Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập SV Đoàn Thị Hà Lời nói đầu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải có một lượng vốn nhất định và nguồn tài trợ tương ứng Vốn[.]
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN SẢN XUẤT KINH DOANH
Khái niệm về vốn và phân loại vốn sản xuất kinh doanh
1 Khái niệm về vốn sản xuất kinh doanh
Từ trước đến nay có rất nhiều quan điểm khác nhau về vốn, mỗi một quan điểm đều có cách tiếp cận riêng Nhưng có thể nói, thực chất vốn chính là biểu hiện bằng tiền, là giá trị của tài sản mà doanh nghiệp đang nắm giữ Trong nền kinh tế thị trường, vốn được quan niệm là toàn bộ giá trị ứng ra ban đầu và trong các quá trình sản xuất tiếp theo của doanh nghiệp Như vậy vốn là yếu tố số một của hoạt động sản xuất kinh doanh
Vốn có các đặc trưng cơ bản là: thứ nhất, vốn phải đại diện cho một lượng tài sản nhất định, có nghĩa là vốn được biểu hiện bằng giá trị của tài sản hữu hình và vô hình của doanh nghiệp Thứ hai, vốn phải vận động sinh lời, đạt được mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp Thứ ba, vốn phải được tích tụ và tập trung đến một lượng nhất định, có như vậy mới có thể phát huy tác dụng để đầu tư vào sản xuất kinh doanh Thứ tư, vốn phải gắn liền với chủ sở hữu nhất định, không thể có đồng vốn vô chủ và không ai quản lý Thứ năm, vốn được quan niệm như một hàng hóa đặc biệt, có thể mua bán quyền sử dụng vốn trên thị trường
Mỗi doanh nghiệp được coi như một tế bào của nền kinh tế quốc dân với nhiệm vụ chủ yếu là tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra các sản phẩm hàng hoá,dịch vụ cung cấp cho xã hội Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, dù là doanh nghiệp chỉ thực hiện một số hay tất cả các công đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh, đều cần phải có một lượng vốn nhất định
Có rất nhiều quan điểm khác nhau về vốn, mỗi một quan điểm đều có cách tiếp cận riêng; và qua các giai đoạn phát triển của nền kinh tế, khái niệm về vốn sản xuất kinh doanh dần được hoàn thiện.
Theo K.Marx, vốn (tư bản) là giá trị đem lại giá trị thặng dư, là một đầu vào của quá trình sản xuất Định nghĩa này mang một tầm khái quát lớn, nhưng do bị hạn chế bởi những điều kiện khách quan lúc bấy giờ nên Marx đã quan niệm chỉ có khu vực sản xuất vật chất mới tạo ra giá trị thặng dư cho nền kinh tế Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, các nhà khoa học đại diện cho các trường phái khác nhau đã bổ sung cho quan điểm của Marx các yếu tố mới cũng được coi là vốn.Tiêu biểu là Paul.A.Samuelson - Nhà kinh tế học theo trường phái “tân cổ điển” đã kế thừa các quan niệm của trường phái “cổ điển” về yếu tố sản xuất để phân chia các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất thành 3 bộ phận là đất đai, lao động và vốn Theo ông, vốn là hàng hoá được sản xuất ra để phục vụ cho quá trình sản xuất mới Sau đó, định nghĩa về vốn của Samuelson đã được bổ sung bởi nhà kinh tế học
David Begg.Theo ông vốn bao gồm có vốn hiện vật (các hàng hoá dự trữ, để sản xuất ra hàng hoá khác) và vốn tài chính (tiền, các giấy tờ có giá trị của doanh nghiệp) Nhìn chung, Samuelson và Begg đều có một quan điểm cơ bản thống nhất là các vốn là một đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, quan điểm này cho thấy vốn vẫn bị đồng nhất với tài sản của doanh nghiệp.
Theo quan điểm của Kinh tế học hiện đại, vốn sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản của doanh nghiệp huy động vào quá trình sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời
*Các đặc trưng cơ bản của Vốn được thể hiện như sau :
Thứ nhất, vốn phải đại diện cho một lượng tài sản nhất định, có nghĩa là vốn được biểu hiện bằng giá trị của tài sản hữu hình và vô hình của doanh nghiệp.
Thứ hai, vốn phải vận động sinh lời, đạt được mục tiêu trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ ba, vốn phải được tích tụ và tập trung đến một lượng nhất định mới có thể phát huy tác dụng để đầu tư vào sản xuất kinh doanh.
Thứ tư,trong qua strình vận động, vốn không tách rời chủ sở hữu, không thể có đồng vốn vô chủ và không ai quản lý.
Thứ năm, vốn được quan niệm như một hàng hóa đặc biệt, có thể mua bán quyền sử dụng vốn trên thị trường
Thứ sáu, vốn có giá trị về mặt thời gian: Một đồng hôm nay có giá trị hơn giá trị đồng tiền ngày hôm sau, do giá trị của đồng tiền chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố như: đầu tư, rủi ro, lạm phát, chính trị
Cuối cùng, trong nền kinh tế thị trường, vốn không chỉ là biểu hiện bằng tiền của những tài sản hữu hình mà nó còn biểu hiện giá trị của những tài sản vô hình như: Vị trí địa lý kinh doanh, bản quyền, phát minh sáng chế, bí quyết công nghệ, nhãn hiệu thương mại,
2 Phân loại vốn sản xuất kinh doanh.
Trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp, quản lý và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh hiệu quả là nội dung quan trọng nhất, có tính chất quyết định đến mức độ tăng trưởng hay suy thoái của doanh nghiệp Do vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần phải phải phân loại và nghiên cứu sự vận động của từng loại vốn Căn cứ vào mục tiêu nghiên cứu,ta có thể phân loại vốn sản xuất kinh doanh dựa trên các tiêu thức khác nhau
2.1 Phân loại vốn theo góc độ pháp luật
- Vốn pháp định: là mức vốn tối thiểu phải có để thành lập doanh nghiệp do pháp luật quy định, đảm bảo năng lực kinh doanh đối với từng ngành nghề và từng loại hình sở hữu của doanh nghiệp Dưới mức vốn pháp định thì không đủ điều kiện để thành lập doanh nghiệp.
- Vốn điều lệ: là vốn do các thành viên đóng góp và được ghi vào điều lệ của Doanh nghiệp Vốn điều lệ được quy định tùy theo từng loại hình doanh nghiệp, theo từng ngành nghề và không được thấp hơn vốn pháp định khối lượng vốn sẽ quyết định phần lớn đến qui mô kinh doanh của doanh nghiệp.
2.2 Phân loại vốn theo nguồn hình thành:
Theo cách phân loại này, vốn được chia thành các loại sau:
- Vốn đầu tư ban đầu: là số vốn phải có khi hình thành doanh nghiệp, tức là số vốn cần thiết để đăng ký kinh doanh, hoặc vốn góp của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân hoặc vốn của nhà nước giao.
- Vốn liên doanh: là vốn đóng góp do các bên cùng cam kết kiên doanh với nhau để thực hiện hoạt động thương mại hoặc dịch vụ
Tầm quan trọng của vốn sản xuất kinh doanh đối với doanh nghiệp
Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, các xí nghiệp quốc doanh đều được ngân sách nhà nước tài trợ vốn, nếu thiếu vốn sẽ được ngân hàng cho vay với lãi suất ưu đãi Do đó,vấn đề khai thác, thu hút vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không được đặt ra như một nhu cầu cấp bách Đây là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến sự kém phát triển của thị trường vốn trong thời kỳ bao cấp.Chuyển sang nền kinh tế thị trường, vốn sản xuất kinh doanh mới bộc lộ đầy đủ bản chất, vai trò và tầm quan trọng của nó.
Trước hết, vốn là tiền đề cho sự ra đời của doanh nghiệp.Về phía nhà nước, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải đăng ký vốn điều lệ nộp cùng hồ sơ xin đăng ký kinh doanh Vốn đầu tư ban đầu này sẽ là một trong những cơ sở quan trọng để cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét liệu doanh nghiệp có tồn tại trong tương lai được không và trên cơ sở đó, sẽ cấp hay không cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Về phía doanh nghiệp, điểm xuất phát để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh là có một số vốn đầu tư ban đầu nhất định Nếu không có vốn sẽ không có bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào cả, vốn kinh doanh là cơ sở để doanh nghiệp tính toán, hoạch định các chiến lược và kế hoạch kinh doanh.
Về mặt pháp lý, tất cả các doanh nghiệp dù ở thành phần kinh tế nào, để được thành lập và đi vào hoạt động thì nhất thiết cần phải có lượng vốn cần thiết tối thiểu theo quy định của nhà nước hay còn gọi là vốn pháp định Lượng vốn này nhiều hay ít phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp của doanh nghiệp đó.
Thứ hai , Vốn kinh doanh giúp các doanh nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách liên tục và hiệu quả Nếu doanh nghiệp thiếu vốn kinh doanh sẽ dẫn tới việc sản xuất đình trệ, không đảm bảo thực hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng, không đủ tiền để thanh toán với nhà cung ứng, ; thậm chí dẫn đến doanh nghiệp làm ăn thua lỗ và phá sản.
Thứ ba , Vốn kinh doanh là một trong những tiêu thức để phân loại doanh nghiệp theo quy mô.Việc doanh nghiệp được xếp vào loại lớn,trung bình,hay doanh nghiệp nhỏ là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến từng khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ tư , Vốn kinh doanh là yếu tố cơ bản tạo nên vị thế của doanh nghiệp so với các đối thủ cạnh tranh.Để đảm bảo chiến thắng trong cạnh tranh, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải năng động nắm bắt nhu cầu thị trường, đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, cải tiến quy trình công nghệ, đa dạng hoá sản phẩm, hạ giá thành Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có nhiều vốn.
Thứ năm , Vốn kinh doanh còn là công cụ phản ánh và kiểm tra hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc xác định các chỉ tiêu tài chính như: hiệu quả sự dụng vốn, hệ thống thanh toán, hệ số sinh lời, cơ cấu các nguồn vốn và cơ cấu phân phối sử dụng vốn…giúp nhà quản lý nhận biết được trạng thái vốn trong các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, qua đó có thể phát hiện ra các khuyết tật và nguyên nhân của nó để có sự điều chỉnh phù hợp.
Qua việc phân tích 5 vai trò cơ bản trên, ta có thể thấy được vấn đề sử dụng vốn sản xuất kinh doanh như thế nào ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của doanh nghiệp
Do đó việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải đáp ứng những yêu cầu sau :
- Bảo đảm sử dụng vốn đúng mục đích ,đúng kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chấp hành đúng các quy định và chế độ quản lý lưu thông tiền tệ của nhà nước.
- Hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời số vốn hiện có và tình hình sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
1 Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh thường đặt ra nhiều mục tiêu khác nhau và tuỳ thuộc vào tùng giai đoạn phát triển hay điều kiện cụ thể mà có những mục tiêu được ưu tiên thực hiện, nhưng tất cả đều nhằm mục đích cuối cùng là tối đa hoá giá trị tài sản của chủ sở hữu, đạt được mục tiêu đó doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển được Doanh nghiệp muốn thực hiện tốt mục tiêu của mình thì phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả Trong khi đó yếu tố tác động có tính quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh chính là hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Do vậy doanh nghiệp cần phải có những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế thị trường có nhiều biến động phức tạp như hiện nay
Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sử dụng và quản lý nguồn vốn, làm cho đồng vốn sinh lời tối đa, nhằm mục tiêu cuối cùng là tối đa hoá giá trị tài sản của chủ sở hữu,hay nói cách khác là tối đa hóa lợi nhuận Hiệu quả sử dụng vốn được lượng hoá thông qua các chỉ tiêu về hiệu suất, hiệu quả sử dụng vốn cố định, vốn lưu động, mức sinh lời và tốc độ chu chuyển của vốn lưu động Nó phản ánh mối quan hệ giữa đầu ra và đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh thông qua thước đo tiền tệ, hay cụ thể là mối quan hệ tương quan giữa kết quả thu được với chi phí bỏ ra Kết quả thu được càng cao so với chi phí bỏ ra thì hiệu quả sử dụng vốn càng cao Do đó, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là điều kện quả trọng để doanh nghiệp tồn tại và phát triển vững mạnh.
Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện cụ thể qua một số điểm sau :
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ đảm bảo được tính an toàn về mặt tài chính cho doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Qua đó, các doanh nghiệp sẽ có đủ vốn và đảm bảo khả năng thanh toán, khắc phục cũng như giảm bớt những rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ làm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Để đáp ứng các yêu cầu cải tiến công nghệ,nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dang hoá mẫu mã sản phẩm doanh nghiệp phải có vốn Trong điều kiện vốn của doanh nghiệp có hạn việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là rất cần thiết.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu tăng giá tài sản của chủ sở hữu và các mục tiêu khác như nâng cao uy tín sản phẩm trên thị trường, nâng cao chất lượng môi trường làm việc, Khi hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận thì doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô sản xuất, tạo thêm công ăn việc làm và mức sống cho người lao động cũng ngày càng được cải thiện.Điều này đi đôi với việc năng suất lao động tăng lên,tạo đà cho doanh nghiệp tiếp tục phát triển Đồng thời nó cũng làm tăng các khoản đóng góp của doanh nghiệp cho ngân sách nhà nước.
Tóm lại, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là tất yếu khách quan và nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng và đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung, đặc biệt ở giai đoạn phát triển nền kinh tế thị trường, trong bối cảnh hội nhập của nền kinh tế thế giới.
2 Nguyên tắc cơ bản để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, trong thực tế, các doanh nghiệp không thể chỉ thực hiện môth biện pháp mà đều phải thực hiện nhiều biện pháp khác nhau tùy theo ngành nghề,loại hình sản xuất kinh doanh, quy mô vốn và uy tín của doanh nghiệp Các biện pháp này dù khác nhau nhưng đều tuân theo nguyên tắc nhất định, đó là nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn. Để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, nguồn vốn của doanh nghiệp phải vận động không ngừng và kết thúc mỗi vòng chu chuyển, vốn phải được giữ nguyên giá trị Bảo toàn vốn là điều kiện trước tiên để doanh nghiệp tồn tại Thực chất của việc bảo toàn vốn là giữ được giá trị thực tế hay sức mua của vốn (thể hiện bằng tiền), giữ được khả năng chuyển đổi so với các loại tiền khác tại một thời điểm nhất định Nói cách khác, bảo toàn vốn chính là bảo toàn giá trị của các nguồn vốn khác. Việc đánh giá khả năng bảo toàn vốn của doanh nghiệp được xác định bằng cách tính tương quan giữa số vốn hiện có của doanh nghiệp với số vốn của doanh nghiệp phải bảo tồn theo ký kết giao nhận vốn hoặc theo kỳ trước.
Số vốn hiện có của doanh nghiệp
Hệ số bảo tồn vốnSố vốn doanh nghiệp phải bảo tồn
Số vốn doanh nghiệp phải bảo tồn tại thờiđiểm xác định
Số vốn doanh nghiệp phải bảo toàn khi giao nhận hoặc kỳ trước x
Chỉ số giá và tỷ giá tại thời điểm xác định do cơ quan có thẩm quyền xác định
Nếu hệ số bằng 1, tức là doanh nghiệp bảo toàn được vốn, lớn hơn 1 tức là doanh nghiệp không những bảo toàn mà cón phát triển được vốn.
Ngược lại, nếu hệ số này nhỏ hơn 1, tức là doanh nghiệp không bảo toàn được vốn Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải lấy thu nhập để bù Vì vậy, cần tính thêm hệ số khả năng an toàn:
Một đặc trưng cơ bản của vốn là tính giá trị về mặt thời gian Điều có nghĩa là vốn ứng ra để đầu tư không những phải thu hồi được đủ giá trị ban đầu mà còn phải lớn giá trị ban đầu mới đảm baỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có khả năng sinh lời Đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay, chỉ có sản xuất và tái sản xuất liên tục thì doanh nghiệp mới có thể giữ vững vị trí của mình trên thị trường Yều cầu phát triển vốn là điều kiện tiên quyết để khẳng định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Thực chất của việc phát triển vốn là không ngừng làm tăng tiềm lực tài chính cho chủ sở hữu doanh nghiệp Vốn chủ sở hữu phải được gia tăng cả về giá trị tuyệt đối lẫn tương đối
Hệ số khả năng bảo toàn =
Số vốn hiện có của DN + Thu nhập
Số vốn doanh nghiệp phải bảo toàn Để đảm bảo nguyên tắc Bảo toàn và phát triển vốn,từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải:
-Thực hiện đúng chế độ quản lý, sử dụng vốn, tài sản, theo quy định của nhà nhà nước và theo thông tư số 62/1999/TT-BTC ngày 7/6/1999.
-Thực hiện việc mua bảo hiểm tài sản thuộc quyền quản lý và sử dụng của doanh nghiệp Việc mua bảo hiểm được hạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh. -Hạch toán các khoản dự phòng sau vào Chi phí kinh doanh và chi phí hoạt động khác để đề phòng rủi ro :
+ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho : là khoản giảm giá vật tư, hàng hoá tồn kho dự kiến sẽ xẩy ra trong kỳ kinh doanh tiếp theo.
+Dự phòng các khoản nợ phải thu hồi khó đòi : Là các khoản phải dự kiến không được trong kỳ kinh doanh tới do khách hàng nợ không có khả năng thanh toán
+ Dự phòng giảm giá các loại chứng khoán trong hoạt động tài chính Việc lập và sử dụng các khoản dự phòng nói trên thực hiện theo quy định hiện hành + Dự phòng các khoản giảm giá giữa đồng Việt Nam so với đồng ngoại tệ khác
+ Dùng lãi năm sau để bù lỗ cho các năm trước
+ Ngoài ra ,doanh nghiệp được hạch toán một số thiệt hại vào chi phí hoặc kết quả kinh doanh theo chế độ nhà nước quy định
3.Chỉ tiêu xác định hiệu quả sử dụng vốn
Hiệu quả là một chỉ tiêu chất lượng phản ánh mối quan hệ giữa kết quả thu được với chi phí bỏ ra để thu được kết quả đó Hiệu quả sử dụng vốn của một doanh nghiệp được xác định thông qua hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đó theo hai góc độ: Hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội.
* Hiệu quả kinh tế: Là phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn nhân lực và vật lực của doanh nghiệp để đạt được hiệu quả cao nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh Hiệu quả kinh tế được xác định bằng cách tính tương quan giữa kết quả đầu ra và chi phí đầu vào.
Hiệu qủa kinh tế tăng lên trong các trường hợp sau:
+ Kết quả đầu ra tăng lên và chi phí đầu vào không đổi.
+ Kết quả đầu ra không đổi và chi phí đầu vào giảm xuống.
+ Kết quả đầu ra và chi phí đầu vào đều tăng nhưng tốc độ tăng của kết quả đầu ra lớn hơn tốc độ tăng của chi phí.
Kết quả đầu ra được xác định dựa trên 3 chỉ tiêu:
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp
1 Những nhân tố khách quan
1.1 Trạng thái phát triển kinh tế
Sự ổn định hay không ổn định của nền kinh tế có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt đông sản xuất kinh doanh, tới doanh thu, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh ngiệp Khi nền kinh tế phát triển vững mạnh và ổn định sẽ tạo cho doanh nghiệp nhiều cơ hội trong sản xuất kinh doanh như: việc huy động vốn, đầu tư vào các dự án lớn dễ dàng hơn, doanh nghiệp có cơ hội lựa chọn bạn hàng phù hợp hơn Ngược lại, khi nền kinh tế có những biến động có khả năng gây ra những rủi ro trong kinh doanh, hay khi nền kinh tế suy thoái, doanh nghiệp sẽ khó có điều kiện phát triển sản xuất kinh doanh,thậm chí có thể bị thua lỗ và phá sản nếu không có biện pháp thích ứng với bối cảnh chung của nền kinh tế.
Khi nền kinh tế phát triển cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật thì hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng tăng theo Bởi vì cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ ,cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sẽ ngày một
Hiệu quả sử dụng vốn cố định
Lãi thuần trong kỳ Vốn cố định sử dụng bình quân trong kỳ gay gắt Nếu như doanh nghiệp để mình tụt hậu so với đối thủ cạnh tranh thì chắc chắn sẽ không tồn tại được Vì vậy, các doanh nghiệp luôn chú trọng việc đầu tư vào công nghệ Máy móc hiện đại gắn liền với nền sản xuất hàng loạt với khối lượng sảnphẩm lớn và giá thành thấp, thoả mãn được những nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Do đó nó sẽ làm tăng doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó khuyến khích doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tiềm lực tài chính và vị thế của doanh nghiệp cũng vững mạnh hơn
1.2 Cơ chế quản lý và các chính sách kinh tế của nhà nước
Vai trò điều tiết của Nhà nước trong nền kinh tế thị trường là điều không thể phủ nhận Nhà nước tạo hành lang pháp lý và môi trương thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và hướng các hoạt động đó theo chính sách quản lý kinh tế vĩ mô Vì vậy, chỉ một thay đổi nhỏ trong cơ chế quản lý và chính sách của nhà nước cũng có những tác động trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng của doanh nghiệp Để thấy rõ hơn tác động của các chính sách kinh tế của nhà nước đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp,ta phân tích một số chính sách cơ bản sau: -Chính sách lãi suất : Lãi suất tín dụng là một công cụ để điều hành lượng cung cầu tiền tệ, nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc huy động vốn và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Lãi suất tăng làm chi phí vốn tăng, nếu doanh nghiệp không có cơ cấu vốn hợp lý, hoạt động sản xuất kinh doanh không hiệu quả thì hiệu quả sử dụng vốn, đặc biệt là phần vốn vay sẽ bị giảm sút Ở nước ta , Nhà nước ổn định mức lãi cơ bản và đưa ra biên độ giao động đối với lãi suất tiền gửi và lãi suất cho vay. Theo đó, nếu lãi suất tiền gửi cao chứa đựng yếu tố tích cực là giúp cho việc phân phối lại thu nhập trong quảng đại quần chúng nhưng lại là việc khó khăn cho việc huy động vốn đầu tư sản xuất và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
- Chính sách tỷ giá : Tỷ giá hối đoái vừa phản ánh sức mua của đồng nội tệ, vừa biểu hiện cung cầu về ngoại tệ.Qua đó, điều tiết nền sản xuất qua việc thúc đẩy hoặc hạn chế sản xuất hàng hoá nhập khẩu hay xuất khẩu Mặt khác, tỷ giá hối đoái cũng tác động đến thu nhập của doanh nghiệp xuất nhập khẩu Nếu tỷ giá của đồng nội tệ so với đồng ngoại tệ cao sẽ kích thích xuất khẩu, làm tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh và ngược lại Do đó, khi tỷ giá thay đổi, nhiều doanh nghiệp thu lãi nhưng cũng có không ít doanh nghiệp phải bù lỗ
- Chính sách thuế : Thuế là công cụ quan trọng của nhà nước để điều tiết kinh tế vĩ mô nói chung và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng Chính sách thuế của nhà nước tác động trực tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mức thuế cao hay thấp sẽ làm cho phần lợi nhuận sau thuế nhiều hay ít, do đó ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
Tóm lại, sự thay đổi cơ chế quản lý và chính sách kinh tế của nhà nước đã gây rất nhiều khó khăn cho việc sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả cao trong doanh nghiệp Song nếu doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt được những thay đổi và kịp thời thích nghi thì sẽ đứng vững trên thị trường, cạnh tranh với các doanh nghiệp khác,phát triển và mở rộng quy mô, phát huy khả năng sáng tạo trong quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
1.3 Sức mua của thị trường
Nếu sức mua của thị trường đối với sản phẩm của doanh nghiệp lớn thì đó là một thuận lợi lớn đối với doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô sản xuất, tăng khối lượng sản phẩm sản xuất, từ đó tăng doanh thu, tăng lợi nhuận Ngược lại, nếu sức mua của thị trường giảm thì sẽ làm cho doanh nghiệp phải bán sản phẩm với giá rẻ, làm giảm doanh thu, giảm lợi nhuận,thậm chí doanh nghiệp có thể bị thua lỗ
Thị trường là nhân tố quan trọng quyết định tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nếu thị trường hàng hóa quyết định tới việc sử dụng vốn thì thị trường tài chính quyết định tới việc huy động vốn của doanh nghiệp
Một thị trường tài chính và hệ thống các tổ chức tài chính trung gian phát triển đầy đủ, đa dạng sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm kiếm nguồn vốn với chi phí thấp, đồng thời doanh nghiệp có thể đa dạng hoá các hình thức đầu tư và có được cơ cấu vốn hợp lý.Qua đó ,doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của mình.
Lạm phát cao là nguyên nhân trực tiếp làm tăng chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí thuê mua kho bãi, chi phí vận tải và nhiều loại chi phí khác phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc tăng giá sản phẩm đầu ra để bù đắp những thay đổi về chi phí đầu vào là tất yếu, tuy nhiên không phải lúc nào cũng thuận lợi Do đó, tỉ lệ lạm phát cao có thể làm giảm doanh thu, lợi nhuận, thậm chí thu hẹp thị trường tiêu thụ , làm giảm hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Sử dụng vốn như thế nào cho hợp lý để có thể đối phó với mức lạm phát cao liên tục, đặc biệt với trường hợp lạm phát phi mã và siêu lạm phát luôn là vấn đề lớn được các doanh nghiệp đặt ra khi xây dựng chiến lược kinh doanh của mình.
1.6.Rủi ro bất thường trong kinh doanh
Rủi ro luôn là một yêu tố tồn tại song song với các cơ hội trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều loại rủi ro khác nhau như : Rủi ro tài chính (rủi ro do sử dụng nợ vay), rủi ro trong quá trình sử dụng tài sản, vận chuyển hàng hoá (mất mát, thiếu hụt ,hỏng hóc ),rủi ro về thị trường tiêu thụ, rủi ro lien quan đến nguồn cung ứng đầu vào, … Ngoài ra còn có các rủi ro mà nguyên nhân xuất phát từ môi trường tự nhiên, như bão, lũ lụt, hạn hán, động đất, núi lửa, sóng thần, nước biển dâng, trái đất “nóng” lên, Mặc dù việc dự đoán, dự báo các rủi ro này là khó, tuy nhiên đó đều là các hiện tượng thiên nhiên hoạt động theo quy luật nhất định , do đó, các doanh nghiệp cũng có thể chủ động phòng tránh hoặc lựa chọn giải pháp thích hợp.
Những rủi ro này điều dẫn đến tình trạng doanh nghiệp bị mất vốn , mất uy tín và mất bạn hàng trong sản xuất kinh doanh, từ đó ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
2 Những nhân tố chủ quan
2.1 Xác định nhu cầu vốn và sử dụng vốn kinh doanh
Nếu Doanh nghiệp xác định nhu cầu VLĐ quá cao sẽ không khuyến khích Doanh nghiệp khai thác các khả năng tiềm tang và tìm các biện pháp cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn; gây nên tình trạng ứ đọng vật tư hàng hóa; vốn chậm luân chuyển và phát sinh các chi phí không cần thiết làm tăng giá thành sản phẩm
Ngược lại, nếu Doanh nghiệp xác định nhu cầu vốn quá thấp sẽ gây nhiều khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, Doanh nghiệp thiếu vốn sẽ không đảm bảo sản xuất liên tục gây ra những thiệt hại do ngừng sản xuất, không có khả năng thanh toán cho nhà cung ứng ,không có khả năng chi trả lương cho người lao động và không đủ chi phí để vận hành bộ máy sản xuất cũng như thực hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng.Nhiều doanh nghiệp khi lầm vào tình trạng thiếu vốn đã chọn giải pháp đi vay vốn ngoài kế hoạch với lãi suất cao làm giảm lợi nhuận và tăng yếu tố rủi ro trong sản xuất kinh doanh.
THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG VÀ IN BƯU ĐIỆN
Khái quát chung về Công ty
1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông và In Bưu điện hoạt động sản xuất kinh doanh các sản phẩm phục vụ trong ngành bưu chính viễn thông, là đơn vị thành viên hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt nam. Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông và In Bưu điện có tiền khởi là nhà in Chính Nghĩa của tư nhân thời kỳ Pháp thuộc, được ngành Bưu điện mua lại Nhà in Chính Nghĩa thành lập ngày 01 tháng 5 năm 1957 với tên gọi là Xưởng in trực thuộc phòng cung ứng vật tư Tổng cục Bưu điện, có địa chỉ tại số 100 Hàng Trống, Hà Nội Nhiệm vụ lúc đó của xưởng in là đảm nhiệm in ấn toàn bộ ấn phẩm khai thác cho khu, sở, ty Bưu điện và giấy tờ, sách báo lưu hành nội bộ, tập san chuyên ngành cho các sở, ty dưới sự lãnh đạo của Tổng Cục Bưu điện Ngày 18 tháng 9 năm 1996, Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện đã ký Quyết định số 512/QĐ/TCCB-LĐ chuyển xưởng in Bưu điện thành Xí nghiệp in Bưu điện thuộc Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt nam, địa chỉ tại 564 đường Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội Xí nghiệp đã đầu tư trang thiết bị mới, chuyển đổi từ công nghệ in Typô sang công nghệ in Offset. Đây là một cuộc cải cách từ máy in xếp chữ ch ì bằng tay sang máy in tự động chế bản bằng bản kẽm, với những trang thiết bị mới nhập từ Cộng hòa Liên bang Đức, Nhật,
Do sự phát triển nhanh chóng của xí nghiệp In Bưu điện, ngày 24 tháng 12 năm
2002, Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện đã ra Quyết định số 527/QĐ/TCCB-LĐ đổi tên Xí nghiệp In Bưu điện thành Công ty In Bưu điện Với những kết quả đạt được, ngày 28 tháng 11 năm 2004, Công ty in Bưu điện đã thực hiện cổ phần hóa theo Quyết định số 36/2004/QĐ -BBCVT của Bộ Bưu chính Viễn thông với số vốn Điều lệ ban đầu l à 25.000.000.000 VND (hai mươi lăm tỷ đồng chẵn) và mang tênCông ty Cổ phần In Bưu Điện
Ngày 28 tháng 03 năm 2007, theo Quyết định số 39/QĐ/ĐHĐCĐ của Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần In Bưu Điện đã quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh và đổi tên Công ty Cổ phần In Bưu Điện thành Công ty Cổ phần Dịch vụ viễn thông và In Bưu Điện.
Thực hiện chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nước của Chính phủ, ngày 28 tháng 11 năm 2004, Công ty cổ phần In Bưu điện, mà tiền thân là Công ty
In Bưu điện, được thành lập theo Quyết định số 36/2004/QĐ-BBCVT của Bộ trưởng Bộ Bưu chính Viễn thông với số vốn Điều lệ ban đầu là 25 tỷ đồng Chuyển sang hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần, hoạt động kinh doanh của Công ty đã trở nên năng động hơn nhờ sự đa dạng về sở hữu, về nguồn vốn huy động và cơ chế tổ chức hoạt động Do vậy, Công ty sẽ có nhiều thuận lợi h ơn trong việc huy động vốn và tổ chức sản xuất để mở rộng và phát triển kinh doanh Ngay sau khi cổ phần hóa, Công ty đã mở rộng nhà xưởng, đầu tư thêm máy móc, thiết bị đảm bảo đủ điều kiện làm việc cho các phân xưởng, nhà máy và các đơn vị trong Công ty như: nâng cấp 1.500m2 nhà xưởng trên cả 3 khu vực, máy in offset cuốn 8 mầu với công suất 36.000 tờ/giờ,máy in giấy vi tính 6 màu của Nhật Bản Do vậy năng lực in của Công ty đã tăng lên 4,5 tỷ trang/năm, đáp ứng in sản phẩm nhiều màu, khổ rộng, chất lượng cao Cũng trong năm 2005, Công ty đã thành lập thêm Phân xưởng in tại TP Hồ Chí Minh, 03 trung tâm kinh doanh và chi nhánh để phân chia địa bàn kinh doanh, tổ chức khảo sát thị trường và chăm sóc khách hàng trên khắp cả nước. Sản phẩm của Công ty đã có mặt trên 64 Bưu điện tỉnh, thành phố và các đơn vị khác trong và ngoài ngành Để tăng cường năng lực cạnh tranh, mở rộng sản xuất, Công ty đ ã huy động bổ sung 26 tỷ đồng Vốn Điều lệ từ 25 tỷ đồng lên 51 tỷ đồng và lên 68 tỷ đồng thông qua hình thức phát hành cổ phiếu Sản xuất của Công ty đã đi sâu vào phát triển về chất, năng lực quản lý doanh nghiệp v à quản lý chi phí được nâng cao Năm 2006, doanh thu bán h àng và cung cấp dịch vụ tăng từ 139 tỷ đồng năm 2005 lên 176 tỷ đồng tương ứng lợi nhuận tăng từ 5,6 tỷ đồng năm 2005 lên 11.5 tỷ đồng Những kết quả đã đạt được tạo tiền đề quan trọng cho sự phát triển vững mạnh sau này của Công ty Phương hướng và nhiệm vụ Công ty đề ra trong giai đoạn tiếp theo là phấn đấu mức tăng trưởng sản xuất kinh doanh hàng năm khoảng 10 - 12% Bên cạnh đó, Công ty chủ trương mở rộng thêm cơ cấu ngành nghề, phát triển thêm những lĩnh vực mới như: sản xuất các sản phẩm in mã vạch, sản xuất thẻ viễn thông bằng công nghệ cao.
Năm 2005, Công ty được Bộ Bưu chính viễn thông tặng cờ thi đua cho Nhà máy in Bưu điện; Tổng Công ty Bưu chính viễn thông Việt nam tặng cờ thi đua cho Công ty, Nh à máy thẻ viễn thông và Trung tâm kinh doanh vật tư Bưu điện Về cá nhân: Tổng Công ty tặng bằng khen cho 03 cá nhân, 21 ng ười đạt danh hiệu “Chiến sỹ thi đua cơ sở”; 81 người đạt danh hiệu lao động tiên tiến Đánh giá tình hình hoạt động SXKD chủ yếu của Công ty diễn ra trong suốt năm 2008, Công ty đã gặp nhiều khó khăn và đối diện với nhiều nguy cơ, tiềm ẩn rủi ro vừa mang tính chủ quan và khách quan Xong kết quả kinh doanh cả năm đạt con số lợi nhuận ròng 16 tỷ đồng, bảo toàn nguồn vốn kinh doanh và đời sống, việc làm của trên 300 lao động.
Năm 2009,cùng với sự phục hồi của nền kinh tế trong nước nói riêng và nền kinh tế thế giới nói chung sau khủng hoảng , Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và
In bưu điện đã có những thành quả đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đạt tăng trưởng 15% so với năm 2008 Những con số phản ảnh hiệu qủa sản xuất kinh doanh của công ty dự báo sẽ tiếp tục tăng và tăng nhanh hơn trong thời gian tới.
2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Là Một đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam, Công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông và in bưu điện hoạt động chủ yếu trong lịch vực in ấn và viễn thông phục vụ mạng lưới Bưu chính viễn thông Việt Nam,hiện đã và đang trở thành một trong những công ty hàng đầu Việt Nam về sản xuất thẻ viễn thông và thẻ thông minh Công ty là một doanh nghiệp Cổ phần hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ và tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh và tài chính của mình, chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với Tập Đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam Công ty phải tự bù đắp chi phí và đảm bảo kinh doanh có lãi trên cơ sở tuân theo những nguyên tắc của chế độ hạch toán kinh tế.
Chức năng của công ty được thể hiện ngay ở tên giao dịch chính thức : Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in bưu điện.Cụ thể,công ty có 3 chức năngc ơ bản : Chức năng thương mại, chức năng sản xuất và chức năng dịch vụ Các chức năng này được biểu hiện rõ qua các ngành nghề kinh doanh của Công ty :
- In các loại ấn phẩm, sách, báo, tạp chí, tem nh ãn, bao bì, danh bạ điện thoại, danh bạ bưu cục thuộc ngành bưu chính viễn thông và các ngành khác theo quy định của pháp luật.
- Tạo mẫu, chế bản và tách mẫu điện tử thuộc ngành in.
- Sản xuất các loại thẻ viễn thông, thẻ thông minh, sản xuất các loại vật liệu, bao b ì phục vụ.
- khai thác bưu chính, viễn thông và các đối tượng khác theo quy định của pháp luật.
- Đầu tư trong các lĩnh vực bưu chính, viễn thông và các lĩnh vực khác theo quy dịnh của pháp luật.
- Kinh doanh, xuất khẩu, nhập khẩu vật tư, thiết bị chuyên ngành bưu chính, viễn thông, điện tử, tin học, thiết bị ngành in.
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng cơ sở, khu đô thị, nhà ở, khu công nghiệp.
- Sản xuất cáp đồng, cáp quang, dây thu ê bao (điện thoại, internet và các loại dây thuê bao khác), các thiết bị bưu chính, viễn thông.
- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật
2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập với nhiều chức năng trên các lĩnh vực thương mại, du lịch, dịch vụ, xây dựng hơn nữa lại tiến hành SXKD trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước theo định hướng XHCN, Công ty Cổ phần Dịch vụ viễn thông và In bưu điện đã và đang có những bước thay đổi đáng kể trong việc tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý, điều hành, sắp xếp lại lao động.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau : Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, l à cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, được tổ chức và hoạt động theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của
Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng Quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác trong Công ty.
Tình hình sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông và in bưu điện
1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông và in bưu điện
Là một đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam (51% vốn đầu tư của nhà nước ) , vì vậy mọi hoạt động của công ty đều chịu sự quản trị, điều hành, kiểm tra, giám sát của Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam Mọi hoạt động kinh doanh của Công ty đều phải phù hợp với mục tiêu và lợi ích chung của toàn hệ thống Bưu chính viễn thông Việt Nam; Các sản phẩm in, thương mại, dịch vụ của Công ty sản xuất ra trước hết phải nhằm đáp ứng đủ, tốt nhu cầu của ngành Bưu chính viễn thông trong nước Công ty có các mối quan hệ kinh tế với các đơn vị khác thuộc nội bộ ngành Bưu chính viễn thông, các mối quan hệ đó phải dựa trên cơ sở hợp đồng kinh tế, theo nguyên tắc hợp tác, tự nguyện, bình đẳng, cùng có lợi Tuy nhiên Công ty cũng là một đơn vị kinh tế tự chủ về kinh doanh và tài chính hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thương mại và dịch vụ Vì vậy bên cạnh các mối quan hệ kinh tế với các đơn vị trong ngành, Công ty còn mở rộng phạm vi kinh doanh, có những đối tác, bạn hàng bên ngoài ngành trong và ngoài nước.
Doanh thu và lợi nhuận của công ty chủ yếu từ hoạt động sản xuất kinh doanh Sản phẩm của công ty được chia thành 4 nhóm cơ bản :
- Nhóm 1 : Các sản phẩm in ấn : Danh bạ điện thoại và các trang vàng ,sách báo,tạp chí ,tài liệu quảng cáo,poster ,tài liệu nghiên cứu khoa học , thông báo cước, hóa đơn đặc thù ngành ,tem chống giả ,…
- Nhóm 2 : Thẻ viễn thông : Thẻ cào viễn thông trả tiền trước (Vinacard , Mobicard, Internet- phone card ,thẻ gọi 1717, Cityphone ,…) ; Thẻ phonecard (Điện thoại thẻ Việt Nam) ;…
- Nhóm 3: Thẻ SIM dùng cho công nghệ Điện thoại di động GSM, thẻ RUIM dùng cho công nghệ CDMA,…
- Nhóm 4: Thẻ thông minh gắn chip vi xử lý và thẻ thông minh không tiếp xúc: Ứng dụng cho các loại thẻ :Thẻ tín dụng ngân hàng,Thẻ rút tiền tự động ATM,Thẻ khách hàng thân thiết,thẻ ra vào,thẻ nhận dạng,thẻ hội viên ,…
Ngoài ra ,công ty còn cung cấp một số dịch vụ khác như :
-Lữ hành nội địa,lữ hành quốc tế
- Xây dựng dân dụng ,công nghiệp , giao thông ,thủy lợi ,hạ tầng cơ sỏ ,khu đô thị ,nhà ở ; khu công nghiệp
- Kinh doanh khách sạn,nhà hàng,kinh doanh dịch vụ ăn uống
- Kinh doanh Bất động sản
Bên cạnh việc kinh doanh các sản phẩm và dịch vụ khá đa dạng , Công ty còn tham gia vào lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư đặc thù, đòi hỏi phải có một lượng vốn kinh doanh khá lớn
Với đặc trưng kinh doanh , các mối quan hệ kinh tế phức tạp như đã nêu trên, để duy trì hoạt động và phát triển Công ty đòi hỏi phải có một nguồn tài chính vững mạnh Vì vậy vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là đặc biệt quan trọng và cần thiết trong quản trị kinh doanh và quản trị tài chính tại Công ty
Cổ phần dịch vụ viễn thông và In bưu điện.
2 Tình hình sử dụng vốn kinh doanh tại công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông và in bưu điện
2.1 Cơ cấu tài sản của công ty
Vốn kinh doanh của doanh nghiệp được cấu thành bởi hai bộ phận là vốn cố định và vốn lưu động Việc xác định cơ cấu vốn là yếu tố quan trọng, nó thể hiện trình độ quản lý và sử dụng vốn của doanh nghiệp Để xác định được cơ cấu vốn cố định và vốn lưu động được dựa trên sự xác định cơ cấu tài sản của doanh nghiệp. Bảng cơ cấu tài sản của công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện các năm
A TÀI SẢN NGÁN HẠN 110.945.888.000 132.994.993.126 140.331.593.899 I.Tiền và các khoản tương đương tiền
II.Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
III.Các khoản phải thu ngắn hạn
IV.Hàng tồn kho 19.634.469.597 25.109.969.067 27.362.845.487 V.Tài sản ngắn hạn khác 2.862.307.369 4.110.645.354 10.226.221.168
I.Các khoản phải thu dài hạn - - -
II.Tài sản cố định 50.510.141.109 114.141.756.943 125.022.938.503
III.Bất động sản đầu tư - - 5.200.000.000
IV.Các khoản đầu tư tài chính dài hạn
V.Tài sản dài hạn khác 4.729.689.937
3.17 TỔNG CỘNG TÀI SẢN 166.185.719.046 286.085.435.634 311.276.572.260 Dựa vào kết quả ở bảng 4 ta thấy, năm 2007 , TSLĐ chiếm tỉ lệ cao, gần 70% vào năm 2007, 62% năm 2008 và năm 2009 chiếm 59% tổng giá trị tài sản của công ty.
Tỉ lệ TSLĐ trong tổng giá trị tài sản của công ty từ 2007- 2009 giảm do sự tăng lên của TSCĐ - Công ty đã đầu tư mua sắm thêm máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho việc phát triển sản phẩm mới.
Từ 2007 – 2009, Tài sản cố định của công ty đã tăng lên từ 30% tổng giá trị tài sản của công ty năm 2007, đến 38% vào năm 2008 và 41% vào năm 2009
Nhìn chung, tổng tài sản của công ty từ năm 2007-2009 có chiều hướng tăng lên cùng với xu hướng tăng của tài sản lưu động Năm 2007, tổng tài sản của công ty là trên 166 tỷ đồng; năm 2008 là trên 286 tỷ đồng, tăng 120 tỷ đồng hay là tăng 72,3% so với năm 2007 Năm 2009 là trên 311 tỷ đồng, tăng lên 25 tỷ đồng so với năm
* Đối với tài sản lưu động : Năm 2007 là 115.675.577.900 đồng chiếm 70% tổng giá trị tài sản; năm 2008 là 171.943.678.700 đồng chiếm 62%, tăng 56.286.100.800 đồng, tức là tăng 48,6% so với năm 2007; năm 2009 là 186.253.633.700 đồng chiếm 59%, tức là tăng 8,3% so với năm 2008 Như vậy, từ năm 2007-2009 tài sản lưu động của công ty tăng dần lên về giá trị tuyệt đối,nhưng giảm về giá trị tương đối Trong đó:
-Lượng tiền của công ty từ năm 2007-2009 tăng giảm thất thường Năm 2007 là
40.605.422.104 đồng, chiếm 24,5% tổng giá trị tài sản Năm 2008 là 44.763.794.300 đồng, chiếm 15,73% tổng giá trị tài sản, tăng 4.158.372.200 đồng hay tăng 10.34% so với năm 2007 Song đến năm 2009 lượng tiền giảm xuống còn là 11.164.205.016 đồng, chiếm 3,54% tổng giá trị tài sản, tức là giảm đi 33.599.589.209 nghìn đồng, hay là giảm 75% so với năm 2008 Như vậy, từ năm 2007-2009, lượng tiền của công ty giảm từ 40.605.422.104 đồng xuống 11.164.205.016 đồng Điều này cho thấy lượng tiền của công ty giảm đáng kể, số tiền hiện có của công ty là rất thấp.
-Các khoản phải thu của Công ty từ năm 2007-2009 chiếm một lượng đáng kể trong tổng tài sản Năm 2007 là 12.571.351 nghìn đồng, chiếm 33,0% tổng tài sản, đến năm 2008 là 12.041.109 nghìn đồng, chiếm 26,5% tổng tài sản, giảm 530.242 nghìn đồng, tức là giảm 4,2% so với năm 2007 Điều này chứng tỏ Công ty đã chú trọng vào việc thu hồi vốn từ khách hàng Nhưng đến năm 2009, khoản phải thu của Công ty là 17.155.838 nghìn đồng, chiếm 37,6% tổng tài sản, tăng lên 5.114.729 nghìn đồng hay tăng 42,5% so với năm 2000.Qua đó ta thấy, trong hai năm 2008 và năm
2009, Công ty đã không chú trọng vào công tác thu hồi tiền từ khách hàng.
-Hàng tồn kho : Năm 2007, hàng tồn kho là 19.634.469.597 đồng, chiếm 11,81% tổng tài sản Năm 2008 là 25.109.969.067 đồng, chiếm 8,74% tổng tài sản, tăng lên5,47 tỷ đồng hay là tăng lên 27,86% so với năm 2007 Năm 2009, hàng tồn kho là27.362.845.487 đồng, chiếm 8,65%, tăng thêm 2,25 tỷ đồng, hay tăng 8,96% so với năm 2008 Như vậy, ta thấy hàng tồn kho của Công ty từ năm 2007-2009 tăng liên tục và có xu hướng tăng chậm lại qua các năm.
-Tài sản ngắn hạn khác của Công ty cũng có những biến động qua các năm cả về giá trị tuyệt đối lẫn tỷ lệ trong tổng giá trị tài sản của công ty.Năm 2007 là 2.862.307.369 đồng, chiếm 1,72% tổng tài sản Năm 2008 là 4.110.645.354 đồng, chiếm 1,4% tổng tài sản, tăng 1,25 tỷ đồng, hay là tăng 43,71% so với năm 2007. Năm 2009 là 10.226.221.168 đồng, chiếm 3,2% tổng tài sản, tăng lên 6,12 tỷ đồng, hay tăng 148,9 so với năm 2008
-Tài sản dài hạn khác : Năm 2007, Tài sản dài hạn khác của công ty đạt 4.729.689.937 đồng vào ,chiếm 2,85% tổng giá trị tài sản Con số này tăng lên không đáng kể vào năm 2008 và chiếm tỉ lệ 1,65% trong tổng giá trị tài sản Năm
Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông và in bưu điện
1 Những kết quả đạt được
Những kết quả phân tích ở trên cho thấy Công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông và In bưu điện đã đạt được một số mục tiêu quan trọng đề ra Công ty đã phấn đấu hoàn thành kế hoạch tăng trưởng hơn các năm trước 10-15% Vốn sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng tăng lên về số tuyệt đối, cũng như có những thay đổi tích cực về cơ cấu - điều này được phản ánh rõ trong bảng cơ cấu tài sản và bảng cơ cấu nguồn vốn của công ty Bên cạnh đó sự tăng lên đáng kể của doanh thu thuần cũng như lợi nhuận của Công ty qua các năm cũng góp phần thể hiện hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng được nâng cao.
Vốn sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu được huy động từ các nguồn bên ngoài, cụ thể là từ Ngân hàng công thương Việt Nam và Công ty Cổ phần công nghệ cáp quang và thiết bị Bưu điện TFP Ngoài ra, công ty cũng đã tận dụng triệt để các khoản tín dụng của khách hàng và nhà cung cấp. Đánh giá tổng hợp các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung, hiệu quả sử dụng Vốn Lưu động và các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty, ta thấy được mặc dù việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của công ty còn chưa thực sự hiệu quả, đặc biệt là vốn cố định, nhưng với những thuận lợi mà công ty đã ,đang và sẽ có được thì hiệu quả sử dụng vốn của công ty sẽ được nâng cao nhanh chóng.
*Những thuận lợi trong công tác quản lý và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm :
- Một trong những thuận lợi đầu tiên của Công ty hiện nay là có một lực lượng lao động khá dồi dào, đặc biệt là từ khi Công ty sắp xếp lại lao động trong các phòng ban, phân xưởng Với tổng số cán bộ, công nhân viên là 216 người, trong đó số lao động có trình độ đại học và trên đại học là 30 người; Số lao động có trình độ cao đẳng, trung cấp là 50 người; Số lao động đã được đào tạo qua các trường công nhân kỹ thuật, dạy nghề là 120 người và không lao động chưa qua đào tạo Có thể nói lực lượng lao động của Công ty tương đối mạnh cả về số lượng và chất lượng Nếu Công ty biết khai thác sử dụng và phát huy tiềm năng lao động này một cách hợp lý thì sẽ là một thuận lợi lớn góp phần nâng cao năng suất lao động, cải tiến chất lượng sản phẩm dịch vụ, mở rộng quy mô kinh doanh và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh.
-Thuận lợi thứ hai là: Hiện nay Công ty có một cơ sở hạ tầng khá khang trang, với hệ thống máy móc, thiết bị, tài sản cố định mới và hiện đại Với trụ sở chính có diện tích lên đến 3.506m 2 tại số 564 Nguyễn Văn Cừ, Quận Long Biên, Hà Nội, thuộc khu vực có các hoạt động kinh tế khá sôi động Điều này tạo ra nhiều thuận lợi cho hoạt động của Công ty, đặc biệt là các hoạt động về dịch vụ Ngân hàng.
-Thuận lợi thứ ba phải kể đến đó là: Công ty có một thị trường tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ tương đối ổn định Là 1 trong 2 công ty in phục vụ ngành bưu điện,với 70% sản lượng cung cấp ấn phẩm và phong bì; hóa đơn cho toàn ngành và thị phần 95% đối với sản phẩm thẻ viễn thông,công ty ít chịu sự cạnh tranh của các đơn vị ngoài
- Thuận lợi thứ tư: Công ty là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam, vì vậy Công ty luôn được sự quan tâm chỉ đạo tận tình từ phía Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam, mọi hoạt động của Công ty luôn được lập kế hoạch do đó có thể hạn chế được những rủi ro, tạo nên sự đồng nhất và thông suốt trong cả quá trình hoạt động.
-Thuận lợi thứ năm: Chủ trương khuyến khích đầu tư của chính phủ, việc giảm lãi suất ngân hàng cũng như việc cải tiến thủ tục vay vốn đã tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc huy động nguồn vốn đầu tư.
Tuy nhiên bên cạnh những thuận lợi nêu trên, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty còn gặp phải rất nhiều khó khăn, những khó khăn này gây ra những ảnh hưởng bất lợi, kìm hãm sự tăng trưởng, phát triển của Công ty, tác động tiêu cực đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
2 Những vấn đề còn tồn tại
Mặc dù doanh thu và lợi nhuận của công ty trong những năm gần đây không ngừng gia tăng, nhưng sự gia tăng này không xuất phát từ hiệu quả sử dụng vốn cao Hầu hết các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dugnj vốn đều chưa đạt mục tiêu Có thể nói việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của công ty chưa thực sự hiệu quả, đặc biệt là đối với vốn cố định
Nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty còn ít, vốn kinh doanh chủ yếu là vốn đi vay, nợ ngắn hạn quá cao, các khoản phải thu còn nhiều, số lượng hàng tồn kho tăng Điều này ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn của Công ty, gây mất tính chủ động của Công ty về mặt tài chính.
* Nguyên nhân của những vấn đề còn tồn tại trên:
Từ những kết quả đạt được và những tồn tại, yếu kém của Công ty ta thấy hoạt động kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố.
- Tổng chi phí Công ty bỏ ra kinh doanh còn qúa cao.
- Cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn chưa thật hợp lý Mặc dù là doanh nghiệp sản xuất nhưng trong những năm qua, công ty lại sử dụng vốn lưu động hiệu quả hơn rất nhiều so với vốn cố định.
- Trong cơ cấu tài sản thì khoản phải thu và hàng tồn kho còn cao và nợ ngắn hạn trong cơ cấu nguồn vốn cao cũng là nguyên nhân dẫn đến giảm hiệu quả kinh doanh và gây ảnh hưởng không tốt đến khả năng tài chính của Công ty.
- Bên cạnh đó, Công ty kinh doanh chủ yếu trên thị trường nội địa, nguyên vật liệu nhập khẩu nhiều, chưa thực sự chú trọng vào việc xuất khẩu; đội ngũ cán bộ có chuyên môn về xuất nhập khẩu còn ít; vì vậy hoạt động tiêu thụ sản phẩm ra nước ngoài còn bị bỏ ngỏ trong khi tiềm năng lớn Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến việc nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn của công ty, bởi vì xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài là hoạt động thực sự đem lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ SỬ DỤNG VỐN SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG VÀ IN BƯU ĐIỆN
Phương hướng phát triển của công ty những năm sắp tới
1 Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh
Hiện tại, Nguồn nguyên vật liệu của công ty được nhập chủ yếu từ công ty Giấy Bãi bằng và giấy Tân mai Ngoài ra công ty còn phải nhập khẩu một số loại nguyên liệu từ Nhật;Malayxia; Inđônêxia và Canađa.
Trước sự thay đổi bất thường của giá cả nguyên vật liệu đầu vào và tác động của nó tới doanh thu và lợi nhuận, trong thời gian tới, ngoài thu mua nguyên liệu từ các nhà cung ứng hiện tại, công ty sẽ ký hợp đồng với một số nhà cung ứng nguyên vật liệu mới để chủ động hơn về đầu vào của quá trình sản xuất
Việc nhập khẩu các nguyên vật liệu từ nước ngoài cũng sẽ được hạn chế để giảm chi phí đầu vào cho quá trình sản xuất của công ty, đồng thời thực hiện phương châm tận dụng nguồn nguyên liệu nội địa mà Nhà nước đang khuyến khích Để làm được điều đó, công ty dự định sẽ đầu tư tự nghiên cứu hoặc thuê ngoài để tìm ra các loại nguyên vật liệu thay thế với giá thành hạ so với nguyên liệu nhập ngoại nhưng vẫn đảm bảo về chất lượng cho sản phẩm.
Song song với việc sản xuất và cung cấp các loại sản phẩm truyền thống như các ấn phẩm in ấn, thẻ viễn thông, thẻ sim điện thoại và thẻ thông minh gắn chip vi xử lý ,… Công ty đã và đang nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới phục vụ cho ngành Bưu chính viễn thông và các ngành khác Một loại sản phẩm công nghệ cao mới đã được công ty thử nghiệm sản xuất và đã được chứng nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế ,đó là Thẻ thông minh không tiếp xúc được ứng dụng trong lĩnh vực ngân hàng
Trong năm tới, công ty sẽ mở rộng sản xuất loại hình thẻ này để cung cấp cho thị trường trong nước, đồng thời xuất khẩu ra một số nước lân cận.
Ngoài đầu tư phát triển loại hình thẻ mới, công ty sẽ chú trọng hơn đến việc thiết kế mẫu mã thẻ để đáp ứng nhu cầu từ phía các khách hàng hiện tại và thu hút các khách hàng mới
Một điểm nữa mà công ty luôn chú trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh,đó là nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ của Công ty bằng các chính sách phát triển thị trường, giá cả, khách hàng hợp lý.
2 Công tác quản lý và trách nhiệm của cán bộ công nhân viên
Quản lý là một trong những công tác trọng yếu của bất kỳ 1 doanh nghiệp nào, công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện cũng không phải ngoại lệ Vì vậy, công ty luôn chú trọng đến công tác quản lý để tạo điều kiện cho mọi hoạt động của Công ty diễn ra nhịp nhàng, thông thoáng, đúng pháp luật, bảo toàn được vốn, tài sản hàng hoá, con người và đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
*Cán bộ quản lý của công ty đặc biệt chú trọng quản lý vốn, chứng từ hoá đơn, giá và các chi phí ký kết hợp đồng, các đơn vị tự chủ trong kinh doanh, chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành kinh doanh trực tiếp đôn đốc, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động trong đơn vị mình.Cụ thể :
- Không để phát sinh nợ khó đòi, bán hàng thu tiền ngay, nếu bán chịu phải có thế chấp đúng luật, nếu bị lừa đảo mất vốn thì đơn vị, cá nhân phải bồi thường 100% cho Công ty.
- Thực hiện nghiêm túc những điều Công ty quy định trong quy chế năm 2009 và các quy chế nội quy đã được đại hội công nhận viên chức thông qua.
- Không kinh doanh hàng không rõ nguồn gốc, kém phẩm chất, thực hiện đúng quy chế ghi nhãn hàng hoá lưu thông trong nước và hàng hoá xuất nhập khẩu. Không để hàng tiền ngoài sổ sách Mua-bán phải có hoá đơn theo quy định của Bộ tài chính, phản ánh đúng đầu vào và đầu ra không để vi phạm luật hoá đơn chứng từ kế toán thống kê.
- Thực hiện công tác kiểm toán và công khai tài chính định kỳ tới các đơn vị, và các đơn vị phải thông báo cho CBCNV biết để tham gia.
*Về quản lý kỹ thuật công nghệ, Công ty cũng đã đầu tư một dây chuyền công nghệ hiện đại mới để sản xuất thẻ gắn chip nhớ và chíp vi xử lý ứng dụng cho các loại thẻ thông minh bao gồm thẻ phonecard, thẻ sim, thẻ tín dụng, thẻ mua hàng, thẻ thanh toán trước, thẻ ra vào cửa
*Về quản lý kinh tế tài chính, Công ty thực hiện kiểm soát các chi phí bằng việc xây dựng các định mức chung cho toàn Công ty như: quy định về tiêu hao nguyên vật liệu, quy định về sử dụng và trang bị phương tiện phòng hộ v.v Trong hoạt động tài chính hàng ngày, tình hình tài chính của Công ty luôn được theo dõi sát sao và điều chỉnh kịp thời để cân đối hài hòa giữa hai chỉ tiêu khả năng thanh toán và vòng quay vốn.
Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh
1 Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung
1.1.Các biện pháp huy động vốn sản xuất kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, để có thể tồn tại và phát triển, Công ty phải huy động một lượng vốn sản xuất kinh doanh Do đó việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp tài chính hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. a Tăng cường tích luỹ, phát triển nguồn vốn chủ sở hữu :
Vì mục tiêu lâu dài, công ty phải cố gắng làm tăng lượng vốn chủ sở hữu trong tổng vốn sản xuất kinh doanh bằng cách góp bổ sung hoặc trích từ lợi nhuận với tỷ lệ lớn Tăng vốn chủ sở hữu sẽ giúp công ty chủ động về vốn để kinh doanh, đồng thời làm tăng sức mạnh tài chính của công ty Bổ sung vốn góp có thể thực hiện bằng cách kêu gọi các thành viên cũ góp thêm, hoặc bổ sung thành viên mới nếu thấy cần thiết Việc bổ sung thành viên có thể làm tăng thêm một lượng lớn vốn góp, tuy nhiên cũng có thể dẫn đến sự xáo trộn, bất đồng quan điểm trong việc hoạch định chiến lược phát triển của công ty Vì vậy khi quyết định bổ sung thành viên, các cán bộ quản lý của công ty cần phải có sự tìm hiểu kỹ lưỡng về đối tượng được bổ sung để hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra b Tiếp tục khai thác nguồn vốn vay cá nhân:
Mặc dù là một công ty đã tạo lập được uy tín để vay vốn ngân hàng và là đối tác quen thuộc của Ngân hàng Công thương Việt Nam, vay vốn cá nhân vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc huy động vốn sản xuất kinh doanh của công ty Vay vốn tư nhân thường bao hàm yếu tố rủi ro cao, lãi suất cho vay cao và lượng vốn vay không lớn, tuy nhiên công ty hoàn toàn có thể vay tư nhân với lãi suất thấp nếu tạo được niềm hy vọng về sự an toàn cho chủ vay, tức là tạo được chữ tín đối với họ Tuy nhiên việc vay vốn với số lượng bao nhiêu phải dựa trên cơ sở đã tính toán sẵn nhu cầu vốn cho từng giai đoạn, tránh việc vay mượn tuỳ tiện làm tăng chi phí vốn của công ty. c Tích cực, kiên trì thực hiện vay vốn ngân hàng : Đây là nguồn vốn vay mà công ty cần phải hướng tới khai thác bởi ưu điểm lớn là lãi suất thấp Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện luôn chủ động tạo lập các mối quan hệ tốt với các ngân hàng, tạo uy tín trong thanh toán để từ đó tạo cơ sở cho các lần vay tiếp theo Nhờ đó, hầu hết các khoản vay ngân hàng của công ty đều sử dụng phương thức bảo đảm khoản vay Tín chấp mà không phải thế chấp tài sản.
I.2 Các biện pháp đầu tư mở rộng mạng lưới kinh doanh
Trong điều kiện nền Kinh tế thị trường và Hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp nào chỉ hài lòng với mạng lưới kinh doanh hiện có thì sớm muộ cũng sẽ bị tụt hậu Hiểu rõ điều đó, Công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông và In bưu điện đã đề ra mục tiêu trong giai đoạn tới là tiếp tục đẩy mạnh đầu tư, nâng cao năng lực cho tương xứng với những nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đã đề ra và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Để đạt được những mục tiêu trên trong giai đoạn 5 năm 2006 – 2011, Công ty đã và đang tiếp tục thực hiện một số biện pháp như sau :
-Đầu tư tại Hà Nội: Công ty đã và đang tiếp tục mở rộng nhà xưởng với diện tích hơn 3.000m2 làm nơi đặt dây chuyền sản xuất cáp quang với tổng giá trị đầu tư lên tới 50tỷ đồng Trong năm 2008, dây chuyền này đã chính thức đi vào hoạt động, mở đầu cho bước phát triển mạnh mẽ của Công ty.
Công ty cũng đầu tư thêm máy in mầu công nghệ cao để tiếp tục đáp ứng nhu cầu in cao cấp trong v à ngoài ngành.
-Đầu tư tại Đà Nẵng: Ngoài văn phòng hiện có tại Đà Nẵng, Công ty đã hoàn tất thủ tục thuê 3.500 m2 đất trong khu công nghiệp và đang tiến hành khởi công xây dựng 500 m2 nhà xưởng Đây sẽ là nơi được đầu tư để sản xuất phục vụ nhu cầu ấn phẩm trong ngành Bưu điện, các sản phẩm in phun, in mã vạch công nghệ cao của các tỉnh miền Trung Dự kiến tổng mức đầu tư là 30 tỷ đồng.
-Đầu tư tại Thành phố Hồ Chí Minh: Từ năm 2007, Công ty đã có văn phòng đại điện và phân xưởng in tại Thành phố Hồ Chí Minh Trong thời gian tới, Công ty sẽ tăng cường đầu tư vào Thành phố Hồ Chí Minh để có được cơ sản sản xuất lớn và hiện đại như ở miền Trung, đáp ứng nhu cầu ấn phẩm trong ngành bưu điện, các sản phẩm in phun, in mã vạch công nghệ cao.
Có thể thấy được giải pháp thi công các hạng mục công trình mới có trọng điểm và đầu tư vào dây chuyền công nghệ mà công ty đã lựa chon đã đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty,đặc biệt là nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
1.3 Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá trong quản lý và sản xuất kinh doanh
Công tác kế hoạch hoá trong sản xuất kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng trong việc điều hành,đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra liên tục, có hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.
Việc xây dựng kế hoạch chủ yếu thuộc trách nhiệm của phòng kế toán, phòng kinh doanh, và ban giám đốc,tuy nhiên, để đạt hiệu quả cao hơn Công ty nên phân công cán bộ chuyên trách theo dõi công tác sử dụng vốn thường xuyên theo định kỳ. Sau đó, tổng hợp đáng giá các số liệu về quá trình sử dụng vốn, phân tích nguyên nhân ảnh hưởng và tác động đến quá trình hoạt động kinh doanh, từ đó có giải pháp và kiến nghị kịp thời để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
1.4 Các biện pháp điều chỉnh giá bán
Trong tình hình biến động chung của nền kinh tế thế giới, tỷ giá tiền tệ thay đổi liên tục, đồng tiền của Việt Nam có xu hướng rớt giá so với các ngoại tệ phổ biến, điều này khiến giá vốn hàng hoá tăng lên, chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty tăng lên, trong khi giá bán hàng hoá lại không thay đổi hoặc chỉ có những thay đổi không đáng kể
Tỷ giá ngoại tệ ảnh hưởng trực tiếp và rất lớn đến các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có sử dụng đến yếu tố nhập khẩu Chỉ một biến động nhỏ của tỷ giá cũng ảnh hưởng nghêm trọng đến doanh thu của doanh nghiệp nào Vì vậy, trong khi nhập khẩu nguyên vật liệu từ đầu vào từ nước ngoài, Công ty phải có bước điều chỉnh kịp thời giá bán hàng khi có sự biến động về tỷ giá để có thể đạt hiệu quả quản lý sử dụng vốn nói riêng, và hiệu quả kinh doanh nói chung cao nhất
Ngoài ra, việc điều chỉnh giá phù hợp sẽ giúp cho Công ty thu hút được nhiều khách hàng, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
1.5 Xây dựng các chiến lược khách hàng
Mặc dù là 1 trong 2 công ty in phục vụ ngành bưu điện đồng nghĩa với việc công ty không phải chịu nhiều sức ép cạnh tranh từ các đơn vị ngoài, và trên 50% khách hàng khi có nhu cầu sử dụng các sản phẩm viễn thông,bưu điện sẽ phải lựa chọn công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông và In bưu điện, nhưng việc xây dựng chính sách khách hàng là yếu tố không thể thiếu trong chiến lược kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của Công ty Vì vậy, Công ty phải có những chính sách ưu đãi đối với khách hàng truyền thống như ưu đãi về hình thức thanh toán khi mua hàng với khối lượng lớn, ưu đãi về chi phí vận chuyển, …
Ngoài ra, Công ty phải có những chính sách xúc tiến bán, chủ động tiếp cận với khách hàng, phải chú trọng vào việc nghiên cứu thị trường, tìm hiểu tâm lý tiêu dùng của khách hàng Có như vậy mới thu hút nhiều khách hàng tiềm năng và đáp ứng được nhu cầu của mọi đối tượng khách hàng
1.6 Tích cực nghiên cứu và tìm kiếm thị trường đẩy nhanh tiêu thụ sản phẩm Ở thời kỳ kế hoạch hóa, công việc nghiên cứu và tìm kiếm thị trường hầu như không được chú ý do các cấp Chính phủ đã ký Nghị định thư hàng năm ghi rõ số lượng, chủng loại hàng hóa phải được trao đổi, bù trừ sang từng nước khác.
Một số kiến nghị với Nhà nước
Trong điều kiện Nhà nước còn nhiều khó khăn về tài chính, chưa có điều kiện cấp bổ sung vốn cho các doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp cổ phần để giúp các doanh nghiệp này có thể làm tốt vai trò chủ đạo trong nền kinh tế nhiều thành phần như hiện nay thì Nhà nước cần phải tạo môi trường, hành lang pháp lý an toàn và hiệu quả để doanh nghiệp có thể chủ động bổ sung vốn cho mình bằng nhiều hình thức
Thời gian qua tuy chính phủ đã có nhiều cố gắng trong việc sửa đổi luật pháp, tạo môi trường thuận lợi cho các doanh nghiệp hơn trước Nhưng vấn đề vẫn còn tồn tại là luật còn thiếu rõ ràng, chậm trễ trong hướng dẫn thực hiện, hay thay đổi, dẫn đến không đồng bộ, gây khó khăn trong định hướng, xác định chiến lược kinh doanh cho mỗi doanh nghiệp
Xuất phát từ việc nghiên cứu đề tài “Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh” và qua quá trình khảo sát thực tiễn tại Công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện, tôi có một số kiến nghị, đề xuất về phía Nhà nước như sau:
1 Những cải cách nhằm tăng cường khả năng tài chính
-Vấn đề khó khăn đối với đa số các doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập, là việc vay vốn Mặc dù công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông và In bưu điện đã chính thức được thành lập từ năm 2002 và có uy tín nhất định đối với các ngân hàng, tuy nhiên, các thủ tục cho vay vốn còn khá phức tạp, không đáp ứng được về mặt thời gian khi công ty có nhu cầu về vốn gấp Các ngân hàng, đặc biệt là Ngân hàngNhà nước cần có cơ chế thông thoáng hơn đối với các doanh nghiệp trong việc đánh giá thủ tục thế chấp, xem xét tính khả thi của dự án,… Ngân hàng Trung ương cũng nên hỗ trợ về tài chính và cơ chế cho các ngân hàng để giúp các doanh nghiệp tư nhân tiếp cận các nguồn vốn tín dụng dễ dàng hơn.
-Trong cơ chế thị trường và xu thế hội nhập kinh tế thế giới, Nhà nước nên tự do hóa các quy định hiện hành để cho các ngân hàng cổ phần, ngân hàng nước ngoài được cạnh tranh bình đẳng với các ngân hàng quốc doanh.
- Sắp xếp cơ cấu lại, cổ phần hoá các ngân hàng thương mại Chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết để có thể trở thành trung gian tài chính thực sự có hiệu quả, đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng uy tín trong các nghiệp vụ của mình.
- Giải quyết những vấn đề còn tồn tại trong các quy định pháp lý về giải pháp tài sản thế chấp cầm cố như: hướng dẫn thủ tục về thế chấp, cầm cố tài sản đối với doanh nghiệp,…
2 Những cải cách nhằm phát triển quỹ đầu tư mạo hiểm
Quỹ đầu tư mạo hiểm là tổ chức tài chính quy tụ nhiều nhà đầu tư với chức năng kinh doanh chính là đầu tư vốn vào khu vực kinh tế mạo hiểm Ở Việt Nam, khu vực đó bao gồm Khu vực tư bản nhà nước, khu vực tư bản tư nhân và khu vực có vốn đầu tư nước ngoài.
Việc phát triển các quỹ đầu tư mạo hiểm có ý nghĩa quan trọng trong hỗ trợ các khu vực kinh tế trên phát triển khi thị trường tài chính ở Việt Nam mới đang ở bước đầu của sự phát triển Nó sẽ đóng vai trò tương trợ cho thị trường tài chính trong cung ứng vốn dài hạn cho doanh nghiệp
Giải pháp cho việc phát triển quỹ này là:
- Phát triển thị trường tài chính.
- Xoá bỏ những rào cản, hạn chế đang kìm hãm sự phát triển các khu vực kinh tế.
- Nới lỏng các cơ chế, tạo điều kiện dễ dàng hơn cho người nước ngoài tham gia sở hữu các Công ty cổ phần.
- Hoàn thiện các quy định về công tác kiểm toán, kế toán của các doanh nghiệp, tăng cường công tác thanh tra, hậu kiểm.
- Ngoài ra, bản thân các quỹ đầu tư cũng phải xây dựng chiến lược đầu tư, chủ động tránh tình trạng đầu tư thụ động ,dàn trải ra các ngành khi có cơ hội như hiện nay.
3 Những cải cách nhằm phát triển thị trường tài chính
Thị trường tài chính là kênh dẫn vốn trực tiếp cho các doanh nghiệp, Sự phát triển của thị trường tài chính sẽ tạo điều kiện cho công tác huy động nguồn vốn dài hạn và cung cấp các chỉ tiêu tài chính cho hoạt động quản trị và công tác huy động vốn tại doanh nghiệp,
Hiện nay ở Việt Nam do thị trường tài chính mới đi vào hoạt động, Vai trò của nó đối với công tác huy động vốn của doanh nghiệp còn nhiều hạn chế Các doanh nghiệp đã có thể phát hành một số chứng khoán để huy động vốn, tuy nhiên hiệu quả chưa cao Một phần do người dân chưa có kiến thức cần thiết về đầu tư tài chính, ngoài ra do thị trường chứng khoán chưa phát triển đầy đủ và chưa tạo được lòng tin các nhà đầu tư Vì vậy, trong thời gian tới, Chính phủ cần kết hợp với Bộ Tài chính và các ban ngành có liên quan từng bước phát triển một cách vững chắc thị trường này, trong đó cần:
- Phát triển thị trường tài chính không chính thức hay còn gọi là thị trường OTC.
- Tích cực quảng cáo, truyền bá sâu rộng các kiến thức về thị trường chứng khoán cho người dân, nhằm khơi dậy không khí đầu tư vào chứng khoán của công chúng và tránh những rủi ro không đáng có cho người dân tham gia đầu tư chứng khoán.
- Lành mạnh hoá cơ chế kiểm toán, kế toán các doanh nghiệp Xây dựng hệ thống kiểm toán độc lập, và có những văn bản quy định vi trò, chức năng, quyền hạn và trách nhiệm của tổ chức này.
- Tăng cường quy chế kiểm tra, thanh tra, nhằm ngăn chặn những hành động lợi dụng thị trường tài chính cho mục tiêu gian lận.
- Thành lập công ty tài chính quốc gia để quản lý và kinh doanh nguồn vốn thuộc sở hữu Nhà nước trong các doanh nghiệp được cổ phần hoá.
- Nhà nước cần soạn thảo những quy định cụ thể cho phép một số tổ chức tài chính quốc tế tham gia vào thị trường này để tạo môi trường và động lực cạnh tranh với các tổ chức tài chính Việt Nam, để dần dần nâng cao trình độ ngang tầm với đòi hỏi của hoạt động thị trường chứng khoán trong nước và quốc tế.