KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH TÂN BèNH. 2.1 Khỏi quỏt chung về cụng ty TNHH Tõn Bỡnh
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
- Tờn doanh nghiệp: Cụng ty TNHH Tõn Bỡnh.
- Tờn giao dịch quốc tế: Tan Binh Company Limited.
- Tờn viết tắt: TBCL
- Địa chỉ trụ sở chớnh:156 Nguyễn Văn Linh ,Lờ Chõn , thành phố Hải Phũng.
- Tel: 0316252469
- Fax: 0316252468
- Email: tanbinhltdhp@gmail.com
- Vốn điều lệ : 6.800.000.000 VND
- Mó số thuế : 0200587586
Cụng ty được thành lập với tờn ban đầu là Cụng ty TNHH Tõn Bỡnh (tờn giao dịch TBCL) được đăng ký lần đầu ngày 05/05/2004 và đăng ký thay đổi lần hai vào ngày 28/04/2008.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số0203000899 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phũng cấp ngày 05/05/2004.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty TBCL.
- Khảo sỏt, xõy dựng cụng trỡnh thuỷ lợi, giao thụng, cơ sở hạ tầng, cụng trỡnh trạm và đường dõy điện đến 35KW.
- Khảo sỏt, thiết kế, xõy dựng cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp.
- Tư vấn, đầu tư, giỏm sỏt chất lượng cụng trỡnh xõy dựng, khu cụng nghiệp, khu đụ thị.
Hoàn thiện tổ chức lập và phõn tớch bỏo cỏo kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH Tõn Bỡnh
- Hoạt động thiết kế chuyờn dụng: Lập dự ỏn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh, dự toỏn cho cỏc cụng trỡnh, thiết kế tổng mặt bằng xõy dựng cụng trỡnh, thiết kế kiến trỳc cụng trỡnh dõn dụng và cụng nghiệp, cơ sở hạ tầng cỏc cụng trỡnh giao thụng.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty TBCL .
Cụng ty hoạt động trờn tinh thần “ Hiệu quả cụng việc” là chớnh, bộ mỏy tổ chức quản lý gọn nhẹ, cỏn bộ nhõn viờn khụng nhiều nhưng làm việc đạt hiệu quả cao.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng nờn ta cú sơ đồ bộ mỏy quản lý của cụng ty như sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Bộ mỏy quản lý của cụng ty TBCL
Với tổ chức bộ mỏy quản lý như trờn mỗi bộ phận đều cú một chức năng và quyền hạn nhất định. Cỏc bộ phận này cú vai trũ quan trọng trong cụng việc điều hành và quản lý cụng ty.
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị bao gồm cỏc cổ đụng tham gia gúp vốn trong cụng ty, người cú cổ phiếu cao nhất được bầu làm Chủ tịch hội đồng quản trị. Cỏc cổ đụng cú quyền tham gia biểu quyết đúng gúp ý kiến đối với sự phỏt triển của Cụng ty,
Hội Đồng Quản Trị Giỏm đốc Phú giỏm đốc P. tư vấn- thiết kế P.khảo sỏt P. tài chớnh- kế toỏn P. Tổ chức- Hành chớnh
Cụ thể Hội đồng quản trị quyết định chiến lược phỏt triển và kế hoạch kinh doanh của cụng ty; quyết định mức lương, thưởng và lợi ớch khỏc đối với Giỏm đốc, kế toỏn trưởng và những người quản lý khỏc; quyết định phương ỏn sử dụng, phõn chia lợi nhuận và xử lý lói lỗ của cụng ty.
Giỏm đốc:
- Bao quỏt toàn bộ quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư, điều hành hoạt động của cụng ty đảm bảo bảo toàn vốn và kinh doanh cú lói. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thay mặt cụng ty ký cỏc hợp đồng, văn bản, bỏo cỏo, cỏc chứng từ phỏt sinh trong quỏ trỡnh và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về việc ký đú.
- Quyết định mức lương, tiờu chuẩn, nhiệm vụ xõy dựng cơ chế thi đua khen thưởng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty .
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm cỏc chức danh quản lý trong cụng ty.
- Khi vắng mặt phải uỷ quyền bằng văn bản và chịu trỏch nhiệm về cụng việc.
Phú giỏm đốc:
Dưới Giỏm đốc là Phú giỏm đốc, Phú giỏm đốc là người trực tiếp giỳp việc, tham mưu cho Giỏm đốc cụng ty.
Hiện cụng ty cú một phú giỏm đốc, tham gia quản lý cựng Giỏm đốc cụng ty phụ trỏch và chịu trỏch nhiệm về toàn bộ việc kinh doanh của cụng ty.
Phũng tư vấn-thiết kế:
- Tham mưu cho Giỏm đốc lập kế hoạch, quản lý và bỏo cỏo về mặt kỹ thuật tiết kế những cụng trỡnh mà cụng ty nhận thầu.
- Tham mưu đề xuất cỏc phương ỏn thi cụng mang lại hiệu quả tốt nhất.
- Thực hiện cỏc cụng trỡnh đỳng tiến độ cũng như chất lượng, đảm bảo cụng trỡnh cú tớnh thẩm mỹ cao, kết cấu được đảm bảo an toàn.
- Kết hợp chỉ đạo đơn vị thi cụng thực hiện gúi thầu theo đỳng tiến độ trong hợp đồng.
Hoàn thiện tổ chức lập và phõn tớch bỏo cỏo kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH Tõn Bỡnh
Phũng khảo sỏt.
- Cú nhiệm vụ đo đạc tại hiện trường, định vị vị trớ xõy dựng. - Khảo sỏt địa chất tại khu vực xõy dựng.
- Thu thập những thụng tin cần thiết đầy đủ kịp thời cú liờn quan đến cụng trỡnh xõy dựng để cho phũng thiết kế thiết kế cụng trỡnh.
Phũng Tài chớnh-Kế toỏn:
- Tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc cụng ty về quản lý tài chớnh, tài sản cụng ty theo đỳng quy định trong phỏp lệnh kế toỏn thống kờ.
- Lập dự trự kế hoạch tài chớnh hàng thỏng, quý, năm theo quy định của cụng ty. - Lập bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh năm theo quy định của cụng ty
- Tổ chức tập hợp chi phớ sản xuất và hạch toỏn giỏ thành sản phẩm theo từng cụng trỡnh theo đỳng cỏc quy định hiện hành.
- Cú trỏch nhiệm xõy dựng trỡnh đăng ký kế hoạch tài chớnh hàng năm.
- Thực hiện nghiờm chỉnh phỏp lệnh kế toỏn thống kờ, chế độ kế toỏn về bỏo cỏo tài chớnh hiện hành đối với cụng ty.
Phũng Tổ chức- Hành chớnh
- Quản lý nhõn sự nhằm sử dụng hợp lý và cú hiệu quả lao động trong Cụng ty. Thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch theo Luật lao động tiền lương. Chịu trỏch nhiệm về những hoạt động hàng ngày của văn phũng Cụng ty.
- Kiểm tra cỏc đơn vị trong cụng ty thực hiện điều lệ tổ chức và lao động, quy định, quy chế về cụng tỏc tổ chức lao động theo chủ trương, đường lối của đảng và chớnh sỏch của nhà nước hiện hành.
- Nghiờn cứu xõy dựng cỏc văn bản phục vụ cho cỏc cụng tỏc quản lý tổ chức lónh đạo đối với cỏc đơn vị thuộc cụng ty. Dự thảo quy chế điều lệ tổ chức lao động, sửa đổi, điều lệ của cụng ty trỡnh cấp cú thẩm quyền phờ duyệt quyết định.
- Tổ chức triển khai, lónh đạo, đụn đốc kiểm tra cụng tỏc quản lý lao động và điều động, tuyển dụng và sử dụng lao động theo đỳng cỏc quy định của nhà nước hiện hành và nội bộ cụng ty.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng tyTBCL.
2.1.4.1 Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng tyTBCL.
Để thực hiện được cỏc yờu cầu của cụng tỏc quản lý và hạch toỏn thống nhất trong cụng ty. Cụng ty đó ỏp dụng mụ hỡnh tổ chức kế toỏn tập trung theo sơ đồ sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty TBCL
Theo sơ đồ trờn:
Kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp:
- Là người giỳp việc cho Giỏm đốc cụng ty, tổ chức chỉ đạo toàn bộ hệ thống kế toỏn thống kờ tài chớnh trong cụng ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc cụng ty và sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chuyờn mụn của cỏc cơ quan quản lý tài chớnh của nhà nước, tham vấn cho giỏm đốc để cú thể ra cỏc quyết định hợp lý.
- Đồng thời tổng hợp cỏc số liệu kế toỏn trờn cơ sở số liệu sổ sỏch do kế toỏn viờn cung cấp và tiến hành lập bỏo cỏo tài chớnh, trực tiếp thụng bỏo, cung cấp thụng tin nhằm tư vấn cho giỏm đốc Cụng ty về vấn đề tài chớnh kế toỏn của Cụng ty.
Kế toỏn thanh toỏn kiờm kế toỏn ngõn hàng
- Chịu trỏch nhiệm theo dừi cụng nợ với khỏch hàng, cỏc nhà cung cấp và thầu phụ. Kiểm tra kiểm soỏt cỏc chứng từ mua vật tư của cụng ty, tớnh hợp lý của chứng từ trước khi trỡnh kế toỏn trưởng phờ duyệt. Chịu trỏch nhiệm theo dừi cả khoản tài chớnh liờn quan đến ngõn hàng, giao dịch với ngõn hàng.
Kế toỏn trƣởng(kiờm kế toỏn tổng hợp) Kế toỏn thanh toỏn(kiờm kế toỏn ngõn hàng) Kế toỏn thuế Thủ quỹ
Hoàn thiện tổ chức lập và phõn tớch bỏo cỏo kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH Tõn Bỡnh
- Cú nhiệm vụ hàng thỏng lập nhu cầu vốn, giao dịch vay vốn với ngõn hàng, mở sổ sỏch theo dừi tiền vay, tiền gửi ngõn hàng, lập bỏo cỏo; kiểm tra chứng từ đầu vào, thanh toỏn với người bỏn, người tạm ứng.
Kế toỏn thuế
- Theo dừi cỏc khoản thuế, tớnh lập cỏc tờ khai thuế hàng thỏng.
- Chịu trỏch nhiệm lập bỏo cỏo thuế cho cụng ty, tớnh ra số thuế phải nộp hoặc được hoàn lại cho đơn vị; tớnh toỏn và trớch nộp đầy đủ, kịp thời cỏc khoản nộp vào ngõn sỏch nhà nước.
Thủ quỹ
Cú nhiệm vụ quản lý và nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày của cụng ty. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kờ số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toỏn tiền mặt và bỏo cỏo với kế toỏn trưởng về tỡnh hỡnh nhập, xuất tiền mặt trong ngày.
2.1.4.2 Hỡnh thức tổ chức hệ thống sổ kế toỏn và cỏc chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty.
Để đỏp ứng được yờu cầu quản lý, tạo điều kiện cho cụng tỏc hạch toỏn được thuận lợi cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy theo sổ nhật ký chung.
Sơ đồ 2.3 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn mỏy
Ghi chỳ: Ghi số liệu hàng ngày Ghi cuối thỏng, cuối năm
SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI