(LUẬN văn THẠC sĩ) ứng dụng phần mềm libol 5 5 tại trung tâm thông tin thư viện trường đại học kiến trúc hà nội luận văn ths khoa học thư viện 60 32 20

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN TÀO THỊ THANH MAI ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL 5.5 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC THƢ VIỆN Hà Nội – 2013 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN TÀO THỊ THANH MAI ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL 5.5 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI Chuyên ngành : Khoa học Thƣ viện Mã số : 60 32 20 LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC THƢ VIỆN NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC TS Chu Ngọc Lâm Hà Nội – 2013 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tình hình nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 11 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 11 Giả thuyết nghiên cứu 11 Phƣơng pháp nghiên cứu 12 Ý nghĩa khoa học ứng dụng đề tài 12 Bố cục đề tài 12 Dự kiến kết nghiên cứu 13 PHẦN NỘI DUNG 14 CHƢƠNG 1: PHẦN MỀM LIBOL 5.5 VỚI HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 14 1.1 Phần mềm Libol 5.5 hoạt động Thông tin thƣ viện 14 1.1.1 Khái quát phần mềm thư viện quản trị tích hợp phần mềm Libol 5.5 14 1.1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 18 1.1.3 Các tiêu chí đánh giá hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 19 1.2 Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội 22 1.2.1 Khái quát Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội 22 1.2.2 Giới thiệu Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội 23 1.2.3 Cơ cấu tổ chức chế hoạt động 26 1.2.4 Nguồn lực thông tin 29 1.2.5 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin 39 1.2.6 Cơ sở vật chất 41 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 1.3 Vai trò yêu cầu việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội 45 1.3.1 Vai trò việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm 45 1.3.2 Yêu cầu việc ứng dụng Libol 5.5 Trung tâm 47 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL 5.5 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 48 2.1 Các phân hệ phần mềm Libol 5.5 ứng dụng Trung tâm 48 2.1.1 Phân hệ bổ sung 49 2.1.2 Phân hệ biên mục 58 2.1.3 Phân hệ bạn đọc 66 2.1.4 Phân hệ lưu thông 73 2.1.5 Phân hệ ấn phẩm định kỳ 78 2.1.6 Phân hệ quản lý 80 2.1.7 Phân hệ tra cứu trực tuyến OPAC 83 2.2 Các phân hệ chƣa đƣợc Trung tâm triển khai ứng dụng 89 2.3 Đánh giá hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 vào hoạt động Trung tâm 90 2.3.1 Kết đạt 90 2.3.2 Một số hạn chế 95 CHƢƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL 5.5 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 99 3.1 Các giải pháp chủ yếu 99 3.1.1 Nâng cao trình độ cán thư viện 99 3.1.2 Đào tạo người dùng tin 101 3.1.3 sử dụng hết tính phần mềm Libol 5.5 103 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 3.1.4 Nâng cấp ứng dụng phần mềm Libol 6.0 105 3.2 Nhóm giải pháp hỗ trợ 103 3.2.1 Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin bền vững 106 3.22 Thiết lập tổ hợp đơn vị dùng phần mềm Libol để tiến tới hoạt động liên thư viện 106 3.3 Khuyến nghị 110 KẾT LUẬN 115 TÀI LIỆU THAM KHẢO 117 PHỤ LỤC 120 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com BẢNG CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG ĐỀ TÀI AACR2 Anglo – American Cataloging Rules, second edition (Quy tắc biên mục Anh – Mỹ Xuất lần thứ 2) CDS/ISIS Computer Documentation System/Intergreter Set of Information System CNTT Công nghệ thông tin DDC Dewey Decimal Classification (Khung phân loại thập phân Dewey) ĐHQGHN Đại học Quốc gia Hà Nội ĐHKHXH&NV Đại học Khoa học xã hội nhân văn ILL Inter – Library Loans (Mƣợn liên thƣ viện) ISBD International Standard Bibliographic Description (Mô tả thƣ tịch theo chuẩn quốc tế) ISO 2709 Phân loại tiêu chuẩn khổ mẫu trao đổi thông tin ISO 10161 Chuẩn giao thức thông tin thƣ viện cho trao đổi văn ảo LAN Local Area Netword (Mạng cục bộ) LCC Library of congress classification (Khung phân loại quốc hội Hoa kỳ) MARC Machine Readable Catalogue (Khổ mẫu đọc máy cho liệu thƣ mục) NCT Nhu cầu tin NDT Ngƣời dùng tin Phần mềm Libol Hệ quản trị thƣ viện tích hợp Libol RFID Radio Frequency Identification (Công nghệ định dạng song Radio) TT- TV Thông tin - Thƣ viện UNIMARC Universal Machine Readable catalogue Format (Khuôn thức MARC quốc tế) Z39.50 Chuẩn tra cứu liên thƣ viện TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tiêu chí đánh giá định tính phần mềm thƣ viện Bảng 1.2: Cơ cấu tổ chức nhân Trung tâm TT - TV Bảng 1.3: Thống kê số lƣợng tạp chí có Trung tâm Bảng 1.4: Thống kê tài liệu luận án, luận văn Bảng 1.5: Số lƣợng trang thiết bị kỹ thuật Trung tâm Bảng 2.1: Bảng tổng hợp kinh phí từ năm 2008 - 2012 Trung tâm Bảng 2.2:Bảng hiển thị thông tin bạn đọc Bảng 2.3: Bảng thống kê bạn đọc Bảng 2.4: Lịch mƣợn trả tài liệu NDT Bảng 2.5: Tiêu chí đánh giá phần mềm Libol 5.5 Bảng 2.6: Thống kê số lƣợng biểu ghi Biểu đồ 1.1: Thống kê giáo trình theo năm xuất Biểu đồ 1.2: Tỷ lệ tài liệu tham khảo tiếng Việt, ngoại văn giáo trình Biểu đồ 1.3 : Thành phần cấu nhóm NDT Trung tâm TT – TV Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH Hình 1.1: sở liệu Đồ án mơn học Hình 1.2: Trang chủ sở liệu phục vụ đồ án thiết kế kiến trúc Hình 1.3: Giao diện Website Trung tâm TT-TV Hình 1.4: Phịng đọc giáo trình tài liệu tham khảo Hình 2.1 : Phân hệ bổ sung Hình 2.2: Giao diện chức bổ sung – Phân hệ bổ sung Hình 2.3: Mẫu mã vạch Trung tâm Hình 2.4: Giao diện phần mềm QuarkXPress Hình 2.5: Giao diện chức kho – Phân hệ bổ sung Hình 2.6: Giao diện chức thống kê – Phân hệ bổ sung Hình 2.7: Thống kê bổ sung theo định kỳ thời gian Hình 2.8: Thống kê bổ sung theo thuộc tính ấn phẩm Hình 2.9: Phân hệ biên mục Hình 2.10: Hình ảnh đặt giá trị ngầm định cho tài liệu Luận văn Hình 2.11: Giao diện chức từ điển – Phân hệ biên mục Hình 2.12: Phân hệ bạn đọc Hình 2.13: Hình ảnh thẻ bạn đọc Hình 2.14: Giao diện Tra cứu bạn đọc – Phân hệ bạn đọc Hình 2.15: Giao diện chức sửa gia hạn thẻ - Phân hệ bạn đọc Hình 2.16: Giao diện chức in thẻ - Phân hệ bạn đọc Hình 2.17: Giao diện phân hệ lƣu thơng Hình 2.18: Giao diện chức ghi mƣợn – Phân hệ lƣu thơng Hình 2.19: Giao diện chức ghi trả - Phân hệ lƣu thơng Hình 2.20: Giao diện phân hệ ấn phẩm định kỳ Hình 2.21: Giao diện phân hệ quản lý Hình 2.22: Giao diện phân hệ tra cứu Hình 2.23: Giao diện kết tìm kiếm phân hệ tra cứu OPAC Hình 2.24: Giao diện hiển thị thông tin thƣ mục phân hệ tra cứu TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, CNTT giữ vai trò lớn, làm biến đổi sâu sắc lĩnh vực hoạt động ngƣời Nhận thức đƣợc tầm quan trọng đó, Đảng Nhà nƣớc ta xác định CNTT ngành khoa học, công nghệ mũi nhọn cần đƣợc ƣu tiên phát triển để mang lại hiệu cao cho kinh tế Chỉ thị 58- CT/TW ngày 17/10/2000 Bộ Chính trị khẳng định: “CNTT động lực quan trọng phát triển, số ngành công nghệ cao khác làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế văn hóa giới đại” Với vai trò quan trọng nhƣ vậy, Thƣ viện Việt Nam bƣớc đổi mới, đại hóa để phù hợp với tốc độ phát triển xã hội dần khẳng định đƣợc vai trò, vị thời đại mới, xã hội - Xã hội thông tin Vậy mục tiêu đặt cho vấn đề đại hóa hoạt động TT- TV hƣớng vào việc ứng dụng CNTT để tự động hóa hoạt động thƣ viện truyền thống, xây dựng thƣ viện điện tử làm cho thƣ viện trở thành cầu nối NDT với nguồn thông tin tri thức nhân loại, thỏa mãn tối đa NCT NDT Trong 40 năm tồn hoạt động mình, Trung tâm TT- TV Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội đạt đƣợc nhiều kết đáng khích lệ có bƣớc tiến quan trọng việc ứng dụng thành tựu CNTT vào hoạt động Nhất việc triển khai sử dụng Phần mềm Libol 5.5 tạo chuyển biến đáng kể Tuy nhiên trình ứng dụng bên cạnh ƣu điểm phần mềm Libol 5.5 bộc lộ số nhƣợc điểm cần phải khắc phục để việc ứng dụng đạt hiệu cao Để có nhìn tồn diện sâu sắc vấn đề này, mạnh dạn chọn đề tài “Ứng dụng phần mềm Libol 5.5 Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Trƣờng Đại học Kiến Trúc Hà Nội” làm đề tài luận văn thạc sĩ khoa học thƣ viện TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Tình hình nghiên cứu Phần mềm Libol đối tƣợng nghiên cứu nhiều đề tài từ nghiên cứu khoa học, niên luận, khóa luận luận văn, nhiều góc độ khác Khơng có cơng trình đề cập tới phần mềm Libol nhƣ vấn đề, khía cạnh có đề tài nghiên cứu Có thể kể đến cơng trình nhƣ :“Ứng dụng cơng nghệ thơng tin quan Thông tin - Thư viện khu vực Thành phố Hồ Chí Minh - Hiện trạng triển vọng” (Luận văn 1995) tác giả Nguyễn Văn Hùng ; “Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động Thông tin - Thư viện tỉnh Bắc Giang - Thực trạng phát triển” (Luận văn 2000) tác giả Vũ Thị Xuân Hƣơng ; “Ứng dụng công nghệ thông tin Thư viện Viện Kinh tế Việt Nam” (Luận văn 2006) tác giả Dƣơng Hồ Điệp ; “Ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Giao thông vận tải thực trạng giải pháp” (Luận văn 2006) tác giả Đỗ Tiến Vƣợng Về Thƣ viện điện tử có cơng trình : Xây dựng mơ hình Thư viện điện tử Việt Nam giai đoạn (2003) tác giả Nguyễn Hoàng Sơn ; Về hệ thống tra cứu điện tử có cơng trình nhƣ : Nghiên cứu xây dựng mục lục liên hợp trực tuyến cho hệ thống Thư viện cộng cộng Việt Nam (2005) tác giả Đỗ Văn Hùng ; Nâng cao hiệu hoạt động hệ thống tra cứu tin điện tử Trung tâm Thông tin Lưu trữ địa chất (2006) tác giả Võ Thị Kim Ngân Bên cạnh đó, phần mềm Libol cịn trở thành vấn đề nghiên cứu tạp chí kỷ yếu Cụ thể: “Chọn lựa phần mềm quản trị thư viện” (Tạp chí thông tin tƣ liệu, số 2,2000) tác giả Vũ Văn Sơn; “Tin học hóa thư viện” (Kỷ yếu hội thảo khoa học thực tiễn hoạt động thông tin thƣ viện: Kỷ niệm năm thành lập Trung tâm thông tin thƣ viện Đại học quốc gia Hà Nội (1997- 2002) Tiến sĩ Nguyễn Huy Chƣơng; “Tổ chức phòng tra cứu thư viện đại học thời đại điện tử” (Tập san thƣ viện, số 2, 2001) tác giả Nguyễn Thị Hạnh;… Trên bình diện luận văn thạc sỹ, đến có nhiều Luận văn chuyên TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 109 phân hệ lớn nhƣ phần mềm quản lý thƣ viện có khả nanƣg tích hợp nguồn tin - Xây dựng nguồn lực thông tin: Các thƣ viện cần trọng xây dựng nguồn lực thông tin chia sẻ đƣợc, phải giới thiệu đƣợc nội dung kho tin Ƣu tiên phát triển loại hình tài liệu đại: Cơ sở liệu trực tuyến, CD-ROM, sách điện tử…, xây dựng sở liệu mở nhằm chía ẻ tối đa tài nguyên mạng, tổ chức khai thác tối đa nguồn thơng tin: đa dạng hố hoạt động TT-TV sở nguồn tin thích hợp, tổ chức tốt dịch vụ thông tin tạo điều kiện trao đổi thông tin cáh dễ dàng Việc xây dựng nguồn tin trƣờng mặt phù hợp với chức nhiệm vụ mình, mặt khác cần tính tới tạo điều kiện cho việc chia sẻ trao đổi thông tin đƣợc tiến hành cách lâu dài, ổn định có hiệu Việc xử lý thông tin phải đƣợc tiêu chuẩn hoá tiếp cận với chuẩn quốc tế Về quy triǹ h liên thông: Trong giai đoa ̣n chuẩ n bi ̣hê ̣ thố ng liên kế t - Xác định mục tiêu phạm vi triển khai dự án - Chọn thƣ viện có phát triển cao để tham gia dự án - Tổ chƣ́c Ban điề u hành dự án - Khảo sát thực tế thƣ viện thành viên để biết đƣợc điểm mạnh điể m yế u về nghiê ̣p vu ̣ cũng về công nghê ̣ ƣ́ng du ̣ng ; nắ m rõ nhƣ̃ng ̣n chế để có kế hoa ̣ch hỗ trơ ̣ cho tƣ̀ng thành viên - Thành lập Ban chu yên gia tƣ vấ n về các liñ h vƣ̣c kế hoa ̣ch , ̣ thố ng và CNTT Ban chuyên gia có trách nhiê ̣m soa ̣n các tiêu chuẩ n và kế hoa ̣ch triể n khai dƣ̣ án - Trình bày đề xuất giải pháp kết nối ; thƣ̣c tra ̣ng nghiê ̣p vu ̣ và ƣ́ng du ̣ng tin ho ̣c; chƣơng triǹ h tâ ̣p huấ n và sƣ̉ du ̣ng công nghê ̣ mới Trong giai đoa ̣n xây dƣ̣ng ̣ thố ng liên kế t : 109 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com - 110 Thành lập Consortium (Consortium từ tiếng Anh, có nghĩa liên kết, liên hợp) - Hỗ trơ ̣ nghiê ̣p vu ̣ cho các thƣ viê ̣n còn yế u - Thiế t lập sách lƣu thơng - Thớ ng nhấ t chuẩ n nghiê ̣p vu ̣ và chƣơng trình đào ta ̣o - Tâ ̣p huấ n nghiê ̣p vu ̣ và cơng nghê ̣ - Tìm nguồn tài trợ cho công tác đào tạo công tác kỹ thuật - Thiế t lâ ̣p đƣờng truyề n dây cáp ma ̣ng liên thông mở phục vụ dịch vụ trực tuyế n cho đố i tƣơ ̣ng dùng tin và cho sƣ̣ tham gia của các thƣ viê ̣n khác - Xây dƣ̣ng sở dƣ̃ liê ̣u số hóa của các thƣ viê ̣n Consortium - Bổ sung sở dƣ̃ liê ̣u điê ̣n tƣ̉ trƣ̣c tuyế n - Xây dƣ̣ng ̣ thố ng trung tâm phu ̣c vu ̣ cho viê ̣c liên kế t : Cài đặt phần cứng phần mềm cho hệ thống máy chủ điều hành mạng chung ; Thiế t kế chi tiế t phầ n mề m cổ ng thông tin tić h hơ ̣p, phần mềm ứng dụng khác - Thiế t lâ ̣p và vâ ̣n hành kế t nố i mạng Trong giai đoa ̣n triể n khai kế t nố i các thƣ viê ̣n khác - Mở rô ̣ng các Consortium đế n các thƣ viê ̣n khác - Hỗ trơ ̣ nghiê ̣p vu ̣ cho các thƣ viê ̣n cầ n liên kế t - Xây dƣ̣ng nâng cấ p phầ n cƣ́ng và phầ n mề m cho ̣ thố ng trung tâm phục vụ cho việc liên kết 3.3 Khuyến nghị Nhằm phục vụ tốt nhu cầu bạn đọc, trì, phát huy hiệu việc ứng dụng phần mềm thƣ viện Libol 5.5 nói riêng ứng dụng CNTT Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội nói chung, đồng thời dựa vào lợi phát triển thƣ viện thành thƣ viện đại, tơi xin đóng góp số ý kiến đề xuất sau: * Về phía Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội: - Đề nghị bổ sung thêm số lƣợng, nâng cao trình độ cán cán nghiệp vụ tin học ngoại ngũ 110 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 111 - Tiếp tục tăng mức đầu tƣ kinh phí hàng năm cho công tác bổ sung, bổ sung tài liệu điện tử nhằm phục vụ nhu cầu ngày cao bạn đọc nhƣ xu hƣớng phát triển thƣ viện đại - Hoàn thiện sở vật chất, trang thiết bị nhƣ: + Hợp lý hóa địa điểm, bổ sung diện tích khơng gian chức + Hoàn thiện nâng cấp hệ thống máy tính + Hồn thiện nâng cấp hệ thống máy chuyên dụng (scaner, photocopy) + Bổ sung máy định vị tài liệu + Hoàn thiện nâng cấp hệ thống máy kiểm sốt từ + Bổ sung hệ thống thơng tin, thơng báo * Về phía Trung tâm TT-TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội - Tiếp tục khai thác triệt để tính phần mềm thƣ viện Libol 5.5 bƣớc đƣa toàn khâu hoạt động Trung tâm TT - TV theo hƣớng đại hóa - Nhanh chóng xây dựng trang Web riêng Trung tâm nhằm giới thiệu cho NDT ngồi thƣ viện thơng tin chung thƣ viện, mở rộng chức tra cứu, trao đổi liên hệ Web Trung tâm với NDT Đề xuất Module Website Trung tâm TT – TV Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội: Trang chủ - Giới thiệu Trung tâm - Banner, logo Trung tâm - Hiển thị hình ảnh tổng thể Website - Liệt kê tin tức trang chủ Trang giới thiệu Trƣờng - Hiển Thị thông tin giới thiệu Trường - Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ Trường - Điều kiện, khả năng, quan tâm Trường Trung tâm Trang giới thiệu cán bộ, công nhân viên Trung tâm - Hiển thị sơ đồ tổ chức nhân Trung tâm 111 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 112 - Thông tin chi tiết cán Trung tâm Trang thông tin tổ chức đoàn thể Trung tâm - Hiển thị danh sách tổ chức đoàn thể Trung tâm - Cho phép xem thông tin chi tiết tổ chức đoàn thể Các nội quy, quy định Trung tâm - Quy định điều kiện vào Trung tâm - Các quy định sử dụng tài liệu Trung tâm - Các quy định điều kiện sử dụng tài liệu Trung tâm - Các quy định cấp thẻ, sử dụng thẻ Trung tâm - Quy định thời gian làm việc… Giới thiệu phƣơng thức phục vụ - Hiển thị thông tin huớng dẫn tìm tài liệu Trung tâm - Sơ đồ phòng sách – tài liệu Trung tâm - Các quy định sử dụng trang thiết bị phịng đọc Trang thơng tin Trung tâm - Hiển thị thông tin Trung tâm - Cập nhật thường xuyên thông báo Trung tâm - Một số thông tin, thông báo khác Các Hình ảnh hoạt động Trung tâm - Hiển thị hình ảnh hoạt động Trung tâm - Hình ảnh chương trình giao lưu, trao đổi với đơn vị nghành - Các hình ảnh hoạt động giao lưu với tổ chức khác - Hình ảnh chương trình hoạt động khác Thơng tin thƣ viện khác – chƣơng trình hợp tác - Thông tin thư viện cấp chương trình hợp tác - Thơng tin thư viện cấp chương trình hợp tác - Thông tin thư viện tỉnh/ huyện bạn chương trình hợp tác 10 Trang giới thiệu tài liệu - ấn phẩm Trung tâm - Liệt kê tài liệu - ấn phẩm nhiều trang - Liệt kê tài liệu dạng hình ảnh thông tin 112 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 113 - cho phép xem tóm tắt tài liệu ( tóm tắt nội dung, trang, kích thứoc…) ngừoi duyệt Web lựa chọn - Mã tài liệu, tên tài liệu, tác giả, nơi xuất bản, kích thuớc… - Nhóm tài liệu, thể loại tài liệu - Giá bán tài liệu ( tài liệu bán) - Cho phép gửi thông tin tài liệu - ấn phẩm tới bạn bè - Cho phép in thông tin tài liệu - ấn phẩm… 11 Trang giới thiệu tài liệu, ấn phẩm - Thống kê ấn phẩm, tài liệu theo tháng - Thống kê ấn phẩm, tài liệu theo chuyên đề, chuyên ngành - Thống kê ấn phamả, tài liệu theo nhóm, đối tượng đọc - Thống kê tài liệu ấn phamả tham khảo văn pháp quy - Các loại sách điện tử - Các luận án, luanạ văn tham khảo - Thống kê ấn phamả, tài liệu theo số tiêu chí khác 12 Tìm kiếm – tra cứu tài liệu ấn phẩm (tích hợp với Module OPAC phần mềm Libol 5.5) - Cho phép tìm kiếm theo nhiều tiêu chí kết hợp (and, or, not) - Tìm theo thể loại, tác giả, nơi xuất bản, năm xuất bản… - Tìm kiếm theo từ khóa để có kết liệt kê - Một số tiêu chí tìm kiếm khác 13 Quản lý tin tức - Tin hoạt động Trung tâm - Tin chuyên ngành thư viện - Tin tức nước - Tin tức Quốc tế - Thông tin khác 14 Thông tin liên hệ - Hiển thị thông tin liên hệ - Cho phép gửi thông tin liên hệ theo Form 113 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 114 - Quản lý thông tin khách hàng gửi đến 15 Sơ đồ website - Liên kết đến Website tổ chức, đoàn thể - Liên kết đến Website cấp - Liên kết đến Website thưu viện bạn - Liên kết đến Website tổ chức quốc tế có liên quan - Liên kết đến Website kiến trúc, xây dựng, quy hoạch - Liên kết đến Website tin tức, thời sự, kinh tế, văn hóa… 17 Xây dựng trang quản trị tin tức tài liệu, ấn phẩm - Cho phép cập nhật thông tin tin tức - Cập nhật thông tin tài liệu, ấn phẩm thuộc tính liên quan - Cùng thƣ viện bạn, thƣ viện sử dụng phần mềm Libol tiến hành nối mạng nhằm trao đổi thông tin, trao đổi tài liệu kinh nghiệm cơng việc - Liên hệ, đóng góp ý kiến, kiên yêu cầu với nhà sản xuất phần mềm kịp thời sửa chữa sai sót, đóng góp đề xuất nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 - Tổ chức buổi hội thảo khoa học, giới thiệu sách giúp bạn đọc đồng nghiệp học tập trao đổi kinh nghiệm, hiểu rõ hoạt động thƣ viện, ứng dụng phần mềm Libol 5.5 hoạt động TT – TV - Nâng cấp ứng dụng phần mềm Libol 6.0 114 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 115 KẾT LUẬN Vấn đề tin học hóa ngành TT-TV đƣợc triển khai mạnh mẽ hầu hết quan TT-TV Đặc biệt việc ứng dụng CNTT nói chung phần mềm thƣ viện nói riêng đƣợc xem nhƣ chìa khóa, cơng cụ chủ chốt q trình đổi Việc ứng dụng phần mềm thƣ viện Libol 5.5 vào hoạt động nghiệp vụ Trung tâm góp phần nâng cao chất lƣợng phục vụ, tạo bƣớc phát triển việc đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu cán bộ, giáo viên sinh viên trƣờng Ứng dụng CNTT làm tăng suất lao động giảm thời gian, công sức cho cán thƣ viện hoạt động chuyên môn Các giải pháp, khuyến nghị nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 đƣợc đƣa toàn diện, đồng cụ thể Bao gồm việc tăng cƣờng đầu tƣ có sở vật chất kỹ thuật thƣ viện, sở hạ tầng CNTT, bổ sung nâng cao trình độ cán TT – TV, tin học, ngoại ngữ, đào tạo, hƣớng dẫn NDT Nhất là, Trung tâm TT – TV Trƣờng Đại học Kiến Trúc Hà Nội cần hoàn thiện nâng cấp phần mềm Libol 5.5 Một đề xuất quan trọng nâng cấp ứng dụng phần mềm Libol 6.0 – phiên Libol, với tính vƣợt trội đƣợc nhiều quan TT – TV đại học, thƣ viện công cộng nƣớc ứng dụng Qua tìm hiểu trình áp dụng phần mềm thƣ viện Libol 5.5 Trung tâm TT- TV Trƣờng Đại học Kiến Trúc Hà Nội tác giả mong muốn góp phần nhỏ để phát huy tính phần mềm, hạn chế khó khăn việc triển khai sử dụng từ có giải pháp khắc phục, hoàn thiện để ngày phục vụ tốt NCT đối tƣợng NDT Tác giả tin với quan tâm Nhà trƣờng (Trƣờng Đại học Kiến Trúc Hà Nội), thời gian tới Trung tâm TT- TV ngày phát triển, theo kịp xu hƣớng thời đại, tăng cƣờng khả hội nhập nhằm khai 115 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 116 thác, chia sẻ nguồn thông tin phong phú nhân loại, góp phần nâng cao vị thế, hiệu hoạt động Trung tâm, phục vụ đắc lực yêu cầu đổi giáo dục & đào tạo nghiệp “đào tạo nhân lực, bồi dƣỡng nhân tài” cho Thủ đô Hà Nội Tổ quốc Việt Nam Xã hội chủ nghĩa 116 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 117 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tiếng việt Chỉ thị số 58/CT-TW Ngày 17 tháng 10 năm 2000 Bộ trị việc “Đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNTT phục vụ nghiệp CNH – HĐH” Công ty tin học Tinh Vân, Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng phần mềm tích hợp quản trị thƣ viện Libol 5.5 Công ty tin học Tinh Vân Chu Vân Khánh (2006), Khảo sát việc ứng dụng hệ quản trị sở liệu tích hợp Libol 5.5 Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Đại học Quốc gia Hà nội Luận văn thạc sĩ khoa học thƣ viện, Đại học văn hóa, Hà Nội Đào Linh Chi (2007), Nghiên cứu hoàn thiện sản phẩm dịch vụ Thƣ viện Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội Luận văn Thạc sỹ khoa học thƣ viện, Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội Đồn Phan Tân (2001), Thơng tin học, ĐHQGHN, 336 tr Đinh Thị Thu Hiền (2006), Tìm hiểu số phần mềm thƣ viện tiêu biểu đƣợc áp dụng quan Thông tin – Thƣ viện Việt Nam Khóa luận tốt nghiệp, ĐHKHXH&NV Hồng Sơn Công (2008), Phát triển quản lý nguồn lực thông tin số Trung tâm TT – TV Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thƣ viện, Hà Nội, Văn hóa thơng tin, 630 tr Nguyễn Thị Thủy (2003), Tìm hiểu ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm thông tin thƣ viện Trƣờng Đại học Kiến Trúc Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp,trƣờng ĐHKHXH&NV, 50 tr 10 Nguyễn Huy Chƣơng(2002), Tin học hóa thƣ viện, Kỷ yếu hội thảo khoa học thực tiễn hoạt động thông tin thƣ viện: Kỷ niệm năm thành lập Trung tâm TT- TV ĐHQGHN(1997- 2002), Đại học Quốc gia, tr93- 97 117 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 118 11 Nguyễn Thị Dinh (2011), Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm Libol thƣ viện Trƣờng Đại học Thủy Lợi Khóa luận tốt nghiệp,Trƣờng ĐHKHXH&NV 12.Phạm Thanh Bình (2011), Nghiên cứu phát triển khai thác nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội Luận văn thạc sĩ khoa học thƣ viện, Trƣờng Đại học Văn hóa Hà Nội 13 Phạm Thị Thanh Mai (2011), Khảo sát ứng dụng phần mềm Libol 6.0 Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Kinh tế quốc dân, Luận văn thạc sĩ khoa học thƣ viện, Đại học văn hóa Hà Nội 14 Trịnh Hồng Đoàn (2001), Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội chặng đƣờng qua, (số 2), tr2- 15.Trần Thị Quý, Đỗ Văn Hùng (2006), Tập giảng tự động hố cơng tác Thơng tin – thƣ viện, Khoa TT – TV, ĐHKHXH&NV, Hà Nội 16 Trần Thị Minh nguyệt (2010), Tập giảng Ngƣời dùng tin Nhu cầu tin nâng cao dành cho học viên cao học ngành Thƣ viện học Đại học Khoa học xã hội nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội 17 Trần Thu Thủy (2012), Ứng dụng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp Libol 6.0 Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Hà Nội, Luận văn thạc sĩ khoa học thƣ viện, Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia, Hà Nội 18 Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội (2006), Nâng cao chất lƣợng đào tạo nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội Đại học Kiến trúc Hà Nội 19 Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội (2006), 45 năm truyền thống đào tạo phát triển Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội 1961 – 2006 20 Vũ Cao Đàm (2000), Phƣơng pháp nghiên cứu khoa học, Nxb Khoa học kỹ thuật, Hà Nội 21 Vũ Thị Mỹ Nguyên (2008), Nghiên cứu phát triển hệ thống sản phẩm dịch vụ thông tin khoa học công nghệ Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội Luận văn thạc sĩ khoa học, Trƣờng Đại học Văn hóa Hà Nội 118 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 119 22 Vũ Thị Mỹ Ngun, Hồng Sơn Cơng (2007), Các giải pháp cung cấp thông tin phục vụ việc nâng cao chất lƣợng đào tạo nghiên cứu khoa học hệ thống phòng đọc Trung tâm TT-TV Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trƣờng, 95tr 23 Vũ Văn Sơn (2000), Chọn lựa phần mềm quản trị thƣ viện, Tạp chí thơng tin tƣ liệu,( số 2), tr5- 10 24 http://tinhvan.com/san-pham/phan-mem-dong-goi/libol/ 25 http://hau.edu.vn/vi/trung-tam-bo-mon/Trung-Tam-Thong-TinThuVien/Gioi-thieu/ Tài liệu tiếng anh Cao Minh Kiểm (1997), Comparative evaluation of Unesco‟s CDS/ISIS and some immagic text storage anf retrieval products,92pp Ryan Philippa (2000), Expression of interest to be included on a list of preferred software are Providers for Western Autralian Goverment school Libraries, 17pp 119 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 120 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu nhập tin cho tài liệu luận văn, luận án Tên sách, tác giả, Tóm tắt Nơi, nhà, năm XB ngƣời hƣớng dẫn, mã số Kiến trúc trụ sở Tổng quan kiến trúc quan trụ sở quan quyền địa quyền địa phƣơng Dựa - H.: Trang Phân loại khổ TK, ĐKCB 143 tr PL:K712.1/ H103(N) - Nxb: 21x30 phƣơng cấp quận, sở khoa học để ĐHKT cm huyện phù hợp hình thành giải pháp HN với kinh tế kiến trúc trụ sở quan phát triển Việt quyền địa - Năm sở quan, Nam phƣơng Qua việc phân xb: quyền - Nguyễn Tuấn tích yếu tố tác động 2009 địa phƣơng Hải đến kiến trúc cơng trình - hƣớng dẫn: trụ sở quan - ĐKCB: TS.KTS Nguyễn quyền địa phƣơng, đặc GV-01004 Tiến Thuận biệt tác động - MS: 60 58 01 kinh tế phát triển, từ - TK: Kiến trúc, Nền kinh tế, trụ luận văn đề xuất tiêu chí cho việc thiết kế phù hợp với điều kiện nhu cầu phát triển tƣơng lai thể loại kiến trúc cơng trình 120 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 121 Phụ lục 2: Một số hình ảnh hoạt động Trung tâm TT- TV Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội Cán thư viện làm nghiệp vụ (phòng Nghiệp vụ tầng 6) Phòng đọc sách tham khảo báo chí dành cho sinh viên (tầng 5) Phịng đọc giáo trình dành cho sinh viên (tầng 4) 121 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 122 Phụ lục 3: Một số hình ảnh hệ thống trang thiết bị Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội Máy Photocopy, máy quét ảnh, máy in trang thiết bị chế Hệ thống cửa từ, camera quan sát, tủ để đồ trang thiết bị phòng nghiệp vụ 122 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 123 Phụ lục 4: Mặt bố trí phịng Trung tâm TT - TV (Tầng 4,5,6 ) 123 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com ... phần mềm Libol 5. 5 Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội 45 1.3.1 Vai trò việc ứng dụng phần mềm Libol 5. 5 Trung tâm 45 1.3.2 Yêu cầu việc ứng dụng Libol 5. 5 Trung tâm. .. Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội cộng đồng thƣ viện đại học nƣớc 1.3.2 Yêu cầu việc ứng dụng Libol 5. 5 Trung tâm Việc ứng dụng phần mềm Libol 5. 5 Trung tâm TT – TV Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội. .. giá giệu ứng dụng phần mềm Libol 1.2 Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội 1.2.1 Khái quát Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội đƣợc thành lập