Phần mềm Libol được dùng để quản lý Sách tại thư viện trường học, trường đại học, Thư viện quốc gia, các Trung tâm thư viện lớn Tỉnh, Thành phố. Nhằm giúp cán bộ thư viện quản lý hiệu quả hơn về kho sách, số lượng sách nhập về, Giá thành sách, Thống kê số lương sách Mượn Trả của bạn đọc khi bạn đọc sử dụng sách, Tra cứu Thư viện qua phân hệ OPAC, Biên mục sách mới về, Bộ sưu tập sách đĩa CDNhằm giúp cán bộ quản lý nắm được số lượng đầu sách của thư viện
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ XÃ HỘI Họ tên: Trần Thị Ngân Mã sinh viên: 1605KHTA027 Lớp: Đại học Khoa học thư viện 16A BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH KHOA HỌC THƯ VIỆN, BẬC ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY KHĨA HỌC (2016-2020) ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL 6.0 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC FPT Tên quan: Thư viện Trường Đại học FPT Địa chỉ: Khu Cơng nghệ cao Hịa Lạc, huyện Thạch Thất, Thành phố Hà Nội Người hướng dẫn nghiệp vụ: Nguyễn Mạnh Nguyên Hà Nội, 2020 MỤC LỤC PHẦN BÁO CÁO TỔNG QUAN VỀ ĐỢT THỰC TẬP 1 Mục đích, ý nghĩa, nội dung, nhiệm vụ đợt thực tập 1.1 Mục đích 1.2 Ý nghĩa 1.3 Nội dung thực tập 1.4 Nhiệm vụ thực tập 2 Khái quát trường Đại học FPT Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học FPT 2.1 Khái quát trường Đại học FPT 2.1.1 Vài nét trường Đại học FPT 2.1.2 Sứ mệnh mục tiêu 2.2 Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học FPT .4 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 2.2.2 Cơ cấu tổ chức 2.2.3 Bộ sưu tập tài liệu thư viện Kết đạt được, ưu điểm hạn chế kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động trung tâm TTTV Trường Đại học FPT 3.1 Kết đạt 3.2 Ưu điểm, hạn chế 3.3 Một số đề xuất kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng hoạt động Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học FPT Nhật ký thực tập Tiểu kết 10 PHẦN II BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 11 LƠI CAM ĐOAN 11 LỜI CẢM ƠN 12 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 13 LỜI MỞ ĐẦU 14 Lý chọn đề tài 17 Tổng quan tình hình nghiên cứu 18 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 18 Phương pháp nghiên cứu 18 Mục tiêu nghiên cứu 19 Nhiệm vụ nghiên cứu 19 Đóng góp đề tài 19 Cấu trúc đề tài 19 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHẦN MỀM LIBOL VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC FPT 21 1.1 Các khái niệm 21 1.1.1 Khái niệm phần mềm 21 1.1.2 Khái niệm phần mềm Libol 21 1.1.3 Sự phát triển Phần mềm Libol 21 1.1.4 Các tính bật phầm mềm Libol 23 1.1.5 Các phân hệ 24 1.2 Giới thiệu Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học FPT .24 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học FPT 25 1.2.2 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán .26 1.2.3 Cơ sở vật chất Trung tâm 26 1.2.4 Sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện 27 1.2.5 Công tác phục vụ bạn đọc 29 Chương THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL 6.0 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC FPT 31 2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động ứng dụng phần mềm Libol 6.0 TTTT- TV trường ĐH FPT 31 2.1.1 Nguồn nhân lực 31 2.1.2 Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin 31 2.2 Thực trạng ứng dụng phân hệ phần mềm Libol 6.0 TTTT-TV trường ĐH FPT .31 2.2.1 Phân hệ bổ sung 31 2.2.1.1 Menu đơn đặt 32 2.2.1.2 Menu bổ sung 33 2.2.1.3 Menu kế toán 34 2.2.1.4 Menu kho 34 2.2.1.5 Menu thống kê 34 2.2.2 Phân hệ định kỳ 35 2.2.3 Phân hệ biên mục 37 2.2.4 Phân hệ quản lý 40 2.2.5 Phân hệ bạn đọc 41 2.2.6 Phân hệ mượn - trả 43 2.2.7 Phân hệ sưu tập số .47 2.2.8 Phân hệ mượn liên thư viện (ILL) 47 2.2.9 Phân hệ tra cứu OPAC 48 2.3 Đánh giá hiệu sử dụng phần mềm Libol 6.0 Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học FPT 49 2.3.1 Những kết đạt 49 2.3.2 Những hạn chế .49 Chương GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHẦN MỀM LIBOL 6.0 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC FPT 50 3.1 Sử dụng hết tính phần mềm Libol 6.0 51 3.2 Tăng cường phát triển đội ngũ cán TTTT-TV có tính chun nghiệp cao 51 3.3 Đào tạo hướng dẫn người dùng tin 51 3.4 Tăng cường chia sẻ nguồn lực thông tin 52 3.5 Tầm nhìn chiến lược dài hạn nâng cấp phần mềm Libol 6.0 lên phần mềm Libol 8.0 52 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 PHỤ LỤC 56 PHẦN BÁO CÁO TỔNG QUAN VỀ ĐỢT THỰC TẬP Mục đích, ý nghĩa, nội dung, nhiệm vụ đợt thực tập 1.1 Mục đích - Giúp cho sinh viên tiếp cận mơi trường làm việc thực tế quan thực tập Qua áp dụng lý thuyết vào thực tiễn kiến thức ngành học - Sinh viên có điều kiện tiếp xúc với môi trường động, tác phong công nghiệp, ý thức tổ chức kỷ luật… - Vận dụng kiến thức học để áp dụng vào công việc cụ thể quan thực tập Sinh viên thực tập tham gia vào hoạt động nghiệp vụ, nghiên cứu trình bày kết báo cáo thực tập - Rèn luyện kĩ giao tiếp với bạn đọc, với đồng nghiệp, xử lý vấn đề thực tiễn phát sinh hoạt động nghiệp vụ Thư viện 1.2 Ý nghĩa Kỳ thực tập giúp sinh viên tiếp cận với nghề nghiệp mà em lựa chọn bước chân vào trường đại học Các hoạt động thực tiễn thêm lần giúp sinh viên hiểu làm công việc sau trường Quá trình thực tập áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế công việc giúp sinh viên nhận biết điểm mạnh, điểm yếu cần trang bị thêm kiến thức, kỹ để đáp ứng nhu cầu cơng việc Trong thực tế, chương trình đào tạo cung cấp hệ thống lý luận lý thuyết hữu dụng ngành nghề thiết cần áp dụng vào thực tiễn với đối tượng bạn đọc vào môi trường nghiệp vụ Thư viện 1.3 Nội dung thực tập - Xử lý nghiệp vụ sách Thư viện: + Biên mục tài liệu phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol 6.0 + Gắn từ, nạp từ, đóng dấu khung, đóng dấu số, dán callname số Cutter - Trả lời email bạn đọc gia hạn sách cho bạn đọc phần mềm - Ghi mượn, trả, gia hạn sách cho bạn đọc Thư viện - Hỗ trợ xếp lại kho tài liệu - Chụp ảnh sách mới, thiết kế ảnh đăng lên trang fanpage Thư viện 1.4 Nhiệm vụ thực tập Hiểu nắm vững chuyên môn nghề học kiến thức bổ trợ liên quan - Tìm hiểu thực tiễn nội dung học vấn đề có liên quan - Nhận xét đánh giá thực tiễn lý thuyết Giải thích khác biệt thực tiễn lý thuyết áp dụng đơn vị, sở lý luận điều kiện thực tế đơn vị, doanh nghiệp, từ đề xuất giải pháp liên quan - Sinh viên chấp hành quy định đơn vị thực tập, quy định nhà trường giáo viên hướng dẫn Sinh viên phải có tinh thần tích cực chủ động gặp gỡ, trao đổi với giáo viên hướng dẫn cán hướng dẫn đơn vị thực tập trình thực tập, nghiên cứu trình bày kết báo cáo thực tập tốt nghiệp Khái quát trường Đại học FPT Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học FPT 2.1 Khái quát trường Đại học FPT 2.1.1 Vài nét trường Đại học FPT Đại học FPT thành lập vào ngày 8/9/2006, cơng ty thành viên thuộc Tập đồn FPT –Tập đồn công nghệ thông tin truyền thông Trường Đại học FPT đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao giai đoạn hội nhập, cung cấp lực cạnh tranh tồn cầu cho người học, góp phần mở mang bờ cõi trí tuệ đất nước Khác biệt phương pháp đào tạo Đại học FPT gắn kết chặt chẽ với doanh nghiệp, đào tạo theo chương trình chuẩn công nghệ quốc tế, thành thạo hai ngoại ngữ, rèn luyện kỹ mềm, trọng phát triển người tồn diện, hài hịa Mục tiêu trước mắt Trường Đại học FPT đào tạo cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao chuyên ngành công nghệ thơng tin, Kinh tế, Mỹ thuật nhóm ngành khác cho doanh nghiệp nước tập đoàn giới Hiện trường Đại học FPT có sở khác nước: - Cơ sở Hà Nội: Khu Cơng nghệ cao Hịa Lạc, Km29 Đại lộ Thăng Long, huyện Thạch Thất, Tp Hà Nội - Cơ sở thành phố Hồ Chí Minh: Lô E2a-7, Đường D1 Khu Công nghệ cao, P.Long Thạnh Mỹ, Quận 9, TP Hồ Chí Minh - Cơ sở Đà Nẵng: Khu đô thị công nghệ FPT Đà Nẵng, Phường Hoà Hải, Quận Ngũ Hành Sơn, Tp Đà Nẵng - Cơ sở Cần Thơ: Số 600, đường Nguyễn Văn Cừ, phường An Bình, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ Hiện trường đào tạo 14 ngành học Ngoài nhằm nâng cao chất lượng giáo dục phát triển hợp tác đào tạo quốc tế, nhà trường thực hoạt động hợp tác liên kết đào tạo: Trao đổi sinh viên với trường Đại học nước nước Mỹ, Thái Lan, Malaysia, Ấn Độ, Nhật…, Kết nối mạng lưới doanh nghiệp toàn cầu, gắn kết doanh nghiệp, sinh viên thực tập làm việc thực tế doanh nghiệp nước Bài báo cáo tập trung nghiên cứu sở Hà Nội trường Đại học FPT 2.1.2 Sứ mệnh mục tiêu Sứ mệnh Trường Đại học FPT xây dựng mơ hình Trường Đại học hệ mới, có triết lí giáo dục đại, gắn liền đào tạo với thực tiễn sống nhu cầu nhân lưc đất nước, góp phần đưa giáo dục Việt Nam lên ngang tầm nước tiên tiến giới Mục tiêu trước mắt Trường Đại học FPT đào tạo cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao chuyên ngành công nghệ thơng tin, quản trị kinh doanh nhóm ngành đào tạo khác có liên quan cho tập đồn FPT tập đồn cơng nghệ thơng tin tồn cầu khắp nơi giới doanh nghiệp Việt Nam Nhằm mục đích tạo cơng dân xã hội tri thức ngồi kiến thức chun mơn vững vàng sinh viên Trường cịn trang bị kĩ mềm tự học, đổi sáng tạo, giao tiếp, ngoại ngữ Chính với điều giúp cho Đại học FPT trở thành Trường Đại học kỹ mềm 2.2 Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học FPT Trung tâm Thông tin – Thư viện đại học FPT đơn vị trực thuộc trường đại học FPT, thức thành lập từ ngày trường đại học FPT đời Đại học FPT thành lập vào ngày 8/9/2006, phận trực thuộc Tập đoàn FPT - Tập đồn cơng nghệ thơng tin truyền thơng số Việt Nam Thư viện ĐH FPT nằm tầng tịa nhà Beta, tổng diện tích 800m2, trang bị đầy đủ bàn ghế, hệ thống giá tủ, hệ thống ánh sáng, điều hịa, thơng gió, thiết bị phịng cháy chữa cháy Phịng đọc phục vụ lúc 250 bạn đọc Thời gian phục vụ bạn đọc : - Từ thứ đến thứ mở cửa từ 8h30 đến 21h30 - Thứ Chủ nhật: Từ 8h30 - 17h30 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Thư viện trường ĐH FPT sở Hòa Lạc đơn vị trực thuộc trường ĐH FPT Hà Nội, thức thành lập theo định số 1029/QĐĐHFPT ngày 09/12/2015 Hiệu trưởng trường ĐH FPT Trong nội dung định có trình bày rõ chức nhiệm vụ thư viện sau: Chức năng: Là phịng học liệu tích hợp xây dựng phát triển nhằm hỗ trợ hiệu việc giảng dạy, nghiên cứu hoạt động thông tin học thuật tới đội ngũ giảng viên, nhân viên sinh viên FPT Nhiệm vụ: - Thu thập, bổ sung, xử lý, thông báo, cung cấp tài liệu, thông tin lĩnh vực khoa học nhằm hỗ trợ hiệu cho việc giảng dạy, nghiên cứu, học tập hoạt động học thuật đội ngũ giảng viên, nhân viên sinh viên; - Đảm bảo cung cấp thông tin cho người dùng tin cách đầy đủ, xác, đối tượng, điều tra, đánh giá nhu cầu tin giảng viên, cán nghiên cứu, học viên cao học, nghiên cứu sinh sinh viên; - Tham mưu, lập kế hoạch dài hạn, ngắn hạn cho giám đốc sở đào tạo công tác thông tin tư liệu; - Tổ chức xếp, lưu trữ, bảo quản kho tư liệu sở bao gồm tất loại hình ấn phẩm vật mang tin; - Xây dựng hệ thống tra cứu tin thích hợp nhằm phục vụ phổ biến thơng tin cho toàn thể người dùng tin; - Thu thập, lưu chiểu ấn phẩm Nhà trường xuất bản, luận văn, đồ án tốt nghiệp; - Phát triển quan hệ trao đổi, hợp tác trực tiếp với trung tâm thông tin – thư viện, tổ chức khoa học, trường Đại học nước 2.2.2 Cơ cấu tổ chức Hiện bên trung tâm Thư viện có cán bộ: giám đốc Thư viện Trung tâm phụ trách quản lý chung cán thư viện Với đội ngũ cán trẻ, động, sử dụng thành thạo máy tính, nắm phần mềm quản lý thư viện Luôn tâm huyết với nghề nghiệp, cố gắng phục vụ 2.2.3 Bộ sưu tập tài liệu thư viện - Hơn 80.000 sách giáo khoa tham khảo chuyên ngành - CSDL với 65.700 tài liệu điện tử - Hơn 17 loại báo tạp chí cập nhật bao gồm: Làm bạn máy tính, Thời báo vi tính, Hoa học trị, Sinh viên Việt Nam, Thời báo kinh tế tài chính, Tuổi trẻ … - Bộ sưu tập tài liệu tham khảo bao gồm loại sách chuyên ngành CNTT, tài chính, kinh tế, đồ họa, kĩ mềm, từ điển, bách khoa toàn thư… - Bộ sưu tập DVD, CD phục vụ nhu cầu học tập nghiên cứu thuộc nhiều chuyên ngành lĩnh vực Kết đạt được, ưu điểm hạn chế kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động trung tâm TTTV Trường Đại học FPT 3.1 Kết đạt - Làm việc theo quy định quan thực tập - Có trách nhiệm với cơng việc - Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có hiệu - Nắm quy trình xử lý nghiệp vụ tài liệu, biên mục tài liệu, mượn trả tài liệu bạn đọc, gia hạn tài liệu - Xử lý, giải đáp thông tin từ bạn đọc - Học hỏi cách làm việc nhóm 3.2 Ưu điểm, hạn chế Ưu điểm Được quan tâm Ban giám hiệu cấp lãnh đạo trường, năm qua Trung tâm TT-TV trường Đại học FPT đạt nhiều thành tựu đáng khích lệ Số lượng chất lượng hoạt động ngày phát triển, góp phần lớn vào công tác giáo dục đào tạo nhà trường Trước tiên phải kể đến ưu điểm bật sau: - Ưu điểm bật mà lần đẩu tiên tới với Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học FPT dễ dàng nhận thấy tinh thần làm việc cán nơi Tất cán thư viện làm việc động nhiệt tình + Đối với cơng việc, họ người có chun mơn nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần làm việc tinh thần tập thể cao, đồng thời cá nhân thường xuyên nghiên cứu, đóng góp ý kiến để xây dựng trung tâm ngày phát triển + Đối với người dùng tin, phục vụ với nụ cười ln nở mơi, tất nhiệt tình, hịa nhã ln sẵn sàng giúp đỡ, giải đáp thắc mắc cho bạn đọc – Đúng với phương châm hoạt động thư viện là: chặt chẽ Chương trình tự động hợp lệ bạn đọc: kiểm tra hạn thẻ, số sách bạn đọc mượn, vị trí bạn đọc hàng đợi, sách bạn đọc giữ hạn tiền phạt có; Hợp lệ ấn phẩm: ấn phẩm xếp hàng cho ai? Những mã xếp giá rỗi? Loại đối tượng mượn ấn phẩm? Ngày trả ấn phẩm Chương trình tự động in phiếu ghi mượn sau bạn đọc mượn tàI liệu - Tích hợp mã vạch: Việc tích hợp với mã vạch (cả cho thẻ đọc cho ấn phẩm) giúp cho CBTV nhanh chóng ghi mượn, trả máy đọc mã vạch (barcode scanner) Có thể tích hợp với thiết bị ngoại vi khác thẻ từ, cổng từ tính - Thống kê đa dạng: Vẽ đồ thị hoạt động lưu thông tài liệu theo nhiều tiêu chí khác ấn phẩm mượn nhiều nhất, bạn đọc, nhóm bạn đọc mượn nhiều nhất, thống kê lượt lưu thông tài liệu theo năm, tháng, ngày - Xử lý ấn phẩm mượn hạn: Phân hệ tự động lên danh sách ấn phẩm mượn hạn gửi thư nhắc nhở qua email in thư theo mẫu định sẵn theo thời gian biểu quy định Phân hệ mượn trả gồm menu sau: Menu ghi mượn, ghi trả, gia hạn, hạn, đặt chỗ, menu sách, menu phí/phạt, menu báo cáo * Menu ghi mượn Ghi lại thông tin việc mượn sách ấn phẩm khác thư viện bạn đọc cho phép CBTV kiểm tra số rỗi ấn phẩm hay trạng thái mượn sách bạn đọc Để thực chức “Ghi mượn” CBTV phải thực bước sau: - Nhập thẻ bạn đọc - Nhập số đăng ký cá biệt Cuối nhấn nút “Ghi mượn” * Menu ghi trả Ghi nhận việc trả sách, xác định lại yêu cầu đặt mượn đến lượt hay chưa Ngoài cịn có nhiệm vụ lưu lại nhật ký trình mượn sách 44 bạn đọc Thực chức ghi trả: Lấy số ĐKCB làm thông tin lượt mượn CBTV nhấn chuột lên ô lựa chọn "ĐKCB" nhập số ĐKCB ô "ĐKCBt" Sau xác định thông tin, CBTV nhấn nút "Ghi trả" để ghi trả ấn phẩm có lượt mượn xác định Nếu thành cơng, chương trình hiển thị thơng báo cơng việc trả sách hồn thành “Trả ấn phẩm thành cơng” Ngồi ra, CBTV nhập số thẻ vào “Số thẻ”, chương trình đưa danh sách ấn phẩm mà bạn đọc mượn Tại giao diện CBTV đánh dấu lựa chọn cho ĐKCB trả sách mà nhập số ĐKCB vào ô “ĐKCB” Nếu ấn phẩm ban đọc mượn hạn, thủ thư chọn chế độ tùy chọn tự động ghi nhận phí phạt Trong thông báo “Trả ấn phẩm thành công” liệt kê phí phạt Phí phạt hệ thống tự động tính tốn liệt kê theo sách lưu thông TV thiết đặt Sau ấn phẩm hồn trả lại cho TV, chương trình cân đối lại số rỗi ân phẩm yêu cầu đặt mượn trước cho số rỗi phải tương đương với số yêu cầu đặt mượn đến lượt Những yêu cầu đến lượt liệt kê phần “Đặt trước” thuộc phân hệ Tra cứu Phiếu trả: Sau ghi trả cho bạn đọc, CBTV in phiếu trả cho bạn đọc ký nhận Nhấn nút chức “Kết thúc”, hệ thống hiển thị phiếu trả Để in phiếu cho bạn đọc ký, nhấn nút “Phiếu” * Menu gia hạn Cho phép kéo dài thời gian mượn sách lượt mượn có xác định thời hạn trả sách Để gia hạn thời hạn trả sách, chọn menu Gia hạn thực đơn ngang Giao diện hiển thị Có phần nội dung chính: - Các tiêu chí lọc: lọc theo mã tài liệu, số ĐKCB, số thẻ giúp xác định 45 lượt mượn cần gia hạn - Bảng danh sách: tên tài liệu, bạn đọc,hạn trả,… - Ngày gia hạn cụ thể: nhập hạn trả tài liệu Trước tiên người dùng phải xác định lượt mượn cần gia hạn - Xác định thông qua số thẻ bạn đọc: CBTV nhấn chuột lên ô tuỳ chọn "Số thẻ" nhập số thẻ bạn đọc vào ô "Mã số" - Xác định thông qua mã tài liệu: CBTV nhấn chuột lên ô tuỳ chọn "Mã tài liệu" nhập số thẻ bạn đọc vào ô "Mã số" - Xác định thông qua số ĐKCB: CBTV nhấn chuột lên ô tuỳ chọn "ĐKCB" nhập số thẻ bạn đọc vào ô "Mã số" Chương trình đưa danh sách ấn phẩm mượn thoả mãn ba tiêu chí tìm kiếm Dựa danh sách đó, CBTV lựa chọn lượt mượn cần gia hạn * Menu hạn Chức cho phép CBTV tra cứu gửi Email thông báo ấn phẩm giữ hạn Nếu không nhận phản hồi bạn đọc khoảng thời gian quy định cán thư viện tiến hành khóa thẻ bạn đọc * Menu đặt chỗ Cho phép CBTV tra cứu xử lý yêu cầu đặt chỗ bạn đọc Để thực chức này, CBTV chọn chức “Đặt chỗ” * Menu sách Mỗi dạng tài liệu thư viện, tham gia vào trình mượn, trả sách phải có sách qui định riêng Chức giúp cho CBTV thiết đặt sách lưu thơng ấn phẩm TV Phần sách cho phép CBTV thiết lập lịch làm việc TV Từ đó, bạn đọc tra cứu lịch làm việc TV phân hệ OPAC Chức sách giúp CBTV tạm thời khóa thẻ TV bạn đọc hay nhóm bạn đọc * Menu phí phạt 46 Cho phép CBTV thu phí phạt bạn đọc vi phạm nội quy TV mượn sách hạn, phí cho mượn sách * Menu báo cáo Thống kê theo vài tiêu chí thống ấn phẩm có tần suất mượn cao nhất, thống kê bạn đọc có số lần mượn cao nhất, thống kê theo tiêu chí liên quan đến q trình mượn trả ấn phẩm + Mượn, trả báo cáo + Thống kê theo thời gian + Thống kê theo thuộc tính 2.2.7 Phân hệ sưu tập số Hiện TTTT-TV trường ĐH FPT không sử dụng phân hệ 2.2.8 Phân hệ mượn liên thư viện (ILL) Phân hệ mượn liên thư viện hay gọi ILL trợ giúp TV tin học hóa triển khai hoạt động đem lại nhiều lợi ích cho bạn đọc, hoạt động chia sẻ nguồn tư liệu Không dừng lại khả định vị ấn phẩm TV khác thơng qua chuẩn tìm kiếm liên thư viện Z39.50, TV cịn chia sẻ nguồn ấn phẩm tận dụng nguồn ấn phẩm bên để phục vụ cộng đồng bạn đọc nội thông qua chuẩn mượn liên thư viện ISO 10161 Đó mục tiêu hàng đầu mà Ban điều phối Dự án – Bộ Giáo dục Đào tạo đưa thiết lập tiêu chí cho phần mềm TV Phận hệ mượn liên thư viện công cụ hữu hiệu mở triển vọng cho việc đảm bảo liên thông TV Thông qua chức người dùng mượn ấn phẩm từ TV khác phù hợp với u cầu tin Tồn giao dịch mượn tài liệu từ thư viện đối tác CBTV Phân hệ mượn liên thư viện cho phép TV kiểm soát xử lý yêu cầu mượn liên TV dành cho bạ đọc thư viện cục muốn gửi yêu cầu mượn ấn phẩm TV khác, tổ chức muốn gửi yêu cầu mượn đến TV cục bộ, liệt kê ấn phẩm chuyển TV theo yêu cầu bạn đọc ấn phẩm mà bạn đọc mượn hạn 47 Phân hệ mượn liên thư viện gồm menu: Menu thư viện, menu yêu cầu đến, menu yêu cầu đi, menu công cụ, menu thống kê 2.2.9 Phân hệ tra cứu OPAC Phân hệ tra cứu OPAC Libol cổng nối giúp cộng đồng bạn đọc thư viện giao tiếp với tiện lợi hiệu Phân hệ tích hợp mạng Internet để tạo môi trường phục vụ bạn đọc tra cứu sử dụng thông tin thư viện cung cấp vào lúc nơi Tính tra cứu liên TV theo giao thức Z39.50 giúp TV kết nối khai thác, chia sẻ tài nguyên dịch vụ với TV khác khơng nước mà cịn nơi mạng Internet Khả tìm kiếm mạnh hỗ trợ đa ngữ theo bảng mã phông chữ UNICODE ký tự đại diện nhóm (wildcard character) Người đùng tra cứu đồng thời tổ hợp nhiều thuộc tính ấn phẩm theo mẫu dựng sẵn tự chọn với tốn tử logic kết hợp Giao diện cịn tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Trung Quốc Ngồi cịn hỗ trợ tiếng việt phông (TCVN VNI) với tiếng Pháp tiếng Trung Quốc máy không hỗ trợ UNICODE Việc đưa yêu cầu tra cứu hỗ trợ thêm từ điển tham chiếu (tác giả, nhà xuất bản, từ khóa, khung phân loại…) Phận hệ tra cứu phần mềm tích hợp quản trị Libol giúp TV mang tới cho cộng đồng bạn đọc khơng ấn phẩm truyền thống, mà cịn ấn phẩm dạng điện tử (các văn bản, sách điện tử, phim, hình ảnh, đồ GIS, âm ) Đặc biệt khả tìm kiếm tồn văn nhiều format liệu văn khác (Word, Excel, PDF, Rich Text Format, HTM, text…) hỗ trợ bảng mã tiếng Việt thông dụng giúp cho việc khai thác liệu số hóa ấn phẩm điện tử dễ dàng Khả tìm kiếm tài liệu thơng qua việc truy nhập Z39.50 dịch vụ tìm kiếm OAI –PMHH Các tính hỗ trợ bạn đọc đặt mượn, giữ chỗ, gia hạn ấn phẩm, xem thơng tin tình trạng cá nhân khả cho phép bạn đọc tự 48 định lĩnh vực quan tâm để tiếp nhận thông báo sách phù hợp làm cho phân hệ trở thành trang Web cá biệt cho bạn đọc Các tiện ích kèm tra từ điểm, hội thoại, diễn đàn điện tử giúp cộng đồng bạn đọc tìm chia sẻ nhiều thơng tin bổ ích khác Đây nơi TV điều tra thống kê lĩnh vực mà bạn đọc quan tâm nhận ý kiến phản hồi từ phía bạn đọc Phân hệ tra cứu OPAC gồm menu sau: tìm kiếm liệu biên mục, tìm kiếm liệu điện tử, dịch vụ khác 2.3 Đánh giá hiệu sử dụng phần mềm Libol 6.0 Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học FPT 2.3.1 Những kết đạt Sau khoảng thời gian sử dụng phần mềm Libol 6.0, TTTT-TV đạt kết định: - Tổng số số ấn phẩm 70036 biểu ghi - Tổng số đầu ấn phầm 10046 biểu ghi - Xây dựng kho sách trực tuyến kho sách có chứa liệu biểu ghi - Xây dựng hệ thống mã vạch - TTTT-TV triển khai ứng dụng phần mềm cho việc làm thẻ đọc cho sinh viên học viên cán trường quản lý theo hệ thống mã vạch ký hiệu theo số riêng 2.3.2 Những hạn chế - Khơng tương thích hồn tồn với trình duyệt phổ biến như: Chrome, Firefox, - Không tùy chỉnh báo cáo đầu - Đa số báo cáo không xuất file excel, word - Không tự động lọc biểu ghi trống (biểu ghi khơng có đăng ký cá biệt) - Không lưu lại lịch sử hạn sách gia hạn sách - Một số chức chưa đáp ứng với yêu cầu hoạt động thực tế Thư viện như: không cho phép tạo báo cáo, thống kê theo thư viện 49 - email báo hạn trả khơng trích xuất tên tài liệu hạn trả sách - Chức đặt sách OPAC không hoạt động Về phần mềm: - Phần mềm không cung cấp tính hỗ trợ xây dựng bảng tra phụ trợ cho q trình biên mục - Tính từ điển phần mềm sơ lược chưa hỗ trợ thư viện công tác kiểm sốt tính thống - Vị trí số chức phần mềm chưa phù hợp Về phía người sử dụng : - Phần mềm Libol 6.0 có nhiều tính hữu ích, nhiên chưa TV tiến hành sử dụng ví dụ chức đơn đặt, kế toán phân hệ Bổ sung Chức mượn liên thư viện, chức xây dựng từ điển tự tạo … Chương 50 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHẦN MỀM LIBOL 6.0 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC FPT 3.1 Sử dụng hết tính phần mềm Libol 6.0 CBTV cần sử dụng hết tính phần mềm Libol 6.0 - Tính đơn đặt - Tính kế tốn - Tính từ điển - Phân hệ mượn liên thư viện 3.2 Tăng cường phát triển đội ngũ cán TTTT-TV có tính chun nghiệp cao CBTV cần tăng cường kỹ năng: - Kỹ sử dụng công nghệ đa phương tiện - Kỹ thu thập xử lý tài liệu trực tuyến - Kỹ khai thác liệu tri thức - Kỹ tìm tin 3.3 Đào tạo hướng dẫn người dùng tin Người dùng tin phận quan khơng thể thiếu hệ thống thơng tin thư viện nào, đối tượng phục vụ, khách hàng người tiêu thụ sản phẩm dịch vụ quan Thông tin Thư viện TTTT-TV TV đại cần phải thường xuyên đào tạo người dùng tin qua hoạt động trung tâm như: tổ chức buổi hướng dẫn cách tìm tin, tra cứu tin, tạo điều kiện cho bạn đọc tiếp cận phương thức tìm tin, tổ chức buổi nói chuyện đóng góp ý kiến người dùng tin TTTT-TV trao đổi đối TTTT-TV bạn đọc Đối với sinh viên năm vào trường TTTT-TV cần giới thiệu hoạt động TV như: hình thức tìm tin, sản phẩm dịch vụ thông tin TV, đồng thời phổ biến nội dung, quy chế, quyền lợi nghĩa vụ bạn đọc hoạt động TTTT-TV 51 3.4 Tăng cường chia sẻ nguồn lực thông tin TTTT-TV cần tăng cường chia sẻ nguồn lực thông tin thông qua dịch vụ: - Mượn liên thư viện - Xây dựng mục lục liên hợp - Tăng cường đẩy mạnh hợp tác quốc tế - Tăng cường mối quan hệ liên kết TV trường ĐH FPT với TV trường Đại học nước 3.5 Tầm nhìn chiến lược dài hạn nâng cấp phần mềm Libol 6.0 lên phần mềm Libol 8.0 Đứng trước yêu cầu khách quan việc nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo quản lý, với tầm nhìn dài hạn trường ĐH FPT không trọng nâng cao chất lượng sở vật chất, giảng viên, chương trình đào tạo, giáo án… mà cần đổi đầu tư hệ thống Thông tin Thư viện Phần mềm Libol 8.0: - Các tính phân hệ xếp trật tự logic - Phần mềm Libol 8.0 với quản trị sở liệu lớn nâng cấp giao diện đẹp, bắt mắt, gần gũi thân thiệt với người dùng - Xử lí, tiếp nhận thơng tin nhanh chóng xác - Hỗ trợ bảng tra cứu nhanh chóng - Khả in mã vạch cho số cá biệt theo lơ cho phép tự động hóa quy tắc nghiệp vụ sử dụng số phân hệ phân hệ khác Ngày với phát triển ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin tạo điều kiện hội thuận lợi, đồng thời hội thách thức đòi hỏi nắm bắt ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin quan thông tin thư viện Với tầm nhìn chiến lược dài hạn giải pháp nâng cấp phần mềm Libol 6.0 lên phần mềm Libol 8.0 cần thiết cho TV trường ĐH FPT tầm nhìn dài hạn 52 KẾT LUẬN Ngày cơng nghệ thơng tin có mặt hầu hết lĩnh vực xã hội có nhiều đóng góp tích cực Những tiến động cơng nghệ máy tính truyền thơng tạo nên sở hạ tầng cho ngành giáo dục Kết thư viện trung tâm sở thơng tin cung cấp sản phẩm dịch vụ mới, tạo nên khả to lớn để tìm truy cập thơng tin tồn cầu Sự phát triển ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin tạo nhiều điều kiện hội thuận lợi, đồng thời thách thức đòi hỏi phải nắm bắt ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin quan thông tin thư viện Nắm bắt xu phát triển ngành, Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học FPT lựa chọn ứng dụng phần mềm Libol 6.0 vào hoạt động Việc ứng dụng phần mềm Libol 6.0, Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học FPT đạt kết đáng kể việc hình thành mơ hình thư viện điện tử/thư viện số Đã góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, tạo sản phẩm dịch vụ Đa dạng, đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu cán bộ, giáo viên sinh viên trường, nâng cao hiệu hoat động Trung tâm Đồng thời tạo môi trường phục vụ bạn đọc ngày rộng rãi, có chất lượng hiệu Đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh, xác đầy đủ nhiệm vụ quan trọng Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học FPT cố gắng thực thời gian qua, nhiệm vụ thời gian tới bùng nổ thông tin ngày phức tạp nhu cầu tin ngày đa dạng Trong bối cảnh tồn cầu hóa gắn với việc chia sẻ nguồn lực thông tin việc xây dựng thư viện số, Trung tâm ý nhiều tới việc tăng cường nguồn tài liệu số, tiếp cận đến công nghệ Nội dung báo cáo đề cập đến khía cạnh ứng dụng phần mềm Libol 6.0 hoạt động nghiệp vụ Trung tâm với mục đích khảo sát thực trạng từ đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin 53 hoạt động Trung tâm năm nhằm hướng tới việc xây dựng Trung tâm đại phát triển trường Đại học FPT Với đổi lĩnh vực hoạt động, việc mạnh ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động nghiệp vụ, chắn tương lai Trung tâm ngày phát triển, có nhiều sản phẩm dịch vụ thơng tin chất lượng cao, thỏa mãn nhu cầu người dùng tin, góp phần thực tốt nhiệm vụ đào tạo chủ nhân tương lai đất nước 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Thu Thủy Ứ Tru â ô – dụ vệ ệ rườ rị Đạ ưvệ íc ợp L bol 蝘 khóa luận tốt nghiệp ọc năm 2012 Phạm Thị Thanh Mai, K ảo s Tru â ô – ưvệ rườ Đạ ứ dụ p ầ ề L bol ế Quốc dâ 蝘 luận văn Thạc ọc K sĩ khoa học thư viện, năm 2011 Công ty Tinh Vân (2011), ướ dẫ sử dụ Trần Nữ Quế Phương, (2011), “Vấ đề p đệ ro c c ưvệ ệ p ầ ề L bol rể uồ lực a ”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (5), tr.26 - 31 Trần Thị Minh Nguyệt, (2010), Tập b cầu â ả ườ dù v u cao dành cho học viên Cao học ngành Thư viện học Đại học Khoa học xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia, Hà Nội Trần Thị Quy, Đỗ Văn Hùng, (2007), Tự đ T óa ro oạ đ - T v ệ Nxb Đại học Quốc gia, Hà Nội Nguyễn Chí Nguyên, (2009), Tì Blogsport.com 55 ểu p ầ ề L bol PHỤ LỤC Trung tâm Thư viện trường Đại học FPT 56 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc –––––––––––––––––––– 蝘 PHIẾU NHẬN XÉT KẾT QUẢ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP I Họ tên sinh viên:………………………… ………… II Lớp: Đại học Khoa học thư viện (1605KHTA) III Thực tập quan:………………………….………………… IV Thời gian: Từ ngày: 10/02/2020 đến ngày: 05/04/2020 V Nội dung công việc thực tập quan: du ực ập ệp vụ: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Về c c cô v ệc k c: ………………………………………………………………………………….… … ………………………………………………………………………… …… …… …………………………………………………………………… ……… ………… …………………………………………………………… ………… VI Sinh viên tự nhận xét ưu, khuyết điểm thời gian thực tập: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……… …… ………………………………………………………………… ………… SINH VIÊN THỰC TẬP (Ký ghi rõ họ tên) 57 VII NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ: - Về ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành công, ngày công, kỷ luật lao động, nội quy, qui định quan - Về khả chuyên môn: Kiến thức, kỹ chuyên môn; Hiệu công việc, ý thức học hỏi, tồn cần khắc phục - Đánh giá kết thực tập (theo thang điểm 10): 10 điểm Sau thời gian tháng thực tập Thư viện trường Đại học FPT sở Hòa Lạc sinh viên Trần Thị Ngân, tơi có số nhận xét sau: - Em có ý thức chấp hành nghiêm túc nội quy, nề nếp, kỷ luật lao động Thư viện - Em có tinh thần học hỏi, tìm hiểu hoạt động Thư viện, có đóng góp, sáng tạo cơng việc - Có tinh thần hịa đồng, trách nhiệm cao ln hồn thành tốt cơng việc giao - Tham gia tích cực hoạt động Thư viện hoạt động Nhà trường CÁN BỘ HƯỚNG DẪN (ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Mạnh Nguyên XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NƠI SINH VIÊN THỰC TẬP (ký tên, đóng dấu) 58