có hồ sơ từ ngời đợc tuyển dụng đợc lu trữ, chuyển công tác toàn hồ sơ chuyển đến đơn vị Ngoài thời kỳ Cục Dự trữ Quốc Gia có chủ trơng lớn vấn đề nhân cán công chức ngành phải kê khai lý lịch thân theo số mẫu định 1.2 Các bảng biểu thống kê báo cáo Khi có yêu cầu lÃnh đạo, quan quản lý nhân cấp Phòng tổ chức cán phải làm báo cáo thống kê nhân nh : Tình hình quân số quan đến thời điểm đó, danh sách CB phòng ban, danh sách Tra ng cán đợc bổ nhiệm, đề bạt .nhìn chung bảng biểu báo cáo thống kê đà đợc qui định từ trớc, nhiên làm báo cáo cán làm công tác tổ chức phải tìm kiếm thông tin từ tập hồ sơ cá nhân theo phơng pháp thủ công Vì nên nhiều thời gian Xin nêu số biểu mẫu sau: * Danh sách CBCC năm 2003 Danh sách CBCC đợc thể đợc số đơn vị mình, thông tin cụ thể cá nhân CB : - Số lợng cán - Độ tuổi - Giới tính - Quê quán - Nơi thờng trú - Trình độ - Chức vụ - Chøc danh - Ghi chó MÉu biĨu : ph¶i đảm bảo thông tin - Số công văn - Trích u néi dung (Danh s¸ch c¸n bé) - Chđ thĨ (Ký hiệu đơn vị) - Thời điểm lập biểu - Đơn vị lập biểu (Phòng TCCB) Ghi : Vì nguyên tắc quan nên số liệu biểu thực Tra ng Cục Dự trữ qc gia Céng hoµ X· héi chđ nghÜa viƯt nam Chi cục dự trữ Sóc Sơn Độc Lập - Tự - Hạnh phúc Số : 135/TCCB danh sách cán công chức năm 2004 ST T Họ tên Năm sinh Quê quán Nơi thờng trú Lê Văn Thinh Nguyễn ĐìnhThu Trần Đức Tiến Lê Sĩ Thành 1944 Bắc Quang Hà Nội 1960 Hà Nội 1960 Tuyên Quang Tuyên Quang Vi Xuyen Vũ Tuấn Anh Trịnh Xuân Bách Lê Văn Phú 1972 Quản Bạ Hà Nội 1970 Đồng văn Hà Nội 1969 Bắc Mê Hà Nội Phạm Trần Vũ Nguyễn Hữu Lợi Do Thu Trang Lê Thi Mai 1970 Xi Mần Hà Nội 1968 Hung An Hà Nội 1961 Yên Minh Hà Nội 1977 Su Phi Hà Nội Mai Đình Huy Trần Tú Nam Lê Văn 1978 Băc Quang Hà Nội 1974 HảI Dơng Hà Nội 1978 Phú Thä Hµ Néi 10 11 12 13 14 1962 Hµ Néi Hµ Néi Gi Chøc Tr×n Chø íi vơ h c tÝn độ dan h h Na Giámđ ĐH L m ốc Đạo Na P.G ĐH L.Đạ m đốc o Na P.G ĐH L.Đạ m đốc o Na TP ĐH C.viê m n Na TP ĐH C.viê m n Na TP ĐH C.viê m n Na TP ĐH C.viê m n Na TP ĐH C.viê m n Na CB CĐ C.sự m Na CB CĐ C.sự m Nữ CB ĐH C.viê n Na CB CĐ C.sự m Na CB ĐH C.viê m n Na CB C§ C.sù Tra ng 15 16 17 Định Nguyễn Thị Cúc Lê Thị Lan Lê Đức Thọ 1976 Vi Xuyên Hà Nội 1979 1976 Mèo Vạc Bắc quang Hà Nội Hà Nội Thủ trởng đơn vị TP tổ chức m Nữ CB ĐH Nữ CB CĐ Na CB ĐH m Ngày tháng năm 2003 tháng tháng năm 2003 năm 2003 Lập biểu * Danh sách đề nghị xét nâng lơng Xét nâng lơng việc làm thờng xuyên hàng năm, nhằm đảm bảo chế độ sách cho cán chức vụ hệ số lơng đợc hởng theo tiêu chuẩn xét duyệt, hoàn thành nhiệm vụ phải vào trình độ đào tạo, chức vụ hệ số lơng đợc hởng theo quy định Vì biểu mẫu phải có cột sau: - Số lợng cán đợc xét duyệt - Họ tên - Năm sinh - Trình độ đào tạo - Chức vụ - Hệ số lơng hởng - Khen thởng, kỷ luật - Đề nghị xét nâng lơng năm 2003 * Mà số biểu mẫu phải thể đợc thông tin sau: - Số công văn - Thời gian thực - Đơn vị lập biểu * Vì nguyên tắc quan nên số biểu không thùc tÕ Tra ng C.viª n C.sù C.viª n