TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM ĐỀ TÀI XÂY DỰNG PHẦM MỀM QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ EPU Sinh viên thực hiện HUỲNH NHẬT LINH Giảng Viên Hướng D.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦM MỀM QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ EPU Sinh viên thực hiện: HUỲNH NHẬT LINH Giảng Viên Hướng Dẫn: LÊ THỊ TRANG LINH Ngành: CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Chuyên Ngành: CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Lớp: D15CNPM1 Mã Sinh Viên: 20810340174 PHIẾU CHẤM ĐIỂM Sinh viên thực hiện: Họ tên Chữ ký Ghi Chữ ký Ghi Huỳnh Nhật Linh Giảng Viên Chấm: Họ tên Giảng viên 1: Giảng viên 2: MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU………………………………………………………… CHƯƠNG I.KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP 1.Khảo sát trạng ……………………………………… 1.1 Mục đích khảo sát trạng……………………………2 1.1.1.Khảo sát ki túc xá trường Đại Học Điện Lực(EPU)… 1.1.2.Quy trình tổ chức quản lý……………………………3 1.1.3.Xác định mục tiêu hệ thống quản lý kí túc xá EPU 1.2.Thu nhập yêu cầu………………………………………….5 1.2.1.Xác lập dự án…………………………………………… 1.2.2.Yêu cầu……………………………………………………5 1.2.3.Phân tích trạng hệ thống……………………………6 LỜI CẢM ƠN……………………………………………… 45 LỜI NÓI ĐẦU Thời đại ngày người trọng đến việc học tập, bồi bổ kiến thức Đại học Điện Lực nơi tập trung nhiều sinh viên tỉnh học tập Vì sinh viên tỉnh lẻ tập trung nên nhu cầu chỗ ngày trở lên cấp thiết Sinh viên tỉnh trường thường hay xin vào kí túc xá kí túc xá an ninh, tiền phịng khơng q đắt có mơ hình học tập sinh hoạt tốt nên q trình quản lí kí túc xá ( không sử dụng công nghệ thông tin ) gặp nhiều khó khăn Bắt nguồn với ý tưởng với gợi ý Cô giáo Lê Thị Trang Linh, em thực báo cáo “xây dựng phần mềm quản lí kí túc xá EPU” CHƯƠNG I GIỚI THIỆU DỰ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ EPU 1.1 Khảo sát hệ thống: - Xây dựng hệ thống mở nhằm mục đích thay hệ thống cũ có phần khơng phù hợp với nhu cầu người dùng Việc khảo sát trạng nhằm để: + Tiếp cận với nghiệp vu chuyên môn , môi trường hoạt động hệ thống + Tìm hiểu chức nhiệm vụ cung cấp hoạt động hệ thống + Chỉ chỗ hợp lý hệ thống cần kế thừa chỗ bất hợp lý hệ thống cần khắc phục 1.1.1 Khảo sát kí túc xá trường đại học Điện Lực (EPU): *Kí túc xá EPU chia làm khu - Khu I: + Kí túc xá khu I gồm tầng ,mỗi tầng gồm phòng (bỏ qua tầng 1) ,có tổng cộng 12 phịng cho khoảng 70 sinh viên nội trú Bên kí túc xá hạng mục tiện ích : phịng cung cấp wifi cho tầng ,phòng vệ sinh phịng kí túc +Các phịng kí túc khu I nội trú có cơng cụ khép kín , sinh viên có khơng gian riêng với tủ đồ ,giá sách gập đầu giường ,phòng tắm phịng.Giá tiền nước sinh hoạt tính theo quy định nhà nước + Khu kí túc I gần cổng trường thuận lợi việc lại cho sinh viên - Khu H: + Kí túc xá khu H gồm tầng ,mỗi tầng gồm phòng (bỏ qua tầng 1) , có tổng 20 phịng cho khoảng 120 sinh viên nội trú Bên kí túc xá hạng mục tiện ích : phịng cung cấp wifi cho tầng ,phòng vệ sinh phòng kí túc,phịng ăn tầng phục vụ cho sinh viên nội trú + Các phịng kí túc khu H nội trú có cơng cụ khép kín , sinh viên có khơng gian riêng với tủ đồ ,giá sách gập đầu giường,phòng tắm phòng ,các phòng lắp đặt máy điều hịa Giá tiền nước sinh hoạt tính theo quy định nhà nước - Khu K: + Kí túc xá khu K gồm tầng ,mỗi tầng gồm phịng (bỏ qua tầng 1,2,3,4,5) , có tổng 10 phòng cho khoảng 60 sinh viên nội trú Bên kí túc xá hạng mục tiện ích : phòng cung cấp wifi cho tầng ,phòng vệ sinh phịng kí túc + Các phịng kí túc khu K nội trú có cơng cụ khép kín , sinh viên có khơng gian riêng với tủ đồ ,giá sách gập đầu giường,phòng tắm phòng ,các phòng lắp đặt máy điều hòa Giá tiền nước sinh hoạt tính theo quy định nhà nước + Khu nhà K có thang máy phục vụ cho sinh viên nội trú di chuyển qua tầng thuận lợi Phòng căn-tin tầng phục vụ cho sinh viên nội trú Tầng 2,3,4,5 tầng phục vụ cho lớp học.Tầng 7,8 nơi nội trú cho sinh viên ,tầng dành cho sinh viên nữ tầng dành cho sinh viên nam => Theo khảo sát em trạng kí túc xá EPU nhiều bất cập như: + Thiếu: Phương tiện quản lý ,điều hịa -quạt gió ,nước + Kém: Chu trình lâu ,nhất khâu giải hồ sơ đăng ký KTX… + Tốn: Nhân lực khâu kiểm sốt tìm kiếm + Xử lí thơng tin cịn thủ cơng ,tốn sức người ,cơng nghệ thơng tin có vai trị phụ trợ khơng rõ rệt + Thường xun có tình trạng nước sinh hoạt dãy KTX… 1.1.2 Quy trình tổ chức quản lý: - Đầu năm học CTSV lên kế hoạch phân cơng kiểm tra khả phịng ốc khu kí túc xá thuộc kí túc xá trường EPU Căn vào tiêu đầu vào năm học mà tiến hành kế hoạch chuẩn bị đón tiếp sinh viên vào kí túc xá Sau dó tiến hành thơng báo với sinh viên khóa vào kí túc xá cửa trường với mức quy định ưu tiên cho tưng đối tượng sinh viên vào khả tiếp nhận thực tế kí túc xá - Các tân sinh viên đăng ký kí túc xá trực tiếp phiếu nhập học với ban quản lý : + Phịng CTSV phân cơng cán tiếp nhận hồ sơ sinh viên đăng kí vào kí túc xá + Sau nhận đầy đủ thông tin hồ thủ tục cần thiết việc đăng ký chỗ kí túc xá cảu sinh viên ,phịng cơng tác sinh viên nhanh chóng xem xét hồ sơ trả lời sinh viên tối đa 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hay khơng tiếp nhận trường kí túc xá + Trường hợp sinh viên đăng ký vào kí túc xá mà khơng chấp nhận phải thơng báo nêu lý cụ thể + Trong thời gian tối đa ngày kể từ tiếp nhận vào kí túc xá , phịng CTSV lên kê hoạch hoàn tất thủ tục cần thiết + Đơn xin đăng ký kí túc xá có giá trị kỳ học Sau kỳ học trước nghỉ hè , nghỉ tết sinh viên phải bàn giao lại phong cho CTSV làm thủ tục đăng kí muốn tiếp tục kí túc xá - Việc đăng kí tiếp tục lại kí túc xá phải đươc thực theo quy định CTSV đề Sinh viên mướn chuyển phòng : + Làm đơn đè nghị với Ban Quản Lý + Nhân viên xem xét yêu cầu , thấy hợp lý cho sinh viên chuyển sửa đổi hợp đồng + Cần báo trước với ban quản lý kí túc + Nhân viên thêm chỗ trống vào danh sách phòng ,tiện cho sinh viên khác đăng ký vào làm lại danh sách , kết thúc hợp đồng sinh viên - Quản lý vào cảu sinh viên kí túc xá EPU: sinh viên kí túc xá phải có thẻ kí túc trường ,cịn sinh viên ngồi phải xuất trình thẻ sinh viên chứng minh nhân dân ( cước công dân ) Các sinh viên nội trú kí túc xá phải quay lại trước 23h để nhà trường đóng cửa - Quản lý điện nước : cuối tháng ban quản lý cử người đến phòng để chốt giá điện nước - Đầu năm học ban quản lý thực nhiệm vụ công tác phòng cháy chữa cháy quản lý cá thiết bị phòng cháy Sinh viên nhắc cấm mang bếp ga hay vật dễ gây nổ vào phòng trọ để bảo đảm an tồn cho khu kí túc xá , sinh viên nội trú KTX vi phạm bị phạt xử lý theo quy định nhà trường - Quản lý sở vật chất , điện nước lên kế hoạch tu sửa , bảo dưỡng nhằm tạo điều kiện sinh hoạt cho sinh viên kí túc xá - Tổ chức thu lệ phí kí túc xá theo quy định báo cáo nộp cho Lãnh Đạo Mức phí kí túc BGH quy định cụ thể 10 tr/ năm - Tất sinh viên phải tuân thủ nội quy kí túc xá Mọi trường hợp muốn đăng kí lại kí túc xá dịp nghỉ hè hay nghỉ tết phải làm phiếu đăng ký nộp phòng CTSV phòng CTSV phê duyệt - Tất hồ sơ sinh viên nội trú phải quản lý theo quy định lưu trữ hồ sơ sinh viên nhằm đảm bảo cho việc quản lý sinh viên nội trú theo nguyên tắc phân bổ phịng kí túc xá 1.2 Xác định u cầu tốn cần giải : - Mang lại lợi ích nghiệp vu : tăng khả xử lý nhu cầu, tin cậy xác , an tồn bảo mật - Mang lại lợi ích kinh tế: giảm biên chế, chi phí hoạt động, tăng thu nhập… - Mang lại lợi ích sử dụng : thuận tiện nhanh chóng - Khắc phục hệ thống cũ hỗ trợ chiến lược phát triển KTX lâu dài 1.3 Phân tích đặc tả nghiệp vụ hệ thống : 1.3.1.Thanh toán: Khi sinh viên tốn trả tiền kí túc nhân viên dựa vào giấy kê đơn tiền sinh hoạt viết hoá đơn toán cho khách, nhận tiền lưu vào hệ thống 1.3.2.Quản lí sinh viên: Quản lí lưu lại thông tin sinh viên làm cửa hàng(cccd,họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, sđt,….) vào sổ quản lí 1.3.3.Quản lí nhân viên: Quản lí lưu lại thơng tin sinh viên làm cửa hàng(cccd,họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, sđt,….) vào sổ quản lí 1.4.Xác định yêu cầu hệ thống 1.4.1.Yêu cầu chức - Xây dựng phân tích chức với chức cần thiết hệ thống quản lý KTX để sử dụng cho việc phát triển phần mềm nâng cấp sau - Quản lý kí túc xá cơng việc khó khăn dịi hỏi tính cẩn thận , khoa học xác Để quản lý tốt kí túc xá cần phải giải tốt công việc: + Quản lý thông tin sinh viên: thông tin tra cứu thông tin dễ dàng + Quản lý thông tin nhân viên: thông tin tra cứu thông tin dễ dàng + Quản lý hợp đồng :có điều khỏan chặt chẽ , nội dung dễ hiểu… + Quản lý thu chi kí túc xá : thu tiền điện , nước , phòng + Quản lý phòng sinh viên + Báo cáo thống kê: quản lý tổng thể hệ thống 1.4.2.Yêu cầu phi chức 1.4.2.1 Yêu cầu lưu Website lưu thông tin vào sở liệu, excel Dữ liệu hệ thống kết xuất thiết bị lưu trữ ngồi khơi phục cần thiết 1.4.2.2 u cầu bảo mật Yêu cầu bảo mật hệ thống, bảo mật thông tin nhân viên, sinh viên, thông tin hóa đơn phải bảo mật, thơng tin cá nhân địa chỉ, sđt, email, ảnh cá nhân,… 1.4.2.3 Yêu cầu tính sử dụng Hệ thống đáp ứng yêu cầu truy cập liệu thời gian thực Thực thao tác cách tức thời cho phép chấp nhận 40s Hệ thống đảm bảo phục vụ truy cập online 10 người lúc Hệ thống đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin xác u cầu nhân viên sinh viên 1.4.2.4 Yêu cầu ràng buộc thiết kế Web browser: Google Chrome Ứng dụng: Rational Rose, Star UML, Draw.io Phân tích thiết kế thực theo chuẩn UML Các cơng cụ hỗ trợ khơng tính quyền, thư viện hỗ trợ khác phải mã nguồn mở Hệ thống thiết kế theo hướng có khả phát triển tương lai với việc thêm bớt module tích hợp hệ thống vào hệ thống khác 1.4.2.5 Yêu cầu phần cứng Hệ điều hành: Windowns trở lên Bộ Xử lý: CPU lớn 2.3 GHz Ram lớn 6GB Ổ cứng lớn 250GB 1.4.2.6 Phần mềm sử dụng Ứng dụng: Rational Rose, Star UML, Draw.io 1.4.2.7 Yêu cầu sử dụng phần mềm Dễ dàng sử dụng, không cần đào tạo nhiều Đảm bảo tốc độ an toàn lưu trữ xử lý liệu Khả nâng cấp bảo trì dễ dàng Cấu hình máy chủ: Tối thiểu PIII 500, >256 MB Ram, dung lượng ổ cứng > 20GB Cài đặt sử dụng Raditional Rose, Star UML,… Cấu hình máy trạm: Tối thiểu C 433, > 64 MB Ram 1.4.2.8 Các yêu cầu khác Giao diện phải dễ sử dụng, rõ ràng dễ hiểu Giao diện nên có thông báo nhắc nhở giúp cho khách hàng tránh bị mắc phải sai lầm Sản phẩm phải dành cho người dử dụng LỜI CẢM ƠN Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trở nên phổ biến hầu hết quan, doanh nghiệp, trường học đặc biệt việc áp dụng giải pháp tin học cơng tác quản lý Trong năm trở lại đây, với tốc độ phát triển vũ bão, CNTT dần làm cho sống người trở nên thú vị đơn giản Vì để bắt kịp với nhịp độ phát triển xã hội, kiến thức học giảng đường vô quan trọng Sinh viên chúng em Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy, cô mơn tận tình giảng dạy chúng em suốt thời gian học tập vừa qua Nhờ có dạy tận tình thầy, để giúp chúng em hoàn thành đồ án Chúng em chân thành xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến cô giáo Lê Thị Trang Linh người tận tình hướng dẫn môn CNPM cho chúng em buổi học Cô giúp trang bị cho chúng em kiến thức môn học động lực để tiếp tục đường chinh phục công nghệ Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy cô! Sinh viên Huỳnh Nhật Linh ... thực báo cáo ? ?xây dựng phần mềm quản lí kí túc xá EPU? ?? CHƯƠNG I GIỚI THIỆU DỰ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ EPU 1.1 Khảo sát hệ thống: - Xây dựng hệ thống mở nhằm mục đích thay hệ thống cũ có phần. .. khu kí túc xá thuộc kí túc xá trường EPU Căn vào tiêu đầu vào năm học mà tiến hành kế hoạch chuẩn bị đón tiếp sinh viên vào kí túc xá Sau dó tiến hành thơng báo với sinh viên khóa vào kí túc xá. .. sát ki túc xá trường Đại Học Điện Lực (EPU) … 1.1.2.Quy trình tổ chức quản lý? ??…………………………3 1.1.3.Xác định mục tiêu hệ thống quản lý kí túc xá EPU 1.2.Thu nhập yêu cầu………………………………………….5 1.2.1.Xác lập