thuyết trình quản lý tồn kho cho nhu cầu độc lập

INDEPENDENT-DEMAND INVENTORY NHÓM QUẢN TRỊ VẬN HÀNH LOGO Outline Giới thiệu&Mục đích Quản lý tồn kho (QLTK) Cấu trúc chi phí tồn kho Phân biệt Tồn kho với cầu độc lập phụ thuộc Tìm hiểu EOQ-Xác định số lượng đặt hàng kinh tế Hệ thống kiếm soát liên tục Hệ thống kiểm soát định kỳ Sử dụng hệ thống P&Q Phương pháp QLTK ABC Giới thiệu Quản lý tồn kho QLTK trách nhiệm quan trọng quản trị vận hành, tác động đến hầu hết chức kinh doanh khác marketing, tài chính, kế tốn Tồn kho bao gồm việc tồn nguyên phụ liệu chưa đưa vào sản xuất; nguyên phụ liệu sản xuất thành phẩm Năng lực sản xuất (capacity) tiềm để sản xuất tồn kho nói đến sản phẩm thời điểm q trình sản xuất hay phân phối 1 Lượng cung công ty Lượng tồn kho LOGO Lượng cầu thị trường Minh họa chuỗi tồn kho Mục đích QLTK nhằm tạo nối kết nhịp nhàng giai đoạn trình vận hành Nhằm đối phó với tình trạng khơng chắn cung, cầu thời gian chờ MỤC ĐÍCH QLTK Tăng tính kinh tế cho sản xuất thu mua (được chiết khấu, giảm chi phí vận chuyển, vận hành máy móc… Sẵn sàng cho thay đổi cung cầu dự đoán trước đáp ứng cho thời gian vận chuyển qua lại theo qui định địa phương hãng vận tải Cấu trúc chi phí tồn kho Để quản lý tốt chi phí tồn kho, cần tìm hiểu tồn kho gồm chi phí nào?  Chi phí đơn vị: chi phí cho đơn vị hàng mua vào hay sản xuất  Chi phí thiết lập tồn kho: phí hành vụ, phí vận tải, phí lắp đặt thiết bị …tính theo lơ hàng  Chi phí bảo quản: phí thuê kho, phí hội vốn, thiệt hàng mát, hao hụt, hư hỏng  Chi phí thiếu hụt tồn kho: phản ảnh thiệt hại kinh doanh thiếu hàng tồn kho khách hàng đặt thêm hàng hay đặt hàng mà khơng cịn hàng  hội kinh doanh 3 Phân biệt Tồn kho với cầu độc lập phụ thuộc Nhu cầu tồn kho độc lập: chịu tác động điều kiện thị trường bên độc lập sản xuất: thành phẩm hay linh phụ kiện nhà máy; thành phẩm bán lẻ, sỉ tồn dịch vụ: KS, NH, BV… Nhu cầu tồn kho phụ thuộc: thị trường không định nhu cầu Các loại hàng tồn kho chưa thể xuất xưởng được, cần lắp ráp thêm hay gia công thêm từ linh phụ kiện khácphụ thuộc vào cầu thành phẩm EOQ-Xác định SL đặt hàng kinh tế Chi phí $ / năm Số lượng •D: Số lượng cầu đơn vị/năm •S: Chi phí thiết lập lần đặt hàng •C: chi phí cho đơn vị hàng •i: tỷ lệ phí vận chuyển hàng năm chí phí C- %.năm •Q: số lượng lần đặt hàng- đơn vị •TC: tổng chi phí (phí thiết lập phí vận chuyển) Ví dụ EOQ ? Hệ thống kiếm sốt liên tục-Q system  Có điểm gọi Điểm tái đặt hàng (điểm R)  Mức tồn kho kiểm soát sau giao dịch, xuống tới R phải đặt thêm hàng theo số lượng Q xác định trước  Quyết định đặt thêm hàng dựa hàng tồn kho+hàng đường tới kho Q system R= m+s Hay R= m + zσ R: Điểm đặt hàng Q: Lượng hàng cần đặt Ví dụ: Một cửa hàng bán điểm tâm có D= 200 phần/ngày; L= ngày, σ (tính thời gian chờ)=150 phần; mức đáp ứng mong muốn (95%) z=1.65; S= $20/đơn hàng; i= 20%/năm; C= $10/phần L: thời gian chờ (độ trễ) m cầu trung bình khơng tính đến L s tồn kho an tồn z yếu tố an toàn σ= √L*150= 300 m= L*D= 800 σ độ lệch chuẩn cầu khơng tính đến thời gian chờ Khi tồn kho xuống đến mức đủ để làm 1.295 phần phải mua thêm NVL tồn kho tương đương 1000 phần Hệ thống kiểm soát định kỳ -P system  Có định mức tồn kho (T)  Đến kỳ kiểm soát (P), đối chiếu mức tồn kho thực với T đặt thêm lượng hàng đến chạm mức T  Khác với Q system, P system khơng có R, khơng có Q cố định mà có kỳ kiểm sốt cố địnhkhơng thể tiết kiệm cách đặt hàng số lượng lớn P system T= m’ +s’ m cầu trung bình khơng tính đến L+P s tồn kho an tồn khơng tính đến L+P Ví dụ: Quay lại ví dụ trước, giả sử m’= ngày, σ’= 450  Sau ngày phải kiểm soát kho lần cần đối chiếu tồn kho thực với định mức tối đa tồn kho 2542 phần Sử dụng hệ thống P hay Q? Trong QLTK nhu cầu độc lập, P Q sử dụng rộng rãi, việc lưa chọn P hay Q khó khăn, nhiên có số yếu tố nhận thấy sau: Sử dụng hệ thống P đơn hàng có chu kì đặt giao hàng xác định giao tuần, giao thẳng xuống cửa hàng Sử dụng hệ thống P nhiều mặt hàng khác đặt hàng từ nhà cung cấp hay phân phối chuyến (consolidation) Sử dụng hệ thống P loại hàng hóa khơng đắt tiền, hàng hóa kích thước q nhỏ hay không cần ghi chép cẩn thận cho lần nhập hàng cần nhập T khoảng P ví dụ nút áo hay vỏ chai… s nhỏ  Căn vào thời gian đặt hàng, loại hệ thống ghi chép tồn kho trị giá hàng để xác định dùng P hay Q 8 Phương pháp QLTK ABC  Dựa theo lý thuyết 80/20 Vilfredo Pareto, tập trung quản lý loại hàng có trị giá chiếm tỷ lệ lớn kho  kiếm sốt gần tồn kho  Thường chia làm loại Loại Số lượng Trị giá Mức độ kiểm soát A 20% 80% Chặt chẽ B 30% 15% Phù hợp C 50% 5% Đơn giản Mức độ đảm bảo an tồn, mực độ tồn kho, định kỳ kiểm sốt tần suất ghi chép theo mức độ giảm dần từ AC Thậm chí level B hay C khơng cần dùng hệ thống quản lý máy móc mà 1quản lý số sách Mơ hình phù hợp việc kiểm soát tồn kho cần đến ưu tiên loại hàng tồn kho Cám ơn Cô bạn lắng nghe! Xin mời MQ! (many questions) ... tồn kho: phản ảnh thiệt hại kinh doanh thiếu hàng tồn kho khách hàng đặt thêm hàng hay đặt hàng mà khơng cịn hàng  hội kinh doanh 3 Phân biệt Tồn kho với cầu độc lập phụ thuộc Nhu cầu tồn kho. .. sàng cho thay đổi cung cầu dự đoán trước đáp ứng cho thời gian vận chuyển qua lại theo qui định địa phương hãng vận tải Cấu trúc chi phí tồn kho Để quản lý tốt chi phí tồn kho, cần tìm hiểu tồn kho. ..Outline Giới thiệu&Mục đích Quản lý tồn kho (QLTK) Cấu trúc chi phí tồn kho Phân biệt Tồn kho với cầu độc lập phụ thuộc Tìm hiểu EOQ-Xác định số lượng đặt hàng kinh