LỊCHLÀMVIỆCHÀNGTUẦN
-Giờthựctập: Sáng: - Tìm hiểu các thôngtinvềcôngtyvềmã sốthuế người đại diện,ngày hoạt động, ngànhnghề kinh doanh, trangweb của công ty, độingũ nhân viên đanglàmtạicôngty.
- Tìm hiểu chính sáchkếtoán,quảnlýthuc hicủacông ty.
- Đƣợc sắp xếp vàocôngviệctrừsổsác hvà những quy địnhchungcủacôngty.
Sinhhoạt vớicácchị kếtoánbánhàngvào ngàyđầutiên vàothực tập,sauđóvàotrình diệngiámđốccôngty, đƣợcsắpxếpvàocông việctrừsổsáchvà nhữngquyđịnh chung
28/02/2022) trongcôngtynhƣtên xƣnghônhƣthếnào côngviệc sẽdạytrong quátrìnhthựctậpra sao.
-Tìmhiểu vềNgân -Chuẩnbịtiếnhành hàngmàcôngtygiao làmphần mụcnộp đề dịchlàgì cươngchitiếplần1.
-Quansát,tìmhiểu -Ngânhàngmàcông Tuần2 chínhsách kếtoántheo thôngtƣ,hìnhthứcsổ tychọngiaodịchvới kháchlàSacombank_
- Doanh nghiệp ápdụngchínhsáchkế toántheothôngtƣ, hìnhthứcsổkếtoán. đốckí tên -Thamgiahọptriển khaihàngkhicómẫu
-Đƣợc giao sắp xếp,phânloạicácmãhàn g,sắp xếp sổ sách gọngàngkhitrừ sổxong.
-Đƣợc giao nhiệm vụghi chép việc nhập khoxuất kho, ghi tên cáckhách hàng và tài xế điđơnhàngvớinhânviênch ấtđơnhàng.
-Nộp giấy xác nhậnsinhviênthựctập lạichocô
-Tìm hiểu quá trìnhnhậpphiếubánhà ng.
- Tìm hiểu phần giớithiệu đơn vị thực tậpcủabài báocáo.
-Đƣợc chỉ dẫn nhậpliệu phiếu bán hàngtrênexcellàmnhƣt hếnào.
-Đƣợc chỉ dẫn sau khinhập xong rồi chuyểnsang cho nhân viên đặthàng mẫu sau đó lạiquakêuinhóađơnbánh àng.
- Hoànthànhphầngiớithiệu đơn vị thực tậpcủabài báocáo.
- Xincácchứngtừliênquan đến kế toán tiềnmặt, các loại sổ sáchquản lý tiền mặt và sốliệu về các nghiệp vụphát sinh trong tháng02/2022.
- Tìm hiểu về hoạtđộngchuyênngành vàmôi trường thực tiễnbàibáocáonày.
-Đƣợc cung cấp cácchứng từ liên quan đếnkế toán tiền mặt, cácloạisổsáchquảnlýtiề n mặt và số liệu vềcácnghiệpvụphátsinht rongtháng02/2022.
- Hoàn thành phần tìmhiểu về hoạt độngchuyên ngành và môitrườngthựctiễnbài báocáonày.
-Xin và bổ sung vềchứngtừ,sổsáchminh
27/03/2022) thiếu của tài khoản1121bổsungvà obàibáocáo
-Chỉnhsửavànộpbảnnháp báo cáo thực tậpcho giảng viên hướngdẫn. họachotài khoản1121
-Hoàn thành nội dungcơ bản phần 4-5-6 củabàibáocáo.
-Nộpbản nhápbáocáo thực tập cho giảng viênhướngdẫn.
-Trao đổi thêm về cácthông tin của doanhnghiệpmìnhchƣatì mhiểusâu.
- Tiếptụcnhiệmvụghiché p sổ sách nhập khoxuấtkho.
- Hiểu hơn về nhiệm vụđƣợcgiao
- Học hỏi thêm nhữngkinhnghiệmchƣa biết.
-Giảngviênhướngdẫnsửa bản nháp của bàibáo cáo thực tập, ghichép, chỉnh sửa bảnnhápvànộplại.
-Sửa lại bài mà giảngviên hướng dẫn sửabản nháp của bài báocáothựctập,ghichép ,chỉnh sửa bản nháp vànộplại.
- Gửi bảng nháp báocáothựctậpchongườ ihướngdẫnđểđượcchỉ dẫnvàthamkhảoýkiế n.
- Hoàn thiện bài báocáocònthiếunộidun gnào.
- Nộplạibảngbáocáothực tập đã chỉnh sửachogiảngviênhướng dẫn.
-Nhận lại bảng nhápbáo cáo thực tập từgiảngviênhướngdẫn.
-Chỉnh sửa sai sót, bổsungđểhoànthiệnbài báo cáo còn thiếu nộidungnào.
GIỚITHIỆUVỀCÔNGTYTNHHMTV PhúcNội Thất
SơlƣợcvềCôngtyTNHHMTVPHÚCNỘITHẤT
- Địachỉ:ấpThịI,ThịtrấnMỹLuông,Huyện ChợMới,An Giang
Quátrìnhhìnhthànhvàpháttriển
Công ty hoạt động theo mô hình công ty TNHH MTV với 2 lĩnh vực kinhdoanhchínhbaogồm:
Bán buôn vật liệu: gồm có buôn bán các loại gạch đủ loại nhƣ 25*40, 20*40,30*45, 50*50, 40*40, 60*60 men, 60*60 đá, 30*60, 80*80 trong đó 30*45 cóTTP hay TH, gạch lót sân vườn, gạch có viền hay không viền trơn hay đậm cóđiểmhaykhôngrồilôhàngmấytrênmấy.
Thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng: la phông, cửa cầu kính lấy sáng, vòi lalạnh, nóng, máy năng lƣợng mặt trời cầu vệ sinh hay kiến treo phòng hay treotrongnhàtắm, ống,co,tê,nối,……
Hiện tại doanh nghiệp đã và đang tập chung hoạt động với việc kết hợp buônbán sắt, tương lai doanh nghiệp sẽ mở rộng kinh doanh nhiều mặt hàng hơntrong lĩnh vực xây dựng, và hy vọng sẽ mở rộng thêm nhiều chi nhánh các tỉnhthànhcũngnhƣbánhàngvớicáckháchhàng sỉvàlẻ.
Công ty đƣợc thành lập ngày 28/02/2012 với tên gọi là Công ty TNHH MTVPhúcNội Thấtchuyên bánbuônvậtliệu,thiếtbịlắpđặtkháctrongxâydựng
Phúc Nội Thất lúc sơ khai chỉ là một cơ sở kinh doanh nhỏ lẽ từ việc kinhdoanh sắt ở khu vực chợ Mỹ Luông sau vài năm kinh doanh thì có lờinên mởthành một tiệm nhỏ với tên gọi là Văn sắt nằm kế bên cơ sở kinh doanh HữuPhước.
Khi việc kinh doanh thuận lợi thì Anh Nguyễn Hữu Phước quyết định thànhlập Công ty vào ngày 28/02/2012 và đi vào hoạt động vào ngày 29/02/2012 vàlấytênlàCôngtyTNHHMTVPhúcNộiThất.
Hiện nay công ty buôn bán với quy mô mở rộng và nhập nhiều loại mặt hànghơn hay vì chỉ buôn bán nguyên vật liệu thì Công ty buôn bán thêm những mặthàngnhưsơntường,laphong,lavabo,thiếtbị nhàtắm.
Diện tích Công ty thay đổi khá nhiều ngày xƣa thì chỉ một nơi kinh doanhkhông ai biết đến, hiện nay diện tích Công ty đã được mở rộng đến 4000m 2 vàđược mọi người biết đến tạo đƣợc niềm tin và chất lƣợng cho khách sỉ và lẻvớisốlƣợnglớn mỗingày.
Cơcấutổchứcvànhânsự tạiCôngTyTNHHMTVPhúcNội Thất
Giám đốc: Là đại diện pháp nhân, có trách nhiệm pháp lý cao nhất, chịu tráchnhiệm chung về mọi hoạt động của công ty, định hướng hoạt động kinh doanhcủa công ty, tổ chức xây dựng các mối quan hệ kinh tế, tổ chức nhân sự, sắpxếpđiềuhành,chịutráchnhiệmchuyênmôn.
Bộ phận bán hàng: Bán hàng, nhận đơn đặt hàng từ khách hàng đến trực tiếptại công ty hoặc qua điện thoại và có thể thông qua các đại lý, lập phiếu xuấtkho, tƣ vấn giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm dịch vụ phù hợp Giải đáp cácthắc mắc các sản phẩm dịch vụ thuyết phục khách hàng mua hàng để tăngdoanhthuchocôngtyvàgiảiquyếtcácvấnđềphátsinhvớikháchhàng.
Bộ phận mua hàng:lập kế hoạch ƣu tiên cho các hoạt động thum u a , đ á n h giá kế hoạch đặt hàng đƣa ra yêu cầu mua hàng quản lý quá trình truyền thôngtin theo dõi tình trạng đơn hàng sẵn sàng cho các sự cố tồn hoặc tồn đọng hànghóa.
Bộ phận kho:Kiểm tra tính chính xác các giấy yêu cầu nhập hàng hóa xuấthàngtheođúngquytrình,lưuýᴠềloạihàng,sốlượnghàngᴠàchữkýcácbênliên quan, trực tiếp hoặc giám sát thực hiện nhập hàng và xuất hàng hóa củadoanhnghiệplậpphiếu nhậpkho,phiếuxuất khotươngứng.
Bộ phận giao hàng: nhận đƣợc hàng hóa sao đó kiểm tra hàng, ghi thông tincủa khách hàng, vận chuyển hàng hóa báo thông tin lại cho các bộ phận liênquan,lậpsổgiaonhận.
Bộ phận kế toán:Tổ chức thi hành, củng cố, hoàn thiện bộ máy kế toán củacông ty.
Tham mưu cho Giám đốc trong việc ra quyết định trongc á c h o ạ t động kinhdoanh,cáclĩnh vực hoạtđộng tàichính, hoạch toán,tổc h ứ c v à kiểmtraKếtoántrongnộibộcôngty.
Bảng2.Cơcấunhân sựcủacôngty TNHHM T V PhúcNội Thất
TổchứccôngtáckếtoántạiCôngtyTNHHMTVPhúcNội Thất
- Kế toán:Do công ty hoạt động với loại hình công ty TNHH MTV quy mônhỏ có vốn điều lệ 500 triệu đồng nên chỉ có một Kế toán đảm nhận tất cả vaitrònhiệmvụcủakếtoánnhƣlậpchứngtừ,ghinhận,hạchtoánnghiệpvụphátsinh,lậpbáocáo tàichínhcụthểnhƣsau:
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đề nghị nộp tiền và chi tiền Lậpphiếu thu, phiếu chi tiền mặt tại doanh nghiệp khi có phát sinh Theo dõi tồnquỹ tiền mặt và báo cáo cho Giám đốc hàng ngày Phản ánh kịp thời các khoảnthu, chi tiền Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên với Thủquỹđểbảođảmgiámsátchặtchẽtìnhhìnhthu,chitiềnmặt.
Thực hiện các nghiệp vụ nhƣ giấy nộp tiền, ủy nhiệm chi chuyển tiền của tàikhoảntiềngửimàcôngtyđanggiaodịch.
Tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng kỳ lập báo cáo tài chínhvàbáocáothuế.
Nhiệm vụ cụ thể liên quan đến vốn bằng tiền:theo dõi dòng tiền thu vàodòng tiền chi ra của tiền mặt (TK 111) và tiền gửi ngân hàng (TK 112) Khicó chênh lệch giữa sổ kế toán tiền mặt (TK 111) với sổ của thủ quỹ và sổ kếtoán tiền gửi ngân hàng (TK 112) với sổ phụ ngân hàng thì kế toán cần tìm ranguyên nhân chênh lệch và điều chỉnh kịp thời, kiểm soát hóa đơn chứng từsaochohợplí,lậpbáocáothuchihàngngàybáocáolạivớiGiámđốcKhitiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt kế toán phải lập phiếu thu,p h i ế u c h i v à c ó đủ chữ ký của người nhận, người giao, người cho phép nhập, xuất quỹ theoquyđịnhcủachếđộchứngtừ kếtoán.
- Thủ quỹ:Quản lý thu, chi tiền mặt hàng ngày, thủ quỹ kiểm tra số tiền tồnquỹ thực tế và tiến hành đối chiếu kiểm tra với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kếtoán tiền mặt. Nếu có chênh lệch thì phải cùng kế toán xác định rõ nguyênnhânvàcógiảiphápxử lýhợplý.
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo thông tƣ133/2016/TT-BTC đƣợc ban hành vào ngày 26/08/2016 và các chuẩn mực doBộ Tài chính ban hành cùng với văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn kèmtheo.
Niênđộkế toánbắtđầutừ01/01và kếtthúcvào31/12 hàngnăm.
Tài sản cố định được ghi nhận theo giá gốc và khấu hao theo phương phápđườngthẳng.
Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.Phươngpháphạchtoánhàngtồnkho:kêkhaithườngxuyên.Phươngpháptínhgi áxuấtkho:bìnhquângiaquyềncuốikỳ.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Phần mềm kế toán Việt
Sổ tổng hợp sổ chi tiết
Côngtysửdụnghìnhthứckếtoántrênmáyvitính.Sổsáchkếtoántheohìnhthứcchứngtừ ghisổvà đƣợckhaibáo,sửdụngtrênphầnmềmkếtoánViệt
Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máytính
Nhậpsốliệuhàngngày Insổ,báocáocuốitháng,cuốinămĐốic hiếukiểmtra
Hàng ngày,kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp cùngloại đã đƣợc kiểm tra, phân loại đảm bảo đủ điều kiện để ghi sổ dùng làm căncứg h i s ổ , x á c đ ị n h t à i k h o ả n N ợ , t à i k h o ả n C ó đ ể n h ậ p v à o m á y t í n h t h e o phần mềm đã đƣợc lập trình Theo trình tự ghi sổ kế toán, các thông tin đƣợctự động nhập vào chứng từ ghi sổ, sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liênquan. b Côngviệccuốitháng,cuối năm
Cuối tháng, Kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ, đối chiếu các khoản côngnợ phải trả Việc đối chiếu giữa sổ tổng hợp và các số liệu ở các sổ, thẻ chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tinđƣợc cập nhật trong kỳ Ngoài ra có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổkế toán sau khi in ra giấy, đóng thành quyển.Thực hiện bảo quản và lưu trữtheoquyđịnh.
BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀMÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH MTV PHÚC NỘITHẤT
KếtoánvốnbằngtiềntạiCôngtyTNHHMTVPhúcNộiThất
3.1.1 Kếtoántiềnmặt a Kế toán thu tiền mặt.Chứngtừsử dụng:Phiếuthu.
Khi khách hàng mang tiền đến Công ty thì kế toán sẽ tiến hành kiểm tra đốichiếu với bảng hợp đồng Sau đó thì Kế toán sẽ tiến hành lập Phiếu thu 2 liên,thutiềnvàkýnhận2liêncủaPhiếuthu,chuyển2liênPhiếuthuđãkýnhậnvàtiề nchoThủquỹ.LưubảngHĐtheosốthứ tự.
Thủ quỹ nhận 2 liên Phiếu thu đã ký nhận và tiền sẽ tiến hành kiểm tra đốichiếu.Sau khi đối chiếu hợp lệ Thủ quỹ dựa vào liên 1 của Phiếu thu để ghivào sổ quỹ tiền mặt, chuyển liên 2 của Phiếu thu đã duyệt cho khách hàng,lưuliên1củaPhiếuthuđãduyệttheosốthứ tự.
Công ty chủ yếu hoạt động kinh doanh trong nước nên tài khoản sử dụng là tàikhoản
111 là tài khoản tiền mặt Kế toán chủ yếu giao dịch bằng tiền mặt nênchỉsử dụng mộttàikhoảnchi tiết1111tiềnmặtViệtNam.
Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng Tàikhoản33311: ThuếGTGT.
Nghiệpvụ1:Phiếuthusố2028ngày07/02/2022vềviệcthutiềnbánhà ngc ủ a C T Y T N H H X D T M D V S X A U T O B O L L v ớ i s ố t i ề n 10.007.250 đồng (đã bao gồm 10% thuế GTGT) (Xem phiếu thu số2028vàhóađơngiátrịgiatăngngày07/02/2022tạiPhụlục số01,02).
Nghiệp vụ 2:Phiếu thu số 2029 ngày 08/02/2022 về việc thu tiền bánhàng của CTY TNHH MTV NĂM GIOM với số tiền 19.878.210 đồng(đã bao gồm 10% thuế GTGT) (Xem Phiếu thu số 2029 và hóa đơn giátrịgiatăngngày08/02/2022tạiPhụlục số03,04).
Nghiệp vụ 3:Phiếu thu số 2031 ngày 09/02/2022 về việc thu tiền bánhàng cho các khách hàng lẻ với số tiền 36.156.297 đồng (đã bao gồm10% thuế GTGT) (Xem Phiếu thu số 2031 và hóa đơn giá trị gia tăngngày09/02/2022 tạiPhụlục số05,06).
Nghiệp vụ 4:Phiếu thu số 2057 ngày 16/02/2022 về việc thu tiền bánhàng của CÔNG TY TNHH TVTK & XD DBE với số tiền 19.918.430đồng (đã bao gồm 10% thuế GTGT) (Xem Phiếu thu số
Nghiệp vụ 5:Phiếu thu số 2055 ngày 16/02/2022 về việc thu tiền bánhàng của CÔNG TY TNHH MTV THỊNH HƢNG PHÁT với số tiền19.763.806 đồng (đã bao gồm 10% thuế GTGT) (Xem Phiếu thu số2055vàhóađơngiátrịgiatăngngày16/02/2022tạiPhụlục số09,10).
CóTK5111:17.967.096 CóTK33311:1.796.710 (XemSổQuỹTiền MặtTK111tháng2/2022ởPhụlục11) b Kế toán chi tiền mặt.Chứngtừsử dụng:Phiếuchi.
Khi nhận đƣợc giấy đề nghị thanh toán và HĐ chứng từ gốc có chữ ký củaGiám đốc từ người đề nghị Kế toán tiến hành lập Phiếu chi 2 liên đúng với sốtiền trên giấy đề nghị thanh toán Sau đó chuyển chứng từ đề nghị thanh toáncùngvớiphiếuchi2liênlạichongườiđềnghị,lưuliên1theosốthứtự.Ngườiđề nghị mang chứng từ thanh toán cùng với Phiếu chi 1 liên gặp Thủ quỹ đểnhậntiền.
Thủ quỹ nhận 1 liên của Phiếu chi cùng với chứng từ đề nghị thanh toán thìtiến hành kiểm tra Phiếu chi có đúng với số tiền, nội dung và người nhận trênphần mềm kế toán Kiểm tra chứng từ đề nghị thanh toán đã có chữ ký củaGiám đốc đảm bảo tính chính xác Sau đó Thủ quỹ tiến hành chi tiền chongườiđềnghịthanhtoán,ngườiđềnghịkýnhận.Thủquỹlưulạibộchứngtừgồm chứng từ đề nghị thanh toán Phiếu chi, 1 liên Phiếu chi và HĐ chứng từgốcđểlặpsổ quỹhàngngày.
(Nguồn:Tácgiảtự tổnghợpdựavàoquytrìnhchi tiềnmặttạicông ty)
Tài khoản sử dụng:hiện tại Công ty sử dụng tài khoản 1111 Tiền Việt Namđể phản ánh tình hình thu-chi, tồn quỹ tiền Việt Nam ngay tại quỹ Tiền mặtkhôngsử dụngngoạitệvàvàngtiềntệ.
Tàikhoản13311:ThuếGTGTđƣợckhấutrừcủahànghóa,dịchvụ.Tàikhoản112:T iềngửiNgânhàng.
Nghiệp vụ 1:Phiếu chi số PN008 ngày 10/2/2022 về việcm u a h à n g hóanhậpkhocủaCNCôngtyCPTậpđoànHoaSentạiChợMớiv ớisố tiền 4.575.151 đồng (đã bao gồm 10% thuế GTGT) (Xem Phiếu chisốPN008ngày10/02/2022tạiPhụlục số12).
Nghiệp vụ 2:Phiếu chi số PN017 ngày 13/02/2022 về việc mua hànghóa nhập kho của CN Công ty Tập đoàn Hoa Sen tại Chợ Mới với sốtiền 18.897.648 đồng (đã bao gồm 10%thuếG T G T ) ( X e m
Nghiệp vụ 3:Phiếu chi số 005 ngày 16/02/2022 vềviệc nộptiềnv à o tài khoản công ty (NH TMCP SÀI GÒN THƯƠNG TÍN hay còn gọi làNH SACOMBANK) với số tiền 400.000.000 đồng (Xem Phiếu chi số005ngày16/02/2022tạiPhụ lụcsố14).
Nghiệp vụ 4:Phiếu chi số PN072 ngày 16/02/2022 về việc mua hànghóan h ậ p k h o c ủ a C N C ô n g t y T N H H M T V T M Đ ồ n g T â m t ạ i C ầ n Thơ với số tiền (đã bao gồm 10% thuế GTGT) 4.494.569 đồng. (XemPhiếuchisốPN072ngày16/02/2022tạiPhụlục số 15).
Nghiệp vụ 5:Phiếu chi số PN055 ngày 22/02/2022 về việc mua hànghóa nhập kho tại CÔNG TY THIẾT BỊ VỆ SINH CAESAR VIỆTNAM với số tiền 5.610.000 đồng (đã bao gồm 10% thuế GTGT). (XemPhiếuchisốPN055ngày22/02/2022tạiPhụlục số 16).
NợTK156:5.100.000 NợTK13311: 510.000 CóTK 1111:5.610.000 (XemSổqũytiềnmặtTK111tháng02/2022ởPhụlục24)
Chứng từ sử dụng:Giấy nộp tiền (Xem Giấy nộp tiền ngày 16/02/2022 tạiphụlục số23)
Nội dung nộp tiền vào Ngân hàng thường phát sinh khi công ty gửi tiền (chủyếu từ doanh thu) vào tài khoản tiền gửi ngân hàng hoặc tiền lãi từ tiền gửingânhàng.
Sau khi gửi tiền, Ngân hàng sẽ gửi Giấy nộp tiền cho Kế toán, Kế toán tiếnhànhxemxét,kiểmtra,đốichiếu.
Sau khi đã kiểm tra nếu không có sai sót thì Kế toán sẽ nhập liệu lên phầnmềm, cập nhật thông tin, Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, lưu Giấy nộp tiền theosốthứ tự.
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp lưu đồ dựa vào quy trình thu tiền gửi ngân hàngtạiCôngty).
CôngtysửdụngTàikhoản112:Tiềngửingânhàng.Côngtycònmởcáctàikh oản chitiếtcho112 theotừng ngân hàngnhƣ:
Nghiệp vụ 1:Ngày 16/02/2022 nhân viên bộ phận kế toán là chị Lê
ThịHồng nộp tiền mặt vào tài khoản Ngân hàng Sacombank với số tiền là400.000.000 đồng (Xem Phụ lục số 17 về việc nộp tiền vào tài khoảnngày16/02/2022).
Nghiệp vụ số 2:Ngày 21/02/2022 nhân viên bộ phận kế toán là chị
LêThị Hồng nộp tiền mặt vào tài khoản Ngân hàng Sacombank với số tiềnlà3 0 0 0 0 0 0 0 0 đ ồ n g
CóTK1111:300.000.000 (XemSổtiềngửingânhàngTK112tháng02/2022 ởPhụlục24) b Kếtoánchitiềngửingânhàng.
Nghiệp vụ phát sinh chi tiền gửi ngân hàng chủ yếu chi để trả nợ cho nhà cungcấp Kế toán căn cứ vào hóa đơn mua hàng và tiến hành lập Ủy nhiệm chi (2liên) sau khi Kế toán đã lập xong sẽ chuyển hóa đơn mua hàng và Ủy nhiệmchi (2 liên) cho Giám đốc xem xét và xét duyệt Sau đó, Kế toán nhận lại hóađơnmua hàngvà giấyỦynhiệmchi(2liên)đãđƣợcGiámđốckýduyệt.
MôitrườnglàmviệccủaCôngtyTNHHMTVPhúcNộiThất
Nơi làm việc đƣợc đặt ở tầng trệt của Công ty không gian thì rộng rãi, thoángmát, có hệ thống máy quạt, ánh sáng đầy đủ, bàn làm việc đƣợc bố trí sạch sẽ.Đặcbiệt,khisángvàotrướckhilàmviệcnhânviênđiềuphảitựlauvịtrímìnhsạch sẽ rồi mới bắt đầu công việc Nơi tiếp khách thì đƣợc trang trí thêm chậucâyxanhtạocảmgiác dễchịukhingồithươnglượnggiácả.
Mỗi nhân viên có nơi làm việc riêng ngồi gần nhau đối diện với nhau do Giámđốc sắp xếp đểkhi có việcgì cần thì sẽ tiện hỏi nhaucũngcóthểhỗtrợ qualại cho công việc đƣợc nhanh hơn có hiệu quả hơn, để đơn hàng đƣợc sớm đếnnơikháchhàngđặthàng.
Tuy vậy, mặt bằng được đặt ở vị trí dân cư đông đúc đối diện trường học nênhơi ồn ào trong những lúc trường học thể dục hay giờ giải lao Do gần với mặtđường và đối diện trường học nên Công ty vẫn chưa được cách âm tốt, vớiviệc dựng xe lấn chiếm làn đường cộng với việc xe vận chuyển nguyên liệuhay lui ra lui vào rất dễ xảy ra tai nạn cho các em học sinh cũng như người điđường Không những thế còn gây ô nhiễm không khí cho những nhà xungquanh.
Nơi làm việc đƣợc trang bị đầy đủ các thiết bị, công cụ cần thiết phục vụ chocôngviệctừ thiếtbịđiệntử nhƣmáyin, máyvitính,điệnthoạibàn,điệnthoạidi động riêng cho mỗi nhân viên,…đến các vật dụng văn phòng cần thiết nhưgiấyviết,thước,kéo,máytínhCasio,băngkeo,bútxóa.
Nhân viên đƣợc trang bị một máy vi tính phục vụ cho công việc có kết nốiinternet xuyên suốt để tiện cho việc lập phiếu bán hàng hay in hóa đơn chokháchmualẻ.
Vị trí công việc của mỗi nhân viên sẽ có những đòi hỏi và yêu cầu công việckhácn h a u n h ƣ n g c h u n g q u y lạiv ẫ n p h ả i c ó s ự l i ê n k ế t c h ặ t c h ẽ h ỗ t r ợ l ẫ n nhau giữa bộ phận bán hàng, bộ phận mua hàng, bộ phận kho, bộ phận giaohàngvàbộphậnkếtoán.
Giám đốc giữ vai trò đƣa ra các quyết định quan trọng liên quan đến các chiếnlƣợc phát triển lâu dài của công ty Giám đốc luôn quan tâm đến các nhân viênvà xem như người thân trong nhà luôn giúp đỡ khi cần khi nhân viên gặp khókhăn.
Giám đốc và nhân viên phải có sự tương tác qua lại, để tạom ố i q u a n h ệ t ố t đẹp có việc gì nhân viên hỏi ý kiến sếp cũng nhƣ sếp nói chuyện hoài hòa vớinhân viên, vào những ngày lễ hay tết tặng quà cho nhân viên cũng nhƣ tổ chứctrò chơi để tạo sự kết nối với nhau Khi có sự liên kết thì nhân viên mới có thểpháthuyđƣợctốiđa năngsuấtlàmviệcđểgópíchchocôngty.
Công ty có quy định về giờ giấc đi làm cho nhân viên bên bán gạch phải cómặt ghi vào tờ chấm công lúc 7h30 để điểm danh, đi làm trang phục thoải máinhƣng phải kín đáo không đƣợc mang dép lào khi đi làm Đúng 11h nhân viênđƣợc nghỉ trƣa và sẽ vào làm lại lúc 1h, thái độ niềm nở tiếp khách nhiệt tình,tƣ vấn cho khách hàng hết khả năng mình biết Nếu vi phạm nội quy trongcông ty sẽ phải chịu kỉ luật nhằm đảm bảo sự công bằng và thúc đẩy sự hăngháicủanhânviêntrongcôngty.
H a y vàoc á c n g à y lễ c ô n g t y sẽ t ổ c h ứ c c h o n hâ n v i ê n ă n uốnghaychơitròchơi,tặn gquàchonhânviênvàchonhânviênđƣợcnghỉvề sớm để đi ăn uống hay đi chơi cùng gia đình Công ty làm việc hết tuần nênmỗi tháng mỗi nhân viên chỉ được nghỉ 2 ngày phép mà vẫn được hưởng tiềnchuyên cần công ty còn hỗ trợ tiền cơm trƣa cho nhân viên, cũng nhƣ hổ trợtiền xăng cho nhân viên khi đi làm Ngoài ra, khi nhân viên đi cho hàng mẫucho các đại lý sỉ ở bên ngoài nhân viên sẽ nhận đƣợc hỗ trợ kinh phí đi lại.Hàng năm công ty mua bảo hiểm xã hội nhằm đảm bảo an toàn về sức khỏecho nhân viên mức đóng bảo hiểm phụ thuộc vào tiền lương hàng tháng củanhânviênđượctríchcáckhoảnbảo hiểm.
Mỗi người sẽ có những khó khăn và áp lực công việc riêng nhưng các nhânviên lúc nào cũng vui vẻ, giúp đỡ nhau tận tình, nói chuyện cười giỡn tạokhôngkhílàmviệcthoảimái.
Nhận xét
Cơ cấu tổ chức hợp lí, gọn nhẹ, phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty.Giám đốc có quyền cao nhất quyết định mọi hoạt động của công ty, nắm bắttình hình hoạt động của nhân viên, thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách vàchămlođờisốngcủanhânviên.
Sổ sách kế toán sử dụng và thực hiện theo đúng thông tƣ của Bộ Tài chính.Chứng từ được ghi thông tin rõ ràng và lưu trữ cẩn thận Khi có phát sinh thìđƣợcghinhậntheođúngtrìnhtựvàchuẩnmựckếtoán.SốliệuđƣợcnhậplênExcelnênhệthố ngnhậpsốrấtchínhxác.
Việc nhập xuất quỹ đều dựa trên các chứng từ gốc hợp lí, hợp lệ, qua sự kiểmtravàkýduyệtcủaGiámđốc,thủquỹ,cóđầyđủchữkýcủangườinộp,ngườinhận,… đảmbảokhôngsaisóttrongquátrình thu,chi.
Tiền gửi ngân hàng không phát sinh thường xuyên vì công ty chủ yếu thu chibằng tiền mặt nhƣng vẫn đƣợc xử lý theo đúng quy trình và chuẩn mực kếtoánkhicóphátsinh.
Việc chỉ có một kế toán thực hiện tất cả các nghiệp vụ cũng nhƣ việc nhậpliệu, kiểm tra sổ sách dễ gây nên tình trạng quá tải và dẫn đến sai sót Tuynhiên, Công ty có sử dụng phần mềm kế toán, nên có rất nhiều ƣu điểm so vớikế toán thủ công Vì tiết kiệm đƣợc thời gian, tính bảo mật thông tin của côngtycũngnhƣlàđộchínhxáccao.
Do Công ty không có mức tồn quỹ cụ thể nên khó nắm đƣợc tình hình quỹhiện tại, gây khó khăn trong việc chi tiền mặt hoặc ứ đọng quá nhiều tiền.Chính vì vậy tôi cảm thấy công ty nên có những mức tồn quỹ cụ thể rõ ràng đểkhông xảy ra tình trạng khó kiểm soát cũng nhƣ ứ đọng tiền để cho kế toán dễdàngkiểmsoátdòngtiềnchocôngty.
Môi trường làm việc tích cực làm cho nhân viên cảm thấy hứng thú khi đếnnơi làm việc Môi trường làm việc thoải mái cởi mở, trong giao tiếp nhân viêncảm thấy lời nói của họ có giá trị, cảm thấy mình là một phần không thể thiếutrongcôngty.Côngty cũngtạođiềukiệnchocánhânpháthuytốiđatàinăng của bản thân cũng nhƣ học hỏi kinh nghiệm, kỹ năng mới để trở nên đa nănghơn.
Tuy còn một vài nhƣợc điểm trong cách bố trí, sự thiếu sót về thiết bị nhƣ làcó đến
5 người làm cùng bộ phận bán hàng Nhưng chỉ có một máy tính làmcho công việc chậm hơn thay vì bố trí thêm một máy nữa, nhƣng cũng khôngphảivấnđềquálớnchoquátrìnhlàmviệc.
4 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG HOẶC LỰACHỌNTÌMHIỂU.
Nộidungcôngviệcđƣợcphâncông
Bản thân khi đến thực tập đƣợc bố trí thực tập tại bộ phận kế toán, tiếp xúctrực tiếp vào công việc thực tế Thời gian thực tập là 8 tuần và đƣợc thực tậptất cả các ngày làm việc trong tuần Từ thứ 2 đến chủ nhật công việc đƣợcphâncôngcụthểnhƣ sau:
- Đƣợc giao cho việc trừ sổ sách phát sinh trong ngày sắp theo thứ tự từng mãhàngphátsinh.
- Được chỉ dẫn và làm toa bán hàng trên Excel, pha nước sơn, đi kiểm hàngxemsổhayphiếunhập hànggì,khinhậpxongđƣalạiphiếuxuấtkho.
- Đƣợc chỉ dẫn bán hàng, đƣợc bộ phận bán hàng kêu ra chỉ tiếp khách giớithiệusảnphẩmđếnkháchhàng.
Nộidungcôngviệclựa chọntìmhiểu
Tìm hiểu về cách chi tiêu của một doanh nghiệp và thiết lập quy chế chi tiêuphùhợpchođơnvịthựctế.
Tìm hiểu về cách kiểm soát hồ sơ, chứng từ kế toán và thực hiện thiết lập quytrìnhkiểmsoáthồsơ,chứngtừ kếtoánphùhợpvớithựctếcủađơn vị.
Chủ động tìm hiểu thông về thông tin của đơn vị thực tập trước khi đến thựctập thông qua internet, sau khi vào thực tập thì phỏng vấn các chị nhân viênbánhàng.
PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNGHOẶCLỰACHỌNTÌMHIỂU
Phươngphápthựchiệncôngviệc đượcphâncông
Được hướng dẫn cách bán hàng, trừ sổ sách cũng như nhập liệu trên phầnmềmExcel.
Quan sát lúc ngày đầu vào thực tập đƣợc chị làm bên nhiệm vụ lập toa trừ sổkiểm hàng dạy cho cách trừ sổ sao cho đúng để ý nhớ các tên mã hàng kíchthước bao nhiêu đó là hãng nào thì khi kiếm thông tin về nó hay báo lô hàngchobộ phậnbán hàngbiếtlôhànggì cònđủđể bán chokhách không.
Sau khi trừ thuần thục nhớ được mã hàng và kích thước thì chỉ dẫn cách làmtoabánhàng.Xemsổghitoađicủangàyhômđóxemcóđihaykhôngnếu không đi đƣợc phải dời toa qua ngày hôm sau và báo cho bộ phận giao hàngbiếtthôngtin. Đƣợc vào tận nơi pha sơn để pha và xem đó là loại sơn gì có gốc gì để chiềubắtđầutrừ sổsách.
Saukhiđã xo ng th ìc hờ nghe đ iệ nt hoạ ix em cóa igọiđặ th àn g v à là mtoangày mai, nếu có toa thì ghi lại vào vở mai vào để trừ sổ cũng nhƣ biết ai đãđƣợcgiaohàngaichƣađƣợcnhậnhàng.
Quan sátngườilàmtoakhi nàogạchbánthùngkhinào gạchbánmétrồinhânvớisốlƣợngđặthàngđểrasốlƣợngbán. Đơngiábaonhiêutínhrathànhtiềnghilạinợcũđểchocôngnợdễđòitiềnnợcủakhách hàng.
Kháchhàngvàothìniềmnởchàohỏi,hỏinhucầukháchhàngmuốnmuagìtƣvấn cho khách các mặt hàng, số tiền để khách cân đo xem giá cả họp lý không.Nếu khách hàng đồng ý mua thì làm toa cho khách và giao hàng trong ngàyhoặcquangàyhôm sau.
Phươngphápthựchiệncôngviệclựachọntìmhiểu
Trước khi đến thực tập thông qua mạng internet, sau khi vào thực tập thìphỏngvấncácchịnhânviênbánhàngvàđãtìmhiểuđƣợcthôngtinnhƣ:
Tìmhiểu vềcáchthiết lậpquy chếchi tiêu
Nhờ kế toán người hướng dẫn xem quy chế có phù hợp để áp dụng với thực tếcủađơnvịhaykhông.
Tìmhiểu vềthiếtlậpquy trìnhkiểmsoáthồsơ,chứng từkếtoán
Tham khảo về quy trình kiểm soát hồ sơ, chứng từ kế toán của một số doanhnghiệp.
Dựa vào số lƣợng nhân viên phụ trách về hồ sơ, chứng từ cũng nhƣ thực tếphát sinh chứng từ kế toán của đơn vị để thiết lập quy trình Từ các thông tinđã tìm hiểu tiến hành thiết lập quy trình dưới dạng sơ đồ Gửi bản nháp cho kếtoán viên và người hướng dẫn xem xét Ghi nhận những điểm thiếu sót chưahợp lý Chỉnh sửa những thiếu sót và nhờ người hướng dẫn xem xét lại Hoànthànhquytrìnhkiểmsoáthồsơ,chứngtừkếtoán.
KẾTQUẢĐẠTĐƢỢCQUAĐỢTTHỰCTẬP
Nhữngnộidungkiếnthứcđãđƣợccủngcố
Qua những kiến thức đã được tích lũy trong thời gian học tập tại trường bảnthân tôi đã đƣợc củng cố một số kiến thức cơ bản từ môn học nguyên lý kếtoán,kếtoántàichính, thực hành kếtoán,kỹnăngtruyềnthông,
Từ học phần Kế toán tài chính 1 bản thân đã tham khảo đƣợc nguyên tắc thu,chi và trình tự hạch toán của tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Củng cố về hệthống tài khoản kế toán, nguyên tắc ghi nhận, hạch toán phát sinh Đƣợc xemvàhiểurõhơnvềcácloạisổsáchtrongkếtoán.
Học phần tin học đại cương qua học phần này tôi được củng cố về các kiếnthức cơ bản khi sử máy tính những kiến thức tôi học đƣợc áp dụng vào côngviệc nhƣ: sử dụng phần mềm đƣợc học nhƣ sử dụng phần mềm MicrosoftExcel dùng để nhập sốliệu vàt í n h t o á n , M i c r o s o f t W o r d d ù n g đ ể l ậ p c á c h ồ sơvănbản hànhchính,giúpcôngviệckếtoántrởnêndễdànghơn.
Củng cố về 7 nguyên tắc cơ bản của kế toán cơ sở dồn tích, thận trọng, phùhợp, giá gốc, nhất quán, trọng yếu, hoạt động liên tục trong 7 nguyên tắc đóbản thân tôi đƣợc học hỏi rèn luyện về nguyên tắc thận trọng khi áp dụng vàothực tiễn ở việc trừ sổ sách để tránh sai sót thiếu hàng không cung cấp đƣợchàngchokháchhàng. Quytrìnhluânchuyển chứngtừ kếtoánthựctếtạiđơnvị.
Củng cố kiến thức về hệ thống thông tin kế toán qua các ký hiệu vẽ lưu đồ,trìnhtựluânchuyểnchứngtừ trongkếtoán.
Thựchànhkếtoán,giúptôicóđƣợckiếnthứccơbảnđểsửdụngphầnmềmkế toán thành thạo hơn cũng nhƣ học hỏi những kinh nghiệm mới khi sử dụngtránhbịsơxuấtkhinhậpsốliệu.
Những kỹ năng cá nhân, giữa cá nhân thực hành nghề nghiệp đã học hỏiđƣợc
- Kỹ năngl à m v i ệ c n h ó m : T r o n g q u á t r ì n h l à m v i ệ c , k ỹ n ă n g n à y v ô c ù n g quan trọng có sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên với nhau để đạt kết quảcông việc đƣợc cao hơn Sau khi Kế toán thu tiền của khách hàng sẽ mang đếnnộp cho Thủ quỹ, cả hai sẽ cùng kiểm tra cẩn thận việc này vừa giúp công việcđƣợc nhanh chóng còn tạo đƣợc sự gắn kết hơn giữa nhân viên với nhau Bảnthân tôi học hỏi thêm được kỹ năng, khi đứng trước một tập thể cần phải cónhữngýkiếnriêngđƣaranhữngýkiếncủabảnthânđểchocảnhómcùngbànbạc thảo luận sau đó thống nhất ý kiến và tiến hành công việc đƣợc nhanh vàhiệuquả.
- Kỹ năng giao tiếp: là kỹ năng rất cần thiết và quan trọng đối với người đilàm Để thể hiện tính chuyên nghiệp nơi công sở thì cách giao tiếp, xƣng hôgiữacấptrênvớicấpdưới,giữacácđồngnghiệpvớinhauđóngvaitròquan trọng trong việc hình thành “Văn hóa doanh nghiệp” Đó là các vấn đề liênquanđếntrangphục,cáchứngxửgiữacácnhânviêntrongcôngty.
- Khi giao tiếp, cần ân cần, tôn trọng người đối diện, tránh tỏ thái độ thờ gâykhó chịu cho người khác Phải nói rõ ràng, rành mạch vấn đề cần trao đổi đểtránh truyền đạtsai vấn đề Cách ănmặc cũng đóngvai trò rấtq u a n t r ọ n g trong một cuộc trò chuyện, một người với trang phục lịch sự sẽ tạo được thiệncảm so với một người ăn mặc thiếu tôn trọng người nhìn (áo thun, quần jean,dép lê…).Trang phục lịch sự, phù hợp môi trường công ty cùng với thái độđúng đắn khi giao tiếp sẽ góp phần không nhỏ tạo nên một cuộc trò truyện đạtkếtquảnhƣmongmuốn.
- Kỹ năng quản lý thời gian: đƣợc tích lũy trong quá trình thực tập thông quaviệc cân bằng giữa thời gian vừa thực tập tại công ty vừa viết bài báo cáo.Trong những ngày thực tập chính tại công ty, tranh thủ thời gian áp dụngnhững kiến thức đƣợc học vào thực tế công việc đƣợc giao, học hỏi kinhnghiệm thực tiễn tại công ty, trao đổi về những điều thắc mắc Và cũng tự rènchotôiđilàmđúnggiờ,khôngđƣợc làmnhữngviệcriêngkhông liênq uanđến công việc biết chia thời gian họp lý khi đi thực tập cũng nhƣ viết bài báocáo.
- Công nghệ thông tin: ngày càng phát triển, kèm theo đó làứngd ụ n g c ủ a công nghệ thông tin ở mọi nơi, mọi lĩnh vực Chính vì vậy mà tin học vănphòng đã thành yêu cầu thiết yếu đối với mỗi người Qua thời gian thực tập tạiđơnvị,khôngchỉtôiđƣợccủngcố vềcác kỹnăngtinhọccơbảntôi cònđƣợcgiao công việc thực tế cách nhập những con số lên phần mềm, cũng nhƣ đƣanhữngconsốlênExcel.
- Khi học tập tại trường đã được học hỏi về các quy tắc, quy trình quản lýchứngtừ,sổsáchkếtoánnhƣngđóchỉlàlýthuyếtnênkhicócơhộiđƣợctiếpxúc thực tế tại đơn vị tôi đã học đƣợc cách phân loại, sắp xếp, quản lý chứngtừ,sổsáchtạimộtđơnvịkinhdoanhthựctếnhƣthếnào.Hiểuđƣợcviệcquảnlýchứn gtừ,sổsáchkếtoántạimộtđơnvịlàvôcùngquantrọng.Chứngtừ,sổ sách kế toán là một loại giấy có giá trị tương đương như tiền, nó phản ánhtình hình thu-chi của đơn vị và nó còn là điều kiện, là phương tiện để lưu trữ,làm cơ sở thanh, quyết toán với cơ quan tài chính, cơ quan cấp trên Tôi đƣợctiếp xúc các chứng từ, sổ sách nhƣ khi trừ sổ xong phải sắp xếp gọn gàng lênkệđểkhicầndùng đến sẽtìmđƣợcnhanhhơn.
- Kỹ năng viết báo cáo: là kỹ năng mềm cần thiết đối với người làm kế toán.Kỹ năng viết báo cáo đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh củamột công ty với việc đƣa ra các đánh giá, phân tích nguyên nhân và đề xuấtcácgiải phápvề tìnhhình tài chínhcủadoanhnghiệp.
- Một báo cáo cần có số liệu chính xác, có liên hệ chặt chẽ với nhau, nhằm thểhiện được những đối chiểu, tương phản giữ các đối tượng phân tích, từ đó cóthểđƣaracácgiảipháp mangtínhthuyết phục.
- Qua bài báo thực tập tôi đã rèn luyện thêm cho mình về kỹ năng viết một báocáo hoàn chỉnh, chăm chỉ tìm hiểu, trao dồi kiến thức, nêu lên ý kiến cá nhânđểhoànthiệnbáocáocủamình.
- Kỹ năng thực hành: bản thân đƣợc củng cố và luyện tập thêm về kỹ năngsoạn thảovănbản,vẽsơ đồ.Kỹ năngchọnlọc, ghi nhớ vàv ẽ c á c k ý h i ệ u trong lưu đồ quy trình luân chuyển chứng từ kế toán Củng cố việc thực hànhnhậpsốliệutrênExcel.
- Bản thân biết xin đƣợc những loại chứng từ gì cho bài báo cáo thực tập tốtnghiệp cũng nhƣ học hỏi thêm những thông tin mới của công ty Biết thu thậpnhững dữ liệu quan trọng cho việc bán hàng dữ liệu nào cần xử lý trước thì ưutiênxửlýtrướcdữliệu nàocầnbổsungthêmthìxửlýsao.
- Nhìn vào dữ liệu biết đƣợc dữ liệu làm gì còn thiếu gì và dữ liệu đó là gì cóquant r ọ n g h a y k h ô n g , q u a n s á t c á c h đ ọ c d ữ l i ệ u c ủ a c á c a n h c h ị s a o c h o nhanh chính xác nhìn vào biết nó là vấn đề gì và cần làm gì khi gặp tình huốngđóvàxử lýrasaokhibảnthângặpphải.
Nhữngkinhnghiệmhoặcbàihọcthựctiễnđãtíchlũyđƣợc
Được tiếp xúc môi trường làm việc thực tế của một doanh nghiệp: nghiêm túcvề giờ giấc cũng nhƣ quy định của công ty và chuyên nghiệp về phong cáchlàmviệccũngnhƣtrangphụclịchsựtạođƣợc cảmgiáctôntrọngkháchhàng.Được áp dụng các kiến thức đã được học ở trường về kế toán vào thực tế tạimột công ty Đƣợc học hỏi, rèn luyện các kỹ năng làm việc, kỹ năng sống, kỹnăng xã hội, tác phong làm việc tại công ty phải nhanh nhẹn niềm nở vui lòngkháchđếnvừalòngkháchđi.
Bản thân đƣợc học hỏi cách xử lí nghiệp vụ phát sinh, quy trình luân chuyển,xử lí sai sót các nghiệp vụ kế toán Đƣợc học hỏi quy trình, cách thức quản lýchứng từ, sổ sách kế toán nhƣ là phải gọn gàng ngăn nắp có thứ tự không đểbừa bộn lấn chiếm bàn làm việc hay làm mất chứng từ thì sẽ khó cho kế toánkiểm soát và tầm quan trọng của nó cũng khá quan trọng nếu bị sai sót haythiếuchứngtừ,sổ sáchthìkhilàmbáocáosẽ rấtkhóquảnlý
Bản thân phải tự tin, năng động để học hỏi đƣợc cách thực hành thiết lập cácquytrình,quychếchomộtđơnvịkinhdoanh.Kinhnghiệmvềsựtựtinkhitôi được các chị tin tưởng được giao ra bán hàng phải tự tin giao tiếp vớikhách và chủ động trong công việc như dẫn khách đi xem mẫu hàng tƣ vấncho khách về mã hàng cũng nhƣ báo giá hay là tự tính ra cho khách xây mộtngôi nhà cần bao nhiêu mét gạch, sẵn sàng trao đổi với khách khi có thắc mắc,mạnhdạnnêulênýkiếncánhân.Khiđitiếpxúcvớikháchhàngkhótínhbản thân cần làm gì, từ đóbản thânnêu lêný k i ế n đ ể c á c c h ị b á n h à n g c h ỉ c á c h ứngxử vớikháchhàng.
Quy trình và cách làm việc của kế toán tại đơn vị tôi học hỏi đƣợc quy trìnhlàm việc của một công ty ra sao cách làm việc khi vào giờ làm ra sau cần phảimềm mỏng khi bán hàng trả lời kịp thời khi khách hàng hỏi, sau khi kháchhàngđồngýmuahàngthìchụptoalạibáochokhách.
Chitiếtcáckếtquảcôngviệcđãđónggópchođơn vịthựctập
Qua 8 tuần đƣợc thực tập tại Công ty tôi khi đến đơn vị thực tập đƣợc bố tríchỗ ngồi, công việc đƣợc chỉ dạy trừ sổ sách, nhớ tên mã hàng, tìm mã hàngsao cho nhanh, khi tôi thuần thục công việc đƣợc giao thì đƣợc dạy cách làmtoa trên Excel. Đƣợc chỉ dạy cách bán gạch tính thùng cũng nhƣ bán tính mét,xem có bao nhiêu nhãn hiệu nước sơn, khách yêu cầu lấy gốc nào thì sẽ phagiaochokhách.
Làmtoachokháchhàngtheomẫucủacông tyđểtổnghợpxemtrongngàybán đƣợc bao nhiêu sản phẩm Đơn giá bao nhiêu, giao cho khách hàng ở địachỉ nào, số tiền bao nhiêu Để biết đƣợc khách hàng trả bao nhiêu, cònt h i ế u lạibaonhiêuđểnắmrõtìnhhìnhthuchitiền trongngày.
Các công việc phân công trong khả năng của bản thân nên tôi đã hoàn thànhmọiviệckhátốt.
Hoàn thành thiết lập quy chế chi tiêu doanh nghiệp phù hợp với thực tế củađơnvịgiúpchoviệcchitiêucủađơnvịcóđịnhmứcrõràng.
Hoàn thành thiết lập quy trình kiểm soát hồ sơ, chứng từ kế toán theo thực tếphát sinh của đơn vị giúp việc quản lý hồ sơ, chứng từ có hệ thống, dễ dàngkiểmsoát.
Ngoài ra, bản thân còn học hỏi đƣợc tính thận trọng, cẩn thận trong việc trừ sổhàng ngày cũng nhƣ trung thực trong công việc phải có tinh thần trách nhiệmcũng nhƣ chuyên cần công việc đƣợc giao Đặc biệt phải có tinh thần tráchnhiệm với những gì bản thân đƣợc giao khi thực tập và tuân thủ theo pháp luậtcũngnhƣđạođứcnghềnghiệp.
Phụ lục 02: Hóa đơn GTGT số 2028 ngày
Phụ lục 04: Hóa đơn GTGT số 2029 ngày
Phụ lục 06: Hóa đơn GTGT số 2031ngày
Phụ lục 08: Hóa đơn GTGT số 2057 ngày
Phụ lục 10: Hóa đơn GTGT số 2055 ngày 16/02/2022Phụ lục
11: Sổ quỹ tiền mặt TK 111tháng 02/2022Phụlục12:Phiếu chi sốPN008ngày10/02/2022
Phụ lục 13: Phiếu chi số PN017 ngày 13/02/2022Phụ lục
14: Phiếu chi số 005 ngày 16/02/2022Phụ lục 15: Phiếu chi số
PN072 ngày 16/02/2022Phụ lục 16: Phiếu chi số PN073 ngày
22/02/2022Phụ lục 17: Giấy nộp tiền vào ngày 16/02/2022Phụlục18:
Phụ lục 19: Giấy báo nợ về việc thanh toán tiền mua hàngPhụlục20:Ủynhiệmchingày14/02/2022
Phụ lục 21: Ủy nhiệm chi ngày 14/02/2022Phụ lục
22: Giao diện phần mềm Kế toán ViệtPhụlục23:
Phụlục11:Sổ quỹ tiền mặtTK 111tháng02/2022