Đ�I H�C THÁI NGUYÊN Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http //www lrc tnu edu vn/ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN ĐẠI DƢƠNG HOÀN THIỆN QUẢN LÝ VẬT TƢ CỦA XÍ NGHIỆP[.]
ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN ĐẠI DƢƠNG HOÀN THIỆN QUẢN LÝ VẬT TƢ CỦA XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ TỔNG HỢP VÀ XÂY DỰNG (VINACOMIN) LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ KINH TẾ THÁI NGUYÊN - 2014 Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN ĐẠI DƢƠNG HOÀN THIỆN QUẢN LÝ VẬT TƢ CỦA XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ TỔNG HỢP VÀ XÂY DỰNG (VINACOMIN) Chuyên ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60 34 04 10 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS Nguyễn Hữu Đạt THÁI NGUYÊN - 2014 Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài luận văn tốt nghiệp cao học “Hoàn thiện quản lý vật tư Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng (Vinacomin)” cơng trình nghiên cứu độc lập tác giả dƣới hƣớng dẫn PGS.TS Nguyễn Hữu Đạt Cơng trình đƣợc nghiên cứu thời gian theo học lớp Cao học Quản lý Kinh tế trƣờng Đại học Kinh tế Quản trị kinh doanh - Đại học Thái Nguyên trình cơng tác CN Cơng ty CP Tƣ vấn đầu tƣ mỏ cơng nghiệp Vinacomin - Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng Các tài liệu, số liệu mà tơi sử dụng có nguồn trích dẫn rõ ràng, không vi phạm quy định pháp luật Kết nghiên cứu luận văn chƣa đƣợc cơng bố cơng trình nghiên cứu khoa học trƣớc Tôi xin cam đoan điều thật, sai, tơi hồn tồn xin chịu trách nhiệm Quảng Ninh, ngày … tháng … năm 2014 Tác giả Nguyễn Đại Dương Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ ii LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực đề tài: “Hồn thiện quản lý vật tư Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng (Vinacomin)” nhận đƣợc quan tâm, giúp đỡ, hƣớng dẫn, động viên nhiều tập thể, cá nhân Tôi xin trân trọng cảm ơn Ban giám hiệu Trƣờng Đại học Kinh tế Quản trị kinh doanh Thái nguyên, Phòng Quản lý đào tạo Sau đại Đại học, khoa, phòng Trƣờng Đại học Kinh tế Quản trị kinh doanh Thái Nguyên tạo điều kiện tốt để tơi hồn thành Luận văn tốt nghiệp Tôi xin trân trọng cảm ơn hƣớng dẫn, giúp đỡ tận tình PGS.TS Nguyễn Hữu Đạt ý kiến đóng góp quý báu nhà khoa học, thầy cô giáo Trƣờng Đại học Kinh tế Quản trị kinh doanh Thái Nguyên Trong q trình thực đề tài nghiên cứu, tơi đƣợc quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ đồng chí địa điểm nghiên cứu Nhân dịp xin đƣợc gửi cảm ơn tới tập thể Ban giám đốc, phòng ban chức bạn bè đồng nghiệp đơn vị gia đình giúp đỡ tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp này./ Quảng Ninh, ngày tháng năm 2014 Tác giả luận văn Nguyễn Đại Dƣơng Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .vii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu luận văn Ý nghĩa khoa học, thực tiễn đề tài nghiên cứu Những đóng góp đề tài Bố cục luận văn Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề lý luận vật tƣ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm vật tƣ 1.1.2 Đặc điểm, vai trò vật tƣ 1.1.3 Phân loại đánh giá vật tƣ 1.2 Một số vấn đề lý luận quản lý vật tƣ doanh nghiệp 11 1.2.1 Khái niệm quản lý vật tƣ doanh nghiệp 11 1.2.2 Vai trò quản lý vật tƣ doanh nghiệp 16 1.2.3 Tổ chức máy quản lý vật tƣ doanh nghiệp 16 1.2.4 Nội dung quản lý vật tƣ doanh nghiệp 19 1.3 Các tiêu đánh giá công tác quản lý vật tƣ doanh nghiệp 32 1.4 Những yếu tố ảnh hƣởng đến quản lý vật tƣ doanh nghiệp 32 1.4.1 Số lƣợng nhà cung cấp thị trƣờng 32 1.4.2 Giá nguồn vật tƣ thị trƣờng 33 1.4.3 Trình độ chun mơn cán quản lý doanh nghiệp 33 1.4.4 Hệ thống giao thông vận tải 33 Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ iv Chƣơng 2: PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 35 2.1 Các câu hỏi nghiên cứu 35 2.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 35 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu 35 2.2.2 Phƣơng pháp tổng hợp xử lý số liệu 35 2.2.3 Phƣơng pháp phân tích số liệu 36 2.2.4 Phƣơng pháp chuyên gia 37 2.3 Hệ thống tiêu nghiên cứu 37 Chƣơng 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ TỔNG HỢP VÀ XÂY DỰNG GIAI ĐOẠN 2011 - 2013 38 3.1 Khái quát đặc điểm Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng 38 3.1.1 Quá trình hình thành Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng 38 3.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 39 3.1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 39 3.2 Thực trạng cơng tác quản lý vật tƣ Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng 41 3.2.1 Nguồn cung cấp vật tƣ cho Xí nghiệp 41 3.2.2 Phân loại vật tƣ Xí nghiệp 42 3.2.3 Công tác quản lý vật tƣ Xí nghiệp 42 3.2.4 Đánh giá chung công tác quản lý vật tƣ Xí nghiệp 64 Chƣơng 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ CỦA XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ TỔNG HỢP VÀ XÂY DỰNG GIAI ĐOẠN ĐẾN NĂM 2020 70 4.1 Bối cảnh ảnh hƣởng đến sản xuất kinh doanh quản lý vật tƣ Xí nghiệp 70 4.1.1 Bối cảnh ảnh hƣởng đến sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 70 4.1.2 Những thuận lợi, hạn chế, khó khăn thách thức công tác quản lý vật tƣ Xí nghiệp 72 4.2 Định hƣớng giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tƣ Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng 74 4.2.1 Định hƣớng hồn thiện cơng tác quản lý vật tƣ Xí nghiệp 74 Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ v 4.2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tƣ Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng 75 4.2.3 Một số kiến nghị với Nhà nƣớc, với Tập đồn Cơng nghiệp ThanKhống sản Việt Nam Xí nghiệp 81 KẾT LUẬN 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 PHỤ LỤC 89 Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CP : Cổ phần ĐM : Định mức DN : Doanh nghiệp NSNN : Ngân sách nhà nƣớc NVL : Nguyên vật liệu TK : Tài khoản XN : Xí nghiệp Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ vii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 3.1: Hao phí vơ ích cho khâu phân xƣởng sản xuất XN 43 Bảng 3.2: Bảng tính đơn hàng 43 Bảng 3.3: Định mức tỷ lệ thành khí cƣa xẻ 45 Bảng 3.4: Phiếu kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào 48 Bảng 3.5: Mẫu thẻ kho Xí nghiệp 49 Bảng 3.6: Sổ theo dõi nhập vật tƣ 52 Bảng 3.7: Sổ theo dõi xuất vật tƣ 52 Bảng 3.8 : Bảng tổng hợp cấp phát vật tƣ theo định mức 53 Bảng 3.9: Biện pháp xử lý phế liệu, phế phẩm 56 Bảng 3.10: Bảng thu nhận ý kiến đánh giá 57 Bảng 3.11: Kế hoạch mua vật tƣ 58 Bảng 3.12 Tình hình sử dụng nguyên vật liệu 63 Sơ đồ 1.1: Tổ chức phòng vật tƣ theo nguyên tắc chức 17 Sơ đồ 1.2: Tổ chức phòng vật tƣ theo nguyên tắc mặt hàng 18 Sơ đồ 1.4: Quy trình quản lý sử dụng vật tƣ doanh nghiệp 19 Sơ đồ 1.5: Căn xác định định mức 28 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy quản lý 40 Sơ đồ 3.3: Qui trình xây dựng định mức 46 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ bố trí kho 52 Sơ đồ 3.5: Mơ hình kỹ thuật MRP áp dụng Xí nghiệp 60 Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, mà kinh tế nƣớc ta tham gia hội nhập kinh tế quốc tế ngày sâu cạnh tranh để tồn doanh nghiệp trở lên khốc liệt hơn, đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải ngày hồn thiện thân Đối với doanh nghiệp sản xuất, yêu cầu đặt để trình hoạt động sản xuất ln vận hành thơng suốt, tạo đƣợc lợi cạnh tranh; muốn vậy, doanh nghiệp cần phải bảo đảm đƣợc nguồn vật tƣ đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất, quy cách phẩm chất đạt chất lƣợng phù hợp Đứng trƣớc khó khăn chung kinh tế nƣớc ta nay, Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng thuộc Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ mỏ công nghiệp Vinacomin gặp nhiều khó khăn hoạt động kinh doanh Vấn đề đặt cho Xí nghiệp phải nâng cao lực cạnh tranh thân trƣớc đối thủ ngành để đứng vững, tồn phát triển Là Xí nghiệp hoạt động lĩnh vực cung cấp dịch vụ sản xuất kinh doanh, việc quản lý vật tƣ bảo đảm cho trình sản xuất tiến hành liên tục vô quan trọng Nhận thấy tính cấp thiết tầm quan trọng quản lý vật tƣ sản xuất kinh doanh, nâng cao lực cạnh tranh Xí nghiệp, tơi định chọn đề tài: “Hoàn thiện quản lý vật tư Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng (Vinacomin)” làm luận văn tốt nghiệp, với mong muốn đóng góp vào phát triển Xí nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu Đánh giá thực trạng quản lý vật tƣ Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng; đề xuất định hƣớng giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác quản lý vật tƣ Xí nghiệp 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Hệ thống hóa làm rõ số vấn đề lý luận vật tƣ quản lý vật tƣ doanh nghiệp; phân tích đánh giá thực trạng quản lý vật tƣ Xí nghiệp dịch vụ Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 77 nhà thầu Qua hai bên phối hợp thực điều khoản hợp đồng theo dõi đốc thúc đối tác thực hợp đồng cách nghiêm túc 4.2.2.2 Tăng cường quản lý vật tư khâu tiếp nhận bảo quản * Về tiếp nhận vật tư: Tiếp nhận vật tƣ không nhƣng anh hƣởng gián tiếp tới tiến độ sản xuất mà ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản phẩm, việc mát hao hụt vật tƣ Vì việc quản lý chặt chẽ khâu biện pháp quan trọng để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc tiếp nhận vật tƣ Xí nghiệp cịn nhiều lỏng lẻo, thực thủ tục quy định nhà nƣớc: phải có hố đơn, có chữ ký thủ kho kế toán, nhƣng chất lƣợng vật tƣ chƣa đƣợc quan tâm mức Khi nhập vật tƣ, thủ kho vào hoá đơn kiểm tra chất lƣợng mắt thƣờng, vật tƣ Xí nghiệp khó kiểm tra chất lƣợng Vì để hồn thiện cơng tác tiếp nhận vật tƣ, theo Xớ nghiệp nên mua sắm thêm số thiết bị để kiểm tra, kiểm nghiệm, đánh giá chất lƣợng vật tƣ; đào tạo thủ kho, phụ thủ kho để sử dụng thiết bị Khi vật tƣ nhập kho, để kiểm tra chất lƣợng, thủ kho kiểm tra theo xác suất số lô hàng tổng số vật tƣ lần nhập * Về khâu bảo quản vật tư: Qua tìm hiểu thực tế hoạt động xí nghiệp, tơi nhận thấy nhà kho xí nghiệp trải qua nhiều năm sử dụng trở nên cũ xuống cấp, trang thiết bị lạc hậu chƣa đảm bảo cho công tác bảo quản cung ứng vật tƣ Theo tơi xí nghiệp nên đầu tƣ cho việc nâng cấp chất lƣợng nhà kho cũ đồng thời xây thêm kho bảo quản nhƣng vật tƣ thiết bị dễ bị ảnh hƣởng tác động môi trƣờng để đảm bảo việc bảo quản cung ứng đƣợc tốt Xí nghiệp sử dụng biện pháp nhƣ: nhà kho cũ nâng cao Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 78 nhà, lắp đặt thêm thiết bị chiếu sáng, quạt thơng gió, đầu tƣ hệ thống cẩu trục 15 tấn; nhà kho phải có hệ thống hút ẩm để vật tƣ tránh tác động mơi trƣờng 4.2.2.3 Hồn thiện chế độ khuyến khích vật chất, trách nhiệm vật chất Để tiết kiệm vật tƣ sản xuất, Xí nghiệp áp dụng hình thức thƣởng theo tiêu: thƣởng tiết kiệm vật tƣ với mức thƣởng là: tiết kiệm đƣợc 10kg vật liệu tháng, đƣợc thƣởng 60% giá trị vật liệu tiết kiệm đƣợc; dƣới 10kg đƣợc thƣởng 50% giá trị tiết kiệm đƣợc Hình thức thƣởng góp phần tiết kiệm đƣợc vật liệu cho Xí nghiệp Tuy nhiên hình thức thƣởng có nhƣợc điểm là, số công nhân ý thức kém, để đƣợc thƣởng tiết kiệm giảm lƣợng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm mà không quan tâm đến chất lƣợng sản phẩm Để tránh tình trạng theo tơi, Xí nghiệp nên áp dụng hình thức thƣởng theo hai loại tiêu: tiết kiệm đƣợc 10kg vật liệu mà chất lƣợng đạt yêu cầu đạt mức thƣởng 60% giá trị tiết kiệm đƣợc, tiết kiệm đƣợc dƣới 10kg hƣởng 50% giá trị tiết kiệm đƣợc chất lƣợng đạt yêu cầu Nếu chất lƣợng sản phẩm không đạt yêu cầu khơng đƣợc thƣởng tiết kiệm Bên cạnh việc thƣởng tiết kiệm NVL cho cơng nhân sản xuất trực tiếp, Xớ nghiệp nên áp dụng hình thức thƣởng cán quản lý tìm đƣợc nơi cung ứng, ký kết hợp đồng với giá rẻ, chất lƣợng nguyên vật liệu cao trƣớc 4.2.2.4 Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn cho cơng tác đảm bảo vật tư Vốn sản xuất nhƣ vốn công tác đảm bảo vật tƣ điều kiện tiên để tiến hành sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc huy động sử dụng vốn nội dung việc nâng cao hiệu công tác đảm bảo vật tƣ Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 79 Hầu hết doanh nghiệp nhà nƣớc thời gian qua lâm vào tình trạng thiếu vốn, Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng khơng nằm ngồi tình trạng Do nguồn vốn hạn hẹp nên gây ảnh hƣởng không nhỏ đến hoạt động đảm bảo vật tƣ Xí nghiệp Do thiếu vốn nên nhiều cơng ty bỏ lỡ hợp đồng lớn có lợi, thiếu vốn nên số hợp đồng thƣờng sử dụng phƣơng thức toán trả chậm Mặt khác, số trƣờng hợp để thực hợp đồng kí xí nghiệp phải vay vốn nên xí nghiệp phải chịu lãi suất dẫn đến chi phí cho cơng tác đảm bảo vật tƣ tăng lên làm lợi nhuận xí nghiệp bị giảm xuống Khơng thế, thiếu vốn nên xí nghiệp bị động đàm phán kí kết hợp đồng…Tất điều làm giảm hiệu hoạt động đảm bảo vật tƣ cho sản xuất kinh doanh xí nghiệp Để khắc phục đƣợc tồn việc sử dụng vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn xí nghiệp cần phải thực số biện pháp sau: Một là: thay đổi cấu vốn, tăng tỷ trọng vốn lƣu động cấu vốn xí nghiệp Do thời gian tới, mà xí nghiệp vào giai đoạn sản xuất ổn định nhu cầu vốn cố định giảm vốn lƣu động tăng lên để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Hai là: trƣớc tiến hành kí kết hợp đồng cần kiểm tra tìm hiểu kĩ lực đối tác để tránh rủi ro bị chiếm dụng vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Ba là: để tăng cƣờng vốn dùng cho hoạt động nhập khẩu, xí nghiệp nên tranh thủ nguồn hàng bạn hàng cách kí kết hợp đồng nhập với phƣơng thức toán L/C trả chậm Bốn là: huy động vốn từ nhiều nguồn khác - Vay vốn từ ngân hàng tổ chức tín dụng khác Để có đƣợc nguồn vốn này, xí nghiệp phải chịu mức lãi suất cao, nhƣng đổi lại nguồn vốn thƣờng xuyên đáp ứng nhu cầu Để vay đƣợc vốn từ chỗ nhƣ này, xí nghiệp phải thoả mãn đƣợc điều kiện khắt khe nhƣ: uy tín, khả Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 80 toán, phƣơng án kinh doanh…Do vậy, để vay vốn từ ngân hàng, xí nghiệp phải tạo lập mối quan hệ tốt với họ đồng thời phải tạo dựng uy tín để thuận lợi cho việc vay vốn hay hồn trả Bên cạnh phải đảm tính hiệu vay vốn cách phải lập đƣợc phƣơng án sử dụng vốn vay cách tỉ mỉ, đồng thời phải lên kế hoạch trả dần vốn lẫn lãi theo thoả thuận với ngân hàng - Nguồn vốn huy động từ cán công nhân viên xí nghiệp Đây hình thức huy động vốn quan trọng tổng số vốn xí nghiệp Hình thức huy động vốn cịn mẻ nƣớc ta, nên để huy động đƣợc nguồn vốn từ kênh xí nghiệp phải có biện pháp sách hợp lý nhƣ xí nghiệp trả lãi suất cao để động viên khích lệ cơng nhân viên xí nghiệp mạnh dạn góp vốn - Nguồn vốn huy động từ tổ chức kinh tế ngồi nƣớc thơng qua hình thức liên doanh, liên kết với đơn vị kinh tế ngồi nƣớc Năm là: Đơn giản hố thủ tục toán, giao nhận vật tƣ cho đơn vị sản xuất nhằm tăng số vòng quay vốn, giảm thiểu thời gian vốn bị đọng, hạn chế chi phí phát sinh Tóm lại, Xí nghiệp cần phải lập kế hoạch sử dụng vốn lƣu động cách hợp lý, cụ thể giai đoạn, thời điểm định tránh tình trạng ứ đọng vốn gây ách tắc cho hoạt động đảm bảo vật tƣ công ty Tranh thủ huy động vốn từ nguồn khác với chi phí hợp lý có biện pháp nhằm sử dụng có hiệu đồng vốn vay cho mức lãi đem lại từ đồng vốn mức cao 4.2.2.5 Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác đảm bảo vật tư Xí nghiệp cần giữ mối quan hệ hợp tác kinh tế, kĩ thuật công tác đảm bảo vật tƣ với đối tác cung ứng vật tƣ cho xí nghiệp cách thƣờng xun để từ tiến hành trao đổi thơng tin, kí kết hợp đồng kinh tế Dựa vào mối quan hệ kinh tế nghiên cứu thị trƣờng xí nghiệp xây dựng mối quan hệ kinh tế với đối tác khác để nâng cao hoạt động công tác đảm bảo vật tƣ cho xí nghiệp Đối với đối tác có điều thắc mắc Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 81 không thoả mãn với điều khoản hợp đồng kinh tế xí nghiệp cần có biện pháp giải hợp lý, thoả đáng để đối tác hiểu đƣợc để hai bên có lợi, việc làm xí nghiệp thƣờng xuyên làm tốt để thắt chặt thêm mối quan hệ với đối tác Hiện nay, vật tƣ xí nghiệp thƣờng vật tƣ nhập ngoại nhƣng lại mua thông qua cửa hàng nhập vật tƣ tổng hợp nên giá chênh lệch nhiều so với giá trực tiếp nhập từ nƣớc ngồi xí nghiệp khắc phục đƣợc vấn đề cách tìm nguồn cung ứng trực tiếp từ nƣớc giữ vững mối quan hệ hợp tác tốt đẹp họ Để hoạt động nhập vật tƣ với đối tác nƣớc diễn thuận lợi, cần phải giữ vững mối quan hệ hợp tác kinh tế, kĩ thuật với hãng sản xuất kinh doanh uy tín để có đảm bảo chất lƣợng cho vật tƣ kĩ thuật đƣợc nhập Khi có đƣợc mối quan hệ kinh tế với hãng lớn xí nghiệp có điều kiện nắm bắt đƣợc thơng tin kinh tế, xu biến động lớn thị trƣờng vật tƣ, giúp xí nghiệp đƣa phƣơng hƣớng, biện pháp hợp lý, kịp thời để giải Điều quan trọng nắm đƣợc thơng tin nhanh nhất, xác ngƣời có lợi hơn, chí cịn định đến thành bại hoạt động công tác đảm bảo vật tƣ doanh nghiệp Khi nhập vật tƣ từ nƣớc ngồi, xí nghiệp nên xây dựng nhiều mối quan hệ kinh tế hãng lớn nƣớc ngồi giúp cho xí nghiệp đƣợc cung cấp vật tƣ cách đầy đủ đƣợc hƣởng nhiều ƣu đãi Vì vậy, thời gian tới xí nghiệp nên trọng đến việc nhập vật tƣ trực tiếp từ nƣớc xây dựng mối quan hệ kinh tế đối tác lớn nƣớc ngồi Tuy vậy, xí nghiệp phải thiết lập mối quan hệ kinh tế đối tác nƣớc nguồn cung cấp vật liệu cách nhanh cho xí nghiệp có nhu cầu khẩn cấp Tuy nhiên xí nghiệp cần nghiên cứu kĩ mặt chất lƣợng vật tƣ mà xí nghiệp nhập để đảm bảo chất lƣợng sản phẩm sản xuất xí nghiệp 4.2.3 Một số kiến nghị với Nhà nước, với Tập đồn Cơng nghiệp Than- Khống sản Việt Nam Xí nghiệp Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 82 4.2.3.1 Kiến nghị Chính phủ quan liên quan Q trình sản xuất Xí nghiệp phải tn theo nhiều tiêu chuẩn, quy định Nhà nƣớc, lại phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật sản xuất, cần phải đồng hệ thống tiêu chuẩn này, tránh tƣợng mâu thuẫn Hệ thống tiêu chuẩn định mức có ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng công tác quản lý Hệ thống tiêu chuẩn đồng bộ, rõ ràng thuận lợi cho trình quản lý NVL Xí nghiệp Thứ nhất, Nhà nƣớc cần tiếp tục hoàn thiện hệ thống luật văn dƣới luật, tiêu chuẩn kỹ thuật vật tƣ phù hợp với thông lệ quốc tế chủ trƣơng phát triển kinh tế thị trƣờng định hƣớng xã hội chủ nghĩa Đảng Nhà nƣớc ta Thứ hai, Nhà nƣớc cần ban hành quy định hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật đồng doanh nghiệp sản xuất, ngồi cần có sách tạo điều kiện để công tác quản lý vật tƣ phát triển đủ mạnh, từ đảm bảo thuận lợi, hiệu quả, chất lƣợng cho trình sản xuất doanh nghiệp Thứ ba, Nhà nƣớc cần tạo hành lang pháp lý thuận tiện nữa, tăng tính cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp thu hút nguồn vốn đầu tƣ từ nƣớc Thứ tư, Nhà nƣớc cần có sách tạo điều kiện doanh nghiệp sản xuất, nhƣ cần có sách ƣu đãi thuế để khuyến khích doanh nghiệp có điều kiện thêm vốn cho đầu tƣ hồn thiện máy kế tốn, quản lý tài sản máy móc, trang thiết bị đảm bảo cơng tác quản lý vật tƣ có chất lƣợng thị trƣờng phát triển kinh tế nƣớc ta với khả thu hút tạo điều kiện việc làm cho nhiều lao động, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cá nhân đem lại hiệu kinh tế cho đất nƣớc 4.2.3.2 Đối với Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam Xí nghiệp Thứ nhất, để máy quản lý cán công nhân viên làm công tác quản lý vật tƣ yên tâm làm việc, tăng suất lao động cần: - Xây dựng đƣợc hệ thống quy chế, quy định thƣởng phạt dựa thực Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 83 tế Xí nghiệp phải thơng báo cho tất công nhân viên biết - Tổ chức giám sát hoạt động quản lý kho hoạt động khác - Kết hợp hình thức thƣởng: thƣởng tiết kiệm NVL thƣởng nâng cao chất lƣợng sản phẩm Thứ hai, để cải tiến đổi máy móc thiết bị: - Cần đầu tƣ kinh phí cho việc cải tiến, đổi máy móc thiết bị; nguồn kinh phí lấy từ quỹ đầu tƣ phát tiển hay quỹ dự phịng Xí nghiệp - Cán cơng nhân viên cơng ty phải có thái độ tích cực việc ứng dụng tiến kỹ thuật - Ngoài ra, cần đƣợc quan tâm Ban lãnh đạo Xí nghiệp - Xí nghiệp cần lập kế hoạch cụ thể sở đánh giá phân loại lao động, xem xét danh sách đề cử phân xƣởng gửi lên Để thực công tác kinh phí đầu tƣ dự kiến khoảng 82,1 triệu Thứ ba, thƣờng xuyên kiểm tra, đánh giá chất lƣợng đào tạo, khuyến khích học hỏi lao động, đòi hỏi nỗ lực cố gắng cá nhân: - Phải xây dựng đƣợc hệ thống nội quy quy chế quản lý kho tàng rõ ràng nhƣ: nội quy vào cửa, bảo quản, nội quy nhập xuất NVL, nội quy phòng cháy chữa cháy kiểm tra định kỳ Ngoài cần có quy định cụ thể kỷ luật, khen thƣởng công nhân viên Thứ tư, để thực tốt việc hạch toán quản lý kho NVL: - Cán quản lý kho phải có hệ thống sổ sách rõ ràng, theo dõi xát xao, nắm vững lƣợng nhập xuất NVL Kho phải có sơ đồ xếp hợp lý, tổ chức vệ sinh kho theo chu kỳ định - Mọi vật tƣ cấp phát phải có giấy tờ hợp lệ, phải kiểm tra chu đáo trƣớc nhập xuất số lƣợng, chủng loại, chất lƣợng để dễ dàng quản lý Thứ năm, để việc xây dựng định mức NVL đƣợc thực có hiệu cần có điều kiện sau: Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 84 - Cần có ngân sách cho việc tổ chức hồn thiện để đƣợc chuẩn bị phƣơng tiện, dụng cụ chi phí khác Nguồn tài trích từ quỹ đầu tƣ phát triển sản xuất hay quỹ dự phịng - Xí nghiệp phải có đội ngũ cán xây dựng định mức có lực với trình độ chun mơn cao, cán kiểm tra có kỹ năng, kinh nghiệm hiểu biết sâu lĩnh vực phụ trách, hiểu biết sắt, thép loại vật tƣ khác - Cơng tác thành công đƣợc quan tâm sâu sát ban lãnh đạo giám đốc Xí nghiệp - Cán cơng nhân viên Xí nghiệp phải có thái độ tích cực việc ứng dụng tiến kỹ thuật công tác thực định mức, có tâm huyết, có trách nhiệm với Xí nghiệp Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 85 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn phát triển, trƣớc hết đòi hỏi phải hội tụ đầy đủ nguồn lực bản, yếu tố đầu vào phải quản lý cách sát để nguồn lực thực mang lại hiệu quả, tăng cƣờng lực cạnh trạng cho doanh nghiệp Một đầu vào quan trọng đối hoạt động sản xuất doanh nghiệp vật tƣ; hồn thiện cơng tác quản lý vật tƣ khoa học, để nguồn vốn - vật tƣ, vận động liên tục đạt đƣợc hiệu cao, yêu cầu thƣờng xuyên cần thiết doanh nghiệp nói chung trở nên cấp bách Xí nghiệp nghiệp dịch vụ xây dựng Thông qua nghiên cứu vấn đề lý luận phân tích đánh giá thực trạng cơng tác quản lý vật tƣ Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng thuộc Tập đồn Cơng nghiệp Than- Khống sản Viết Nam thời gian qua, luận văn đạt đƣợc kết sau: Hệ thống hóa làm rõ số vấn đề lý luận vật tƣ quản lý vật tƣ doanh nghiệp Đánh giá đƣợc thực trạng công tác quản lý vật tƣ Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng, nêu lên kết đạt đƣợc, hạn chế, tồn nguyên nhân hạn chế, yếu Làm rõ thuận lợi khó khăn ảnh hƣởng đến cơng tác quản lý vật tƣ Xí nghiệp; Nêu phƣơng hƣớng hồn thiện quản lý vật tƣ Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng thời gian tới; Đề xuất số giải pháp kiến nghị hồn thiện cơng tác quản lý vật tƣ Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển Xí nghiệp bối cảnh Với kết nêu trên, luận văn đạt đƣợc mục tiêu, nhiệm vụ đặt cần giải Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 86 Những kết đạt đƣợc luận văn hy vọng góp phần cung cấp thêm sở lý luận thực tiễn, thiết thực phục vụ cho việc nghiên cứu hồn thiện cơng tác quản lý vật tƣ Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng; luận văn tài liệu tham khảo hữu ích cho cơng tác nghiên cứu đạo thực tiễn hoạt động quản lý vật tƣ doanh nghiệp Luận văn nghiên cứu, đánh giá xí nghiệp tập trung nghiên cứu công tác cơng tác quản lý vật tƣ xí nghiệp, thêm vào thời gian kiến thức cịn hạn chế, luận văn khó tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Để luận văn đƣợc hồn thiện hơn, tác giả kính mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy giáo, giáo, nhà khoa học nhà hoạch định sách, chuyên gia nhƣ nhà quản lý cán làm công tác quản lý vật tƣ Qua xin trân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Hữu Đạt nhƣ tồn tập thể thầy giáo trƣờng Đại học Kinh tế Quản trị kinh doanh bạn học sinh, sinh viên với đồng nghiệp giúp đỡ việc nghiên cứu hồn thành đề tài / Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tốn Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng 2011, 2012, 2013 Báo cáo tài tốn tài Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng 2011, 2012, 2013 (Phòng kế hoạch kinh doanh) Đại học kinh tế quốc dân (2013), Giáo trình Chiến lược kinh doanh, Nxb Giáo dục, Hà Nội PGS - PTS Đặng Đình Đào (2000), Giáo trình quản trị vật tư Xí nghiệp, Nxb Thống kê PGS- PTS Phạm Thị Gái (2013), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nxb Giáo dục, Hà Nội Nguyễn Thị Gấm (2011), Giáo trình Khoa học quản lý, Trƣờng Đại học Kinh tế quản trị kinh doanh, Thái Nguyên Nguyễn Thị Gấm (2011), Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực, Trƣờng Đại học Kinh tế quản trị kinh doanh, Thái Nguyên Bùi Đình Hồ (2011), Giáo trình Quản lý nhà nƣớc kinh tế, Trƣờng Đại học Kinh tế quản trị kinh doanh, Thái Nguyên Phạm Khắc Hồng (2003), Giáo trình quản trị vật tƣ kỹ thuật, Nhà xuất Nông nghiệp, Hà Nội, trang 35-36 10 Kế hoạch hàng hố vật tƣ Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng 2011, 2012, 2013 11 Luật Doanh nghiệp (đã đƣợc sửa đổi bổ xung năm 2009) (2013), Nxb Lao động 12 Phƣơng hƣớng nhiệm vụ Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp xây dựng 2020 13 PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2009), Phân tích tài cơng ty Cổ phần, Nxb Tài chính, Hà Nội 14 Rayer Merphere (1996), Nghệ thuật Quản trị kinh doanh, Nxb Thế giới Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 88 15 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam (2009), Văn số 5188/TKV-KH-XNK2 ngày 16/9/2009 Tổng Giám đốc TKV biện pháp quản lý vật tƣ, Hà Nội 16 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam (2007), Quyết định số 221/QĐ-HĐQT ngày 31 tháng 01 năm 2007 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam việc ban hành Quy chế quản lý công tác vật tƣ, Hà Nội, trang 17 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam (2013), Báo cáo tình hình quản lý kỹ thuật giá thành sản xuất than, Hà Nội 18 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam (2013), Báo cáo thực cơng tác khốn quản trị chi phí năm 2012 Tập đồn cơng ty Than - Khoáng sản Việt Nam, Hà Nội 19 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam (2013), Đơn giá tổng hợp công đoạn sản xuất than (Ban hành kèm theo Quyết định số 3026/QĐ-KH ngày 16 tháng 12 năm 2008), Hà Nội 20 Thủ tƣớng Chính phủ (2008), Quyết định số 89/2008/QĐ-TTg Thủ tƣớng phủ ngày 7/7/2008 việc phê duyệt chiến lƣợc phát triển ngành than Việt Nam đến năm 2015, định hƣớng đến năm 2025, Hà Nội 21 Tạp chí kinh tế tháng 3- 2013 22 PGS - PTS Lê Văn Tâm (2013), Giáo trình quản trị kinh doanh, Nxb Giáo dục, Hà Nội 23 PGS.TS Đồn Xn Tiên, GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Nguyễn Viết Lợi, TS Trƣơng Thị Thuỷ, ThS Nguyễn Thị Hồ (2007), Giáo trình kế tốn Quản trị Doanh nghiệp, Nxb Tài chính, Hà Nội Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 89 PHỤ LỤC (MẪU) PHIẾU ĐIỀU TRA TÌNH HÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC VẬT TƢ TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ TỔNG HỢP VÀ XÂY DỰNG Số phiếu điều tra:……… Phần 1: Thông tin đơn vị sử dụng vật tƣ: Tên đơn vị sử dụng……………………………………………………… Số lƣợng cán công nhân viên đơn vị:……… Trình độ cán cơng nhân viên đơn vị: Đại học: Trung cấp: Phổ thông: Khác: Phần 2: Vai trị cơng tác vật tƣ công tác SXKD đơn vị Tỷ lệ chi phí sản xuất đơn vị:…………% Thu nhập từ việc tiết kiệm chi phí vật tƣ đơn vị:……… % Phần 3: Thơng tin tình hình quản lý sử dụng vật tƣ: Sản lƣợng khai thác đơn vị (tấn/ tháng): Dƣới 000 Từ 000-10 000 20 000 trở lên 10 000 - 20000 Chi phí vật tƣ hoạt động SXKD đơn vị (Tr.đ/tháng) Dƣới 000 Tr.đ Từ 000 - 500 tr.đ Từ 1500 - 2000 Tr đ Trên2000 Tr đ Đối tƣợng tham gia quản lý, sử dụng vật tƣ: Cán quản lý Ngƣời lao động Đối tƣợng khác Thu nhập trung bình năm gần đơn vị (Tr.đ/ngƣời) Năm 2010: Năm 2011: Năm 2012: Năm 2013: Trình độ khoa học kỹ thuật lao động tham gia quản lý sử dụng vật tƣ Đại học: Trung cấp: Sơ cấp nghề: Lđ phổ thông: Phần Một số vấn đề đảm bảo công tác quản lý vật tƣ công ty Anh (chị), nhận thức nhƣ tầm quan trọng đảm bảo công tác vật tƣ: Không quan trọng: Quan trọng: Rất quan trọng: Quy chế quản lý vật tƣ công ty nay: Không phù hợp Phù hợp Rất phù hợp Theo anh (chị) nội dung quy chế khốn vật tƣ cơng ty có quan trọng khơng? Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 90 Không phù hợp: Phù hợp: Rất phù hợp: Tầm quan trọng tiến độ cung cấp vật tƣ sản xuất? Không quan trọng: Quan trọng: Rất quan trọng: Tầm quan trọng chất lƣợng vật tƣ sản xuất? Không quan trọng: Quan trọng: Rất quan trọng: Tầm quan trọng giá vật tƣ SXKD nhƣ nào? Không quan trọng: Quan trọng: Rất quan trọng: Tầm quan trọng cơng tác khốn chi phí vật tƣ SXKD nhƣ nào? Không quan trọng: Quan trọng: Rất quan trọng: Cơng tác hạch tốn vật tƣ cơng ty hàng tháng nhƣ nào? Chậm: Bình thƣờng: Nhanh: Nhận thức anh (chị) tầm quan trọng công tác quản lý vật tƣ SXKD công ty Không quan trọng: Quan trọng: Rất quan trọng: 10 Theo anh (chị) tình hình cung cấp vật tƣ công ty nhƣ nào? Cung cấp chậm Bình thƣờng Cung cấp nhanh Phần Một số vấn đề ảnh hƣởng tới công tác quản lý vật tƣ công ty Vấn đề tiến độ cung cấp: Ảnh hƣởng giá vật tƣ: Ảnh hƣởng chất lƣợng vật tƣ: Chi phí khốn vật tƣ đơn vị Ngoài vấn đề trên, cịn có vấn đề khác ảnh hƣởng tới công tác quản lý vật tƣ Theo ý kiến cá nhân anh (chị) để quản lý tốt cơng tác vật tƣ cần phải làm gì, làm nhƣ nào? , ngày …tháng….năm 2014 Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 91 Ngƣời vấn Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/