Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư vvv

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, năm qua ngành xây dựng không ngừng lớn mạnh Nhất nước ta tiến hành cơng "Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố" cách sâu rộng, tồn diện, cơng xây dựng phát triển kinh tế tiến hành với tốc độ quy mơ lớn xây dựng giữ vị trí vơ quan trọng phát triển đất nước, tạo "bộ xương sống" - sở tảng cho kinh tế quốc dân Chính địi hỏi phải có chế quản lý chế tài cách chặt chẽ tầm quản lý vi mô quản lý vĩ mô công tác xây dựng Trong kinh tế thị trường thực chế hạch toán độc lập tự chủ đòi hỏi đơn vị phải trang trải chi phí bỏ có lãi Hơn nữa, cơng trình xây lắp tổ chức theo phương pháp đấu thầu, địi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn cách xác chi phí bỏ ra, khơng làm lãng phí vốn đầu tư Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất xác đảm bảo tớnh đỳng, tớnh đủ chi phí vào giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh Từ kịp thời đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, tổ chức tốt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Trong trình thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư VVV, em nhận thấy việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo chế độ kế tốn có nhiều đổi so với trước Mặt khác, ý thức vai trò quan trọng đơn vị xây lắp, em chọn đề tài: " Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư VVV cho chuyên đề tốt nghiệp SV: Tơ Lan Phương - Lớp: KTTH 21A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm phần sau đây: CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VVV CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VVV CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VVV Do thời gian, trình độ lý luận chun mơn kiến thức thực tế hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý thầy giáo để em bổ sung hoàn thiện kiến thức chuyên môn Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình hiệu Cơ giáo hướng dẫn – Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Anh, cô phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư VVV tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, năm 2012 Sinh viên Tô Lan Phương SV: Tô Lan Phương - Lớp: KTTH 21A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VVV 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài phân tán Do vậy, trước tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự tốn cơng trình Trong suốt q trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thước đo kể mặt giá trị lẫn kỹ thuật - Sản phẩm xây lắp hồn thành khơng thể nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán hay giá thỏa thuận (giá đấu thầu) với chủ đầu tư từ trước, tính tốn chất lượng hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất phân bố nhiều vùng lãnh thổ, điều kiện sản xuất máy móc, lao động, vật tư phải chuyển theo địa điểm công trình xây lắp Đặc điểm địi hỏi cơng tác sản xuất có tính lưu động cao thiếu ổn định, đồng thời gây nhiều khó khăn phức tạp cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài địi hỏi chất lượng cơng trình phải đảm bảo Đặc điểm địi hỏi cơng tác kế toán phải tổ chức tốt, cho chất lượng sản phẩm đạt dự toán thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao cơng trình, ghi nhận doanh thu xác định kết - Sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang chưa hồn thành hay khối lượng xây lắp dở dang kỳ chưa nghiệm thu, chấp nhận tốn SV: Tơ Lan Phương - Lớp: KTTH 21A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp Sản xuất xây lắp phải diễn trời nên chịu ảnh hưởng lớn điều kiện tự nhiên Do vậy, sản xuất kinh doanh xây lắp dễ xảy khoản thiệt hại Sản xuất xây lắp tiến hành theo đơn đặt hàng cho trường hợp cụ thể sản xuất xây lắp đa dạng chi phí lớn Vì phải xác định giá trước sản phẩm xây lắp đời hình thức giao nhận thầu đấu thầu cho công trình cụ thể phải lập dự tốn: dự tốn thiết kế dự tốn thi cơng Hoạt động xây lắp diễn điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, ln biến đổi theo địa điểm giai đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn phương án tổ chức thi cơng thích hợp (khốn thi công ) Chu kỳ sản xuất kéo dài, tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công điều kiện quan trọng để tránh tổn thất rủi ro ứ đọng vốn đầu tư kinh doanh Hiện nay, doanh nghiệp xây lắp tổ chức sản xuất diễn theo hình thức khốn gọn hạng mục cơng trình, cơng trình Giá khốn gọn bao gồm tiền lương, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí chung phận nhận khoán Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch tốn cho chất lượng cơng trình đảm bảo dự toán thiết kế bảo hành cơng trình việc giữ lại 5% giá trị cơng trình hết thời hạn bảo hành trả lại cho doanh nghiệp xây lắp 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty Trên sở quyền hạn chức công ty ,tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh sau : Bộ máy quản lý doanh nghiệp gồm : Giám đốc Doanh nghiệp SV: Tô Lan Phương - Lớp: KTTH 21A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cỏc phó giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn vật tư Phịng quản lý kỹ thuật Phòng kế hoạch Ban huy công trường Với cấu , chức nhiệm vụ cụ thể cỏc phũng ban đơn vị sau : + / Giám đốc : người sáng lập Doanh nghiệp, Giám đốc người đại diện mặt pháp nhân cho Doanh nghiệp, chịu trước pháp luật điều hành Doanh nghiệp Giám đốc có quyền hạn , trỏch nhiờm sau : Nhân viên, đất đai ,tài nguyên nguồn lực khác nhà nước để quản lý sử dụng theo mục tiêu nhiệm vụ Xây dựng chiến lược phát triển ,kế hoạch dài hạn hàng năm Doanh nghiệp ,phương án ,dự án đầu tư Tổ chức quản lý Doanh nghiệp Quyết định giá mua giá bán sản phẩm dịch vụ phù hợp với quy chế Doanh nghiệp Bổ nhiệm , miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật nhân viên Doanh nghiệp Chịu kiểm soát nhà nước quan có thẩm quyền việc chức nhiệm vụ theo quy định của luật Doanh nghiệp nhà nước +/ Các phó giám đốc : Các phó giám đốc có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành Doanh nghiệp theo phân cấp ủy quyền Giám đốc , chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ Giám đốc ủy nhiệm + / Phịng Kế tốn : Giúp Giám đốc Doanh nghiệp tổ chức thực cơng tác kế tốn thống kê Doanh nghiệp cú nhiờm vụ ,quyền hạn theo quy định pháp luật + / Cỏc phòng ban khỏc : cỏc phũng ban chuyờn mụn,nghiệp vụ chúc SV: Tô Lan Phương - Lớp: KTTH 21A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tham mưu,giỳp Giám đốc điều hành nhiệm vụ Doanh nghiệp Phịng tổ chức hành : thực kế hoạch nhiệm vụ nhân theo thủ tục hành nhà nước Phịng kế hoạch : xây dựng tư vấn kế hoạch,đề án ,dự án cho Doanh nghiệp Phòng quản lý kỹ thuật : quản lý trang thiết bị kỹ thuật Doanh nghiệp +/ Ban huy cơng trường : có nhiệm vụ trực tiếp kiểm tra , đôn đốc công việc công trường Nhất thực dự án lớn doanh nghiệp xây dựng nên sơ đồ tổ chức trường, lập ban điều hành dự án để đáp ứng yêu cầu quản lí điều hành nhà thầu yêu cầu chủ thầu SV: Tô Lan Phương - Lớp: KTTH 21A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VVV 2.1 Kế toán chi phí sản xuất cơng ty Q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tác dụng máy móc thiết bị với sức lao động cơng nhân Nói cách khác, yếu tố tư liệu sản xuất, đối tượng lao động (biểu cụ thể hao phí lao động vật hố) tác dụng có mục đích sức lao động (biểu lao động sống) qua trình biến đổi trở thành sản phẩm định Mặc dù hao phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác điều kiện tồn quan hệ hàng hố, tiền tệ thỡ chỳng biểu hình thức giá trị Như vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời kỳ định Các chi phí mà doanh nghiệp chi cấu thành nên giá trị sản phẩm bao gồm ba phận: G=C+V+M Trong đó: G : Giá trị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ C : Hao phí lao động vật hoá M : Giá trị lao động sống tạo trình hoạt động tạo giá trị sản phẩm Như vậy, mặt lượng chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: SV: Tô Lan Phương - Lớp: KTTH 21A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Khối lượng lao động tư liệu sản xuất bỏ trình sản xuất thời kỳ định - Giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất tiền lương đơn vị hao phí Trong điều kiện kinh tế thị trường ln ln biến động, việc đánh giá xác chi phí sản xuất yếu tố khách quan mà yêu cầu quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp Nhất điều kiện nay, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phải có lãi bảo tồn vốn * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu quan trọng chi phối đến tồn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc riêng nghành xây dựng đặc điểm tổ chức sản xuất kỳ nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty xác định cơng trình, hạng mục cơng trình riêng biệt Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty thực khởi cơng đến hồn thành mở sổ chi tiết theo dõi riêng tập hợp chi phí theo khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phi MTC - Chi phí sản xuất chung Cơng ty thực áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp, chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tập hợp trực tiếp vào đối tượng * Nội dung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư VVV: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Các tài khoản chủ yếu mà công ty sử dụng để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gồm TK 621, TK SV: Tô Lan Phương - Lớp: KTTH 21A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 622, TK 623, TK 627 TK 154 Các tài khoản mở chi tiết theo công trình Do đặc trưng ngành xây dựng chu kỳ sản xuất sản phẩm dài nên việc tính giá thành sản phẩm xây lắp tiến hành theo quý Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp có số liệu minh hoạ cụ thể, sau thống cỏc cụ chỳ, anh chị em xin số liệu quý IV năm 2009 Cách quản lý chi phí cơng ty tuỳ theo giá trị dự tốn cơng trình có nhu cầu chi trả vật liệu, chi phí mỏy thỡ nhân viên kinh tế (kế toán dự án) đội viết giấy đề nghị tạm ứng gửi lên phòng kế tốn cơng ty Trong giấy đề nghị tạm ứng phải có chữ ký đội trưởng người xin tạm ứng, sau phải có chữ ký đồng ý xét duyệt thủ trưởng đơn vị kế tốn trưởng CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VVV ĐỘI XÂY LẮP CẦU GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Số: Ngày 01 tháng 10 năm 2009 Kính gửi: Đồng chí giám đốc đồng chí kế tốn trưởng CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VVV Tờn tơi là: Nguyễn Minh Hải Địa chỉ: Đội Xây Lắp Cầu Đề nghị tạm ứng số tiền: 72.000.000 (Viết chữ) bảy mươi hai triệu đồng chẵn Lí tạm ứng: Tạm ứng mua Vật tư thi cơng cơng trình Cầu Đà Vị Thời hạn toán: Tạm ứng 03 tháng toán theo quy định đơn vị Thủ trưởng đơn vị Kế tốn trưởng SV: Tơ Lan Phương - Lớp: KTTH 21A Phụ trách phận Người lập phiếu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VVV ĐỘI XÂY LẮP CẦU PHIẾU CHI Số: 56 Ngày 05 tháng 10 năm 2009 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Minh Hải Địa chỉ: Đội Xây Lắp Cầu Lí chi: Tạm ứng mua Vật tư thi cơng cơng trình Cầu Đà Vị Số tiền: 72.000.000 Bằng chữ: bảy mươi hai triệu đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): bảy mươi hai triệu đồng chẵn Nhận, ngày 18 tháng 10 năm 2009 Thủ quỹ Người nhận Phiếu chi lập thành 03 liờn: liờn lưu, liên người xin tạm ứng giữ, liên thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau chuyển cho kế toán với chứng từ gốc để vào sổ kế toán Kế toán mở sổ tạm ứng ghi cho cơng trình Hàng tháng, hang q hay định kỳ, nhân viên kinh tế tổng hợp chứng từ phát sinh gửi lên phịng kế tốn cơng ty Trên cơng ty tạm ứng số tiền cho cơng trình theo ngun tắc số tiền tạm ứng không vượt q giá thành dự tốn cơng trình 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp * Nội dung Chi phí nguyên vật liệu khoản mục chi phí trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình xây dựng Vì vậy, việc hạch tốn xác đầy đủ ngun vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt việc xác định lượng tiêu hao vật SV: Tô Lan Phương - Lớp: KTTH 21A