Kế toán bán hàng mặt hàng điện tử tại công ty cổ phần đầu tư ck việt nam

Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế, em hồn thành xong chuyên đề tốt nghiệp “Kế toán bán hàng mặt hàng điện tử công ty cổ phần đầu tư CK Việt Nam.” Để có kết em dạy bảo tận tình giáo viên giảng dạy trường ĐH Thương Mại, hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn làm chuyên đề tốt nghiệp, anh chị, cô phịng kế tốn cơng ty.Vì vậy, trước tiên em xin chân thành cảm ơn nhà trường đào tạo em môi trường tốt, em xin chân thành cảm ơn Thầy PGS-TS Đỗ Minh Thành người trực tiếp hướng dẫn em, anh chị, cô phịng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư CK Việt Nam gia đình giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Trường ĐH Thương Mại K4.HK1A Nguyễn Thị Yến – Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng CHƯƠNG TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÀN HÀNG TRONG DN 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Hiện nay, để bắt kịp với xu hướng doanh nghiệp khơng ngừng đổi phát triển hình thức lẫn quy mơ hoạt động mình.Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, nguồn thông tin đáng tin cậy để doanh nghiệp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng, khâu mấu chốt, xem mạch máu kinh tế Đối với doanh nghiệp thương mại yếu tố để đảm bảo cho trình kinh doanh tiến hành bình thường liên tục trình bán hàng Để tồn phát triển điều kiện điều mang tính chất sống cịn phải tiêu thụ hàng hố có thơng qua tiêu thụ tính chất hữu ích sản phẩm sản xuất hồn thiện Khi hàng hóa tiêu thụ nhanh doanh nghiệp tăng nhanh vịng quay vốn lưu động, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp,nâng cao đời sống cán CNV, thực nghĩa vụ với nhà nước Xuất phát từ vấn đề trên, sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động SXKD Công ty cổ phần đầu tư CK Việt Nam, em nhận thấy kế tốn bán hàng cơng ty bên cạnh ưu điểm hạn chế cần phải khắc phục như: Chưa áp dụng thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng, chủ yếu bán lẻ, bán buôn không nhiều doanh thu mặt hàng điện tử cơng ty bị giới hạn Ngoài ra, số chứng từ, sổ sách kế tốn bán hàng cịn chưa quy định nhà nước….Vì thế, em sâu nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần đầu tư CK Việt Nam 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề nghiên cứu Bán hàng công ty khâu quan trọng nhất, cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng cần hồn thiện để nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Nhận thức tính cấp thiết vấn đề đó, kết hợp lý luận thực tiễn em Trường ĐH Thương Mại K4.HK1A Nguyễn Thị Yến – Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng chọn đề tài “Kế toán Bán hàng mặt hàng điện tử công ty cổ phần đầu tư CK Việt Nam” làm chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm mục đích chính: Về mặt lý luận: Hệ thống hóa phân tích, làm rõ lí luận kế tốn Bán hàng doanh nghiệp Về thực tiễn: Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Chỉ rõ hạn chế từ đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài: Kế toán bán hàng mặt hàng điện tử - Không gian nghiên cứu: Tại công ty cổ phần đầu tư CK Việt Nam.( 3A Đ.Nguyễn Trãi - P.Quán Bàu - TP Vinh - Nghệ An) - Thời gian: Đề tài nghiên cứu số liệu quý năm 2010 Một số khái niệm phân định nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng 5.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng 5.1.1 Khái niệm vai trò bán hàng - Bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua - Vai trò bán hàng: Bán hàng đóng vai trị quan trọng không thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Lúc doanh nghiệp có điều kiện để thực phân phối lợi ích vật chất Trường ĐH Thương Mại K4.HK1A Nguyễn Thị Yến – Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng doanh nghiệp với nhà nước, doanh nghiệp với người lao động doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp Đối với kinh tế quốc dân: Việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hố lưu thơng tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung - Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại + Phương thức bán bn hàng hóa: Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán để gia công chế biến bán + Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định + Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số tiền chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hồn thành 5.1.2 Doanh thu Xác định doanh thu Trường ĐH Thương Mại K4.HK1A Nguyễn Thị Yến – Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng Doanh thu Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu thu nhập khác, doanh thu bán hàng ghi nhận giao dịch bán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện sau:  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua  Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền nắm giữ hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa  Doanh thu xác định tương đối chắn  Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định doanh thu:  Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu  Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại  Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai  Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu Trường ĐH Thương Mại K4.HK1A Nguyễn Thị Yến – Chuyên đề tốt nghiệp  Kế toán bán hàng Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doang thu Trong trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm  Doanh thu ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa doanh nghiệp xác định nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp giá vốn, chí phí bỏ đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có khoản lợi nhuận định mức Trên nguyên tắc đó, giá bán hàng hóa xác định sau: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận, tình theo tỷ lệ % giá thực tế hàng hóa tiêu thụ Như vậy: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế ( + % Thặng số ) 5.1.3 Các phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tùy thuộc vào tín nhiệm, thỏa thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thương mại thường áp dụng phương thức toán sau: - Phương thức toán trực tiếp - Phương thức toán chậm trả * Phương thức toán trực tiếp: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng Trường ĐH Thương Mại K4.HK1A Nguyễn Thị Yến – Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng hóa ( Nếu theo phương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức vận động hàng hóa gắn liền với vận động tiền tệ * Phương thức toán chậm trả Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần tốn Ở hình thức vận động hàng hóa tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian 5.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng + Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Trong trình bán hàng, tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do để quản lý nghiệp vụ bán hàng, doanh nghiệp thương mại cần phải quản lý hai mặt tiền hàng, cụ thể quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải đảm bảo điều kiện sau: * Quản lý doanh thu bán hàng hóa, sở quan trọng để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước, đồng thời sở để xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thi trường, quản lý doanh thu bao gồm: - Quản lý doanh thực tế: Doanh thu thực tế doanh thu tính theo giá bán ghi hóa đơn hợp đồng bán hàng - Quản lý khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản phát sinh trình bán hàng theo quy định cuối kỳ trừ khỏi doanh thu thực tế, khoản giảm trừ theo doanh thu bao gồm: + Khoản giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu + Khoản giá trị hàng bán bị trả lại : Là giá trị khối lượng giá trị hàng hóa bị trả lại từ chối tốn Trường ĐH Thương Mại K4.HK1A Nguyễn Thị Yến – Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng + Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Doanh thu doanh thu thức tế bán hàng doanh nghiệp kỳ kế toán, sở để xác định kết bán hàng * Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn toán tiền hàng để kịp thu hồi tiền đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh Phải quản lý giá vốn hàng hóa tiêu thụ, sở để xác định kết bán hàng + Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại, có vai trị vơ quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, để quản lý tốt nghiệp vụ Kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp số lượng, trị giá theo mặt hàng, nhóm hàng - Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ thành tốn cơng nợ phải thu người mua - Tính tốn xác giá vốn hàng hóa tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng - Cung cấp thông tin kinh tế cấn thiết cho phận liên quan, cở sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho ban giám đốc nắm thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh phù hợp với thị trường Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết doanh nghiệp 5.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 5.2.1 Chứng từ sử dụng: Trường ĐH Thương Mại K4.HK1A Nguyễn Thị Yến – Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng mà kế tốn nghiệp vụ bán hàng sử dụng chứng từ sau: - Hóa đơn bán hàng thơng thường (Mẫu số 02 GTGT – 3LL): Hóa đơn bán hàng để xác định doanh thu hóa đơn bán hàng khơng phản ánh GTGT Hóa đơn dùng cho sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt lập làm liên: Liên để lưu gốc; Liên giao cho khách hàng; Liên giao cho thủ kho - Hóa đơn Giá trị gia tăng (Mẫu số 01 GTKT – 3LL): Hóa đơn GTGT để người bán ghi nhận doanh thu xác định thuế GTGT đầu Hóa đơn GTGT dùng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Hóa đơn lập thành liên: Liên để lưu sổ gốc; Liên giao cho khách hàng; Liên giao cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho, vào thẻ kho chuyển cho phòng kế tốn để hạch tốn Hóa đơn GTGT có loại mẫu: Hóa đơn GTGT đặc thù mẫu dùng cho số ngành đặc thù như: Bưu điện, điện lực, điện nước; Hóa đơn GTGT theo mẫu quy định Bộ tài chính; Các chứng từ đặc thù như: Tem bưu điện, vé máy bay, vé sổ số, vé tàu, vé xe giá ghi chứng từ đặc thù giá có thuế GTGT - Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT): dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất kho Phiếu xuất kho lập làm liên: Liên để lưu gốc; Liên giao cho khách hàng; Liên thủ kho giữ để ghi thẻ giao cho phòng kế toán để làm hạch toán - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Mẫu số 03 – VT): Theo dõi số lương hàng hóa di chuyển từ kho tới kho khách, đến chi nhánh, đại lý Phiếu lập làm liên: Liên để lưu gốc; Liên giao cho người vận chuyển mang theo; Liên thủ kho giữ để ghi thẻ giao cho phịng kế tốn để làm ghi sổ kế toán - Phiếu thu (Mẫu số 01 – TT/BB): chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng mà khách hàng toán (bằng tiền mặt) Phiếu thu lập làm liên: Liên để lưu gốc; Liên giao cho người nhận tiền; Liên làm ghi sổ kế toán Trường ĐH Thương Mại K4.HK1A Nguyễn Thị Yến – Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng - Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT/BB): chứng từ ghi nhận chi phí phát sinh q trình kinh doanh doanh nghiệp Phiếu chi lập làm liên phiếu thu Ngồi cịn có chứng từ khác như: - Bảng kê bán lẻ hàng hóa - Hóa đơn cước phí vận chuyển - Hóa đơn th kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ hàng hóa trình bán hàng - Hợp đồng kinh tế với khách hàng - Các chứng từ phản ánh tình hình tốn - Giấy báo nợ, báo có ngân hàng 5.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán bán hàng sử dụng chủ yếu tài khoản sau: * Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn doanh nghiệp kỳ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Kết cấu tài khoản: Bên nợ: - Thuế XK, thuế TTĐB số hàng tiêu thụ, thuế GTGT doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu thương, giảm giá hàng bán - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu vào TK xác định kết kinh doanh Bên có: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh kỳ Tài khoản 511 khơng có số dư Tk 511 có Tài khoản cấp 2: Trường ĐH Thương Mại K4.HK1A Nguyễn Thị Yến –