Đồ án quản lý kí túc xá

lOMoARcPSD|18034504 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KĨ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN BÁO CÁO ĐỒ ÁN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Giảng viên lí thuyết: Nguyễn Thành Sơn Mã học phần: DBMS330284_21_2_04CLC Nhóm sinh viên thực hiện: - Lê Quang Bảo 20110439 - Nguyễn Văn Đạt 20110455 - Tăng Phúc Toàn 20110100 - Trần Quốc Tuấn 20110595 TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022 lOMoARcPSD|18034504 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN  Điểm số: - Điểm chữ: Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 20… Giảng Viên (Ký ghi rõ họ tên) lOMoARcPSD|18034504 MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN Tổng quan đềề tài: .5 I Lý hình thành đềề tài: Mô tả hệ thôống: .5 Quy trình xử lí nghiệp vụ hệ thơống: Phạm vi đềề tài: II CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT Đặc tả đềề tài: I Các liệu cầền lưu trữ: Những chức năng: Thiềết kềế sở liệu: .9 II Thiềết kềế sở liệu mức quan niệm: Xây dựng ERD Thiềết kềế sở liệu mức logic: Chuyển ERD sang mô hình quan hệ h ệ thơống sẽẽ đ ược cài đ ặt hệ quản trị CSDL SQL Sẽrvẽr Mô tả ý nghĩa quan hệ trền ràng buộc: .10 Cài đặt sở liệu 12 Tạo functon cho database .20 Tạo trigger ràng buộc thềm liệu vào 21 CHƯƠNG 3: GIAO DIỆN (DẠNG WINDOW FORM) 24 FORM ĐĂNG NHẬP 24 FORM CHỨC NĂNG 25 FORM QUẢN LÍ SINH VIÊN .25 FORM QUẢN LÍ PHỊNG 26 FORM THỐỐNG KÊ HÓA ĐƠN 26 FORM QUẢN LÍ HỢP ĐỐỒNG .27 FORM CHI TIÊỐT HÓA ĐƠN 27 FORM TÌM KIÊỐM THỐNG TIN 28 CHƯƠNG 4: TỔNG KẾT .28 TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 lOMoARcPSD|18034504 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN I Tổng quan đề tài: Lý hình thành đề tài: Mùa thi đại học chuẩn bị đến, khơng kì thi mà cịn bước ngoặc đời người Bên cạnh việc định hướng nghề nghiệp chọn ngành, trường đại học mong muốn cịn điều quan trọng khơng thể thiếu đến bạn sinh viên tỉnh thành nói chung ngồi tỉnh thành nói riêng vấn đề chỗ Việc nghỉ ngơi điều thiết yếu để nạp lại lượng sau ngày dài học tập, mệt mỏi Vì để tìm chỗ tốt, an ninh giá hợp với sinh viên khơng đâu khác kí túc xá Thơng qua nhu cầu nhóm chúng em xây dựng phần mềm “Quản lý ký túc xá” nhằm giúp cho việc quản lý ký túc xá ban quản lý trở nên dễ dàng trình quản lý sinh viên Dưới hướng dẫn thầy Nguyễn Thành Sơn Phần mềm khảo sát ký túc xá Trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh Mơ tả hệ thống: Hệ thống cho phép người quản lí nhập, sửa, truy vấn thông tin nhân viên, sinh viên, phòng, hợp đồng, điện nước, doanh thu Quy trình xử lí nghiệp vụ hệ thống: *Quản lí nhân viên: Việc quản lí giúp cho nhân viên quản lí số lượng sinh viên, phịng, hóa đơn điện nước, hợp đồng *Quản lí sinh viên: Việc quản lí giúp cho ban quản lí kí túc xá nắm rõ thơng tin cá nhân sinh viên cư trú kí túc xá lOMoARcPSD|18034504 *Quản lí hợp đồng: Kí kết hợp đồng cho sinh viên, sinh viên lâu giai hạn hợp đồng *Quản lí tiền điện nước: Quản lí số điện nước tiêu thụ phịng tháng, từ tính số tiền điện nước phịng tháng *Báo cáo thống kê: Thống kê lại doanh thu, thống kê hợp đồng, tình trạng phịng II Phạm vi đề tài:  Thêm thông tin sinh viên vào kí túc xá  Xóa sinh viên hết hạn hợp đồng  Chỉnh sửa, cập nhật sinh viên gia hạn hợp đồng  Nhập số đầu cuối điện nước  Cho biết thông tin sinh viên  Cho biết thông tin ký túc xá  Cho biết số lượng phòng  Phân quyền cho nhân viên quản lí  In hóa đơn tiền điện nước  Cho biết số lượng hợp đồng thời hạn hết thời hạn Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT I Đặc tả đề tài: Các liệu cần lưu trữ: Vào đầu năm học, có nhu cầu tạm trú ký túc xá, sinh viên phải thực thủ tục đăng ký với phận quản lý ký túc xá để kiểm tra xem xét hồ sơ Nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu đăng ký phận quản lý tiếp nhận làm thủ tục hợp đồng đăng ký cho sinh viên vào ký túc xá, bao gồm: mã hợp đồng, ngày lập, ngày bắt đầu, ngày kết thúc Trong thời gian sinh viên tạm trú ký túc xá, phận quản lý sinh viên tiếp nhận lưu trữ tồn thơng tin sinh viên, bao gồm: mã sinh viên, họ tên, ngày sinh, giới tính, lớp, số điện thoại, quê quán, số CMND, hình ảnh Mỗi ký túc xá có nhân viên quản lý, với nhiệm vụ chức quản lý riêng Mỗi cán nhân viên quản lý với thông tin: mã nhân viên, tên nhân viên, số điện thoại, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, chúc vụ Ban quản lý cập nhật thường xuyên thơng tin phịng nhà ký túc xá, bao gồm: số phịng, tình trạng phịng, trang vật tư thiết bị, số lượng sinh viên Hàng tháng, phận quản lý có trách nhiệm lập hóa đơn điện nước phịng, kiểm tra cơng tơ điện, nước thực tiện tính tốn thành tiền Hóa đơn bao gồm thơng tin: số hóa đơn, số phịng, ngày lập, tổng tiền Thông tin điện nước gồm: mã công tơ điện, số công tơ điện đầu, số công tơ điện cuối, mã công tơ nước, số công tơ nước đầu, số công tơ nước cuối, số phịng Ngồi ra, có thay đổi giá điện nước, phận quản lý thực chỉnh sửa thay đổi thông tin điện nước Các phận quản lý tổng hợp thông tin, thống kê số lượng hợp đồng, số lượng sinh viên, tình trạng phịng lập báo cáo đưa lên ban quản lý giám đốc ký túc xá Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 Những chức năng: a Quản lý hợp đồng: - Kiểm tra hồ sơ sinh viên - Nhập hợp đồng - Sửa hợp đồng có - Xóa hợp đồng hết hạn - Hạn hợp đồng b Quản lý sinh viên: - Nhập thông tin sinh viên - Sửa thông tin sinh viên - Xóa thơng tin sinh viên - Tìm kiếm thơng tin sinh viên (MSSV, Họ tên SV) c Quản lý nhân viên: - Nhập thông tin nhân viên - Sửa thơng tin nhân viên - Xóa thơng tin nhân viên d Quản lý phịng: - Nhập thơng tin phịng - Sửa thơng tin phịng - Xóa thơng tin phịng e Quản lý điện nước: - Nhập thông tin điện nước - Sửa thơng tin điện nước - Xóa thơng tin điện nước - Lập báo cáo hóa đơn f Báo cáo thống kê: - Báo cáo doanh thu - Thống kê số hợp đồng - Thống kê tình trạng phịng Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 - Danh sách (hết hạn hợp đồng, chưa tốn phí) II Thiết kế sở liệu: Thiết kế sở liệu mức quan niệm: Xây dựng ERD Thiết kế sở liệu mức logic: Chuyển ERD sang mô hình quan hệ hệ thống cài đặt hệ quản trị CSDL SQL Server DangNhap (TenDN, MatKhau, MaNhanVien, TinhTrang) HopDong (MaHopDong, TenHopDong, MaSinhVien, MaNhanVien, NgayLap, NgayBatDau, NgayKetThuc, SoPhong) SinhVien (MaSinhVien, HoTen, NgaySinh, GioiTinh, DiaChi, CMND, SDT, Lop, Hinh, QueQuan) Phong (MaSoPhong, MaNhanVien, SoLuongSinhVien, SoLuongToiDa, MoTaKhac, MaLoai) LoaiPhong (MaLoai, Ten Loai) NhanVien (MaNhanVien, HoTen, NgaySinh, GioiTinh, DiaChi, ChucVu) Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 CTHoaDon (MaHoaDon, ThangGhiSo , CSDienCu, CsoDienMoi,CSoNuocCu, CsoNuocMoi, DonGiaDien, DonGiaNuoc) HoaDon (MaHoaDon, MaNhanVien, NgayLap, TongTien, SoPhong) Mô tả ý nghĩa quan hệ ràng buộc: Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 STT Tên Table Mục đích Chứa thơng tin ngày lập, ngày bắt đầu, ngày kết Hợp đồng thúc hợp đồng, có MaHopDong khóa chính, MaSinhVien khóa ngoại tham chiếu qua thuộc tính MaSinhVien quan hệ SinhVien cho biết sinh viên sỡ hữu hợp đồng, MaNhanVien khóa ngoại tham chiếu qua thuộc tính MaNhanVien quan hệ NhanVien cho biết nhân viên quản lý hợp đồng Sinh Viên Chứa thơng tin sinh viên, có khóa MaSinhVien Phịng Chứa thơng tin tình trạng phịng, số lượng sinh viên phòng / số lượng sinh viên tối đa (VD: 5/8), có Ma_Phong khóa chính, Ma_NV khóa ngoại tham chiếu qua thuộc tính Ma_NV quan hệ Nhan_Vien cho biết nhân viên quản lý phịng đó, Ma_SV khóa ngoại tham chiếu qua thuộc tính Ma_SV quan hệ Sinh_Vien để xét thuộc tính giới tính Nhân viên Chứa thơng tin nhân viên, có Ma_NV khóa Hóa đơn Chứa thơng tin ngày lập hóa đơn, tổng tiền cần tốn phịng…, có Ma_Hdon, Ma_CTD, Ma_CTN khóa chính, Ma_NV khóa ngoại tham chiếu qua thuộc tính Ma_NV quan hệ Nhan_Vien cho biết nhân viên lập hóa đơn Ma_Phong khóa ngoại tham chiếu qua thuộc tính Ma_Phong quan hệ Phong cho biết hóa đơn phịng Các ràng buộc khác - Trong hợp đồng Ngay_BD phải nhỏ Ngay_KT, Ngay_KT – Ngay_BD > tháng - Trong phòng, SL_SV không vượt số lượng sinh viên tối đa Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 Stored Procedures sửa sinh viên Stored Procedures thêm chi tiết hóa đơn Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 Stored Procedures thêm hóa đơn Stored Procedures thêm hợp đồng Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 Stored Procedures thêm nhân viên Stored Procedures thêm sinh viên Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 Stored Procedures xóa chi tiết hóa đơn Stored Procedures xóa hóa đơn Stored Procedures xóa hợp đồng Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 Stored Procedures xóa nhân viên Stored Procedures xóa sinh viên Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 Tạo function cho database Function liệu chi tiết hóa đồng Function liệu hóa đơn Function liệu hợp đồng Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 Function liệu nhân viên Function liệu phòng Function liệu sinh viên Function liệu sinh viên phòng Tạo trigger ràng buộc thêm liệu vào Ràng buộc cho chi tiết hóa đơn Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 Ràng buộc cho hợp đồng Ràng buộc cho phòng Ràng buộc cho sinh viên cấp quyền Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 Ràng buộc cho CMND sinh viên Ràng buộc số điên thoại sinh viên Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 Ràng buộc xóa sinh viên CHƯƠNG 3: GIAO DIỆN (DẠNG WINDOW FORM) FORM ĐĂNG NHẬP Hướng dẫn (USER: admin ; PassWord: 123) Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 FORM CHỨC NĂNG FORM QUẢN LÍ SINH VIÊN Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 FORM QUẢN LÍ PHỊNG FORM THỐNG KÊ HÓA ĐƠN Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 FORM QUẢN LÍ HỢP ĐỒNG FORM CHI TIẾT HĨA ĐƠN Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 FORM TÌM KIẾM THƠNG TIN CHƯƠNG 4: TỔNG KẾT Lời nói đầu tiên, cho nhóm chúng em xin cám ơn thầy Nguyễn Thành Sơn, người thầy dẫn dắt chúng em suốt học kì mơn Hệ quản trị sở liệu Qua q trình hoc tập rèn luyện, nhóm chúng em cố gắng hoàn thành tốt đồ án cuối kì Cám ơn thầy tạo điều kiện cho nhóm chúng em nói riêng bạn nói chung, giúp đỡ, góp ý cho chúng em hồn thành tốt đồ án cuối kì Qua mơn học chúng em học nhiều kiến thức bổ ích chuyên ngành để phục vụ cho môn học ngành nghề chúng em sau Trong q trình hồn thành đồ án cuối kì cịn nhiều thiếu sót nhỏ lớn, mong thầy cho chúng em lời nhận xét q báu để nhóm chút em có kình nghiệm sau hồn thành tốt mơn học sau Nhóm chúng em xin chân thành cám ơn đến thầy Nguyễn Thành Sơn Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com) lOMoARcPSD|18034504 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Kenneth C Laudon, Jane P.Laudon, Ahmed Elragal (2015), Relational Database Management System, Pearson  T Cornford, M Shaikh (2013), Relational Database Management System, University of London  Giáo trình mơn Hệ quản trị sở liệu giảng viên cung cấp Downloaded by vu ga (vuchinhhp2@gmail.com)