Tăng cường công tác quản lý tài sản công tại trường đại học y hà nội

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn với đề tài “Tăng cường công tác quản lý tài sản công Trường Đại học Y Hà Nội” công trình nghiên cứu khoa học độc lập tơi Các thơng tin số liệu trung thực có nguồn gốc rõ ràng Kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình nghiên cứu khác trước Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Tác giả Mai Thu Hằng i LỜI CẢM ƠN Tôi xin trân trọng cảm ơn TS Đỗ Thị Tuyết, người hướng dẫn thực luận văn; Giảng viên gợi ý cho nội dung chủ đạo giai đoạn lập đề cương luận văn, góp ý, hướng dẫn phê bình Giảng viên giúp tơi q trình thực hồn thành luận văn Xin trân trọng cảm ơn Thầy giáo, Cô giáo Trường Đại học Thủy Lợi giảng dạy, truyền đạt cho kiến thức thời gian học tập Trường Cảm ơn tập thể lớp 26QTKD21 chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm giúp đỡ thời gian học tập Tôi xin cảm ơn Lãnh đạo Trường Đại học Y Hà Nội tạo điều kiện cho tơi tham gia khóa học Cảm ơn bạn bè đồng nghiệp giúp đỡ công việc quan, cung cấp tài liệu, số liệu để thực đề tài Xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè ủng hộ động viên tơi suốt q trình học tập thực luận văn Trân trọng cảm ơn! ii MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ TÀI SẢN CÔNG TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1 Khái niệm quản lý tài sản công 1.2 Đơn vị nghiệp công lập 1.2.1 Đặc điểm đơn vị nghiệp công lập 1.2.2 Phân biệt quan hành đơn vị nghiệp công lập 1.3 Khái quát tài sản công đơn vị nghiệp công lập 1.3.1 Khái niệm tài sản công đơn vị nghiệp công lập 1.3.2 Đặc điểm tài sản công đơn vị nghiệp công lập 1.3.3 Phân loại tài sản công đơn vị nghiệp công lập 1.4 Quản lý tài sản công đơn vị nghiệp công lập 10 1.4.1 Mục tiêu quản lý tài sản công đơn vị nghiệp công lập 10 1.4.2 Các yêu cầu quản lý tài sản công đơn vị nghiệp công lập 11 1.4.3 Nội dung quản lý tài sản công đơn vị nghiệp công lập 12 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý tài sản công đơn vị nghiệp công lập 17 1.5.1 Các nhân tố bên 17 1.5.2 Các nhân tố bên 18 1.6 Kinh nghiệm thực tiễn quản lý tài sản công số trường đại học học cho Trường Đại học Y Hà Nội 19 1.6.1 Công tác quản lý tài sản công Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên 19 1.6.2 Công tác quản lý tài sản công Trường Đại học Y Dược Thái Bình 20 1.6.3 Bài học cho Trường Đại học Y Hà Nội 21 Kết luận chương 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN CÔNG TẠI iii TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI 24 2.1 Khái quát trường Đại học Y Hà Nội 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển trường Đại học Y Hà Nội 24 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Trường Đại học Y Hà Nội 26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Trường Đại học Y Hà Nội 28 2.2 Tổng quan chung tài sản Trường Đại học Y Hà Nội 34 2.3 Thực trạng công tác quản lý tài sản công Trường Đại học Y Hà Nội 37 2.3.1 Công tác quản lý tài sản đất 37 2.3.2 Công tác quản lý tài sản nhà 42 2.3.3 Cơng tác quản lý tài sản có ngun giá từ 500 triệu đồng/ đơn vị tài sản trở lên 44 2.3.4 Công tác quản lý tài sản phương tiện vận tải - xe ô tô 54 2.4 Đánh giá chung công tác quản lý tài sản công Trường Đại học Y Hà Nội 57 2.4.1 Những kết đạt công tác quản lý TSC Trường Đại học Y Hà Nội 57 2.4.2 Một số tồn tại, hạn chế công tác quản lý TSC Trường Đại học Y Hà Nội 59 Kết luận chương 62 CHƯƠNG GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN CÔNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI 64 3.1 Định hướng quản lý TSC Trường Đại học Y Hà Nội 64 3.2 Thời cơ, thách thức tiến tới tự chủ Đại học 65 3.2.1 Thời tiến tới tự chủ Đại học 65 3.2.2 Thách thức tiến tới tự chủ Đại học 66 3.3 Một số giải pháp tăng cường công tác quản lý tài sản công Trường Đại học Y Hà Nội 68 3.3.1 Về quản lý, sử dụng tài sản đất 68 3.3.2 Về quản lý, sử dụng tài sản nhà 69 iv 3.3.3 Về quản lý, sử dụng tài sản có nguyên giá 500 triệu đồng/ đơn vị tài sản trở lên 70 3.3.4 Về quản lý, sử dụng ô tô - phương tiện vận tải 71 3.3.5 Một số giải pháp hoàn thiện khác 72 3.4 Kiến nghị 76 3.4.1 Đối với Chính phủ 77 3.4.2 Đối với Bộ Y tế 77 3.4.3 Đối với Bộ Kế hoạch Đầu tư 78 3.4.4 Đối với Bộ Tài 78 3.4.5 Đối với Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội 79 Kết luận chương 80 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 _Toc79749488 v DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Trường Đại học Y Hà Nội 29 vi DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tổng hợp số lượng, trình độ chun mơn cán quản lý tài sản phòng Quản trị vật tư - Trang thiết bị - Trường ĐHYHN 33 Bảng 2.2 Tổng hợp số lượng, trình độ chun mơn cán phịng Tài Kế tốn - Trường ĐHYHN 34 Bảng 2.3 Báo cáo kinh phí tu bảo dưỡng, sửa chữa mua sắm TSCĐ có giá trị 500 triệu đồng trở lên giai đoạn 2016 - 2020 51 Bảng 2.4 Định mức tiêu hao cho loại xe ô tô 56 vii DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1 Cơ cấu tài sản công Trường Đại học Y Hà Nội thời điểm 31/12/2020 35 Biểu đồ 2.2.Cơ cấu tài sản cố định hữu hình Trường Đại học Y Hà Nội 37 viii DANH MỤC VIẾT TẮT Viết tắt STT Viết đầy đủ BGH Ban Giám hiệu CCDC Công cụ dụng cụ CNTT Công nghệ thông tin CQHCNN Cơ quan hành Nhà nước ĐVSNCL Đơn vị nghiệp công lập ĐHYHN Đại học Y Hà Nội NSNN Ngân sách Nhà nước KPKTX Kinh phí khơng thường xun KPTX Kinh phí thường xuyên 10 KTX Ký túc xá 11 P.QT&VTTTB Phòng Quản trị Vật tư - Trang thiết bị 12 P.TCKT Phịng Tài Kế tốn 13 Q.PTHĐSN Quỹ phát triển hoạt động nghiệp 14 SCL Sửa chữa lớn 15 TSC Tài sản công 16 TSCĐ Tài sản cố định 17 TSNN Tài sản Nhà nước 18 UBND Ủy ban nhân dân ix Mẫu M.01.QT&VTTTB.09 TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI PHÒNG QUẢN TRỊ VÀ VẬT TƯ- TRANG THIẾT BỊ Mã đơn vị SDNS: (Bổ sung sửa đổi dựa mẫu M06.TCKT.04 Mẫu số C26 – HD ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày tháng năm 20 Số biên bản: Số lô hàng: - Căn Quyết định số: 3286/QĐ-ĐHYHN ngày 01 tháng 11 năm 2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Y Hà Nội việc ban hành quy trình quản lý, sử dụng TSCĐ CCDC Trường Đại học Y Hà Nội; - Căn Hợp đồng kinh tế số: ngày tháng .năm 20 Trường Đại học Y Hà Nội với Công ty .; - Căn Quyết định số: QĐ/ĐHYHN ngày tháng năm 20 việc giao quản lý, sử dụng tài sản cố định, I BÊN GIAO: P QUẢN TRỊ VÀ VẬT TƯ TRANG THIẾT BỊ: II BÊN NHẬN: - Ông/Bà: Chức vụ: - Ông/Bà: Chức vụ: - Ông/Bà: Chức vụ: - Ông/Bà: Chức vụ: III PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN: - Ơng/Bà: Chức vụ: - Ông/Bà: Chức vụ: Địa điểm giao nhận: (Vị trí lắp đặt ) Xác nhận việc giao nhận tài sản sau: Thời Giá trị TSCĐ Nước Năm Số máy Chủng Hãng Nguồn Thông số Số gian Stt Tên tài sản sản sản (Serial loại sản hình Đơn giá Thành tiền kỹ thuật lượng bảo xuất xuất number) (model) xuất thành (VNĐ) (VNĐ) hành Tổng cộng : (Số tiền chữ: .) PHÒNG QUẢN TRỊ VÀ VẬT TƯ TRANG THIẾT BỊ PHÒNG TCKT 145 BÊN NHẬN PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ CB QUẢN LÝ TS Phụ kiện kèm theo Mẫu M.02.QT&VTTTB.09 BỘ Y TẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Số: /QĐ-ĐHYHN Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2020 QUYẾT ĐỊNH Về việc giao quản lý, sử dụng tài sản cố định HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Căn Quyết định số 4868/QĐ-BYT ngày 17/10/2019 Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Trường Đại học Y Hà Nội; Căn Quy chế Quản lý tài sản kèm theo Quyết định số 2016/QĐ-ĐHYHN ngày 09/09/2010 Hiệu trưởng Trường Đại học Y Hà Nội; Căn Quyết định số 3286/QĐ-ĐHYHN ngày 01/11/2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Y Hà Nội Quy trình quản lý sử dụng tài sản cố định công cụ dụng cụ Trường Đại học Y Hà Nội; Theo nhu cầu đầu tư trang thiết bị phục vụ cho công tác đơn vị; Theo đề nghị Ơng/Bà: Trưởng Phịng Vật tư & Trang thiết bị, Tài kế tốn QUYẾT ĐỊNH: Điều Giao (đơn vị sử dụng) quản lý, sử dụng tài sản cố định, công cụ dụng cụ mua sắm từ nguồn có tổng giá trị là: VNĐ ( ) Trong đó: - Tài sản cố định: VNĐ - Công cụ dụng cụ: VNĐ - Khác: VNĐ Điều Đơn vị nhận tài sản có trách nhiệm tiếp nhận, quản lý sử dụng tài sản mục đích, cơng năng, tiêu chuẩn, định mức, chế độ bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm; Phải lập sổ tài sản cử người theo dõi, quản lý tới thiết bị Có trách nhiệm phối hợp đơn vị chức báo cáo định kỳ kiểm kê hàng năm theo quy định hành Tuyệt đối không sử dụng tài sản nhà nước vào mục đích cá nhân hay mục đích khác trái với quy định Nhà nước Trường Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký, ban hành Điều Các Ông/Bà Trưởng phòng: Quản trị Vật tư - Trang thiết bị, Tài Kế tốn đơn vị sử dụng chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Như Điều 4; - Hiệu trưởng (để báo cáo); - Phó Hiệu trưởng PTKT (để đạo); - TCKT, QT&VTTTB (để thực hiện); - Lưu VT, QT&VTTTB 146 DANH MỤC TÀI SẢN CỐ ĐỊNH GIAO CHO CÁC ĐƠN VỊ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG (Kèm theo Quyết định số: /QĐ-ĐHYHN ngày tháng năm 20 ) Stt Tài sản Nước Năm Chủng Hãng sản sản loại sản xuât xuất (Model) xuất Số lượng Đơn giá (VND) Thành tiền (VND) Đơn vị sử dụng Tổng cộng - Số tiền chữ: - Nguồn kinh phí: 147 Mẫu M.03.QT&VTTTB.09 TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI PHÒNG QUẢN TRỊ VÀ VẬT TƯ TRANG THIẾT BỊ SỔ THEO DÕI TĂNG - GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH ĐƠN VỊ: ……………………………………………………… Năm 20 PHẦN TÀI SẢN NHẬP RIÊNG TRANG TÊN TÀI SẢN: ………………………………………………… KÝ HIỆU: …………………………………………… HÃNG / NƯỚC SẢN XUẤT: ………………………………… SỐ SERIAL: ĐƠN VỊ TÍNH: ………… MÃ TÀI SẢN: ĐƠN VỊ CUNG CẤP: THỜI GIAN BẢO HÀNH: TỪ ĐẾN TỶ LỆ HAO MÒN/ KHẤU HAO: THỜI GIAN SỬ DỤNG: NĂM Số phiế u Ghi tăng Ngày tháng Nguyên giá Sửa chữa – Nâng cấp Nội dung Giá trị Ghi giảm Điều chuyển Ngày tháng Đơn vị đến Thanh lý Ngày tháng Ghi Giá trị lý Phần này, tài sản nhập riêng năm, theo dõi tài sản, có số lượng tài sản khơng nhiều, khơng thể gộp chung, tài sản trang - Số phiếu: phiếu nhập theo dõi tăng đầu vào Phòng Quản trị Vật tư – Trang thiết bị - Ngày tháng: bao gồm ngày tăng TS, ngày sửa chữa – nâng cấp, ngày ghi giảm - Phần ghi chú: bao gồm cụ thể nơi để máy, ghi sửa chữa – nâng cấp cụ thể, đơn vị điều chuyển, số Quyết định ghi giảm (chi tiết cụ thể phần sửa chữa có Sổ theo dõi tài sản cho thiết bị có giá trị cao) - Giá trị ghi lý giá trị sau Hội đồng Thanh lý định giá bán PHẦN TÀI SẢN NHẬP CHUNG TRANG TÊN TÀI SẢN: ………………………………………………… KÝ HIỆU: …………………………………………… HÃNG / NƯỚC SẢN XUẤT: ………………………………… SỐ SERIAL: ĐƠN VỊ TÍNH: ………… MÃ TÀI SẢN: ĐƠN VỊ CUNG CẤP: THỜI GIAN BẢO HÀNH: TỪ ĐẾN TỶ LỆ HAO MÒN/ KHẤU HAO: THỜI GIAN SỬ DỤNG: NĂM Số phiế u Ghi tăng Ngày tháng Số lượng Nguyên giá Sửa chữa – Nâng cấp Số lượn Giá trị g Ghi giảm Điều chuyển Số lượng Giá trị Thanh lý Số lượng Ghi Giá trị lý Phần này, tài sản có chung cấu hình, giá trị, nhà cung cấp, năm sử dụng nhập chung để theo dõi Máy vi tính, Kính hiển vi, máy chiếu, chiếu, tivi, điều hòa - Số phiếu: phiếu nhập theo dõi tăng đầu vào Phòng Quản trị Vật tư – Trang thiết bị - Ngày tháng: bao gồm ngày tăng TS, ngày sửa chữa – nâng cấp, ngày ghi giảm - Phần ghi chú: bao gồm cụ thể nơi để máy, ghi sửa chữa – nâng cấp cụ thể, đơn vị điều chuyển, số Quyết định ghi giảm (chi tiết cụ thể phần sửa chữa có Sổ theo dõi tài sản cho thiết bị có giá trị cao) - Giá trị ghi lý giá trị sau Hội đồng Thanh lý nh giỏ bỏn Mu M.04.QT&VTTTB.09 Tr-ờng ĐH Y hà Nội MÃ đơn vị: đơn vị sử dụng: bị: ……………… M· thiÕt ……………………………… Sỉ theo dâi HIƯU QU¶ Sư DụNG thiết bị Tên thiết bị: Kí hiệu, model:. HÃng / N-ớc sản xuất: Số máy: . Ngày đ-a vào sử dụng: Đơn vị cung cấp: Điện thoại liên hệ: Thời gian bảo hành: …………………………………… Ng-êi trùc tiÕp sư dơng:……………………………… PHỊNG QUẢN TRỊ VÀ VẬT TƯ - TRANG THIẾT BỊ Mẫu M.05.QT&VTTTB.09 TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI TÊN ĐƠN VỊ QUY TRÌNH VẬN HÀNH, SỬ DỤNG THIẾT BỊ Tên thiết bị: Hãng sản xuất: Năm sản xuất: …… Ký hiệu - Model: Năm sử dụng: …… Người quản lý: …………………………………………………… Khi sử dụng máy cần thực bước theo trình tự sau: LƯU Ý: Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước vận hành Khi chưa biết chắn thao tác thực hiện, hỏi người khác sử dụng cán phụ trách quản lý tài sản để hướng dẫn Khi gặp cố máy, dừng thao tác, báo cáo Lãnh đạo cán quản lý tài sản đơn vị, đồng thời ghi nội dung vào sổ theo dõi tình trạng cố Số điện thoại liên hệ trường hợp khẩn cấp: ThS Đỗ Công Khang 0961.256565 HIỆU TRƯỞNG Mẫu M.06.QT&VTTTB.09 TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI PHÒNG QT&VTTTB Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /BBKT-QT&VTTTB BIÊN BẢN KIỂM TRA QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ Đơn vị kiểm tra: Thực đạo Ban Giám hiệu cơng tác kiểm tra đảm bảo an tồn vận hành, sử dụng trang thiết bị Hôm nay, ngày tháng năm 20 ; Chúng tơi gồm: Ơng/Bà:………………………… Chức vụ:……………………………………….; Ông/Bà:………………………… Chức vụ:……………………………………….; Ông/Bà:………………………… Chức vụ:……………………………………….; Địa điểm: Cùng tiến hành kiểm tra trạng thiết bị: Stt Nội dung Điều kiện vận hành Tình trạng bảo quản (Sạch sẽ, vệ sinh, phủ khăn) Quản lý sổ sách Sổ theo dõi tăng giảm Sổ hiệu sử dụng Quy trình vận hành Số lượng Tình trạng Tốt Khơng đầy đủ Ghi Đánh giá chung:……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Kết luận - Kiến nghị:………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Đại diện Tổ kiểm tra Đơn vị sử dụng Trưởng đơn vị CB theo dõi TS Mẫu M.07.QT&VTTTB.09 TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI PHÒNG QT & VTTTB Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /BB-QT&VTTTB BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH TÀI SẢN THẤT LẠC Tại đơn vị: Hồi ngày tháng năm 20 Chúng tơi gồm: 1: Ơng/Bà:………………………… Chức vụ:……………………………………….; 2: Ông/Bà:………………………… Chức vụ:……………………………………….; 3: Ông/Bà:………………………… Chức vụ:……………………………………….; 4: Ông/Bà:………………………… Chức vụ:……………………………………….; 5: Ông/Bà:………………………… Chức vụ:……………………………………….; Cùng tiến hành kiểm tra - xác định tài sản thất lạc: Tên máy: Ký hiệu: Nơi đặt máy: Nước sản xuất: Năm sản xuất: Giá trị lại: Năm đưa vào sử dụng: Giải trình lý do: Biện pháp đề nghị: BAN GIÁM HIỆU P TÀI CHÍNH KT ĐƠN VỊ SỬ DỤNG P QT&VTTTB Mẫu M.08.QT&VTTTB.09 BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI BIÊN BẢN KIỂM KÊ TSCĐ, CCDC, HÓA CHẤT, VẬT TƯ (Thời điểm 0h ngày 01/01/20 ) I Đại diện Tổ kiểm kê: - Ông/Bà: ; Chức vụ: - Ông/Bà: ; Chức vụ: II Đơn vị sử dụng tài sản: - Ông/Bà: ; Chức vụ: - Ông/Bà: ; Chức vụ: Đã tiến hành kiểm kê TSCĐ, CCDC, vật tư hóa chất – Kết sau: Số liệu tài sản đơn vị quản lý theo sổ sách kế toán: Stt Nội dung Số lượng Nguyên giá/ Giá mua GTCL/GT theo sổ KT I Tài sản cố định II Công cụ dụng cụ III Vật tư - Hóa chất Số liệu tài sản đơn vị quản lý theo kiểm kê thực tế: Tài sản cố định Stt Nội dung Số sử dụng Số hỏng 2.1 2.2 Nằm đơn vị Chuyển lưu kho Số Số điều chuyển Số khác Không cần dùng Số lượng Nguyên giá Ghi Cơng cụ dụng cụ Giá trị cịn lại Số lượng GT theo sổ KT (Danh sách chi tiết TSCĐ, CCDC theo phụ lục đính kèm) Đề xuất Đơn vị sử dụng Tổ kiểm kê: Biên lập thành 02 có giá trị nhau, bên giữ 01 để làm sở theo dõi quản lý sử dụng tài sản, CCDC, vật tư hóa chất đơn vị Hà Nội, ngày tháng năm 20 Đại diện Tổ kiểm kê Đơn vị sử dụng Các thành viên Tổ trưởng Trưởng đơn vị CB theo dõi TS TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI ĐƠN VỊ: ………………………… PHỤ LỤC CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH (Kèm Biên kiểm kê tài sản thời điểm 0h ngày 01/01/20 Chứng từ TCKT Tên TSCĐ Nước SX Thời gian đưa vào sử dụng Theo sổ kế tốn Thơng số kỹ thuật Nguồn hình thành Tài khoản ) Theo kiểm kê Chênh lệch (Thiếu) Chia Số lượng Nguyên giá Giá trị lại Số lượng Đang sử dụng Hỏng Chia Số lượng Ghi Mất Điều chuyển Khác Tổng cộng ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ SỬ DỤNG Trưởng đơn vị CB theo dõi tài sản TỔ KIỂM KÊ Phòng TCKT Tổ trưởng Thành viên Mẫu M.09.QT&VTTTB.09 TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI PHÒNG QUẢN TRỊ VÀ VẬT TƯ - TRANG THIẾT BỊ BẢNG ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG THIẾT BỊ Tên đơn vị: PHẦN ĐIỀU KIỆN VẬN HÀNH, QUẢN LÝ Stt Tên thiết bị Model Năm Số Hãng sản sử lượng xuất dụng Điều kiện Hiệu sử dụng vận hành Sử dụng Sửa chữa (Vị trí, Sử dụng Người Có sổ thường Nguồn (Số lần Điều hòa, Ghi xét Sử dụng Hiện trực tiếp nhật xuyên kinh nội hút ẩm, Kiến nghiệm - giảng trạng quản lý - ký TS hay phí dung điện áp, an nghị khám dạy, vận hành chưa? khơng sửa chữa) tồn, Bảng chữa NCKH thường hướng dẫn bệnh xuyên vận hành) 10 11 12 13 14 15 PHẦN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CHUYÊN MÔN: Số lượng Stt Thiết bị thực Nội dung thực SV Đề tài NCKH HV Hà Nội, ngày CB QUẢN LÝ TS CỦA ĐƠN VỊ tháng Ghi năm 202 TRƯỞNG ĐƠN VỊ Hướng dẫn thống kê - báo cáo: PHẦN Các thông tin từ cột đến cột 6: đơn vị điền theo biên bàn giao giao cho đơn vị Cột 7: Điền thông tin theo thực trạng thiết bị: Đang hoạt động tốt, Hay hỏng hóc, Đã sửa chữa nhiều lần Cột 8: Thiết bị sửa chữa chưa, lần, vấn đề gì, thay hay khắc phục - sửa chữa Cột 9: Về điều kiện vận hành đảm bảo yêu cầu thiết bị chưa? Có bảng Hướng dẫn vận hành dán nơi đặt thiết bị chưa? Có bảng Hướng dẫn an toàn cho thiết bị áp lực - xạ chưa? Nếu thiếu ghi vào cột 15 (ghi chú) Cột 10: Ghi rõ thiết bị sử dụng thường xuyên hay không thường xun, khơng thường xun khoảng sử dụng lần Cột 11: Thiết bị có sử dụng để tham gia nhu cầu xét nghiệm - khám chữa bệnh khơng? Cột 12: Thiết bị có sử dụng để giảng dạy - NCKH hay sử dụng xét nghiệm - khám chữa bệnh? Cột 13: Ghi tên người trực tiếp quản lý - vận hành Cột 14: Thiết bị có Sổ theo dõi thiết bị (Nhật ký cho thiết bị) ghi chép đầy đủ thiết bị công nghệ cao (giá trị 100 triệu) với máy photocopy, máy in siêu tốc Cột 15: Đề nghị điều chuyển khơng có nhu cầu sử dụng, Xin lý cũ sửa chữa PHẦN Cột 2: Chỉ cần điền số thứ tự thiết bị theo Bảng phần Cột 3: Ghi nội dung giảng, tên đề tài Cột 4, 5, 6: Ghi tổng số lượng theo năm học thực Cột 7: Bổ sung nội dung cần thiết như: loại đề tài, phối hợp dự án thực hiện, thời gian kết thúc dự án/đề tài Đơn vị thiếu Sổ theo dõi hiệu sử dụng trang thiết bị thống kê báo lên phòng Vật tư để phát thêm