LỊCHLÀMVIỆCCÓNHẬNXÉTVÀKÝXÁCNHẬNCỦAGVHDMỖITUẦ
Thông tinchungvềcôngty
Tên quốc tế: THOIHUNG ONE MEMBER
Trụs ở c h í n h:S ố 2 4 3 / 2 N g u yễ n T r ã i , P h ư ờ n g M ỹ L o n g , Th ànhphốLongXuyên,TỉnhAnGiang,Việt Nam.
Địa chỉngườiđạidiệnpháp luật: Phường MỹLong-Thành
Công ty TNHH Một Thành Viên Thời Hưng thành lập năm 2012, do ôngNguyễnNgọcĐônglàngườiđạidiệnphápluật,Côngtylàmộttrong31Đạilýủyquy ềnchínhthứccủaYanmarViệtNam.Saukhoảng9nămhoạtđộngvà phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực sản xuất và bán buôn máy móc, thiếtbị nông nghiệp, công nghiệp, lâm nghiệp và các phụ tùng trong nhiều lĩnhvực khác nhau như: ngành điện, vận tải,… Công ty đã phát triển và thànhlập thêm nhiều công ty con, tính đến hiện tại
Công ty đã có 4 công ty con.Baogồm:CôngtyTNHHMộtThànhViênThờiHưngKG,CôngtyTNHHMột Thành Viên Máy Nông Nghiệp Phước Hưng Công ty TNHH MộtThành Viên Hải Nam Công ty TNHH Một Thành Viên Máy Nông NghiệpĐôngHưng.
1 C2710 Sản xuất mô tơ, máy phát, biến thế điện, thiết bị phân phối vàđiềukhiểnđiện.
BỘ PHẬN BÁN HÀNGBỘ PHẬN KẾ TOÁNBỘ PHẬN KHO VẬNBỘ PHẬN NHÂN SỰBỘ PHẬN KỸ THUẬT
Sơđồ1:Cơcấutổchứcquảnlý củaCôngtyTNHH MTVThời Hưng
- LàngườiđứngđầuCôngtychịutráchnhiệmtrướcphápluậtvềmọihoạtđộng, quản lý tài sản, quyết định mọi thủ tục hay định hướng phát triển củaCôngty.
- Điều hành và quản lý việc thực hiện kế hoạch kinh doanh và chính sáchkinhdoanhđãđượcduyệtcủaCôngty,bảođảmhiệuquảkinhdoanhcủaCôngty trên tất cả các lĩnh vực bán hàng, thực hiện tốt kế hoạch doanh số và lợinhuậnđượcgiao.
-Hỗ trợ các bộ phận, điều phối ngân sách, lập kế hoạch để đảm bảo quátrình hoạt động trơn tru Trao đổi với Giám đốc, thảo luận về các lựa chọn đểcóquyếtđịnhchínhsáchphùhợp.
- Kiểm soát thanh toán, quản lý công nợ, thực hiện kế toán doanh thu, chiphíhoạtđộngtàichính.
- Tuânthủchínhsách,quyđịnhvềkếtoán&thuếcủaNhàNướcvàcủacôngtyT NHH MộtThànhViênThờiHưngbanhành.
- Cóchứcnăng tuyểndụng:chiếnlược,chính sáchvàtác nghiệp.
- Hoạch định nguồn nhân lực, theo dõi và đánh giá nguồn nhân lực trongdoanh nghiệp Thiết lập kế hoạch, tư vấn và tham mưu, đề xuất chính sách nguồnnhânlực cho cấpquảnlý.
- Quản lý toàn bộ nhân viên, thực hiện toàn quyền với nhân viên theo chínhsách thủ tục nhân sự của công ty Đảm bảo điều kiện tốt cho nhân viên và môitrườnglàmviệc thânthiện,xâydựng vănhóatạiCôngty.
- Hỗ trợ các bộ phận, điều phối ngân sách, lập kế hoạch để đảm bảo quátrình hoạt động trơn tru Trao đổi với Giám đốc, thảo luận về các lựa chọn đểcóquyếtđịnhchínhsáchphùhợp.
- Hoạch định nguồn nhân lực, theo dõi và đánh giá nguồn nhân lực trongdoanhnghiệp.Thiếtlậpkếhoạch,tưvấnvàthammưu,đềxuấtchínhsáchnhânsự.
- Quản lý toàn bộ nhân viên, thực hiện toàn quyền với nhân viên theo chínhsách thủ tục nhân sự của công ty Đảm bảo điều kiện tốt cho nhân viên và môitrườnglàmviệc thânthiện,xâydựngvănhóatạiCôngty.
- Tổchứcvànhậnthành phẩm,xuất hàng,kiểm kêhànghóatrongkho.
- Điều phối nhân lực của Ban Kho vận thực hiện các công việc trên đạthiệuquảcaonhất.
- TổchứcthựchiệnviệcgiaohàngchoViễnthông,đốitác,kháchhàng,… theoLệnhđiềuhàngcủa bộphậnkinhdoanh.
- Kiểm tra khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư sản phẩm, sửa chữa vàbảodưỡngcácsảnphẩmcủakháchhàng.
- Quảnlý,bảodưỡng, sửachửa hệthốngmáymóc,thiếtbịcủaCôngty.
► Mối quan hệ giữa Công ty TNHH Một Thành Viên Máy Nông NghiệpPhướcHưngvàCôngtyTNHH MộtThànhViênThờiHưng
Công ty TNHH Một Thành Viên Máy Nông Nghiệp Phước Hưng là Công tycon của Công ty TNHH Một Thành Viên Thời Hưng Công ty được thành lậpvà đi vào hoạt động ngày23/01/2017 nhằm mục đích mở rộng thị trường pháttriển,vớisốvốnđiềulệlà1.000.000.000đồng.Côngtymẹlàchủsởhữu100%vốn đối với công ty con của mình Do vậy Công ty mẹ có mối quan hệ cực kỳchặtchẽvànắmquyềnlựctốicao,cácquyếtđịnhtừcôngtymẹđượcthựchiệntrựctiếpmà khôngphảithôngquabiểuquyết.
- Trụsởchính:Quốclộ62,Phường2,ThịxãKiếnTường,TỉnhLongAn.
Ngườiđạidiệnpháp luật:Huỳnh ThịThanh Hương
Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Long An cấp ngày23/01/2017.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh theo giấy chứng thực ĐKKD:Mãngành, nghề đăng ký kinh doanh: 46530 - Bán buôn máy móc, thiết bị vàphụtùngmáynôngnghiệp.
MÁYKÉOSOLIS ĐỘNG CƠ DIESEL YANMAR TS 230R
MÁY GẶT ĐẬP LIÊN HỢP YANMAR
BỘ PHẬN BÁN HÀNGBỘ PHẬN KẾ TOÁNBỘ PHẬN KHO VẬNBỘ PHẬN NHÂN SỰBỘ PHẬN KỸ THUẬT
KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN BÁN HÀNG THỦ QUỸ
Sơ đồ 2 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH Một Thành Viên Máy
3 BÁO CÁO KẾTQUẢ TÌM HIỂU VỀHOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ M ÔI
TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠI ĐƠNVỊ THỰC TẬP
Tổchứckếtoán,chínhsách,chếđộkếtoánvàhìnhthứcsổkếtoánápdụngtạic ông ty TN HHM ộ t Thành Viê n M á y N ô n g N ghiệp Phư ớ c H ư n g 10.1Sơđ ồtổchứcbộmáykếtoán
- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời, đầyđủđảmbảophục vụtốtchohoạtđộngkinhdoanh.
- Kiểm soát thanh toán, quản lý công nợ, thực hiện kế toán doanhthu,chiphíhoạtđộngtàichính.
- Tuân thủ chính sách, quy định về kế toán & thuế của Nhà Nướcvà của công ty TNHH Một Thành Viên Máy Nông Nghiệp Phước Hưngbanhành.
Làngườichịutráchnhiệmcaonhấtcuảbộmáykếtoánvàđiềuhànhcôngviệcvềmọihoạ tcủaphòngkếtoán.Phụtráchvàthammưuchocáccấplãnhđạo.Đồngthờitrựctiếpchỉđạo hướngdẫnvàtổchứcthựchiệncôngtáctàichính kế toán của Công ty TNHH Một Thành Viên Máy Nông Nghiệp PhướcHưngtheocácchuẩnmực vàchế độkếtoán.
Chịu trách nhiệm chính trong việc theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho,bao gồm cả tình hình hàng nhập - xuất - tồn Đối chiếu các hóa đơn,chứngtừsổsáchvớisốliệuthựctếdoThủkhotrìnhlên,giúphạnchếtốiđanhữngrủiro,thất thoátchocôngty.QuảnlývàtheodõitìnhhìnhtàitàisảncốđịnhcủaCôngty.
Theo dõi, tổng hợp, ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và hạch toáncác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, lô hàng,quản lý khách nợ, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ. Cung cấpthông tin cần thiết về tình hình bán hàng hóa phục vụ cho việc chỉ đạo vàđiềuhànhhoạtđộngkinhdoanhcủaCôngty.
Lập bảng lương cho tất cả các nhân viên trong công ty rồi nộp lại cho kếtoántrưởngxétduyệt.
Quảnlýquỹtiềnmặtcủadoanhnghiệp.Thựchiệnkiểmkêđốichiếuquỹvới kế toán. Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹtiềnmặtcủađơnvịdoanhnghiệp.
Thựchiệnkiểmtralầncuốivềtínhhợpphápvàhợplýcủachứngtừtrướckhixuất,nhậpt iềnkhỏiquỹ.Lưutrữ chứng từ thuchitiền.
- Doanh Nghiệp áp dụng Chế độ kế toán DN Việt Nam ban hành theoThông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ Tàichính: Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, có hiệu lực từngày01/01/2017vàthaythếchế độkếtoántheoquyếtđịnh48.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàngnăm.
- Công ty đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của Chuẩn mực kế toánViệt Nam, các Thông tư hướng dẫn và Chế độ kế toán doanh nghiệp do BộTàiChínhbanhànhtrongviệc lập vàtrìnhbàybáocáotàichính.
Đ i ề u kiện ghi nhậndoanh thu tại doanh nghiệp
Doanhthu bán hàngđược ghi nhậnkhiđồng thời thỏamãn tất cả5điềukiệnsau:
- Doanhthu được xácđịnhtươngđối chắc chắn;
- Doanh thu không được ghi nhận khi có yếu tố không chắc chắn mangtínhtrọngyếuvềkhảnăngthuđượctiềnbán.
- Doanh thu ghi nhận phù hợp với bản chất hơn hình thức và được phânbổ theo nghĩa vụ cung ứng hàng hóa Trường hợp công ty dùng sản phẩm,hàng hóa khuyến mãi cho khách hàng kèm theo điều kiện mua củaCông tythì Công ty được phân bổ số tiền thu được để tính doanh thu cho cả hàngkhuyếnmãivàgiátrịhàngkhuyếnmãiđượctínhvàogiávốnhàngbán.
Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
PHẦN MỀM KẾ TOÁN(MISA SME.NET2019
Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính ( Sử dụng phần mềmMISA SME.NET 2019) Sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung đượccôngtyvậndụngvà khaibáosử dụngtrongphầnmềm.
Nhậpsốliệuhàng ngàyInsổ,báocáocuối tháng,cuốinăm Đốichiếu, kiểmtra
- Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ,xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tínhtheocácbảng,biểu mẫuđãđượcthiếtkếsẵntrênphầnmềmkếtoán.
- Kếtoánthựchiệncácthaotáckhóasổ(cộngsổ)vàlậpbáocáotàichính.Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báocáotàichínhsaukhiđãinragiấy.Cuốitháng,cuốinămsổkếtoántổnghợpvàsổkếtoá nchitiếtđượcinragiấy,đóngthànhquyểnvàthựchiệncácthủtụcpháp lýtheo quy định.
ThựctrạngcôngtáckếtoánbánhàngtạicôngtyTNHHMộtThànhViênMáyNôngNg hiệpPhướcHưng 15
3.2.1 Hoạt động bán hàng tại công ty TNHH Một Thành Viên Máy NôngNghiệpPhướcHưng a Kênhphânphối
Kháchhàngcóthểđặthàngtrựctiếptạivănphòngcôngtyhoặccóthểđiệnthoại cho bộ phận bán hàng Bộ phận bán hàng sau khi đã nhận được đơn đặthàng của khách hàng sẽ tiến hành xem xét lập hợp đồng bán hàng, làm các thủtụccầnthiếtrồixuấtkhogiaohàngchokháchhàng. c Phươngthứcthanh toán:
Thanh toán trả ngay: Sau khi khách hàng nhận được hàng, khách hàngcó thể thanh toán ngay cho chi nhánh bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tàikhoảncủaCôngty.
Thanh toán trả chậm: Thời gian trả chậm cho mỗi đơn đặt hàng là
Kế toán sử dụng chứng từ ghi sổ nên chủ yếu sử dụng các loại sổ sau:Sổchi tiết: TK 511, TK 131, TK 3331, TK 111, TK152, TK 156, TK 632,TK635…
Bộphậnbánhàng,khikháchhànggửiđơnđặthàngmuahàngđến,bộphậnbánhàngnhậnđơn đặthàngđồngthờitruyxuấtthôngtinvềhàngtôngkho,nợphảithu, trênhệthốngphầnmềm kếtoánrồixétduyệtbánhàng.Từđơnđặthàngđã được xét duyệt nhân viên bán hàng tiến hành nhập liệu vào phần mềm kếtoán và lập HĐMB gồm 3 liên Liên 2 HĐMB giao cho khách hàng, liên 1HĐMB gửi cho bộ phận kế toán, liên 3 HĐMB và đơn đặt hàng đã xét duyệtđượclưutạibộphậnbánhàngtheosốthứtự.
Bộphậnkhovận,nhậnviênkhovậntruyxuấtthôngtinđặthàng,lệnhxuấtkhotrên phần mềm hệ thống và tiến hành lập phiếu xuất kho 2 liên Căn cứ vàophiếu xuất kho tiến hành xuất kho và xác nhận xuất kho Tiếp đó nhân viên bộphận kho tiến hành nhập liệu dữ liệu xuất kho vào phần mềm hệ thống Liên
1phiếuxuấtkhođãxácnhậnđượcchuyểnđếnbộphậnkếtoán,liên2phiếuxuấtkhođãđượ cxácnhậnđượclưutạibộphậntheosốthứ tự.
Bộ phận kế toán sau khi nhận được HĐMB từ bộ phận bán hàng và phiếu xuấtkho đã xác nhận từ bộ phận kho vận chuyển đến, kế toán bán hàng tiến nhậpliệuvàophầnmềm,bổsungdữliệucóliênquanđếnviệclậphóađơnđồngthờitruy xuất thông tin đặt hàng, xuất kho, giao hàng Lập và in hóa đơn GTGT từphần mềm hệ thống kế toán Hóa đơn GTGT được lập gồm 2 liên, liên 2 hóađơnGTGTđượcgửichokháchhàng,liên1hóađơncùngliên1HĐMBvàliên1 phiếu xuất kho đã xác nhận được kèm với nhau lưu tại bộ phận theo thứ tựngàytháng.
Ngày 02 tháng 12 năm 2020 khách hàng Nguyễn Vũ Linh, đến cửa hàng côngty đặt mua 1 máy kéo Yanmar YM357A-FL(mới 100%) Tổng giá trị xuất kholà 378.435.556 đồng, tổng số tiền thanh toán là 405.000.000 đồng, không chịuthuếGTGT.
Kháchhàngchưathanhtoántiềnhàng.Kếtoánghinhậngiávốn,doanhthuvàtheodõicông nợ.(Phụlục01)
Ngày 08 tháng 12 năm 2020, khách hàng Hoàng Văn Khài gọi điện trựctiếp đến cửa hàng công ty đặt hàng, đặt mua 1 máy gặt đập liên hợp YanmarYM850 (mới 100%) Tổng giá trị xuất kho là 657.327.570 đồng, tổng số tiềnthanhtoánlà695.000.000đồng,khôngchịuthuếGTGT.
Khách hàng thanh toán ngay tiền hàng 500.000.000 đồng bằng tiền chuyểnkhoản, số còn lại khách hàng trả chậm Kế toán ghi nhận giá vốn, doanh thu vàtheodõicôngnợ(Phụlục02)
Ngày 13 tháng 12 năm 2020 khách hàng Đinh Thái Hồng đến đặt hàng tạicửa hàng công ty Tổng giá trị xuất kho là 1.200.301 đồng, tổng số tiền thanhtoánlà 1.908.000đồng, đãbaogồmthuếGTGT10%.Baogồm:
Stt TênHànhHóaDịchVụ Đvt SốLượ ng ĐơnGiá Thành
Vàongày20tháng12năm2020,kháchhàngđếntrựctiếpcửahàngđểmuahàng, mua 2 cái Lọc tinh Tổng giá trị xuất kho là 635.856 đồng, tổng số tiềnthanhtoánlà980.000đồng,đãbaogồmthuếGTGT10%.
Vào ngày 23 tháng 12 năm 2020, nhân viên Công ty TNHH Một ThànhViênThờiHưnggọitrựctiếpcửahàngcôngtyđặthàng,đặtmua1máygặtđậpliênhợp YanmarYM850-
WFA(mới100%).Tổnggiátrịxuấtkholà657.327.570đồng,tổngsốtiềnthanhtoánlà658. 300.000đồng,khôngchịuthuếGTGT.
Khách hàng chưa thanh toán tiền hàng Kế toán ghi nhận giá vốn, doanh thu vàtheodõicôngnợ.(Phụlục05)
Ngày28tháng12năm2020kháchhàngNguyễnVănNônggửiđơnđặt hàng.Baogồm:
Stt TênHàngHóaDịch Vụ Đvt SốLượ ng ĐơnGiá Thành
Tổnggiátrịxuấtkholà299.187đồng,tổngsố tiềnthanhtoánlà506.000đồng,đãbaogồmthuếGTGT10%.
Kháchhàngt ha nh toá n tiềnhà ng bằ ng tiề n m ặ t Kết oá n g h i nhậng i á v ố n, doanhthu.(Phụlục06)
Giá vốn quý 4 năm 2020 là 12.374.508.546 đồng Kế toán thực hiện kếtchuyểnvốnhàngbánvàotàikhoản911xácđịnhkếtquảhoạtđộngkinhdoanh.Kếtoánhoạ ch toán:(Phụlục08)
Doanhthuhàngvàcungcấpdịchvụcủaquý4năm2020là12.766.138.264 đồng Kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu hàng bán vàcung cấp dịch vụ thuần vào tài khoản 911 xác định kết quả hoạt động kinhdoanh.
SỔNHẬTKÍCHUNG Tháng12năm 2020 ĐVT:Đồng
Xuất hàngbánchoC ôngty TNHHMTVT hời Hưng
Xuất hàngbán cho KHNguyễn VănNông
SỔ CÁINăm 2020 Tàikhoản:632-Giá vốnhàngbán ĐVT:Đồng Ngày ghisổ
Xuất 1 máy kéoyarmarYM37 5AbánchoKH NguyễnVũLinh
13/12/2020 0001068 13/12/2020 Xuất phụ tùngbánchoKHĐi nh TháiHồng
SỔCÁI Tháng01năm 2020 Tàikhoản:5111–Doanhthu bánhàngvàcungcấp dịchvụ ĐVT:Đồng
Sốhiệu Ngày, tháng Nợ Có
Môitrườnglàmviệc củacôngty
Công ty TNHH Một Thành Viên Thời Hưng có môi trường làm việc thoảimái,năngđộng,thânthiện,vuivẻ.Docôngtycónhiềubộphậnkhácnhaunênmỗinh ânviênđềucóbànlàmviệcriêng,điềunàytạođiềukiệnthuậnlợivàdễdàngxử lýthôngtintrongquátrìnhlàmviệc. Đối với phòng kế toán không gian không phô trương lãng phí, văn phòngđược bố trí theo không gian mở, mỗi kế toán đều có phân khu lưu trữ tài liệuchoriêngmìnhvàmàubìađựnghồsơkhácnhaunhằmthuậntiệnchoviệcquảnlývàphân chiatráchnhiệmrõràngnhất.
Bêncạnhđóphòngđượctrangbịmáyphotocopy,máyin,điệnthoạivàcácvănphòngp hẩmkhácđểphụcvụchoquátrìnhlàmviệccủanhânviên.Khôngnhữngvậyphòngcònđư ợctrangbịmáyđiềuhòatạokhôngkhímátmẻ,tủlạnhvàcảmáylọcnướcnónglạnhchonhân viên,trangtrícâyxanhbànlàmviệc,…tạo tâm lý thoải mái, tích cực, giảm căng thẳng mệt nhọc và giúp nhân viên đạtđượchiệuquảlàmviệccaohơn.
Công ty có những quy định rõ ràng từ cổng đến các phòng ban Công ty, cụthểnhư:
Thời gian làm việc chia làm hai buổi trong ngày:Sáng:7hđến11h Chiều:13h đến17h
Công ty có chế độ, chính sách lương, khen thưởng và đãi ngộ tốt Đối vớinhân viên chính thức sẽ được đóng đầy đủ bảo hiểm và các khoản lương,phụcấp, thưởng,… theo quy định của Công ty Bên cạnh đó Công ty tổ chức,xâydựng văn hóa trong Công ty, kính trên nhường dưới, thái độ thân thiện,vui vẻ,nhiệt tình giúp đỡ, hỗ trợ nhau trong công việc Giúp cho các thành viên trongCôngtyhiểurõvàgắnkếtvớiCôngtyhơnnữa,khôngchỉcốgắngnỗlựctrongcông việc mà còn phải quan tâm đến xã hội, cộng đồng Ngoài ra, Công ty còncó những quy tắc, quy định cụ thể và rõ ràng trong quá trình làm việc như thờigian, trang phục,… nhằm tạo nề nếp, tác phong cho nhân viên được hoàn thiệnvànhấtquánhơn.Côngtyrấtchútrọngviệcthuhútnguồnnhânlựcbằngnhiều hình thức khác nhau như sử dụng người tài để tuyển dụng người tài, đưa ra cáccơ hội mà nhân viên có được khi gia nhập vào Công ty, các chính sách tiềnlương, tiền thưởng hấp dẫn,… Đây vừa thu hút nhân lực giỏi, vừa nhằm đápứngnhuvàthúcđẩysựpháttriểnkhôngngừngcủaCôngty.
Ban lãnh đạo Công ty: Luôn đánh giá nhân viên là nguồn lực quan trọngtrong Công ty nên rất quan tâm đến tinh thần và sức khỏe của nhân viên nhưnhân viên có sự nổi trội, đóng góp tích cực, nhiệt tình sẽ được xem xét tănglương,tăngthưởng.Mỗinămtổchức1lầndulịchtrongnước,tổchứccácbuổitiệcăn uốngkhíchlệtinhthầnnhânviên.
Nhậnxét
- Công ty có cơ cấu tổ chức đơn giản, dễ dàng trong việc quản lý và kiểmtra.LãnhđạoCôngtylàmộtvịlãnhđạocóchiếnlượckinhdoanhtốt,luôntạo điều kiện cho mỗi cá nhân phát triển năng lực chuyên môn của mình,xây dựng được một môi trường làm việc hòa đồng, vui vẻ nên nhân viênluôncảmthấythoảimáitrongquátrìnhlàmviệc.
- Công việc trong công tác kế toán được phân chia trách nhiệm rõ rànggiữacácbộphận,khôngviphạmnguyêntắcbấtkiêmnhiệm:lậpchứngtừ,xétdu yệtchứngtừ.Đôikhicũngcóhỗtrợcầnthiếtgiữacácnhânviênvớinhau,gópphầntạo thuậnlợitrongcôngviệc.
- PP kê khai thuế: Công ty áp dụng kê khai theo PP khấu trừ giúp doanhnghiệpđượckhấutrừ thuếGTGTđầuvào.
- Giá xuất kho: Xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳđơngiảndễlàm.
- Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho nhân viên kế toán giảm nhẹmột phần khối lượng của công việc, lọc số liệu kế toán một cách nhanhchóngvàgiúp chocông tácquảnlýtốthơn,dễdànghơn.
- Nhân viên kế toán thực hiện nghiêm túc các quy định và chuẩn mực kếtoán do Nhà nước và pháp luật ban hành, đảm bảo tính minh bạch và côngkhaitàichính.
- Do việc phân chia quyền hạn và trách nhiệm cố định nên việc một nhânviên kế toán nếu có sự cố, nghỉ việc đột xuất hay bất ngờ khác sẽ rất khótìm người thay thế giải quyết các vấn đề kịp lúc gây ảnh hưởng đến côngtáckếtoáncủa Côngty.
- Quy trình bán hàng của Công ty khi có khách hàng đặt hàng thông quađệnthoạikhôngcóchứngtừnàocụthểvềđặthàngnênđiềunàycóthểdẫnđếnviệck háchhàngđặthàngmàkhôngnhậnhàng.
- Việcxâydựngvàkiểmsoátkếhoạchtàichính,quảntrịnợphảithuchưatốt cho nên dẫn đến nợ xấu của Công ty tăng do khách hàng không thanhtoánkhoảngtiềnđãnợvớiCông ty.
- Văn phòng làm việc của doanh nghiệp được bố trí theo dạng mở, giúptiếtkiệmdiệntích, dễdàngquansát,traođổitrongquátrìnhlàmviệc.
- Thờigian làmviệchợp lí.Đầyđủ thiếtbịphụcvụchocôngviệc.
- Mọi người trong Công ty luôn vui vẻ, thân thiện, nhiệt tình, luôn hỗ trợnhau khi cần thiết Giúp tạo nên một môi trường làm việc thoải mái, năngđộng,khônggòbó,khônggâyáplựcchonhânviên.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, ân cần, chu đáo, làm việc theo quytắc,luônhếtlòngvìcôngviệc,khôngnghỉvìhếtgiờmàchỉnghỉvìhếtviệctừđóxâyd ựngđược lòngtin,uytíncho kháchhàng.
- Bên cạnh đó cũng có những mặt hạn chế như: bị lấn át bởi tiếng ồn,hạnchếsự tậptrungcủanhânviêntrongcôngviệc.
Trong thời gian thực tập tác giả đã được trãi nghiệm thực tế về công viêc kếtoánvàcảmôitrườnglàmviệcthựctếởCôngtytácgiảthựctập.Vàtrongquátrình thực tập, tác giả đã được phân công một số công việc để phụ giúp nhânviênkếtoánvàđồngthờigiúpbảnthântácgiảhiểuvàhọchỏiđượccácphươngpháp thực hiện công việc được tốt hơn và tích góp kinh nghiệm giúp ích chobảnthânvàcông việcsau này.
1 TìmhiểuvềcôngtyTNHHMộtT hànhViênThời Hưng. Đọcvàphânloạitàiliệu:Tìmhiểuthôngtincôngtytrên web lựachọnthôngtinphảichínhxác.
2 TìmhiểumộtsốmặthàngởCôngty Đọc và tìm hiểu: Đọc danh mục các mặt hàng đangbán tại cửa hàng Công ty, hướng dẫn sử dụng,côngdụng, vànhữngvấnđềliênquanđế nmặt hàng.
Quansátvàtìmhiểu:Quansáttrướccáchsắpxếpchứng từ của nhân viên kế toán làm mẫu, rồi tiếnhành làm việc Chứng từ được xếp theo trình tựngày tháng, từ đầu tháng đến cuối tháng Chứngtừ của một tháng xếp xong thì kẹp thêm bìa màucóđểtênchứngtừvàthángnămrồidùngkẹpgiấyđể kẹp lại Trong quá trình làm nếu chưa hiểu thìtraođổivớinhânviênkếtoánngayđểtránhcósai sót.
4 Viếtgiấyủyquyền Nghe, đọc và hiểu: đọc từng mục và điền thôngtin của người ủy quyền và người được ủy quyền.Điềnthôngtintheohướngdẫncủakếtoántrưởng.Khihoànthànhxonggửilạikếtoántrưởng.
5 Quansátquytrình nhậpliệu thông tin bán hàng lên phầnmềmkếtoánMISA.
Quan sát kế toán trưởng làm, đặt câu hỏi khi cóthắcmắc.
Các bước nhập liệu thông tin bán hàng lên phầnmềm:
Bước 1: Trên giao diện của phần mềm chọn phânhệbánhàng;
Bước 2: Chọn phương thức thanh toán, sau đónhập thông tin trên chứng từ: thông tin kháchhàng, lí do xuất kho, số hiệu chứng từ, thời gianxuấtkho,mãhàngkháchhàngmua,sốlượng,tiềnthan h toán chưa thuế, thuế suất, tiền thuế Giá trịgiatăng
Bước 3: khi hoàn tất việc nhập dữ liệu vào hệthốngsẽkiểmtrađốichiếulạithôngtintrênphần mềmvàtrên chứngtừsauđóchọncấtdữliệu.
Bước 2: Tiến hành xem phiếu chi, kiểm tra, đốichiếuthôngtinvềsốtiền,ngàytháng,lýdochivànhà cung cấp trên hóa đơn GTGT rồi bấm phiếuchivớihóađơn GTGTchung lạivới nhau.
Bước3:KhihếthóađơnGTGTcủamộtthángthìsắp lại chứng từ theo số hóa đơn từ thấp đến caotrong một tháng, rồi dùng kẹp giấy kẹp hóa đơnvớibìacủatừngthángđểtáchriênglàmdấunhằm dễtìmkiếm khicần,tránhthấtthoátchứngtừ.
Bước 2: Đặt giấy trắng vào khe để giấy rồi nhấnphím[Copy],tiếpđómởnắpmáyphotorồiđặtúpmặt giấy cần photo xuống mặt kiếng canh chỉnhmép giấy khớp với lề trên máy, tiếp theo đậy nắpmáylại,cuốicũngnhấnphím[Start].
Bước 3: Khi máy sáng đèn xanh hiển thị100%,bảnphotomớisẽchạyratừkhegiấynhận,sauđólấ
NỘID U N G V À P H Ư Ơ N G P H Á P C Ô N G V I Ệ C Đ Ư Ợ C P H Â N C Ô
Những nộidungkiếnthứcđược củngcố .42 5.2 Nhữngkỹnăngcánhân,giữacánhânvàthựchànhnghềnghiệpđãđ
Trong quá trình đi thực tập ở Công ty và viết bào báo cáo thực tập tốtnghiệptácgiảđượcxemlạisáchvàphầnmềm,từđóđãcũngcốphầnnàokiếmthứcđãhọctr êngiảngđườngđạihọc. ĐốivớimônNguyênlýkếtoánvàKếtoántàichínhtácgiảxemlạikiếnthức trong sách, củng cố lại các tài khoản sử dụng, cách hạch toán trong nhữngtrường hợp khác nhau đã giúp ích cho tác giả rất nhiều tại Công ty thực tập vàbàibáocáotốtnghiệpnày. ĐốivớimônTinhọcđạicươngvàTinhọckếtoántácgiảvậndụngcácthao tác, excel, word đã học như lập bảng, chèn hình,chỉnh sửa văn bản,… bêncạnhđómônTinhọckếtoángiúptácgiảcáchtheodõisổchitiết, vàgiaodiệnchức năng của phần mềm tin học kế toán MISA giống như phần mềm
Từviệctácgiảthựchiệnvẽlữuđồtrongbàibáocáothựctậptốtnghiệpcủa mình, tác giả đã được xem lại kiếm thức môn Hệ thống thông tin kế toán,sử dụng ký hiệu đã được tác giả áp dụng trong bài báo cáo này, thông qua đógiúpchotácgiảcóthểhiểurõquytrình,cáchthứcbánhàngđếntayngườinhậnhànglànhư thếnào.
Bên cạnh đó những kiến thức cơ bản trong Kỹ năng truyền thông cũngmột phần giúp cho tác giả có chút kỹ năng để giao tiếp và xử lý tình huống khithựctập.Trongquátrìnhthựctậptácgiảđãvậndụngđượckỹnăngtrìnhbàyvàsoạnthảovă nbảnđãđượchọcở họcphầnQuảntrịhànhchínhvănphòng.
5.2 Những kỹ năng cá nhân, giữa cá nhân và thực hành nghề nghiệp đãđượchọc hỏi
- Quản lý thời gian: Hằng ngày phải đến Công ty đúng giờ, hoànthành tốt tất cả các công việc được giao, đúng tiến độ, tránh trì hoãn chậmtiếnđộcôngviệc.…
Quađóđãgiúpchotácgiảrènluyệnđượctínhkỷluật,thôngquađóđểđạthiệuquảcaonhất phảibiếtquảnlývàsắpxếpthờigianmộtcáchhợplý.Phảicókếhoạchcụthể(xácđịnhđ ượcthờigianbỏravàgiá trị sau khi hoàn thành mục tiêu) tạo ra động lực thúc đẩy cho bản thânhoànthànhtốtmụctiêuđãđềra.
- Kỹnăngthíchứngvớimôitrườnglàmviệc:Cầnthânthiệnkhiêmnhường,cốgắ ngthayđổimộtsốthóiquenchưatốt,sẵnsàngthamgiahoạtđộngởCôngty,chủđộnglên kếhoạchcôngviệcđượcgiaovàkhôngngạinhờgiúpđỡkhicócácvấnđềkhônghiểu
- Sử dụng thông thạo các thiết bị văn phòng: Cách sử dụng máytínhnhậpliệunhanhvàchínhxác,ítsailỗichínhtảvàtrongthờigianngắnkhoản 10 phút tác giả có thể đánh chữ hết được 1 trang giấy A4 Cách sửdụngmáyin,kếtnốimáyinvớimáyvitính,chọnhìnhthứcsốlượng vànhấnlệnhi n.Cáchsử dụng máyphotocopyvănphòng,
- Kỹnănggiaotiếptạomốiquanhệ:Trongmôitrườnglàmviệctạivănphòngđ ãgiúptácgiảhọchỏinhiềuvềkỹnănggiaotiếpvớimọingười.Tác giả nói chuyện khéo léo hơn, tự tin hơn, luôn lắng nghe những ý kiếngóp ý của các nhân viên trong công ty, đã giúp cho tác giả học hỏi thêmnhiềunhữngkiếnthứcthựctếtrongcôngviệcvàcuộcsống.Chủđộng làmquenchàohỏivớimọi ngườitrongcôngty, kếtgiaovới mọingười,luôn sẵn sàng, nhiệt tình giúp đỡ mọi người khi có yêu cầu, xây dựng mối quanhệ,sẽgiúpíchchotươnglai.
Kỹnănglàmviệcnhóm:Họchỏivàquansátcáchlàmviệcnhómcủanhânviên trong công ty để hoàn thành tốt công việc Cùng với bạn thực tậpchung tại đơn vị thực tập hỗ trợ lẫn nhau, trao đổi, chia sẽ, đối chiếu, sosánh thông tin có được để phát hiện thông tin nào bị sai sót rồi tìm hiểu vàchỉnhsửa.Bêncạnhđónângcaotráchnhiệmbảnthânvớicôngviệcđượcgiao,theot hứtựưutiênmứcđộcấpthiếtđểđảmbảocôngviệchoànthànhtốtvàđúngtiếnđộ.
- Kỹ năng chuyên môn: Trong thời gian thực tập công việc đượcgiao xuyên suốt trong 4 tuần liên tục tác giả đã thành thạo cách ghi chépchứngtừ,nhậpliệuthôngtin,xửlýhóađơnsai,sửdụngphầnmềm,sắpxếpchứng từ theo thứ tự ngày tháng từ đầu tháng đến cuối tháng, tách riêngchứngtừtừngtháng, từngnămvàcấttrữngănnắptrongtủđựngchứngtừ.
- Kỹ năng thu thập, xử lý số liệu: quan sát ghi lại các bước thựchiện công việc kế toán, cách nhân viên kế toán phân tích số liệu, nhập liệu,thaotáctrêncácphânhệcủaphầnmềnkếtoánMISA.
Qua một thời gian thực tập tại công ty TNHH Một Thành Viên ThờiHưngtácgiảđãrútrađượcmộtsốkinhnghiệmvàbàihọcthực tiễn sau:
- Đầu tiên phải chủ động trong việc vệ sinh lại phòng làm việc saumỗi giờ làm việc, luôn vui vẻ nhận các công việc được giao cho dù đó làchuyện rất nhỏ và hoàn thành tốt Tuy là hành động rất nhỏ nhưng có thểđểlạiấntượngvàgâythiệncảmvớimọingười.
- Rút ra những bài học cho bản thân phải cần bình tĩnh xử lý cáctình huống công việc, luôn chịu khó học hỏi quan sát nhân viên tại đơn vịđểcũngcốlạinhữngkỹnăng,kiếnthứcchuyênngành.
- Học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm trong việc sử dụng phần mềmnhưword,excel,cácthiếtbịvănphòngđểphụcvụtốtchocôngviệc.
- Việc sắp xếp chứng từ trong Công ty đã giúp cho tác giả hiểu đượcquy trình bán hàng tại Công ty và thứ tự sắp xếp các chứng từ theo thứ tựtừdướilênlầnlượtlà: Hóađơn GTGT,phiếu thu,phiếuchi.
-Ngoài ra thời gian thực tập này là cơ hội để tác giả tiếp xúc với thực tế,vậndụngcáckiếnthứcđãhọcởtrêngiảngđườngvàocôngviệc.Bêncạnhđó bảnthântácgiảđãrútrađượcnhiềubàihọcquýgiátrongcuộcsốnglàhọctínhcẩn thận, thận trọng trong công việc và trong cách giao tiếp tại nơi làm việc.Tạo thói quen đi làm đúng giờ, hoàn thành công việc đúng thời hạn giúp bảnthân nhận thức rõ trách nhiệm đối với công việc hơn, tạo tiền đề giúp ích chobảnthânsaunày.
Qua thời gian thực tập tại công ty tác giả thấy bản thân còn rất nhiềukhuyếtđiểmthiếusótnhưngnhờsựhướngdẫnquantâmcủaanhchịtrongcôngty đã giúp tác giả trau dồi thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế. Bêncạnhđótácgiảcũngđãđónggóptạiđơnvịmộtsốcôngviệcnhư sau:
- Sắp xếp được 13 bộ chứng từ, đối chiếu phiếu chi với hóa đơn GTGTcủa năm 2020 và 3 tháng đầu năm 2021 và đóng cuốn, thứ tự chứng từ đượcxếp từ nhỏ đến lớn giúp cho nhân viên kế toán đỡ một phần công việc, có thờigianđểhoànthànhcáccôngviệckhác.
- Hoàn thành 1 bộ giấy ủy quyền (thuộc ngân hàng Vietinbank) của kếtoántrưởngủyquyềnchonhânviênkếtoán.
- Inchứngtừphiếuthu(khoản575phiếu),phiếuchi(khoản436phiếu)bổsungtrongnă m2020vàtháng1,2,3củanăm2021.Photocopy3bộchứngtừhóađơngiátrịGTGTcủath áng12năm2020vàgiaochứngtừtớicácbộphậnkhác.
- Quan sát thông tin bán hàng trong tháng 2 và 3 năm 2020 kiểm tra lạinhữngsaisótgiữasốthôngtintrênchứngtừvàphầnmềmđểkịpthờithayđổi.
Trang web:https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx.Thôngtư số133/2016/TT-BTCngày26/08/2016của BộTàichính.
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 ban hành ngày 31/12/2001 theo Quyếtđịnhsố149/QĐ-BTCcủa BộTàiChính.
Trịnh Thị Hợp (2015).Bài giảng nguyên lý kế toán Trường đại học AnGiang,AnGiang,ViếtNam.
Chứng từ, sổ sách tổng hợp, báo cáo tài chính từ phòng kế toán củaCôngty TNHH Một Thành Viên Thời Hưng và Công ty TNHH MộtThành ViênMáyNôngNghiệpPhướcHưng.
PHỤ LỤC 07: Số cái TK
PHỤ LỤC 07 s6cm TIETTAIKHO AN
01/10/2020PT10200001 01/10/2020PT10200001 04/10/2020BH10200001 08/10/2020BH10200008 09/10/2020PT10200008 10/10/2020BH10200009 14/10/2020BH10200012 15/10/2020BH10200014 17/10/2020BH10200015 18/10/2020BH10200016 18/10/2020PT10200009 19/10/2020BH10200017 20/10/2020B H10200018 21/10/2020BH10200022 22/10/2020BH10200023 25/10/2020PT10200012 25/10/2020PT10200012 27/10/2020BH10200024 29/10/2020PT10200014 30/10/2020PT10200015 31/10/2020BH10200028 01/11/2020PT11200001 02111/2020PT11200002
Y2000RH2mmt bich.c6luaiMayG 0LHYanmarYH 850
23/11/2020 23/11/2020 BH12190041 MayG0LHYanmarAW82VSX-VN
Ngiil,y toan h ã ach I N giayc h un,g 1 Rl l s- oh c un,g
Y2000RH2mma, tbfch.c-6lu:ai
, MayG0LHYanmarYH850 , 1 632 , 1 % 1658.863.080 0 1744257.585 0 18[10/2020 18/10/2030 BH10200018 Xfchcaosu550x90x54E OOY
30/11/2020 30/11/2020 BH11200025 "NhotHopSo20Ut " 632 " 156 1,620,308 0 8,647,660,550 0 30/11/2020 30/11/2020 PC11200026 "PhiVnChuyen " 632 " 1111 3,000,000 0 8,650,660,550 0 30/11/2020 30/11/2020 PC11200027 "PhiVnChuyen " 632 " 1111 3,000,000 0 8,653,660,550 0 30/11/2020 30/11/2020 PC11200028 "PhiVnChuyen " 632 " 1111 3,000,000 0 8,656,660,550 0
17/11/2020 17/11/2020 BH11200016 May keo EF514TPãDãVN
30/11/2020 30/11/2020 PC11200029 "PhiVnChuyen " 632 " 1111 3,500,000 0 8,660,160,550 0 02/12/2020 02/12/2020 BH12200005 Maykeo YanmarYM357A " 632 " 156 378,435,556 0 9,038,596.106 0 02/12/2020 02/12/2020 BH12200006 MaykeoYanmarYM351A " 632 " 156 666.730,000 0 9.705,326,106 0 03/12/2020 03/12/2020 BH12200007 MaykeoYanmarYM351A " 632 " 156 333,365,000 0 10,038,691,106 0