Nhận thức được vai trò thông tin trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế, từ thực tế của thư viện truyền thống và nhu cầu của bạn đọc cũng như chức năng nhiệm vụ của thư viện trong vai trò là trung tâm bảo quản, cung cấp thông tin thì việc phát triển thư viện điện tử (TVĐT) là một nhu cầu cấp bách. Chính vì vậy, công ty chúng tôi sẽ xây dựng một hệ thống thư viện điện tử tự động hóa các khâu nghiệp vụ của các cơ quan thông tin thư viện. Không những thế, hệ thống còn đưa các trung tâm thông tin thư viện thật sự trở thành một trung tâm tài nguyên thông tin hoạt động theo hướng hiện đại và sẽ là nguồn thông tin số hoá để có thể: Khai thác thông tin ở mọi lúc mọi nơi. Liên thông trao đổi và chia sẻ nguồn lực thông tin giữa các thư viện.
ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHẠM THÀNH ĐẠT – 16C 12 001 NGUYỄN THỊ HUỆ MINH – 16C 12 003 LÊ HỒNG DANH – 16C 12 005 ĐỒ ÁN MÔN HỌC GV hướng dẫn: TS Nguyễn Hải Quân TP.HCM – 04/2017 MỤC LỤC TỔNG QUAN DỰ ÁN 1.1 Giới thiệu dự án 1.2 Các thành phần hệ thống thư viện điện tử 1.3 Phân hệ người dùng số giao diện demo 1.4 Thời gian thực dự án 1.5 Nhân LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 2.1 Tiến trình phát triển dự án 2.2 WBS (Phân chia công việc) 2.3 Ước lượng quy mô 10 2.4 Lên lịch biểu 11 2.5 Quản lý rủi ro 12 2.6 Yêu cầu phần cứng 13 THEO DÕI DỰ ÁN 14 TỔ CHỨC DỰ ÁN 14 QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN 17 TỔNG QUAN DỰ ÁN 1.1 Giới thiệu dự án Nhận thức vai trị thơng tin kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế, từ thực tế thư viện truyền thống nhu cầu bạn đọc chức nhiệm vụ thư viện vai trò trung tâm bảo quản, cung cấp thơng tin việc phát triển thư viện điện tử (TVĐT) nhu cầu cấp bách Chính vậy, công ty xây dựng hệ thống thư viện điện tử tự động hóa khâu nghiệp vụ quan thông tin - thư viện Khơng thế, hệ thống cịn đưa trung tâm thông tin thư viện thật trở thành trung tâm tài nguyên thông tin hoạt động theo hướng đại nguồn thơng tin số hố để có thể: Khai thác thơng tin lúc nơi Liên thông trao đổi chia sẻ nguồn lực thông tin thư viện 1.2 Các thành phần hệ thống thư viện điện tử Hệ thống gồm thành phần mơ tả hình 1.1 Hình 1.1 Mơ tả thành phần hệ thống thư viện điện tử Bên cạnh đó, hệ thống cịn hỗ trợ: Chuẩ n Tiế ng Việ t: Unicode TCVN 6909:2001 ba mức biể u diễ n, lưu trữ trao đổi Chuẩ n biên mục thư việ n: MARC21/USMARC/MARCXML Chuẩ n hiể n thị thông tin biên mục ISBD, AACR2, LC Hỗ trợ đồ ng thờ i nhiều khung phân loạ i DDC, LC… Chuẩn nghi thức trao đổi liệu thư viện: Z39.50 (MARC 21, USMARC, MARCXML) Chuẩn nghi thức trao đổi với kho liệu mở: OAI-PMH 2.0 (Dublin Core, RDF/XML) Hỗ trợ phát sinh Cutter tự độ ng theo hai chuẩ n: Cutter Sanborn Thư việ n quốc gia Việ t Nam Bao gồm nhiều module chức như: Bổ sung, Biên mục, OPAC nhúng Cổng thông tin thư viện, Quản lý hồ sơ độc giả mượn trả, Mượn liên thư viện, Kiểm kê, Quản lý, số hóa (bao gồm nhận dạng tiếng Việt 180 ngôn ngữ) cung cấp tài liệu điện tử, Liên biên mục thư viện ảo, Thu hoạch biên mục cung cấ p biên mục cho thư việ n khác thông qua OAI-PMH 2., Quả n trị hệ thố ng… Tổ chức kho theo người dùng tự định nghĩa 10 Hỗ trợ nhiề u kho, nhiề u điể m mượn trả cho nhiề u sở đào tạ o 11 Cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi liệu từ phần mềm CMC iLIB, Tinh Vân Libol, Lạc Việt Vebrary, IES iPortLib, UNESCO CDS/ISIS sang phần mềm 12 Hỗ trợ import liệu thông qua files Excel, Marc21, MarcXML, Dublin Core, MarcText CSDL quan hệ khác (như OULIB) 13 Quả n lý phục vụ Thư việ n số tích hợp 14 Hỗ trợ mượn trả liên thư việ n theo chuẩ n ISO 10161 15 Báo cáo thống kê đa dạng, theo nhiều tiêu chí khác Có tổ chức thống kê chung nhóm riêng theo phân hệ nghiệ p vụ Như vậy, hệ thống đáp ứng tính chất hệ thống thơng tin: tính dễ sử dụng, dễ đáp ứng, dễ cập nhật dễ tích hợp 1.3 Phân hệ người dùng số giao diện demo Người dùng hệ thống chia thành nhóm hình 1.2 có quyền hệ thống giảm dần theo thứ tự sau: Quản trị viên, Quản lý thư viện, Thủ thư Sinh viên Hình 1.2 Phân hệ người dùng Ứng với nhóm người dùng có quyền giao diện sử dụng định Đối với nhóm người dùng Quản trị viên, Quản lý thư viện Thủ thư, họ sử dụng giao diện Winform để thực số tác vụ như: quản lý hồ sơ sách, quản lý hồ sơ đọc giả (sinh viên), tra cứu thông tin sách đọc giả, báo cáo,… Hình 1.3 Giao diện Winform dành cho Quản trị viên, Quản lý thư viện Thủ thư Đối với nhóm người dùng Sinh viên (hay gọi đọc giả) sử dụng giao diện web hay giao diện thiết bị di dộng thông minh để xem số thông tin liên quan đến sách như: sách mới, sách xem nhiều, loại sách cần tìm,… Hình 1.4 Giao diện dành cho Sinh viên web thiết bị di động thông minh 1.4 Thời gian thực dự án Tổng thời gian thực dự án 154 ngày Một tuần làm việc từ thứ đến thứ trung bình ngày làm việc Cụ thể hình 1.5 Hình 1.5 Thời gian thực dự án 1.5 Nhân Tổng nhân cho dự án 19 người: quản lý dự án (PM), nhân viên phân tích yêu cầu khách hàng, nhân viên thiết kế giao diện, 12 nhân viên cài đặt (coder) nhân viên kiểm thử (tester) Hình 1.6 Nhân dự án LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 2.1 Tiến trình phát triển dự án Để tiến trình phát triển dự án kế hoạch xảy rủi ro nhất, chúng tơi xin chọn quy trình phát triển phần mềm phổ biến nay: quy trình thác nước mở rộng Ưu điểm quy trình dễ phân cơng cơng việc, dễ tính tốn chi phí theo dõi dự án cách dễ dàng Tuy nhiên, khuyết điểm lớn quy trình lấy yêu cầu khách hàng giai đoạn đầu khuyết điểm nguyên nhân dẫn đến thất bại dự án Chính vậy, nhóm cải tiến quy trình cách thường xun gặp khách hàng để nhận phản hồi điều chỉnh kịp thời Hình 2.1 Quy trình thác nước mở rộng Với quy trình này, chúng tơi linh hoạt việc quay lại điều chỉnh giai đoạn trước Tuy nhiên phải làm thật kỹ giai đoạn trước bước sang giai đoạn để hạn chế chi phí phát sinh 2.2 WBS (Phân chia cơng việc) Hình 2.2 WBS (Bảng phân chia cơng việc dự án) Hình 2.3 Phân luồng cơng việc Chi tiết xem thêm file WBS 2.3 Ước lượng quy mô 10 2.4 Lên lịch biểu 11 2.5 Quản lý rủi ro Rủi ro Stt Xác suất Nhóm có thành viên 67% Thiếu người có kỹ tốt 70% Có người bị bệnh 65% Có người nghỉ dự án 52% Thực trễ kế hoạch ban đầu 65% Thời gian ước lượng ban đầu thiếu 56% Nhân Thời gian Chi phí Kỹ thuật Đối tác Ước lượng chi phí ban đầu chưa xác Lương nhân viên tăng thời gian kéo dài Chi phí tài nguyên sử dụng cho dự án tăng thời gian kéo dài Thỏa thuận lại với khách hàng 60% Thỏa thuận lại với khách hàng 40% Thỏa thuận lại với khách hàng 46% Lựa chọn công nghệ 70% Khách hàng thay đổi yêu cầu dự án Có kế hoạch từ đầu để thành viên dễ dàng nhận làm công việc Tổ chức huấn luyện nhóm, mời chuyên gia giúp đỡ Điều động thêm người hỗ trợ người bị bệnh người bệnh làm bù khỏi bệnh để kịp tiến độ Bổ sung người, gia giảm chuyển công việc thành viên Họp nhóm thường xuyên nhắc nhở văn hóa nhóm Thỏa thuận lại với khách hàng để thêm thời gian dự án Gia giảm cân giai đoạn khác nhằm đảm bảo thời gian chung dự án thỏa thuận lại với khách hàng 20% Lỗi phần cứng, mạng Lựa chọn công nghệ không phù hợp Dev không hiểu rõ số chuẩn thư viện MARC21, Dublin Core chuẩn trao đổi liệu Z39.50 OAI-PMH 2.0 Giải pháp 67% Đảm bảo cấu hình máy tính u cầu nhiều đường line mạng Backup theo định kỳ Tổ chức huấn luyện nhóm, mời chuyên gia giúp đỡ Mời chuyên gia giúp đỡ thay đổi công nghệ 76% Mời chuyên gia giúp đỡ 45% Thỏa thuận đưa vào giai đoạn nâng cấp hệ thống (thêm chỉnh sửa tính năng) thỏa thuận chi phí khơng đồng 12 ý bàn giao u cầu ban đầu Khơng minh bạch vấn đề toán bên liên quan 22% Thực giao dịch kế hoạch 2.6 Yêu cầu phần cứng STT Tên thiết bị 2.1 Máy tra cứu Dell - Bô ̣ vi xử lý: 6th Generation Intel® Core™ i5-6400 processor (6M Cache, up to 3.30 GHz) - Ca ̣c đờ ho ̣a: Intel ® HD Graphics - Bô ̣ nhớ: 8Gb DDR3L 1600MHz (8GBx1) - Ổ cứng: 1Tb 7200 rpm Hard Drive - Kế t nố i ma ̣ng: 1000Mbps/ 802.11bgn/ Wifi - Key, mouse 2.2 Máy in HP - Loại máy: in laser trắng đen - Chức năng: In - Tốc độ: 38 trang/phút - Độ phân giải: 1200 x 600 dpi - Kết nối: USB, LAN 2.3 Máy in mã vạch - Màn hình điều khiển LCD 240x128 pixel - Độ phân giải: 203 dpi (tốc độ inch/giây) - Bộ nhớ: 64Mb Flash/ 4Mb DRAM , 512 MB - Cổng giao tiếp: Seial, Parallel & USB, 10/100 LAN 2.4 Mực in mã vạch 2.5 Giấy in mã vạch chuyên dụng 2.6 Máy Quét HP - Khổ giấy: A4/A5 - Tốc độ: 45 ppm - Scan hai mặt: Có - Độ phân giải: 600 dpi - Cổng giao tiếp: USB 2.7 Máy đọc mã vạch Datalogic - Khả đọc: Đa chiều - Góc đọc: +/-60° - Chống nước, bụi, độ va đập: Chuẩn IP52 - Cổng giao tiếp: USB RS232 Đơn vị Bộ Số lượng Chiếc Chiếc Hộp Cuộn Chiếc 10 10 Cái 13 2.8 Máy kiểm kê kho (mã vạch) - Bộ nhớ: Flash: 512 MB; RAM: 256 MB - Độ bền, chuẩn IP: IP54 /1.5 m độ rơi - Kết nối cable: Mini USB - Pin: Li-ion Polymer battery2600 mAh @ 3.7 V (9.62 Watt-hours) - Màn hình hiển thị : Transflective TFT daylight readable color display,240 x 320 pixels, 3.2 inch diagonal, 64 K colors,200 nit backlight, touch screen Chiếc THEO DÕI DỰ ÁN Theo dõi dự án khâu quan trọng trình quản trị dự án, có ảnh hưởng tác dụng trực tiếp tới thành cơng dự án Vì vậy, địi hỏi tham gia người cương vị quản lý, mà cịn tất thành viên tham gia thực dự án Ba điểm mấu chốt để công việc theo dõi dự án thực hiệu là: Thống phương thức thực công việc giám sát trao đổi thông tin với khách hàng, cho thành viên thực dễ dàng, nhanh chóng xác Phát sớm tốt sai lệch so với kế hoạch nhiệm vụ quan trọng, chủ chốt tìm nguyên nhân sai lệch Có biện pháp điều chỉnh thích hợp khả thi để đảm bảo đạt mục tiêu cột mốc dự án Bên cạnh đó, để có nhìn tổng quan dự án, dễ theo dõi ứng phó có rủi ro xảy ra, xây dựng thêm sơ đồ Pert sau: Sơ đồ Pert để theo dõi dự án: 14 Trong đó: CƠNG VIỆC Khảo sát phân tích Thiết kế giao diện Cài đặt Phân hệ bổ sung Phân hệ biên mục Phân hệ ấn phẩm định kỳ Phân hệ quản lý tài liệu số Phân hệ kiểm kê lý Phân hệ quản lý đọc giả Phân hệ mượn trả Phân hệ cổng thông tin thư viện Phân hệ OPAC Phân hệ kết nối liên thư viện Phân hệ OAI client OAI Server Phân hệ quản trị Kiểm thử Unit Test 1- Phân hệ bổ sung Unit Test - Phân hệ biên mục Unit Test - Phân hệ ấn phẩm định kỳ Unit Test - Phân hệ quản lý tài liệu số Unit Test - Phân hệ kiểm kê lý Unit Test - Phân hệ quản lý đọc giả Unit Test 7- Phân hệ mượn trả Unit Test - Phân hệ cổng thông tin thư viện Unit Test - Phân hệ OPAC Unit Test 10 - Phân hệ kết nối liên thư viện Unit Test 10 - Phân hệ OAI client OAI server Unit Test - Phân hệ quản trị Test toàn hệ thống User test Triển khai bảo trì KÝ HIỆU A B C D E F G H I J K L M N OC OD OE OF OG OH OI OJ OK OL OM ON P Q R Đường Critical Path A-B-F-I-K-OK-P-Q-R, tổng số ngày 142,5 ngày Nên lưu ý cơng việc đường này, ảnh hưởng đến tiến độ dự án 15 TỔ CHỨC DỰ ÁN Hình 4.1 Sơ đồ tổ chức dự án Đối với thành viên dự án có nhiệm vụ khác Cụ thể sau: Tên Khách hàng Nhiệm vụ Xem xét lại thiết kế Giải vấn đề phát sinh Chấp nhận planing, testing User Test PM (Quản lý dự án) Lập kế hoạch cho dự án Giải vấn đề phát sinh Xem xét tình trạng dự án Tham gia vào việc đánh giá kỹ thuật quan trọng Tiếp xúc khách hàng 16 Reviews Reporting Phân công nhiệm vụ theo dõi Đảm bảo dự án theo tiến độ hợp đồng Tiếp xúc với phòng ban khác theo yêu cầu Đảm bảo khiếu nại khách hàng giải Đảm bảo thành viên dự án training đầy đủ Developer (là phân tích) Thu thập phân tích nhu cầu khách hàng Đặc tả hệ thống Developer (là thiết kế) Thiết kế giao diện Developer (là Coder) Thiết kế chi tiết theo use cases Development Developer (là kiểm thử) Unit Test test tích hợp QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN Quản lý chi phí tổng quan theo vai trò sau: Lương (VNĐ/h) Vai trò Quản lý dự án 100.000 đ Phân tích 50.000 đ Thiết kế 50.000 đ 60.000 đ (tùy vào kinh nghiệm) Coder 50.000 đ 80.000 đ (tùy vào kinh nghiệm) Kiểm thử 50.000 đ Hao mòn tài sản cố định: 20.000.000 đ Chi phí phát sinh dự kiến : 50.000.000 đ Quản lý chi phí cụ thể sau: 17 Chi tiết xem thêm file WBS 18