Chuyên đề tốt nghiệp GVHD ThS Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS Nguyễn Hữu Đồng PAGE Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮ[.]
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ
Đặc điểm lao động của Công ty
1.1.1 Quy mô lao động của Công ty
Hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế và xây dựng các công trình trên phạm vi rộng với số lượng nhân viên khá lớn đòi hỏi Công ty phải có chính sách quản lý lao động chặt chẽ và hợp lý, công bằng. Để đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của thị trường và xã hội, cạnh tranh ngày càng gay gắt, lao động của Công ty không ngừng gia tăng về cả số lượng và chất lượng.
Do đặc thù công việc, lao động tại Công ty được chia thành hai bộ phận: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.
- Lao động trực tiếp sản xuất: chính là bộ phận công nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay các giao dịch thương mại và xuất nhập khẩu.
- Lao động gián tiếp sản xuất: chính là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính, nhân sự Công ty thường duy trì bộ phận này khoảng 32 người.
Tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty tính đến tháng 7/2010 là
Lao động gián tiếp có 32 người trong đó: là cử nhân ngoại ngữ, ngoại thương, kỹ sư điện, kỹ sư cơ khí, hóa chất, cử nhân kinh tế và tài chính, cử nhân tin học, cử nhân luật, cao đẳng trung cấp các ngành.
Lao động trực tiếp có 160 lao động lành nghề.
Bảng 1.1: Quy mô lao động của Công ty.
Nguồn: Phòng tổng hợp. Biểu đồ 1.1: Biểu đồ tăng trưởng nhân lực của Công ty
Cơ cấu lao động của Công ty khá hợp lý Lao động trực tiếp chiếm đa số trong tổng số lao động của Công ty (86%) Công ty đã từng bước thực hiện kiện toàn mô hình tổ chức, duy trì tỷ lệ lao động gián tiếp trong khoảng từ 10 – 12% tuy nhiên công ty không giảm lao động là kỹ sư, kiến trúc sư Đa số lao động còn khá trẻ, vì vậy họ có điều kiện về sức khỏe đồng thời cũng có khả năng tiếp thu ứng dụng khoa học công nghệ một cách nhanh chóng và sáng tạo.
1.1.2 Phân loại lao động tại Công ty
Biểu đồ tăng trưởng nhân lực lao động gián tiếp lao động trực tiếp
Tính đến tháng 01 năm 2012, lực lượng lao động toàn Công ty là 252 người bao gồm cả lao động hợp đồng dài hạn và lao động hợp đồng ngắn hạn; trong đó số lao động nam là 190 người chiếm tỷ lệ 75,40%, lao động nữ là 62 người chiếm tỷ lệ 24,6% Qua số liệu này ta thấy cơ cấu lao động của công ty như vậy là khá hợp lý Do đặc thù công việc ở các phân xưởng phức tạp và nặng nhọc, đòi hỏi sự kiên nhẫn, mất nhiều thời gian hơn các công việc khác nên việc bố trí lao động nam nhiều hơn lao động nữ là rất phù hợp
Bảng 1.2: Cơ cấu lao động tại các bộ phận của Công ty.
7 Phòng điều hành sản xuất 13 86,66 2 13,34 15
9 Phòng tài chính kế toán 03 25 09 75 12
Nguồn: Phòng tài chính kế toán.
Theo trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn Đại đa số công nhân viên của Công ty đều tốt nghiệp đại học, sau đại học, cao đẳng chính quy, được làm đúng chuyên môn đã học và được hưởng mức lương theo trình độ Lực lượng này tập trung chủ yếu ở các phòng ban chủ chốt của công ty Còn lại một bộ phận nhân viên giao nhận và các lái xe cũng đều có bằng từ THPT, trung cấp trở lên, có kinh nghiệm làm việc Công ty cũng thường xuyên sàng lọc, xây dựng đội ngũ nhân viên có nghiệp vụ tốt, trách nhiệm cao, ý thức tổ chức kỉ luật, chấp hành pháp luật và quy định của công ty tốt, thái độ phục vụ nghiêm túc, đúng mực, chuyên nghiệp, luôn lấy lợi ích của khách hàng làm tiêu chí phục vụ, quán triệt và thực hiện tốt phương châm chỉ đạo: “Nhanh chóng, chính xác, an toàn, tiện lợi”.
Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo trình độ của Công ty.
Trình độ Số lượng Tỷ lệ %
Thạc sỹ 10 10 Đại học, cao đẳng 65 25.8
Nguồn: Phòng tài chính kế toán.
Biểu đồ 1.2: Biểu đồ cơ cấu lao động của Công ty theo trình độ
Bảng 1.4: Thống kê lao động toàn Công ty.
STT CBCNV Dưới 30 Từ 30 - 40 Từ 40 - 45 Từ 45 - 50
Nguồn: Phòng tài chính kế toán.
Qua biểu đồ trên ta thấy Công ty có đội ngũ CBCNV đông đảo ở độ tổi sung sức của cuộc đời lao động của con người Tỷ lệ của độ tuổi dưới 30 là 33.73% và độ tuổi từ 30 – 40 là 45.63% đây là một dấu hiện rất đáng khả quan, là thành phần giúp Công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ Đội ngũ này có trên dưới 5 năm kinh nghiệm nên họ có thể nắm bắt nhanh nhạy, cập nhật tốt những kiến thức mới Nhưng bên cạnh đó không thể không kể đến những người có thâm niên công tác rất dày dặn kinh nghiệm Đây là một đội ngũ rất quan trọng với Công ty vì chính họ là người hướng đẫn và truyền đạt kinh nghiệm trong công việc cho đội ngũ CBCNV mới vào Công ty, chỉ cho họ những hướng đi đúng đắn và làm việc được giao một cách tốt nhất Vì vậy nhìn vào cơ cấu độ tuổi của Công ty cổ phần sản xuất thương mại và xuất nhập khẩu Tuấn Việt là đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.
Các hình thức trả lương của Công ty
1.2.1 Cách xác định đơn giá tiền lương tại Công ty
Hịên nay Nhà nước cho phép doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo tháng hoặc theo tuần Việc tính lương và các khoản trợ cấp BHXH kế toán phải tính riêng cho từng người lao động, tổng hợp lương theo từng tổ kinh doanh, từng phòng ban quản lý Trường hợp trả lương cho tập thể người lao động, kế toán phải tính lương phải trả cho từng việc khoán và hướng dẫn chia lương cho từng thành viên trong nhóm tập thể đó theo các phương pháp chia lương nhất định nhưng phải đảm bảo công bằng, hợp lý
Cách tính lương cụ thể như sau:
• Chế độ trả lương theo thời gian:
Tiền lương [ Hệ số lương + PCTN (nếu có)]x 830.000 Số ngày được lĩnh = x công một tháng 26 ngày thực tế
Hình thức này được áp dụng cho các cán bộ công nhân viên làm việc tại Công ty Tiền lương tối thiểu áp dụng tại Công ty là 830.000đ/1 tháng/1 người.
• Chế độ trả lương theo phụ cấp trách nhiệm tại Công ty được tính gộp theo lương thời gian, ngoài ra Công ty còn áp dụng một số loại lương như sau:
[ Hệ số lương + PCTN( nếu có)]x 830.000 Số ngày Lương ( P,L,H) = x lễ, phép,
[ Hệ số lương + PCTN( nếu có)]x 830.000 Số ngày Lương đi học = x đi
[ Hệ số lương + PCTN (nếu có)]x 830.000 Số công Lương ca III = x 40% ca III
Lương [ Hệ số lương + PCTN(nếu có)]x 830.000 (150% - Số ngày làm = x 200%) làm thêm thêm giờ 26 ngày thực tế
Công ty sẽ tiến hành trả lương cho nhân viên làm hai kỳ.
- Kỳ I: Tạm ứng lương (vào các ngày mùng 5 hàng tháng)
- Cuối tháng căn cứ vào bảng quyết toán lương và các khoản trích theo lương trừ đi số tiền tạm ứng đầu tháng và thanh toán số còn lại cho người lao động.
Bảng tạm ứng lương kỳ I và bảng thanh toán lương kỳ II sẽ được lưu tại phòng kế toán Mỗi lần tính lương , nhân viên Công ty phải trực tiếp ký vào cột ký tên.
Bên cạnh đó để thuận tiện cho việc theo dõi số ngày công làm việc thực tế , ngày nghỉ việc, nghỉ họp, nghỉ phép, nghỉ BHXH, ngừng việc để làm căn cứ thanh toán cho CBCNV các khoản phụ cấp, tiền thưởng, các chế độ BHXH, Công ty có sử dụng bảng chấm công theo quy định hiện hành của nhà nước.
Mỗi phòng ban trong công ty phải lập bảng chấm công hàng tháng cho các nhân viên trong phòng mình Hàng ngày, người được phân công công việc chấm công phải căn cứ theo tình hình thực tế của phòng mình để chấm công cho từng người, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy định.
Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán để nhân viên kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính phụ cấp tiền ăn trưa của Công ty cho CBCNV và các chế độ BHXH Kế toán tiền lương dựa vào số ngày công quy ra của từng người để đưa vào bảng thanh toán tiền lương.Bảng thanh toán tiền lương được ghi theo thứ tự tương ứng, trong bảng thanh toán lương kế toán dựa vào hệ số lương, hệ số lương thời gian, hệ số này do Công ty quy định.
Từ bảng thanh toán lương thì tiền lương của từng người được tính như sau:
Tiền lương = Lương thời gian + Phụ cấp (nếu có) – Các khoản phải khấu trừ
1.2.2 Các hình thức trả lương của Công ty
Quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh, nó là nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của mình, tổ chức hạch toán công tác lao động và tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương đảm bảo việc trả lương, bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ lao động được giao Đồng thời tạo cơ sở phân bổ chi phí nhân công vào quá trình sản phẩm được chính xác.
Tiền lương mà người lao động được hưởng phụ thuộc vào năng suất,chất lượng và khối lượng công việc đảm nhiệm với việc cá nhân thực hiện nội quy lao động của Công ty, hàng tháng sẽ bổ xung quỹ lương tuỳ thuộc vào kết quả hoàn thành các nhiệm vụ trong tháng theo chức năng quản lý, nghiệp vụ được giao Ngoài ra Công ty còn áp dụng trả lương thêm giờ, phụ cấp việc làm ban đêm cho người lao động Mức lương làm thêm giờ đúng theo quy định của Nhà nước.
- Bằng 150% nếu làm thêm giờ vào ngày thường.
- Bằng 200% nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ, cuối tuần ( thứ bảy, chủ nhật).
Với quan điểm đặt con người lên hàng đầu, Công ty cổ phần sản xuất thương mại và xuất nhập khẩu Tuấn Việt đã cố gắng hoàn thiện hơn về chế độ trả lương đối với người lao động Căn cứ theo quy định của Nhà nước về chính sách trả lương Công ty đã quyết định việc trả lương phải đảm bảo nguyên tắc sau:
- Trả lương và phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty theo chế độ ban hành tương đương về số ngày công của họ.
- Cơ chế trả lương phải khuyến khích người lao động phát huy được năng lực đối với việc được giao Điều này có ý nghĩa là : tiền lương gắn với năng suất, chất lượng và kết quả công việc.
* Trả lương theo thời gian: ( theo tháng, theo tuần, theo ngày, theo giờ) áp dụng đối với người làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ.
* Trả lương khoán: áp dụng đối với cá nhân hoặc tập thể người lao động, căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian hoàn thành
Công ty cổ phần sản xuất thương mại và xuất nhập khẩu Tuấn Việt trả đủ lương và phụ cấp cho cán bộ công nhân viên theo Chế độ ban hành phù hợp với cấp bậc lương của từng người Hiện nay, công ty đang áp dụng trả lương cho CNV với hệ số lương theo Nghị định số 205/2004/NĐ - CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ và dưới sự thống nhất của Ban lãnh đạo công ty.
Tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên nghỉ do ngừng chờ việc, lễ, phép… thực hiện theo bộ luật lao động và tính trên mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.
Hiện nay Công ty áp dụng hai hình thức trả lương chính Đó là trả lương theo thời gian mà cụ thể là hình thức trả tiền lương tháng và lương khoán.
Công thức tính lương thời gian được xác định như sau:
Lương tối thiểu x Hệ số lương x Số ngày làm việc thực tế
Số ngày công chế độ trong tháng
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty 14
1.3.1 Trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN tại Công ty
Quỹ bảo hiểm xã hội: Là tổng số tiền trả cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, mất sức lao động, tử tuất, chi về công tác quản lý BHXH Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, thâm niên) của công nhân viên chức trong tháng
Quỹ bảo hiểm y tế: Quỹ này được dùng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh viện phí, thuốc thang cho người lao động
Kinh phí công đoàn: Dùng để thanh toán cho các chỉ tiêu của tổ chức công đoàn tại đơn vị và tổ chức công đoàn cấp trên.
Bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp mất việc làm: áp dụng cho người lao động có kí kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng.
1.3.2 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty
Phòng tổng hợp: có chức năng quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý lao động toàn Công ty; phụ trách việc tuyển dụng lao động; thực hiện tuần tra,bảo vệ tài sản trong phạm vi toàn Công ty; phối hợp với tổ lao động tiền lương thực hiện các chính sách về đời sống vật chất tinh thần, công tác văn thể mỹ cho cán bộ công nhân viên; quản lý giải quyết các chế độ cho người lao động theo Luật định, tham gia chăm sóc sức khỏe cho mọi người lao động và đảm bảo an toàn cho Công ty; truyền tải những thông tin chỉ đạo của lãnh đạo đến từng bộ phận, phục vụ những công việc có liên quan đến công văn giấy tờ, con dấu… Đồng thời còn có nhiệm vụ quản lý và cố vấn cho lãnh đạo về cơ cấu tổ chức trong Công ty Ngoài ra, còn làm nhiệm vụ tập hợp bảng chấm công để trình lên ban thi đua để bình xét thi đua của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
Phòng tài chính – kế toán: là nơi thanh toán tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ thu thập thông tin trên thị trường về sản phẩm của Công ty, tổ chức các chiên dịch quảng cáo trên toàn quốc, qua đó lập báo cáo, các kế hoạch tài chính tác nghiệp cũng như kế hoạch dài hạn cho Công ty, bao gồm hướng phát triển thị trường, kế hoạch giá thành, kế hoạch kinh doanh trong năm…để trình Giám đốc và Hội đồng quản trị xét duyệt.
Phòng điều hành sản xuất: là nơi điều hành sản xuất của công ty, chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, tiến độ sản xuất.
Phòng xuất nhập khẩu: là nơi thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế của công ty
Kế toán trưởng: Phụ trách kế toán tài chính thống kê trong phạm vi toàn Công ty, là người chịu trách nhiệm chính trước Tổng giám đốc về mọi hoạt động kế toán tài chính.
Kế toán tiền lương, chi phí – giá thành và thuế: Lập lệnh thu chi tiền mặt của Công ty theo dõi các khoản tạm ứng, tạm thu bằng tiền mặt. Đồng thời tính toán phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên của Công ty dựa trên quỹ lương do Công ty giao.
Tính toán và phân bổ chi phí cho từng kí kinh doanh Tính ra số thuế phải nộp cho Nhà nước.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TUẤN VIỆT
Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần sản xuất thương mại và xuất nhập khẩu Tuấn Việt
2.1.1 Chứng từ sử dụng Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động , hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “ Bảng thanh toán tiền lương” cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính tiền lương cho từng người Trên bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động được lĩnh, khoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng được lập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhận và ký, giám đốc duyệt. Tại Công ty việc thanh toán tiền lương và các khoản khác cho người lao động được chia thành 2 kỳ: kỳ 1 tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau khi đã khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lương, thanh toán BHXH, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương cùng với các chứng từ và báo cáo thu, chi tiền mặt chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ.
Hạch toán tiền lương chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lương, thanh toán tiền lương, tiền thưởng và BHXH như:
- Bảng chấm công ( mẫu số 1a - LĐTL)
- Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu số 01b - LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02 - LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền thưởng (mẫu số 03 - LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (mẫu số 06 - LĐTL)
- Hợp đồng lao động (mẫu số 09 - LĐTL)
Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số chứng từ khác như các phiếu chi, các chứng từ, tài liệu khác và các khoản khấu trừ, trích nộp liên quan Các chứng từ trên có thể là căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi thì mới ghi vào sổ kế toán.
2.1.2 Phương pháp tính lương tại Công ty Đối với lương theo thời gian:
Dùng để tính lương cho công nhân viên khối gián tiếp.
Cách tính lương thời gian ở phòng kế toán như sau:
Chị Nguyễn Thị Lan có bậc lương là 4,34, tháng 12/2011 chị có số công thực tế là 21, có hệ số công việc là 2, vậy tiền lương thời gian được tính như sau: (4,34+2) x 830.000
Trong tháng chị Lan đi công tác 5 ngày được hưởng 100% lương:
Về khoản phụ cấp ăn ca chị Lan được hưởng 21 công:
Như vậy tổng số lương chị Lan nhận được là:
(Theo chế độ hạch toán tiền lương của Công ty cổ phần sản xuất thương mại và xuất nhập khẩu Tuấn Việt thì tiền ăn ca được tính độc lập không đưa vào bảng thanh toán tiền lương)
Trong kỳ I chị Lan đã xin tạm ứng 1.000.000đ Sau khi trừ BHXH, BHYT, TCTN và tạm ứng kỳ I thì tiền lương kỳ II chị Lan thực lĩnh là:
Việc tính lương đối với các nhân viên khác cũng tương tự như trên.
Biểu số 2.1: Bảng chấm công của cán bộ công nhân viên phòng kế toán của Công ty
CÔNG TY CP SXTM & XNK TUẤN VIỆT BẢNG CHẤM CÔNG
Ngày trong tháng lư ơn g t hờ i g ia n S ố c ôn g h ưở ng lư ơn g việ c h ưở ng 1 00 % S ố c ôn g n gừ ng hư ởn g % lư ơn g ng ừn g v iệ c S ố c ôn g n gh ỉ,
Lan x x x x x x x x x ct ct ct ct ct X x x x x X 21 5
Lương thời gian : x Nghỉ phép : P Tai nạn : T Nghỉ không lương : N Ốm điều dưỡng : Ô Nghỉ bù : B Công tác : CT Ngừng việc : R
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Biểu số 2.2: Bảng chấm công của CNV phòng điều hành sản xuất
CÔNG TY CP SXTM & XNK TUẤN VIỆT
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký , họ tên)
Theo quy định nội bộ của Công ty, Hội đồng quản trị đưa ra “đơn giá tiền lương”cho từng phòng ban, cá nhân. Đơn giá tiền lương xác định rõ các hệ số lương:
+ Hệ số lương cơ bản (để tính lương cơ bản), được xác định bằng cách căn cứ vào trình độ, cấp bậc, thâm niên của từng cá nhân do Nhà nước quy định
+ Hệ số công vịêc (để tính lương bổ sung), được xác định dựa trên nội dung, yêu cầu, tính chất, mức độ phức tạp của công việc từng cá nhân đảm nhận, do Hội đồng quản trị quyết định cụ thể cho từng cá nhân, từng bộ phận, phòng ban.
Bảng 2.1: Bảng tính đơn giá tiền lương cho nhân viên khối gián tiếp của Công ty
STT Họ và tên Chức vụ HS công việc Hệ số LCB
1 Nguyễn Thị Hoàn Trưởng phòng 1.80 4.91
2 Trần Văn Việt Nhân viên 1.25 2.57
3 Vũ Hồng Thuỷ Nhân viên 1.80 4.60
4 Hoàng Văn Ký Nhân viên 1.10 2.25
Phòng Tài chính Kế toán 8.80 17.26
5 Nguyễn Thị Lan Kế toán trưởng 2.00 4.34
6 Nguyễn Qúy Hưng Kế toán viên 1.40 2.34
7 Lê Hồng Lâm Kế toán viên 1.40 2.34
8 Đinh Thu Nga Kế toán viên 1.40 2.34
9 Hoàng Lan Anh Kế toán viên 1.40 2.34
10 Trần Văn Tự Thủ quỹ 1.20 3.56
11 Đào Duy Anh Trưởng phòng 2.50 5.32
12 Nguyễn Ngọc Phúc Cán bộ tổ chức 1.80 4.30
13 Lê Thị Hoa Nhân viên 1.40 3.25
Nguồn: Phòng tài chính kế toán.
- Chia lương (dự kiến) cho từng cá nhân, phòng ban:
Lương chia của mỗi cá nhân bao gồm lương bổ sung và lương cơ bản Lương chia = Lương bổ sung + Lương cơ bản
Lương bổ sung = Hệ số công vịêc X Lương tối thiểu
Lương cơ bản = Hệ số lương cơ bản X Lương tối thiểu
Riêng đối với các Phó giám đốc vừa hưởng lương ở bộ phận trực tiếp vừa hưởng lương ở bộ phận gián tiếp thì lương chia được tính như sau:
Từ đó tính ra lương chia cho từng phòng ban và toàn khối
Trên cơ sở tiền lương phân phối, hàng tháng trưởng các phòng ban trình lên Giám đốc danh sách tạm ứng lương Số tạm ứng không được vượt quá số lương chia.
- Danh sách lương ứng được duyệt, công nhân viên sẽ được nhận phần lương ứng theo từng tháng
- Cuối năm, khi có bảng tổng hợp doanh thu thực tế theo tiền về mà Công ty đã thu được trong năm, kế toán xác định tổng quỹ lương tiền về được chia (8% doanh thu tiền về tính lương) Sau khi trừ đi tổng lương còn nợ năm trước, số còn lại chia cho từng cá nhân, xác định số chênh lệch để thanh toán bù trừ cho từng cá nhân Nếu chênh lệch âm, số lương này sẽ đuợc trừ vào năm sau. Đối với lương khoán:
Hình thức lương này được Công ty áp dụng để tính và trả lương cho khối công nhân viên trực tiếp.
Công ty khoán các doanh thu Từng phòng sẽ căn cứ yêu cầu cụ thể của công việc, số lượng nhân viên, trình độ, thâm niên, tính chất phức tạp của công vịệc để tự thoả thuận, chia sản lượng khoán gọn đó cho từng nhân viên, trên cơ sở đó tính ra lương tạm chia cho từng nhân viên Hàng tháng ứng lương cho công nhân viên theo danh sách đề nghị cũng tương tự như khối gián tiếp Đến cuối năm, xác định được tổng sản lượng thực tế và sản lượng thực tế từng người theo Bảng phân chia sản lượng Tương tự khối gián tiếp,
1/2 Hệ số công việc +1/4 Hệ số lương CB X
Lương tối thiểu kế toán tính ra cụ thể doanh thu tiền về, doanh thu tiền về tính lương, quỹ lương theo tiền về (30% doanh thu tiền về tính lương), quỹ lương theo tiền về thực chia (sau khi trừ đi lương còn nợ năm trước) Sau khi chia Quỹ lương theo tiền về thực chia cụ thể cho từng người, so sánh với tổng số đã tạm ứng để thanh toán bù trừ.
Ví dụ: doanh thu tiền về tháng 12/2011 của Công ty là 1.364.000.000đ, khi đó Công ty sẽ trích 30% trên tổng doanh thu ấy để hình thành quỹ lương khoán Như vậy quỹ lương khoán của Công ty sẽ là:
Trong tháng 12/2011, số lao động trực tiếp của Công ty là 220 lao động, và số công thực tế của mỗi người là 31 Từ đó, tính được lương khoán của mỗi lao động sẽ là:
Biểu số 2.3: Bảng thanh toán tiền lương của nhân viên khối trực tiếp
C.TY CP SXTM & XNK TUẤN VIỆT BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Nhân viên tổ sản xuất số 3 - Tháng 12/ 2011
STT Họ và tên Số ngày công Lương bình quân một ngày Thành tiền Ghi chú
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2011
Kế toán trưởng (Đã ký)
Nguồn: Phòng tài chính kế toán.
Biểu số 2.4: Bảng thanh toán lương và phụ cấp
C.TY CP SXTM&XNK TUẤN VIỆT BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP THÁNG 12/2011
Lương thời gian Lương P,H,CT
Tạm ứng kỳ I Các khoản phải khấu trừ Thực lĩnh kỳ II
Số Công Số tiền Số công Số tiền Số tiền Ký nhận BHXH BHYT TCTN Số tiền Ký nhận
Nghỉ phép: P Công tác: CT Lương họp, hội: H
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2011
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Nguồn: Phòng tài chính kế toán.
Biểu số 2.5: Bảng thanh toán tiền ăn ca cho công nhân khối gián tiếp
C.TY CP SXTM&XNK TUẤN VIỆT
BẢNG THANH TOÁN TIỀN ĂN GIỮA CA
Tháng 12 năm 2011 Đơn vị : đồng
4 Phòng điều hành sản xuất 85 1.700.000
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2011
Kế toán Trưởng phòng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Biểu số 2.6: Bảng thanh toán tiền lương tổng hợp
C.TY CP SXTM&XNK TUẤN VIỆT
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TỔNG HỢP
Tên các bộ phận HSL
Lương thời gian Lương khoán Lương họp, hội,nghỉ phép Tổng cộng Tạm ứng kỳ I
Các khoản khấu trừ Thực lĩnh kỳ II
Số công Thành tiền Số công Thành tiền Số công Thành tiền BHXH
II Công nhân sản xuất
Kế toán BHXH Kế toán trưởng Trưởng ban BHXH
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguồn: Phòng tài chính kế toán. Để đảm bảo đời sống sinh hoạt cho các cán bộ, công nhân viên trong công ty, cứ đầu tháng Công ty cho tạm ứng lương kỳ I Tuỳ thuộc vào mức lương cơ bản của từng người mà họ có thể ứng lương cơ bản của mình
Những nhân viên có nhu cầu tạm ứng lương phải viết giấy đề nghị tạm ứng lương và phải có sự đồng ý của ban giám đốc
Mẫu giấy đề nghị tạm ứng như sau:
Biểu số 2.7: Mẫu giấy đề nghị tạm ứng lương của Công ty
C.TY CP SXTM&XNK TUẤN VIỆT
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty CP sản xuất thương mại và xuất nhập khẩu Tuấn Việt.
Tên tôi là : Lê Thị Ngọc
Chức vụ : Nhân viên phòng kế toán Đề nghị tạm ứng số tiền : 1.200.000 VNĐ
Bằng chữ : Một triệu hai trăm nghìn đồng chẵn.
Lý do tạm ứng : Để lo việc gia đình.
Thời hạn thanh toán : Cuối tháng
GĐ ĐƠN VỊ KẾ TOÁN TRƯỞNG PT BỘ PHẬN NGƯỜi ĐỀ NGHỊ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Cụ thể trong tháng 12/2011 có bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I như sau:
Bảng 2.2: Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I.
Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I
Tháng 12/ 2011 Đơn vị: Công ty cp sản xuất thương mại và xuất nhập khẩu Tuấn Việt.
STT Họ và tên Phòng Tạm ứng kỳ I Ký nhận
5 Lê Thị Hoa Tổng hợp 900.000
6 Lê Thị Ngọc Kế toán 1.200.000
7 Đào Thị Hải Kế toán 1.200.000
Người lập biểu Kế toán trưởng Người duyệt
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Hoàng Văn Hải Nguyễn Thị Lan Nguyễn Mạnh Hà
Nguồn: Phòng tài chính kế toán.
Căn cứ vào đề nghị tạm ứng lương của nhân viên, phòng Tổng hợp lập bảng thanh toán lương tạm ứng trình giám đốc ký duyệt, sau đó chuyển cho phòng Tài chính kế toán để làm thủ tục chi tiền.
Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số10 - LĐTL)
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11 - LĐTL) Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán Tất cả các chứng từ ké toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán có nhiệm vụ kiểm tra các chứng từ kế toán và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng để ghi sổ kế toán.
2.2.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán các khoản trích theo lương kế toán sử dụng các tài khoản
- Tài khoản 338 “phải trả phải nộp khác”
Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, doanh thu nhận trước của khách hàng, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của Toà án (tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, các khoản nhận ký quỹ, các khoản thu hộ, giữ hộ …
Tài khoản 338 chi tiết làm 7 tiểu khoản.
+ 3381 Tài sản thừa chờ xử lý
+ Tài khoản 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp
TK 3389 có Công dụng và kết cấu như sau:
- Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích và đóng Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động ở đơn vị theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan trong quá trình hạch toán như tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, tài khoản 627 “chi phí sản xuất chung”, tài khoản 642 ‘chi phí quản lý doanh nghiệp”, tài khoản 641 “chi phí bán hàng”…
2.2.3 Quy trình kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
Sau khi tính toán các khoản trích theo lương, kế toán tiến hành định khoản và ghi vào sổ sách kế toán liên quan, lập Bảng trích quỹ BHXH,BHYT, KPCĐ, TCTN.
Biểu số 2.13: Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN
C.TY CP SXTM&XNK TUẤN VIỆT
BẢNG TRÍCH QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN
T Bộ phận Tổng lương thực tế
Trích BHXH (22%) Trích BHYT (4,5%) Trích TCTN(2%)
Trích KPCĐ (2%) tính vào chi phí
Nguồn: Phòng tài chính kế toán.
Kế toán thanh toán trả BHXH thay lương cho công nhân viên tại Công ty được thực hiện như sau:
Trong tháng 12/2011 Chi Lê Thị Hoa là nhân viên thuộc ban kiểm soát của Công ty bị bệnh, có xác nhận của Bác sỹ Theo bảng chấm công số ngày công thực tế của chị là 6 ngày, chị nghỉ ốm 15 ngày Mức lương cơ bản của chị là 3,25, hệ số công việc là 1,4 Theo chế độ hiện hành thì chị được hưởng mức lương BHXH trả thay lương được tính như sau:
Số tiền lương BHXH trả thay lương = 4,65 x 830.000 x 15 x 75% = 1.669.975đ
Vậy chị Hoa sẽ được hưởng mức lương BHXH trả thay lương tháng 3 là 1.669.975 đ.
Căn cứ vào giấy ra viện để lập “Phiếu nghỉ BHXH”.
Biểu số 2.14: Phiếu nghỉ bảo hiểm xã hội.
Ban hành theo mẫu CV
Số 90TC/CĐKT ngày 20/7/99 của BTC
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM
Họ và tên: Lê Thị Hoa Đơn vị công tác: Cty cp SXTM & xuất nhập khẩu Tuấn Việt.
Lý do cho nghỉ: Phẫu thuật xương khớp gối.
Số ngày cho nghỉ: 15 ngày (từ ngày 3/12 đến hết ngày 18/12/2011).
Xác nhận của phụ trách đơn vị Y bác sỹ KCB
(Đã ký, đóng dấu) (Đã ký, đóng dấu)
Phạm Thị Hồng Sau khi tổng hợp tất cả các phiếu nghỉ hưởng BHXH như trên, kế toán lập
Biểu số 2.15: Phiếu thanh toán BHXH Đơn vị: Cty cp sxtm & xnk Tuấn Việt Mẫu số 04 – LĐTL
TT Họ và tên Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ đẻ Nghỉ tai nạn
( Tổng số tiền viết bằng chữ: Một triệu sáu trăm sáu mươi chín nghìn chín trăm bảy mươi năm đồng )
Kế toán BHXH Nhân viên theo dõi Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Từ bảng thanh toán BHXH tháng 12/2011, Kế toán Công ty lập phiếu chi tiền BHXH trả thay lương cho toàn Công ty.
- Cụ thể ta có uỷ nhiệm chi về kinh phí BHXH do Cơ quan BHXH cấp cho Công ty.
Biểu số 2.16: Mẫu ủy nhiệm chi BHXH thay lương
Số: 30 ( Tương đương Giấy báo có)
Chuyển khoản tiền: Thư - Điện ngày 31/12/2011 Đơn vị trả tiền: Cơ quan BHXH Quận Hoàn Kiếm.
Số tài khoản: Đơn vị nhận tiền: Cty cp sxtm & xnk Tuấn Việt. Địa chỉ: Số 137 Tựu Liệt, Tam Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội .
Tại ngân hàng: Công thương TP Hà Nội.
Nội dung thanh toán: Cấp kinh phí BHXH.
Số tiền bằng chữ: Một triệu sáu trăm sáu mươi chín nghìn chín trăm bảy mươi năm đồng chẵn./
Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Đơn vị trả tiền
Ngân hàng A Ngày 31/12/2011 sổ phụ kiểm soát
Ngân hàng B Ngày 31/12/2011 sổ phụ kiểm soát Trưởng ngân hàng
(đã ký, đóng dấu) Nguồn: Phòng tài chính kế toán.
Kế toán Công ty viết phiếu chi tiền mặt chi lương BHXH trả thay lương tháng 12 năm 2011.
Biểu số 2.17: Phiếu chi tiền mặt trả BHXH thay lương. Đ.vị: Cty cp sxtm&xnk
Tuấn Việt. Địa chỉ: ĐT:
Họ tên người nhận tiền: Lê Thị Hoa Địa chỉ: Ban kiểm soát Cty cp sxtm & xnk Tuấn Việt
Lý do chi: Chi lương BHXH tháng 12/2011
Số tiền: 1.669.975đ (viết bằng chữ) : Một triệu sáu trăm sáu mươi chín nghìn chín trăm bảy mươi lăm nghìn đồng.
Kèm theo 02 chứng từ gốc, phiếu nghỉ hưởng BHXH và bảng thanh toán lương BHXH. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu sáu trăm sáu mươi chín nghìn chín trăm bảy mươi lăm nghìn đồng.
Giám đốc Kế toán trưởng
(ký, họ tên,đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
CTY CP SXTM & XNK TUẤN VIỆT
Biểu 2.18: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
TK 334- Phải trả người lao động TK 338-Phải trả, phải nộp khác
Lương cơ bản theo CĐ
Bảo hiểm y tế TCTN Cộng có TK
1 TK 622-Chi phí Nhân công trực tiếp 409.200.000 0 409.200.000 65.472.000 12.276.000 4.092.000 81.840.000 443.982.000
2 TK 642-Chi phí quản lí doanh nghiệp 127.611.672 0 127.611.672 20.417.867 3.828.350 1.276.117 25.522.334 153.134.006
3 TK334-Phải trả người lao động 32.208.700 8.052.175 5.368.117 45.628.992 45.628.992
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ĐƠN VỊ: CTY CP SXTM & XNK TUẤN VIỆT
Biểu 2.19: Sổ chi tiết phải trả, phải nộp khác
TK 3383 – Bảo hiểm xã hội
S TT Ngày Diễn giải TK Đối ứng
II: Số phát sinh trong tháng
BHXH khấu trừ lương NV 334 32.208.567
BHXH của nhân công trực tiếp tính vào CPSXKD
BHXH của nhân viên quản lý tính vào CPSXKD
31/12 III: Số dư cuối tháng 0
Kế toán Trưởng Người ghi sổ
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
Nguồn : Phòng kế toán. ĐƠN VỊ: CTY CP SXTM & XNK TUẤN VIỆT
Biểu 2.20: Sổ chi tiết phải trả, phải nộp khác
STT Ngày Diễn giải TK đối ứng
I: Số dư đầu tháng II: Số phát sinh trong tháng
BHYT khấu trừ lương NV 334 8.052.175
BHYT của nhân công trực tiếp tính vào CPSXKD
BHYT của nhân viên quản lý tính vào CPSXKD
31/12 III: Số dư cuối tháng 0
Kế toán Trưởng Người ghi sổ
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
Nguồn: Phòng kế toán ĐƠN VỊ: CTY CP SXTM & XNK TUẤN VIỆT
Biểu 2.21 Nhật ký chung Tháng 12 năm 2011
Số Trang trước chuyển sang
CP nhân công trực tiếp
CP quản lý doanh nghiệp
Nộp BH quý 3 cho CNV
Kế toán Trưởng Người ghi sổ
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) ĐƠN VỊ: CTY CP SXTM & XNK TUẤN VIỆT
Tên TK: Phải trả ,phải nộp khác
Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
31/12 BN145 31/12 Nộp BH quý 3 cho CNV 338 0
Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguồn: Phòng tài chính kế toán.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TUẤN VIỆT
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay tiền lương có ý nghĩa vô cùng to lớn về mặt kinh tế cũng như mặt xã hội, cho nên việc khuyến khích vật chất và tinh thần cho người lao động là hết sức cần thiết do đó xây dựng một hệ thống trả lương thực sự rất cần thiết.
Công ty cổ phần sản xuất thương mại và xuất nhập khẩu Tuấn Việt với bề dày kinh nghiệm sẵn có, đội ngũ CBCNV được đào tạo về chuyên môn và nghiệp vụ Sự phát triển không ngừng của Công ty đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước Điều quan trọng hơn cả là Công ty đã tạo được nhiều công ăn việc làm cho người lao động, không ngừng nâng cao cải thiện đời sống cả về mặt vật chất lẫn tinh thần cho họ, góp phần tích cực vào mục tiêu ổn định vĩ mô nền kinh tế đất nước.
Chính vì vậy, việc hoàn thiện kế toán tiền lương trong các doanh nghiệp nói chung và trong Công ty nói riêng là rất cần thiết Giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa người lao động với tư liệu lao động, môi trường lao động sẽ góp phần tăng năng suất, mang lại hiệu quả rất lớn cho Doanh nghiệp Thấy được tầm quan trọng của công tác quản lý lao động và hạch toán tiền lương, Công ty đã cố gắng ngày một hoàn thiện công tác này sao cho hợp lý hơn.
Công tác quản lý lao động tại công ty khá chặt chẽ và hợp lý Công ty theo dõi thời gian làm việc của cán bộ qua bảng chấm công Rõ ràng để trả lương cho người lao động vừa đầy đủ, vừa công bằng thì không thể không coi trọng việc quản lý lao động Công ty đã thực hiện tốt điều đó
Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung Trước đây, khi chưa ứng dụng máy tính vào công tác kế toán thì công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ So với hình thức kế toán cũ, hình thức kế toán Nhật ký chung có nhiều ưu việt hơn bởi lẽ nó phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, số lượng cán bộ kế toán ít và kết cấu sổ đơn giản, ít cột nhiều dòng thích hợp cho việc tổng hợp số liệu và in trên máy Khi cần cung cấp số liệu cho giám đốc ở Sổ cái TK 334 vào khoảng thời gian nào, chỉ chờ sau vài phút là máy in ra đầy đủ những dữ liệu cần thiết.
Bộ máy kế toán của công ty đơn giản, gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả Bộ phận kế toán của công ty đã thực hiện việc thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Việc chi trả tiền lương, thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về các chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN đảm bảo quyền lợi trực tiếp của người lao động.Công ty đã sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền lương, về thanh toán các chế độ BHXH,
Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị: Phân công mỗi người một mảng, một lĩnh vực chuyên môn như vậy là hợp lý Để mọi người có trách nhiệm hơn với nhiệm vụ của mình, luôn luôn phấn đấu nâng cao trình độ và tay nghề.
Trình độ của CBCNV đều từ trung cấp trở lên, đều qua trường lớp đào tạo theo đúng chuyên ngành kế toán.
Cơ sở vật chất của đơn vị được trang bị đầy đủ để cho đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ, chức năng của mình Với một nơi làm việc khang trang, rộng rãi gần trung tâm, mỗi một kế toán một máy vi tính rất thuận tiện cho công việc của kế toán, một phòng để lưu trữ chứng từ, sổ sách Đơn vị có đầy đủ tài liệu, chứng từ, các loại sổ sách kế toán Các sổ sách, báo cáo được trình bày khoa học, đúng theo những quy định của nhà nước, sạch sẽ không tẩy xoá
* Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty đã thực hiện tốt công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương đem lại hiệu quả làm việc cao Việc trả lương cho công nhân viên chức công bằng sẽ làm cho công nhân, viên chức trong công ty làm việc nhiệt tình hơn và có trách nhiệm đối với công việc.
Việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN được thực hiện theo đúng quy định, 22 % tính vào chi phí hoạt động, 8,5 % trừ vào lương của công nhân, viên chức.
Khi thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán đã sử dụng đầy đủ các tài khoản cần thiết theo đúng quy định của Bộ tài chính.
Công tác hạch toán lao động tiền lương trong Công ty là sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, đặc biệt là Phòng tổng hợp và Phòng kế toán.
Công ty có một hệ thống đơn giá tiền lương đã được phê duyệt hết sức chi tiết, là căn cứ để tính lương cho công nhân viên trong Công ty Chế độ thưởng phạt, phụ cấp hợp lý và theo đúng quy định của Nhà nước, đã khuyến khích, tạo động lực cho người lao động một cách đúng mức, đem lại hiệu quả.
Bên cạnh những thành tựu đạt được, công tác hạch toán kế toán của Công ty vẫn tồn tại một số mặt sau cụ thể:
Lao động gián tiếp dưới các đơn vị trực thuộc còn lớn.
Số cán bộ có trình độ khoa học kỹ thuật ở độ tuổi cao (ngoài 45 tuổi) còn khá nhiều.
Trong số cấp quản trị viên thực hiện ở phòng ban còn nhiều người làm việc không đúng chuyên môn.
Việc tuyển dụng các cán bộ trẻ kế cận là đáng khích lệ song công ty vẫn chưa có kế hoạch đào tạo cụ thể.
Công tác tiền lương còn lỏng lẻo, chưa được vận dụng linh hoạt.
Việc ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật công nghệ tin học còn chậm, chưa tập trung cao, không đáp ứng đủ cho công tác kế toán Việc trang bị máy vi tính chưa chú trọng sẽ không tránh khỏi những sai sót thiếu chính xác là điều dễ sảy ra.
Việc áp dụng cơ chế chính sách , phương thức hoạt động đôi khi còn cứng nhắc, khó thích ứng với công việc Điều này thể hiện rõ nhất trong quy chế cơ chế tuyển dụng nhân viên kế toán, điều động khen thưởng, nâng lương đối với các bộ phận công nhân viên, quy chế chi tiêu tài chính.
Phương hướng hoàn thiện
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Hiện nay hệ thống kế toán nước ta thường xuyên có nhiều những thay đổi để phù hợp hơn với xu thế phát triển của đất nước Vì vậy, Kế toán phải luôn luôn nắm bắt kịp thời và có những sáng tạo phù hợp hơn nữa với các chế độ kế toán mới
Do tình hình nền kinh tế thị trường diễn ra phức tạp nên chế độ kế toán thường xuyên thay đổi cho phù hợp với những phức tạp trên nên kế toán công ty phải thường xuyên cập nhật các thông tin kinh tế, kế toán mới nhất như: Việc tìm hiểu cập nhật các phần mềm kế toán mới… nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong công tác hạch toán cũng như giúp các nhà quản lý trong việc điều hành công ty.
Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ, hệ thống sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, đối chiếu Giúp tổ chức chứng từ ban đầu và quá trình luân chuyển chứng từ được dễ dàng, tiết kiệm được chi phí và thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán hạch toán chi phí cuối kỳ.
Tiền lương là công cụ thúc đẩy sản xuất phát triển Một chính sách tiền lương hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp còn đối với người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sản xuất lao động, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao.
Tiền lương có ý nghĩa rất lớn về mặt kinh tế chính trị, cho nên hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một công tác quan trọng không thể thiếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp Làm tốt công tác này sẽ giúp cho Công ty linh hoạt trong điều tiết, sử dụng lao động, đáp ứng nhu cầu của sản xuất trong nền kinh tế thị trường…
3.2.2 Nguyên tắc và phương hướng hoàn thiện
Tiền lương góp phần quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất Do đó, nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động.
Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp là rất cần thiết và quan trọng nhưng nó đòi hỏi phải luôn đảm bảo những nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nước Mỗi quốc gia đều có một cơ chế tài chính nhất định và xây dựng một chế độ kế toán riêng, phù hợp với cơ chế tài chính áp dụng thống nhất trong toàn bộ nền kinh tế của nhà nước mình Các doanh nghiệp có thể áp dụng linh hoạt nhưng phải tuân thủ đúng chế độ kế toán đó Việc tuân thủ nàh nhằm đảm bảo sự thống nhất trong quá trình kiểm tra, giám sát các cơ quan chức năng.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hệ thống kế toán được ban hành dù là rất chi tiết song đó vẫn là một bản thiết kế tổng thể Các doanh nghiệp phải tuân thủ nhưng không phải một cách cứng nhắc mà vẫn có thể áp dụng linh hoạt một cách nhất định, phù hợp với lĩnh vực hoạt động đặc điểm tổ chức của từng doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở đáp ứng được các yêu cầu cung cấp thông tin nhan chóng, chính xác, kịp thời, đầy đủ phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là hiệu quả kinh tế nên bất cứ hoạt động nào cũng không thể tách rời yêu cầu tiết kiệm chi phí Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng phải đáp ứng được yêu cầu này.
- Hoàn thiện công tác hạch toán luôn là một công việc cần thiết vì hạch toán kế toán là một công cụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết có quan hệ kinh tế dưới biểu hiện bằng tiền Hạch toán tiền lương vẫn có vai trò quan trong vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm đạt được các mục tiêu sau:
+ Tiền lương trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiến bộ kỹ thuật và sáng tạo của người lao động.
+ Tiền lương phải đảm bảo cho người lao động thoả mãn các nhu cầu tối thiểu trong đời sống hàng ngày và từng bước nâng cao đời sống hàng ngày và từng bước nâng cao đời sống của họ.
+ Tiền lương trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu quả tốt nhất.
+ Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động và các đối tượng quan tâm khác.
+ Phát huy vai trò chủ động sáng tạo và trách nhiệm của người lao động.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản lý là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá đúng nguồn lực sản xuất kinh doanh sử dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương để kích thích người lao động nâng cao hiệu quả sản xuất từ đó tăng lợi nhuận, tăng tích lũy, tăng thu nhập cho người lao động và doanh nghiệp, tạo tiền đề để doanh nghiệp đứng vững trên thị trường.
Do đó ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo từng loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế toán tiền lương sao cho hợp lý, luôn nghiên cứu và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, TCTN, các chế độ hưởng BHXH, các chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để sao cho quyền lợi của người lao động luôn được đảm bảo và được đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích cho người lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng.
3.3.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp trả lương
Về công tác trả lương: Để khắc phục những nhược điểm về hình thức trả lương theo thời gian và khoán, Công ty nên áp dụng các hình thức thưởng để khuyến khích người lao động như: giáo dục chính trị tư tưỏng, động viên tinh thần, khen thưởng nhân viên tiết kiệm được nhiên liệu, chi phí, tận dụng công suất các loại xe để tăng năng suất lao động, làm việc có trách nhiệm Đặc biệt đối với cán bộ công nhân viên thực hiện nhiệm vụ giao nhận áp tải nguyên vật liệu, nếu một năm mà không xảy ra vụ tranh chấp nào với khách hàng thì sẽ được xét thưởng về an toàn hàng hoá, thưởng về vượt doanh thu giao khoán, trả lương cao cho những giờ làm thêm.
Công ty nên căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức lao động để ra chính sách tiền lương phù hợp, mỗi phương thức tổ chức lao động đều có một cơ chế tiền lương tương ứng Tổ chức lao động càng chặt chẽ, khoa học, chính sách quản lý tiền lương càng hiệu quả và ngược lại.
Thống kê kiểm tra hiệu quả của công việc mang lại là khâu phản ánh kết quả lao động của mỗi nhân viên trong Công ty Vì vậy công tác thống kê ghi chép kiểm tra hàng ngày rất quan trọng, là cơ sở để tiến hành trả lương chính xác.
Mỗi cá nhân phụ trách công tác này phải chịu trách nhiệm ghi chép thống kê đầy đủ, đề ra các bảng biểu cho phù hợp với đặc thù của từng công việc, từng giai đoạn để tiền cho việc thống kê, ghi chép.
Công tác tiền lương, tiền thưởng chỉ có tác dụng là một bộ phận trong tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà còn là một đòn bẩy quan trọng thúc đẩ người lao động làm việc tốt hơn Có nhiều hình thức thưởng lương hợp lý có thể khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ, sáng tạo Coi tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng, sau tiền lương có tác dụng khuyến khích CBCNV trong Công ty làm việc hăng hái, nhiệt tình hơn, tự mình phấn đấu để không ngừng nâng cao năng suất lao động, nâng cao công tác quản lý, tiết kiệm chi phí đem lại nguồn lợi cho Công ty. Áp dụng nhiều hình thức tiền lương như: Thưởng sáng kiến kỹ thuật,cải tiến tổ chức công tác quản lý, … tăng cường quản lý lao động, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ Điều này đòi hỏi trình độ văn hoá, kỹ thuật của từng người Do đó có thể nói chiến lược phát triển con người là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững theo chiều sâu.
Công ty nên duy trì hình thức trả lương 2 lần trong tháng để đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt sủa công nhân viên.
Các khoản khác như thưởng thi đua, bồi dưỡng hội họp, bồi dưỡng làm thêm giờ hay trực ngày nghỉ thì nên cộng cả vào lương tháng của người lao động, không nên chi tiền trực tiếp như hiện nay để đỡ phức tạp cho phòng tài vụ, đỡ gây mất thời gian cho kế toán tiền mặt Tất cả các khoản đó kế toán nên tập hợp vào mục “các khoản phụ khác” trên bảng thanh toán lương để cuối tháng thanh toán một lần cho gon nhẹ hơn Công ty có thể tham khảo biểu mẫu sau cho từng bộ phận.
Bảng 3.1 : Bảng tổng hợp thanh toán lương.
Khấu trừ lương Được lĩnh kỳ II
Hoàn thiện đơn giá tiền lương:
Hoàn thiện định mức lao động tiên tiến và hiện thực trong sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp quản lý kinh tế khoa học đảm bảo hiệu quả cho quá trình sản xuất, đồng thời nó là biện pháp quản lý lao động khoa học, đảm bảo tính chất chặt chẽ, thể hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng góp của người lao động đối với xã hội.
Phòng tổ chức cán bộ lao động cần phải kết hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch đầu tư để làm việc đảm bảo tính chính xác, kết hợp với điều kiện thực tế, xây dựng định mức thể hiện tính tiên tiến, hiện thực của nó Mặt khác,Công ty cần phải nhận thức được đây là một việc làm thường xuyên, sau một thời gian nhất định phải xem xét lại định mức khi có những thay đổi phát sinh trong quá trình sản xuất, trong thực tế sản xuất kinh doanh Trong những năm qua do sự chuyển đổi cơ cấu kinh tế trong Công ty đã có nhiều sự thay đổi lãnh đạo Công ty cũng thấy được sự cần thiết phải xem xét lại hệ thống định mức lao động trên cơ sở định mức của nhà nước.
Công ty cần xây dựng thêm hệ thống sổ sách thưởng, phạt chi tiết cho từng phòng ban, phân xưởng cho từng mức độ công tác thâm niên cũng như trình độ, bằng cấp của từng người Các quy định thưởng, phạt cần xác định một cách rõ ràng, phù hợp,công khai, minh bạch với toàn bộ công nhân viên trong công ty.
Bằng cách hạch toán thưởng phạt rõ ràng công minh kết hợp với đường lối lãnh đạo đúng đắn đã tạo ra được niềm tin trong tập thể công nhân viên, mọi người có ý thức trách nhiệm cao trong công việc, làm việc hết mình nhằm tăng năng suất và ý thức lao động Trên có sở đó Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại 68 ngày càng phát triển mạnh mẽ khẳng định và vững vàng hơn nữa trong nền kinh tế thị trường.
+ Trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên là hết sức quan trọng Để tránh sự biến động lớn của quỹ tiền lương trong trường hợp vào 1 thời điểm nào đó lượng công nhân nghỉ phép là quá lớn.
Công ty nên xây dựng được mức trích tiền lương nghỉ phép thì giúp doanh nghiệp hạch toán chi phí sản xuất phát sinh ở các kỳ một cách đông đều hơn tránh tình trạng khi công nhân sản xuất nghỉ nhiều thì chi phí nhân công mà doanh nghiệp phải trả lại phát sinh quá ít Việc hạch toán như vậy chưa hợp lý nó làm cho giá thành biến động lớn giữa các tháng.
M c trích trức trích trước tiền lương phép theo kế hoạch của bộ phận công ước tiền lương phép theo kế hoạch của bộ phận côngc ti n lền lương phép theo kế hoạch của bộ phận công ương phép theo kế hoạch của bộ phận côngng phép theo k ho ch c a b ph n côngế hoạch của bộ phận công ạch của bộ phận công ủa bộ phận công ộ phận công ận công nhân tr c ti p s n xu t ực tiếp sản xuất được xác định bằng công thức sau: ế hoạch của bộ phận công ản xuất được xác định bằng công thức sau: ất được xác định bằng công thức sau: được xác định bằng công thức sau:c xác định bằng công thức sau:nh b ng công th c sau:ằng công thức sau: ức trích trước tiền lương phép theo kế hoạch của bộ phận công
Mức trích trước tiền Tiền lương chính Tỷ lệ lương phép kế hoạch của CNTT thực tế phải trả công nhân trực tiếp trong tháng x trích trước
Tỷ lệ trích trước Tổng số lương phép kế hoạch năm của CNTT Tổng số lương chính kế hoạch năm của CNTT x 100%
3.3.2 Về quản lý bộ máy kế toán