ry A ¬ BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
HOA SEN KHOA KINH TE THUONG MẠI
BAO CAO THUC TAP
NHAN THUC
Tên cơ quan thực tập: BAN TÀI CHÍNH-
LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG TP.HCM
Thời gian thực tập: Từ 07/01.2013 đến 10/03/2013
Người hướng dẫn: Chị Nguyễn Thị Hồng Phúc
Giáo viên hướng dẫn: Cô Đinh Thanh Lan
Sinh viên thực hiện: Lương Lâm Hoàng Vỹ
Mã số sinh viên: 101494
Lớp: KT101
Trang 2
/ ¬ BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
D/ Al H O C TRUONG DAI HOC HOA SEN
HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
BÁO CÁO THỰC TẬP
NHẬN THỨC
Tên cơ quan thực tập: BAN TÀI CHÍNH-
LIÊN ĐỒN LAO ĐỌNG TP.HCM
Thời gian thực tap: Tir 07/01.2013 đến 10/03/2013 Người hướng dẫn: Chị Nguyễn Thị Hông Phúc
Giáo viên hướng dẫn: Cô Đinh Thanh Lan
Sinh viên thực hiện: Lương Lâm Hoàng Vỹ
Lớp: KT101
Trang 3
NHẬN XÉT koEHœs
Trang 4
NHẬN XÉT koEHœs
Trang 5
LỜI CẢM ƠN wllles
Nhờ sự giới thiệu của chị Huỳnh Thị Cảm Linh ở phòng hỗ trợ sinh viên trường
Đại học Hoa Sen, ngày 7/1/2013,chúng tôi lần đầu tiên được đến thực tập tại Ban Tài Chính của Liên Doan Lao động Thành phó Hồ Chí Minh Qua 2 tháng thực tập tại đơn vị, tôi đã học hỏi được rất nhiều điều bổ ích từ thực tế và nâng
cao các kĩ năng mềm của bản thân như sử dụng văn phòng phẩm,máy móc thiết bị văn phòng và kĩ năng đánh máy soạn thảo văn bản excell Tôi xin gửi lời
cảm ơn chân thành nhất đến q thầy cơ đã tận tình chỉ dạy cho tơi các kiến thức từ nhà trường để tôi không phải bỡ ngỡ nhiều khi đến cơ quan làm việc Hơn thé
nữa, tôi cũng muốn gửi lời cảm ơn đến các anh chị trong Ban Tài chính đã giúp
đỡ tơi,tạo nhiều cơ hội cho tôi làm việc và giúp tôi có thể hồn thành tốt đợt thực tập nhận thức này Xin gửi lời cảm ơn đến:
Cô Đinh Thanh Lan - Giáo viên hướng dẫn đã giúp tơi hồn thành tốt cuốn báo cáo trong suốt thời gian thực tập
Thầy Phùng Thế Vinh — Cố vấn học tập đã hướng dẫn dặn dị chúng tơi trước
thời gian đi thưc tập để chúng tơi có thêm lời khuyên bồ ích khi vào môi trường làm việc
Chị Lê Thị Phượng — Trưởng ban Tài chính Liên đồn Lao động TPHCM đã nhận chúng tôi vào cơ quan làm việc
Chị Nguyễn Thị Hồng Phúc — Kế toán trưởng đã hướng dẫn,giúp đỡ và tạo điều
kiện cho chúng tôi được tiếp xúc với công việc.Ban lãnh đạo và toàn thể các anh chị trong Ban Tài chính đã giúp đỡ tôi,tạo cho tôi một môi trường làm việc cực kì thoải mái vui và chỉ bảo tôi trong suốt 2 tháng thực tập
Trang 6
TRÍCH YẾU wllles
Mục đích của kì thực tập nhận thức là nhà trường mong muốn chúng tơi có thê ý thức được môi trường làm việc thực tế của một doanhh nghiệp Qua đó chúng tơi có cơ hội áp dụng những kiến thức đã được học từ nhà trường vào thực
tiễn
Qua khoảng thời gian được đến thực tập tại Ban Tài Chính-Liên Đồn Lao Động
TP.HCM.tơi đã đề cho mình mục tiêu là cố gắng áp dụng những kiến thức đã
học vào cơ quan làm việc thực tế, học hỏi kinh nghiệm của các anh chị đi trước
trong cơ quan và phần nào tơi đã hồn thành được mục tiêu tiêu đó
Trang 7
DANH MUC BANG BIEU VA HINH ANH
Hình ảnh -. SH HS nh như nh rên trang 2
Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động - - 5+5 552 trang 10 Sơ đồ tô chức bộ máy kế toán << << +35 22+ ++>ss+ trang 13 Sơ đồ hình thức kế tốn .-. c ccS S222 xcccss+ trang 15
1 1a trang 26 0 BC + trang 26
Trang 8
NHẬP ĐÈ
Xã hội càng ngày càng phát triển và cần đến nguồn nhân lực mới với
khơng chỉ có các kiến thức chuyên môn mà cịn phải có khả năng thích ứng cao
trong mơi trường làm việc hoàn toàn mới Chính vì thế, ngay từ khi còn ngồi
trên ghế nhà trường, ngoài các kiến thức sách vở sinh viên được thầy cô truyền dạy, sinh viên còn cần phải bổ sung học hỏi thêm những kinh nghiệm thực tiễn tại môi trường làm việc chuyên nghiệp qua các đợt thực tập Qua các kì thực tập đó, sinh viên ít nhiều gì cũng ơn tập lại kiến thức sẵn có, bỗ sung nâng cao các kĩ năng mềm và ứng dụng các kiến thực được học vào công việc
Nhận thức được yêu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp đối với nguồn
nhân lực trẻ, trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên đến thực tập
tại doanh nghiệp, với sự hỗ trờ từ phía nhà trường, tôi được giới thiệu vào Liên
Đoàn Lao Động Thành phố Hồ Chí Minh để tập thích nghi với mơi trường làm
việc chuyên nghiệp
Với nguồn kiến thức từ sách vở mà tôi đã được thầy cô và nhà trường trang
bị đầy đủ trong 2 năm học đầu của đại học Tôi tự tin đến với Liên Đoàn Lao
Động Thành phố Hồ Chí Minh với các mục tiêu được đạt sẵn:
e Mục tiếu 1: Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động của cơ quan,doanh nghiệp e Muc tiêu 2: Hội nhập,thích nghi với mơi trường làm việc hoàn toàn mới ¢ Muc tiêu 3: Sử dụng thành thao các thiết bị,văn phòng phẩm,cải thiện và
nâng cao kị năng đánh máy,soạn thảo văn bản,excel,powerpoint
e Mục tiêu 4: Rèn luyện các kĩ năng mềm về giao tiếp,đối xử với đồng nghiệp trong công ty
e Mục tiêu 5:Học hỏi các kiến thức,kinh nghiệm tỉnh thần làm việc của các
anh chị đi trước trong cơ quan
Trang 9
MỤC LỤC
h7 00011 5 I )) 0001117 a I
0909.0090 II 1904500005 — .H.HẶẬH,),) ,ÔỎ IV DANH MUC BANG BIEU VA HINH ẢNH . 2 55cccccccsrrvee Vv
)) 162) VI
"009209201 25 VI
I GIGI THIEU VE DOANH NGHIEP,CO QUAN DANG THUC TAP 1
1 _ Giới thiệu khái quát về Liên Đoàn Lao Động TP HCM 2 1.1 _ Quá trình hình thành và phát triển -2+e=s+- 2 1.2 _ Chức năng, Nhiệm vụ và Quyền hạn LĐLĐ TP.HCM 3 1.2.1 Chức năng của Liên Đoàn Lao Động thành phố (được quy định
tại điều 28 Điều Lệ Cơng Đồn VN) -2- 5c cc+cxccreerxecrxcrs 3
1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn của Liên đồn lao động thành phó 3 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lí 2¿-++2++2x++zxzrxerrrsecrx 5
In an 5
1.3.2 Văn phòng Ủy Ban kiểm tra 2 22- 2 52 +22z++cxezzxzzx 5 1.3.3 Văn phòng .- - + kh nh như 6 1.3.4 Ban tuyên giáO - nh nh HH tư 7 1.3.5 Ban thi đua chính sách . 55+ 55+ + +2*# + £ze+zeeezesx 7 1.3.6 Ban nữ cÔng - cv HH ngư 7
Trang 10
1.3.7 Mối quan hệ giữa các cơ quan . -2 -+z+c+2zxz+czcee 8
1.3.8 So dé t6 chitc bé may hoat dONg .seeccessescsesssessessessseesecseessees 9
Il Giới thiệu sơ lược về Ban Tài Chính Liên đoàn Lao động TP: 10 1 _ Chức năng và nhiỆm VỤ . - «+ + xxx sEeEeeeereersereree 10 2 _ Tổ chức cơng tác kế tốn
2.1 Chứng từ kế toán -+2-<+2EEeeEEEcErkerrrerrrkcres 11
2.2 Số kế toán
2.3 Hệ thống báo cáo tài chính -2- + ©cs+rxe+rxrrxeerxee 11
2.4 _ Tổ chức bộ máy kế tốn 2- 2-2 ++©+:se+zx+rxesrxee 12
2.5 Hình thức kế tốn . -ccccccrrrrrreeeeeecree 15 2.6 Phần mềm kế toán ++++222cccvrrrrrreeeeeeree 16 NỘI DUNG THỰC TẬP NHẬN THỨC ¿¿-©ccveecceerrrrrrs 17
DA s )0ẽ 17 2) _ Cách sử dụng máy ỉn + 5+ s+x+t+exeerrsrrrrrrrrrrrrrrrrre 19
3) _ Giao tiếp qua điện thoại: 2- 5 ©2s+cxe2rxecxeerxerrkerkerrxrre 20 4) Sử dụng các loại văn phịng phẩm để đóng chứng từ: 21 5) _ Kiếm tra chữ kí trong chứng từ: - 2 2 2©s£+sz+xz+xzzzezrz 22
6) Bán phiếu thu, phiếu chi:
7) _ Đi ngân hàng, kho bạc đề lấy chứng từ: . 2 -+ 24
8)
9) Chuẩn bị chương trình tập huấn và Ngày hội Gia đình: 27
CƠNG VIỆC TÌM HIẾU THÊM -©22222cccetervvreeeerrrrrrrrx 29
1 _ Cách tính lương - - s6 xxx nh nghe 29 2 Cách sử dụng phần mềm kế toán cơ bản . 2- 222 ©52sz++ 31
Trang 12
PHAN 1:
I GIỚI THIỆU VẺ DOANH NGHIỆP,CƠ QUAN ĐANG
THỰC TẬP
Trang 13
1 Giới thiệu khái quát về Liên Đoàn Lao Động TP HCM
— Liên đoàn Lao động thành phố Hồ Chí minh được tổ chức theo dia
hình giới hành chính, do Đồn chủ Tịch Liên Đoàn Lao động Việt Nam thành lập phù hợp với quy định của Luật Công Đoàn
— LĐLĐ TP HCM đại diện, bảo vệ quên lợi hợp pháp, chính đáng cảu công dân, viên chức, lao động - công dân lao động Đồng thơi xây dựng tổ chức Cơng Đồn ngày càng lớn mạnh
— Tổ chức Cơng Đồn hoạt động theo Bộ Luật Lao động và Luật Cơng
Đồn nước Cộng Hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
— Dia chi: 14 Cách mạng Tháng 8, Quận 1,TP.HCM —_ Điện thoại: (08)38.297.716 — 08 38290845
— Fax: (08) 38243787 — MST: 0310097626 — MSSDNS: 104009
11 Quá trình hình thành và phát trién
—_ Đội ngũ công nhân Việt Nam xuất hiện khi có cuộc khai thác thuộc
địa lần thứ nhất (1897 — 1914) của thực dân Pháp Số lượng công nhân năm 1906 là 49500 người Sau đó thực dân Pháp tiếp tục tiến hành
cuộc khai thác thuộc địa lần thứ 2 (1919-1929) nhằm tăng cường vơ
vét bóc lột nhân dân thuộc địa để bù đáp những tổn thất trong chiến
tranh Từ sự đầu tư vào công việc khai thác thuộc địa của thực dân Pháp dẫn tới sự ra đời tất yếu khách quan của phương thức sản xuất tư
bản chủ nghĩa ở Việt Nam Và đó là điều kiện cơ bản làm xuất hiện
một giai cấp mới: “Giai cấp công nhân Việt Nam”
— Năm 1921, đồng chí Tơn Đức Thắng bắt tay vào cuộc vận động thành
lập Công Hội Ba Son Mục đích của hội là: đấu tranh bênh vực quyền lợi công nhân, đấu tranh chống đế quốc tư bản Công hội đỏ đã trở
thành linh hồn trong các phong trào bãi công của công nhân Ba Son,
Sài Gòn- Chợ Lớn vào những năm 1920-1925, mà điển hình là cuộc
Trang 14
bãi công của công nhân Ba Son tháng 08/1925 Đây là cuộc đấu tranh đầu tiên của công nhân ta mang tính chính trị quốc tế
— Tổng Công Hội Đỏ Bắc Kỳ- tổ chức tiền thân của Cơng Đồn Việt Nam Ban Chấp Hành Trung Ương lâm thời Đông Dương Cộng Sản
Đảng quyết định tổ chức Hội nghị đại biểu Tổng Công Hội Đỏ Bắc Kì lần thứ 1 ngày 18/07/1929 Hội nghị được tổ chức tại trụ sở Tổng
Công Hội Bắc Kì, số nhà 15 Hàng Nón-Hà Nội Đại hội đã bầu Ban
Chấp Hành Trung Ương lâm thời Đông Dương Đảng Cộng Sản Đảng
đứng đầu
—_ Từ năm 1940 đến 1975, tổ chức Công Hội Đỏ đã cùng với Đảng sát
cánh cùng nhân dân lao động trường kỳ kháng chiến chống thực dân
Pháp và đế quốc Mỹ tổ chức Tổng Công Hội Đỏ sau nhiều lần đổi
tên, đến 1988 đã chính thức đổi tên thành “Tổng Liên Đoàn Lao Động
Việt Nam”, trụ sở chính đặt tại số 82 Trần Hưng Đạo, Hà Nội
1.2 Chức năng, Nhiệm vụ và Quyền hạn LĐLĐ TP.HCM
1.2.1 Chức năng của Liên Đoàn Lao Động thành phố (được quy định tại điều 28 Điều Lệ Cơng Đồn VN)
— Liên đoàn Lao động Thành phố được tổ chức theo địa giới Hành
Chính thành phố do Đoàn Chủ Tịch Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt
Nam quyết định của Luật Cơng Đồn
—_ Đối tượng tập hợp của Liên Đoàn Lao Động Thành phố gồm đồn viên, cơng nhân viên chức lao động trên địa bàn
—_ Liên đoàn Lao động Thành phố chỉ đạo trực tiếp các Liên Đoàn Lao Động quận huyện, Cơng đồn ngành địa phương, Cơng đồn tổng công ty (thuộc thành phố), Cơng đồn Khu Chế xuất - công nghiệp và các Cơng đồn cơ sở, nghiệp đoàn trực thuộc( Kể cả Cơng đồn cơ sở các đơn vị của Trung ương không có Cơng đồn ngành Trung ương
hoặc Cơng đồn tổng công ty)
1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn của Liên đoàn lao động thành phố
Trang 15
—_ Tuyên truyền đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật
của nhà nước và nhiệm vụ của tơ chức Cơng đồn
— Đại diện bảo vệ các quyền, lợi ích hợp pháp ,chính đáng của đồn viên,cơng nhân viên chức lao động trên địa bàn
— Triển khai thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết của Ban Chấp Hành,
Đoàn Chủ Tịch Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam và nghị quyết
đại hội Cơng đồn thành phố Tham gia với cấp Đảng Ủy cơ quan nhà nước về các chủ trương, kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội và các vấn đề có liên quan đến đời sống, việc làm và điều kiện làm việc của công nhân, viên chức lao động trên địa bàn, tổ chức các phong trào thi đua
yêu nước, các hoạt động xã hội
— Phối hợp với các cơ quan chức năng của Nhà nước, Cơng đồn ngành Trung wong tô chức thanh tra, kiểm tra việc thực hiện pháp luật và các chính sách có liên quan trực tiếp đến công nhân, viên chức, lao động trong các cơ quan, doanh nghiệp Hướng dẫn và chỉ đạo việc giải quyết tranh chấp lao động tham gia điều tra tai nạn lao động, bảo vệ quyên lợi và lợi ích hợp pháp của người lao động trên địa bàn
— Hướng dẫn, chỉ đạo các Công Đồn cơ sở của Cơng Đồn Tổng cơng ty thuộc Trung ương và Cơng đồn ngành Trung ương
—_ Tổ chức giáo dục nâng cao trình độ văn hóa và nghề nghiệp cho công nhân viên chức lao động, Tổ chức các trung tâm giới thiệu việc làm, văn phòng tư vấn pháp luật theo quy định của Nhà nước và Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam
— Thực hiện quản lí, đào tạo, bồi dưỡng các bộ và thực hiện chính sách cán bộ theo phân cấp của Thành ủy và Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam
— Hướng dẫn, chỉ đạo đại hội các Cơng đồn cấp dưới, xây dựng Cơng đồn cơ sở và nghiệp đoạn vững mạnh
Trang 16
— Thực hiện quan hệ đối ngoại theo quy định của đoàn Chủ tịch Tổng
Liên Đoàn Lao Động Việt Nam 1.3 Cơ cấu tố chức quản lí
143.1 Ban tổ chức
— Tham mưu đề xuất với Ban thường vụ quyết định các hình thức, các mơ hình tổ chức Cơng đoàn phù hợp với cơ chế mới, phù hợp với tình
hình thực tế trên địa bàn, đúng nguyên tắc và điều lệ Cơng đồn Việt
Nam qui định
— Thường xuyên theo dõi biến động về tổ chức, cũng cố tổ chức chứ trọng phát triển cơng tác đồn viên và xây dựng mới Cơng đồn cơ sở trong khu vực cả ngoài quốc doanh cả về số lượng lẫn chất lượng
— Giúp Ban thường vụ tô chức thực hiện việc quản lí đội ngũ cán bộ — Tham mưu cho thường vụ thực hiện đúng chê độ chính sách đối với
đội ngũ cán bộ, đề xuất các chủ trương quy hoạch, đào tạo, đề bạt, bố
trí sử dụng, nâng lương, khen thưởng kỷ luất cán bộ một cách hợp lý trên cơ sở yêu cầu công tác khả năng và phẩm chất cán bộ
1.3.2 Văn phòng Ủy Ban kiểm tra
— Văn phòng ủy ban kiểm tra là bộ phận chuyên trách thường trực của Ủy ban kiểm tra, giúp Ủy ban kiểm tra thực hiện các nghị quyết của Ban chấp hành LĐLĐ TP và chương trình cơng tác của Ủy ban kiểm tra giữa hai nhiệm kỳ
— Van phong Uy ban kiểm tra có nhiệm vụ
¢ Kiém tra giám sát việc sử dụng và quản lý tài chính ,tài sản cơng đồn và các hoạt động kinh tế trong công đồn các cấp
© Kiểm tra và giải quyết các khiếu nại tố cáo của đồn viên cơng đồn
cơng nhân viên chức người lao động e Kiém tra thi hanh điều lệ cơng đồn
e _ Bồi dưỡng và hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra cho các cấp công đoản
Trang 17
1.3.3 Văn phòng — Công tác tổng hợp:
— Nghiên cứu và soạn thảo về chỉ thị, nghị quyết, báo cáo và các văn
kiện chung của LĐLĐ TP (trừ các văn bản có tính chất chuyên đề thì
do các Ban soạn thảo)
— Giúp ban thường vụ theo dõi kiểm tra đôn đốc các cấp Cơng đồn tổ
chức thực hiện có hiệu quả các chỉ thị, nghị quyết của Ban chấp hành, Ban thường vụ LĐLĐ TP
— Tổng hợp chung về tỉnh thần, về số liệu có liên quan đến hoạt động
Cơng đồn để phục vụ yêu cầu nghiên cứu và chỉ đạo của Ban thường
vụ
— Xây dựng các dự thảo báo cáo, chương trình cơng tác trong các hội
nghị Ban chấp hành theo các định kì
— Giúp ban thường vụ báo cáo tình hình phong trào công nhân viên chức
và hoạt động cơng đồn cho thành ủy và tổng LĐLĐ Việt Nam
— Công tác hành chính
—_ Quản lý hồ sơ, công văn đi đến, phát hành các loại công văn của Ban thường vụ, các ban đến các cơ quan hữu quan và trong hệ thé, lo cdc
mặt về thủ tục hành chánh do cơ quan và cán bộ, quản lý việc sử dụng
con dấu của cơ quan
— In ấn các tài liệu công văn phục vụ cho công tác chỉ đạo của Ban thường vụ
— Phục vụ cho việc tiếp các đoàn khách quốc tế theo các chủ trương của thường trực
— Công tác quản trị, bảo vệ cơ quan
—_ Tổ chức quản lý, mua sắm trang thiệt bị các phương tiện làm việc ở
các Ban, có kế hoạch kiểm tra sửa chữa kịp thời đáp ứng yêu cầu thực
hiện cho các Ban làm việc
Trang 18
—_ Quản lý việc sử dụng điện, nước, vệ sinh cơ quan, quản lý tài sản cơ
quan
— Phục vụ các cuộc hội nghị, đón tiếp khách và giải quyết các yêu cầu
khách đến liên hệ công tác
—_ Quản lý các loại xe của cơ quan — phục vụ cho việc đi lại theo điều hành của thường trực
1.3.4 Ban tuyên giáo
— Tham mưu đề xuất ban thường vụ về chủ trương, biện pháp giáo dục và rèn luyện đội ngũ công nhân viên chức phù hợp với tình hình thực
tiễn địa phương
— Hướng dẫn và tô chức các phong trào văn hóa, văn nghệ thể dục thể
thao phù hợp với điều kiện kinh tế - xã hội và nhu cầu địi hỏi của
cơng nhân lao động thành phố
1.3.5 Ban thi đua chính sách
— Nghiên cứu đề xuát chủ trương phương hướng, nội dung biện pháp vận động phong trào thi đua trên địa bàn
— Nghiên cứu và tham mưu với Ban thường vụ chỉ đạo đổi mới các hình thức, biện pháp tơ chức hội nghị cán bộ công chức, Đại hội công nhân viên chức ký thỏa ước lao động tập thể
— Tham mưu cho Ban thường vụ chỉ đạo hướng dận cơ sở xây dựng mạng lưới an toàn vệ sinh, những biện pháp ngăn ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp cho công nhân lao động
—_ Tổ chức thực hiện những công tác cụ thể về thi đua chính sách bảo hộ lao động trên địa bàn thành phố do ban thường vụ giao cho
1.3.6 Ban nữ công
— Tổ chức thực hiện nhựng công tác về nữ giới trong hệ thống cơng đồn theo chủ trương của Ban thường vụ thực hiện các mặt công tác
Trang 19
xã hội do Ban thường vụ giao Tham mưu Ban thường vụ đề xuất
những biện pháp góp phần chăm lo về vật chất, tinh thần cho nữ giới
1.3.7 Mối quan hệ giữa các cơ quan
—_ Liên đoàn lao động thành phố có mối quan hệ với các cơ quan hữu quản sau:
° Tổng Liên Đoàn Lao động Việt Nam là mối quan hệ với cấp trên (trực
tiếp)
e Cac LDLD quận huyện như: LĐLĐ quận 5, LĐLĐ quận 2, LĐLĐ Gị Vấp, LĐLĐ Hóc Mơn, LĐLĐ Thủ Đức, là các liên đoàn cấp dưới trực thuộc Có mối quan hệ với kho bạc nhà nước giúp LĐLĐ thu kinh
phí cơng đồn 2% từ các đơn vị khối hành chỉnh sự nghiệp Quan hệ với cục thuế là LĐLĐ TP kỳ văn bản liên tịch với cục thuế nhằm thu
đủ kinh phí cơng đồn, tránh thất thu
— Có mối quan hệ với ngân hàng, kho bạc là khách hàng
Trang 20
1.3.8 Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động
CHỦ TỊCH LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TPHCM PHÓ CHỦ TỊCH THUONG TRUC
PHO CHU TICH KIEM PHO CHU TICH KIEM PHO CHU TICH TRƯỞNG BAN TUYEN TRƯỞNG BAN CHÍNH KIÊM TRƯỞNG GIÁO SÁCH PHÁP LUẬT BAN TO CHỨC
KY
BAN BAN ỦY VĂN BAN BAN
TỎ TÀI BAN PHÒNG CÁN || TUYEN CHÍNH
CHỨC CHÍNH KIEM SỰ SÁCH
TRA GIÁO PHÁP
DỤC LUẬT
Trang 21II Giới thiệu sơ lược về Ban Tài Chính Liên đồn Lao động TP:
1 Chức năng và nhiệm vụ
— Ban tài chính là ban quản lý tài chính, tài sản của Liên đoàn Lao động, quản lý theo nguyên tắc tập trung dân chủ công khai, có trách nhiệm
hướng dẫn nghiệp vụ về công tác tổ chức quản lý tài chính kế tốn đối
với các Cơng đồn cơ sở, Cơng đồn cấp trên và các đơn vị hành
chính sự nghiệp - kinh tế trực thuộc liên đoàn thành phố
— Ban Tai chính có nhiệm vụ sau:
¢ Tham muu do Ban Thường vụ xây dựng kế hoạch thu chỉ ngân sách
cơng đồn trên địa bàn thành phố Đảm bảo hồn thành quyết tốn
ngân sách Cơng đồn theo đúng quy định của Tổng Liên đồn Lao
động Việt Nam
© _ Quản lý, sử dụng các nguồn tài chính, tài sản của cơ quan và hệ thống Cơng đồn TP
e Hướng dẫn, kiểm tra các Cơng đồn xây dựng dự tốn thu - chỉ tài
chính Xét duyệt và kiểm tra việc thực hiện quyết toán, dự tốn của
Cơng đồn các cấp
e Chiu trach nhiệm trước Ban thường vụ về việc đảm bảo thu - chi tai chính Cơng đồn đúng nguyên tắc quy định
e Tổ chức và quản lý các hoạt động kinh tế co quan ntheo chủ trương của Ban thường trực để tạo ra nguồn kinh phí chăm lo cải thiện đời sống cán bộ, công nhân viên chức cơ quan và góp phần hỗ trợ kinh phí cho hoạt động phong trào
Trang 22
— Các đơn vị trực thuộc Liên đoàn Lao động (14 đơn vị), hoạt động dưới
Đơn vị hành chính sự nghiệp Don vị kinh tê
Cung Văn Hóa Lao Động Cơng ty CP Du lịch Cơng đồn Trường TC Cơng đồn TP Cơng ty TNHH Du lịch Á Đông
Quy C.E.P Công ty TNHH XD Trường Thịnh Báo Người Lao Động Cong ty TNHH in Nguoi Lao Dong
Trung tâm Công Tác Xã Hội Công ty TNHH Du lịch Thanh Thanh
Trường TCN KTNV Tôn Đức Thắng
Trường BDVH Tôn Đức Thăng
Trung tâm Tư vân pháp luật
Nhà nghỉ Thanh Đa
sự quản lý và kiêm soát về tài cính của Ban Tài chính
2 Tố chức công tác kế toán 2.1.Chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế tốn mà Liên đồn lao động TP HCM hiện đang sử
dụng bao gồm : phiếu thu, phiếu chỉ, hóa đơn mua — phù hợp với ché độ
Kế Toán Hành Chính Sự nghiệp do Bộ Tài Chính ban hành số
12177/BTC — CDKT nay 2/10/2006 2.2.86 ké tốn
— Lién đồn Lao động sử dụng các loại kế toán sau:
e Số chỉ tiết: Số quỹ tiền mặt, số cái tài khoản, số chỉ tiết tài khoản, số
công nợ, số chỉ tiết tăng giảm tài sản cô định
e Số tổng hợp: sô đăng kí chứng từ ghi số, số cái các tài khoản, sé tong hợp quyết tốn cơn đồn cơ sở, số tông hợp tài khoản
2.3.Hệ thống báo cáo tài chính
— Báo cáo quyết toán thu — chi quỹ Công đoàn — Bảng cân đối tài khoản
Trang 23
— Tổng kêt theo ngành
— Báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định
— Thuyết minh quyết toán
2.4.Tổ chức bộ máy kế toán
SƠ ĐỊ TƠ CHỨC BỘ MÁY KÉ TOÁN
TRƯỞNG BAN TT PHO BAN KE TOAN TRƯỞNG ——x
THỦ QUỸ KÉ TOÁN CÁN BỘ QUẢN THANH TOÁN LÝ CƠ SỞ
— TRƯỞNG BAN TÀI CHÍNH
e Là người phụ trách chung của Ban, chịu trách nhiệm trực tiếp Ban thường vụ LĐLĐ TP, có trách nhiệm và quyền hạn như sau:
e Tổ chức bộ máy và điều hành hoạt động của Ban Thực hiện nhiệm vụ
cấp phát ,thanh tốn tài chính, tài sản, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán TLĐLĐVN đã ban hành tổ chức việc phổ biến và thi hành các chính sách , chế độ thu chỉ tài chính, tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho
cán bộ công nhân viên trong Ban và các đơn vị trực thuộc
e _ Giám đốc việc chấp hành chế độ thu chi da qui định, thông qua số liệu
thu chỉ mà xem xét thực hiện chương trình kế hoạch công tác, giúp
Trang 24
Ban thường vụ tăng cường chỉ đạo các mặt công tác khác của Liên Đồn
Phân tích tình hình hoạt động của các đơn vị kinh tế trực thuộc để đề xuất, tham mưu với Ban thường vụ LĐLĐTP có biện pháp quản lý tốt Phó Ban
Là người giúp trưởng Ban, được phân công phụ trách một số lĩnh vực do Trưởng Ban giao, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Trưởng Ban
Kế toán trưởng
Tổng hợp số liệu từ chứng từ, tài liệu ghi chép, các biêu thống kê, các
báo cáo tài chính
Pháp hiện,phân tích, kết luận các vẫn đề phản ánh từ các dữ liệu tông
hợp được đề tam mưu , đề xuất cho Trưởng Ban hoặc Phó Ban
Tổ chức việc ghi chép, theo dõi, kiểm tra, lưu trữ và bảo quản chứng
từ, hồ sơ, tài liệu kế toán
Tổ chức và lãnh đạo công tác kế toán của cơ quan, giúp trưởng Ban trong việc kiểm kê, kiểm tra và phân tích mọi hoạt động tài chính kinh
tế của cơ quan
Kế tốn thanh tốn
Có nhiệm vụ lập chứng từ thu chi, định khoản chứng từ, cập nhật số liệu báo cáo Tổ chức việc theo dõi, lập hợp đồng, khế ước kinh tế cơ
quan, lưu trữ và bảo quản chứng từ, hồ sơ tài liệu có liên quan đến
việc mua bán, thanh toán
Theo dõi các khoản phải thu, phải trả của cơ quan, nhắc quyết toán các hoản tạm ứng tạm giữ, các khoản nợ chưa thanh toán
Cán bộ quản lí cơ sở
Theo dõi tình hình cấp và quyết tốn kinh phí của các Cơng đồn cấp trên và các cơng đồn cơ sở trực thuộc
Trang 25
e Có trách nhiệm hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính và thực hiện tốt
nghĩa vụ theo quy định
e _ Tham mưu đề xuất tăng cường quản lý cho Trưởng Ban hoặc Phó Ban
quyết định —_ Thủ quỹ
© Là người trực tiếp cất giữ tiền mặt, các loại thanh toán, các kỳ phiếu tiền gửi, thực hiện viêc thu chỉ theo phiếu thanh toán hợp pháp e Thực hiện việc bảo quản tiền tệ nghiêm túc theo chế độ quản lí tài
chính hiện hành
Trang 26
2.5.Hình thức kế tốn Ban tài chính LĐLĐ TP sử dụng hình thức chứng từ ghỉ số: SO, THE KE TOAN CHI
BANG TONG TIET
HOP CHUNG TU KE TOAN CUNG LOAI
CHUNG TU GHI SO SO DANG KY CHUNG TU GHI SO
BANG CAN DOI SO
PHAT SINH
Ghi hàng ngày: ——————> Ghi cuối tháng: —————>> BAO CAO TAT
CHÍNH
Đơi chiêu: — ~ >
Trang 27
2.6.Phần mềm kế toán
— Phần mềm kế toán mới nhất được đưa vào sử dụng cho Liên Đồn Lao Động Thành Phó Hồ Chí Minh và tat cả các cơng địan cơ sở theo quy
định của Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam vào đầu năm 2007 là phần mềm “ Quản Lý Tài Chính Tài Sản Cơng Đoàn” Phần mềm này
sử dụng font chữ chạy trên bảng mã TCVN3 (ABC)
Trang 28
NỘI DUNG THỰC TẬP NHẬN THỨC
1) Photocopy:
Máy photocopy là phương tiện không thể thiếu trong công việc hằng ngày ở
văn phòng Ban Tài Chính dùng để sao chép các tài liệu, văn bản, hồ sơ và các
loại chứng từ quan trọng
Công việc đầu tiên chúng tôi khi đến Ban tài chính là phụ giúp các anh chị
trong ban photo các loại giấy tờ Chị Vân Thy đã hướng dẫn chúng tôi sử dụng
loại máy photo hiệu RICOR AFICO MP 2000 LE
Cách sử dụng máy photo:
Khởi động máy,để máy hơi ấm,sau đó kiểm tra trong khay chứa giấy đủ giấy
photo,bé van ban can phải photo vào máy,sau đó thực hiện các thao tác trên máy để photo được các văn bản theo ý muốn Cụ thể như sau:
Sw dung ban kinh dé photo:
Ta có thể sử dụng ban kính của máy để photo, ta cần áp văn bản cần photo
vào bàn kính sao cho khớp góc với máy photo,sau đó đậy nắp máy để có định
van ban,sau d6 bam nit start dé bat đầu photo Chức năng này của máy dùng đến
khi chúng ta cần photo một tờ văn bản với yêu cầu tốc độ thật nhanh, hoặc được
dùng đến để photo các loại giấy tờ có kích thước nhỏ như chứng minh nhân dân,
bằng lái xe, giấy chứng nhận gửi tiền, giấy hẹn,
Sử dụng chức năng photo đối với các loại văn bản thông thường:
Photo một mặt hoặc photo 2 mặt của văn bản: Đối với văn bản chỉ có một mặt, ta chỉ cần bỏ văn bản cần photo vào máy photo, trên máy photo sẽ có một khung để chúng ta bỏ văn bản chính vào đó, sau khi bỏ văn bản vào, cân chỉnh
cho đúng góc và can bang, ta bam nit start để máy photo Nếu cần photo với số
lượng nhiều hơn một, ta có thê chọn trên bảng menu của máy photo Sau đó máy
Trang 29
photo sẽ chạy và photo văn bản chính thành các bản sao được chạy ra phía dưới máy, sau đó ta đùng kẹp bắm bấm lại tạo ra một văn bản sao hoàn chỉnh
Nếu chúng ta muốn ghép mặt các văn bản chỉ có một mặt trên một tờ thành 2 mặt trên một tờ, chúng ta có thể sủ dụng đến chức năng ghép mặt của máy như
Sau:
e Bước I: Gỡ kim bắm trên xấp văn bản cần photo
e Bước 2: Bỏ xấp văn bản cần photo vào hộc chứa văn bản chính, cân chỉnh sau cho cân bằng
e Bước 3: Chọn nút duplex để reset lại chế độ của máy, chọn vào khung
photo “ 1 sided original” trên màn hình máy photo e Bước 4: Chọn số lượng bản sao
e_ Bước 5: Bấm nút start và đợi máy photo, sau đó lấy x4p ban sao bam lai thành tập hồn chỉnh
Bên cạnh đó, nếu chúng ta muốn photo văn bản có cả 2 mặt trên một tờ, chúng ta sử dụng đến chức năng photo 2 mặt của máy Các bước thực hiện giống
photo một mặt, chỉ khác ở bước 3, sau khi chọn nút duplex, ta chọn vào “ 2 sided
original” để photo Các bước sau giống các bước photo ghép mặt Nhận xét:
Công việc photocopy tương đối là khá dễ dàng với chúng tôi, tuy ban đầu chúng tơi có đơi chút ngỡ ngàng vì trước đây chưa từng tiếp xúc với máy,nhưng khoảng 3 đến 4 lần sử dụng,chúng tôi đã quen dần với máy và có thể sử dụng thành thạo Sau khi đã làm quen với máy, tôi rút ra được kinh nghiệm sử dụng máy như sau, đề tránh lãng phí giấy khi photo sai, tôi chỉ nên thử photo một bản sao, sau đó nếu photo đã đúng như yêu cầu, tôi mới tiến hành photo nhiều bản sao Trong thời gian thực tập,tôi có gặp đơi chút khó khăn về ghép mặt văn bản,nhưng nhờ sự giúp đỡ của các anh chị,chúng tôi đã biết cách sử dụng và ít
mắc phải lỗi hơn khi photo
Trang 30
2) Cách sử dụng máy in
Máy in cũng là một loại máy được dùng rất thường xuyên trong ban Tài
Chính Tơi đã được chị Vân Anh hướng dẫn cách sử dụng máy in, đầu tiên muốn
sử dụng máy in để in văn bản,tôi phải kiểm tra nguồn của máy, sau đó kiểm tra thử máy đã đủ giấy để in hay chưa Sau đó mở văn bản cần in lên ở file word, excel hoặc pdf, vào phần “ File/Print Preview” xem và chỉnh sửa lại văn bản cho hoàn chỉnh Nếu có lỗi trong văn bản in, thì tơi chọn lại “ File/Page setup/
Margins” để canh lề phải, trái trên dưới canh giữa Sau khi đã kiểm tra và thấy hồn chỉnh, tơi chọn lệnh Print trên máy tính, đánh số mặt và số tờ cần in sau đó bam “OK” 1a may sé ty động in ra văn bản
Trong quá trình, chúng ta sẽ gặp một số lỗi mắc phải như thiếu giấy dẫn đến
máy không in được hoàn chỉnh các văn bản và lội thiếu mực làm cho văn bản in
bị mờ nhịe và khơng nhìn rõ được chữ trên văn bản Đối với lỗi thiếu giấy, chúng ta sẽ được máy thông báo thiếu giấy khi có đèn đỏ nhấp nháy, ta chỉ cần
mở hộc giấy, lấy thêm giấy in cho vào hộc sao cho vừa đủ, khơng q ít và
không quá nhiều dẫn đến kẹt giấy Đối với lỗi thiếu mực in, tạm thời chúng ta
lay hộp mực ra lắc lên cho đều mực, sau đó bỏ vào in tiếp, phương pháp này chỉ tạm thời được áp dụng trong thời gian ngắn, khi máy đã hết mực, tôi gọi bộ phận chuyên bơm mực đến để thêm mực vào máy
Chúng tôi chủ động nhờ chị Vân Anh hướng dẫn cách in số sách kế toán trong phần mềm kế tốn của cơng ty, công việc được thực hiện như sau:
Giả sử chúng tôi muốn in số Báo cáo quỹ tiễn mặt Tháng 7 trong phần mễm: e_ Đầu tiên tôi vào phần mềm ““ In số sách kế tốn”
© Chon loai sé: “ Số quy tién mat đồng Việt Nam” e Chọn thời gian( Tháng, quí, năm) : Tháng 7
e_ Tùy chọn: lần lượt chọn từng ngày trong tháng 7 Xong rồi nhắn nút “In” máy sẽ tự in ra Sau khi in xong quỹ tiền mặt phát sinh trong 31 ngày của
Trang 31
tháng 7( nếu ngày nào khơng có phát sinh thì khơng cần in ra) Các số báo cáo tiền mặt sau khi được in ra, sẽ được đem đi bấm lỗ, kẹp bìa accor và
cất vào hộp tư liệu số sách
Nhận xét:
Qua công việc này, tôi đã được làm quen với máy in, tuy ban đầu hơi bỡ ngỡ trong cách sử dụng và các lỗi hay gặp của máy, nhưng thời gian đã cho chúng tôi
thêm cơ hội để học hỏi và cho đến bây giờ, tôi đã sử dụng tốt máy in để in văn
bản Hơn thế nữa, chúng tôi được may mắn tiếp xúc với phần mềm kế toán cơng
đồn của Liên đồn Lao động thành phố Hồ Chí Minh, học cách in các loại số
sách kế toán, tuy rằng chưa trực tiếp được định khoản và làm việc trên phần mềm của cơ quan, nhưng như thế cũng đủ cho chúng tôi không phải cảm thấy bỡ
ngỡ khi tiếp xúc với các phần mềm của công ty khác sau này trong công việc
3) _Giao tiếp qua điện thoại:
Trong 2 tháng thực tập tại Ban Tài Chính, chúng tôi may mắn được ngồi ở
bàn để máy điện thoại bàn nội bộ của Ban, và tất nhiên chúng tôi được các anh
chị giao nhiệm vụ trực điện thoại.Sau đây là cách nhận điện thoại:
Khi có máy điện thoại reng, chúng tôi sẽ xưng tên đơn vị “Alo, Ban Tài chính xin nghe!” Sau đó tơi hỏi người gọi đến cần gặp ai trong Ban và ở đơn vị nào Nếu có anh chị trong Ban tôi sẽ chuyển máy và thông báo cho người gọi
đến, nếu không có thì tơi sẽ ghi lại lời nhắn trên giấy và dán tờ giấy ghi chú lại trên bàn cho các anh chị Còn nếu khơng có lời nhắn thì tôi chào, gác máy và
báo lại với anh chị, Cách gọi điện thoại:
Thời gian thực tập của chúng tôi rơi vào thời điểm giáp Tết Nguyên đán, nên chúng tôi được sử dụng điện thoại bàn rất nhiều, chúng tôi được phân công
Trang 32
nhiệm vụ gọi đến các đơn vị, các cơ sở quận huyện và công đồn các cơng ty để
thơng báo về công tác công đoàn như nhận bằng khen tập thể của Liên đoàn Lao
động , tham dự buổi tập huấn cán bộ kế tốn tài chính về các thay đổi về quyết
định trong năm 2013, hoặc lấy thông tin số liệu về số đoàn viên, số lao động và
tổng quỹ lương tính theo lương bảo hiểm xã hội của các công ty nhằm lập dự toán trong năm 2013 Khi nhận nhiệm vụ từ các anh chị trong ban đến chúng tôi, đầu tiên chúng tôi được cung cấp một cuốn danh bạ có số điện thoại chỉ tiết của
các cơ quan có cơng đồn trong thành phó, sau đó tơi dùng máy nội bộ gọi đến cơ quan, xin phép gặp người trong cơ quan dé thông báo hoặc lấy thông tin, tat
nhiên chúng tôi phải lịch sự xưng tên và nên cơ quan để tạo độ tin cậy, sau đó lịch sự gửi thông báo đến các công ty, sau khi chắc chắn thông tin được nhắn đầy đủ và chính xác, tôi xin phép chào tạm biệt và gác máy
Nhận xét:
Việc giao tiếp bằng điện thoại được giao khá là đơn giản nên chúng tôi thực
hiện tương đối tốt và khơng gặp nhiều khó khăn trong công việc, nhờ vào công
việc này mà kĩ năng giao tiếp của chúng tôi được nâng cao khá rõ rệt trong quá trình giao tiếp với các kế toán trưởng và chủ tịch cơng đồn các cơng ty các đơn vi
4) Sir dung cac loai van phong phẩm để đóng chứng từ:
Ngoài sử dụng máy in, may photocopy, chung tdi còn được các anh chị trong Ban hướng dẫn sử dụng các loại văn phòng phẩm khác cũng đóng vai trị quan trọng không kém 2 loại máy in và photo văn bản trong viêc trữ chứng từ và các loại văn bản sô sách
Trong Ban thường sử dụng đến các văn phịng phẩm như : bìa, cịng có gạc, bìa nhựa ép, bìa nhựa trong, những cơng cụ này tôi sử dụng vào việc lưu trữ
các công văn và chứng từ, hóa đơn Ngồi ra để hồn tắt việc lưu trữ chúng tôi
cần phải sử dụng đồ bám lỗ,kẹp gidy,dao roc giấy,kéo
Trang 33
Tôi được anh chị trong Ban giao việc đóng các chứng từ ngân hàng vào một
tập tài khoản ngân hàng trong quý 4/2012 Các chừng từ khi từ các anh chị đưa đến chúng tôi, đã được xếp theo thứ tự, thứ tự của các chứng từ được sắp xếp
theo ngày mà tài khoản đó gửi tiền đến hoặc từ Liên đoàn gửi tiền đi Đầu tiên
chúng tôi chia sắp chứng từ ngân hàng thành nhiều sắp nhỏ để dễ dàng bấm lỗ, sau đó tơi dùng đồ bấm lỗ cố định sắp chừng từ và bấm với kích thước lỗ đồng nhất, sau khi bam 16 tat cả các chừng từ, đơ dùng bìa cứng và dây kẹp giấy có
định các loại chứng từ vào, sau khi hoàn tắt, tối kiểm tra lại xem chứng từ đã
được lưu trữ có chắc chắn và theo đúng ngày khơng, nếu khơng có lỗi gì thì tơi
đem cất vào tủ lưu trữ hồ sơ Nhân xét công việc:
Tôi thường xuyên được các anh chị trong ban nhờ sắp xếp và đóng chứng từ, lưu trữ các công văn,số sách của các tháng, các quý nên tôi đã sử dụng khá là thành thạo các loại văn phòng phẩm Ban đầu tơi gặp khó khăn trong việc bam 16 và đóng chứng từ sao cho dễ sắp xếp và nhìn gọn gàng đẹp mắt, nhưng sau thời
gian dài làm công việc này và được thực hành nhiều lần, tôi đã đóng được những
cuốn chứng từ một cách gọn gàng và nhanh chóng, khơng gặp nhiều lỗi như lần
đầu chưa tiếp xúc nữa
5) Kiểm tra chữ kí trong chứng từ:
Đây cũng là một trong các công việc đầu tiên khi chúng tôi đến Ban Tài Chính được giao,chị Vũ Hằng giao cho chúng tôi các tập hồ sơ THU CHI của ban Tài chính trong năm 2012.Trong các tập hồ sơ gồm các chứng từ Phiếu thu,phiếu
chi,phiếu đề nghị thanh toán, Chị Hằng nhờ chúng tôi kiểm tra xem mội phiếu
đã đủ năm chữ kí bao gồm chữ kí của Trưởng ban,Kế toán trưởng,Người lập
phiếu,Thủ Quỹ,Người nhận tiền ,chúng tôi kiểm tra nếu thiếu chữ kĩ thì dùng tờ giấy ghi chú lại và đưa cho các anh chị bố sung Công việc kiểm tra này khá là
quan trọng, bởi vì phịng rất nhiều chứng từ được duyệt hằng ngày,nên có thể các anh chị sẽ khơng thể có mặt đủ trong ban ký hết các chứng từ,khi người từ
Trang 34
bộ phận kiểm toán xuống kiểm tra thì việc thiếu chữ kí cũng bị ghi nhận sai sót
Nên chúng tơi rất cần thận khi kiểm tra từng tờ chứng từ,vừa cân thận quan sát
và vừa phải thật cân thận lật từng trang đề tránh rơi và mất chứng từ Trong suốt những ngày đầu tiên thực tập,chúng tôi liên tục kiểm tra các chừng từ Thu- Chi từ tháng 1/2012 đến 12/2012
Nhân xét:
Công việc này cũng khá là đơn giản,nhưng song song cũng đòi hỏi chúng tôi
phải cân thận để khơng sai xót hoặc rách,rơi mất giấy Qua đó chúng tôi được
tiếp xúc và nhìn thấy tận mắt các loại chứng từ mà trước đây chỉ được thấy trên
sách vở và bài giảng của giảng viên
6) Bán phiếu thu, phiếu chỉ:
Những ngày đầu tiên về thực tập tại Ban, chúng tôi được chị Hằng chỉ cách
bán các số phiếu thu phiếu chi của cơng đồn tại cơng ty Khi có khách hàng
muốn mua, chúng tôi lịch sự hỏi số lượng phiếu thu phiếu chỉ cần mua, vì những loại phiếu này đóng thành cuốn nhỏ, một cuốn khoản 100 liên, bao gồm liên
chính và liên khách hàng Sau đó chúng tơi vào kho lấy theo đúng số lượng
khách cần mua và tiến hành lập phiếu thu tiền mặt, bao gồm Tên khách hàng, đơn vị công tác, số lượng cần mua, tổng số tiền, sau đó kí vào chỗ người bán hàng và đưa khách hàng kí vào chỗ người mua Sau đó nhận tiền mặt đưa cho chị Uyền phụ trách quản lý tiền mặt bán phiếu thu phiếu chỉ của cơ quan
Nhận xét:
Công việc bán phiếu thu phiếu chỉ này không phức tạp mấy đối với tôi, được sự
giúp đỡ của các anh chị trong ban, tôi đã làm tương đối tốt Mặc dù đây không phải là công việc thường xuyên ở Ban Tài Chính vì số lượng khách hàng đến
mua các loại phiếu này có thể nói đếm trên đầu ngón tay, và thường là trước tết nhưng cũng giúp tơi có kinh nghiệm giao tiếp với khách hàng
Trang 35
7)_ Đi ngân hàng kho bạc đề lẫy chứng từ:
Công việc đi lấy các chứng từ gửi tiền mặt của các cơ sở địa phương và công
ty gửi đến kho bạc, ngân hàng cũng là một công việc xuyên suốt ở Ban Tài
chính Tơi được anh Trung hướng dẫn cách thức đi lấy chứng từ khi đến ngân
hàng kho bạc Mỗi ngày sẽ có các con số phát sinh tăng trong tài khoản ngân
hàng do các cơ sở gửi tiền, ban có nhiệm vụ cập nhật hằng ngày và định khoản
kế toán Đầu tiên chúng tôi vào ngân hàng VietinBank — Ngân hàng thương mại
cổ phần công thương Việt Nam Gặp các bộ phận Thu — Chi đề đổi các loại tiền polime bị rách hoặc không đạt tiêu chuẩn, chúng tôi phải lập một văn bản đổi tiền mặt không đúng tiêu chuẩn Bên cạnh đó, vào quầy chứng từ để lấy các loại chứng từ, sau khi nhận chứng từ, chúng tôi tiền hành kiểm tra tại quầy và kí
nhận Cơng việc này mặc dù không trực tiếp chúng tôi làm, nhưng cũng được
anh Trung hướng dẫn, nếu đi nhận chứng từ chúng tơi cần phải có giấy giới thiệu
của công ty mới có thể nhận được các loại chứng từ quan trọng này Nhân xét:
Tuy không được trực tiếp thực hiện công việc nhận chứng từ, nhưng chúng
tơi đã có thể tận mắt thấy được cách đi nhận chứng từ như thế nào, và cách đổi
tiền không đạt tiêu chuẩn tại ngân hàng nếu phát sinh tiền rách sau khi qua kiêm tra của chị Thủ quỹ ở cơ quan
8) _Sir dung word va excel:
Ứng dụng các kĩ năng tin học được học ở năm nhất trong trường, tôi trực tiếp dùng nó đề làm việc giúp các anh chị để nhập các văn bản và nhập dữ liệu kế toán từ chứng từ số sách Tôi thường xuyên được các anh chị nhờ đánh máy các văn bản word như “ Bảng thống kê quà tết năm 2013” hoặc” Giấy đề nghị
cấp kinh phí” Trong quá trình đánh văn bản thì tơi đã gặp phải các vấn đề về
định dạng văn bản, hoặc sử dụng bảng chức năng của word, đây là những cơ hội
Trang 36
rất tốt,đê chúng tôi học hỏi cũng như ôn lại kĩ năng đánh văn bản bằng 10 ngón và kĩ năng soạn thảo văn bản theo chuẩn
Bên cạnh công việc đánh văn bản, chúng tôi được anh Trung giao cho các
chứng từ ngân hàng cùng với file excel về các số liệu kế toán cụ thé 1a “Bang chi
tiết danh sách các đơn vị trung ương nộp kinh phí cơng đồn 2% qua kho bạc nhà nước năm 2012” “ Tổng hợp kinh phí 2% chuyển vào tài khoản Kho Bạc
Nhà Nước của các đơn vị Quận Huyện” để nhập các số liệu từ chứng từ vào File
excel đã được anh Trung soạn thảo và viết các hàm từ trước, và nhiệm vụ của tôi
là nhập số liệu và kiểm tra các số dư đầu kì cuối kì của số tiền các địa phương và
trung ương nộp kinh phí cơng đồn có khớp với các số liệu được chúng tôi nhập vào trong file excel hay không Tương tự như thế,tự tôi tạo một file mới để tổng
hop số liệu của năm 2013 dựa trên file năm 2012 cụ thé là “ Bảng chỉ tiết danh
sách các đơn vị địa phương nộp kinh phí CÐ 2% qua kho bạc nhà nước quận huyện 2013” va “ Bang chi tiét danh sách các đơn vị trung ương nộp kinh phí CÐ 2% qua kho bạc nhà nước quận huyện 2013” Trong suốt thời gian thực
tập,nếu có các chứng từ ngân hàng được anh Trung đưa,chúng tôi theo doi va nhập theo từng ngày thời gian cụ thé
Nhận xéí cơng việc:
Được học môn tin học văn phòng | với kĩ năng đánh máy tính và kĩ năng word cũng như trong q trình học,chúng tơi có làm các đề án và báo cáo môn học nên chúng tơi hồn thành khá tốt các văn bản mà anh chị nhờ chúng tôi soạn thảo Bên cạnh đó,cơng việc nhập các dữ liệu kế toán từ chứng từ ngân hàng anh Trung đưa, ban đầu chúng tôi gặp một số khó khăn vì chưa quen được với hình thức trình bày của các chứng từ,chúng tơi có nhầm lẫn trong việc xác định ngày gửi tiền, tên cơ quan,tên cơ sở nộp kinh phí và nhờ đến sự hướng dẫn của anh Trung và qua thời gian làm quen với công việc,chúng tôi đã quen được với các chứng từ số sách Về nhập dữ liệu sử dụng phần mềm excel, trong quá trình nhập
Trang 37
có sự sai sót trong các hàm,nhờ sự hướng dẫn của anh chị trong ban,chúng tôi đã
khắc phục và sửa được lỗi sai
Các công việc này tuy không thực sự khó nhưng đã giúp chúng tôi rất nhiều
trong việc ôn tập lại các kĩ năng tin học văn phòng mà trước đây đã học
^_ Tc
LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TP.HCM
welula ju ja jw |v 10 11 12 1 14 16 1 19 2 2
BANG CHI TIET DANH SÁCH CÁC DON VỊ HCSN TW NOP KINH PHI CD 2% QUA KHO BẠC NHÀ NƯỚC QUẬN (HUYỆN)
NĂM 2013 TÊN ĐƠN VỊ HCSN TP,Q,H "Độc lập - Tự đo - Hạnh phúc GHI CHÚ A B C D F
{Date | ĐmMT | Đầm vg | Œ& | Thu —
2 So du diu kì 2,687,689,424 (QB dn Vin ping Ting
3 1/7/2013|cuc thué tg TP HCM 4,201,218 261,890,642 4 — 1/1/08|TainNhn&nTPHCM 22/459,101 2,714,349,743 5 1/11/2013}Cue Thué TP.HCM 52,331,803 2,766 681,546 § — 1/9/3§Nggw 3,458,830 2,710,140 376 7 1/18/2013]Kho bac Nha mie TP HCM 59,659,192 285,735,568
Viện Kim sút Niên ân
1/23/2013|TP.HCM 3615988 2,855,959 457 3 2,855,959 457
Trang 389) Chuẩn bị chương trình tập huấn và Ngày hội Gia đình:
Liên đồn Lao động Thành phó Hồ Chí Minh là trụ sở chính của các cơng đồn thuộc phạm vi thành phơ Mỗi năm có các cơng tác tài chính phát sinh mới,
các cán bộ trong Ban Tài Chính của liên đoàn là những người trực tiếp được tập huấn của Tổng Liên đoàn Lao động sau đó tiến hành tổ chức tập huấn cho các Quận, huyện, ngành, sở, khối và tổng công ty Chúng tôi may mắn được tham
gia công tác chuẩn bị các buổi tập huấn với quy mô lớn này Mỗi một cán bộ trong ban được phụ trách một công việc để chuẩn bị cho 2 buổi “ Tập huấn các
quy định tài chính cơng đồn trong năm 2013” Chúng tôi được phân cơng photo
va đóng các tập tài liệu để phát cho các cán bộ kế tốn chủ tịch cơng đoàn, mỗi
tập tài liệu bao gồm: “ Hướng dẫn xây dựng dự tốn tài chính cơng đồn năm
2013” “ Quyết định về việc ban hành Quy định về thu, chỉ quản lý tài chính cơng đồn cơ sở” “Quyết định về việc ban hành Quy chế quản lý tài chính Cơng đồn “ và “ Quyết định về việc ban hành Quy định tạm thời về thu, phân cấp thu, sử dụng quản lý nguồng thu kinh phí cơng đồn” “Quyết định về việc ban hành Quy định phân phối nguồn thu tài chính cơng đồn” Sau khi các tài liệu được
đưa qua văn phịng đóng dấu và có chữ kí của trưởng Ban Tài Chính chị Lê Thị
Phượng, chúng tôi tiếng hành sắp xếp các tài liệu thành bộ và bam lại với nhau Công việc này đòi hỏi sự cân thận tỉ mỉ và tốc độ nhanh, nhờ sự phối hợp của
các anh chị trong ban, chúng tôi đã hồn thành tốt cơng viêc được giao
Trước mỗi tết Nguyên đán hàng năm, Liên đoàn lao động thành phố Hồ Chí
Minh tổ chức buổi Họp mặt gia đình Cơng đồn nhân dịp Xn với sự tham dự
nhiều cán bộ khách mới lớn như Chủ tịch thành phố Hồ Chí Minh,Bí thư thành
phố và các cơng nhân khó khăn khơng có điều kiện về quê ăn tết
Mỗi Ban trong Liên Đoàn Lao động đảm nhiệm một nhiệm vụ riêng trong việc tô chức lễ phát quà Tết cho công nhân các cơ sở Ban tài chính đảm nhiệm nhiệm vụ đặt quà tết và chuẩn bị phong bì lì xì Chúng tơi được chị Lê Thị
Phượng- Trưởng ban Tài chính của liên đồn lao động thành phó Hồ Chí Minh
Trang 39
giao nhiệm vụ vận chuyển quà Tết và tham gia trực tiếp phát quà cho Đại diện Quận, huyện sở, khối và tổng công ty
Trước khi các công nhân vào tham dự lễ khai mạc,các anh chị Ban tài chính
phát phiếu nhận quà tặng cho Đại diện Quận huyện sở khối,sau khoảng 1 tiếng làm lễ khai mạc và các chương trình văn nghệ, tiếp đến là thời gian phát quà
Các gói quà đã được chúng tôi chuẩn bị theo từng phần ,tổng cộng là 500
phần,và được chia theo cụm( ví dụ : cụm quận 1, quận 2 ) Đầu tiên là phần
trao quà tại sân khấu, chúng tôi đem đủ số lượng quà do chị Phượng chỉ đạo ra
sân khấu để các lãnh đạo cấp trên trực tiếp phát cho công nhân Sau đó là thời
gian phát quà cho các quận huyện Đầu tiên các anh chị nhận phiếu nhận quà đã
được chuẩn bị từ trước và được phát cho đại diện cơng đồn quận huyện từ trước
khi diễn ra buổi lễ sân khấu, sau đó chúng tôi đi chuyển đúng số quà được các chị chỉ đạo đến và trao cho đại điên cơng đồn các quận
Nhân xét:
Sau khoảng thời gian phụ giúp các anh chị trong công tác xây dựng nên buổi
tập huấn và chuẩn bị cho Ngày hội công nhân Tôi đã hiểu được rằng, dù có
chuẩn bị kĩ đến mấy vẫn không thể tránh được những sai sót phát sinh Nhưng nhờ một phong thái làm việc rất chuyên nghiệp của các anh chị trong ban và sự
chỉ đạo đúng đắn của chị Phượng, tôi đã hồn thành tốt cơng viêc mình được
giao Tơi nhận thấy rằng trong công việc, không thể chỉ bản thân ta làm tốt, mà cần phải có sự đồn kết của cả một tập thể, sự phối hợp hài hòa giữa các đồng nghiệp và qua các chương trình trên, chúng tơi đã ít nhiều gì rèn luyện cho riêng mình kĩ năng mềm rất hiệu quả và học tập được tỉnh thần đoàn kết và khả năng bình tĩnh giải quyết vấn đề của các anh chị trong ban và chị Phương — Trưởng
Ban Tài Chính