Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cảng hà nội

Sinh viên:Bùi Thị Quỳnh Trang Lớp: Kế toán - K40 LỜI MỞ ĐẦU * Sự cần thiết Đề tài Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính cơng nghiệp nhằm tạo sở hạ tầng kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Trong năm gần đây, với trình thị hố ngành xây dựng nước ta có tốc độ phát triển nhanh, đóng góp tích cực việc thu hút nhà đầu tư nước đến với Việt Nam Sản phẩm ngành xây dựng chủ yếu cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn có thời gian sản xuất Hơn cơng trình xây dựng địi hỏi phải có vốn đầu tư lớn Do việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự tốn thiết kế thi cơng Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây dựng khâu quan trọng doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, lợi nhuận liên quan đến kết kinh doanh doanh nghiệp; Qua kế tốn cung cấp thơng tin cần thiết hữu ích cho nhà quản trị doanh nghiệp định kinh doanh kịp thời, xác hiệu Chi phí sản xuất yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Hiểu rõ tầm quan trọng vấn đề thực tế Cảng, Em định lựa chọn Đề tài "Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cảng Hà Nội " * Mục đích nghiên cứu Đề tài Để thực tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm hạn chế thất thốt, lãng phí sở giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp, đảm bảo tồn phát triển Doanh nghiệp tương lai Báo cáo chuyên đề thực tập Trang Sinh viên:Bùi Thị Quỳnh Trang Lớp: Kế toán - K40 * Bố cục Chuyên đề Ngoài Lời mở đầu Kết luận, Đề tài gồm chương : Chương 1: Đặc điểm chi phí, sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Doanh nghiệp Cảng Hà Nội; Chương : Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp Cảng Hà Nội; Chương : Nhận xét kiến nghị hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp Cảng Hà Nội Báo cáo chuyên đề thực tập Trang Sinh viên:Bùi Thị Quỳnh Trang Lớp: Kế toán - K40 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ, SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI DOANH NGHIỆP CẢNG HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm chi phí, sản phẩm Cảng Hà Nội * Đặc điểm sản phẩm: - Sản phẩm Cảng Hà Nội xây dựng kho bãi thuê - Thời gian xây dựng dài hay ngắn phụ thuộc vào diện tích kho ảnh hưởng thời tiết, địa hình - Các kho xây dựng dở dang kho chưa kết thúc giai đoạn xây dựng * Đặc điểm chi phí: Là Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp phí sản xuất Doanh nghiệp bao gồm khoản mục chi phí là: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân cơng trực tiếp, Chi phí sử dụng máy thi cơng vàChi phí sản xuất chung Các cơng trình trước bắt đầu thi cơng phải lập dự toán cho khoản mục chi phí sở để đánh giá tình hình thực tiêu giá thành hiệu hoạt động Doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý chi phí sản xuất Cảng Hà Nội * Đặc điểm tổ chức sản xuất : - Đây doanh nghiệp xây lắp nên quy trình xây dựng cơng trình đơn giản cấu tổ chức sản xuất sau: gồm tổ + Tổ Xây dựng + Tổ Xây dựng + Tổ Xây dựng + Hợp đồng ngắn hạn * Quản lý chi phí sản xuất Cảng Hà Nội: Báo cáo chuyên đề thực tập Trang Sinh viên:Bùi Thị Quỳnh Trang Lớp: Kế toán - K40 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chi phí biểu tiền ( tiền cơng, tiền lương phải trả cho người lao động tham gia vào q trình sản xuất, chi phí ngun vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định chi phí khác BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi….) Vì để quản lý tốt chi phí sản xuất, Giám đốc, Phịng Xây dựng Phịng Tài Kế tốn Cảng Hà Nội có chức năng, nhiệm vụ sau: - Phịng Xây dựng lập dự toán hạng mục cơng trình Sau Giám đốc phê duyệt, Phịng Xây dựng gửi dự toán cho Trung tâm Xây dựng Dịch vụ để thi cơng cơng trình; - Trung tâm Xây dựng Dịch vụ thi công cơng trình xong làm tốn hạng mục cơng trình gửi Giám đốc Phịng XDCB ký duyệt chuyển cho Phịng Tài Kế tốn làm thủ tục tốn; - Phịng Tài Kế tốn giao cho kế toán xây dựng xem phiếu xuất kho vật tư, cơng cụ dụng cụ chứng từ có liên quan tới mức hợp lý lập định đưa Giám đốc ký duyệt để xuất tiền trả cho đơn vị thi cơng Để tiến hành hoạt động thi cơng xây lắp cơng trình, Doanh nghiệp tiến hành công tác chuẩn bị tổ chức cung ứng vật tư, chuẩn bị công trường: kho bãi chứa vật liệu, làm đường tạm, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi cơng, chuẩn bị lán trại tạm cho cơng nhân máy móc Sau cơng tác chuẩn bị hồn thành, phận quản lý tiến hành kiểm tra xem đạt yêu cầu chưa - giai đoạn kiểm soát ban đầu mà Doanh nghiệp thực Các hoạt động thi cơng xây lắp sau triển khai thực theo trình tự nghiên cứu Phòng Xây dựng Trung tâm Xây dựng Dịch vụ nhằm phối hợp tốt yếu tố sản xuất, đảm bảo cho q trình thi cơng xây lắp diễn cách thuận lợi tiết kiệm Báo cáo chuyên đề thực tập Trang Sinh viên:Bùi Thị Quỳnh Trang Lớp: Kế toán - K40 Nói tóm lại, để quản lý tốt chi phí sản xuất phịng ban nói phải có mối quan hệ mật thiết để thông tin cho chi phí vật tư thực tế thị trường để từ tham mưu cho Giám đốc hạ thấp chi phí cách tối đa Báo cáo chuyên đề thực tập Trang Sinh viên:Bùi Thị Quỳnh Trang Lớp: Kế tốn - K40 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LĂP TẠI CẢNG HÀ NỘI 2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CẢNG HÀ NỘI: 2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( CPNVLTT) * Nội dung: CPNVLTT chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp Doanh nghiệp Cảng Hà Nội Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cảng Hà Nội gồm nguyên vật liệu vật liệu phụ dùng trực tiếp để xây dựng kho Chi phí nguyên vật liệu (CPNVLC) bao gồm: gạch, ngói, đá sỏi, cát, xi măng, thép, bê tơng… Chi phí vật liệu phụ (CPVLP) bao gồm loại vật liệu tham gia vào xây dựng kết hợp với nguyên vật liệu làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngồi nhà kho góp phần làm tăng chất lượng, thẩm mỹ đảm bảo cho việc xây dựng tiến hành thuận lợi phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật công nghệ sơn, vơi ve, dây buộc, đinh, cốp pha, cót ép… * Chứng từ kế toán sử dụng: - Giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tạm ứng - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm nghiệm vật tư - Phiếu thu, phiếu chi - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng - Lệnh sản xuất, kế hoạch sản xuất… * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bên nợ : Trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho cơng trình Cảng Báo cáo chun đề thực tập Trang Sinh viên:Bùi Thị Quỳnh Trang Bên có Lớp: Kế tốn - K40 : Kết chuyển giá trị NVL thực tế sử dụng cho cơng trình Cảng kỳ vào TK 154 ( Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) Tài khoản 621 số dư cuối kỳ * Sổ sách kế tốn sử dụng: Hiện Doanh nghiệp sử dụng loại sổ sách kế toán sau: - Sổ chi tiết TK 621 - Sổ nhật ký chung TK 621 - Sổ TK 621 * Trình tự ghi sổ: XDCB doanh nghiệp Cảng Hà Nội chủ yếu xây dựng hệ thống nhà kho thuê Khi có yêu cầu khách hàng kho bãi cho thuê, Phòng XDCB Cảng đại diện cho Doanh nghiệp ký hợp đồng kinh tế với Trung tâm Xây dựng Dịch vụ (đơn vị nhận thầu xây lắp) Khi xuất NVL cho thi công xây dựng, doanh nghiệp thực theo phương pháp giá thực tế đích danh ( giá thực tế lần nhập), vật liệu nhập kho theo giá xuất kho theo giá Ngun vật liệu thành phần chiếm tỷ trọng lớn XDCB Vì Cảng giao cho Phịng kỹ thuật vật tư phải lập định mức tiêu hao vật tư, việc mua vật tư phải cán kỹ thuật có kinh nghiệm thực Vật tư mua trước nhập kho dùng thẳng cho thi cơng phải Phòng KTVT thẩm định, kiểm tra chất lượng, chủng loại, quy cách thiết phải lập biên kiểm nghiệm vật tư trước sử dụng Cán phụ trách kỹ thuật Trung tâm Xây dựng Dịch vụ có trách nhiệm gửi giấy đề nghị tạm ứng Phịng Tài Kế tốn để xin tạm ứng tiền mua nguyên vật liệu Giấy đề nghị tạm ứng phiếu chi phải có chữ ký Giám đốc Kế tốn trưởng Thủ quỹ xuất tiền Báo cáo chuyên đề thực tập Trang Sinh viên:Bùi Thị Quỳnh Trang Đơn vi: Cảng Hà Nội Địa chỉ: 78 Bạch Đằng - HN Báo cáo chuyên đề thực tập Lớp: Kế toán - K40 Mẫu số: 03-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Trang Sinh viên:Bùi Thị Quỳnh Trang Lớp: Kế toán - K40 GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 02 tháng10 năm 2010 Số: 120 Kính gửi: BAN GIÁM ĐỐC CẢNG HÀ NỘI Đồng kính gửi: PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN Tên tơi là: Nguyễn Văn Chn Địa chỉ: Số Định Cơng - Hồng Mai - Hà Nội Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 200.000.000đ Viết chữ: (Hai trăm triệu đồng chẵn) Lý tạm ứng: Mua nguyên vật liệu để xây dựng cơng trình Thời hạn tốn: tháng kể từ ngày tạm ứng Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Báo cáo chuyên đề thực tập Phụ trách phận (Ký, họ tên) Người đề nghị tạm ứng (Ký, họ tên) Trang Sinh viên:Bùi Thị Quỳnh Trang Đơn vi: Cảng Hà Nội Địa chỉ: 78 Bạch Đằng - HN Báo cáo chuyên đề thực tập Lớp: Kế toán - K40 Mẫu số: 03-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Trang 10