t 1 Lêi nãi ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, cïng víi sù ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ, hÖ thèng c¬ së h¹ tÇng cña níc ta ® cã sù ph¸t triÓn ®¸ng kÓ trong ®ã cã sù ®ãng gãp cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n mét[.]
Lời nói đầu Trong năm gần đây, với đổi chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nớc ta đà có phát triển đáng kể có đóng góp ngành xây dựng - ngành mũi nhọn thu hút khối lợng lớn vốn đầu t kinh tế Với đặc điểm bật ngành xây dựng vốn đầu t lớn, thời gian thi công thờng kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát, lÃng phí trình sản xuất nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề nêu trên, công cụ đắc lực mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thông tin phục vụ cho quản trị, đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất cách xác kết hợp với tính - tính đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hoá mối quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn vốn Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nh đà nêu trên, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch toán Công ty Cổ phần Thơng mại xây dựng Hoàng Vơng, đợc hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo Ths Thái Bá Công phòng Kế toán công ty, em đà chọn đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thơng mại xây dựng Hoàng Vơng" cho chuyên đề thực tập Chuyên đề gồm ba phần: Phần I: Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thơng mại xây dựng Hoàng Vơng Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thơng mại xây dựng Hoàng Vơng Do trình độ kiến thức có hạn nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo thầy cô để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Ths Thái Bá Công cô phòng kế toán công ty Cổ phần Thơng mại xây dựng Hoàng Vơng đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I lí luận Chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I đặc điểm, yêu cầu nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm hoạt động xây dựng Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hởng tới tổ chức kế toán Các đơn vị xây lắp tồn hình thøc tỉ chøc nh:Tỉng c«ng ty, c«ng ty, xÝ nghiƯp, đội xây dựng thuộc nhiều thành phần kinh tế Các doanh nghiệp xây lắp có khác qui mô sản xuất, hình thức tổ chức nhng tổ chức nhận thầu xây lắp Sản phẩm xây lắp có đặc điểm khác biệt so với ngành sản xuất vật chất khác có ảnh hởng tới tổ chức kế toán Đặc điểm thứ nhất: sản phẩm xây lắp thờng có giá trị lớn (qui mô lớn), có kết cấu phức tạp mang tính đơn thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài thời gian sử dụng lâu dài Do đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo, để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Đặc điểm thứ hai: tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ sản phẩm xây lắp thờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) thể hợp đồng kinh tế Đặc điểm thứ ba: thời gian thi công công trình thờng kéo dài, phụ thuộc qui mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công thờng đợc chia nhiều giai đoạn giai đoạn có nhiều công việc khác nhau, công việc diễn chịu tác động lớn nhiều nhân tố tự nhiên Vì việc tổ chức quản lý phải chặt chẽ để đảm bảo chất lợng công trình nh thiết kế, dự toán (các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình) Đặc điểm thứ t: sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện để sản xuất phải di chuyển theo địa điểm sản xuất sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật t phức tạp Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc trng kinh tế kỹ thuật riêng ngành xây dựng sản phẩm xây lắp nên việc quản lý công tác đầu t, xây dựng, hạch toán chi phí tính giá thành gặp nhiều khó khăn Nếu thực tốt công tác quản lí chi phí giá thành sản phẩm xây lắp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành mà bảo đảm chất lợng công trình, lợi nhuận đơn vị Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Với thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phận kế toán cung cấp, ngời quản lý nắm đợc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thực tế sản phẩm nh kết toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật t lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm làm sở cho việc định quản lý thích hợp Thông qua việc phân tích đánh giá tiêu này, doanh nghiệp có biện pháp nhằm tổ chức sản xuất hợp lý, nâng cao hiệu sử dụng chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tổ chức công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất tình hình thực tế doanh nghiệp sở để cung cấp thông tin xác, đầy đủ, kịp thời cho nhà quản lý việc định hớng kinh doanh Đó biện pháp thiết thực tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, mặt khác giúp nhà nớc thực việc kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp Để thực mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng giá thầu hợp lý công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xác định đối tợng hạch toán chi phí (là hạng mục công trình, giai đoạn công việc hạng mục công trình nhóm hạng mục công trình) từ xác định phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp theo khoản mục qui định kỳ tính giá thành đà xác định - Xác định xác đối tợng tính giá thành (là hạng mục công trình đà hoàn thành, giai đoạn công việc đà hoàn thành, khối lợng xây lắp có dự toán riêng đà hoàn thành ) sở xác định phơng pháp tính giá thành sản phẩm khoa häc, hỵp lý - Tỉ chøc tËp hỵp chi phí phân bổ loại chi phí theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đà xác định phơng pháp đà chọn, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất yếu tố chi phí qui định, xác định đắn chi phí phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ - Ghi chép tính toán, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoạt động xây lắp, xác định hiệu phần toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho lÃnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích định mức chi phí, dự toán, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm II chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm, chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm hai bé phËn: Chi phí lao động sống: chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí lao động vật hoá: Bao gồm chi phí sử dụng tài sản cố định (qua trích khấu hao), chi phí NVL, nhiên liệu, công cụ lao động Trong chi phí lao động vật hoá bao gồm hai yếu tố t liệu lao động (công cụ lao động, nhà xởng ) đối tợng lao động (nguyên vật liệu, nhiên liệu ) Trong đơn vị xây lắp, hoạt động liên quan đến xây lắp sản phẩm có hoạt động kinh doanh khác, hoạt động tính sản xuất nh hoạt động quản lí, hoạt động mang tính chất nghiệp Chi phí tất trình sản xuất kinh doanh đợc gọi chi phí sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất bao gồm chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất Vậy, chi phí sản xuất đơn vị xây lắp phận chi phí s¶n xt kinh doanh Mn hiĨu b¶n chÊt cđa chi phí sản xuất cần phân biệt chi phí chi tiêu: Chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc sử dụng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm: chi tiêu cho trình cung cấp (mua sắm vật t hàng hoá), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, công tác quản lý, ) Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo nội dung định Chi phí sản xuất nói chung chi phí doanh nghiệp xây lắp nói riêng đợc phân theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý, mặt hạch toán chi phí sản xuất đợc phân theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung đợc xếp vào loại không kể chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu, mục đích công dụng chi phi nh Cách phân loại có ý nghÜa viƯc qu¶n lý chi phÝ s¶n xt, cho biết tỷ trọng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài chính; cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau; cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân Về thực chất, chØ cã yÕu tè chi phÝ lµ chi phÝ lao động sống, chi phí đối tợng lao động chi phí t liệu lao động Để cung cấp thông tin chi phí cách cụ thể phục vụ cho quản lí chi phí Theo thông t số 08/2000/TT -BTC -Sửa đổi bổ sung thông t sè 63/1999 TT - BTC ngµy 7/6/1999 “Híng dÉn việc quản lý doanh thu chi phí chi phí sản xuất theo cách phân loại gồm u tè: 1- Ỹu tè chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liệu 2- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất- kinh doanh kỳ 3-Yếu tố chi phí tiền lơng khoản phụ cấp lơng 4-Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ 5-Yếu tè chi phÝ khÊu hao TSC§ 6-Ỹu tè chi phÝ dịch vụ mua 7-Yếu tố chi phí khác tiền 1.2.2 Phân loại chi phí theo chức chi phí Cách phân loại dựa vào chức chi phí tham gia vào trình sản xuất kinh doanh nh thÕ nµo - Chi phÝ tham gia vào trình sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung - Chi phí tham gia vào chức bán hàng: chi phí bán hàng không làm tăng giá trị sử dụng nhng làm tăng giá trị sản phẩm - Chi phí tham gia vào trình quản lí: chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh loại hình doanh nghiệp Cách phân loại giúp ta biết đợc chức chi phí tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, xác định chi phí tính vào giá thành trừ vào kết doanh nghiệp 1.2.3 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Theo cách phân loại chi phí đơn vị xây lắp đợc phân thành loại chi phí sau: - Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: chi phí dùng cho hoạt động kinh doanh phụ phát sinh trực tiếp trình thi công bàn giao công trình khoản chi phí quản lí - Chi phí hoạt động tài chính: chi phí vốn tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp - Chi phí hoạt động bất thờng: khoản chi phí phát sinh không thờng xuyên đơn vị dự kiến đơn vị nh chi phí bồi thờng vi phạm hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu định mức, Cách phân loại cung cấp thông tin giúp cho nhà quản lí biết đợc cấu chi phí theo hoạt động đơn vị, để đánh giá kết kinh doanh hoạt động Ngoài giúp cho kế toán sử dụng tài khoản kế toán phù hợp hạch toán chi phí theo hoạt động 1.2.4 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có mục đích công dụng đợc xếp vào khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo quy định hành, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm khoản mục chi phí: 1- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp 3- Khoản mục chi phí máy thi công 4- Khoản mục chi phí sản xuất chung Cách phân loại theo klhoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lí chi phí sản xuất theo định mức; cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá