Giải pháp tăng lợi nhuận tại công ty cơ khí hà nội

Lời mở đầu Từ chuyển sang kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa kinh tÕ níc ta míi thùc sù khëi s¾c Sù tồn đồng thời thành phần kinh tế t¹o sù c¹nh tranh m¹nh mÏ nỊn kinh tế Chính vậy, đơn vị sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển đợc cần phải có độc lập tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt sản xuất kinh doanh phải mang lại hiệu tức đem lại lợi nhuận Kinh doanh nhằm tìm kiếm lợi nhuận lợi nhuận ngày cao mục đích tất đơn vị sản xuất kinh tế thị trờng Đối với đơn vị sản xuất, lợi nhuận đòn bẩy kinh tế có hiệu nhất, kích thích mạng mẽ đến mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Vì yêu cầu đặt cho đơn vị phải đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh phải thu đợc lợi nhuận cao Để giải vấn đề quan trọng này, qua trình học tập trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty Cơ Khí Hà Nội, đợc đạo giúp đỡ tận tình Cô giáo TS Phan Thu Hà thầy cô giáo môn, cán lÃnh đạo Công ty đặc biệt cô chú, anh chị phòng tài kế toán, em đà tiếp cận thực tiễn Em nhận thấy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu cha cao, số tồn Nếu giải tốt số tồn chắn hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đợc nâng cao Xuất phát từ lý trên, em xin chọn đề tài: Giải pháp tăng lợi nhuận Công ty Cơ Khí Hà Nội cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề bao gồm phần: Chơng I: Lợi nhuận cần thiết phải phấn đấu tăng lợi nhuận doanh nghiệp điều kiện sản xuất kinh doanh Chơng II: Thực trạng lợi nhuận biện pháp phấn đấu tăng lợi nhuận Công ty Cơ Khí Hà Nội ( 2001-2002) Chơng III: Một số giải pháp tăng lợi nhuận Công ty Cơ Khí Hà Nội thời gian tới Vì thời gian thực tập có hạn, trình độ hiểu biết nhiều hạn chế nên nghiên cứu đề tài không tránh khỏi sơ xuất thiếu xót Em mong đợc bảo, góp ý phê bình thầy cô giáo môn nh cô, anh chị phòng tài vụ Công ty để em hoàn thiện vốn kiến thức Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo TS Phan Thu Hà thầy cô giáo môn toàn thể cô, bác anh chị Công ty đà giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Chơng I Lợi nhuận biện pháp tăng lợi nhuận doanh nghiệp điều kiện sản xuất kinh doanh hiƯn I Lỵi nhn cđa doanh nghiƯp Doanh nghiƯp tổ chức kinh tế đợc thành lập nhằm mục đích chủ yếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực sản xuất dịch vụ với mục đích chủ yếu tìm kiếm lợi nhuận Khi chuyển sang kinh tế thị trờng, nhà nớc giao quyền tự chủ cho doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bề hoạt động sản xuất kinh doanh theo kiểm lời ăn lỗ chịu Cơ chế buộc doanh nghiệp phải làm ăn có lÃi để tồn phát triển Do vậy, lợi nhuận kinh tế thị trờng mục tiêu hàng đầu, động lực thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện sống doanh nghiệp Sự hình thành cđa lỵi nhn doanh nghiƯp Mét doanh nghiƯp nãi chung tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh bắt đầu trình dùng tiền mua sắm nguyên vật liệu, nhiên liệu vật t cần thiết khác để sản xuất tạo sản phẩm sau đem tiêu thụ thị trờng Qua khái quát sơ đồ sau: T - HSXH-T = T + t ( lợi nhuận t) Kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thu đợc khoản tiền định gọi doanh thu Doanh thu sau đà trừ khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế gián thu, thuế TTĐB Còn lại doanh thu Lợi nhuận doanh nghiệp khoản chênh lệch doanh thu chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ trình sản xuất - kinh doanh để đạt đợc doanh thu Nội dung lợi nhuận: Trong kinh tế thị trờng, hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp thêng rÊt phong phú đa dạng Để hạn chế phân bố rủi ro, doanh nghiệp tiến hành nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thờng mở rộng hoạt động không bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh chÝnh Do vËy, lỵi nhn cđa doanh nghiƯp không đơn bao gồm lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh mà bao gồm lợi nhuận từ hoạt động khác Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chế thị trờng thờng bao gồm: - Hoạt động sản xuất kinh doanh: hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ - Hoạt động tài chính: hoạt động đầu t tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời nh góp vốn liên doanh, đầu t chứng khoán, cho thuê tài sản, kinh doanh bất động sản, mua bán ngoại tệ, cho vay vốn - Hoạt động bất thờng: hoạt động diễn không thờng xuyên, không dự tính trớc có dự tính nhng có khả thực nh giải vấn đề tranh chấp vi phạm hợp đồng kinh tế, lý nhợng bán tài sản cố định, xử lý tài sản thừa, thiếu cha rõ nguyên nhân Trên sở ba hoạt động này, lợi nhuận doanh nghiệp thờng đợc cấu thành từ ba phận sau: - Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh - Lợi nhuận từ hoạt động tài - Lợi nhuận từ hoạt động bất thờng Về nguyên tắc, phân tích lợi nhuận doanh nghiệp, cần phải phân tích tất phận cấu thành nên tổng lợi nhuận Tuy nhiên hoạt động sản xuất kinh doanh đóng vai trò chủ đạo lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh phận tổng lợi nhuận, mà tiến hành phân tích lợi nhuận doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào phận lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tế tỷ trọng phân lợi nhuận tổng số lợi nhuận có khác doanh nghiệp lĩnh vực kinh doanh khác nh môi trờng kinh tế khác 2.1 Phơng pháp xác định lợi nhn doanh nghiƯp: Lỵi nhn doanh nghiƯp = Lỵi nhn Lợi nhuận hoạt động Lợi nhuận tài hoạt động bất thờng + + sản xuất kinh doanh 2.1.1 Xác định lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh: lợi nhuận thu đợc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định nh sau: LN = QiPi ( QiZi + Qi*Cpi + QiTi) ( QiZi + Qi*Cpi + QiTi) Trong - LN: Lợi nhuận từ hoạt động sản xuÊt kinh doanh - Qi, Pi, Zi, CPi, Ti: lÇn lợt khối lợng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, giá bán đơn vị , giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế GTGT sản phẩm thứ i Nh vậy, phận lợi nhuận đợc xác định chênh lệch doanh thu bán hàng với tổng chi phí tơng ứng với số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ Chi phí Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu _ = hoạt động sản xuất kinh doanh *Xác định doanh thu Doanh thu thuầnDoanh thu bán hàng _ = Các khoản giảm trừ chi phí Thuế Doanh thu bán hàng Giảm _ giá hàng Doanh bán thu hàng bán bị trả lại _ = _ TTĐB, XK phải nộp GTGT, Trong : (1) Doanh thu thuần: Là chênh lệch tổng doanh thu khoản giảm trừ doanh thu (2) Doanh thu bán hàng : Là tổng giá trị đợc thực việc bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng Thời điểm để xác định doanh thu bán hàng từ đợc ngời mua chấp nhận toán, không phụ thuộc vào việc tiền đà đợc toán hay cha (3) Các khoản giảm trừ doanh thu: + Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian nh hợp đồng bao gồm khoản thởng cho khách hàng khoảng thời gian định đà tiến hành mua khối lợng hàng hoá lớn giảm trừ cho khách hàng mua khối lợng lớn hàng hoá đợt + Doanh thu bán hàng bị trả lại: doanh thu số hàng đà đợc coi tiêu thụ ( đà chuyển quyền sở hữu, đà thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận toán) nhng bị ngời mua từ chối trả lại ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đà kí kết + Các khoản thuế phải nộp, nh VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập *Xác định chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: Chi phí tơng ứng với lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng kì (tơng ứng với kì tính doanh thu) đợc xác định công thức: Chi phí hoạt động sảnChi xuất phí QLDN phân bổChi chophí lợngbán hàng hàng tiêuphân thụ bổ cho kỳ lợng hàng tiêu thụ tro Gía vốn hàng bán = + + kinh doanh (1) Giá vốn hàng bán đợc xác định nh sau: + Đối với doanh nghiệp sản xuất: Gía vốn hàng bán Gía thành Chênh lệch thành phẩm tồn kho + sản xuất Chênh lệch thành phẩm tồn kho Thành phẩm _ Thành phẩm = tồn kho đầu kỳ tồn kho cuối kỳ + Đối với doanh nghiệp thơng mại: Gía vốn hàng bán = = Gía vốn hàng mua + Chênh lệch hàng hoá tồn kho Chênh lệch Hàng hoá tồn kho đầu kỳ Hàng _ hoá tồn kho cuối kỳ = hàng hoá tồn kho (1)Giá vốn hàng b¸n bao gåm ba yÕu tè chi phÝ: chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung (2) Chi phí bán hàng : khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quản cáo (3) Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác Nh vậy, để xác định lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần phải vào toàn số liệu kế toán kỳ sản xuất Mặc dù khái niệm công thức đơn giản nhng thực tiễn để đảm bảo cho việc tính toán xác lại phức tạp 2.1.2 Xác định lợi nhuận từ hoạt động tài Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: lợi nhuận thu đợc từ hoạt động tài nh lợi nhuận tham gia góp vốn liên doanh, hoạt động đầu t, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, cho thuê tài sản, cho vay vốn, mua bán ngoại tệ Lợi nhuận từ hoạt động tài đợc xác đinh chêng lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài chính: Lợi nhuận Thu nhập _ Chi phí = hoạt động tài hoạt động tài hoạt động tài Trong đó: (1) Thu nhập hoạt động tài chính: khoản thu hoạt động đầu t tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời nh góp vốn liên doanh, đầu t chứng khoán, cho thuê tài sản, kinh doanh bất động sản, mua bán ngoại tệ, cho vay vốn (2) Chi phí hoạt động tài chính: Là chi phí hoạt động đầu t tài ngắn hạn, dài hạn nh khoản chi cho góp vốn liên doanh, đầu t chứng khoán, chi trả lại vây, chiết khấu bán hàng, chênh lệch tỷ giá hối đoái trình toán công nợ 2.1.3 Xác định lợi nhuận từ hoạt động bất thờng Lợi nhuận từ hoạt động bất thờng : lợi nhuận thu đợc từ hoạt động xảy dự kiến doanh nghiệp nh lợi nhuận từ lý, nhợng bán tài sản cố định, từ khoản nợ khó đòi đà xoá sổ thu đợc, từ việc giải vấn đề tranh chấp vi phạm hợp đồng kinh tế, xử lý tài sản thừa, thiếu cha rõ nguyên nhân Lợi nhuận từ hoạt động bất thờng đợc xác định chênh lệch thu nhập từ hoạt động bất thờng chi phí hoạt động bất thờng Lợi nhuận Thu nhập Trong ®ã: = ho¹t ®éng bÊt thêng ho¹t ®éng bÊt thêng _ Chi phí hoạt động bất thờng (1) Thu nhập từ hoạt động bất thờng: khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trớc khoản thu không xảy cách thờng xuyên nh thu tiền phạt vi phạm hợp đồng, thu khoản nợ khó đòi, thu lý nhợng bán tài sản cố định (2) Chi phí hoạt động bất thờng: khoản chi nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thờng doanh nghiệp nh chi ph¹t th, truy nép th, ph¹t tiỊn vi ph¹m hợp đồng, chi lý nhợng bán tài sản cố định, chi cho xử lý tài sản thừa thiếu cha rõ nguyên nhân Tóm lại, việc xác định lợi nhuận doanh nghiệp phải xuất phát từ việc xác định phận cấu thành lợi nhuận Cách xác định lợi nhuận nh đơn giản dễ tính, đợc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp Tuy vây, doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng khối lợng công việc lớn Nó đòi hỏi việc tập hợp chi phí chung phân bổ chúng cho đối tợng thích hợp phải xác, trung thực lợi nhuận không bị sai lệch Vai trò lợi nhuận Để thấy đợc vai trò lợi nhuận, trớc hết cần phải biết lợi nhuận đợc sử dụng nh Phân phối lợi nhuận phân chia số tiền lÃi cách đơn mà việc giải tổng hợp mối quan hệ kinh tế diễn doanh nghiệp Việc phân phối đắn trở thành động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp tục công việc kinh doanh Lợi nhuận thực năm đợc phân phèi theo thø tù nh sau: Nép thuÕ thu nhập doanh nghiệp theo luật định- nghị định 59 CP Nộp tiền thu sử dụng vốn ngân sách nhà nớc Trả khoản tiền bị phạt, khoản chi phí hợp lý, hợp lệ cha đợc trừ xây dựng thuế thu nhập phải nộp Trả khoản lỗ không đợc trừ vào lợi nhuận trớc thuế Trích lập quỹ đặc biệt theo tỷ lệ nhà nớc quy định( doanh nghiệp kinh doanh số ngành đặc thù mà pháp luật quy định) Chia lÃi cho đối tác góp vốn theo hợp đồng hợp tác kinh doanh Trích lập quỹ chuyên dùng doanh nghiệp gồm: - Quỹ đầu t phát triển: dùng để đầu t phát triển kinh doanh - Quỹ dự phòng tài chính: dùng để bù đắp thiệt hại tài sản mà doanh nghiệp phải chịu trình sản xuất kinh doanh - Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm: dùng để chi cho việc đào tạo công nhân thay đổi công nghệ, đào tạo nghề dự phòng cho lao động nữ, trợ cấp việc làm cho lao động thờng xuyên doanh nghiệp bị việc làm - Quỹ phúc lợi: dùng để đầu t cho công trình phúc lợi doanh nghiệp, chi cho hoạt động phúc lợi doanh nghiệp, làm công tác từ thiện - Quỹ khen thởng: dùng để thởng cuối năm thờng kỳ cho công nhân viên doanh nghiệp, thởng đột xuất cho cá nhân, tập thể doanh nghiệp có sáng kiến mang lại hiệu kinh doanh Từ việc phân phối quĩ lợi nhuận doanh nghiệp, ta thấy lợi nhuận trì tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng mà góp phần vào phát triển kinh tế nói chung Lợi nhuận đáp ứng kết hợp hài hợp lợi ích, lợi ích ngời lao động, lợi ích doanh nghiệp toàn xà hội 3.1 Lợi nhuận doanh nghiệp Trong kinh tế chế thị trờng, lợi nhuận giữ vai trò quan trọng hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Tuy r»ng mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận mà tối đa hóa lợi ích chủ sở hữu nhng mà vai trò lợi nhuận doanh nghiệp bị phủ nhận Lợi nhuận đợc coi đòn bẩy kinh tế quan trọng, động lực chi phối hoạt động ngời kinh doanh Lợi nhuận đa doanh nghiệp từ lĩnh vực sản xuất ngời tiêu dùng đến lĩnh vực sản xuất có nhiều ngời tiêu dùng Lợi nhuận thúc đẩy nhà sản xuất kinh doanh tìm biện pháp để nâng cao suất lao động, sử dụng công nghệ ngày tiên tiến đại hơn, sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm hợp lýnhằm tối thiểu hóa chi phí vànhằm tối thiểu hóa chi phí tăng doanh thu để nâng cao lợi nhuận Lợi nhuận tiêu để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thật vậy, lợi nhuận thớc đo để doanh nghiệp tự đánh giá kết nỗ lực doanh nghiệp từ khâu tìm hiểu thị trờng, tiến hành sản xuất, tiêu thụ sản phẩm đến phân phối sản phẩm Nó phản ánh đầy đủ mặt số lợng chất lợng hoạt động doanh nghiệp thân tiêu kế toán tổng hợp Có thể nói lợi nhuận vừa thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh lại vừa đánh giá hiệu Lợi nhuận có ảnh hởng trực tiếp đến tình hình tài doanh nghiệp, việc thực đợc tiêu lợi nhuận điều kiện quan trọng đảm bảo cho tình hình tài doanh nghiệp đợc vững Thật vậy, lợi nhuận sau nộp thuế cho nhà nớc chi trả khoản phạt chi phí khác đợc dùng để hình thành phát triển quỹ chuyên dùng doanh nghiệp Các quỹ thể khả tài doanh nghiệp mà để tồn phát triển chế thị trờng, khả tự chủ tài doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng Có tự chđ vỊ tµi chÝnh, doanh nghiƯp míi cã thĨ thùc tái sản xuất mở rộng Hơn lợi nhuận tiêu quan trọng mà nhà đầu t trớc định đầu t vào doanh nghiệp, đối tác trớc định làm ăn với doanh nghiệp hay nhà ngân hàng trớc định cấp tín dụng cho doanh nghiệp phải quan tâm xem xét Do rõ ràng lợi nhuận yếu tố định cho tồn phát triển doanh nghiệp chế thị trờng cạnh tranh gay gắt 3.2 Lợi nhuận ngời lao động Lợi nhuận nguồn để doanh nghiệp có điều kiện quan tâm ®èi víi ngêi lao ®éng doanh nghiƯp ngoµi viƯc trả tiền lơng Lợi nhuận nguồn để trích lập quỹ khen thởng, trợ cấp, quỹ phúc lợi giải nhu cầu cán công nhân viên doanh nghiệp Những quỹ có đợc bổ sung doanh nghiệp làm ăn có lợi nhuận Lợi nhuận cao đời sống ngời lao động nhiều đợc nâng lên từ khuyến khích họ hăng say công việc, nâng cao tính chủ động, sáng tạo họ Nh vậy, lợi nhuận nhân tố khuyến khích ngời lao động 3.3 Lợi nhuận ngân sách nhà nớc Lợi nhuận doanh nghiệp sở để doanh nghiệp tính đóng góp thuế thu nhập doanh nghiệp vào NSNN Đây phận chiếm tỷ trọng lớn nguồn thu NSNN, góp phần để NSNN thực vai trò mặt trị, xà hội đặc biệt mặt kinh tế, nhằm khắc phục khuyết tật chế thị trờng, tạo môi trờng thuận lợi cho sản xuất kinh doanh phát triển tái sản xuất mở rộng kinh tế Nh lợi