Đang tải... (xem toàn văn)
Đáp ứng nhu cầu của các nhà quản lý, các bạn quan tâm đến lĩnh vực quản lý dự án trong Ngành Xây dựng, tác giả Bùi Mạnh Hùng, một nhà giáo giảng viên chính thuộc khoa Xây dựng , trường Đại học Kiến trúc Hà Nội đã biên soạn cuốn sách Hướng dẫn sử dụng chương trình quản lý dự án đã được bạn đọc gần xa hoan nghênh cổ vũ. Trong quá trình sử dụng chương trình này, do chưa làm quen với các phần mềm mạnh của nước ngoài nên bạn đọc có một số thắc mắc: đơn giản có, phức tạp có, thắc mắc thuộc về chương trình, thuộc về máy, về thao tác.... Để giải đáp những thắc mắc này, tác giả tiếp tục giới thiệu với bạn đọc cuốn 101 thắc mắc và giải đáp khi sử dụng chương trình Microsoft Project trong xây dựng Cuốn sách này tác giả tập hợp những thắc mắc mà chính tác giả đã gặp trong quá trình thức tế vận hành dự án của mình và các thắc mắc mà bạn đọc gứi tới, sau đó giải đáp một cách ngắn gọn và có minh hoạ bằng màn hình vi tính hiển thị bên cạnh để các bạn quan sát và nhận dạng một cách nhanh chóng...
BÙI MẠNH HÙNG BẢN XÂY DỰNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI BÙI MẠNH HÙNG (Chủ nhiệm Bộ môn Kinh tế - Máy xây dựng) 101 THẮC MẮC VÀ GIẢI ĐÁP KHI SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT PROJECT TRONG XAY DUNG (Tai ban) NHA XUAT BAN XAY DUNG HÀ NỘI - 2014 LỜI GIỚI THIỆU Thời gian gắn tin học phổ cập hoá tới quan cơng sở gia đình Vỉ tính mang lại bao điều lý thú cho người công tác, học tập lĩnh vực khoa họ +, kỹ thuật khác nữa, máy tính gây nhiều điêu rắc rối cho người sử dụng Sự cố máy tính nhiễu nguyên nhân: phản người sử dụng chưa thành thạo, số trục trặc kỹ thuật phản cứng, lỗi chương trình phin mém Đáp ứng cẩu nhà quản lý, bạn quan tâm đến lĩnh tực quản lý dự án Ngành Xây dựng, tác giả Bài Mạnh Hùng, m nhà iáo-giảng viên thuộc khoa Xây dựng, trường Đại học Kiến trúc Hà Nội biên soạn sách Hướng dẫn sử dụng Chương trình quản lý dự án bạn đọc gắn xa hoan nghênh, cổ vũ Trong trinh sử dụng chương trình (phản mềm Mỹ), chưa làm quen với phần mễm mạnh nước nên bạn đọc có số thắc mắc: đơn giản có, phức tạp có, thắc mắc thuộc chương trình, thuộc máy, thao tác Để giải đáp thắc mắc này, tác giả tiếp tục giới thiệu với bạn đọc sách "101 thắc mắc giải đáp sử dụng chương trình Microsoft Project xáy dựng " Cuốn sách tác giả tập hợp thắc mắc mà tác giả đấ gặp trình thực tế vận hành dhự án thắc mắc ma ban doc giti t6i, sau đồ giải đáp cách ngắn gọn có minh hoạ hình vỉ tính hiển thị bên cạnh để bạn quan sát nhận dạng cách nhanh chóng Cuốn sách giúp tổ chức cá nhân làm công tác quản Lý, hoạch định dự án, doanh nghiệp xảy dựng, quan nghiên cứu, trường đào tạo thực công việc cách nhanh chóng, thuận tiện Cấu trúc sách theo chuyên dé thuộc nội dung dự án Trong chuyên đề thắc mắc đưa giải theo dạng từ dễ đến khó đồng thời loại thắc mắc gẩn giống đặt gần Nhà xuất Xây dựng trân trọng giới thiệu sách với bạn đọc Hy vọng sách giúp ích nhiều cho bạn đọc mục dich dé Trong q trình biên tập, có nhiều cố gắng song khơng tránh khỏi thiếu sót, chúng tơi mong nhận ý kiến đóng góp độc giả để lần xuất sau tốt Nhà xuất Xây dựng KÝ HIỆU DÙNG TRONG SÁCH ước nghiên c ¡ nội dung phần, bạn nên đọc nhớ hiệu sau đây, phần để tránh diễn đạt dài dong, phan để tiết kiệm trang in * ae Ký hiệu Cách hiểu - Thao tác Nháy chuột trái Nháy điệp chuột a Bạn nhấn phím Enter View\Toolbars\Drawing Nháy vào nút View, chọn nháy tiếp vào mút Toolbars, chon nháy tiếp vào nút Drawing (còn gọi đường dẫn) Khi thấy vịng trịn có số l, 2, bạn nháy vào dịng chữ có mũi tên vào (nhí hình bên cạnh bạn nháy vào mục Start @® —> Start Dấu nhắc trỏ TỔ HỢP CÁC PHÍM NĨNG THƯỜNG DÙ Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+S mở tài liệu mở tài liệu có hi (nhớ) tài liệu vào đĩa thời Ctrl +X Ctrl+C Ctrl +Z Ctrl+V cất tài liệu Ctrl+R lễ phải Ctrl + E lề Ctrl +L chép đoạn văn bơi đen hồi phục văn bị xố nhầm dan van vào vị trí trỏ Ctrl+G hai bên in tài liệu chọn phông chữ boi den toan bo van ban nhảy đến trang số (hoặc nhân F5) Ctrl+M tăng lề đoạn văn €trl + J Ctrl+P Ctrl+D Ctrl + A Ctrl + Shift + M bỏ tăng lề đoạn văn Ctrl+B tắt - mở chữ đậm Ctrl +1 Ctrl +U tắt - mở chữ nghiêng tắt - mở chữ gạch chân Ctrl + F10 mở lớn cửa sổ tài liệu tồn hình Ctrl +5 tạo khoảng cách đơi dòng tao khoảng cách I,5 dòng dòng Ctrl + Ctrl +2 Ctrl +] Ctrl +[ tạo khoảng cách đơn dịng phóng to chữ bôi đen Ctrl + F4 thu nhỏ chữ bôi đen déng tii liéu = Ctrl + w = Close Ctrl + J ngắt trang Ctrl +Esc Alt + F4 Alt+Z bật nút Start thoat = Exit chuyển chế độ gõ tiếng Việt, tiếng Anh CHÚ GIẢI THUẬT NGU Trong sử dụng chương trình quản lý dư án, thuật nhữ tiếng Anh sau bạn hiểu Actual: Các khía cạnh dự án thực sư xảy ra, đối chọi với kế hoạch hay lịch trình dự án Nó bao gồm liệu ngày tháng, thời khoản, cơng việc phí ghi nhận, cho công tác cho công việc tài nguyên thực công tác Base calendar (lịch nẻn): niên lịch dược dùng lịch cho toàn dự án cho nhiều tài nguyên định thời gian làm việc không làm việc Nếu bạn không can thiệp thứ bảy chủ nhật ngày nghỉ, có nghĩa ngày dự án khơng vận hành Calendar (dạng lịch): danh sách giai đoạn mà cơng việc lên lịch Nó gồm có ngày làm việc bình thường tuần lễ, làm việc bình thường ngày danh sách ngày khong làm việc, ngoại lẹ dối với thời gian bình thường Cost (chi phi): tổng phí theo lịch trình cơng tác, tài ngun, phân bổ tài nguyên hay dự án Bao gồm Fixed Cost (định phí) Resource Cost (phí tài ngun) Dependent Task (cơng tác phụ thuộc): công tác mà ngày tháng bắt đầu kết thúc phải xác lập trùng với nối với ngày tháng bát đầu hay kết thúc theo lịch vài công tác khác Duration (thời gian): số đơn vị thời gian làm việc (phút, giờ, ngày hay tuần) lúc bắt đầu kết thúc cơng tác hay nhóm công tác Số đơn vị thời khoảng làm việc xác định lịch hay lịch tài nguyên mà chúng điều khiển lịch trình cơng tác dó Elapsed Duration (thời khoảng trôi qua): thời khoảng đồng hồ thực (không phải thời gian lịch làm việc) mà trơi qua từ lúc bắt đầu đến kết thúc công tác Thời gian dựa theo ngày có 24 tuần có ngày Fleld (trường): nơi tập hợp liệu mọt bảng hay biểu mẫu, trường ghỉ tên cơng tác hay tài ngun vào Gridlines : đường tách riêng hàng cột bảng hay dạng thang thời gian Cũng sử dụng để đánh dấu mức giá trị theo mot truc Lag Time (thời gian trễ): khoảng thời gian chậm phải tuân theo thời gian công tác ngày tháng theo lịch cơng tác trước Lead Time (thời gian sớm): khoảng thời gian mà công tác phụ thuộc xếp chồng lắp hay trước bắt đầu kết thúc công tác MAPI : Massaging Application Programming Interface thủ tục Microsoft để gửi thông báo người sử dụng từ trình ứng dụng đến trình ứng dụng khác PERT Chart Network Diargam: sơ đồ mạng lưới dùng quản lý dự án để minh hoạ mối quan hệ phụ thuộc công việc Mỗi công việc tượng trưng hộp (hay nút) nối đường thẳng đến công việc Predecessor hay Successor thấy trình tự cơng việc Predecessor (cơng việc trước đó): thuật ngữ khơng phù hợp lắm, ám trước thời gian, dự án thuật ngữ chủ yếu mô tả mối quan hệ công việc trước với công việc sau Một cơng việc có nhiều Predecessor Reschedule Tasks : lệnh Microsoft Project bạn dùng phần công việc thực phần lại phải xếp lịch lại vào thời gian sau Resource Calendar (lich tài nguyên): danh sách ngày, làm việc tài nguyên Danh sách hình thành cách xác định lịch làm chuẩn nêu tất ngoại lệ lịch Resource (tài nguyên): chương trình Microsoft Projeet tài nguyên khái niệm chung như: nhân công, thiết bị, vật tư loại, phương tiện nhà cung cấp thực công việc dự án Mọi tài nguyên dự án đêu có quyền bình đẳng khơng thể phân biệt loại loại phụ Subtask (công việc phụ): công việc bị lùi phía trái bên cơng việc tóm lược Successors (cơng việc nối tiếp): cơng việc công việc trước (Predecessor) Bạn phải quan niệm cơng việc trùng ngày tháng với công việc trước đừng cho Successor phải sau Predecessor Summary Task (cơng lệc tóm lược): cơng việc mà chức chứa dựng tóm lược thời khoảng, cơng việc phí ng việc khác (được gọi công tác phụ) Task (công việc): việc hay thao tác thiết yếu phải hồn tất theo trình tự để hồn thành dự án Milestones Summary Task loại công việc đặc biệt Task View (dạng quan sát công việc): dạng quan sát liệu dự án, tổ chức quanh công việc xác định Các dạng quan sát cơng việc chuẩn gồm có Calendar, Task Sheet, Task Form, GANTT Chart PERT Chart View (dạng quan sáU): phần trình bày hình liệu dự án Lệnh View dùng để chọn phần trình hày hay dạng quan sát thích hợp cho công việc Work hay lich bạn dự án g Time (thdi gian lam viéc): 1a nhing va gid trén lich nén nguyên mà lên lịch trình thực cơng việc NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG Microsoft Project gì? Microsoft Project phần mềm sở liệu tiên tiến sản phẩm phần mềm chuyên dùng cho vấn đẻ này, chương trình có ích cho nhà sáng tạo lập dự án chuyên dùng làm việc mơi trường Windows Với Microsoft Project bạn sử dụng máy tính để bàn thực nhiều công việc Microsoft Project cho ta gi Quản lý dự án bao gồm tất giai đoạn dự án, di từ giai đoạn lập kế hoạch đến lúc hoàn thành phác thảo báo cáo sau để tổng kết việc hoàn tất dự án Ngay sau bạn xác định mục tiêu dự án, bạn cho khởi động Microsoft Project công cụ vô giá đối ~ Tổ chức lập kế hoạch sản xuất Microsoft Project, với công việc sau: lập dự án ~ Lên lịch công tác ngày, tuần, tháng - Chỉ định tài nguyên phí cho cơng việc ~ Điều chỉnh kế hoạch để thích ứng với điều kiện ràng buộc - Chuẩn bị báo biểu để thông đạt kế hoạch sau đến tất người phê chuẩn hay thi hành kế hoạch Khi vận hành dự án bạn dùng Microsoft Project dé tiếp tục công tác sau: + Giám sát việc thi hành dự án + Dự trù tác động đến độ dự án xảy thay đổi de dọa đến thành công dự án + Xem xét lại dự án để đối phó với tình ngẫu nhiên + Lập báo biểu sau vẻ kết dự án Đối tương sử dung Microsoft Project? Những người làm công việc quản lý dự án, lập luận chứng kinh tế - kỹ thuật đàng Microsoft Project để hoạch định hoàn chỉnh dự án Nếu làm quen với công cụ máy tính việc quản lý dụ án, Microsoft Project giúp bạn nắm khả trình bày tính tốn máy tính 10 + Chỉ định nhà thầu tài nguyên trường hợp nhập Resource ô cửa sổ đáy + Nhập số đơn vị tài nguyên + Chọn OK để hoàn tất phân bổ tài nguyên + Kích hoạt cửa sổ bên + Chọn trường Fixed Cost nhấn Enter hay chọn hộp Enter Edit 86 Muốn xem sơ đồ tài nguyên, làm nào? Chọn menu View chọn lệnh Resource Tài nguyên mà bạn nhập đấu tiên danh sách tài nguyên xuất trước hình mà vùng quan sát thơng báo thành hai phần Phân bên trái biểu đỏ thông báo tên tài nguyên, phần bên phải thông báo trị số tài nguyên vẽ thành bảng Trên bảng biểu đồ tài nguyên bạn biểu thị nhiều cách màu khác Bạn tính đường trung bình biểu đồ Để biết thơng tin tóm tat vé tài ngun sử dụng nút Print Preview cơng cụ tii §ššiylsš Muốn xem loại tài nguyên khác nhau, bạn việc sử dụng mũi tên dòng chữ Peak Units Hình 73: Xem sơ đồ tài ngun 92 87 Tơi có máy in màu, muốn thể màu tài ngun có khơng? cách làm? Nháy đúp chuột vào đường công việc, hộp thoại Bar Styles ra, bạn điều chỉnh theo cửa sổ Filtered Resources cửa sổ Resource Hình 74: Thay đổi màu tài nguyên 88 Tôi muốn vẽ nhu cầu t: guyên dạng đồ thị không? cách làm? Muốn thực ý định này, bạn vào tài nguyên mà định vẽ đồ thị Nháy đúp chuột vào đường công việc, hộp thoại Bar Styles ra, bạn điều chỉnh theo cửa sổ Filtered Resources cửa sổ Resource Hình 75: Thay đổi cách thể tài nguyên hình thức khác 93 IN DUAN ý đến vấn để gì? Điều in vẽ bạn kiểm tra xem thông báo máy in máy bạn có trùng với máy in mà bạn định in khơng? Kế kích 89 Dé ban in in không bị in hướng cỡ để giấy in Trước lệnh in bạn đừng quén Print Preview im tra lần chối : 90 Khi in tiến độ theo sơ đỏ ngang máy in khổ A4, trang phí dịng cuối trang - tốn giấy Hãy giúp cách giải quyết? Khi cân tiết kiệm giấy in, có nghĩa để lượng thông tin trang giấy nhiều bạn cần loại bỏ thong tin lap di, lap lại trang ttAAt1it giấy Để đạt điều sử dụng menu File chọn Page Setup làm việc với cửa sổ Legent chọn None Hình 76: Xố biểu tượng cuối trang 91 Căn lề dự án nào?muốn chọn đơn vị em lẻ tìm đâi Vào File > Page Setup, hop thoại ra, cửa sổ Margins: ~ Top: ~Botom: 94 Lé tren Lẻ - Left Righ: — Lễ phải Bạn nháy chuột vào Default, hộp thoại hién va chon Yes Hop Apply To cho ban chon | tong kha nang: This Setion áp dụng cho vùng tai, This Point Forward ap dung cho ving tir vi tri trở sau, Whoe Doeument áp dụng cho toàn dự án Nếu bạn muốn lề dự án chọn với đơn vị em, bạn thao tác sau: + Menu Tool chọn Options, hộp thoại chọn nhãn General + Nháy vào ô có dịng chọn Centimeters OK Measurement Unils, hop thoai Hình 77: Chọn lề với đơn vị cm 92 Tôi đặt lẻ cho vẽ in máy báo lỏi, nguyên nhân lâu? Cách giải quyết? Rất lẻ bạn dat chưa phù hợp với loại giấy mà bạn sử dụng để in Như có cách giải quyết: ~ Đạt lại kích cỡ giấy máy, ~ Chọn giấy cho phù hợp với kích cỡ mà dự định chọn, điều khó khăn 95 93 Chỉ giùm cách chọn cỡ hướng giấy in Vào File > Page Setup, hộp thoại ra, chọn nhãn Paper Size, cửa sổ Paper Size bạn nháy vào kích cỡ giấy mà định chọn nhấn OK Nếu cố đinh cho lần sau ban nháy vào Defaulf, hôp thoại bạn chon Yes Trong cửa sổ Margins: bạn chọn lề phải, trái, trên, Trong cửa sổ Header: bạn ghi tiêu đẻ trang, bên phải bên trái trang giấy Nhớ chọn phông chữ cho phù hợp Trong cửa sổ Footer: bạn ghi tiêu đề trang, bên trái bên phải trang giấy, đồng thời chọn phông chữ Trong phần máy giúp bạn tự đánh số trang tuỳ theo ý thích bạn Trong cửa sổ Legend: tương tự Nếu khơng muốn có phần ban hay chon None Trong cửa số View: bạn chọn tuỳ yêu cầu Hình 78: Chọn kích cỡ hướng giấy in 94 Có thể in tiến độ thi công nhu cầu tài nguyên vào vẽ khơng? Hồn tồn được, bạn coi tiến độ thi công để bạn dán tài nguyên sang bạn chuyển toàn sang ACAD bạn phá khối để in 96 Trong hai cách chuyển sang ACAD lâu chút giúp bạn linh động nhiều sau phá khối 95 Khí in có số ngày khơng có cơng việc thời gian đầu lên, tốn giấy Làm để bỏ đi? Nhu vay có nghĩa có mot cong việc nao dé ma may van hiểu ràng ngày đó, bạn tìm cơng việc để chuyển vẻ ngày theo ý định Nếu chưa được, bạn tìm cách chuyển dự án vẻ trùng với ngày theo dự kiến mình, phần có nhiều cách 97 COPY DỰ ÁN 96 Tôi muốn copy dự án từ máy vào đĩa mềm, cách làm? Muốn copy dự án từ máy tính vào đĩa mềm, bạn vào NC, tuỳ theo thói quen bạn để ban đánh dấu files cần copy bạn copy bình thường Word Exel Nếu bạn chưa thạo theo bước sau: ~ Vào NC AIt+F1 để đánh dấu vào files cần copy ~ Nạp đĩa mềm vào ổ A, nhấn Alt+F2 để chọn ổ đĩa A ~ Nhấn F5, q trình copy diễn bạn quan sát thấy file - Khi trình copy hồn tất, nhấn Alt+F2 để chuyển ổ A sang ổ C Enter ~ Nhấn F10 chon Yes 97 Tôi muốn copy dự án từ đĩa mềm vào máy, cách làm? Muốn copy dự án từ đĩa mềm vào máy tính, bạn vào NC, theo thói quen bạn để bạn đánh dấu files cần copy bạn copy bình thường Word Exel Nếu bạn chưa thạo theo bước sau: - Vao NC ~ Nạp đĩa mềm vào ổ A, nhấn Alt+F1 chon dia A, để xuất files dia A Ban hay đánh dấu vào files cần copy - AlttF1 để chọn ổ đĩa thư mục mà bạn định chứa nội dung copy - Nhấn F5, trình copy diễn bạn quan sát thấy file ~ Khi q trình copy hồn tất, nhấn Alt+F1 để chuyển ổ A sang ổ C Enter ~ Nhấn F10 chon Yes 98 Tôi làm việc dự án, có cơng việc giống với dự án trước làm, lấy cơng việc sang cách nhanh chóng khơng? Đặc điểm cơng trình xây dựng công việc lặp di, lặp lại nhiều lần cơng trình cơng trình khác có 98 đoạn cơng việc giống Hãy dùng lệnh copy khối lập dự án giúp cho công việc thực thi nhanh chóng Bằng cách: "Đánh dấu" nội dung cần di chuyển Nhấn đồng thời phím "Cưl+C" di chuyển đến chỗ cần thiết Sau nhấn đồng thời tiếp phim "Ctrl+V" 99 Chỉ giùm cách đổi tên thư mục? - Vio NC - Di vệt sáng tới thư mục định đổi tên nhấn F6, hộp thoại bạn gõ tên nhấn Enter 100 Dự án copy vào đĩa mềm không hết, làm nào? Có thể nén tập tin cho nhỏ bớt để giải phóng nhớ ổ cứng sau copy vào đĩa tập tin khác Thủ tục gồm: ~ Vào NC ~ Đánh dấu files cần nén ~ Nhấn đồng thời Alt+F5, dat tén cho file nén d6 va Enter Cac files nén mang di * zip Bạn xố tập tin nguồn để giải phóng nhớ ~ Nhấn F10 chon Yes 101 Muốn giải nén, làm nàu? Để giải nén tập tin thủ tục gồm: - Vao NC - Dinh dau nhiing files cin giai nén ~ Nhấn đồng thời Alt+F6, trình giải nén diễn ra, tập tin trước mà ban nén giải nén Ban xố tâp tin nén để giải phóng nhớ ~ Nhấn F10 chọn Yes 99 MỤC LỤC Trang Lời giới thiệu Ký hiệu dùng sách 'Tổng hợp phím nóng thường dùng, Chủ giải thuật ngữ Những vấn đề chung Microsoft Project Ia gi? Microsoft Project cho ta gi lap va van hanh du 4n? Déi tuong sir dung Microsoft Project? Trong Ngành Xây dung Microsoft Project sử dụng vào việc gì? 10 10 10 10 I Chương trình Microsoft Project nghĩa chương trình quan lý dự án, dự án gì? quân lý dự án gì? Khi làm việc với phần mền quản lý dự án (Microsoft Project) bạn cân chuẩn bị gì? Khi sử dụng phần mền quản lý dự án (Microsoft Project) 12 12 xây dựng bạn thu gì? Trong Ngành Xây dựng từ Microsoft Project hiểu nào: Làm việc với dự án Trong Ngành Xây dựng quan niệm đường dẫn tới hạn dự án 10 Muốn khởi động thoát khỏi Microsoft Project làm nào? 11 Yêu cầu kỹ thuật chế độ làm việc sử dụng chương trình Microsoft Project thé nao? 12 Chờ biết cách mở, lưu, đóng file chương trình Microsoft Project ? 13 Tôi không muốn cho người khác làm việc dự án tơi làm nào? 100 14 14 15 15 18 14 Khi sử dụng chương trình Microsoft Project trén tiêu dé hình có từ Microsoft Project - Project! 15 Chương trinh Microsoft Project lam viée với thứ ngôn ngữ nào? 16 Trên thị trường có nhiều phân mềm Microsoft Project Hãy cho biết khác Microsoft Project 4.0, Microsolt Project 1998 va Microsoft Project 2000 17 Trong máy tự nhiên Font tiếng Việt, làm nào? 18 Muốn kiểm tra lỗi tả sử dụng Microsoft Project làm nào? 19 Có thể làm việc với nhiều dự án khơng? 27 27 20 Có thể chia dư án lớn thành dự án không? 29 2I Có thể hợp dự án khơng? 30 Điều đồ Gantt (Ngang) 22 Tôi muốn vẽ Tiến độ thi công dự án sơ đồ ngang làm nào? 32 23 Giải thích dùm tơi khung nhin Gantt Chart 1a gi? 24 Có kiểu công tác Microsoft Project ? 33 34 25 Để định dạng công tác Gantt Chart làm nào? 26 Có cách thể liên kết công tác? 35 35 27 Muốn ghi tiêu để tên dự án làm nào? 28 Trục thời gian sử dụng chương trình 35 Microsoft Project? 29 Muốn thay đổi trục thời gian chương trình khong? 37 30 Tôi muốn thiết lập tài liệu dự án làm nào? 31 Hãy giúp tơi chèn thêm dòng cột dự án 39 39 32 Khi nhập xong cơng việc, thời khoảng hồn thành cơng việc Trên hình tự động vẽ cơng việc trên, song kích thước lớn q Làm điều chỉnh được? 33 Xác định lịch thời gian làm việc dự án làm nào? 34 Nhap cac thời khoảng công tác nào? 35 Tơi trót xố nhầm cơng việc làm dự án, làm để lấy lại? 41 41 42 42 101 36 Bạn giúp thay đổi ngày làm việc, ngày nghỉ dự án? 37 Ngày máy tính tơi lệch với ngày thực tế, làm 43 để sửa lỗi này? Một lần khác ngày dự án làm bị lệch, nguyên nhân sao? 38 Hãy giúp cách nhập công tác vào biểu đồ Gantt 39 40 Khi tên công việc dài, cột tên công việc bị che khuất làm nào? Cách chỉnh sửa công tác biểu đồ Gantt 41 Muốn chèn hình ảnh vào tiến độ ngang, làm nào? 42 Khi đánh xong tên công việc, muốn nhập thời khoảng công tác làm nào? 45 46 47 48 48 43 Dua vào đâu để tính thời khoảng hồn thành cơng tác, cách nhập? Trong dự án tơi có số công tác lặp lại theo chu kỳ, làm cho nhanh nhất? 45 46 47 Tôi lên xong danh mục công việc, muốn chỉnh sửa làm nào? Hãy mách cách di chuyển chép công tác? Muốn đánh dấu (bôi đen) chuột cho thật nhanh, làm nào? 48 Khi làm xong dự án, muốn xem tổng thể dự án làm nào? 49 Khi nhập xong công việc thời khoảng chúng bắt đâu ngày định Làm để kết nối chúng với nhau? 50 Quan niệm thời gian sớm, tr tiến độ gì? 51 sI 52 54 54 55 57 Sly "Tơi nghĩ vơ ý đặt ngày tháng ràng buộc nhiều công tác dự án Làm cách tìm thấy tất cơng tác xác lap chting vé As Soon As Possible? 52, 53 54 55 56 102 'Tôi muốn vẽ sơ đồ ngang với cột 2, 3, ngày không? Muốn rút gọn bảng danh sách công tác dự án làm nào? Trên cơng cụ Formatting Microsoft Project có mũi tên sang trái phải, mũi tên gì, tác dụng nó? Giúp tơi giải xung đột buộc gây ra? Khi tài nguyên bị tải, làm nào? 57 58 59 61 6l 62 57 Tôi làm việc vẻ vấn để q tải tài ngun, dự án khơng có tài nguyên nhàn rôi, thuê mướn thêm kỳ hạn chót lại quan trọng Vậy tơi làm gì? 58 Co thể thể số % hồn thành công việc sau 63 ngày dược không? 63 59 Tôi vừa muốn làm việc với tiến độ ngang vừa muốn điều chỉnh tài nguyên dự án có dược khơng? 65 60 Tơi khơng muốn vẽ mũi tên quan hệ công tác không? 65 đồ Calendar (Lịch) 61 62 63 64 65 Calendar View Microsoft Project gì? Lam thé để chuyển từ biểu đồ Ngang sang biểu đồ Lịch? Muốn xem tiến độ lịch, làm nào? Có thể phóng to, thu nhỏ sơ đỏ lịch khơng? Trong sơ đồ lịch có chỉnh sửa dự án khơng? 66 Tơi muốn chèn thêm cơng tác xố công tác sơ đồ lịch, làm nào? 67 Khi dùng Calendar View lệnh Find bị mờ, làm cho lệnh rõ hơn? Biểu đồ PERT (Mạng lưới) 68 Hãy giải thích giúp tơi từ PERT lấy từ đâu ra? 69 Trong làm việc với dự án, muốn chuyển sơ đổ ngang sang sơ đồ mạng lưới làm nào? 70 Trong chương trình này, sơ đồ mạng thay đổi cách vẽ 71 72 73 74 công việc hay không? Sordé mang chuteng trình có khác so với sơ đổ mạng trước đây? Khi mở PERT thấy công việc, làm để xem hết công việc? Muốn chỉnh sửa ương sơ đồ PERT không? Khi muốn thêm bớt công việc thêm bớt mối quan hệ công việc sơ đỏ PERT sơ đỏ Gantt va sơ đồ Calendar có thay đổi theo khơng? làm nào? muốn liên kết thao tác sao? 67 67 68 70 71 72 72 72 73 73 73 14 76 76 78 79 103 75 Muốn thay đổi vị trí cơng việc so dé PERT không? 76 Khi xem sơ đỏ PERT in vẽ, mối quan hệ nối với thành đường chéo - xấu quá, có cách khắc phục thay đổi cho đẹp không? 77 Trong sơ dỏ PERT có loại ký hiệu nút Cong tác (Sự kiện)? 78 Có thé thể số % hồn thành cơng việc sau ngày sơ đồ PERT không? 79 Tôi muốn vẽ mũi tên quan hệ công tác dạng khác dược khong? Biểu đồ tài nguyên (Resources) 80 Trong thực dự án, cần có nhu cầu vật tư, nhân lực, xe máy, tién vốn cho công việc Hãy giúp cách nhập 81 82 83 85 85 87 nhu cầu vào 87 trường này? 89 81 Trường tài ngun gì? có ý nhập tài nguyên vào -8 Toi muốn có danh sách tài ngun cho mục đích khác khơng? 83 Microsoft Project lên lịch trình tính phí cho phụ trội khơng? 84 Tơi muốn nhập cơng việc ngồi làm nào? §5 Định phí gì? mách dùm cách nhập phí hợp đồng cố định 86 Muốn xem môt sơ đồ tài nguyên, làm nào? 87 Tơi có máy in màu, muốn thể màu tài ngun có khơng? cách làm? 88 Tôi muốn vẽ nhu cầu tài nguyên dạng đồ thị không? cách làm? In dự án 89 Để in in không bị lỗi ý đến vấn đẻ gì? 90 Khi in tiến độ theo sơ đồ ngang máy in khổ A4, trang phí dịng cuối trang - tốn giấy Hãy giúp cách giải quyết? 104 90 9Ị 9 92 93 93 94 94 94 OL Căn lẻ dự án nào? muốn chọn đơn vị cm lễ tìm đâu? Tơi đặt lề cho vẽ in máy báo lôi, nguyên nhân đâu? Cách giải quyết? 9% ï giùm cách chọn cỡ hướng giấy in 94 Co thé in tiến độ thi công nhu cầu tài nguyên vào vẽ khơng? 95 Khi in có sơ ngày khơng có cơng việc thời gian đầu lên, tốn giấy Làm để bỏ đi? Copy du an 96 97 Tơi muốn copy dự án từ máy vào đĩa mềm, cách làm? Tôi muốn copy dự án từ đĩa mềm vào máy, cách làm? 95 96 96 97 98 98 98 Tơi làm viêc mơt dư án, có công việc giống với dự án trước làm, lấy cơng việc sang cách nhanh chóng khơng? 99 Chỉ giùm tơi cách đổi tên thư mục? 100 Dự án copy vào đĩa mềm không hết làm nào? 101 Muốn giải nén, làm nào? 98 99 99 9o 105 101 THẮC MẮC VÀ GIẢI ĐÁP KHI SỬ DỤNG CHƯƠNG TRINH MICROSOFT PROJECT TRONG XAY DUNG Bùi Mạnh Hùng NHÀ XUẤT BẢN XÂY DỰNG 37 LÊ ĐẠI HANH ~ QUẬN HAI BÀ TRƯNG - HÀ NỘI Điện thoai: 024,37265180 Fax: 024.39785233 Website: Nxbxaydung.com.vn Email: sachdientu@nxbxaydung.com.vn 'Văn phòng Đại diện Thành phố Hồ Chí Địa chỉ: Lầu tòa nhà văn phòng 159 Điện Biên Phủ, P 15, Q Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 028.22417279 Chịu trách nhiệm phát hành xuất phẩm điện tử: Giám đốc = Tổng Biên tập: NGÔ ĐỨC VỊNH Chịu trách nhiệm nội dung: Giám đốc - Tổng Biên tập: NGƠ ĐỨC VINH Chế bản: Thiết kế bìa: ĐỖ NHẬT LINH PHAM HONG HAI ANH Biên tập viên LE HONG THAI Xuất phẩm điện tỉ đăng tải đa Vebsie Nhà xuất xây dựng: Nxbxaydung.com.vn Dinh dang: POF Dung lượng: 24,9 (MB) Số xác nhận ĐKXB: 1757-2021-CXBIPHI217-162/XD cắp ngày 20 tháng 05 năm 2021 Ma ISBN: 978-604-82-5534-3 'QĐXB số: 330-2021/QĐ-XBSĐT-NXBXD ngày 27 tháng 06 năm 2021 QĐPH số: 330-2021/QĐ-PHSĐT-NXBXD ngày 04 tháng 06 năm 2021