QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM

#ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 1 I PHẦN TỔNG QUAN 2 1. PHẠM VI VÀ RÀNG BUỘC CHO HỆ THỐNG 2 2. THÀNH VIÊN THAM GIA VÀ VAI TRÒ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN 2 II. PHÂN TÍCH 3 1. PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 3 2. PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 4 3. PHÂN TÍCH YÊU CẦU HỆ THỐNG 9 III. THIẾT KẾ 16 1. THIẾT KẾ DỮ LIỆU 16 2. THẾT KẾ GIAO DIỆN 16 3. THIẾT KẾ HỆ THỐNG 22 IV KẾT LUẬN 26 #ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 2 I PHẦN TỔNG QUAN 1. PHẠM VI VÀ RÀNG BUỘC CHO HỆ THỐNG 1.1 PHẠM VI HỆ THỐNG 1.2 CÁC RÀNG BUỘC HỆ THỐNG R1: Chi phí phần mềm không vượt quá 100 triệu đồng. R2: Chi phí thiết bị phần cứng không vượt quá 50 triệu đồng. R3: Hệ thống phải họat động sau 6 tháng kể từ ngày bát đầu triển khai. R4: Hệ thống phải được sử dụng bởi tất cả các thành viên trong ban quản lý ký túc xá. 2. THÀNH VIÊN THAM GIA VÀ VAI TRÒ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN 2.1 THÀNH VIÊN THAM GIA - Trần Minh Thắng - Nguyễn Ngọc Sơn Duy 2.2 VAI TRÒ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN - Trần Minh Thắng: Phân tích dữ liệu, Phân tích yêu cầu hệ thống, Thiết kế dữ liệu, Thiết kế hệ thống. - Nguyễn Ngọc Sơn Duy: Khảo sát hiện trạng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế giao diện, Thiết kế hệ thống. 3. KẾ HOẠCH THỰ HI ỆN - Thời gian và kế họach dự kiến hòan tất: 5 tháng - Kế họach nhân sự Nôi Dung Cán Bộ Tin Học Người Dùng Người / Tháng Phân tích 2 1 4 Thiết kế 3 2 12 Thực hiện 4 1 7,5 #ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 3 II. PHÂN TÍCH 1. PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC 1.2 MÔ TẢ HỌAT ĐỘNG HIỆN TRẠNG BÀI TÓAN TƯƠNG ỨNG VỚI TỪNG VAI TRÒ. Người Dùng Chức Năng Sử Dung Ban Giám Đốc Thêm đối tượng, tra cứu Tài vụ Tra cứu, cập nhật Quản trị thiết bị Tra cứu, cập nhật Sinh viên Tra cứu 1.3 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA NHÓM VỀ HIỆN TRẠNG - Thiếu: Phương tiện quản lý - Kém: Chu trình quá lâu, nhất là khâu giải quyết hồ sơ đăng ký ở KTX… - Tốn: Nhân lực ở khâu kiểm sóat & tìm kiếm… BAN GIÁM ĐỐC KTX ĐH QG TPHCM NGOẠI NGỮ P. Y TẾ P.TÀI VỤ P. THIẾT BỊ #ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 4 2. PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 2.1 MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU ER CÓ ĐẶC TẢ MÔ HÌNH 2.1.1 MÔ HÌNH DỮ LIỆU ER 2.1.2 ĐẶC TẢ MÔ HÌNH SINH VIEN Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú MA_SV Integer Thuộc tính khoá HO_VA_TEN Character 50 NGAY_SINH Datetime DIA_CHI Character 50 #ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 5 PHONG Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú MA_PHONG Integer Thuộc tính khóa TEN_PHONG Character 4 SO_LUONG Smallint TOA NHA Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú MA_TOAN_NHA Integer Thuộc tính khóa TEN_TOA_NHA Character 20 SO_LUONG _PHONG Smallint HO SO Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú MA_HO_SO Integer Thuộc tính khóa TINH_TRANG Bolean NHATKY BHYT_BHTN Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú NGAY_THU Datetime NAM_THU Character 9 Thuộc tính khóa SO_BIEN LAI Character 9 Thuộc tính khóa SO_TIEN NHAT KY TIEU THU Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú THANG Smallint Thuộc tính khóa SL_DIEN_DUNG Integer SL_NUOC_DUNG Integer #ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 6 NHAT KY PHI KHAC Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú THANG Smallint Thuộc tính khóa SO_TIEN_VUOT_DM Money NHAT KY PHI O KTX Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú NGAY_THU Datetime NAM_THU Character 9 Thuộc tính khóa SO_BIEN_LAI Character 9 Thuộc tính khóa SO_TIEN Money TAI SAN Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú MA_TAI_SAN Integer Thuộc tính khóa TEN_TAI_SAI Character 40 DOI TUONG Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú MA_DOI_TUONG Integer Thuộc tính khóa TEN_DOI_TUONG Character 40 #ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 7 2.2 BIỂU DIỄN MÔ HÌNH QUAN NIỆM ER BẰNG POWER DESIGNER 2.2.1 Mô Hình CDM Lien Quan Cua Thuoc Cua Thuoc Lien Quan Lien Quan Thuoc Thuoc Sinh Vien Ma SV Ho va Ten Ngay Sinh Dia Chi Phong Ma Phong Ten Phong So Luong Ho So Ma Ho So Tinh Trang Toa Nha Ma Toa Nha Ten Toa Nha So Luong Phong Tai San Ma Tai San Ten Tai San Nhat Ky Tieu Thu Thang SL Dien Dung SL Nuoc Dung Doi Tuong Ma Doi T uong Ten Doi Tuong Nhat Ky Phi O KTX Nam Hoc Ngay Thu So Bien Lai So Tien Nhat Ky BHYT va BHTN Ngay Thu Nam Hoc So Bien Lai So Tien Nhat Ky Phi Khac Thang So Tien Vuot Dinh Muc #ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 8 2.2.2 Mô Hình PDM MA_SV = MA_SV MA_HO_SO = MA_HO_SOMA_SV = MA_ SV MA_PHONG = MA_PHONG MA_PHONG = MA_PHONG MA_TOA_NHA = MA_TOA_NHA MA_SV = MA_SV MA_SV = MA_SV MA_DOI_TUONG = MA_DOI_TU ONG MA_PHONG = MA_PHONG SINH_VIEN MA_SV int MA_P HONG int MA_DOI_TUONG int MA_HO_SO int HO_VA_TEN char(50) NGAY_SINH datetime DIA_CHI char(50) PHONG MA_TOA_NHA int MA_P HONG int TEN_PHONG char(4) SO_LUONG smallint HO_SO MA_HO_SO int MA_SV int TINH_TRANG bit TOA_NHA MA_T OA_NHA int TEN_TOA_NHA char(20) SO_LUONG_PHONG smallint TAI_SAN MA_T AI_SAN int MA_PHONG int TEN_TAI_SAN char(40) NHAT_KY_TIEU_THU MA_PHONG int THANG smallint SL_DIEN_DUNG int SL_NUOC_DUNG int DOI_TUONG MA_DOI_T UONG int TEN_DOI_TUONG char(40) NHAT_KY_PHI_O_KTX MA_SV int NAM_HOC char(9) NGAY_THU datetime SO_BIEN_LAI char(9) SO_TIEN money NHAT_KY_BHYT_VA_BHT N MA_SV int NGAY_THU datetime NAM_HOC char(9) SO_BIEN_LAI char(9) SO_TIEN money NHAT_KY_PHI_KHAC MA_SV int THANG smallint SO_TIEN_VUOT_DINH_MUC money #ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 9 3. PHÂN TÍCH YÊU CẦU HỆ THỐNG 3.1 XÁC ĐỊNH CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG VÀ PHI CHÚC NĂNG 3.1.1 CÁC YÊU CHỨC NĂNG - Quản lý lưu trữ tất cả thông tin hồ sơ đăng ký ở ký túc xá. - Quản lý danh sác sinh viên ở ký túc xá và tài sản trong ký túc xá. - Cho phép tìm kiếm tức thời các thông tin của một sinh viên hoặc 1 hồ sơ đăng ký. - Tự động sắp xếp phòng cho sinh viên theo tiêu chí trong bảng mô tả. - Tự động cập nhật các khỏan phí & lệ phí khi phát sinh của sinh viên. - Thông báo & in danh sách sinh viên theo yêu cầu. - Tự động tính tóan và tổng hợp các khỏan phí, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn và các khỏan thu khác. 3.1.2 YÊU CẦU PHI CHỨC NĂNG: - Trợ giúp ban quản lý ký túc xá lập và in danh sách các phòng dùng điện nước quá quy định. - Tính tóan các khỏan phải thu khác nếu phòng dùng điện nước vượt định mức cho phép. 3.2 MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ BẰNG DFD 3.2.1 MÔ HÌNH CẤP 1 Thong tin ket qua dang ky Yeu cau quan ly kTX Ket qua quan ly KTX Ho so sinh vien dang ky 1 QuanLyKTX SinhVien BQL #ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 10 3.2.2 MÔ HÌNH CẤP 2 Cac khoan phai nop hang thang Phi phai tra cho tai san bi thiet hai Ket qua thong ke tai san Yeu cau thong ke tai san Thong tin tai san Chi phi hang thang Ho so sinh vien o KTX Ket qua dang ky Thong tin dang ky SinhVien 2 Dang ky va Xet duyet 3 O ky tuc xa BQL 4 Quan ly thu phi hang thang 5 Quan ly tai san SinhVien 3.2.3 MÔ HÌNH CẤP 3 Thong tin tai san Thong tin tai san mat mat va hao mon Thong tin tai san Tien the chan va le phi Chi phi hang thang Chi phi hang thang Bien nhan Hoa don Danh sach SV Thong tin PhongDS sinh vien SV du DK o KTX Thong tin so cho trong Dieu kien xet duyet Ho so SV Ho so SV SV khong du DK o KTX Thong tin dang ky SV SV 1 Dang ky KTX Ho so SV dang ky 2 Xet duyet ho so Cac tieu chuan xet duyet DS SV o KTX PHONG 3 Sap Xep Phong 4 Quan ly viec thu phi Hoa don Tai san cua phong 5 Thong ke tai san va chi phi hang thang 6 Quan ly tai san [...]... TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM Form Tra cứu sinh viên Form Tra cứu tài sản 20 ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM Form Tra cứu phòng 21 ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 3 THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1 MÔ TẢ CÁC HỆ THỐNG CON 3.1.1 Hệ Thống Con Quản Lý Hồ Sơ Đăng Ký ở Ký Túc Xá 3.1.2 Hệ Thống Con Quản Lý Thu Phí Và Lệ Phí 22 ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 3.1.3 Hệ Thống Con Xử Lý Tiền Điện Nước... Vượt Định Mức 3.1.4 Hệ Thống Con Xử Lý Tiền Phạt Khác 23 ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 3.2 CẤU TRÚC PHÂN CẤP CHỨC NĂNG TỰ ĐỘNG HÓA 24 ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 3.3 THIẾT KẾ CHỨC NĂNG TỰ ĐỘNG HÓA (PHÂN CHIA CÁC MODULE) 25 ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM IV KẾT LUẬN Trên đây là các bước khảo sát phân tích và thiết kế cho đề tài quản lý ký túc xá. Bên cạnh đó là thiết kế sơ lược cho... ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 3.3.1.4 MÔ HÌNH QUY TRÌNH XỬ LÝ CÁC KHOẢN PHÍ KHÁC 3.3.1.5 SƠ ĐỒ LIÊN HOÀN CÁC BIẾN CỐ 13 ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 3.3.2 MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ TỰA MARISE 14 ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 3.3.3 STT Nguyên tắc xử lý Kiểm tra thông tin 1 hồ sơ đăng ký có hợp lệ ? 2 3 MÔ TẢ CÁC NGUYÊN TẮC BIẾN CỐ VÀO RA Biến cố vào Yêu cầu ở KTX + Hồ sơ đăng ký Kiểm... TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM Form Nhập hồ sơ sinh viên Form nhập liệu cho loại đối tượng 17 ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM Form Nhập thông tin các tòa nhà của KTX Form Nhập thong tin cho các phòng của từng tòa nhà 18 ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM Form Nhập thông tin về các loại lệ phí phải đóng Form nhập thông tin về tài sản các loại 2.2 THIẾT KẾ FORM TRA CỨU 19 ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC...ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 3.3 MÔ HÌNH TỰA MERISE 3.3.1 MÔ HÌNH QUAN NIỆM TỰA MARISE 3.3.1.1 MÔ HÌNH QUY TRÌNH XỬ LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ 11 ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM 3.3.1.2 MÔ HÌNH QUY TRÌNH XỬ LÝ CÁC KHOẢN PHÍ VÀ LỆ PHÍ Giay bien nhan phong Nop Tien Phi & Le Phi Xu Ly Thu Le Phi O Xu Ly Thu... định lượng điện nước đã dùng phòng dùng vượt định mức? 6 Xử lý thu phí & các Biên lai các khỏan phí đã Kiểm tra dùng điện 5 theo phòng mức Xử lý thu các Danh sach các phòng dùng khỏan phí khác vượt định mức Thông báo các phòng đóng tiền vượt định mức 15 ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ ĐH QG TPHCM III THIẾT KẾ 1 THIẾT KẾ DỮ LIỆU 1.1 1.2 2 THIẾT KẾ VẬT LÝ DỮ LIỆU MÔ TẢ RÀNG BUỘC TOÀN VẸN THẾT KẾ GIAO DIỆN 2.1