Báo cáo chuyên đề hc phần phân tích thiết kế hệ thống thông tin đề tài quản lý bán hàng ti cửa hàng tượng gỗ đẹp

TRƯ NGĐ IH CĐIÊNL C KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ H C PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI QUẢN LÝ BÁN HÀNG T I CỬA HÀNG TƯỢNG GỖ ĐẸP Sinh viên thực : NGUYỄN QUANG VIỆT PH M VĂN LINH Giảng viên hướng dẫn : ThS.TRẦN THỊ MINH THU Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành : HỆ THỐNG THƯƠNG M I ĐIỆN TỬ Lớp : D14HTTMDT1 Khóa : 2019 Hà Nội, tháng 12 năm 2022 PHIẾU CHẤM ĐIỂM Sinh viên thực hiện: ST Họ tên sinh viên T VIỆT NGUYỄN QUANG Nội dung thực Điểm Chương 1: khảo sát trạng xác lập dự án Chươ ng 2: Phân tch hệ thốống PHẠM VĂN LINH Ch ương 3: Thiếốt kếố Chương 1: Khảo sát trạng xác lập dự án Chương 2: Phân tích hệ thống Giảng viên chấm: Họ tên giảng viên Giảng viên chấm 1: Giảng viên chấm 2: MỤC LỤ Chữ ký Ghi Chữ ký L I NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TR NG VÀ XÁC LẬP D ÁN 1.1 Khảo sát trạng .2 1.1.1 Giới thiệu cửa hàng Tượng gỗ đẹp .2 1.1.1.1 Giới thiệu chung .2 1.1.1.2 Cơ cấu tổ chức .2 1.1.1.3 Giới thiệu mặt hàng, dịch vụ 1.1.1.4 Trang thiết bị cửa hàng .3 1.1.2 Quy trình hoạt động 1.1.3 Ưu nhược điểm hệ thống .6 1.1.3.1 Ưu điểm 1.1.3.2 Nhược điểm 1.2 Xác lập dự án 1.2.1 Mục tiêu dự án 1.2.2 Yêu cầu hệ thống 1.2.3 Phạm vi thực dự án 1.2.4 Công nghệ sử dụng 1.2.5 Ước tính chi phí CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG .9 2.1 Mô hình phân cấp chức .9 2.1.1 Liệt kê chức 2.1.2 Chức quản lí bán hàng 2.1.3 Chức quản lí nhân viên 2.1.4 Chức quản lí kho .10 2.1.5 Chức quản lí hàng hóa .10 2.1.6 Báo cáo .10 2.2 Mơ hình luồng liệu .10 2.2.1 Sơ đồ luồng liệu mức khung cảnh 10 2.2.2 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 10 2.2.3 Sơ đồ mức đỉnh .11 2.3 Mơ hình E – R 13 2.3.1 Liệt kê, xác hóa lựa chọn thơng tin 13 2.3.2 Xác định thực thể, gán thuộc tính cho xác định định danh 15 2.4 Mơ hình thực thể liên kết 16 CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ 18 3.1 Thiết kế sở liệu 18 3.1.1 Mơ hình liệu quan hệ .18 3.1.1.1 Chuyển mơ hình E – R sang mơ hình quan hệ 18 3.1.1.2 Chuẩn hóa quan hệ 18 3.1.1.3 Biểu đồ liệu quan hệ 19 3.1.2 Mơ hình liệu vật lý 19 3.1.3 Thiết kế sở liệu 19 3.1.3.1 Biểu đồ diagram 20 3.1.3.2 Các bảng sở liệu .20 3.2 Thiết kế giao diện 23 KẾT LUẬN 28 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Thống kê tiền hàng Hình 1.2 Hóa đơn bán hàng Hình 3.1 Biểu đồ liệu quan hệ 19 Hình 3.2 Mơ hình liệu vật lý .19 Hình 3.3 Biểu đồ diagram 20 Hình 3.4 dbo.NHANVIEN 20 Hình 3.5 dbo.BANGLUONG 21 Hình 3.6 dbo.PHIEUNHAP 21 Hình 3.7 dbo.CHITIETPN 21 Hình 3.8 dbo.PHIEUXUAT 22 Hình 3.9 dbo.CHITIETPX 22 Hình 3.10 dbo.HOADON .22 Hình 3.11 dbo.MATHANG 22 Hình 3.12 dbo.CHITIETHD 23 Hình 3.13 dbo.NCC .23 Hình 3.14 dbo.KHACHHANG 23 Hình 3.15 Giao diện trang chủ .23 Hình 3.16 Giao diện cập nhật thông tin nhân viên .24 Hình 3.17 Giao diện chi tiết phiếu nhập 24 Hình 3.18 Mẫu phiếu nhập tạo từ hệ thống 25 Hình 3.19 Giao diện nhập chi tiết hóa đơn .25 Hình 3.20 Giao diện hóa đơn 26 Hình 3.21 Phiếu Xuất 26 Hình 3.22 Mẫu báo cáo sau in 27 L I NÓI ĐẦU Trên thực tế khơng có thành cơng mà khơng gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ q Thầy Cơ, gia đình bạn bè Và đặc biệt, học kỳ Em xin cảm ơn cô Trần Thị Minh Thu hướng dẫn, góp ý, thảo luận để báo cáo em hoàn thiện Trong thời gian học tập thực hành hướng dẫn cô, chúng em thu nhiều kiến thức bổ ích, mà cịn truyền say mê thích thú mơn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Mặc dù cố gắng hoàn thiện đồ án với tất nỗ lực, nhiên, bước đầu vào thực tế, tìm hiểu xây dựng đồ án thời gian có hạn, với lượng kiến thức cịn hạn chế, nhiều bỡ ngỡ, nên báo cáo “Quản lý bán hàng cửa hàng nội thất Tượng Gỗ Đẹp” chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong nhận quan tâm, thông cảm đóng góp q báu thầy bạn để đồ án ngày hoàn thiện Một lần nữa, chúng em xin chân thành cám ơn ln mong nhận đóng góp thầy cô bạn Sau cùng, chúng em xin kính chúc thầy Khoa Cơng Nghệ Thơng Tin dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Trân trọng! CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TR NG VÀ XÁC LẬP D ÁN 1.1 Khảo sát trạng Đề tài:” Quản lí bán hàng cửa hàng Tượng Gỗ Đẹp” Cùng với phát triển công nghiệp đại cơng nghiệp sản xuất ngày có bước đột phá sản xuất tiêu thụ Đặc biệt thị hiếu người tiêu dùng dần hướng đến sản phẩm có mẫu mã đa dạng, giá hợp lý phương thức toán nhanh chóng, tiện lợi Do mà đề tài: “Quản lí bán hàng cửa hàng Tượng gỗ đẹp” giải pháp hữu hiệu thời đại công nghệ nhằm tăng sản lượng lưu trữ thông tin sản phẩm dễ dàng 1.1.1 Giới thiệu cửa hàng Tượng gỗ đẹp Với phương châm: “Mang đến hài lòng cho tất khách hàng”, Cửa hàng Tượng gỗ đẹp không đề cao chất lượng sản phẩm mà đặc biệt trọng đến dịch vụ kèm tư vấn thiết kế, vận chuyển, lắp đặt, chăm sóc khách hàng, bảo hành, bảo trì …Chúng tơi ln mong muốn khách hàng đến với cửa hàng có lợi ích tốt trước sau sử dụng sản phẩm từ cửa hàng 1.1.1.1 Giới thiệu chung - Tên cửa hàng: Cửa hàng tượng gỗ đẹp - Tổng số nhân viên: người - Thời gian làm việc: 8h đến 12h, 13h30 đến 17h30 - Địa : Làng nghề xã Vân Hà, Đông Anh, Hà Nội - Hotline : 08792.33333 Facebook : https://www.facebook.com/Cửa-Hàng-Tượng-Gỗ-Đẹp110405910653887 1.1.1.2 Cơ cấu tổ chức Quản lý cửa hàng: Là phận có chức vụ cao cửa hàng, không tham gia trực tiếp tham gia công việc bán hàng, giao dịch gián tiếp chịu trách nhiệm tổ chức đưa định cửa hàng Quản lý nhân viên: Quyết định việc điều chỉnh, tuyển nhân sự, phân ca, chấm công trả lương cho công nhân viên cửa hàng theo định quản lý cửa hàng Quản lý hàng hóa : Tiếp nhận yêu cầu quản lý việc nhập hàng, kiểm tra số lượng, chất lượng hàng nhập Chuyển hàng vào kho xuất phiếu chi Bộ phận bán hàng : Là người tư vấn, tiếp xúc , giới thiệu sản phẩm cho khách hàng, trực tiếp đem doanh thu cho cửa hàng 1.1.1.3 Giới thiệu mặt hàng, dịch vụ Hệ thống sản phẩm cửa hàng bao gồm đồ nội thất, đồ trang trí với mẫu mã, giá đa dạng, phù hợp với nhiều phong cách nội thất kinh tế gia đình 1.1.1.4 Trang thiết bị cửa hàng Trang thiết bị cửa hàng gồm: máy tính , máy in , máy thu ngân , máy quay an ninh 1.1.2 Quy trình hoạt động - Quy trình nhập hàng: + Vào cuối ngày Quản lí hàng hóa trực tiếp kiểm tra, thống kê xem sản phẩm hết để gửi yêu cầu cho nhà cung cấp + Hàng sau nhập kiểm tra chất lượng, số lượng yêu cầu: Nếu hàng mẫu mã, chất lượng, số lượng yêu cầu chuyển lên bày bán Người quản lí xuất phiếu nhập cho phận bán hàng để tốn cho đại lí + Hàng Đạt tiêu chuẩn : - Làm từ chất liệu theo yêu cầu cửa hàng - Không bị xước, nứt, méo mó - Giá = đơn giá*số lượng - Quy trình bán hàng : + Khách vào cửa hàng nhân viên bán hàng dẫn xem sản phẩm bày bán Nhân viên tư vấn, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng lựa chọn Khách hàng trải nghiệm sản phẩm cửa hàng, từ đưa lựa chọn Sau khách chọn xong đưa bàn đợi, nhân viên bán hàng viết hóa đơn toán cho khách hàng + Báo cáo - Thống kê Quản lí cửa hàng tổng hợp doanh thu, phiếu nhập, để lập báo cáo định kì hàng ngày, hàng tháng , hàng quý, hàng năm + Quản lí nhân viên ● Nhân viên quán bao gồm: quản lý, quản lí hàng hóa, quản lí nhân viên, nhân viên bán hàng ● phát lương Thông tin nhân viên lưu vào sổ để chấm công ● Full time: 300.000 đồng / ngày + Một tháng nhân viên nghỉ phép ngày Báo trước cho quản lý ngày (nếu ngày nghỉ thứ – 6) báo trước tuần (nếu ngày nghỉ thứ chủ nhật) + Trong trường hợp xin nghỉ hẳn phải báo cho quản lý trước tuần,để quản lý có thời gian bổ sung nhân kịp thời Hình 1.1 Thống kê tiền hàng - Hóa đơn Mã hóa đơn Mã sản phẩm Mã khách hàng Giá sản phẩm Số lượng Thành tiền Tổng tiền Ngày viết - Danh sách thống kê Mã danh sách Mã nhân viên Mã sản phẩm Tiền lương Doanh thu tháng Doanh thu năm Số hàng tồn - NgayNhap - SoHangTon - MaHD - MaSP - MaKH - GiaSP - SoLuong - ThanhTien - TongTien - NgayViet 1 2 2 - MaDS - MaNV - MaSP - TienLuong - DTThang - DTNam - SoHangTon 1 3 3 2.3.2 Xác định thực thể, gán thuộc tính cho xác định định danh Thực thể - Thuộc tính Định danh Nhân viên - Mã nhân viên - Tên nhân viên - Số điện thoại - Ngày sinh - Địa - Căn cước công dân X Lịch làm việc - Mã lịch làm - Mã Nhân viên - Tên nhân viên - Số công - Số tiền - Lịch làm X X DS khách hàng - Mã khách hàng Tên Khách hàng Số điện thoại Địa X