bài 2 tổng quan về quản lý dự án và lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án

Mục tiêu quản lý dự án HTTTĐảm bảo rằng dự án HTTT đáp ứng mong đợi của khách hàng Đáp ứng các yêu cầu Đúng thời hạn Đáp ứng ngân sách Quản lý dự án HTTT Tổng quan dự án & Lựa chọn và lậ

Trang 1

Bài 2:

Tổng quan về quản lý dự án

& Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án

Trang 2

Tổng quan về phân tích thiết kế HTTT

Trang 4

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 4

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Trang 5

Quản lý dự án HTTT

Trang 6

Mục tiêu quản lý dự án HTTT

Đảm bảo rằng dự án HTTT đáp ứng mong đợi của khách hàng

Đáp ứng các yêu cầu Đúng thời hạn

Đáp ứng ngân sách

Quản lý dự án HTTT

Trang 7

Là chuyên gia phân tích HT

Trang 8

QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN

Trang 9

Dự án

Bao gồm nhiều công việc liên quan đến nhau đã được lập

kế hoạch để đạt được mục tiêu Dự án có bắt đầu và kết thúc

Mục tiêu dự án

Mở ra cơ hội kinh doanh

Giải quyết vấn đề nghiệp vụ

Quy trình quản lý dự án gồm 4 pha

Dự án & Quy trình quản lý dự án

Khởi tạo Lập kế hoạch Thực thi Kết thúc

Trang 10

1 Thiết lập nhóm khởi tạo dự án

2 Thiết lập quan hệ với khách hàng

3 Thiết lập kế hoạch khởi tạo

Trang 11

Trang 12

Hồ sơ dự án

Trước khi chuyển sang giai đoạn lập kế hoạch, kết quả trong giai

đoạn khởi tạo được xét duyệt lại trong buổi họp có sự góp mặt

khách hàng, đội ngũ quản lý và nhóm dự án

Trang 13

1 Mô tả phạm vi, giải pháp thay thế, tính khả thi của dự án

2 Chia dự án thành các tác vụ dễ quản lý (biểu đồ Grantt)

3 Ước lượng tài nguyên và lập kế hoạch sử dụng tài

nguyên

4 Xây dựng lịch trình sơ bộ (biểu đồ Grantt và biểu đồ

Mạng)

5 Xây dựng kế hoạch giao tiếp

6 Xác định tiêu chuẩn của dự án

Trang 14

Kế hoạch giao tiếp

Trang 15

Trang 16

Trang 17

Lập kế hoạch dự án

Kết thúc pha lập kế hoạch, chuyên gia phân

tích nộp kế hoạch cơ sở cho ban điều hành

dự án và thuyết trình về kế hoạch

Trang 18

Biểu đồ Grantt

mô tả cấu trúc phân rã công việc

Trang 19

Biểu đồ Mạng

Trang 20

Thực thi dự án

Trang 21

Thực thi dự án

1 Thực thi kế hoạch cơ sở của dự án

2 Giám sát tiến độ của dự án theo kế hoạch cơ sở

3 Quản lý thay đổi cho kế hoạch dự án cơ sở

4 Quản lý hồ sơ dự án

5 Trao đổi tình hình trong dự án

Trang 22

Trao đổi tình hình trong dự án

Trang 23

Kết thúc dự án

Trang 25

Biểu đồ Grantt

Dễ dàng vẽ cho dự án nhỏ hoặc một phần của dự án lớn Hiển thị ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho mỗi công việc riêng lẻ

Biểu đồ Network

Hiển thị thứ tự các công việc

DEMO Trình bày và lập lịch cho kế hoạch dự án

Trang 26

Biểu đồ Grantt

mô tả cấu trúc phân rã công việc

Trang 27

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT

KẾ HỆ THỐNG

Trang 28

Pha 1 Lựa chọn và lập kế hoạch

Trang 29

XÁC ĐỊNH &

LỰA CHỌN DỰ ÁN

Trang 30

Trong tổ chức, có thể có rất nhiều dự án được yêu cầu

Người quản lý và các đơn vị kinh doanh

Muốn thay thế hoặc mở rộng HT cũ để nhận được thông tin mong muốn hoặc cung cấp các dịch vụ mới cho khách hàng

Quản lý phòng HTTT

Muốn HT làm việc hiệu quả, ít tốn kém khi thực hiện nghiệp

vụ hoặc là muốn chuyển HT sang môi trường mới

Trang 31

Mục tiêu:

Bảo đảm rằng người trong tổ chức cân nhắc kỹ lưỡng về việc lựa chọn dự án và hiểu rõ dự án sẽ giúp tổ chức đạt được mục tiêu của tổ chức

án và quyết định tiếp tục hay hủy bỏ dự án

Sản phẩm và mục tiêu

Trang 32

Quy trình xác định và lựa chọn dự án

Xác định dự án tiềm năng Phân loại và xếp hạng các dự án

Lựa chọn dự án sẽ phát triển

Trang 33

Dự án thường được đưa ra bởi

Lãnh đạo cao cấp (CEO, cán bộ điều hành cấp cao)

Tập trung vào chiến lược của tổ chức

Ban điều hành

Tập trung vào tính đa chức năng

Nhân viên các phòng ban

Tập trung vào nghiệp vụ đơn lẻ

Nhóm phát triển hệ thống

Tập trung vào hiệu quả hoạt động của hệ thống (phần cứng

và phần mềm tương tác với nhau)

Xác định dự án tiềm năng

Trang 34

Xác định dự án tiềm năng

Trang 35

Người tham gia đánh giá

Trang 36

Lựa chọn dự án sẽ phát triển

Trang 37

KHỞI TẠO VÀ LÊN KẾ

HOẠCH

Trang 38

Khởi tạo và lên kế hoạch

Chiếm 10 – 20 nguồn lực

Mục đích: Chuyển các yêu cầu chưa rõ ràng của

HT thành mô tả của dự án cụ thể

Trang 39

• Tập trung vào thiết lập một nhóm để tiến hành

lập kế hoạch

1 Khởi tạo

• Kế hoạch cơ sở của dự án: Nền tảng của dự án

(tài liệu nội bộ)

• Bản tóm tắt phạm vi dự án: Chuyển cho khách

hàng

2 Lập kế hoạch

Quy trình khởi tạo và lập kế hoạch

Trang 40

Trang 41

Trang 42

Quy trình khởi tạo và lập kế hoạch

Trang 43

(Xem mô tả kế hoạch cơ sở của dự án)

Nội dung kế hoạch cơ sở của dự án

Trang 44

ĐÁNH GIÁ TÍNH KHẢ

THI CỦA HỆ THỐNG

Trang 45

Các yếu tố đánh giá tính khả thi của hệ thống

Kinh tế Vận hành

Kỹ thuật Lịch trình Hợp đồng và pháp luật

Chính sách

Trang 46

Đánh giá tính khả thi về mặt kinh tế

Trang 47

Đánh giá tính khả thi về mặt kinh tế dựa trên việc phân tích Chi phí và lợi ích

Đánh giá tính khả thi về mặt kinh tế

Trang 48

Ví dụ về đánh giá lợi ích hữu hình

Trang 49

Chi phí một lần & định kỳ

Trang 50

Ví dụ phân tích điểm hòa vốn

Trang 51

TỔNG KẾT BÀI HỌC

Trang 52

Trang 53

Trang 54

Trang 55

Quản lý dự án là một hoạt động cần thiết và được thực hiện trong suốt vòng đời phát triển hệ thống

Quy trình quản lý dự án có 4 pha: Khởi tạo, lập kế

hoạch, thực thi và kết thúc Các pha này tương ứng với các pha trong vòng đời phát triển phần mềm

Pha đầu tiên trong vòng đời phát triển HT là pha lựa

Trang 58

HẾT BÀI !!!

Định dạng
Số trang	58
Dung lượng	3,91 MB