Tính cấp thiết của đề tài
Ngày nay, công nghệ thông tin (CNTT) đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển biến mọi lĩnh vực hoạt động của con người Nhận thức rõ tầm quan trọng này, Đảng và Nhà nước xác định CNTT là ngành khoa học và công nghệ mũi nhọn cần được ưu tiên phát triển nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế.
Chỉ thị 58- CT/TW ngày 17/10/2000 của Bộ Chính trị đã khẳng định:
CNTT là động lực quan trọng cho sự phát triển, cùng với các ngành công nghệ cao khác, đang làm thay đổi sâu sắc đời sống kinh tế và văn hóa hiện đại Nhằm đáp ứng sự phát triển của xã hội, Thư viện Việt Nam đang từng bước đổi mới và hiện đại hóa, khẳng định vai trò và vị thế của mình trong xã hội thông tin mới.
Mục tiêu hiện đại hóa hoạt động thư viện truyền thống là ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) để tự động hóa các quy trình, xây dựng thư viện điện tử, từ đó biến thư viện thành cầu nối giữa người dùng và nguồn thông tin tri thức nhân loại, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của người dùng.
Trong hơn 40 năm hoạt động, Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội đã đạt nhiều kết quả đáng khích lệ trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là việc triển khai phần mềm Libol 5.5 Phần mềm này đã mang lại sự chuyển biến tích cực, tuy nhiên cũng bộc lộ một số nhược điểm cần khắc phục để nâng cao hiệu quả ứng dụng Để có cái nhìn sâu sắc hơn về vấn đề này, tôi đã chọn đề tài “Ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội” làm luận văn thạc sĩ khoa học thư viện của mình.
Tình hình nghiên cứu
Phần mềm Libol đã trở thành đối tượng nghiên cứu trong nhiều đề tài khoa học, luận văn và khóa luận từ nhiều góc độ khác nhau Nhiều công trình nghiên cứu đã đề cập đến phần mềm này như một vấn đề quan trọng trong lĩnh vực nghiên cứu, điển hình là luận văn "Ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan Thông tin - Thư viện khu vực Thành phố Hồ Chí Minh - Hiện trạng và triển vọng" của Nguyễn Văn Hùng vào năm 1995 Các nghiên cứu này không chỉ làm nổi bật vai trò của phần mềm Libol mà còn mở ra nhiều triển vọng ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện.
Bài viết đề cập đến một số luận văn nghiên cứu về thư viện và ứng dụng công nghệ thông tin tại Việt Nam, bao gồm "Thông tin - Thư viện tỉnh Bắc Giang - Thực trạng và phát triển" của Vũ Thị Xuân Hương (2000), "Ứng dụng công nghệ thông tin tại Thư viện Viện Kinh tế Việt Nam" của Dương Hồ Điệp (2006), và "Ứng dụng công nghệ thông tin tại Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Giao thông vận tải: thực trạng và giải pháp" của Đỗ Tiến Vượng (2006) Những nghiên cứu này góp phần làm rõ thực trạng và phát triển công nghệ thông tin trong lĩnh vực thư viện tại Việt Nam.
Về Thƣ viện điện tử có công trình : Xây dựng mô hình Thư viện điện tử ở Việt Nam trong giai đoạn hiện nay (2003) của tác giả Nguyễn Hoàng Sơn ;
Hệ thống tra cứu điện tử tại Việt Nam đã được cải tiến qua nhiều công trình nghiên cứu quan trọng, bao gồm "Nghiên cứu xây dựng mục lục liên hợp trực tuyến cho hệ thống Thư viện cộng cộng Việt Nam" (2005) của Đỗ Văn Hùng và "Nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống tra cứu tin điện tử tại Trung tâm Thông tin Lưu trữ địa chất" (2006) của Võ Thị Kim Những nghiên cứu này góp phần nâng cao khả năng truy cập thông tin và cải thiện hiệu quả hoạt động của các thư viện và trung tâm thông tin tại Việt Nam.
Phần mềm Libol đã thu hút sự quan tâm nghiên cứu và được đề cập trong nhiều tạp chí và kỷ yếu, bao gồm bài viết "Chọn lựa phần mềm quản trị thư viện" của Vũ Văn Sơn trong Tạp chí thông tin tư liệu số 2 năm 2000, "Tin học hóa thư viện" của Tiến sĩ Nguyễn Huy Chương trong kỷ yếu hội thảo kỷ niệm 5 năm thành lập Trung tâm thông tin thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội (1997-2002), và "Tổ chức phòng tra cứu ở một thư viện đại học trong thời đại điện tử" của Nguyễn Thị Hạnh trong Tập san thư viện số 2 năm 2001.
Trên bình diện các luận văn thạc sỹ, đến nay có khá nhiều Luận văn chuyên
Mười ngành Khoa học thư viện đang nghiên cứu về hệ quản trị thư viện tích hợp Libol, điển hình như nghiên cứu của Nguyễn Trọng Phượng vào năm 2002 về việc xây dựng hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu trao đổi tại Thư viện Quốc gia Việt Nam Ngoài ra, còn có khảo sát về việc ứng dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu tích hợp Libol 5.5, cho thấy sự phát triển và ứng dụng công nghệ trong quản lý thư viện.
Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội được nghiên cứu bởi tác giả Chu Vân Khánh vào năm 2006, trong khi tác giả Nguyễn Thị Ngọc Anh đã thực hiện nghiên cứu về việc ứng dụng phần mềm Libol tại Thư viện Trường Đại học Xây dựng Hà Nội vào năm 2008.
Mỗi trường đại học đều có hoàn cảnh và điều kiện riêng, và Trung tâm TT - TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội cũng không ngoại lệ với những đặc thù riêng Do đó, việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại đây cần được tiếp cận và giải quyết một cách đặc biệt.
Trung tâm TT - TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội đã hoàn thành 03 luận văn thạc sĩ chuyên ngành Khoa học thư viện, trong đó có đề tài “Phát triển và quản lý nguồn lực thông tin số tại Trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Kiến trúc Hà Nội”.
Các nghiên cứu trước đây như "Nghiên cứu phát triển hệ thống sản phẩm và dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ tại Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội" của Hoàng Sơn Công (2008), "Nghiên cứu phát triển và khai thác nguồn lực thông tin của Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội" của Vũ Thị Mỹ Nguyên (2008) và Phạm Thanh Bình (2011) chủ yếu tập trung vào nguồn lực thông tin số và quy trình số hóa tài liệu Tuy nhiên, chưa có nghiên cứu nào xem xét toàn diện về việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Nghiên cứu này nhằm kế thừa thành quả của các nghiên cứu trước và kinh nghiệm cá nhân để khảo sát thực trạng, ưu nhược điểm của việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại trung tâm.
TT – TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội đã đề xuất các phương hướng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng tốt nhu cầu của người học, Nhà trường cần tập trung vào việc cải thiện công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và thực hành sản xuất.
Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
Vấn đề ứng dụng phần mềm Libol 5.5 trong hoạt động TT - TV
Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm TT – TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội từ năm 2002 đến nay.
Giả thuyết nghiên cứu
Việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội đã mang lại nhiều kết quả quan trọng, bao gồm hiện đại hóa công tác bổ sung, xử lý tài liệu và quản lý phục vụ bạn đọc Phần mềm cũng giúp phát triển nguồn tin và đa dạng hóa các sản phẩm, dịch vụ thông tin - thư viện, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ thư viện và bạn đọc trong việc khai thác thông tin Tuy nhiên, quá trình ứng dụng vẫn còn một số vấn đề cần khắc phục.
12 những hạn chế cần phải có những giải pháp cụ thể phù hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm Libol 5.5
Phương pháp nghiên cứu
Luận văn này được xây dựng dựa trên phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng và duy vật lịch sử, đồng thời phản ánh quan điểm chỉ đạo và đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước liên quan đến phát triển khoa học công nghệ, giáo dục đào tạo và các hoạt động liên quan.
6.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể
Trong quá trình nghiên cứu, tác giả đã sử dụng kết hợp phương pháp sau:
- Thu thập, phân tích & tổng hợp tài liệu
- Phỏng vấn, trao đổi trực tiếp.
Ý nghĩa khoa học và ứng dụng của đề tài
Làm phong phú thêm lý luận về hệ quản trị thƣ viện tích hợp nói chung và phần mềm Libol 5.5 nói riêng trong hoạt động TT – TV
Bài viết này khảo sát và phân tích thực trạng ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Mục tiêu là đánh giá khả năng đáp ứng của phần mềm đối với các yêu cầu nghiệp vụ, đồng thời đề xuất giải pháp khắc phục những tồn tại Qua đó, nâng cao hiệu quả hoạt động và thúc đẩy sự phát triển của sự nghiệp Thông tin - Thư viện.
Bố cục của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn gồm có 3 chương :
Chương 1 : Phần mềm Libol 5.5 với hoạt động Thông tin - Thư viện tại
Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội
Chương 2 : Thực trạng ứng dụng phần mềm thư viện Libol 5.5 tại Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến Trúc Hà Nội
Chương 3: Các giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm Libol
5.5 tại Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội.
Dự kiến kết quả nghiên cứu
Với dung lượng khoảng hơn 100 trang với kết cấu 3 chương, Luận văn sẽ tập trung vào một số nội dung sau:
- Giới thiệu về phần mềm Libol 5.5 với hoạt động TT- TV tại Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội
- Đánh giá đúng hiệu quả ứng dụng phần mềm Libol 5.5
- Nhận xét đúng các kết quả đạt đƣợc, một số hạn chế, nguyên nhân
- Đề ra các kiến nghị và giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm TT- TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội
PHẦN MỀM LIBOL 5.5 VỚI HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI
Phần mềm Libol 5.5 trong hoạt động Thông tin thƣ viện
1.1.1 Khái quát về phần mềm thư viện quản trị tích hợp và phần mềm libol 5.5
* Khái quát về phần mềm thƣ viện quản trị tích hợp
Hiện nay, trong hoạt động thư viện - thông tin, có hai loại phần mềm chuyên dụng phổ biến là phần mềm tư liệu và phần mềm tích hợp quản trị thư viện.
Phần mềm tư liệu là công cụ quản lý, lưu trữ và tìm kiếm tài liệu, đồng thời tạo ra các sản phẩm thông tin thư mục Nó quản lý các loại tài liệu như sách, báo, tạp chí và bài trích, tạo ra cơ sở dữ liệu thư mục để phục vụ việc tra cứu thông tin tự động Một ví dụ điển hình là phần mềm CDS/ISIS, nổi bật với khả năng tùy biến trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu và tìm kiếm thông tin hiệu quả.
Ngày nay, sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và viễn thông cùng với sự xuất hiện của Internet đã khiến phần mềm tư liệu truyền thống trở nên không còn phù hợp Hoạt động thư viện hiện đại yêu cầu phần mềm quản trị thư viện mạnh mẽ, có khả năng quản lý hàng triệu biểu ghi và các định dạng số như âm thanh, văn bản và hình ảnh Phần mềm này cần hỗ trợ khai thác trực tuyến, chia sẻ thông tin và tự động hóa quy trình quản lý từ bổ sung, biên mục, tìm tin, quản lý bạn đọc đến lưu thông và chia sẻ tài liệu phục vụ nhu cầu độc giả Do đó, phần mềm quản trị thư viện tích hợp đã ra đời để đáp ứng những yêu cầu này.
Hệ quản trị thư viện tích hợp là phần mềm toàn diện, có khả năng thực hiện đầy đủ các chức năng quản lý của thư viện, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Hệ thống quản lý thư viện bao gồm 15 chức năng chính: theo dõi việc bổ sung tài liệu, biên mục tự động, tìm kiếm tin tức từ xa, quản lý bạn đọc, quản lý lưu thông tài liệu, quản lý kho, và trao đổi thông tin thư mục với các đơn vị khác.
Về mặt cấu trúc, Hệ quản trị thƣ viện tích hợp bao gồm 2 nhóm chính là: Nhóm tác nghiệp và nhóm người sử dụng
Nhóm tác nghiệp: thực hiện các chức năng nghiệp vụ của thƣ viện: bổ sung, biên mục, báo cáo thống kê, phân quyền bảo mật
Nhóm người sử dụng thực hiện các chức năng khai thác thông tin, giúp người dùng tìm kiếm và đọc tài liệu, cũng như yêu cầu sử dụng các dịch vụ trong thư viện.
* Khái quát về phần mềm Libol 5.5
Libol 5.5 là một phần mềm thƣ viện tích hợp hoàn chỉnh, hỗ trợ các quy trình nghiệp vụ chuẩn của một thƣ viện hiện đại tức là một phần mềm thích hợp với đặc thù công việc của ngành thƣ viện
Phần mềm Libol 5.5, được nâng cấp từ Libol 1.0 do Công ty Công nghệ tin học Tinh Vân phát triển vào năm 2000, là kết quả của sự hợp tác giữa các kỹ sư tin học và các đơn vị thư viện hàng đầu Phiên bản này nhằm cung cấp một giải pháp phần mềm phù hợp với nhu cầu thực tế của thư viện, đồng thời khắc phục những hạn chế của CDS/ISIS và tham khảo các phần mềm thư viện nổi tiếng như INNOPAC, GEAC, DYNIX.
Libol có những tính năng chính sau:
- Hỗ trợ chuẩn biên mục MARC 21, AACR2, ISBD; các khung phân loại thông dụng nhƣ DDC, BBK, NLM, LOC, UDC; chuẩn ISO 2709 cho nhập /xuất dữ liệu
- Liên kết với các thƣ viện và tài nguyên thông tin trực tuyến trên Internet qua giao thức Z39.50 và OAI – PMH
- Mƣợn liên thƣ viện theo giao thức ISO 10161, sử dụng định dạng mã hóa dữ liệu BER/MINE
- Tích hợp với các thiết bị mã vạch, thẻ từ và RFID; các thiết bị mƣợn trả tự động theo chuẩn SIP2
- Hỗ trợ đa ngữ Unicode với dữ liệu và giao diện làm việc; các bảng mã Tiếng Việt nhƣ TCVN 5712, VNI…
- Công cụ xây dựng, quản lý, khai thác kho tài liệu số
- Xuất bản các cơ sở dữ liệu hoặc thƣ mục trên đĩa CD
- Khả năng tùy biến cao
- Bảo mật và phân quyền chặt chẽ
- Thống kê tra cứu đa dạng, chi tiết và trực quan phục vụ mọi nhóm đối tƣợng
- Vận hành hiệu quả trên cơ sở dữ liệu lớn hang triệu bản ghi, hỗ trợ hệ quản trị cơ sở dữ liệu Oracle hoặc MS SQL Server
- Khai thác và trao đổi thông tin qua Web, thƣ điện tử, GPRS (điện thoại di động) và thiết bị hỗ trợ người khiếm thị
- Tương thích với cả mô hình kho đóng và kho mở
- Hỗ trợ hệ thống thư viện nhiều kho, điểm lưu thông
Chương trình Libol 5.5 được thiết kế với cơ sở dữ liệu và cơ chế quản lý thống nhất, nhưng để phân tách rõ ràng các quy tắc nghiệp vụ, phần mềm này được chia thành 9 phân hệ khác nhau.
Nhờ vào việc chia sẻ thông tin giữa các phân hệ, mỗi phân hệ có khả năng tận dụng tối đa dữ liệu liên quan đến quy tắc nghiệp vụ từ cơ sở dữ liệu chung, giúp người sử dụng chỉ cần nhập ít thông tin hơn rất nhiều.
Các phân hệ được thiết kế với mức độ độc lập cao, đảm bảo rằng bất kỳ thay đổi nào trong cấu trúc cơ sở dữ liệu của một phân hệ sẽ không ảnh hưởng đến hoạt động của các phân hệ khác.
+ Phân hệ tra cứu trực tuyến OPAC:
Cổng thông tin này phục vụ cho mọi đối tượng, cho phép người dùng khai thác tài nguyên và dịch vụ thư viện theo cách riêng, phù hợp với nhu cầu cá nhân của từng người.
Là môi trường giao tiếp và trao đổi thông tin giữa bạn đọc với nhau, giữa bạn đọc và thƣ viện, giữa bạn đọc với các thƣ viện khác
Quy trình quản lý ấn phẩm được thực hiện một cách chặt chẽ và liên tục từ giai đoạn phát sinh nhu cầu bổ sung, đặt mua, kiểm nhận, gắn số đăng ký cá biệt, đến việc xếp giá, lưu kho và đưa vào khai thác.
Công cụ này mạnh mẽ, tiện lợi và linh hoạt, cho phép biên mục mọi loại tài nguyên thư viện theo tiêu chuẩn quốc tế Nó hỗ trợ trao đổi dữ liệu biên mục với các thư viện trực tuyến và giúp xuất bản các ấn phẩm thư mục phong phú, đa dạng.
+ Phân hệ ấn phẩm định kỳ:
Tự động hoá và tối ưu hoá quy trình quản lý các ấn phẩm định kỳ như báo và tạp chí, bao gồm các nghiệp vụ bổ sung, theo dõi, đăng ký, đóng tập và xử lý khiếu nại Hệ thống phân hệ bạn đọc giúp nâng cao hiệu quả quản lý và cải thiện trải nghiệm của độc giả.
