Báo cáo thực tập nhận thức tại công ty TNHH tân ngọc bích

Trang 1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TE THUONG MAI

ĐẠI HỌC VÀ HoA SEN

BÁO CÁO

THUC TAP NHAN THỨC

Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Tân Ngọc Bích

Thời gian thực tập:07/01/2013 — 11/03/2013

Người hướng dẫn: Cô Nguyễn Diệp Anh

GVHD: Cô Lê Thị Bích Thảo

Sinh viên thực hiện: Đặng Anh Thúy

MSSV: 101497

Lop: KT1011

Trang 2

DAI HOC _ TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BO GIAO DUC VA DAO TAO

HOA SEN KHOA KINH TE THUONG MẠI

BAO CAO

THUC TAP NHAN THUC

Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Tân Ngọc Bích

Thời gian thực tập:07/01/2013 — 11/03/2013

Người hướng dẫn: Cô Nguyễn Diệp Anh

GVHD: Cô Lê Thị Bích Thảo

Sinh viên thực hiện: Đặng Anh Thúy

MSSV: 101497 Lop: KT1011

Ngày nộp báo cáo: — / /

Trang 3

Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP

Trang 4

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

Trang 5

TRÍCH U

Phương châm chính trong đợt thực tập:

Hội nhập vào môi trường thực tế của doanh nghiệp

Vận dụng những kiến thức căn bản đã học trong môn Nguyên lý kế

toán, Kế toán tài chính 1, Tài chính tiền tệ vào công việc thực tiễn tại

doanh nghiệp

Áp dụng nghiệp vụ tin học văn phòng như: Tin hoc đại cương, Xử lý văn bản (MS Word), Bảng tính (MS Excel) vào công việc thực tế của

công ty

Áp dụng những “kỹ năng mềm” trong môn Tư duy phản biện, Kỹ năng giao tiếp, Phương pháp học đại học, để ứng xử trong các mối quan hệ tại doanh nghiệp

Tập rèn luyện giúp bản thân có thé thích nghỉ với mơi trường làm việc

thực tế của doanh nghiệp

Rút ra những kinh nghiệm và suy nghĩ của bản thân

Sau khi thực tập nhân thức đưa ra kết luận và kiến nghị

Trang 6

MỤC LỤC

Danh mục sơ đỒ - 25s t2 SEE2EEEEEEE12E121157127127E1127117171171717171 7E EErrrrrr vii

Danh mục bảng biểu hình ảnh 22 2© 2 S£2S£+EE££EE££E££EE££EEerxevrxerxerrs viii

LLỜI Cẩm ƠN 5S n3 v11 01212110101 1010101010101 11 111 cv ix Nhập đê càng” 220 10101 1010101011101 01 0101011111110 Tre 1 90001001777 2

GIOI THIEU VE CONG TY TU VAN THIET KE THƯƠNG MẠI TÂN NGỌC

BÍCH - Thư ttHtttthHHHtttttrrHrtrrrrtrrHrrrrrrrirrrrrrrririirrrrrrr 2

1 Lịch sử hình thành và phát triên của công ty Tân Ngọc Bích - 2

1 KNGi Qudit VE CONG nan nenx 2 1.2 Ngành nghệ kinh doanh của cơng ty c+©ccscccse+cseccrererreerree 3 1.3 Quá trình hình thành và phát triỂn . -©-c+©ccscccxescxercrererseerree 3

2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty . 2- 2 52©x+2x++rxecrxerxecrxere 4 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty -+©csc©ce+cxcccescsecrecrs 4

2.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phậẬNH - «+ «+ sekeeeekeeerseree 6 3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty . -¿-+z©+++cxe+czszcrx 7 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại cƠng tp :© e©cce+cxe+ccsescsesrrxerrseee 7 3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyên hạn của các kế tốn . © z©c-s+- 8 3.3 Ap dung chế độ kế toán trong doanh Nghi€D scecscescvessssesssessriessseessiessresees 10 a Clic chinh sdch ké todin CHUN vesssesssessssessssesssssssesssesssesessesssessssesssesssees 10 b Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn trong cơng ty .- 12

Chuơng 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH-TV-TK-TM-TĐ-TÂN NGỌC BÍCH

1 Cơng việc văn phịng

Trang 7

2.1 Tìm hiểu và điền giấy tỷ nhiệm chỉ -+©cs+©ce+csecxerrxesrseccee 14 2.2 Quy trình hoạt động bán hàng tại cÔng ÿ . =5 =«<<ss++s=seexe+ 16

2.3 Đánh máy công văn đến, công văn đi 2-©c+©ccs+cccecceeerreerse 16

2.4 Cách lập báo cáo tình hình sử dụng hố ƠI - 5< «<s«<s<<<<+ 17

2.5 Cách ghỉ số liệu kÌ . -2+-22-©2s+2C+tSEEEeSEEeeErErrrkrerrtrrrrrerrrrrrrreree 18

2.6 Điền phiếu thu và phiếu €hỉ -©22-©252252scScxeeEEtrerxrerrerrrrrerrrrrrrrerre 19 3 Đánh giá chungg, ¿ ¿+ +5 St tt 1212111111111 111 re 22

3.1 Những điều học hỏi trong suốt thời gian thực ẬP -.- - «<< «<«<<sc<xe 22 3.2 Suy nghĩ của bản thân 22

3.3 Uu điểm và khuyết điểm bản thân . + + 5e©c++©xevrxecreerxesrsecree 23

a Ưu điểm ằằe cStErhhtttHHHrrrrrrre 23

b Khuyết điễm ò Sen 23

Chương 3: KẾT LUẬN -2-2222+2E+SEEE+EEEt2EEESEEEEEErerrrrrrrrrrrrrrrree 24

Trang 8

DANH MỤC SƠ ĐÒ

Sơ đồ 1.1: Cơ cầu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Tân Ngọc Bich Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của cơng ty Tân Ngọc Bích

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi số kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghỉ số

Trang 9

DANH MUC BANG BIEU HINH ANH

Hình 1: Mẫu ủy nhiệm chi

Hình 2: Báo cáo tình hình sử dụng hố đơn

Hình 3: Mẫu phiếu thu Hình 4: Mẫu phiếu chỉ

Hình 5: Giây phép đăng ký kinh doanh của công ty Tân Ngọc Bích

Trang 10

LỜI CẢM ƠN

Sau hơn hai năm học tại Trường Đại học Hoa Sen, tôi đã được các thầy cô

truyền đạt những kinh nghiệm, kiến thức và tận tình giúp đỡ tơi trong việc học tập

Đây thực sự là hành trang vô cùng quý giá dé tôi bước vào đời Trải qua hai thang đi

thực tập, tôi đã hiểu hơn về mối liên hệ giữa môi trường thực tế trong doanh nghiệp với lý thuyết được học tại trường và việc áp dụng lý thuyết vào thực tế là không thể

thiếu

Trong quá trình thực tập và viết báo cáo thực tập nhận thức của mình, tơi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Hoa Sen, đặc biệt là Quý thầy cô

khoa Kinh tế thương mại đã hết lòng giảng dạy và truyền đạt những kiến thức bố ích

cho tôi trong suốt 5 học kì vừa qua Tơi xin chân thành cảm ơn cơ Lê Thị Bích Thảo

đã hướng dẫn và giúp đỡ tơi hồn thành tốt bài báo cáo thực tập này

Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc, nhân viên trong công

ty, đặc biệt là các cô chú, anh chị trong Phịng Kế tốn của Công ty TNHH-TV-TK-

TM-TĐ-TÂN NGỌC BÍCH đã tận tình hướng dẫn và tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp

tôi làm quen với môi truờng thực tế của công ty đồng thời tơi có thể dùng những kiến

thức đã học vận dụng vào thực tế

Vì tơi vẫn cịn đang ngồi trên ghế nhà trường nên khó tránh khỏi sai sót khi

thực hiện đề án này Kính mong Quý thầy cô và các anh chị trong công ty thông cảm, tôi xin chân thành cảm ơn và đón nhận những ý kiến đóng góp thầy cơ và các anh chị

để đề án được hoàn thiện hơn

Trang 11

Báo cáo thực tập nhận thức

NHAP DE

Xã hội ngày càng phát triển, con người không ngừng tiến bộ trong mọi lĩnh

vực như khoa học, y tế, giáo dục, điện tử Ngày càng có nhiều loại máy móc hiện

đại phục vụ cho đời sống con người nhằm giảm thiểu sức lao động thủ công và đem

lại nhiều lợi ích to lớn khác

Nắm bắt được vấn đề này Công ty TNHH-TV-TK-TM-TĐ-Tân Ngọc Bích đã

chọn hướng đi cho mình là: chuyên tư vấn, thiết kế, lắp đặt, thiết bị của tự động,

camera an ninh, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống thu phí tự động giao thông nhằm phục vụ tốt hơn cho đời sống của con người Nhận thức được rằng để

đứng vững và phát triển thì ngay từ khi mới thành lập Công ty luôn chọn lọc và kiểm

tra can thận trước khi đưa ra thị trường, đảm bảo hê thống tiêu chuẩn chất lượng quốc

tế Với những sản phẩm chất lượng cao, cho đến nay với hơn 15 năm trong lĩnh vực này Công ty đã từng bước chinh phục được lòng tin của khách hàng và có vị trí vững

chắc trên thị trường nhiều cạnh tranh

Rất may mắn, tôi đã có cơ hội đến thực tập tại Công ty để có địp tìm hiểu về

các hoạt động của Công ty và đặc biệt được tiếp cận với quy trình làm việc tại đây, từ

Trang 12

CHƯƠNG 1

GIỚI THIỆU VÉ CÔNG TY TNHH

TU VAN THIET KE THUONG MAI TU DONG TAN NGOC BICH

1 _ Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty Tân Ngọc Bích 1.1 Khái quát về công ty:

e TEN CONG TY : Cong ty TNHH TV — TK — TM -TD - TAN NGOC BÍCH

e TEN GIAO DICH: EMERALD ENGINEERING AND SERVICING CO.,LTD

e TRỤ SỞ CHÍNH : 74-76 Hùng Vương, Phường 9, quận 5, Tp.HCM

e VPGD : 800 Sư Vạn Hạnh nối đài, P12, Q10, TPHCM e_ ĐIỆN THOẠI : 08 — 3868 4188

e FAX : 08 — 3868 4199

e WEBSITE : www.fanngocbich.com.vn

e MST : 0301352037

e _ GIẦY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH SỐ: 042717

» _ BIỂU TƯỢNG CỦA CÔNG TY:

TAN NGOC BICH

EMERALD ENGINEERING AND SERVICING CO.,

¢ NGUOI DAI DIEN THEO PHAP LUAT CUA CONG TY:

Chức danh : Giám đốc

Trang 13

1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty:

Hệ thống Cửa tự động của tập đoàn DORMA - ĐỨC

Thiết bị DOOR HARDWARE của tập đồn DORMA ~ DUC

Nhơm kinh, mặt dựng nhơm kính, mái che nhơm kính Hệ thống báo cháy tự động của Vililant GE — Mỹ

Hệ thống thu phí tự động giao thông, hệ thống quản lý bãi đậu xe tự động Hệ thống Camera, báo động của tập đoàn HONEYWELL- USA

Hệ thống Cửa tự động, thanh chắn xe tự động của tập đoàn RIB - ITALIA

1.3 Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty TNHH Tư vấn — Thiết kế — Thương mại -Tự động - TÂN NGỌC

BÍCH là một doanh nghiệp hoạt động từ năm 1996 tại Việt Nam, nhà phân phối độc

quyên tại Việt Nam của các tập đoàn nổi tiếng hàng đầu Thể giới, chuyên tư vấn, thiết

kế, kinh doanh, lắp đặt và dịch vụ sửa chữa bảo hành và bảo trì các hệ thống tự động Công ty có vốn điều lệ là: 2,500,000,000 đ ( Hai tỷ năm trăm triệu đồng) Trong đó: Hiện kim: 2,500,000,000 đồng Bà Nguyễn Diệp Anh góp 90% vốn điều lệ tức: 2,250,000,000 đồng và ông Nguyễn Quách Trung góp 10% vốn điều lệ tức: 250,000,000 đồng

Sau 15 năm hoạt động, với phương châm uy tín, chất lượng và dịch vụ hậu mãi

tốt, Tân Ngọc Bích đã làm hài lòng phần lớn các nhà kiến trúc, xây dựng và người sử

dụng Hoàn thành tốt các đự án lớn nhỏ khắp nơi trên thành phó như: Văn phòng

Quốc hội, sân bay, các cơ quan an ninh, bệnh viện, văn phòng, ngân hàng, khách sạn, phòng trưng bày, bưu điện, các trung tâm thương mại, khu công nghiệp và các trạm thu phí, với trên 200 cơng trình lớn trên tồn lãnh thơ Việt Nam Tôi xin liệt kê ra đây một số công trình tiêu biêu Cơng ty Tân Ngọc Bích đã thực hiện tại Việt Nam:

e Tram thu phí bán tự động sử dụng cộng nghệ â ấn chỉ mã vạch và công nghệ nhận dạng xe tự động tại trạm thu phí Cầu Phú Mỹ, Quận 2, Tp.HCM

e Trạm thu phí Xa Lộ Hà Nội, Bảo Lộc — Lam Đồng wes

e Van phòng Quéc hội, UBND TP.HCM, UBND Tỉnh Phú Yên e Sân bay Tân Sơn Nhất, sân bay Vũng Tàu

e Lãnh sự quán Hà Lan, Thái Lan

e Hệ thống Ngân hàng ANZ, Ngân hàng ACB, Sai Gon Thuong Tin, Ngan hang Công Thương, Ngân hàng Đầu Tư Phát Triển, Hệ thống Ngân hàng Nông Nghiệp Việt Nam,Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam

e Bệnh viện Franco —Vietnam, Bệnh viện Quốc tế Vũ Anh, An Bình, Bệnh viện

108, Bệnh viện Phạm Ngọc Thạch, Bệnh viện Hồng Đức, BV Long An e Khách sạn Caravell, khách sạn Sheraton, khách san Melia Hà Nội, khách san

Trang 14

e Bưu điện TP.HCM, bưu điện Chợ Lớn, bưu điện Thủ Đức, bưu điện tỉnh Phú 'Yên, bưu điện Lâm Đông, bưu điện Hà Tĩnh, bưu điện Long An

e Siêu thị Hà Nội, Siêu thị CMC, siêu thị Đà Nẵng

2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Thị trường luôn phát triển không ngừng và các doanh nghiệp tham gia vào thị

trường đó cũng phải thay đổi liên tục dé có thể tồn tại, thích nghỉ và phát triển được

Trong bối cảnh đó, việc lựa chọn cho doanh nghiệp mình một mơ hình cơ cấu tổ chức phù hợp là một yếu tố rất quan trọng bởi vì năng lực của bộ máy quản lý quyết định

kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bộ máy tổ chức đó phải chặt chẽ, tối

ưu nhất sao cho nó có thể huy động, phân bổ và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả

và thích ứng nhanh nhất với biến động của thị trường Tuỳ vào công ty lớn, nhỏ hay

vừa, ngành nghề hoạt động là gì? mục tiêu mà công ty hướng đến ra sao? ma co cau

tổ chức bộ máy khác nhau Mỗi phòng ban, chức vụ đều có chức năng hoạt động cụ thể của mình Các vị trí cơng việc phải có đủ quyền hạn để thực thi nhiệm vụ có hiệu

quả, từ đó gia tăng nguồn lợi cho công ty Bên cạnh đó, việc tổ chức các cấp độ kiểm

soát cần thực hiện linh hoạt để vừa nhằm tạo điều kiện hoạt động cho các phòng ban

vừa tạo ra sự gắn kết, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc Tất cả đều tuân thủ nguyên tắc

hoạt động nhằm bào đảm cho sự phát triển hơn nữa của công ty ở hiện tại lẫn tương

lai

Trang 15

BAN DIEU HANH _

(GIAM DOC, PHO GIAM DOC)

rỡ x oy Š 5 5 sẽ ầ sẽ A z8 2| sấ a SE 2 ag Bo Z = Z = ae > 3 2 = ¬ e > ^ ¬ o : : z = 5 5 rg Ð > <

Trang 16

2.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận

a Ban điều hành:

¢ Gidm đốc: Người đứng đầu công ty là người điều hành công việc kinh doanh

hằng ngày của công ty; người đại diện pháp nhân duy nhất của công ty, chịu

trách nhiệm trước pháp luật Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt

hại cho cơng ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi

thường thiệt hại cho công ty Gíam đốc vạch ra phương hướng hoạt động lâu dài của công ty Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức

danh quản lý Công ty từ Phó Giám đốc trở xuống

¢ Phó Giám đốc: Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực có liên quan đến công

tác điều hành của mình Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ

được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt

động Nếu Giam đốc vắng mặt tại công ty thì phó giám đốc sẽ tạm thời thay

mặt giám đốc, điều hành hoạt đông của cơng ty

b Các phịng ban

công nghệ, vật tư, thiết bị Công tác quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi

trường tại các dự án Có chức năng quản lý giám sát chất lượng máy móc thiết bị, phương tiện mua vào, xuất ra và báo cáo lại cho Gíiam đốc tình hình chất

lượng sản phẩm làm cơ sở để hạch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế Xây dựng kế hoạch tu bổ máy móc, phương tiện của doanh nghiệp Thiết kế mới, lập giải pháp kỹ thuật công nghệ Nghiên cứu áp dụng các tiến bộ kỹ

thuật đổi mới công nghệ Chịu trách nhiệm vận chuyền, lắp đặt, kiểm tra, xử lí lỗi kỹ thuật và cơng tác bảo hành của công ty Phòng quản lý 2 tổ nhỏ gồm: tổ

vận chuyển lắp dat va t6 kĩ thuật

e Phịng Hành chính nhân sự: Tham mưu và giúp Giám đốc về công tác quản lý hành chính Thực hiện công tác tuyên chọn nhân sự đảm bảo chất lượng theo

yêu cầu của công ty Quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên tồn cơng ty Chấp

Trang 17

trình làm việc khái quát chung cho từng phòng ban của công ty Lưu trữ các

văn bản có liên quan đến hoạt động của công ty Lập kế hoạch mua sắm và khảo sát giá thi trường của sản phẩm

e Phòng kinh doanh: Giới thiệu chào bán các sản phẩm của công ty Tham mưu

cho giám đốc, thực hiện các lĩnh vực: Tiêu thụ sản phẩm, cung ứng các loại vật

tư, nguyên liệu đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài

hạn của công ty Công tác quản lý hợp đồng kinh tế Thanh, quyết tốn hợp đồng kinh tế, cơng tác đấu thầu Phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kế

hoạch tháng, quý, năm Trên cơ sở đó dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý,

năm, rút ra những mặt mạnh, yếu tìm nguyên nhân để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm Thường xuyên báo cáo Giám đốc việc thực hiện các nhiệm

vụ được giao, Bảo đảm tuân thủ theo quy định của Công ty và pháp luật của

Nhà nước trong quá trình thực hiện cơng việc

e Phịng tài chính kế tốn: Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều

hành công tác kinh tế tài chính và hạch tốn kế toán Thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập, chỉ

trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong Công ty Thanh, quyết tốn các chỉ phí hoạt động, chỉ phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chỉ phí đầu

tư các dự án theo quy định, đảm bảo sử dụng vốn có hiệu quả đúng theo quy định pháp luật hiện hành của Nhà nước

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty 3.1 Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty

Thơng tin kế tốn là rất cần thiết cho giám đốc đề ra các chiến lược và quyết

định kinh doanh Do đó nếu thơng tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định

không phù hợp, doanh nghiệp có thé roi vào tình trạng khó khăn Do vậy, một bộ máy

kế toán mạnh, số sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho người điều hành đưa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả Nếu như số sách rõ ràng thì việc quyết

Trang 18

kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đây chính là cái lợi lớn nhất mà bộ máy

kế toán mang lại

Tùy theo quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp mà bộ máy kế tốn của cơng ty được chia thành những bộ phận khác nhau, mỗi bộ phận chịu trách

nhiệm thực hiện chức năng đối với từng phần hành kế toán của cơng ty Mơ hình tổ

chức bộ máy kế toán theo phương pháp tập trung Kế toán trưởng là người điều hành

trực tiếp các nhân viên kế toán Các nhân viên kế toán trong bộ máy kế tốn có mối

liên hệ phối hợp chặt chẽ với nhau thực hiện toàn bộ cơng tác kế tốn từ thu nhận, ghi chép, phản ánh kịp thời , chính xác, đầy đủ tình hình biến động của vật tư, tài sản, tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh

Căn cứ vào đặc điểm công ty, bộ máy kế tốn của cơng ty có cơ cầu và được

PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN

phân cơng như sau:

KE TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KE TOAN

THU CHI - TIEN LUONG CÔNG NỢ - KHO

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty

3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các kế toán e Kế toán trưởng:

Trang 19

hoạt động đầu tư kinh doanh của Công ty theo đúng quy định, chế độ tài

chính kế tốn, đảm bảo tính chính xác, trung thực, kịp thời

- Xây dựng các quy trình, biểu mẫu chuyên mơn nghiệp vụ, quy trình

hạch toán kế toán, thanh, quyết toán

-_ Tổ chức hướng dẫn và giám sát, phân công việc thực hiện cho cac kế toán viên tại phịng kế tốn

-_ Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán định kỳ/đột xuất và giải trình chỉ tiết gửi ban điều hành

— Kiểm tra hồ sơ khai thuế tháng, báo cáo tài chính tháng, hồ sơ quyết toán thuế năm tài chính

-_ Xây dựng kế hoạch phân bổ nguồn vốn, xác định cơ cấu vốn phù hợp

với từng thời kỳ cụ thể Phân tích kết quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng

vốn, phát hiện kịp thời và đề xuất Giám đốc các giải pháp sử dụng hiệu

quả, tiết kiệm nguồn vốn

- Kiém tra, xét duyệt các khoản chỉ phí

— Nghiên cứu, cập nhật và hướng dẫn cho nhân viên và các bộ phận khác

các quy định của Nhà nước về chính sách, chế độ kế toán, tài chính,

thuế

e Ké tốn thu chỉ - tiền lương:

— Các hoạt động chính trong cơng tác kế tốn thu chỉ là: thu, chỉ tiền mặt, nộp, rút tiền kho bạc

-_ Các chứng từ dùng làm căn cứ ghi số trong kế toán thu chỉ tiền như:

Phiếu thu, phiếu chỉ, lệnh chỉ tiền, giấy nộp tiền vào tài khoản, giấy rút

dự toán ngân sách

~ Theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh từ van dé thu, chi của công ty và báo cáo đầy đủ, chỉ tiết, hàng ngày, tháng, quý, năm các nghiệp vụ cho giám đốc

Trang 20

Tính tốn theo dõi lương, thưởng, của từng nhân viên trong công ty, cũng như chế độ BHXH, BHYT mà công ty phải đóng cho nhân viên

theo quy định của pháp luật

e_ Kế tốn cơng nợ - kho:

Theo dõi công nợ phải thu và phối hợp với các phòng ban liên quan để lên kế hoạch đòi nợ khách hảng

Lập bảng tính lãi nợ quá hạn của khách hàng

Lập bảng đối chiếu công nợ hằng tháng gửi đến khách hàng và có xác nhận của giám đốc

Theo dõi chỉ tiết từng khách hàng và doanh thu hàng tháng

Theo dõi hợp đồng khách hàng, tờ khai hải quan, báo cáo thuế thu nhập

khách hàng

Theo dõi các khoản công nợ phải trả

Theo dõi và bổ sung các chứng từ còn thiếu thủ tục, và thiếu chữ ký

Theo dõi và ghi chép số liệu của hàng hóa nhập vào, xuất ra trong kho

Cần nắm rõ thông tin về nguồn gốc xuất xứ, tên sản phẩm, nhà cung cấp, số lượng, kích cỡ

Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ

Lập hoá đơn theo yêu cầu cơ sở, căn cứ vào hợp đồng kinh tế và đơn đặt

hàng đã ký

Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn

Lập số theo dõi chỉ tiết nguyên vật liệu

3.3 Áp dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp a Các chính sách kế toán chung

Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính Theo đó:

e _ Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hằng năm

¢ Don vi tién té sir dung trong kế toán: Việt Nam Đồng (VND)

e _ Hình thức số kế toán: Chứng từ ghi số

Trang 21

Báo cáo thực tập nhận thức Chứng từ kế toán r > ! v Số quỹ Bảng tông hợp chứng Ä DA LÁ snz

uy từ kế toán cùng loại Số, thẻ kệ toán

chi tiét

Sodangky |, | cHUNGTUGHISO

chứng từ ghi sơ T Ỷ

4 ¬ Bảng tơng

Số Cái < ->} hop chi tiét

Bảng cân đối số

' phát sinh

Ỷ Ỷ

b -4 > BAOCAOTAICHINH &

»> Ghi chú:

Ghi hằng ngày: ——y

Ghi cuối tháng: —>

Đối chiếu, kiểm tra: < - >

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghỉ số kế toán theo hình thức kế tốn chứng từ ghỉ số

Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho:

— Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc

- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia

quyền

—_ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ áp dụng: Doanh nghiệp tính khấu hao

TSCĐ theo phương pháp đường thắng, Phương tiện vận tải khấu hao trong tám năm

Nguyên tắc ghi nhận chỉ phí đi vay: Ghi nhận vào chỉ phí sản xuất kinh doanh

Nguyên tắc ghi nhận chỉ phí phải trả: Theo chỉ phí thực tế đã sử dụng

Trang 22

e Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Căn cứ theo số liệu ghi trên

hoá đơn

e Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (VAT): Thuế Giá trị gia tăng được tính

theo Phương pháp khấu trừ

thuế thu nhập Doanh nghiệp được tính ở mức 25% cho báo cáo tài chính các

quý, báo cáo tài chính cuối năm kể từ 01/01/2009 tương ứng với thời điểm có

hiệu lực của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2008

b Tổ chức vận dụng hệ thơng chứng từ kế tốn trong công ty

Mỗi doanh nghiệp đều có I hệ thống chứng từ nhằm ghi lại các hoạt động của

công ty Đây là bằng chứng cho hoạt động của công ty, các giao dịch bên ngoài doanh nghiệp hay nội bộ bên trong doanh nghiệp Ngoài ra việc tổ chức chứng từ cũng nhằm giúp người quản lí có thể kiểm tra kiểm soát hoạt động đã diễn ra

Chứng từ kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ theo Quyết định số

48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính Mỗi nghiệp vụ phát sinh đều có chứng từ ghi

chép, và chỉ lập 1 lần cho 1 nghiệp vụ phát sinh Mỗi chứng từ đều xác định cụ thể về số lượng các liên và địa chỉ nhận các liên đồng thời cũng yêu cầu đầy đủ về chữ ký và

con dấu của các bộ phận có trách nhiệm liên quan Các chứng từ sau khi đã ghi số được lưu giữ theo từng phần hành cụ thể và theo thời gian phát sinh nghiệp vụ đảm bảo thuận lợi cho việc kiểm tra xem xét lại

Trình tự và thời gian luân chuyên chứng từ kế toán do kế toán trưởng đơn vị quy định Chứng từ gốc đo đơn vị lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tập trung vào bộ phận kế toán đơn vị Bộ phận kế toán phải kiểm tra kỹ những chứng từ đó và chỉ

sau khi kiểm tra và xác minh là đúng thì mới dùng những chứng từ đó để ghi số kế

tốn

Trình tự luân chuyên chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

- Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào

chứng từ

- Kiểm tra chứng từ kế toán

Trang 23

— Ghi số kế toán

— Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

Áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC hệ thống chứng từ kế tốn của

cơng ty bao gồm các loại chứng từ trong các lĩnh vực:

e _ Hàng tồn kho gồm các chừng từ như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn

mua hàng, biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, hàng hóa, bảng kê mua hàng,

e_ Tiền tệ gồm các chứng từ như: phiếu thu, phiếu chỉ, biên lai thu tiền, giấy đề

nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng,

e_ Tài sản cố định gồm các chứng từ như: biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản

kiểm kê TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ

Trang 24

; CHUONG 2

CONG VIEC THUC TAP TAI CONG TY TNHH-TV-

TK-TM-TĐ-TÂN NGỌC BÍCH

1 Cơng việc văn phịng

¢ Photo Hop dong kinh té

Công ty đang sử dụng máy photo Toshiba E-720

Cách sử dụng: Bật công tắc nguồn => đặt giấy vào khay (năm bên hông máy) => đặt

bản gốc lên sao cho chính xác > trén bảng điều khiển chọn biểu tượng giấy A4

chọn in 2 mặt > chọn số lượng > nhấn nút start > kiểm tra bản photo có rõ hay

khơng tránh trường hợp nhàu giấy

e _ Ghi địa chỉ khách hàng khi khách hàng gọi đến e Thu don vé sinh văn phòng

e M6 cia phong lam việc 2 Công việc chun mơn

2.1 Tìm hiểu và điền giấy uỷ nhiệm chỉ:

Giây ủy nhiệm chỉ là :Trong trường hợp khi giám đốc hay người có chức vụ

cao trong công ty muốn uỷ nhiệm cho ngân hàng chuyên tiền từ tài khoản ngân hàng của công ty cho một đối tác khác thì điền đầy đủ thơng tin cần thiết và ký giấy ủy

nhiệm chỉ yêu cầu ngân hàng chuyến tiền cho bên đối tác ( tránh trường hợp chuyên

tiền mặt)

Điền đây đủ những thông tin cần thiết vào mẫu uỷ nhiệm chỉ ở dưới

Trang 25

07/KHL VB(14.8 cm x 21 cm) Báo cáo thực tập nhận thức

Jn UỶ NHIỆM CHI Số/ Seq No:

MARITIME yy ’ ¬

BAN: PAYMENT ORDER gaylLaie

Số tiền bằng chit/ Amount in Số tiền bang s6/Amount

words: "— eee eee ensues cee cases ene teeeer eae in figures:

‘| Phi Ngan hang/ Charges: 0 Phi trong/ Charge included

0 Phi ngoai/ Charge

«ex««eeee.ee LY giad/ Ex rate:

excluded

Tén Tai khoản ghỉ nợ/ A/c Naine : . ©<<< 55 +<<<<+<<<*+ Nguoi huong/

Beneficiary:

S6 TK ghi no/ AIC

Tai NH/ At Bank:

"—- Số cMn nơ:

Ngay cAp/ Date:

— 1, Nơi câp/

Place

Số TK/ A/C

ÂNO: sàn ee tee tes tee tee ees ees een ees Tai NH/ At Bank

Khách hàng/ Client Ngân hàng/ Bank sender

Giao dịch viên/Received by

|Kế toán trưởng/ Chief Accountant — Chii tai khodn/ Account Holder Kiém soát/Verified by

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghỉ rõ họ tên)

Hình 1: Mẫu uỷ nhiệm chỉ lấy tại Maritime bank

Nhận xét: Ngoài các bước điền uỷ nhiệm chi tôi đã rút ra được một số kinh nghiệm

Giây uỷ nhiệm chỉ có thé lấy trực tiếp từ ngân hàng có tài khoản của công ty

hoặc tải xuống mẫu trực tiếp từ ngân hàng vào máy tính chủ của công ty Lập uỷ nhiệm chỉ phải dựa theo hợp đồng mua bán

Trong trường hợp giám đốc tại công ty không thể ký xác nhận vào uỷ nhiệm

chỉ thì phải làm giấy uỷ quyền cho người có thẩm quyên khác trong công ty ký

Trang 26

2.2 Quy trình hoạt động bán hàng tại công ty

Sau khi nhận được đơn đặt hàng qua Fax hoặc điện thoại của khách hang > Phòng hành chính sẽ căn cứ vào thời điểm hiện tại xử lý thông tin khách hàng báo

cáo lên giám đốc đơn đặt hàng theo yêu cầu khách hàng sau khi nhận được sự đồng

ý của giám đốc thông báo khách hàng chuyền tiền bằng một nửa giá trị đơn đặt hàng(

tiền mặt hoặc chuyển khoản) kế toán lập phiếu xuất kho số lượng hàng hoá sản

phẩm sau khi khách hàng nhận đủ sẽ chuyền phần tiền còn lại trên giá trị hợp đồng

*>xuất hàng và xuất hoá đơn bán hàng cho khách hàng ®>bộ phận giao hàng đưa

hàng đến địa chỉ khách hàng và viết phiếu giao hàng yêu cầu khách hàng ký và ghi rõ

họ tên

Nhận xét:

Đây là một bước vô cùng quan trọng trong hệ thống của công ty, phản ảnh cung cách làm việc của tất cả thành viên trong công ty đồng thời cũng nói lên quy trình hoạt động bán hàng của công ty có chuyên nghiệp hay không

2.3 Đánh máy công văn đến, công văn đi

Công văn đến và công văn đi được sắp trong một bộ hồ sơ riêng biệt, chia làm hai phần, các công văn này được sắp xếp theo từng năm, nhiệm vụ của kế tốn cơng

nợ phải sao lưu các giấy tờ này cân thận để dé kiểm sốt

e_ Cơng văn đến là: khi Bên đối tác gặp rắc rối về những sự cố máy móc, thiết bị

hư hỏng mà những máy móc này thuộc thấm quyền của Tân Ngọc Bích thực hiện Bên đối tác sẽ gửi công văn đến yêu cầu Tân Ngọc Bích cho người đến kiểm tra và bảo trì, sữa chữa Khi Tân Ngọc Bích đã khắc phục được sự cố sẽ

gửi một công văn đến khác, dé thông báo cho đối tác về tình hình hiện tại của

cơng trình, cũng như đưa ra mức phí mà đối tác cần thanh tốn cho cơng ty Tân Ngọc Bích

e _ Cơng văn đi là: Khi đối tác chưa thanh toán tiền cho Tân Ngọc Bích thì cơng ty

sẽ gửi công văn đi cho đối tác Công văn này có nội dung chủ yếu là nhắc nhở

đối tác về khoản nợ chưa thanh tốn cho cơng ty cũng như hạn chót mà đối tác

phải thanh toán Nếu bên đối tác trả lời lại cơng văn địi nợ này thì cơng văn

Trang 27

này cũng được sắp vào công văn đi Ngồi ra cịn có biên bản xác nhận sữa chữa thiết bị theo yêu cầu

Ví dụ: Siêu thị Hà nội đã mua môt số thiết bị cửa tự động của công ty, tuy

nhiên phát hiện hệ thống cửa gặp sự cố sai cảm quang, Siêu thị sẽ gửi công văn đến yêu cầu công ty cho người khắc phục sự cố Sau khi khắc phục xong công ty sẽ gửi công văn đến báo cáo tình hình sữa chữa và đề ra mức phí siêu thị cần

thanh toán Nếu đối tác vẫn chưa thanh tốn cơng văn sẽ gửi đến lần hai yêu cầu đại diện hai bên củng gặp mặt để gia hạn thời gian cũng như bàn về việc

thanh toán Nếu tiếp tục trì hỗn thì cơng ty sẽ nhờ đến sự can thiệp của pháp luật hay cơ quan có thầm quyền

Nhận xét:

Tôi đã biết công văn đến và công văn đi chính là phương tiện giao tiếp của doanh nghiệp với các đối tác khách hàng

2.4 Cách lập báo cáo tình hình sử dụng hố đơn

Hình 2: Báo cáo tình hình sử dụng hố đơn

Điền thơng tin cần thiết vào: mã số thuế, đơn vị, địa chỉ, điện thoại, tháng, năm

Báo cáo được chia thành 18 cột:

Trang 28

Cột 1: tên hoá đơn, số liên, giá của hoá đơn

Vd: Hoa don GTGT 3 liên giá: 14 700đ/quyền

Cột 2,3: dựa trên thông báo phát hành hoá đơn

Cột 4,5: dựa trên số thứ tự hoá đơn mà doanh nghiệp mua dé dién

Cột 6: điền số lượng hố đơn cịn lại của tháng trước Cột 7: số mới mua hoặc đăng ký sử dụng

Cột 8: cột 6+ cột 7

Cột 9, 10: Tổng số hoá đơn mắt, trả lại từ số nào đến số nào Cột 11: cột 9+ cột 10

Cột 12: số hoá đơn được sử dụng (ghi trong cột 11) Cột 13: số lượng hoá đơn bị xoá bỏ theo cột 11

Cột 14: ghi rõ hoá đơn bị xoá bỏ là sé may

Cột 15: số lượng hoá đơn bị mất

Cột 16: ghi rõ hoá đơn bị mất là số máy

Cột 17: số lượng hoá đơn nộp trả lại

Cột 18: ghi rõ hoá đơn nộp trả lại là số mấy

Người lập báo cáo là kế toán trưởng phải ký ghi rõ họ tên sau đó phải đưa cho giám

đốc ký và đóng dấu xác nhận thông tin nêu trên

Nhận xét:

Người lập báo cáo là kế toán trưởng phải ký ghi rõ họ tên sau đó phải đưa cho

giám đốc ký và đóng dấu xác nhận thông tin nêu trên

Phải bảo đảm những thông tin ghi trên báo cáo là chính xác, không khai báo gian lận, nhằm lẫn nếu có bắt cứ sai sót nào cơng ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật

2.5 Cách ghi số liệu kho:

Kế tốn cơng nợ, kho phải thực hiện việc này, Những mặt hàng được nhập vào rất đa dạng ngoài những mặt hàng chính, cơng ty cịn nhập về các loại linh kiện lắp ráp các thiết bị cửa tự động như: lò xo xoay, cùi trỏ hơi, mắt cảm quang Chính vì

vậy việc trình bày số liệu kho cần chỉ tiết và rõ ràng để tiện theo dõi

Trong mỗi tập hồ sơ lưu kho sẽ phân ra theo những sản phẩm chính, trong mỗi sản phẩm này sẽ tiếp tục lưu theo từng linh kiện nhập liên quan, với số lượng nhập, xuất

tồn chỉ tiết riêng

Trang 29

Số lượng kho được chia thành 12 tháng tương ứng 12 đòng Dòng đầu tiên sẽ

ghi số tồn đầu kỳ, kế tiếp là 12 dòng tương ứng 12 thang va dong cuối cùng là tồn cuối kỳ Trong tháng nếu một loại linh kiện xuất ra bao nhiêu thì sẽ ghi cụ thé vào 6 của loại đó Khi xuất ra kế toán sẽ ghi âm

VD: Trong tháng 3, kế toán ghi nhận xuất linh kiện :cùủi trỏ hơi 15 cái, vậy sẽ ghi nhận vào cột của cùi trỏ hơi là: -15

Ngược lại nhập vào linh kiện thì sẽ ghi dương

Nhận xét:

Khi sản phẩm được giao nhân viên kỹ thuật sẽ kết hợp với nhân viên kế toán

kiểm tra chất lượng, số lượng của linh kiện nhập Kế toán phải lập tức chỉ chép những

thông tin cần thiết nhằm tránh tình trạng đối tác giao hàng kém chất lượng và thiếu

hàng Việc quản lý các sản phẩm nhập vào trong kho yêu cầu kế tốn kho phải vơ cùng tỉ mỉ và cần thận, tất cả tên sản phẩm, số lượng đều phải chính xác nếu khơng

việc kiểm sốt số liệu sẽ rất khó khăn gây nhiều thiệt hại cho công ty

2.6 Điển phiếu thu và phiếu chỉ:

Phiếu thu là: chứng từ thu tiền mặt khi phát sinh một nghiệp vụ kinh tế liên

quan đến tiền mặt Phiếu thu cũng là một dạng hóa đơn thể hiện một quá trình giao dịch đã hoàn thành đối với khoản tiền đó Cũng có thể hiểu phiếu thu như là một

chứng từ hợp pháp được dùng để ký nhận là có thanh tốn cho bên nhà cung cấp Vì

vậy phiếu thu chỉ là thể hiện quá trình giao dịch tiền mặt, sau đó phải có hố đơn tài

chính kèm theo Phiếu thu chỉ là 1 hình thức giúp cho cả 2 bên hiểu là mình đã thanh

tốn và bên khách hàng đã trả tiền

Trang 30

Hình 3: Mẫu phiếu thu

Các chứng từ đi theo phiếu thu là: các chứng từ thu tiền về công ty như : Hóa đơn GTGT đầu ra, Phiếu xuất kho, giấy rút tiền mặt

Phiếu chỉ là chứng từ chỉ tiền mặt khi phát sinh một nghiệp vụ kinh tế liên

quan đến tiền mặt Phiếu chỉ cũng như phiếu thu thể hiện quá trình giao dịch bằng tiền mặt Phiếu chỉ do công ty chỉ cho người nhận

Vi dụ: Công ty đem tiền đi nộp thuế Mơn bài, Phó giám đốc cần một khoản tiền để mua tài sản là máy móc thiết bị sản xuất, Giám đốc chỉ một khoản tiền chỉ việc giao tiếp, một nhà cung cấp đến thu tiền, thì cơng ty phải lập phiếu chỉ

Các chứng từ đi theo phiếu chỉ là các chứng từ chỉ tiền từ công ty ra như : Phiếu nhập kho, Hóa đơn GTGT đầu vào, Phiếu lĩnh lương, Giấy đề nghỉ thanh toán, giấy

Trang 31

Hình 4: Mẫu phiếu chỉ

Thông thường đầy đủ thì phiếu thu , chỉ cần lập 3 liên, Liên 1 lưu tại quyền, liên 2

giao khách hàng, nhà cung cấp, liên 3 lưu theo chứng từ Nhận xét:

Qua việc tìm hiểu phiếu thu và phiếu chỉ tôi đã hiểu mục đích của phiếu thu,

chỉ là để quản lý việc thu chỉ của doanh nghiệp,đã chỉ những khoản gì, đã thu của ai

về khoản gì và cũng là bằng chứng để chứng minh tôi đã thu, chỉ tiền cho anh

nếu có phát sinh tranh chấp thì lấy ra để đối chứng Thu chỉ bằng TGNH không phải lập phiếu thu, chỉ ( đã có chứng từ NH trừ trương hợp rút tiền mặt gửi vào NH và rút TGNH về nhập quỹ tiền mặt) Phiếu thu, phiếu chỉ chỉ liên quan đến việc thu, chi

bang tiền mat Tat cả các quyền số thu,chi, hóa đơn liên 1 đều lưu tại quyền

Nhận xét chung chương 2:

Tại một công ty công việc của một kế toán được chia ra nhiều khâu khác nhau,

mỗi kế tốn trong cơng ty sẽ hỗ trợ rất nhiều cho những nhân viên khác trong công ty bằng cách họ trình bày những số liệu tổng kết hàng ngày, hàng tháng, hàng năm giúp

nhân viên dễ dàng làm tốt các công việc của họ và giám đốc có thể đưa ra những điều

chỉnh thay đổi hợp lý hơn trong công ty

Trang 32

Tắt cả công việc trên đã giúp tôi có cái nhìn chân thật hơn về công việc của

một kế toán thực sự không hề đơn giản Mỗi thao tác trong công việc đều yêu cầu

người kế toán phải làm thành thạo, chính xác như là một thói quen hàng ngày 3 Đánh giá chung

3.1 Những điều học hỏi trong suốt thời gian thực tập:

e_ Biết được quy trình bán hàng

chưa được học trong mơn Ngun lý kế tốn và Kế tốn tài chính 1

Khi hàng hoá xuất kho đi thì biết cách kiểm kê hàng hoá, cách lập phiếu xuất kho, sau đó đưa phiếu cho nhân viên vận chuyên dé giao tới tay khách hàng Biết cách sử dụng máy photo, những điều cần lưu ý khi photo văn bản để tránh

lãng phí giấy

Khơng chỉ những kiến thức trong quá trình làm việc Bên cạnh đó cịn học hỏi nhiều hơn trong cách ứng xử với cấp trên, các đồng nghiệp, cộng sự

Làm quen với môi trường làm việc thực sự bên ngoài xã hội Phải đúng giờ, có

kỉ cương nề nếp, không tự ý nghỉ việc hoặc bỏ về giữa chừng trong giờ làm

việc Môi truờng làm việc thực sự không giống như ngồi trên ghế nhà trường,

có thể tự do đi học, tự do ra vào lớp hoặc tự ý đi về

Muốn làm bắt cứ điều gì phải có sự cho phép của anh chị kế tốn Ví đụ như

mượn hồ sơ bán hàng của Công ty để làm báo cáo đều phải xin phép và đã

được sự cho phép mới được copy về

Trong giờ làm việc khơng được nói chuyện điện thoại riêng quá lâu, không tự ý dùng điện thoại của công ty làm việc riêng, không sử dụng máy tính của cơng ty làm việc khác

Khi làm việc không tốt hoặc làm sai thì phải chấp nhận bị mắng và tự điều chỉnh tốt hơn, lấy đó làm bài học kinh nghiệm, đề lần sau không làm sai và làm

guơng cho bản thân trong tương lai 3.2 Suy nghĩ của bản thân:

Tuy vẫn còn đang ngồi trên ghế nhà trường nhưng tôi đã được trường tạo điều

kiện để giúp bản thân tôi cọ xát hơn với môi trường làm việc thực tế tại doang nghiệp,

Trang 33

đài 6 tuần, nhưng tôi đã học hỏi rất nhiều từ cả những nhân viên trong công ty và từ

công việc Dù là bất kì một công việc nhỏ nào cũng đòi hỏi kĩ năng, kinh nghiệm thực

tẾ

Khi tiếp xúc với xã hội mới cảm giác được những điều mới mẻ, mà tôi không

thé hoc được trong sách, từ đó mới rút ra được những bài học kinh nghiệm cho bản

thân, tự mình cố gắng và phấn đấu Quá trình trong khi thực tập, được anh chị kế toán hướng dẫn rất nhiều Tôi sẽ luôn ghi nhớ, những điều này sẽ giúp tơi khơng cịn bỡ

ngỡ khi ra trường

3.3 Ưu điểm và khuyết điểm bản thân:

a Uu điểm:

e_ Luôn chào hỏi lễ phép các cô chú, anh chị trong cơng ty

e _ Cố gắng hoàn thành tốt nhất mọi công việc đuợc giao

b Khuyét điểm:

e Trong công việc một số kỹ năng còn thiếu sót

e Tính linh hoạt trong công việc chưa cao

Trang 34

CHƯƠNG 3: KÉT LUẬN

1 Kết luận

Qua quá trình thành lập và hoạt động kinh doanh Cơng ty Tân Ngọc Bích đã

không ngừng học hỏi, sáng tạo và dần tự khẳng định uy tín của mình trên thị trường

trong nước Thành công này thê hiện công tác tổ chức quan lý rất khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Để có được những thành tựu như ngày

hôm nay, địi hỏi phải có sự cố gắng tích cực không ngừng của Giám đốc cũng như tất

cả cán bộ công nhân viên trong Công ty, đặc biệt là những đóng góp to lớn của bộ phận kế toán Bộ máy kế toán đã thẻ hiện rõ vai trò quan trọng của mình trong việc tham mưu cho giám đốc trong việc ra quyết định kinh tế Với mơ hình tổ chức này,

năng lực của kế toán viên được khai thác một cách hiệu quả, đồng thời hạn chế việc

tiêu hao cơng sức

Phịng Tài chính kế tốn được trang bị hệ thống máy móc hiện đại giúp nâng cao hiệu quả làm việc, giảm thiểu sự lãng phí thời gian và nguồn nhân lực Số sách kế toán được bày trí theo hệ thống giúp việc theo dõi, đối chiếu số liệu chính xác và

thuận tiện Cơng ty có bộ máy quản lý với đa số là các cán bộ trẻ, năng động, linh hoạt và nhiệt tình với cơng việc Chính sự kết hợp hài hòa này tạo nên sức mạnh nội lực mạnh mẽ, giúp Công ty ngày càng phát triển vững chắc hơn

Qua đợt thực tập này tôi nhận ra mình cịn nhiều thiếu sót, để trở thành một kế

toán giỏi bản thân tôi cần phải nỗ lực nhiều hơn nữa trong học tập để không phụ lòng

sự kỳ vọng của thầy cơ và gia đình

Trang 35

PHỤ LỤC

SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TU cÓNG

THANH PHO RO CHI MING )

Hình 5: Gíây chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty Tân Ngọc Bích

Trang 36

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tài liệu được trích từ website: http://www.tanngocbich.com http://www.tailieu.vn

http://www.webketoan.vn http://www.danketoan.com

Định dạng
Số trang	36
Dung lượng	17,47 MB