Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. 1.1. Khái niệm bán hàng và kết quả kinh doanh a) Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Xét góc độ về kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. 1.1. Khái niệm bán hàng và kết quả kinh doanh a) Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Xét góc độ về kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. 1.1. Khái niệm bán hàng và kết quả kinh doanh a) Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Xét góc độ về kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. 1.1. Khái niệm bán hàng và kết quả kinh doanh a) Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Xét góc độ về kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định XĐ KQKD Xác định kết kinh doanh DN Doanh nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .6 1.1 Khái niệm bán hàng kết kinh doanh .6 1.2 Vai trò hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh .8 1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết kinh doanh .8 1.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4.1 Vai trị kế tốn bán hàng kết kinh doanh .9 1.4.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .10 1.5 Tổ chức kế toán bán hàng kết kinh doanh 11 1.5.1 Kế toán bán hàng 11 1.5.2 Các phương thức toán: .14 1.6 Kế toán doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu 15 1.6.1 Kế toán doanh thu bán hàng 15 1.6.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 18 1.6.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .23 1.6.4 Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác, doanh thu tài chi phí tài 25 1.6.5.Kế toán xác định kết bán hàng .29 1.7 Sổ kế toán báo cáo kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 32 1.8 Đặc điểm tổ chức kinh doanh bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh điều kiện dùng phần mềm kế toán .33 Kết luận chương 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ KAISHENG 36 2.1 Khái quát Công ty cổ phần khí Kaisheng .36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển: 36 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý .41 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 44 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần khí Kaisheng .51 2.2.1 Đặc điểm trình bán hàng .51 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 32 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .44 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 51 2.2.5 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác, kế tốn doanh thu, chi phí tài 58 2.2.6 Kế toán xác định kết quản kinh doanh: 58 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí Kaisheng phương hướng hồn thiện: 61 2.3.1 Ưu điểm .61 2.3.2 Nhược điểm 62 KẾT LUẬN CHƯƠNG 63 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ KAISHENG 64 3.1 Sự cần thiết hoàn thi ện định hướng hồn thi ện cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh Công ty cổ phần khí Kaisheng 64 3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện 64 3.1.2 Định hướng hoàn thiện .65 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty 65 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng: 65 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 66 3.2.3 Về hệ thống sổ sách, chứng từ tài khoản kế toán: 66 3.2.4 Về công tác quản lý quỹ tiền mặt: .67 KẾT LUẬN CHƯƠNG 68 KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao Vì doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Khơng có vậy, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng, đồng thời vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ trình thực tập cơng ty cổ phần khí Kaisheng, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần khí Kaisheng Chương 3: Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần khí Kaisheng CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái niệm bán hàng kết kinh doanh a) Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh b) Khái niệm kết kinh doanh Là số lãi (hay lỗ) từ hoạt động bán hang tính số chênh lệch doanh thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ, doanh thu bất động sản đầu tư với trị giá vốn hàng hoá, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư Và kết đầu tư tài số lãi hay lỗ từ hoạt động đầu tư tài ngắn hạn dài hạn mà DN tiến hành kỳ -Trong trình bán hàng, doanh nghiệp khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng Tiền hàng hàng thu tính theo giá bán chưa có thuế GTGT gọi doanh thu bán hàng (gồm doanh thu bán hàng bên doanh thu bán hàng nội bộ) Ngoài doanh thu bán hàng, doanh nghiệp cịn có khoản thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động bất thường gọi doanh thu hoạt động tài doanh thu hoạt động bất thường - Trong điều kiện kinh tế nay, để đẩy mạnh bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua với khối lượng hàng hoá lớn doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng chiết khấu, cịn hàng hố doanh nghiệp chất lượng khách hàng khơng chấp nhận tốn u cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản tiền ghi vào chi phí hoạt động tài giảm trừ doanh thu bán hàng ghi hoá đơn - Trong trình hoạt động, doanh nghiệp phải tính kết kinh doanh sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động c) Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp cịn xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng la phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.2 Vai trò hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động , tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hồ lợi ích kinh tế, Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết kinh doanh Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế tốn doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp, có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lưọng…Tránh tượng mát hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chăt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.4 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4.1 Vai trị kế tốn bán hàng kết kinh doanh Tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thương mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi tổng chi phí bỏ mà cịn thực phần giá trị thặng dư Phần thặng dư phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nước, mở rộng quy mô kinh doanh Cũng q trình khác, q trình tiêu thụ hàng hố chịu thay đổi quản lý nhà nước, người có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh nghiệp, cổ đơng, bạn hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà nước Hiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại sử dụng nhiều biện pháp để quản lý cơng tác tiêu thụ hàng hố Với chức thu thập số liệu, xử lý cung cấp thơng tin, kế tốn coi cơng cụ góp phần giải vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán theo dõi số lượng, chất lượng, giá trị tổng lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hố Từ doanh nghiệp điều chỉnh đưa phương án, kế hoạch tiêu thụ hàng hoá nhằm thu hiệu cao Doanh nghiệp thương mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt, đầy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với chủ thể khác Đồng thời động viên người lao động, nâng cao mức sống cho họ đặc biệt doanh nghiệp thu hồi khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân 1.4.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu sau đây: Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mức bán ra, doanh thu tiêu thụ, mà quan trọng lãi hoạt động tiêu thụ Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời , chi tiết biến dộng hàng hoá tất trạng thái: hàng đường, hàng kho, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hố Tính tốn xác giá vốn, chi phí khối lượng tiêu thụ hàng hoá, toán chấp nhận tốn, hàng trả lại Phản ánh xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh chiếm dụng vốn Phản ánh giám sát tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập báo cáo tài lập tốn đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ việc thực nghĩa vụ nhà nước Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần ý số điểm sau: Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đơn đốc tốn, nộp tiền bán hàng vào quỹ Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh trùng lắp, bỏ sót, chậm chễ 10