Công tác kế toán tổng hợp và chi tiết tại công ty cổ phần thép vật tư kim khí

Lời mở đầu Vai trò việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá trình tái sản xuất sản phẩm nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Chức chủ yếu thơng mại trao đổi mua bán hàng hoá, cung cấp phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Tiêu thụ hàng hoá tổng hợp trình mua bán, dự trữ trao đổi hàng hoá Từ thúc đẩy hàng hoá phát triển, tăng khối lợng hàng hoá thay đổi cấu hàng hoá, giải phóng cho sản xuất khỏi chức lu thông, giúp sản xuất thu hồi vốn nhanh để tái sản xuất sản phâm xà hội Tiêu thụ hàng hoá đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diên bình thờng thông suốt liên tục đáp ứng mục tiêu lợi nhuận Doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn đợc phải kinh doanh có hiệu tạo đợc lợi nhuận, muốn làm nh ta phải làm tốt đuợc khâu tiêu thụ hàng hoá nhờ trì đợc hoạt động Doanh nghiệp, khâu tiêu thụ hàng hoá hoạt động hiệu dẫn đến phá sảncủa Doanh nghiệp tồn đọng vốn Bởi tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp Muốn khâu tiêu thụ hàng hoá đợc thành côngtrớc hết ta phải nắm dợc đặc điểm quản yêu cầu quản lý cua kế toán bán hàng II Đặc điểm yêu cầu quản lý kế toán bán hàng Việc chuẩn bị hàng hoá để xuất bán cho khách hàng hoạt động tiếp tục sản xuất khâu lu thông, ngniệp vụ sản xuất kho bao gồm: Tiếp nhận, phân loại, bao gói tên nhânx hiệu sản phẩmbảo quản chuẩn bị đồng lô hàng để xuất bánvà vận chuyển theo yêu cầu khác Để thực nghiệp vụ trinh liên qua đến giao nhận xuất bán sản phẩm đòi hỏi phải tổ chức hợp lý không lao động trực tiếp kho hang mà phải tổ chức nghiên cứu thị trờng nhu cầu sản phẩm Doanh nghiệp đặc điểm sức chứa cuả kho hàng Do tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp tổ chức, kinh tế kế hoạch nhằm thực việc nghiên cứu thị trờng, tổ chức sản xuất tiếp nhận sản phẩm, chuẩn bị thành phẩm xuất bán theo yêu cầu khách hàng với chi phÝ kinh doanh nhá nhÊt XuÊt ph¸t tõ nhu cầu công tác bàn hàng khâu quan trọng cần thiết kinh doanh Quá trình tiêu thụ hàng hoá phải đợc quản lý chặt chẽ từ khâu ký kết hợp đồng tiêu thụ, khâu gửi hàng toán tiền hàng, tính thuế phải nộp cho ngân sách nhà nớc tính kết tiêu thụ Quản lý chặt chẽ khối lợng tiêu thụ, giá vốn, giá bán, phơng thức toán tới lô hàng măt hàng khách hàng Ngoài phải kiểm tra thờng xuyên tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, hơp đồng tiêu thụ nh chế độ, sách liên quan đến tiêu thụ sản phẩm III Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá: Trong kinh tế thị trờng, viêc tiêu thụ sản phẩm đơc thực hình thức khác nhau, theo sản phẩm vận chuyển từ doanh nghiệp sản xuất đến tận tay ngời tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ đà góp phần không nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩmcủa doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp sản xuất thờng sử dụng phơng thức tiêu thụ chủ yếu sau: *Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phơng thứ ngời mua nhận hàng trực tiếp kho Doanh nghiệp bán làm thủ tục toán hoạc chấp nhận toán Sản phẩm sau giao suất cho ngời mua đợc coi tiêu thụ ngời bán quuền sở hữu số hàng hoá đà giao *Phơng thức tiêu thu chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo phơng thức ngời bán chịu trách nhiệm chuyển hàng đến để bàn giao cho ngời mua theo địa diểm qui định, hàng vận chyển thuộc quyền sở hữu ngời bán, ngời mua chấp nhận toán (một phận toàn bộ) số hàng đợc ngời mua chấp nhận đợc thức coi tiêu thụ ngời bàn quyện sở hữu số hàng *Phơng thức tiêu thu ký gửi, đại lý: Theo phơng thức ngời bán giao hàng cho đại lý, nơi đại lý ký gửi theo sụe thoả thuânj hai bên, hàng chuyển thuộc quyện sở hữu ngời bán, nhận đợc thông báo sở đại lý, nơi ký gửi hoạc nhận tiền đại lý toán theo quy định hai bên sản phẩm xuất kho thức đợc coi tiêu thụ Trong trờng hợpnày Doanh ghiệp phải toán cho đạo lý khoản gọi Hoa hồng bán hàng thù lao đại lý *Phơng thức tiêu thu trả góp Bán hàng trả góp việc bán hàng thu tiền nhiều Sản phẩm hàng hoá giao cho ngời mua đợc coui tiêu thụ ngời bán ghi nhận doanh thu Tuy mhiên quyền sở hữu thơc sù chun giao ngêi mua to¸n hÕt tiền hàn Do toán chậm nên ngời mua phải chịu phần lÃi số trả chậm theo tỷ lệ lÃi suất định Ngoài số phơng thức tiêu thụ khác nh: Giao sản phẩm nhận gia công, chế biến cho khách hàng, Doanh nghiệp thuê gia công chế biến cho khách hàng Tuy nhiên phơng thức phơng thứ mà thơng gặp Doanh nghiệp sản xuất nay, ph- ơng thức tiêu thụ có u nhợc điểm riêng Chính mà Doanh nghiệp vận dụng phơng thức náo tyùy thuộc vaoquy mô, vị trí, khả nhân lực, sản phẩm tiêu thụ Doanh nghiệp Trớc thời kì bao cấp việc tổ chức hệ thống kế toán Việt nam, cồng kềnh, phức tạp cha phù hợp với thực tế nhng từ chun ®ỉi nỊn kinh tÕ tËp chung sang nỊn kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, hoạt động theo chế thị trờng có tham gia quản lý Nhà nớc , hệ thống kế toán phải kịp thời thay đổi đáp ứng yêu cầu quản lý hoàn cảnh Chính hệ thống kế toán Bộ tài ban hành theo định số 1141-TC/QĐ/CĐKT, ngày 01 tháng 01 năm 1995 đà đời thay cho hệ thống kế toán trớc Hệ thống đợc áp dụng cho tất hoạt động kinh doanh Việt nam Trong có nêu rõ nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán bán hàng Doanh nghiệp IV nhiệm vụ kế toán tổ chức kế toán bán hàng 1) Nhiệm vụ công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá: Ghi chép phản ánh xác, đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thực kế hoạch tiêu thụ nhằm cung cấp số liệu phục vụ kịp thời cho việc đạo quản lý , điều hành kinh doanh cách có hiệu -Thực tốt việc hạch toán chi tiết vật t hàng hoá kết hợp với việc hạch toán tổng hợp -Thực xác doanh thu bán hàng kết hoạt động bán hàng -Phải quản lý việc toán tiền bán hàng kịp thời đầy đủ, thúc đẩy trình thu tiền tạo điều kiện cho việc thu hồi vốn nhanh giúp việc hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao 2)nội dung tổ chức kế toán bán hàng: a) Chứng từ ban đầu: Để thu nhập thông tin đầy đủ, có độ xác cao tong thơng vụ phục vụ kịp thời cho việc kiểm tra, kiểm soát điều hành trình kinh doanh làm để ghi sổ kế toán, cần thiết phải sử dụng chứng từ Chứng từ kế toán nh÷ng chng minh b»ng giÊy tê vỊ nghiƯp vơ kinh tế tài đà phát sinh đà thực hoàn thành Trong hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán cần sử dụng chứng từ sau: -Phiếu xuất kho -Hoá đơn bán hàng -Các báo cáo bán hàng bảng kê bán hàng b) Phạm vi thời điểm ghi nhận doanh thu: *Phạm vi hàng hoá: -Hàng hoá xuất đợc coi hàng bán phải thoả mÃn điều kiện sau: +Phải thông qua mua bán toán tiền hàng +Mất quyền sở hàng hoá nhng có quyền sở hữu tiền mặt có quyền đòi tiền +Hàng hoá bán phải hàng hoá trớc mua vào để bán qua gia công chế biến để bán -Trờng hợp ngoại lệ : Hàng hoá xuất không đủ điều kiện đợc coi hàng bán : +Hàng bán đại lý ký gửi sau đà bán đợc hàng +Hàng hoá ding để toán trả lơng cho cán công nhân viên +Hàng hoá xuất đổi lấy vật t hàng hoá khác + Hàng hoá thiếu hụt trình bán hàng ( theo quy địh bên mua chịu ) + Hàng hoá xuất ding để biếu tặng Những trờng hợp không đợc hạch toán vào tiêu hàng bán nh: Xuất làm hàng mẫu, hàng hoa trình bán hàng theo qui định bên bán chịu, xuất hàng bán làm nguyên liệu cho sản xuất gia công, hàng hoá xuất ding nội Doanh nghiệp, xuất hàng gửi bán cha bán đợc *Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng: Thời ®iĨm chung: Lµ thêi ®iĨm Doanh nghiƯp mÊt qun së hữu hàng hoá nhng có quyền sở hữu tiền mặt có quyền đòi tiền mặt c) Kế toán tiêu thụ sản phẩm đợc sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản ding để phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụt, dịch vụ sản xuất bán thời kỳ Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Tài khoản ding để phản ánh doanh thu thực tế Doanh nghiệp kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng giá trị sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ mà Doanh nghiệp đà bán, đà cung cấp cho khách hàng (đà đợc thực hiện) Giá trị sản phẩm hàng hoá bán đợc ghi HĐKT mua bán cung cấp sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đà đợc ghi hoá đơn bán hàng ghi chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng thoả thuận giá bán hàng ngời mua ngời bán -Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội Tài khoản ding để phản ánh doanh thu sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ nội bộ, doanh thu tiêu thụ nội số tiền thu đợc bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trùc thc cïng mét c«ng ty, Tỉng c«ng ty… hạch toán toàn ngành -Tài khoản 531: Doanh thu bán hàng bị trả lại Tài khoản ding để phản ánh trị gia số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ lao vụ đà tiêu thụ, bị khách hàng trả lại nguyên nhân nh vi phạm cam kết, vi phạm HĐKT, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Trị giá hàng bán bị trả lại phản ánh tài khoản để điều chỉnh doanh thu bán hàng thực kỳ kinh doanh thu khối lợng sản phẩm hàng hoá đà bán kỳ hạch toán -Tài khoản 532: Giảm giá bán Tài khoản ding để phản ¸nh c¸c kho¶n gi¶m gi¸, bít gi¸, håi khÊu cđa việc bán hàng kỳ hạch toán Giảm giá: Là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận cách đặc biệt giá đà thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không qui định theo cách quy định HĐKT Bớt giá: Là khoản giảm trừ giá bán thông thờng lý mua víi khèi lỵng lín, tÝnh theo mét tû lƯ giá bán, ngời bán hàng thực việc bớt giá cho ngời mua sau tong lần mua hàng Hồi khấu: Là khoản giảm trừ tính tổng số nghệp vụ đà thực với khách hàng thời gian định Ngời bán thực khoản hồi khấu cho ngời mua hàng sau đà bán đợc hàng -Tài khoản 3331: Thuế GTGT đầu cửa hànghoá tiêu thụ Tài khoản phản ánh tình hình xác định số VAT phải nộp sản phẩm hàng hoá đà tiêu thu cho Công ty Tài khoản để phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm đà gửi chuyển đến cho khách hàng Hàng hoá, sản phẩm nhờ ngời bán nhờ bán đại lý ,ký gửi, trị giá dịch vụ lao vụ đà hoàn thành,bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận toán -Tài khoản 131: Phải thu khách hàng tài khoản phản ánh khoản nợ phải thu tình hình toán khoản thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ Tài khoản đợc dùng để phản ánh khoản phải thu ngời nhận thầu xây dựng với ngời giao thầu khối lợng công tác xây dựng đà hoàn thành *Trình tự hạch toán +Nếu doanh nghiệp nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Bản lề hàng hoá a) Phản ¸nh doanh thu: Nỵ TK 111,112,311 Nỵ TK 131 Cã TK 5111 (Gi¸ b¸n cha cã thuÕ) Cã TK 3331 (Thuế VAT phải nộp) b) Giá vốn hàng bán Nợ TK Có TK 632 1561 (giá hạch toán xuất kho) + Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp tính trực tiếp VAT Khi bán hàng hoá: a) Phản ¸nh doanh thu Nỵ TK 111,112,131 Nỵ TK 131 Cã TK 511(Giá bán bao gồm VAT) b) Giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 1561(Bao gồm thuế VAT) Bán hàng đại lý, ký gửi: -Khi xuất hàng hoá Nợ TK 157 Có TK 1561 - xác định tiêu thụ Nợ TK 111,112 Nợ TK 131 Nợ Tk 6418 (Hoa hồng cho ngời đại lý) Có TK Cã TK 511 (Gi¸ b¸n cha cã thuÕ VAT) 3331 (Thuế VAT) Nếu việc toán tiền bán hàng tiền toán hoa hồng cho ngời nhận đại lý đợc tách riêng hàng hoá đựơc xác định tiêu thụ Nợ Tk Có TK Có TK 111,112,131 511 (Gi¸ b¸n cha cã thuÕ VAT) 3331 Gi¸vèn hàng bán Nợ 632 Có 157 ( Kết chuyển hàng bán đại lý, ký gửi) Thanh toán hoa hồng đại lý Nợ TK 6418 Có TK 111,112 Bán hàng trả góp: Lời thời điểm giao hàngd cho khách thu tiền lần đầu + Phản ánh doanh thu theo giá bán thông thờng Nợ TK 111,112 131 Có TK 511 Có TK 3331 + Phần lÃi trả chậm Nợ TK 131 (LÃi trả chậm) Có TK 711 (Thu nhập hoạt động tài chính) + Giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 1561 Giao bán đại lý: Lời thời điểm bên nhận bán đại lý, ký gửi báo đà bán đợc hàng để ghi -Khi nhận bán hàng: Nợ TK 003 -Khi hàng hoá đợc xác định tiêu thơ Nỵ TK Cã TK 111,112 131 331