bài 3 các tác vụ nâng cao trong ms word

Bài 3 CÁC TÁC VỤ NÂNG CAO TRONG MS WORD HỆ THỐNG BÀI CŨ  Định dạng văn bản  Bố cục danh sách và đường bao  Căn chỉnh bố cục  Làm việc với bảng  Chèn các thành phần đồ họa Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 2 NỘI DUNG BÀI HỌC Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 3 Các thành phần tham chiếu Liên kết trong tài liệu Làm việc với style Trộn tài liệu Cộng tác trên tài liệu Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 4 Tham chiếu trong văn bản  Là thao tác hỗ trợ việc chỉ đến một thành phần khác của văn bản nhằm làm rõ hơn thông tin hoặc tổ chức thông tin tốt hơn  Các loại tham chiếu:  Mục lục  Tham chiếu chéo: • Hình • Các mục • Bảng • Chú ý Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 5  Ví dụ: Biểu tượng mặt cười được thể hiện ở Hình 1 Hình 1: Mặt cười Tạo mục lục tự động cho tài liệu  Tạo mục lục tự động cho văn bản:  Tự động cập nhật lại nội dung và số trang khi có sự thay đổi  Ấn CTRL + chuột trái để đi đến ngay phần nội dung có trong mục lục (tham chiếu đến)  Có thể tạo bao nhiêu mức tùy ý nhưng không nên tạo quá nhiều sẽ gây rối mắt, thông thường 4 -5 mức là nhiều. Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 6 Tạo mục lục tự động cho tài liệu Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 7 Tạo mục lục cho đoạn văn bản Tạo mục lục tự động cho tài liệu Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 8 Chọn References > Add Text , chọn Level 1 cho mức tiêu đề đầu tiên Tạo mục lục tự động cho tài liệu Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 9 Chọn References -> Add Text, chọn Level 2 cho mức tiêu đề thứ hai. Tương tự thế cho các mục tiêu đề thấp hơn Tạo mục lục tự động cho tài liệu Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 10 Sau khi đã đặt mức cho các mục, để tạo Mục lục tự động, trong tab References trên thanh công cụ và chọn Table of Contents [...]... trộn tài liệu dựa trên một khuôn mẫu (template) có sẵn Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 22 Trộn tài liệu Chọn mẫu phù hợp Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 23 Trộn tài liệu Chọn cơ sở dữ liệu Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 24 Trộn tài liệu Xem kết quả của việc trộn dữ liệu Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 25 Trộn tài liệu Kết thúc và xem kết quả trước khi in... vụ nâng cao trong MS Word 18 Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 19 Trộn tài liệu  Là một tính năng rất hữu ích, giúp người dùng kết hợp giữa một văn bản mẫu và một bảng dữ liệu để tạo thành tập hợp các văn bản có cùng mẫu nhưng nội dung khác nhau  Ví dụ: Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 20 Trộn tài liệu  Các bước trộn tài liệu Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 21 Trộn...  Tạo Footnote Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 11 Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 12 Tạo Bookmark  Bookmark (điểm đánh dấu) trên tài liệu giúp đánh dấu các vị trí trên tài liệu Sau có thể tạo các liên kết (hyperlink) đến các bookmark này  Để thêm bookmark, chọn Bookmark trong nhóm lệnh Links trên tab Insert Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 13 Tạo Hyperlink  Hyperlink... Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 16 Áp dụng style  Để áp dụng style cho một đoạn văn bản, bôi đen văn bản đó, rồi di chọn style đó trong nhóm lệnh Styles Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 17 Điều chỉnh style  Có thể sửa đổi các thuộc tính của một style có sẵn  Khi một style bị thay đổi, định dạng tất cả những đoạn đã áp dụng style đó sẽ thay đổi theo Slide 3 - Các tác vụ nâng cao. .. Hyperlink  Hyperlink (siêu liên kết) là một điểm liên kết đến một bookmark trong tài liệu, hay một file tài nguyên máy, địa chỉ trên Internet  Để tạo liên kết, bôi đen chuỗi cần tạo liên kết  Giữ Ctrl+nhấn chuột lên hyperlink để chuyển đến mục liên kết Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 14 Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 15 Tạo style riêng  Trường hợp trên tài liệu có định dạng văn... thể lựa chọn in luôn kết quả trộn, hoặc xem và biên tập tài liệu đã trộn Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 26 Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 27 Comment  Khi tài liệu được nhiều người cùng xây dựng và góp ý, chức năng Comment và Track changes sẽ hết sức hữu dụng  Thông thường, khi nhiều người cùng cộng tác xây dựng tài liệu, sẽ có một người đóng vai trò người biên soạn và người... dùng chức năng comment để ghi nhận Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 28 Track Changes  Với chức năng Comment, người biên tập không hề sửa nội dung gốc, chỉ góp ý để người biên soạn sửa Còn với chức năng Track Changes, nhiều biên tập có thể sửa trực tiếp nội dung gốc, và tất cả những sửa đổi đó sẽ được ghi nhận Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 29 Bật/tắt Track Changes  Để bật Track... Các tác vụ nâng cao trong MS Word 31 TỔNG KẾT BÀI HỌC  Word hỗ trợ tự động tạo các thành phần tham chiếu trong văn bản như mục lục, chú giải, danh mục ảnh Khi văn bản thay đổi, Word có thể tự cập nhật lại các tham chiếu này  Trong văn bản Word, có thể tạo hyperlink, khi export ra tài liệu dạng web, những hyperlink này hoạt động giống như hyperlink trên trang web  Trộn văn bản mẫu giúp tự động tạo các. .. Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 30 Chấp nhận/Từ chối thay đổi  Khi tài liệu sau khi được biên tập chuyển lại người biên soạn, người biên soạn có thể chấp nhận hoặc từ chối bất cứ thay đổi nào bằng cách nhấn phải chuột lên chuỗi thay đổi và chọn Accept Change hoặc Reject Change tương ứng  Nếu muốn chấp nhận tất cả, hãy chọn ở mục Accept All Changes in Document trong tab Review Slide 3 - Các. .. trang web  Trộn văn bản mẫu giúp tự động tạo các văn bản có cùng mẫu nhưng với một số mục nội dung khác nhau  Với tài liệu cần nhiều người cộng tác xây dựng, góp ý, cần sử dụng chức năng Comment, Track Changes Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 32 . Các tác vụ nâng cao trong MS Word 2 NỘI DUNG BÀI HỌC Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 3 Các thành phần tham chiếu Liên kết trong tài liệu Làm việc với style Trộn tài liệu Cộng tác trên. Tạo Footnote Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 11 Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 12 Tạo Bookmark  Bookmark (điểm đánh dấu) trên tài liệu giúp đánh dấu các vị trí trên tài. tự động cho tài liệu Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 7 Tạo mục lục cho đoạn văn bản Tạo mục lục tự động cho tài liệu Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 8 Chọn References >