LUẬN VĂN: Hoàn thiện tổ chức lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tân Bình doc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… LUẬN VĂN Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nay, kinh tế chuyển sang chế thị trường, cạnh tranh kinh doanh ngày trở lên gay gắt Để đứng vững thị trường, để có định kinh doanh đắn, nhà kinh doanh, nhà đầu tư phải sử dụng kết hợp nhiều nguồn thông tin khác thơng tin từ phân tích Báo cáo tài nguồn thơng tin quan trọng hiệu Xuất phát từ nhu cầu quản lý kinh tế ngày chặt chẽ, doanh nghiệp có quan tâm thích đáng đến cơng tác phân tích tình hình tài doanh nghiệp thơng qua Báo cáo tài Qua phân tích Báo cáo tài họ có để đánh giá tốt tình hình sử dụng vốn thực trạng xu hướng hoạt động doanh nghiệp, xác định nhân tố ảnh hưởng, mức độ xu hướng tác động nhân tố đến kết kinh doanh, từ đó, đối tượng quan tâm định tối ưu Báo cáo tài báo cáo phản ánh tổng hợp tình hình tài chính, kết sản xuất kinh doanh, tình hình dịng tiền kỳ kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, nói Báo cáo tài tranh tồn cảnh tình hình tài doanh nghiệp cơng cụ hữu ích để phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ chủ thể có định cần thiết quản lý tài doanh nghiệp Cơng ty TNHH Tân Bình hoạt động kinh tế thị trường, muốn kiểm soát q trình hoạt động kinh doanh cơng ty phải trọng đến tổ chức lập phân tích Báo cáo tài Xuất phát từ thực trạng trên, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tân Bình” Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Tân Bình Kết cấu khố luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Chương 2: Thực tế tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH Tân Bình Chương 3: Hồn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tân Bình Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Tân Bình CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết báo cáo tài công tác quản lý kinh tế Khái niệm báo cáo tài (BCTC) BCTC báo cáo kế tốn tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu, cơng nợ tình hình chi phí, kết kinh doanh thơng tin tổng quát khác doanh nghiệp thời kỳ định Nói cách khác, BCTC phương tiện trình bày khả sinh lời thực trạng tài doanh nghiệp cho người quan tâm (chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, nhà cho vay, quan chức năng…) BCTC hệ thống báo cáo lập theo chuẩn mực chế độ kế toán hành phản ánh thơng tin kinh tế, tài chủ yếu đơn vị Theo đó, BCTC chứa đựng thơng tin tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu công nợ tình hình tài chính, kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Nói cách khác, BCTC phương tiện trình bày thực trạng tài khả sinh lời doanh nghiệp cho người quan tâm (chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, nhà cho vay…) BCTC bắt buộc doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, nhà nước quy định thống danh mục báo cáo, biểu mẫu hệ thống tiêu, phương pháp lập, nơi gửi báo cáo thời gian gửi báo cáo Sự cần thiết BCTC công tác quản lý kinh tế Trong giai đoạn nay, hệ thống BCTC lập nhằm giúp người định đánh giá xác thực trạng tài tiềm doanh nghiệp, lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu sở đánh giá khả tạo Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình dịng tiền, khả sinh lời, khả toán, mức lợi nhuận… Bởi vậy, thơng tin từ hệ thống BCTC phân tích BCTC có vai trị quan trọng nhiều phía doanh nghiệp Đối với chủ doanh nghiệp nhà quản trị doanh nghiệp: Họ quan tâm đến nhiều mục tiêu khác nhau: tạo công ăn, việc làm, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm bớt chi phí, đóng góp phúc lợi xã hội…Tuy nhiên, doanh nghiệp tồn đảm bảo thử thách sống mục tiêu bản: kinh doanh có lãi tốn cơng nợ Như vậy, mục đích tồn phát triển, hết, chủ doanh nghiệp nhà quản trị doanh nghiệp phải có đủ thơng tin, hiểu rõ doanh nghiệp liên kết thông tin với mặt: tình hình tài chính, khả sinh lợi, đánh giá rủi ro…Từ đó, nhà quản lý đưa định đắn nhất, hiệu cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đối với nhà đầu tư, chủ nợ: BCTC doanh nghiệp giúp họ nhận biết khả tài chính, tình hình sử dụng hiệu loại vốn, nguồn vốn, khả sinh lời doanh nghiệp Từ đó, có sở tin cậy cho họ định đầu tư vào doanh nghiệp, cho doanh nghiệp vay hay không? Khi khả tài doanh nghiệp khả quan, doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu quả, khả sinh lời cao bền vững việc định đầu tư, cho vay chí với giá trị lớn nhà đầu tư, nhà cho vay điều tất yếu Đối với nhà cung cấp: BCTC doanh nghiệp giúp họ nhận biết khả tốn, để từ họ định bán hàng hay không bán hàng áp dụng phương thức tốn hợp lý để nhanh chóng thu hồi tiền hàng Đối với khách hàng: BCTC giúp họ phân tích, đánh giá khả năng, lực sản xuất tiêu thụ sản phẩm, mức độ uy tín doanh nghiệp để định có mua hàng, ứng tiền hàng trước mua hàng hay không? Đối với quan hữu quan Nhà nước tài chính, ngân hàng, kiểm toán, thuế…BCTC doanh nghiệp tài liệu quan trọng việc kiểm tra, giám sát, kiểm toán hướng dẫn, tư vấn cho doanh nghiệp thực Sinh viên: Đinh Quang Tn Lớp: QTL302K Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình sách, chế độ, thể lệ tài chính, kế tốn, thuế kỷ luật tài chính, tín dụng, ngân hàng… 1.1.2 u cầu lập trình bày báo cáo tài Việc lập trình bày BCTC phải tuân thủ yêu cầu quy định Chuẩn mực kế toán số 21-Trình bày báo cáo tài chính, gồm: BCTC phải trình bày cách trung thực hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp Để đảm bảo yêu cầu trung thực hợp lý, BCTC phải lập trình bày sở tuân thủ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán quy định có liên quan hành Doanh nghiệp phải lựa chọn áp dụng sách kế tốn cho việc lập trình bày BCTC phù hợp với quy định chuẩn mực kế toán nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin thích hợp với nhu cầu định kinh tế người sử dụng cung cấp thông tin đáng tin cậy khi: - Trình bày trung thực hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện không đơn phản ánh hình thức hợp pháp chúng - Trình bày khách quan, không thiên vị - Tuân thủ nguyên tắc thận trọng - Trình bày đầy đủ khía cạnh trọng yếu Trong trường hợp chưa có quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn hành doanh nghiệp phải vào chuẩn mực chung để xây dựng phương pháp kế toán hợp lý, cụ thể Khi xây dựng phương pháp kế toán doanh nghiệp cần xem xét: - Những yêu cầu hướng dẫn chuẩn mực kế toán đề cập đến vấn đề tương tự có liên quan - Những khái niệm, tiêu chuẩn, điều kiện xác định ghi nhận tài sản, nợ phải trả, thu nhập chi phí quy định chuẩn mực chung Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình - Những quy định đặc thù ngành nghề kinh doanh chấp thuận quy định phù hợp với điểm đoạn Việc lập BCTC phải vào số liệu sau khoá sổ kế toán, BCTC phải lập nội dung, phương pháp trình bày quán kỳ kế toán BCTC phải người lập, kế toán trưởng người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn ký đóng dấu đơn vị 1.1.3 Nguyên tắc lập trình bày báo cáo tài Các quy định nguyên tắc lập trình bày Báo cáo tài quy định chuẩn mực số 21- Trình bày Báo cáo tài (Ban hành cơng bố theo định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) bao gồm: Nguyên tắc hoạt động liên tục: Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động bình thường tương lai gần, trừ doanh nghiệp có ý định buộc phải ngừng hoạt động, phải thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động Khi đánh giá biết có điều khơng chắn liên quan gây nghi ngờ lớn khả hoạt động liên tục doanh nghiệp điều khơng chắn cần phải nêu rõ Nếu báo cáo tài khơng lập sở hoạt động liên tục, kiện cần nêu ra, với sở dùng để lập báo cáo tài lý khiến cho doanh nghiệp không coi hoạt động liên tục Để đánh giá khả hoạt động liên tục doanh nghiệp, Giám Đốc (hoặc người đứng đầu) doanh nghiệp cần phải xem xét đến thơng tin dự đốn tối thiểu vịng 12 tháng tới kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán Nguyên tắc sở dồn tích: Doanh nghiệp phải lập báo cáo tài theo sở dồn tích, ngoại trừ thông tin liên quan đến luồng tiền Theo sở kế tốn dồn tích, giao dịch kiện ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực thu, thực chi tiền ghi nhận vào sổ kế toán, báo cáo tài kỳ kế tốn có liên quan Các khoản Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình chi phí ghi nhận vào sổ kế tốn báo cáo kết kinh doanh theo nguyên tắc sở dồn tích doanh thu chi phí Tuy nhiên, việc áp dụng nguyên tắc sở dồn tích không cho phép ghi nhận Bảng cân đối kế tốn khoản mục khơng thoả mãn định nghĩa tài sản nợ phải trả Nguyên tắc quán: Việc trình bày phân loại khoản mục báo cáo tài phải quán từ niên độ sang niên độ khác, trừ khi: Có thay đổi đáng kể chất hoạt động doanh nghiệp xem xét lại việc trình bày báo cáo tài cho thấy cần phải thay đổi để trình bày cách hợp lý giao dịch kiện; hoặc: Một chuẩn mực kế tốn khác u cầu có thay đổi trình bày Việc thay đổi cách trình bày thực cấu trúc trình bày trì lâu dài tương lai lợi ích cách trình bày xác định rõ ràng Khi có thay đổi, doanh nghiệp phải phân loại thơng tin mang tính so sánh cho phù hợp với quy định đoạn 30 giải trình lý do, ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài Ngun tắc trọng yếu tập hợp: Từng khoản mục trọng yếu phải trình bày riêng biệt báo cáo tài Các khoản mục khơng trọng yếu khơng phải trình bày riêng rẽ mà tập hợp vào khoản mục có tính chất chức Thông tin coi trọng yếu không trình bày trình bày thiếu xác thơng tin dẫn đến làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến định kinh tế người sử dụng báo cáo tài Tính trọng yếu phụ thuộc vào quy mơ tính chất khoản mục đánh giá tình cụ thể khoản mục khơng trình bày riêng biệt Tuy nhiên có khoản mục khơng coi trọng yếu để trình bày riêng biệt báo cáo tài chính, lại coi trọng yếu để trình bày riêng biệt phần thuyết minh báo cáo tài Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình Theo ngun tắc trọng yếu, doanh nghiệp không thiết phải tuân thủ quy định trình bày báo cáo tài chuẩn mực kế tốn cụ thể thơng tin khơng có tính trọng yếu Ngun tắc bù trừ: Các khoản mục tài sản nợ phải trả trình bày BCTC khơng bù trừ, trừ chuẩn mực kế toán khác quy định cho phép bù trừ Các khoản mục doanh thu, thu nhập khác chi phí bù trừ khi: - Được quy định chuẩn mực kế toán khác; - Các khoản lỗ, lãi chi phí liên quan phát sinh từ giao dịch, kiện giống tương tự khơng có tính trọng yếu Từng khoản mục trọng yếu phải trình bày riêng biệt báo cáo tài Các khoản mục khơng trọng yếu khơng phải trình bày riêng rẽ mà tập hợp vào khoản mục có tính chất chức - Các khoản thu nhập chi phí có tính trọng yếu phải báo cáo riêng biệt Việc bù trừ số liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh bảng cân đối kế toán, ngoại trừ truờng hợp việc bù trừ phản ánh chất giao dịch kiện.Việc bù trừ không cho phép người sử dụng hiểu giao dịch kiện thực dự tính luồng tiền tương lai doanh nghiệp Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” quy định doanh thu phải đánh giá theo giá trị hợp lý khoản thu thu được, trừ tất khoản giảm trừ doanh thu Trong hoạt động kinh doanh thông thường, doanh nghiệp thực giao dịch khác không làm phát sinh doanh thu, lại có liên quan đến hoạt động làm phát sinh doanh thu Kết giao dịch trình bày cách khấu trừ khoản chi phí có liên quan phát sinh giao dịch vào khoản thu nhập tương ứng, cách trình bày phản ánh chất giao dịch kiện Chẳng hạn như: Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình Lãi, lỗ phát sinh việc lý tài sản cố định đầu tư dài hạn, trình bày cách khấu trừ giá trị ghi sổ tài sản khoản chi phí lý có liên quan vào giá bán tài sản; Các khoản lãi lỗ phát sinh từ nhóm giao dịch tương tự hạch toán theo giá trị thuần, ví dụ khoản lãi lỗ chênh lệch tỷ giá, lãi lỗ phát sinh từ hoạt động mua bán cơng cụ tài với mục đích thương mại Tuy nhiên, khoản lãi lỗ cần trình bày riêng biệt quy mơ, tính chất tác động chúng yêu cầu phải trình bày riêng biệt theo quy định chuẩn mực “Lãi, lỗ kỳ, sai sót thay đổi sách kế tốn” Ngun tắc so sánh: Các thông tin số liệu báo cáo tài nhằm để so sánh kỳ kế tốn với nên phải trình bày tương ứng với thông số số liệu báo cáo tài kỳ trước Các thơng tin so sánh cần phải bao gồm thông tin diễn giải lời điều cần thiết giúp cho người sử dụng hiểu rõ báo cáo tài kỳ Khi thay đổi cách trình bày cách phân loại khoản mục báo cáo tài chính, phải phân loại lại số liệu so sánh (trừ việc thực được) nhằm đảm bảo khả so sánh với kỳ tại, phải trình bày tính chất, số liệu lý việc phân loại lại Nếu thực việc phân loại lại số liệu tương ứng mang tính chất so sánh doanh nghiệp cần phải nêu rõ nguyên nhân tính chất thay đổi việc phân loại lại số liệu thực Trường hợp phân loại lại thơng tin mang tính so sánh để so sánh với kỳ tại, trường hợp mà cách thức thu thập số liệu kỳ trước không cho phép thực việc phân loại lại để tạo thơng tin so sánh doanh nghiệp cần phải trình bày tính chất điều chỉnh lẽ cần phải thực thông tin số liệu mang tính so sánh thay đổi sách kế tốn áp dụng cho kỳ trước Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình 5,68 đồng so với năm 2008 năm 2010 công ty nhận nhiều hợp đồng xây dựng có trị giá lớn Trong năm 2008 100 đồng doanh thu không đem lại đồng lợi nhuận sau thuế mà bị lỗ 4,63 đồng, năm 2009 100 đồng doanh thu đem lại 1,70 đồng lợi nhuận sau thuế tăng 6,33 đồng so với năm 2008 Đến năm 2010 số tiếp tục tăng, 100 đồng doanh thu đem lại 4.03 đồng lợi nhuận sau thuế tăng 2,33 đồng so với năm 2009 Qua phân tích khái quát kết hoạt động kinh doanh công ty ta nhận thấy hoạt động cơng ty năm 2010 vừa qua dù mục đích phát triển đạt hiệu song công ty phải cố gắng để đảm bảo trì tốt hoạt động kinh doanh năm tới cơng ty nên xem xét tìm giải pháp nâng khả kiểm sốt khoản chi phí để đạt hiệu hoạt động cao kỳ Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu So với Doanh thu (%) Năm 2009 so với năm 2008 Năm 2010 so với năm 2009 2007 2008 2009 Số tiền % Số tiền % Doanh thu 100 100 100 1,094,988,541 89.23 3,512,288,657 151.25 Lợi nhuận sau thuế -4.63 1.70 4.03 96,267,593 -169.51 195,588,543 495.47 Qua bảng tính ta thấy mức biến động lợi nhuận sau thuế công ty 2009 so với năm 2008 tăng lên 96.267593 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 169,51% đến năm 2010 lợi nhuận sau thuế tiếp tục tăng 195.588.543 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 495,47% Dưới biểu đồ tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K 68 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình Tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế -2 -4 -6 4.03 1.7 lợi nhuận sau thuế -4.63 năm Năm 2007 2008 năm Năm 2008 2009 năm Năm 2009 2010 Qua biểu đồ ta thấy tốc độ tăng lợi nhuận so với doanh thu năm 2009 so với năm 2008 tăng, cụ thể năm 2008 100 đồng doanh thu khơng thu đồng lợi nhuận sau thuế chứng tỏ năm cơng ty bị lỗ, đến năm 2009 100 đồng doanh thu lại thu 1,7 đồng đến năm 2010 lợi nhuận lại tăng thêm, 100 đồng doanh thu thu 4,03 đồng lợi nhuận tăng năm 2009 2,33 đồng Điều cho thấy năm 2009, 2010 công ty hoạt động kinh doanh hiệu năm 2008 Các nhân tố làm tăng lợi nhuận sau thuế ( LNST) công ty năm 2010 - Doanh thu tăng, làm LNST tăng 3.512.288.657 đồng - Doanh thu hoạt động tài tăng, làm LNST tăng 1.319.590 đồng - Chi phí khác giảm, làm LNST tăng 557.141.886 đồng Tổng nhân tố làm tăng LNST = 4.070.750.133 đồng Các nhân tố làm giảm lợi nhuận sau thuế công ty năm 2010 2.646.717.433 đồng - Giá vốn hàng bán tăng, làm LNST giảm - Chi phí quản lý kinh doanh tăng, làm LNST giảm 550.940.451 đồng - Chi phí thuế TNDN hành, làm LNST giảm 46.916.248 đồng Tổng nhân tố làm giảm LNST Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K = 3.244.574.132 đồng 69 Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Tân Bình Sau bù trừ nhân tố làm tăng lợi nhuận sau thuế làm giảm lợi nhuận sau thuế công ty năm 2010 so với năm 2009 tăng 826.176.001 đồng điều cho thấy khả tích luỹ doanh nghiệp có chiểu hướng lên Tổng doanh thu năm 2010 tăng 3.512.288.657 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 151,25% lý giải cho điều năm công ty nhận nhiều hợp đồng xây dựng có giá trị lớn làm cho doanh thu tăng nhanh Trong năm qua công ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu khoản mục không ảnh hưởng đến lợi nhuận sau thuế công ty Ảnh hưởng giá vốn hàng bán: Từ số liệu báo cáo kết kinh doanh công ty qua năm 2008, 2009, 2010 ta lập bảng tình hình giá vốn cơng ty năm sau So với Doanh thu (%) Chỉ tiêu Năm 2009 so với năm 2008 Năm 2010 so với năm 2009 2008 2009 2010 Số tiền % Số tiền % Doanh thu 100 100 100 1,094,988,541 89.23 3,512,288,657 151.25 Giá vốn hàng bán 36.03 34.96 59.28 369,712,116 83.63 2,646,717,433 326.03 Tốc độ tăng giá vốn hàng bán 60 50 40 30 20 10 59.28 36.03 34.96 Giá vốn hàng bán năm Năm 2008 2007 năm Năm 2009 2008 năm Năm 2010 2009 Qua bảng phân tích đồ thị tốc độ tăng giá vốn hàng bán so với doanh thu ta thấy: Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K 70 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình Trong năm năm 2009, 100 đồng doanh thu thu công ty phải bỏ 34,96 đồng giá vốn thấp so với năm 2008 2010, điều tốt cho công ty Nhưng đến năm 2010 tốc độ lại tăng vọt, 100 đồng doanh thu thu công ty phải bỏ 59,28 đồng giá vốn cao Giá vốn hàng bán năm 2009 tăng so với năm 2008 369.712.116 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 83,63% thấp tốc độ tăng doanh thu Ta xét tỷ số tốc độ tăng giá vốn với tốc độ tăng doanh thu ta có 83,63%/89,23% = 0,9371 Tốc độ tăng giá vốn lớn tốc độ tăng doanh thu vi năm 2010 khủng hoảng kinh tế dẫn đến khoản chi phí tăng vọt đặc biệt chi phí nguyên vật liệu Năm 2010 so với năm 2009 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán có xu hướng tăng tốc độ tăng giá vốn lớn tốc độ tăng doanh thu lợi nhuận gộp tăng thêm 865.569.224 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 57,31% Năm 2009 so với năm 2008 lãi gộp tăng 725.276.425 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 92,39% Ảnh hưởng chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh chi phí khó kiểm tra dễ dẫn đến việc biển thủ, thất làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí quản lý kinh doanh hợp lý hay chưa, tiêu tốc độ phát triển doanh thu cho ta thấy nhìn cụ thể Từ số liệu báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2008, 2009, 2010 lập bảng kết tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh công ty sau Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K 71 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình Khái qt chi phí quản lý kinh doanh cơng ty qua năm 2008, 2009, 2010 So với Doanh thu (%) Chỉ tiêu Năm 2009 so với năm 2008 Năm 2010 so với năm 2009 2008 2010 Số tiền % Số tiền % 100 100 100 1,094,988,541 89.23 3,512,288,657 151.25 60.36 Doanh thu Chi phí quản lý kinh doanh 20098 64.66 35.18 760,713,536 102.70 550,940,451 36.69 Tốc độ tăng chi phí quản lý kinh doanh 70 60.36 64.66 60 50 35.18 40 Chi phí quản lý kinh doanh 30 20 10 Năm 2008 Năm 2009 Năm năm 2007 năm 2008 năm 2009 2010 Từ bảng tính đồ thị ta thấy: Chi phí quản lý kinh doanh qua tăng lên Trong năm 2009 so với năm 2008 tăng 760.713.536 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 102,7%, tốc độ tăng chi phí quản lý kinh doanh so với tốc độ doanh thu lại tăng lên Cứ 100 đồng doanh thu chi phí doanh nghiệp bỏ 64,66 đồng tăng so với năm 2008 4,3 đồng Trong năm 2010 so với năm 2009, chi phí quản lý kinh doanh tăng 550.940.451 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 36,69% tốc độ tăng chi phí quản lý kinh doanh so với doanh thu lại giảm Cứ tăng 100 đồng doanh thu chi phí quản lý kinh doanh 35,18 đồng giảm so với năm 2009 29,48 đồng Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K 72 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình Chứng tỏ năm 2010 doanh nghiệp kiểm soát chi phí doanh nghiệp có tăng hợp lý với tốc độ tăng doanh thu Từ việc phân tích số tốc độ tăng yếu tố chi phí so với tốc độ tăng doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh ta thấy: Doanh thu năm 2010 cao xét tính hiệu sản xuất kinh doanh lại thấp tốc độ tăng chi phí cao so với tốc độ tăng doanh thu  Đánh giá sơ kết cấu doanh thu, chi phí lợi nhuận Loại hoạt động Hoạt động SXKD Doanh thu Số tiền Lợi nhuận Chi phí Tỷ lệ 834 410 901 99,97% Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ 510 901 247 99,22% 323 509 654 114,73% Hoạt động tài 938 237 0,03% 0% 938 237 0,69% Hoạt động khác 0% 43 467 968 0,78% (43 467 968) (15,42)% 836 349 138 100% 554 369 215 100% 281 979 923 100% Tổng cộng Qua bảng đánh giá kết cấu doanh thu, chi phí lợi nhuận công ty ta thấy năm 2010 doanh thu từ hoạt động kinh doanh công ty chiếm gần 100% tỷ lệ lớn doanh thu hoạt động tài chiếm tỷ lệ nhỏ 0,03% hoạt động khác không phát sinh Bên cạnh chi phí hoạt động kinh doanh chiếm 99,22% thấp tỷ lệ doanh thu làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lãi 323.509.654 đồng tương ứng với tỷ lệ 114,73% tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Có khoản lợi nhuận năm vừa qua công ty hoạt động kinh doanh tốt, ký nhiều hợp đồng có giá trị cao khảo sát xây dựng, đo vẽ đồ khu công nghiệp khảo sát địa chất san lấp mặt lô đất số 18 HĐ 03/2010 cơng ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu… Thêm vào cơng ty thu khoản lợi nhuận nhỏ hoạt động tài 1.938.237 đồng chiếm tỷ lệ nhỏ 0,69% tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Tuy Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K 73 Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Tân Bình nhiên lợi nhuận từ hoạt động khác công ty bị lỗ 43.467.968 đồng tương ứng với tỷ lệ (15,42)% tổng lợi nhuận kế toán trước thuế doanh thu hoạt động khác năm không phát sinh mà chi phí hoạt động cao Chính điều mà cơng ty cần tìm hiểu đầu tư vào hoạt động tài hoạt động khác, để cải thiện tình hình trên, cơng ty nên: - Tìm hiểu thơng tin danh mục loại hoạt động tài thị trường - Ban lãnh đạo cơng ty cần phát huy tính động việc phát triển, mở rộng hoạt động đầu tư tài - Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn hoạt động đầu tư tài hoạt động khác từ khâu chứng từ, bảng biểu kế toán, tài liệu chi tiết liên quan đến hoạt động đầu tư tài hoạt động khác công ty - Cuối niên độ kế toán kết thúc hoạt động đầu tư cần tiến hành phân tích để đánh giá kết đạt hoạt động này, qua nhằm rút học kinh nghiệm việc đầu tư vào hoạt động tài cao - Xây dựng, tuyển chọn đội ngũ cán có lực chun mơn, có trình độ, biết thu thập vận dụng phương pháp xử lý thông tin phù hợp, nhạy bén, động Đồng thời biết lựa chọn danh mục đầu tư hợp lý để giảm thiểu rủi ro q trình đầu tư  Phân tích tiêu tài đặc trƣng Các số liệu phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty chưa phản ánh hết tình trạng tài cơng ty, phân tích tài cơng ty thơng qua tiêu tài năm trước vấn đề quan trọng việc đưa định ban lãnh đạo công ty Thông qua tiêu này, ban lãnh đạo cơng ty tìm điểm yếu cần khắc phục tiềm cần phát huy để vạch kế hoạch tài thích hợp cho việc gia tăng lợi nhuận phát triển công ty Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K 74 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình  Các số hoạt động Bảng phân tích số hoạt động Chỉ tiêu Cách xác định Vòng quay khoản phải thu (vòng) Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu 360 120 1,26 1,7 285,7 211,8 0,83 1,05 Các khoản phải thu bình quân Kỳ thu tiền trung bình (ngày) 360 ngày Số vịng quay khoản phải thu Vòng quay vốn lưu động (vòng) Doanh thu Số ngày vòng quay vốn lưu động (ngày) Vịng quay tồn vốn (vịng) Vốn lưu động bình qn 360 ngày Số vịng quay vốn lưu động Doanh thu Vốn kinh doanh bình quân + Số vòng quay khoản phải thu kỳ thu tiền trung bình: Số vịng quay khoản phải thu năm 2009 vòng đến năm 2010 tăng lên vòng, số vòng quay khoản phải thu năm 2010 tăng so với năm 2009 vòng Điều làm cho kỳ thu tiền trung bình năm 2010 giảm xuống so với năm 2009 Năm 2009 công ty cần 360 ngày thu hồi nợ, kỳ thu tiền công ty dài phù hợp với loại hình kinh doanh cơng ty đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty tư vấn, thiết kế khảo sát xây dựng cơng trình cơng nghiệp, giao thơng, dân dụng…mà việc thiết kế, khảo sát cơng trình thường kéo dài hàng tháng kết thúc hợp đồng nên kỳ thu tiền thường kéo dài, đến năm 2010 cơng ty cần 120 ngày thu nợ Đó cơng ty có sách nhằm thu hút khách hàng tiềm để tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, mở rộng thị trường Ngồi cơng ty giải vấn đề nợ Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K 75 Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Tân Bình phải thu khách hàng góp phần làm giảm khoản phải thu làm rút ngắn kỳ thu tiền trung bình + Vịng quay vốn lưu động số ngày vòng quay vốn lưu động Số vòng quay vốn lưu động năm 2009 1,26 vịng tức bình qn đồng vốn lưu động bỏ kinh doanh thu 1,26 đồng doanh thu tương ứng với số ngày vịng quay 285,7 ngày Đến năm 2010 bỏ đồng vốn lưu động thu 1,7 đồng doanh thu tương ứng với số ngày vòng quay vốn lưu động la 211,8 ngày So với năm 2009, số vòng quay vốn lưu động năm 2010 tăng cụ thể đồng vốn lưu động bỏ tăng 0,44 đồng Vòng quay vốn lưu động tương đối tốt Nguyên nhân xu hướng năm 2010 vòng quay khoản phải thu tăng lên, chúng trực tiếp tác động làm vòng quay vốn lưu động tăng theo Từ phân tích năm công ty nên tiếp tục phát huy có điều chỉnh hợp lý làm tăng hiệu sử dụng tiết kiệm vốn lưu động + Vịng quay tồn vốn Vịng quay tồn bơ vốn năm 2010 1,05 vịng tăng 0,22 vòng so với năm 2009 chứng tỏ doanh thu sinh từ tài sản mà doanh nghiệp đầu tư tăng Như cơng ty có sách nhằm thu hút khách hàng, mở rộng thị trường kinh doanh Do kỳ thu tiền trung bình giảm vòng quay vốn lưu động tăng tạo điều kiện thuận lợi cho công ty việc bảo toàn huy động nguồn vốn Về việc bảo tồn vốn: Cơng ty nên có sách bán hàng phù hợp khơng với tình hình thị trường mà cịn phù hợp với tình hình tài công ty Đặc biệt công ty nên ý tới sách bán hàng chịu khoản phải thu công ty tăng lên, lượng vốn lưu động bị ứ đọng Điều làm giảm khả toán khoản nợ ngắn hạn cơng ty, đồng thời có nguy dẫn đến khoản nợ khó địi, làm ảnh hưởng đến tài công ty, nguồn vốn kinh doanh không bảo toàn Về việc huy động vốn: Tuỳ theo điều kiện cụ thể công ty mà nhà quản lý đề biện pháp huy động phù hợp Hiện nguồn vốn dài hạn công ty Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K 76 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình vốn vay ngân hàng vốn góp Tuy nhiên chưa thực đáp ứng đầy đủ nhu cầu kinh doanh cơng ty Cơng ty cần có số giải pháp để nâng cao khả huy động vốn như: có biện pháp thu hồi khoản nợ cách nhanh chóng, có sách bán hàng phù hợp, tăng doanh thu cần đảm bảo khoản nợ đọng hợp lý, khuyến khích đối tác bỏ vốn đầu tư, đưa sách tín dụng hợp lý  Các tiêu sinh lời Bảng phân tích tiêu sinh lời Chỉ tiêu Cách xác định Tỷ suất lợi Lợi nhuận sau thuế nhuận doanh thu Doanh thu Tỷ suất lợi Lợi nhuận sau thuế nhuận tổng vốn Vốn sản xuất kinh doanh bình quân Tỷ suất lợi Lợi nhuận sau thuế nhuận vốn chủ sở hữu Năm 2010 1,7% Vốn chủ sở hữu bình quân Năm 2009 4,03% 1,41% 4,25% 2,61% 9,21% Đây sở quan trọng để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đáp số sau hiệu kinh doanh luận quan trọng để hoạch định, đưa định tài tương lai Trong năm 2010 số sinh lời tốt năm 2009, cụ thể sau: + Tỷ suất lợi nhuận doanh thu cơng ty phản ánh tính hiệu q trình hoạt động kinh doanh lợi nhuận doanh thu tiêu thụ sản phẩm đem lại Tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 2010 1,7% Điều cho thấy năm 2009 100đ doanh thu tham gia vào kinh doanh tạo 1,7đ lợi nhuận sau thuế, đến năm 2010 100đ doanh thu tạo 4,03đ lợi nhuận sau thuế Đây cố gắng lớn công ty việc tăng lợi nhuận sau thuế, tăng khả sinh lời Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K 77 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình vốn kinh doanh Mặc dù giá nguyên nhiên vật liệu tăng cao làm chi phí sản xuất kinh doanh mảng xây dựng tăng lên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tốt Công ty nên phát huy năm + Tỷ suất lợi nhuận tổng vốn: Sự kết hợp tiêu tỷ suất lợi nhuận doanh thu vịng quay tồn vốn tạo thành tiêu tỷ suất lợi nhuận tổng vốn Tỷ suất lợi nhuận tổng vốn năm 2010 4,25% có nghĩa 100đ vốn bình qn sử dụng kỳ tạo 4,25đ lợi nhuận sau thuế So với năm 2009, sử dụng 100đ vốn bình quân tạo 1,41đ lợi nhuận sau thuế Như chất lượng kinh doanh tính lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên nhiều + Về tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu, ta thấy lợi nhuận vốn chủ sở hữu năm 2009, 2010 lớn lợi nhuận tổng vốn, điều chứng tỏ việc sử dụng vốn vay có hiệu Qua bảng phân tích cho thấy nhìn chung tỷ suất lợi nhuận doanh nghiệp năm 2010 tăng so với năm 2009 Cho thấy doanh nghiệp trọng đến việc sản xuất kinh doanh Sự gia tăng không nhiều cho thấy cố gắng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ khủng hoảng năm 2010 vừa qua doanh nghiệp cần cố gắng phát huy năm Giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty - Trước thi công, nhận thầu cơng trình phịng tư vấn-thiết kế phải lập dự tốn thực tế chi tiết cho cơng trình theo tiến độ tổ chức thi cơng duyệt đảm bảo không bị lỗ - Hàng năm phải lập kế hoạch giá thành tồn cơng ty hàng q điều chỉnh giá thành lập so với giá thành thực tế sản suất công ty Bộ máy công ty điều hành sản xuất điều hành chi phí theo kế hoạch lập - Tiến hành tập hợp chi phí tính giá thành theo cơng trình xây dựng Trên sở tiến hành năm phân tích lần hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K 78 Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Tân Bình cơng ty để biêt hoạt động, chi phí sản xuất hưởng chi kịp thời điều chỉnh cho chu kỳ sản xuất công trình dự án Quản lý chặt chẽ chi phí gián tiếp, ban hành quy chế, quy định cụ thể chi tiết chế độ tiếp khách, cơng tác, sử dụng điện nước, văn phịng phẩm,… với chế độ nhà nước quy định phù hợp với điều kiện thực tế công ty phải nằm giá thành kế hoạch hoạch định Những trường hợp vượt mức phải trừ vào cá nhân sử dụng vượt mức - Tiết kiệm nguyên vật liệu: Phần lớn nguyên liệu ngành xây dựng sắt thép, gạch, xi măng Trong giá thành cơng trình chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh công ty Để tiết kiệm khoản mục này, công ty nên xây dựng kế hoạch sản xuất cách chi tiết, thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu Đặc biệt công ty cần phải theo dõi thường xuyên tình hình giá nguyên vật liệu thị trường giới nước để dự đoán tăng giảm giá tương lai, từ có kế hoạch mua nguyên vật liệu cách hợp lý tránh trường hợp phải mua với giá cao phải chậm tiến độ thi công để đợi nguyên vật liệu hầu hết nguồn vốn để xây dựng cơng trình vốn vay ngân hàng thời gian xây dựng công trình q lâu chi phí lãi vay phải trả lớn làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp - Thường xuyên nâng cấp bảo dưỡng thiết bị máy móc tài sản sử dụng Xác định chế độ hao mịn thích hợp cho tài sản đưa vào sử dụng để bảo toàn vốn kết chuyển đầy đủ vào chi phí cách phù hợp Mặt khác nâng cấp công nghệ thiết bị phải phù hợp với khả tài cơng ty - Giảm bớt chi phí quản lý kinh doanh cách tối đa Để quản lý chặt chẽ giảm khoản chi bất hợp lý cơng ty cần rà sốt khâu Đặt định mức chi tiêu đưa điều kiện xét duyệt cụ thể ► Như công ty cắt giảm khoản lớn chi phí : Chi phí vốn: Vốn quay vịng ln ln sẵn sàng khơng bị ứ đọng dạng hàng tồn dự trữ Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K 79 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình Kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình tài chính, cơng nợ cơng ty Xem xét lại cấu vốn, cách thức sử dụng vốn công ty để thấy hoạt động vốn chủ động tìm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng trang trải cho nhu cầu với chi phí thấp Thu hồi vốn đảm bảo đủ phục vụ kinh doanh, công ty không nên kéo dài khoản tốn ► Cơng ty kiểm sốt tài có kế hoạch sử dụng tốt hơn: Tập trung vốn cho hoạt động chủ lực Cân đối lại công nợ để đảm bảo vốn hoạt động công ty không bị chiếm dụng lớn vừa làm giảm khả toán hiệu sinh lời vốn Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K 80 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình KẾT LUẬN Trong năm gần đây, hệ thống quy định liên quan đến Báo cáo tài Việt Nam khơng ngừng thay đổi cho phù hợp với điều kiện cho phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế Vai trị cung cấp thơng tin Báo cáo tài khơng ngừng nâng cao Việc lập trình bày Báo cáo tài phải tuân theo chuẩn mực nhằm cung cấp thông tin trung thực hợp lý cho đối tượng quan tâm Hơn nữa, thông qua kết phân tích tình hình tài chính, đưa dự báo kinh tế, định tài ngắn hạn, trung hạn, dài hạn từ đưa định đầu tư đắn Cơng ty TNHH Tân Bình nhận thức rõ vai trò việc lập phân tích Báo cáo tài nói chung Báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng nên không ngừng cải thiện công tác để đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin kế tốn hữu ích, kịp thời cho đối tượng quan tâm đến hoạt động kinh doanh Cơng ty Vì thời gian thực tập có hạn nên việc tìm hiểu cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh không tránh khỏi hạn chế định Khố luận ngồi việc đánh giá ưu điểm cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác Em xin chân thành cảm ơn Cơ giáo Bùi Thị Chung tận tình hướng dẫn, phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty TNHH Tân Bình giúp đỡ, bảo em hồn thành khố luận Sinh viên Đinh Quang Tuân Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K 81 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình phân tích báo cáo tài trường ĐH kinh tế Quốc dândo PGS.TS Nguyễn Năng Phúc-trưởng mơn Phân tích hoạt động kinh doanh chủ biên - Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh PGS.TS Phạm Thị Gái tập thể cán giảng dạy khoa kế toán trường Đại học kinh tế Quốc dân biên soạn - Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài - Chuẩn mực kế tốn số 21 Ban hành công bố theo Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ tài Trang web: www Chuanmucketoanvietnam.com Và số tài liệu, số sách cơng ty TNHH Tân Bình cung cấp Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K 82 ... QTL302K 27 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TÂN BÌNH 2.1 Khái... ? ?Hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tân Bình? ?? Sinh viên: Đinh Quang Tn Lớp: QTL302K Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bình. .. Hồn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tân Bình Sinh viên: Đinh Quang Tuân Lớp: QTL302K Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Tân Bình