LỊCHLÀMVIỆCCÓNHẬNXÉTVÀKÝXÁCNHẬNCỦAGIẢNGVIÊ NHƯỚNGDẪN
- Bắt đầu đến đơn vị thựctập.
- Nộp giấy giới thiệu và xinchữ ký xác nhận vào đơntiếp nhận sinh viên thực tậpcủađơnvị.
- Xếp lịch đến thực tập cụthểvớicánbộphụtráchhướ ngdẫntạiđơnvị.
- Quan sát và tìm hiểu môitrườnglàmviệctạiđơnvị.
- Đến đơn vị thực tập, nộpgiấy giới thiệu và xin chữký xác nhận vào đơn tiếpnhậnsinhviênthựctậpđ ơnvị.
- Đượcgiớithiệumôitrườ ng làm việc và thôngtincơbản củacôngty.
- Xác định lại chủ đề phùhợpv ớ i t h ự c t ế t ạ i đ ơ n v ị đểbắtđầuviếtBCTTTN.
- Bắt đầu làm quen với môitrườnglàmviệccủaĐVTT.
- Tìm hiểu chung về cơ cấutổ chức và các quytrình kếtoáncủacôngty.
- Tiếp tục đến đơn vị thựctập.
- Thực hiện tốt các côngviệc đƣợc giao nhƣ nhậpliệu,inấnvàsắpxếpphi ếuthu,chicủađơnvị.
- Viết bản nháp các phầntiếp theo của bài báo cáothựctập.
- Ngày5/3nộpđềcương chi tiết lần 1 cho giáo viênhướngdẫn.
- Tiếp tục thực hiện sắpxếp chứng từ kế toán chocôngty.
G h i l ạ i nh ữn g câ u h ỏ i cũng nhƣnhững gìđãh ọc hỏiđƣợc. tincầnthiết.
- Tiến hành xin các chứngtừv à c á c s ố l i ệ u c ầ n t h i ế t đểphụcvụchobài báo cáo.
- Đến đơn vị thực tập phụin hóa đơn, sắp xếp hóađơnGTGT
- Tiếp tục học hỏi và làmnhững công việc đƣợc giaotạiđơnvị.
- Ghi chép các dữ liệu bổsungchobàibáocáo.
- Nghiên cứu các dữ liệu đãđƣợccungcấp.
- Tập trung học hỏi kinhnghiệm,cáchlàmv i ệ c của mọi người, sẵn sàngphụmọingườikhicóviệc cần.
- Nghiên cứu các dữ liệuđãcóđƣợc.
- Tổng hợp các dữ liệu viếtphần tiếp theo cho bài báocáo.
- Tham khảo các kiến thứccóliênquanđếnđềtàic ủa mình.
- Kiểm tra lại bản nháp vàbổ sung các dữ liệu chophùhợp,chínhxác.
- Tiếp tục phụ in hóa đơnchocôngty.
- Tổng hợp lại các dữ liệu.Tiếp tục thực hiện để hoànthànhbàibáocáo.
- Chủđộngxinnhậnxétvề bài làm của mình từ cán bộhướngdẫntạiĐVTT
- Chủ động xin nhận xétvềbàilàmcủamìnht ừ cá n bộ hướng dẫn tại đơnvịthực tập.
- Nộpbản B C T T T N ch ín hthứccho GVHD.
- Đến đơn vị thực tập sắpxếp các hóa đơn, chứng từđƣợcgiao.
- Chỉnh sửa và hoàn thànhbảnnháp
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNGMẠIDỊCHVỤHIỆPHƯNG
Thông tinchung
- Lịch sử hình thành và phát triển: Công ty TNHH MTV THƯƠNG MẠIDỊCH VỤ HIỆP HƢNG đƣợc thành lập và chính thức hoạt động vào ngày 13tháng 12 năm 2010 đến nay Trong hơn 10 năm qua công ty luôn nổ lực pháttriển về mọi mặt, khi mới thành lập công ty chỉ tập trung phân phối các sảnphẩm tiêu dùng cơ bản nhƣ: mì gói, dầu ăn, bánh kẹo Danisa, Kinh Đô, hàngtiêu dùng hóa mỹ phẩm của Unilever,…chủ yếu chỉ phân phối các khu vựctrong tỉnh Đến nay khi công ty đã phát triên ổn định thì tiếp tục mở rộng phânphối thêm nhiều ngành hàng hơn như: sản phẩm sinh thái Trà Cozy, các loạinước giải khát, thuốc lá và các mặt hàng của
Johnson baby,… và tiếp tục mởrộngthịtrườngphânphốiđếncácđạilíởCầnThơ,ĐồngThápvàcáctỉn hlân cận khác Qua đó có thể thấy công ty đã có một quá trình nổ lực phát triểnvàlàmộttrongnhữngnhàphânphốicóuytính.
- Ngành nghề kinh doanh: Chủ yếu là hàng tiêu dùng, công ty chủ yếu cungcấp sỉ và lẻ các mặt hàng tiêu dùng trong và ngoài khu vực tỉnh AnGiang.Công ty luôn có những kế hoạch thâm nhập thị trường để phân phối các mặthàng tiêu dùng chủ yếu Luôn luôn tìm các đại lí mới để có nhiều nguồn cunggần với người tiêu dùng nhất Tuân thủ đúng các quy định kinh doanh và chịutrách nhiệm cho hoạt động kinh doanh, bên cạnh đó thực hiện tốt nghĩa vụ đốivớinhànướcnhưnộpthuế,phívà lệphí.
Cơcấutổchứcvànhânsự
Chức năngcủatừng bộphậntrongcơcấubộ máy côngty:
- Giám đốc : Đại diện pháp luật của công ty Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, đưara mục tiêu và định hướng chiến lược cho công ty Xây dựng kế hoạch và quảnlý nhân sự Thiết lập chính sách chất lƣợng, mục tiêu chất lƣợng Xây dựng hệthốngkiểmsoáthoạtđộngcủacôngty.
- Phó giám đốc : Đánh giá tình hình hoạt động của các bộ phận Phối hợp vớiGiám đốc đưa ra các mục tiêu và định hướng chiến lược của công ty Trực tiếptham gia tuyển dụngnhân sự Đánh giá và theo dõi hiệu quảc ủ a k ê n h b á n hàng Chịu trách nhiệm trước Giám đốc vềc á c h o ạ t đ ộ n g l i ê n q u a n đ ế n q u ả n lý,điềuhànhtàichính-kếtoáncủatoàncôngty.
- Bộ phận kế toán :Quản lý, kiểm tra tài sản,vốn và cách o ạ t đ ộ n g q u ả n l ý t à i sản Thực hiện công tác quản lý tài chính, hạch toán kế toán và lập báo cáo tàichính Lập kế hoạch và kiểm tra kế hoạch chi tiêu đảm bảo nguồn vốn đáp ứnghiệuquảnhucầuhoạtđộngsảnxuấtkinhdoanh.
- Bộ phận kho vận : Đặt hàng, nhận hàng và bảo quản hàng Lập phiếu nhập kho,xuất kho, kiểm kê kho Chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra số lƣợng, mã hànghóatrướckhigiaochokháchhàng.
- Bộ phận bán hàng : Thực hiện kế hoạch bán hàng do Giám đốc đề ra Kiểm kêhàng hóa Nghe nhận các cuộc gọi đặt hàng từ khách hàng Lập phiếu bánhàng,phiếuđặthàng.Đồngthờicũnglàbộphậntrựctiếptheodõisốlƣợngvàgiátrịxu ấtnhậpcủatừngmặthàngcủacôngty.
- Bộ phận giao hàng : Nhận phiếu xuất kho, kiểm tra số lƣợng, địa chỉ giao hàngđểgiaohànghóachokháchhàng.
Tổchứccôngtáckếtoán
(Nguồn:BộphậnKếToán) b) Cơcấu nhân sựtrongbộmáy kếtoán
Bảng 3: Nhân sự trong bộ máy kế toán của Công ty TNHH MTV TM
- Kế toán trưởng : Chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành bộ máy kế toán theoyêu cầu tổ chức sản xuất, quản lý của doanh nghiệp Trực tiếp kiểm tra và giámsát việc thực hiện tất cả phần hành kế toán trong bộ máy kế toán Tổng hợp,phân tích thông tin, số liệu kế toán để đề xuất cho giám đốc và nộp các báo cáotheo quy định của pháp luật.Ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh trong Công ty Lập báo cáo tài chính theo quy định.Lập báo cáo quyếttoán thuế thu nhập doanh nghiệp và nộp cho cơ quan thuế theo qui định.Kiểmtrahóađơn,hợpđồng,
- Kế toán: Cập nhật, ghi chép phản ánh kịp thời các thông tin giao nhận hànghóa hàng ngày Kiểm tra số lƣợng, đơn giá của từng thành phẩm, làm căn cứxuất hóa đơn cho khách hàng Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bánhàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT trong ngày.K i ể m t r a , đ ô n đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiếttheotừngkháchhàng,lôhàng, sốtiềnkháchnợ,thờihạnvàtìnhhình trảnợ.
- Thủ quỹ: Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý củachứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ Thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹvới kế toán Quản lý toàn bộ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, chịu trách nhiệm lưutrữ chứng từ thu chi tiền Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chi trảlương cho nhân viên bằng việc thông báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế toán.ThựchiệncáccôngviệckhácdoKếtoántrưởngvàGiámđốcgiao.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
PHẦN MỀM KẾ TOÁN (VIETSUN)
- Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 củamỗinăm.
- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏban hành theo Thông tƣ số 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 8 năm 2016 củaBộ Tài chính, các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành vàcácvănbảnsửađổi,bổ sung,hướngdẫnthựchiệnkèmtheo.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo ChuẩnmựcKếtoánViệtNamsố14“Doanhthu vàthunhậpkhác”
Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính Sổ sách kế toán theohình thức Nhật ký chung đƣợc doanh nghiệp vận dụng và khai báo, sử dụngtrênphầnmềmkếtoánVietsun.
In sổ, báo cáo cuối nămĐốichiếu, kiểmtra
- Trình tự ghi sổ: Kế toán căn cứ vào hóa đơn, chứng từ để nhập liệu và hạchtoán vào phần mềm kế toán VIETSUN, phần mềm kế toán sẽ tự động chạy sốliệu mà kế toán đã nhập vào các sổ nhật ký và sổ chi tiết, sổ cái tương ứng chotừngtàikhoản.
- Cuối năm, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính.Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự độngvà luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ.Ngườilàmkếtoáncóthểkiểmtra,đốichiếusốliệugiữasổkếtoánvớibáo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toánchi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theoquyđịnh.
BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ MÔITRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠIDỊCHVỤHIỆPHƢNG
Kế toán bán hàng tại công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ HiệpHƣng
Hình thức bán hàng: Công ty sử dụng bán buôn hàng hóa qua kho theohìnht h ứ c c h u y ể n h à n g C ă n c ứ v à o đ ơ n đ ặ t h à n g c ủ a k h á c h h à n g h o ặ c h ợ p đồng bán hàng đã ký, Công ty sẽ tiến hành vận chuyển hàng đến khách hànghoặc một địa điểm đƣợc quy định trong hợp đồng Chi phí vận chuyển sẽ đƣợcthỏathuận vớiđối táctrướckhigiao hàng.
Công ty tập trung phân phối các mặt hàng tiêu dùng nhƣ: mì gói, dầu ăn,bánh kẹo Danisa, Kinh Đô, hàng tiêu dùng hóa mỹ phẩm của Unilever, sảnphẩm sinh thái Trà Cozy, các loại nước giải khát, thuốc lá và các mặt hàng củaJohnson,…(ThuếsuấtthuếGTGTlà10%.)
Phương thức thanh toán: Theo thỏa thuận của công ty với khách hàng màtiền hàng được trả trước hoặc sau khi giao hàng Phương thức thanh toán ngaygồm hai cách: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán bằng chuyển khoản.Nhưng phương thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt Nhiều khách hàng cá nhânvà tạp hóa nhỏ chọn thanh toán bằng tiền mặt kể cả các đơn hàng có giá trị > 20triệuđồng.
Bước 1: Tư vấn cho khách hàng và báo giá
Khi khách hàng lại cửa hàng mua hàng hoặc gọi điện đến, nhân viên bán hàngsẽ tƣ vấn cho khách hàng các loại sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng vềmẫu mã,chủngloạisảnphẩm,vàgiácả,….
Khi khách hàng đồng ý mua hàng nhân viên bán hàng sẽ tiến hành lập phiếuxuất kho bao gồm các thông tin sau: tên khách hàng, số điện thoại khách hàng,sốlƣợng muahàng, địachỉgiaohàng, mặt hàng mua,….
Bước 4:Kiểm tra, đối chiếu phiếu xuất kho vàgiao hàng
Sau khi nhận đƣợc phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan bộ phận kho vậntiếnhànhkiểmtra,đốichiếuxuấthàngvàgiaohàng.
Bước 5:Nhập liệuvào phần mềm vàxuất hóa đơn GTGT choKH
Sau khi kiểm tra và đối chiếu các thông tin trên phiếu xuất kho, kế toán tiếnhànhnhậpliệuvàophần mềmvàxuấthóađơn GTGTchokháchhàng.
Bước 5: Nhậpliệu vào phầnmềm và xuấtHĐGTGT choKH
Bước 4:Kiểm tra,đối chiếuPX
Khi khách hàng đặt hàng, bộ phận bán hàng tiến hành kiểm tra hàng tồn kho,rồixétduyệtvàlậpphiếuxuấtkhogồm3liên:Gửiliên1phiếuxuấtkhocho bộphậnkếtoán,gửiliên2vàliên3chobộphậnkhovận.
Bộ phận kế toán sau khi nhận đƣợc phiếu xuất kho từ bộ phận bán hàngchuyểnsang,bộphậnkếtoántiếnhànhthutiền,lậpphiếuthutrênphầnmề mvà in phiếu thu, phiếu thu gồm 2 liên: Gửi liên 1 cùng với tiền cho thủ quỹ, gửiliên2chokháchhàng,lưuphiếuxuất kholiên 1theosốthứtự.
Tại bộ phận kho vận: Sau khi nhận đƣợc liên 2 và liên 3 phiếu xuất kho do bộphậnbá nh à n g g ử i sa n g , t h ì t i ế n hà n h ch uẩ n b ị h à n g h ó a v à x é t d u y ệ t ph i ếu xuất kho Gửi liên 2 phiếu xuất kho đã duyệt cho khách hàng kèm theo hànghóa, liên 3 phiếu xuất kho đã duyệt được lưu lại tạm thời Sau đó bộ phận khovận gửi lại liên 3 của phiếu xuất kho đã duyệt cho bộ phận kế toán Sau khikiểm tra, bộ phận kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy tính, ghi nhận nghiệpvụ bán hàng và xuất hóa đơnGTGT Hóa đơn GTGT gồm 2 liên: Liên 1 đƣợcgửi cho khách hàng, liên 2 hóa đơn GTGT cùng liên 3 của phiếu xuất kho đãduyệtđượclưutheosốthứtự.
Chuẩn bị hàngvà xét duyệtphiếuXK
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.CóTKchitiết5111-Doanh thubánhànghóa
Có TK chi tiết 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụTàikhoản1111 -Tiềnmặt.
Tài khoản 1121 - Tiền gửi ngân hàngTài khoản 131 - Phải thu khách hàng.Tàikhoản632-Giávốnhàngbán.
Tàikhoản156-Hàng hóaCóTKchitiết 1561 -Giá muahànghóa
Bán hàng thu tiền ngay TK 111- Tiền mặt và TK 112- Tiền gửi ngân hàng.Tàikhoản632cótàikhoảnđốiứng:TK1561-Giá mua hànghóa
Ngày 26/10/2020 căncứphiếu xuất kho số:XK/0009927,Công ty TNHHĐ ặ n g Văn Tùng mua các hàng hóa sau: Slide potato original( 25 lon); Slide potato cream(25 lon), Slide potato barbecue ( 20 lon), slide potato hot & Spicy (19 lon), slidecheese 160g (29 lon), slide cheese 75g (65 lon), cosy bánh quy 336g ( 4 cái ) Tổngsố tiền chƣa bao gồm thuế là 4.845.006 đồng, thuế suất GTGT 10% Khách hàngthanh toán bằng tiền mặt, chứng từ liên quan : hóa đơn GTGT số 0009927( trìnhbàyở phụlục1),phiếuxuấtkhosố XK/0009927(trình bày ởphụlục2)
Cuối tháng công ty tính giá xuất kho trên phần mềm theo phương pháp bình quângiaquyềnvàcuốikỳhạchtoán nhƣsau:
0009935,CôngtyTNHHMTVTMDVHòaBìnhAnGiang,đặtmuacácmặthàng làMìgấuđỏ30góigàsợi phở ( 60 gói); Mì gấu đỏ 100 gói gà sợi phở (300 gói) tổng số tiền chƣa bao gồmthuế là 606.363 đồng, thuế suất GTGT 10% Khách hàng thanh toán bằng tiềnmặt,chứng từ liên quan: hóa đơn GTGT số 0009935( trình bày ở phụ lục
Ngày 27/10/2020 căn cứ phiếu xuất kho số: XK/0009941, Công ty TNHH SuấtĂn Công Nghiệp Cơm Việt Long An đặt muamặt hàng làN ƣ ớ c c h ấ m
H à n g Việttiếtkiệm470ml(480chai) vớitổngsótiềnchƣabaogồmthuếlà1.527.273,thuế suất GTGT 10% Thanh toán bằng tiền mặt, chứng từ liên quan: hóa đơnGTGT số 0009941( trình bày ở phụ lục 5), phiếu xuất kho sốX K / 0 0 0 9 9 4 1 (trìnhbày ở phụlục6)
Ngày 27/10/2020 căn cứ phiếu xuất kho số: XK/0009945, khách hàng Phạm ThịHồng Ngọc mua hàng 555KING SIZE (500 gói); Craven “A‟‟ KS classic (1500gói); Craven „‟A‟‟ Demi Slim Sliver (2500 gói), tổng số tiền chƣa bao gồm thuế là57.545.454, thuế suất GTGT 10% Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, chứng từliên quan: hóa đơn GTGT số 0009945( trình bày ở phụ lục 7), phiếu xuất kho sốXK/0009945(trìnhbàyở phụlục8)
Ngày 28/10/2020căn cứ phiếu xuất kho số: XK/0009966,C ô n g t y T N H H
M T V Nhà Hàng Phụng Kim Thảo gọi điện thoại đặt mua mặt hàng Cái Lân can 25kg (6thùng) với đơn giá chƣa thuế là 562.727,33 đồng /thùng Tổng số tiền là 3.376.364đồng, thuế GTGT 10% Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, chứng từ liên quan:hóa đơn GTGT số 0009966( trình bày ở phụ lục 9), phiếu xuất kho số XK/0009966(trìnhbày ở phụlục10)
Ngày 28/10/2020 căn cứ phiếu xuất kho số: XK/0009969, Công ty TNHH NguyênPhương - Nhà hàng và cà phê Vường hạnh phúc mua Cái Lân can 25kg (6 thùng)với đơn giá chƣa thuế là 562.727,33 đồng /thùng, tổng số tiền là 3.376.364 đồng,thuếG T G T 1 0 % Khá ch hàn gt han ht oá n b ằ n g ti ền m ặ t , c h ứ n g t ừ l i ê n q u a n : h óa đơn GTGT số 0009969( trình bày ở phụ lục 11), phiếu xuất kho số XK/0009969(trìnhbày ở phụlục12)
Ngày 29/10/2020căn cứ phiếu xuất kho số: XK/0009983,C ô n g t y T N H H
M T V TM DV Hòa Bình An Giang, đặtmuamặthàng Cái Lâncan 25kg( 4 t h ù n g ) v ớ i đơn giá chƣa thuế là 562.727,25 đồng /thùng, tổng số là 2.250.909 đồng, thuếGTGT 10% Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, chứng từ liên quan: hóa đơnGTGT số 0009983( trình bày ở phụ lục 13), phiếu xuất kho số XK/ 0009983 (trìnhbàyở phụlục14)
Cuối tháng công ty tính giá xuất kho trên phần mềm theo phương pháp bình quângiaquyềnvàcuốikỳhạchtoán nhƣsau:
Ngày 29/10/2020 căn cứ phiếu xuất kho số: XK/0009985,khách hàng Lê MinhKhôi, mua mặt hàng Cozy hồng trà (104 hộp), Cozy Hương bạc hà (5 hộp), CozyHương vải (174 hộp), Cozy icetea Đào (426 hộp), với tổng số tiền chƣa bao gồmthuế là 15.298.500 đồng Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, chứng từ liên quan:hóađơnGTGTsố0009985(trìnhbàyởphụlục15),phiếuxuấtkhosốXK/0009985(tr ìnhbàyở phụlục16)
Ngày 31/10/2020 căn cứ phiếu xuất kho số: XK/0009997, đơn vị Nhà khách ThắngLợi đặt mua 5 thùng dầu Cái Lân can 25kg với tổng số tiền chƣa thuế là 2.813.636đồng, thuế suất GTGT 10% Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, chứng từ liênquan: hóa đơn GTGT số 0009997( trình bày ở phụ lục 17), phiếu xuất kho sốXK/0009997( trìnhbày ở phụlục18)
Nhận xét
- Công tác kế toán của công ty tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực kế toán và quytắckếtoán.Cácnghiệpvụkinhtếphátsinhđềuđƣợcghichépvànhậpliệuvàophần mềmkế toánnhanhchóngvàchínhxác.
- Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra đúng trình tự và công việc trong côngtáckếtoánbánhàngcũngđƣợcphâncôngnhiệmvụrõràng.
- Côngtácbảoquảnlưutrữchứngtừcũngđượcthựchiệnđúngquyđịnh, đảmbảo lưu trữ đúng theo quy định của luật kế toán Chứng từ đƣợc sắp xếp, phânloại theo trình tự và bảo quản trong tử hồ sơ để tránh hƣ hỏng hoặc mất.
-Công tác kế toán tại công ty đôi khi gặp nhiều khó khăn do việc theo dõi cácnguồn hàng khác nhau Việc kế toán phải làm một lúc việc nghe gọi từ kháchhàng là đại lí, hoặc công ty chủ quản của ngành hàng, vừa quản lí các số lƣợngbán của nhân viên bán hàng, cũng nhƣ theo dõi cả số lƣợng nhập đƣợc thôngbáo từ thủ kho để đảm bảo số bán tương ứng làm cho công việc kế toán đôi lúcbịquátải.Ảnhhưởng đếnhiệuquảcôngviệccủacôngty.
- Công ty có quy định và nội quy cụ thể về thời gian làm việc cũng nhƣ tácphong của nhân viên khi đến công ty Công ty cũng luôn trang bị đầy đủ cáctrang thiết bị cần thiết cho nhân viên Luôn sửa chữa kịp thời và nhanh chóngkhicóvấn đềvề máymócđểđảmbảođƣợctiếnđộcông việc.
- Thái độ của cấp trên và cấp dưới luôn thân thiện, vui vẻ, hòa đồng Trên tinhthần chú trọng phát triển và phát huy tối đa năng lực của nhân viên,trau dồi vànângcaokiếnthứcnghiệpvụchuyênmôn.
- Nhìn chung, môi trường làm việc của công ty khá thoải mái và phù hợp vớingành nghề kinh doanh Mặc dù nhân viên khá trẻ nhƣng vẫn đảm bảo trình độvà tận tâm với công việc Quan hệ của nhân viên rất tốt cả trong công việc vàcuộcsống.
Tuy không gian làm việc vẫn đảm bảo, nhƣng diện tích hẹp và còn khá đơnsơn Máy móc thiết bị thì có dấu hiệu xuống cấp, nên công việc chƣa đạt đượchiệuquảtốiưu.
NỘIDUNGCÔNGVIỆCĐƢỢCPHÂNCÔNGTẠICÔNGTY
Trong quá trình thực tập tôi đƣợc đơn vị bố trí vào thực tập ở bộ phận kế toáncủa công ty Thời gian thực tập của tôi là 2 tháng bắt đầu từ ngày 22/02/2021đến ngày 18/04/2021 Trong thời gian đó, mỗi tuần tôi sắp xếp đến đơn vị 4ngày/tuần, mỗi ngày là 2 buổi, sáng và chiều Trong quá trình thực tập tại đơnvị,tôiđƣợcphâncôngcáccôngviệc nhƣsau:
PHƯƠNGPHÁPTHỰCHIỆNCÔNGVIỆCĐƯỢCPHÂNCÔNG
Đối với việcScan các tài liệu,chứngtừcủacôngty
Hiện tại Công ty đang sử dụng máy scan HP và máy scan này đƣợc sử dụngchung cho cả phòng Trước tiên, mở phần mềm HP scanning, đặt bề mặt củatài liệu cần quét xuống máy in, căng chỉnh sao cho giấy thẳng, không bị gấpnếp.Nhấn chọn Scan Sau khi máy quét xong, nội dung sẽ đƣợc hiển thị lênmàn hình, căn chỉnh chiều giấy dễ nhìn, dễ đọc Chọn Finish sau khi kết thúc,lưutênfile.
Đối vớiviệc nhập số liệu trên Excel
Tự vận dụng kiến thức trong học phần tin học đại cương, tin học ứng dụng kếtoán để nhập số liệu, nếu có vấn đề mà kiến thức học trên lớp không cung cấpđủ có thể lên internet để tìm hiểu và hoàn thành công việc, nếu không thể tựhoàn thành có thể nhờ sự trợ giúp của cán bộ hướng dẫn Trước khi nhập liệusẽ có một bản viết tay các dữ liệu cần nhập, nhìn vào đó để bắt đầu nhập vàophầnmềmExcel.Khinhậpdữliệunhậpvàolàtêncủanhânviênbánhà ngnàothìsẽcócáchàmdòtìmđượcgánsẵnvớisốthứtựtươngứng.Đồngthờikhi nhập số lƣợng hàng và đơn giá thì trênphầnm ề m s ẽ t í n h r a t h à n h t i ề n thực tế của mỗi mã hàng tương ứng Sau đó lưu dữ liệu lại và chuyển sangchokếtoáncủacôngty.
Phân loại ra giấy báo nợ, giấy báo có, sec… và sắp xếp theo ngày trên từngloại, sau đó đóng thành quyển, mỗi tháng là 1 quyển bao gồm tất cả các loạitheo vị trí từng loại tương tự của những quyển mà năm trước công ty đã sắpxếp Đối với các phiếu thu, chi phải sắp xếp theo thứ tự ngày tháng theo quyđịnh.
Đối vớiviệcđóng dấu chứng từ
Khi đóng dấu các chứng từ như phiếu thu và phiếu chi, cán bộ hướng dẫn sẽgiao con dấu của công ty để tiến hành đóng dấu Khi đóng dấu, trước tiên làquan sát các chứng từ đã có chữ ký của Giám đốc, người có thẩm quyền củacông ty hay chƣa, không đóng dấu khi chƣa có chữ ký Dấu đóng phải rõ ràng,đúng chiều Dấu đóng trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái Sau khiđóngdấuxong thìmớitiếnhànhsắpxếplạichứngtừ theoquyđịnh.
Đối với việctìmhiểu cách lậpbáocáo tài chính
Kế toán trưởng cho xem dữ liệu, hướng dẫn cách lập, thực hiện theo hướngdẫn, bên cạnh đó áp dụng các học phần kế toán tài chính vào để lập bảng Cânđối tài khoản, sau khi chỉnh sửa cho đúng tiếp tục lập bảng Cân đối kế toán vàbảng Kết quả kinh doanh, trong quá trình đó gặp khó khăn thì nhờ sự hướngdẫntrựctiếpcủakếtoántrưởng.
KẾTQUẢĐÃĐẠTĐƢỢCQUAĐỢTTHỰCTẬP
Nhữngnộidungkiếnthứcđãđƣợccủngcố
Qua thời gian thực tập tại công ty, khi bản thân tiếp xúc với công việc thực tếvà nhận được sự giúp đỡ của cán bộ hướng dẫn cũng như các anh chị tại côngty Bản thân đã rút ra đƣợc những bài học và củng cố lại một số kiến thức nhƣsau:
- Củng cố kiến thức môn hệ thống thông tin kế toán: Qua thời gian đƣợc tiếpcận môi trường làm việc tại công ty, được thực hành trên các sổ sách chứng từthực tế Tìm hiểu đƣợc quy trình luân chuyển của các chứng từ, sau đó vẽ lưuđồvàhiểu được cácbộphậntạicôngty.
- Củng cố các kiến thức môn tin học kế toán: Do đặc thù công việc phải nhậpliệu trên phần mềm Excel nhiều, nên bản thân cũng vận dụng lại các kiến thứcđã học từ môn tin học kế toán trong việc sử dụng các hàm, công thức, cách tínhtrongphầm mềmđểcóthểlàmtốt cáccôngviệcđƣợcgiao.
- Củng cố kiến thức môn quản trị hành chính văn phòng: Từ kiến thức của mônhọc này, bản thân đã ôn lại để có thể soạn thảo các văn bản đúng và chính xáctrên Word Cũng nhƣ cải thiện và nâng cao khả năng của mình để đáp ứngđƣợcyêucầucủacôngviệc tốthơn.
- Cáckiếnthứcvềmônnguyênlíkếtoánvàcácmônkếtoántàichính:Củngcố kiến thức về các chuẩn mực và nguyên tắc kế toán, cách hạch toán cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh.Vận dụng các kiến thức đã học để sắp xếp cácchứng từ kế toán, cách đọc hiểu và kiểm trathông tin các chứng từ thực tế
Kế toán ghi nhận doanh thu: điều kiện ghi nhận doanh thu, các bút toán ghinhậndoanhthu,…
Kế toán chiết khấu thương mại: các trường hợp khách hàng được hưởng chiếtkhấuthươngmại,cácbúttoánhạchtoánchiếtkhấuthươngmại,…
Kế toán hàng bán bị trả lại: các trường hợp cụ thể về hàng bán bị trả lại, búttoánhạchtoánhàngbánbịtrảlại,…
Kế toán giảm giá hàng bán: các trường hợp giảm giá hàng bán, bút toán ghinhậngiảmgiáhàngbán,…
Kế toán chi phí bán hàng: các trường hợp, điều kiện ghi nhận chi phí bán hànghợp lý, phân biệt các khoản chi phí bán hàng khi hạch toán, các bút toán ghinhậnchiphíbánhàng.
Kếtoánvềgiávốnhàngbán: cáctrườnghợp ghinhậntrịgiávốncủahàngbán,điều kiện ghi nhận bút toán giảm giá vốn hàng bán và các khoảndựp h ò n g giảmgiáhàngtồnkho,điềukiệntríchlậpdự phònggiảmgiáhàngtồnkho.
Những kỹ năng cá nhân, giữa các cá nhân và thực hành nghề nghiệpđãhọchỏiđƣợc
- Kỹ năng thu thập thông tin: Nắm bắt đƣợc tình hình tại đơn vị thực tập từ quátrình quan sát thực tế Quá trình thu thập, xử lí số liệu đƣợc diễn ra nhanhchóng,thậntrọng,tỉmỉđểtránhsaisót.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Với việc vừa thực tập trực tiếp tại công ty và vừalàm bài báo cáo thực tập tốt nghiệp, nên bản thân đã sắp xếp kế hoạch thực hiệncáccông việcsaochophùhợpvàđạthiệuquảcao nhất
- Kỹ năng sử dụng các thiết bị văn phòng: Bản thân đã học hỏi đƣợc cách sửdụngcácthiếtbịcơbảnnhƣ máyphotocopy,máyin,… trongcôngty.
+ Tôn trọng mọi người, có thái độ tích cực trong công việc, tự tin để trao đổicác vấn đề thắc mắc Nhằm phục vụ cho công việc tốt hơn vàđ ạ t h i ệ u q u ả trong công việc , mọi mâu thuẫn luôn đƣợc giải quyết nhẹ nhàng, trên tinh thầnlắngnghevàthấuhiểu.
+ Chăm chú lắng nghe nội dung ý kiến của cấp trên, tựtin nêuý k i ế n c ủ a mìnhđểthểhiệnnhậnt hứ c củabảnthânđốivớicácvấnđềcấptrên đã nói Hạn chế cái tôi của mình để có thể tiếp thu những cái mới cái tốt từ đó trau dồithêmkinhnghiệmchobảnthânkhirangoàilàmviệc.
+ Không để cảm xúc cá nhân lấn át khi giao tiếp với người khác, phải công tưphân minh, không đểcảmxúclàmảnhhưởng đếncôngviệc.
+ Dùng từ ngữ lịch sự, ngắn gọn, luôn bày tỏ thái độ tôn trọng khách hàng vàmọi người Phải thể hiện sự tự tin của bản thân để khách hàng tin tưởng vàocôngtymình.
- Kỹ năng làm việc nhóm: cần tập trung vào các vấn đề mà nhóm cần thực hiện,cần giải quyết Đƣa ra các ý kiến đóng góp để giúp cho công việc đạt hiệu quảcaonhất.Thểhiệntháiđộônhòalấylợiíchcủachungđặtlêntrên,tôntrọngv àlắngngheýkiến của mọingười.
- Kỹ năng thực hành nghề nghiệp : Cách nhập liệu chứng từ, xử lý nghiệp vụthực tế phát sinh, cách hạch toán kế toán để đƣa vào sổ kế toán phục vụ chocôngtáclưutrữ,xửlývàlậpbáocáotàichính.
- Kỹnăngsửdụngphầnmềmkếtoán:mỗiphầnmềmkếtoánđềucónhữngđ ặc thù riêng và có cách khác nhau để có thể tiếp cận sử dụng đƣợc Bản thânđã làm quen với phầm mềm kế toán Vietsun , quan sát học hỏi kỹ năng thựchành các thông số về kế toán cơ bản cũng nhƣ cách kiểm tra đối chiếu , xử lí sốliệuvàlậpcácbáocáo tàichínhtrênphầnmềm.
- Kỹ năng trình bày báo cáo: qua quá trình học hỏi và thực hành thì bản thân đãnắmđƣợccácquytắcđểthaotáctrênmáytính.
- Kỹ năng sắp xếp các chứng từ, hóa đơn của doanh nghiệp sao cho đúng quyđịnh.Nhƣsắpxếptheotrìnhtựthờigianvàcácchứngtừphảikhớpvớinhau.
- Kỹ năng lưu trữ, bảo quản chứng từ đúng quy định và dễ tìm kiếm giúp tiếtkiệmthờigian.
- Kỹ năng giải quyết các vấn đề về kế toán: cần phải phù hợp, thân trọng,hiệuquảvàchínhxác.
Nhữngkinhnghiệmvàbàihọcđãtíchlũyđƣợc
- Tác phong làm việc: Đi làm đúng giờ, cách ăn mặc lịch sự, gọn gàng,nghiêmtúcchấphànhđúngcácquyđịnhtrongcôngty.
- Bài học kinh nghiệm về việc lập bảng kê hàng hóa: Hiểu đƣợc tầm quan trọngcủa việc lập bảng kê trong công tác bán hàng, giúp chúng ta có thể theo dõiđƣợc lƣợng hàng xuất bán,phân biệt các loại mặt hàng chịu mức thuế suấtGTGTkhácnhau,làmcơsởđểlậptờkhaitheomẫu.
- Kinh nghiệm về các hóa đơn: khi xuất hóa đơn phải dựa trên phiếu xuất kho,cần phải kiểm tra kỹ các thông tin bắt buộc nhƣ tên hàng hóa, số lƣợng , đơngiá,thànhtiền,thuếsuấtGTGT,chữkývàdấumộccủacôngty.
- Chủ động trong công việc: Chủ động xin đƣợc giao các công việc phù hợpdưới sự chỉ dẫn của cán bộ hướng dẫn, mạnh dạn hỏi các vấn đề chưa rõ. Luôncótháiđộtíchcựcvàchịulắngnghenhữnggópýtừmọingười.
- Kiên trì, nhẫn nại trong công việc: Do đặt thù công việc phải tiếp xúc với hầuhết các số liệu, chứng từ khác nhau nên bản thân học đƣợc tính kiên trì để cóthể kiểm tra lại các dữ liệu, tìm ra sai sót và điều chỉnh nó, để có thể hoàn thànhtốtnhấtcáccôngviệcđƣợc giao.
- Học đƣợc cách tạo lập các mối quan hệ để cùng nhau phát triển, trau dồi kỹnăngcũng nhƣlàkiến thứcliênquanđếnnghềnghiệp.
Chi tiết các kết quả công việc mà mình đã đóng góp cho đơn vị thựctập
- Sắp xếp chứng từ, phiếu thu, phiếu chi ở kì kế toán 2019,2020 bỏ vào bìa sơmi lưu trữ Giúp cho chứng từ của công ty được sắp xếp đúng trình tự và bảoquảnđúng cáchtheoquiđịnh.(minhchứngcôngviệcđãlàmở phụlục34)
- Hỗtrợđánhmáy,đóngdấutoànbộchứngtừsổsáchliênquanđếnbộphậnkế toán vào kỳ kế toán năm 2019, 2020, để giảm nhẹ lƣợng công việc cho bộphậnkếtoán.
Phụ lục 1: Hóa đơn GTGT số
0009927Phụ lục 2: Phiếu xuất kho số
XK/0009927Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT số 0009935Phụ lục 4: Phiếu xuất kho số XK/0009935Phụ lục 5: Hóa đơn GTGT số 0009941Phụ lục 6: Phiếu xuất kho số XK/0009941Phụ lục 7: Hóa đơn
GTGT số 0009945Phụ lục 8: Phiếu xuất kho số
Phụ lục 10: Phiếu xuất kho số
XK/0009966Phụ lục 11: Hóa đơn GTGT số 0009969Phụ lục 12: Phiếu xuất kho số XK/0009969Phụ lục 13: Hóa đơn GTGT số 0009983Phụ lục 14: Phiếu xuất kho số XK/0009983Phụ lục 15: Hóa đơn
GTGT số 0009985Phụlục16:Phiếu xuấtkhosốXK/000998
Phụlục17:HóađơnGTGTsố0009997Phụ lục 18: Phiếu xuất kho số
XK/0009997Phụlục19:HóađơnGTGTsố00 09998Phụ lục 20: Phiếu xuất kho số
Phụ lục 22: Sổ nhật ký bán hàng TK 1561 tháng 10/2020Phụlục23:SổcáiTK511
Phụ lục 24: Sổ cái TK
632Phụ lục 25: Sổ cái TK
111Phụ lục 26: Sổ cái TK
Phụ lục 28: Sổ báo cáo chi tiết số phát sinh TK 511 tháng10/2020Phụ lục 29: Sổ báo cáo chi tiết số phát sinh TK 632 tháng10/2020Phụlục30:SổtổnghợpTK511
Phụ lục 32: Nhập liệu vào bảng theo dõi lệnh giao hàngPhụlục33:Nhập liệuvàophần mềmExcel
Phụlục 34:Sắpxếpcácchứngtừ củakỳkếtoán năm2019vànăm2020.
Phụ lục 35: Đóng mộc các chừng từ phiếu thu và phiếu chi của kỳ kế toán năm2019vànăm2020
31/1Q.l2020 ãã ã ã 0 ãã 0 ã 9 ã 9 ããã C ãã P ã T ãã ã H ãã U ãããã E ããã K H O 1 1 1 1 _ +-_ ãã 3 ã 1 ã / ã 1 ãã 0 ãã /
2 ã ãã ã 02 ãã 0 ããã ãã ããã 0 ã ãã 1 ã 0 0 C h i p h i b o c xe p h a ng 6 4 2 2 3 3 5 1 7 0 0 0 1 -
Phan bo congcvdvng 31/10/2020 24226422c v BaoHim xe11
Ngaythang ghls& S •• o Chungti:r hi,u Ngay thang Diingiai
CN CT TNHH MTVNhaHang HaiLuaLongXuyen•VuonSinh ThaiHaiLuaE>cingQ u e
1.'.?t?.ããã ?? ? 31 / 1 0 / 2 0 0 2 XautThu5 5 Slver90 G6i 60ããã1ãã6.3
31/1 0 /2020 000999 5 31/10/2020 XuatT h u TMC r a ven " A" KS .ããã• 1
31/10/2020X uatT h u TMNl!Occham0u ã ã ããã ããã
-ããã - ããã ããã ããã - Classic ããã ããã•ãã.ã.ã ããã.ã.ã ããã ãã ãããã ã ããã 3 ã 1 ãã / ã 1 ã 0 ãã / ã 2 ã 0 ãã 2 ãã 0 ã-ããã 0009998 31/10/2020XuatThuTMC -ããã ããã ravenChill G6i 500
ãããã-ããã- - ãã ããã ã ããã ããã- ãã ããã ããã ãã ããããããã ã ã ãã ããã ã ãã
31/10/2020 ããã•ããã•ã•ããã ã•ã•ããã ã ããã ããã ããã• ããã-ã-
0009999 31/10/2020 XuatThuTMC o z y Hl!Clng0ao ããã••ããã.ã.ã.ã ã ãããã 3
273 ããã ããã.O. l 00 XuatThu TMT r aG(rngHotGingerHop 3 30.90 9 92.727 9
•ããã ãã•ããã;ããã PhmTh!Kieu ' 100 27.00'00
Ngl y th6ng ghl_g Chungtir
Sohi,u Ngay thiing Diiln glal OVT So htc;lng
31/10/2020 001000031/10 /2020 Xu t Thu TM KD SW nhan Bo Dau
_ 31/10/2020! XuĐt Thu TM Cozy HuongOao ããã 1ããã1ããã'ããã 1111 ãã.ããã _ ,
1111 jT Sng pha ts lnhDuNanh Chai 1561 78.215
2 ãã 0 ãã 2 ãã 0 ããã 0 ã 0 ãã 0 ãã 9 ãã 9 ã 9 ãã 8 ããã X ãã u ãã a ãã t ã T ãã h ã u ããã T ãã M ãããã 5 ãã 5 ã ãã ã 5 ãã ã ã S ããã i ã l ã v ã e ããã r ã 9 ãã 0 ããã.ã G 6 i
31/10/20200 0 0 9 9 9 9 X u a t ThuTMT r a TcM tO n g 225ml Hc)p 1561 105.534
31/10/20200009999X u a t ThuTMC o z y Ht/Ongf>ao Hc)p 1561 69.646
31/10/20200 0 0 9 9 9 9 X u a t ThuTMC o z y lceteaf>ao18gx30 Hc)p 1561 263.072
31/10/20200 0 0 9 9 9 9 X u t ThuTMT r a Gung TuiLqc20gx36 Hc)p 1561 55.475