Vũ Thị Ngọc A3-K38-KTNT Lời nói đầu Hiện nay, hoạt động ngoại thơng nói chung hoạt động xuất nói riêng đóng vai trò quan trọng phát triển kinh tế nớc đặc biệt nớc phát triển nh Việt Nam Hàng thủ công mỹ nghệ mời ngành có giá trị xuất lớn Việt Nam Xuất hàng thủ công mỹ nghệ hàng năm mang lại giá trị ngoại tệ lớn cho nỊn kinh tÕ qc gia ®ång thêi cịng gãp phần tạo công ăn việc làm cho lợng lớn ngời nông dân thời gian nông nhàn Nhận thức đợc tầm quan trọng hoat động xuất hàng thủ công mỹ nghệ, sau trình thực tập Công ty xuất nhập thủ mỹ nghệ Thăng Long, em đà chọn đề tài: Một số giải pháp thúc đẩy xuất hàng thủ công mỹ nghệ công ty Xuất nhập Mỹ nghệ Thăng Long để viết thu hoạch thực tập tốt nghiệp Nội dung thu hoạch gồm có phần: Chơng Khái quát công ty Xuất nhập Mỹ nghệ Thăng Long (ARTEX Thăng Long) Chơng Thc trng xut hàng thủ c«ng mỹ nghệ (TCMN) C«ng ty ARTEX Thng Long Chơng Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất hàng thủ công mỹ nghệ Công ty ARTEX Thăng Long Mục tiêu nghiên cứu thu hoạch nhằm đánh giá thực trạng xuất hàng thủ công mỹ nghệ Công ty từ tìm giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất hàng thủ công mỹ nghệ Công ty Thu hoach thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Ngọc A3-K38-KTNT Trong trình thực đà sử dụng phơng pháp phân tích tổng hợp, thống kê phơng pháp t logic kết hợp với thực tiễn để nghiên cứu hoàn thành thu hoạch Do trình độ, kinh nghiệm thực tế thời gian hạn chế nên thu hoạch không tránh khỏi có thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý cô chú, anh chị, thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn Thu hoach thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Ngọc A3-K38-KTNT Chơng I: Khái quát công ty Xuất nhập Mỹ nghệ thăng long (ARTEX Thăng Long) I Quá trình hình thành phát triển công ty ARTEX Thăng Long Tên gọi chính: Công ty Xuất nhập Mỹ nghệ Thăng Long Tên giao dịch: ARTEX Thăng Long Trụ sở chính: 164 Tôn Đức Thắng Hà Nội E-mail: artexthanglong@fpt.vn Tài khoản tiền gửi USD: 011.100.001.14539 Ngân hàng Công thơng Việt Nam, 23 Phan Chu Trinh, Hà Nội Tài khoản tiền gửi VNĐ: 011370078802 Ngân hàng Công thơng Việt Nam, 23 Phan Chu Trinh, Hà Nội Công ty Xuất nhập Mỹ nghệ Thăng Long doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Thơng mại tính công ty đà hoạt động đợc gần 15 năm Nếu xét qui mô công ty thuộc loại qui mô nhỏ, đời với chức xuất nhập đồ thủ công mỹ nghệ số mặt hàng phục vụ s¶n xt kinh doanh níc KĨ tõ đời tới nay, công ty đà trải qua lần thay đổi tên gọi gắn liền với thời kỳ kiện khác Tiền thân công ty xí nghiệp thủ công mỹ nghệ xuất nhập dịch vụ, đời ngày 04/07/1989 theo định số 382/KTĐN TCCB cuả Bộ trởng Bộ kinh tế đối ngoại (Tên viết tắt ARTEXSEN) Theo phân cấp quản lý lúc ARTEXSEN trực thuộc tổng công ty XuÊt nhËp khÈu Mü nghÖ ARTEXPORT Thu hoach thùc tập tốt nghiệp Vũ Thị Ngọc A3-K38-KTNT Ngày 01/04/1990, theo định số 899/KTĐN TCCB cuả Bộ trởng Bộ kinh tế đối ngoại, ARTEXSEN đợc tách khỏi ARTEXPORT, trở thành xí nghiệp sản xuất kinh doanh độc lập trực thuộc Bộ Thơng mại, mang tên là: Xí nghiệp Xuất nhập Mỹ nghệ Thăng Long Do tình hình hoạt động kinh doanh quốc tế có nhiều thay đổi, chế kinh doanh khác biệt, môi trờng kinh doanh ngày khó khăn nên để đáp ứng phù hợp với điều kiện đó, đồng thời để tiện lợi cho giao dịch với đối tác nớc ngoài, ngày 29/03/1993, Bộ Thơng mại cho phép xí nghiệp đổi tên là: Công ty Xuất nhập Mỹ nghệ Thăng Long tên giao dịch ARTEX Thăng Long Quá trình phát triển công ty chia thành giai đoạn chính: Giai đoạn 1991-1995 Đây thời kỳ gặp nhiều khó khăn công ty Sự biến động quốc gia Đông Âu đà khiến công ty bị thị trờng xuất dẫn đến khủng hoảng đầu ra, bạn hàng không có, hoạt động kinh doanh bị ngng trệ Đây thời kỳ xoá bỏ chế bao cấp khiến cho số xởng sản xuất công ty không đủ sức tồn nh : xởng sơn mài mạ bạc, dệt thảm len, dép nhà, thảm ngô may mặc Công ty đà bỏ số vốn lớn đầu t liên doanh với nớc thành lập công ty HIPC & ARK SUN nhng liên doanh làm ăn cha có hiệu Từ Công ty thiếu vốn trầm trọng, buộc phải vay Ngân hàng đảo nợ, vay vốn cổ Thu hoach thùc tËp tèt nghiƯp Vị ThÞ Ngäc A3-K38-KTNT phầnlàm tăng chi phí lÃi Tính đến cuối năm 1995, lỗ luỹ kế Công ty 13 tỷ đồng, khoanh nợ 18 tỷ đồng, phải thu khó đòi 16 tỷ đồng Giai đoạn 1996-1999 Những năm 1996-1997, khoản lỗ 18 tỷ đồng, Công ty gặp phải số thơng vụ gây thiệt hại tài Mặc dù kim ngạch xuất nhập hàng năm tăng nhng chi phí lớn nên Công ty tiếp tục lỗ Trớc tình hình đó, Bộ Thơng mại đà cho phép Công ty thay đổi Ban lÃnh đạo, xếp lại tổ chức kinh doanh để tìm cách tháo gỡ khó khăn: Thứ tiếp tục ổn định sản xuất kinh doanh, thúc đẩy, nâng cao hiệu kinh doanh thông qua Quy chế quản lý kinh doanh xuất nhập Quy chế quản lý lao động tiền lơng Thứ hai tăng cờng kiểm tra, đôn đốc, giám sát trình thực phơng án kinh doanh, sử dụng phơng thức khoán trắng tới phòng nghiệp vụ kinh doanh Thứ ba xin giảm nợ, tiếp tục khoanh nợ giÃn nợ ngân hàng Bớc sang năm 1998-1999, việc kinh doanh thua lỗ qua thơng vụ đà hết, Công ty đà thực đợc nhiều thơng vụ với nhiều bạn hàng nớc ngoi châu Âu châu áThái Bình Dơng Giai đoạn 1999 đến Đây thời kỳ khởi sắc Công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đà vào trạng thái an toµn vµ Thu hoach thùc tËp tèt nghiƯp Vị Thị Ngọc A3-K38-KTNT có lÃi Các mặt hàng xuất truyền thống Công ty ngày tăng kim ngạch xuất khẩu, dẫn đầu mặt hàng thêu hai năm gần đạt triệu USD/năm Những mặt hàng nh mây tre đan, gốm sứ, sơn mài, gỗ mỹ nghệ, cói đay, thổ cẩm dần chiếm lĩnh lại vị trí nh trớc Những thị trờng khó tính nh EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, đặc biệt thị trờng nh Mỹ, Canada, Braxinđà tiếp nhận chất lợng hàng hoá Công ty năm gần mà khoản khiếu nại từ chối toán II Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty Chức năng, nhiƯm vơ cđa C«ng ty C«ng ty Xt nhËp khÈu Mỹ nghệ Thăng Long công ty Nhà nớc có đầy đủ t cách pháp nhân, có tài sản dấu riêng, thực chế độ hạch toán kinh doanh độc lập nên Công ty phải đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh không trái với pháp luật, thực chế độ kinh doanh theo luật Thơng mại Việt Nam, chịu trách nhiệm hành vi kinh doanh nguồn vốn nhà nớc cấp Trên sở đó, Công ty ARTEX Thăng Long có chức nhiệm vụ nh sau: - Tổ chức tiêu thụ mặt hàng nhập khẩu, gồm mặt hàng phục vụ sản xuất nh: nguyên vật liệu, thiết bị phục vụ sản xuất gia công chế biến hàng xuất Công ty ngành sản xuất khác nớc Thu hoach thực tập tèt nghiƯp Vị ThÞ Ngäc A3-K38-KTNT - Tỉ chøc xuất trực tiếp mặt hàng thủ công mỹ nghệ, đồ dệt gia dụng loại mặt hàng khác đợc Chính phủ cho phép - Tổ chức sản xuất hàng thêu Công ty - Tổ chức thu mua từ chân hàng, công ty để xuất - Nhận xuất nhập uỷ thác cho doanh nghiệp nớc quốc tế, tham gia liên doanh liên kết mặt hàng nhập tiêu thụ nớc - Thực hoạt động kinh doanh an toàn có lÃi, đảm bảo thu nhập nâng cao đời sống cho cấn bộ, công nhân viên Công ty Quyền hạn Công ty Công ty Xuất nhập Mỹ nghệ Thăng Long có quyền hạn sau: - Công ty có quyền bảo vệ hợp pháp uy tín tất phơng diện: t cách pháp nhân, mẫu mÃ, đề tài, uy tín sản phẩm - Công ty đợc chủ động giao dịch, đàm phán, kí kết thực hợp đồng mua bán ngoại thơng, hợp đồng kinh tế văn hợp tác, liên doanh, liên kết với đối tác nớc - Đợc vay vốn nớc, đợc liên doanh liên kết với tổ chức, đơn vị kinh tế nớc - Đợc mở rộng cửa hàng đại lý mua bán nớc để bán giới thiệu sản phÈm Thu hoach thùc tËp tèt nghiƯp Vị ThÞ Ngäc A3-K38-KTNT - Đợc quyền khớc từ hình thức thanh, kiểm tra quan không đợc pháp luật cho phép III Cơ cấu tổ chức máy Công ty Sơ đồ máy công ty Bộ máy công ty ARTEX Thăng Long đợc tổ chức theo sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc Các bé phËn kinh doanh Phßng Phßng Phßng Phßng Nv1 Nv2 Nv5 Nv6 Các phận quản lý Phòng Ph thị Phòng TCHC trường TCKH Các chi nhánh Đà Nẵng Tp HCM Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy điều hành Công ty Tại Công ty Xuất nhập Mỹ nghệ Thăng Long, phòng chức đợc coi nh đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập với chế độ hạch toán riêng Mỗi phòng bổ nhiệm trởng phòng phó phòng để điều hành công việc kinh doanh phòng Chính nhờ cấu hoạt động độc lập nhng có quản lý chung ban giám đốc với quy chế xác định bé phËn Thu hoach thùc tËp tèt nghiƯp Vị Thị Ngọc A3-K38-KTNT quản lý đề mà hoạt động phòng kinh doanh nh phận khác có hiệu Tuy nhiên với việc bè trÝ nh thÕ cịng rÊt dƠ g©y sù cạnh tranh lẫn tình hình kinh doanh gặp khó khăn, dẫn đến tình trạng phòng giành giật khách hàng Điều gây đoàn kết nội Công ty làm cho không phát huy đợc mạnh tập thể Công ty Với mô hình tổ chức trực tuyến chức năng, Công ty ARTEX Thăng Long có động quản lý điều hành Các mệnh lệnh, thị cấp xuống cấp dới đợc truyền đạt nhanh chóng tăng độ xác Đồng thời ban giám đốc nắm bắt đợc cách cụ thể, xác kịp thời thông tin phận cấp dới từ có sách, chiến lợc điều chỉnh phù hợp cho phận giai đoạn, thời kỳ Đồng thời tạo hoạt động ăn khớp phòng ban có liên quan với nhau, giảm đợc chi phí quản lý, nâng cao hiệu hoạt động kinh doah Công ty tránh đợc việc quản lý chồng chéo chức Theo cấu tổ chức này, thông tin đợc phản hồi nhanh chóng giúp ban lÃnh đạo Công ty kịp thời giải vấn đề bất trắc xảy Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Bộ máy Công ty bao gồm phòng ban phận nh sau: *) Ban giám đốc: Đứng đầu giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trớc pháp luật nh trớc Bộ chủ quản Giám đốc Thu hoach thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Ngọc A3-K38-KTNT ngời lập kế hoạch sách kinh doanh, đồng thời ngời trực tiếp điều hành hoạt động Công ty Giám đốc ngời đứng đầu việc hoạch định chiến lợc kinh doanh Bên cạnh đó, giám đốc đợc hỗ trợ đắc lực phó giám đốc Phó giám đốc ngời đóng vai trò tham mu cho giám đốc công tác hàng ngày, đồng thời có trách nhiệm thay mặt giám đốc lúc cần thiết *) Các phận quản lý: Gồm ba phòng + Phòng tổ chức hành chính: Có chức tổ chức quản lý, tuyển chọn lao động, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên nâng cao trình độ quản lý cho phận + Phòng tài kế hoạch: Cã nhiƯm vơ tỉ chøc, thùc hiƯn c¸c nghiƯp vơ hạch toán quản lý vốn, thu thập, xử lí cung cấp thông tin tình hình sử dụng vốn, tình hình sản xuất kinh doanh Công ty cho phận quản lý cấp phận có liên quan + Phòng thị trờng: Tiến hành công tác nghiên cứu thị trờng, thực hoạt động đón tiếp khách nớc, bố trí tham gia hội chợ thơng mại *) Các bé phËn kinh doanh: Gåm phßng nghiƯp vơ chøc + Phòng nghiệp vụ 6: Kinh doanh hàng thêu ren + Phòng nghiệp vụ 2: Kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ + Phòng nghiệp vụ 5: Có chức kinh doanh tổng hợp Thu hoach thùc tËp tèt nghiÖp