Kế toán xuất nhập khẩu hàng hóa ở công ty trách nhiệm hữu hạng cúp vàng

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG BH201692 MỤC LỤC MỤC LỤC .1 KẾT LUẬN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH CÚP VÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động nhập Công ty TNHH Cúp Vàng Khái niệm nhập hàng hóa 1.2 Tổ chức quản lý nhập Công ty TNHH Cúp Vàng CHƯƠNG 15 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH CÚP VÀNG 15 2.1 Thủ tục, chứng từ kế tốn nhập hàng hóa cơng ty TNHH Cúp Vàng 15 Quy trình nhập hàng hóa trực tiếp Cơng ty TNHH Cúp Vàng 18 2.2 Kế toán chi tiết công ty TNHH Cúp Vàng 50 2.3 Kế toán tổng hợp 56 CHƯƠNG 64 HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH CÚP VÀNG 64 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn nhập hàng hố Cơng ty 64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Nhược điểm .65 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng ty Cúp vàng 66 3.2.1 Về công tác quản lý nhập khẩu: 66 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 66 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 67 3.2.4 Về sổ sách kế toán: 67 KẾT LUẬN 69 KẾT LUẬN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG BH201692 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT XNK: Xuất nhập ĐKKD: Đăng ký kinh doanh T/T: Thanh toán điện M/T: Thanh toán thư C/O: Giấy chứng nhậ xuất sứ TSCĐ: Tài sản cố định TK: Tài khoản VAT: Thuế giá trị gia tăng TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CNXH: Chủ nghĩa xã hội CV: Cúp Vàng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG BH201692 LỜI CẢM ƠN Hiện kinh tế thị trường ngày phát triển, việc tìm hiểu cơng việc kế tốn phận kế tốn doanh nghiệp vơ quan trọng, đặc biệt sinh viên chuẩn bị trường, cần trang bị cho kiến thức thực tiễn, vận dụng kiến thức học để làm tốt cơng việc tương lai Với mục đích này, nhà trường tổ chức đợt thực tập tốt nghiệp kéo dài hai tháng Đợt thực tập mang ý nghĩa đợt tập duyệt cho sinh viên trước trở thành người lao động thực xã hội; qua sinh viên tìm mơi trường làm việc phù hợp để rèn luyện khả vận dụng kiến thức, tiếp cận xã hội, phát huy khả tư sáng tạo, đúc kết kinh nghiệm cho thân, tránh khỏi trạng thái bỡ ngỡ bắt đầu làm việc Vì vậy, em đăng kí thực tập kế tốn cơng ty TNHH Cúp Vàng, công ty thương mại lớn chuyên cung cấp nguyên vật liệu máy móc cho ngành dây cáp Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Th.S Nguyễn Hữu Đơng - giảng viên trường đại học kinh tế Quốc Dân, Chị Phạm Thị Hiền, kế toán trưởng phận kế toán công ty TNHH Cúp Vàng anh chị công ty Cúp Vàng tạo điều kiện hết mức giúp đỡ em nhiều để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Dù cố gắng thời gian thực tập hạn chế, kiến thức chun ngành kinh nghiệm thực tế cịn nên báo cáo thực tập em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến sửa chữa thầy giáo anh chị Công ty để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG BH201692 LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam tiến hành cơng nghiệp hố đại hố đất nước điều kiện có nơng nghiệp lạc hậu, công nghệ suất lao động thấp, khả cạnh tranh Với định hướng đưa Việt Nam trở thành nước công nghiệp vào năm 2020 tiến kịp với trình độ trung bình nước khu vực Do cần phải có cải cách chuyển biến sâu rộng, kỹ thuậtcông nghệ cấu kinh tế Nghĩa phải xây dựng sở vật chất kỹ thuật theo định hướng CNXH xây dựng cấu kinh tế hợp lý Thực chất việc thực hai nội dung tiến hành cách mạng khoa học kỹ thuật phân công lại lao động xã hội Vì vậy, bên cạnh việc “coi xuất khâu ý nghĩa định phát triển đất nước” nhập đóng vai trị quan trọng thơng qua việc đổi công nghệ, nâng cao chất lượng sức cạnh tranh hàng hoá thị trường, chuyển dịch cấu kinh tế, đồng thời tạo điều kiện vật chất thúc đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hố đại hố đất nước giải công ăn, việc làm cho người lao động Trong mục tiêu chiến lược phát triển xuất nhập giai đoạn 20012010 Đảng nhà nước ta khẳng định vai trò hoạt động nhập nghiệp cơng nghiệp hố đại hoá đất nước Điều thể nội dung: Việt nam xây dựng kinh tế mở, hội nhập với khu vực giới, mở rộng thương mại quốc tế hợp tác kinh tế đối ngoại Trên sở đó, sách xuất nhập phải coi sách cấu có tầm nhìn chiến lược, tranh thủ huy động nguồn vốn, kỹ thuật cơng nghệ tiên tiến nước ngồi nhằm thúc đẩy hàng hoá phát triển, giải việc làm cho người lao động Phù hợp với mục tiêu kể từ thành lập Cơng ty cổ phần hố chất nhựa có bước thích nghi với chế thị trường có điều tiết Nhà nước Vị CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG BH201692 cơng ty ngồi ngành thị trường ngày lớn, phạm vi kinh doanh mở rộng toàn lãnh thổ Việt Nam với nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ giới mà có quan hệ Trong suốt q trình hoạt động, Cơng ty TNHH Cúp Vàng đạt kết qủa đáng tự hào, doanh thu kim ngạch xuất nhập Công ty không ngừng tăng lên qua năm Vừa qua thời gian thực tập Công ty TNHH Cúp Vàng, em có dịp tìm hiểu, nghiên cứu kế tốn nhập Cơng ty Từ q trình tìm hiểu, nghiên cứu trên, em chọn đề tài: “Kế tốn xuất nhập hàng hóa Cơng ty TNHH Cúp Vàng” làm chuyên đề tốt nghiệp Qua phân tích đánh giá thực trạng kế tốn nhập Công ty TNHH Cúp Vàng, em xin đưa số ưu điểm số vấn đề cịn tồn từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nhập Công ty thời gian tới Trong trình nghiên cứu, em cố gắng vận dụng lý luận khoa học kết hợp với thực tiễn thông qua phương pháp tổng hợp, thống kê, so sánh, phương pháp hạch tốn q trình nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty Với mục đích phương pháp nghiên cứu trên, chuyên đề kết cấu gồm chương sau: Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý nhập hàng hóa Cơng ty TNHH Cúp Vàng Chương II: Thực trạng kế toán nhập hàng hóa Cơng ty TNHH Cúp Vàng Chương III: Hồn thiện kế nhập hàng hóa công ty TNHH Cúp Vàng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG BH201692 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH CÚP VÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động nhập Công ty TNHH Cúp Vàng Khái niệm nhập hàng hóa Nhập q trình mua bán quốc tế thông qua hợp đồng mua bán quốc tế gọi hợp đồng xuất nhập hợp đồng mua bán ngoại thương: thoả thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, theo bên gọi Bên xuất (Bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi Bên nhập (Bên mua) tài sản định, gọi hàng hố; Bên mua có nhiệm vụ nhận hàng trả tiền hàng Đặc điểm nhập Công ty TNHH Cúp Vàng Nhập hoạt động mua đưa hàng hố, dịch vụ từ nước ngồi vào tiêu thụ thị trường nội địa Hoạt động nhập giữ vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Các ngành địa phương đơn vị kinh tế sở thông qua hoạt động nhập nhanh chóng áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật đại, công nghệ tiên tiến giới phục vụ cho công đổi kinh tế nước ta Công ty TNHH Cúp Vàng thuộc hình thức Cơng ty trách nhiệm hữu hạn hoạt động theo luật doanh nghiệp quy định hành khác nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam - Tên gọi thức cơng ty: CÔNG TY TNHH CÚP VÀNG - Tên giao dịch: GOLDCUP COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: GCCOM.,LTD - Địa cơng ty: D93, ngõ 293 đường Tam Trinh, Phường Hồng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG BH201692 - Điện thoại: 2406043 - Fax: 6340775 - Email: goldcuphn@vnn.vn - Vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng Một tỷ năm trăm triệu đồng - Giấy chứng nhận ĐKKD: 0101787827 + Đăng kí lần đầu ngày 07 tháng 09 năm 2005 + Đăng kí thay đổi lần thứ ngày 14 tháng 06 năm 2011 Công ty Cúp Vàng thành lập năm 2005 sở thành viên có nhiều năm kinh nghiệm làm việc cho tập đoàn thương mại, xuất nhập lớn Việt Nam quốc tế *Mặt hàng nhập Là công ty thương mại, sản phẩm cung cấp nguyên vật liệu cho dây cáp điện, công ty cung cấp sản phẩm tốt thị trường Công ty nhập nhiều mặt hàng như: băng chống thấm, băng in nóng, chống thấm, giây gia cường trung tâm , dây thép mạ kẽm, xé cáp, khuôn kéo kim cương… GOLD CUP, GOLD PARTNER, GOLD SERVICES hiệu phương châm hoạt động công ty Gold cup đối tác tin cậy đại diện lâu năm Việt Nam tập đoàn lớn giới như: HANWHA, OPTOMAGIC, JC INTERNATIONAL, WOODBURN, NANTONG SIBER Cúp Vàng nhà cung cấp lớn, điểm đến công ty viễn thông lớn nước như: TFP, ETCC, Viettel, VNPT, Vinacap, Sacom, Viet Han Group CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG BH201692 Thị trường tiêu thụ Cúp Vàng cơng ty, tập đoàn lớn, nhà máy sản xuất cáp Hà Nội Ngồi Cơng ty cịn mở rộng thị trường tỉnh Hải Dương, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Nam Định, Hưng Yên, Hà Tây, TP.HCM… *Thị trường nhập Tùy theo nhu cầu thị trường, công ty nhập trực tiếp từ nước sản xuất như: Hàn Quốc, Trung Quốc, Thái Lan, Indonesia, Đài Loan, Ấn Độ… mua nước Do việc kinh doanh công ty động nên đáp ứng nhu cầu đa dạng khách hàng Công ty trở thành điểm đến uy tín, tin cậy khách hàng ngày phát triển lớn mạnh *Về phương thức nhập khẩu: - phương thức nhập theo phương thức nghị định thư: Là phương thức doanh nghiệp hồn tồn chủ động tổ chức hoạt động nhập khai thác nguồn hàng, giá hàng hoá, thị trường tiêu thụ sở tuân thủ sách chế độ kinh tế đối ngoại Nhà nước Đây phương thức hoạt động chủ yếu doanh nghiệp *Hình thức nhập hàng hóa - Hàng hóa doanh nghiệp nhập trực tiếp: Là hình thức mà doanh nghiệp kinh doanh nhập Nhà nước cấp phép kinh doanh nhập khẩu, trực tiếp tổ chức đàm phán ký kết hợp đồng, tổ chức trình mua hàng hố với người bên nước ngồi, tự cân đối mặt tài theo thương vụ ký kết *Phương thức tốn Quốc tế cơng ty Cúp Vàng Thanh toán nội dung quan trọng hoạt động thương mại quốc tế, chất lượng cơng việc có ảnh hưởng định đến hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh Có nhiều phương thức toán thương mại quốc tế, CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG BH201692 hợp đồng lựa chọn phương thức toán khác q trình tốn khác công ty TNHH Cúp Vàng sử dụng phương thức sau: -Thanh tốn phương thức tín dụng chứng từ Khi thực hợp đồng nhập quy định tốn phương thức tín dụng chứng từ, việc quan trọng doanh nghiệp nhập để thực hợp đồng mà hai bên thoả thuận tiến hành mở thư tín dụng (L/C) Tuy nhiên trước mở L/C, phương pháp kiểm tra giám sát doanh nghiệp nhập phải biết doanh nghiệp xuất chắn có hàng để giao theo hợp đồng Đồng thời doanh nghiệp nhập mở L/C hoạt động mang tính chất tiền đề cho hoạt động giao hàng người xuất Căn để mở L/C hợp đồng thương mại quốc tế mà hai bên ký kết Để tiến hành mở L/C người nhập phải đến Ngân hàng làm đơn xin mở L/ C( đơn theo mẫu in sẵn ngân hàng) Đơn xin mở L/C sở pháp lý để giải tranh chấp (nếu có) Ngân hàng mở L/C người mở L/C, đồng thời sở để Ngân hàng mở L/C cho bên xuất Vì doanh nghiệp nhập phải ý vấn đề lập đơn cho xác, mẫu đơn phù hợp với nội dung mong muốn Cần cân nhắc điều kiện ràng buộc bên xuất cho vừa chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi mình, vừa phải tơn trọng điều khoản hợp đồng, tránh mâu thuẫn, khiến cho bên xuất chấp nhận Ngoài việc mở L/C với chứng từ khác doanh nghiệp nhập đồng thời phải tiến hành ký quỹ (số tiền để toán L/C, số tiền ký quỹ phải phụ thuộc vào mặt hàng, mối quan hệ khách hàng ngân hàng ) để ngân hàng tiến hành mở L/C cho người xuất theo yêu cầu ghi đơn xin mở L/C doanh nghiệp nhập Sau mở L/C nhà xuất chấp nhận tiến hành giao hàng, đồng thời gửi chứng từ đến cho người nhập Người nhập phải tiến hành kiểm tra chứng từ, chứng từ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HƯƠNG BH201692 hợp lệ, trả tiền cho ngân hàng Có người nhập nhận chứng từ để nhận hàng - Thanh toán phương thức nhờ thu Nếu hợp đồng nhập quy định toán phưong thức nhờ thu, sau nhận chứng từ ngân hàng doanh nghiệp nhập phải kiểm tra chứng từ Nếu chứng từ phù hợp theo hợp đồng hai bên ký chấp nhận trả tiền trả tiền để nhận chứng từ nhận hàng Nếu chứng từ không phù hợp theo quy định hợp đồng doanh nghiệp nhập từ chối toán Việc vi phạm hợp đồng người xuất hai bên trực tiếp giải - Thanh toán phương thức giao chứng từ trả tiền Nếu hợp đồng nhập hàng hoá quy định tốn phương thức giao chứng từ trả tiền Thì đến ký hạn toán doanh nghiệp nhập đến ngân hàng phục vụ yêu cầu thực dịch vụ CAD hặc COD ký ghi nhớ, đồng thời thực ký quỹ 100% giá trị thương vụ để lập tài khoản ký thác Và sau ngân hàng kiểm tra chứng từ người xuất gửi đến thấy phù hợp ngân hàng chấp nhận chứng từ toán cho bên xuất đồng thời chuyển chứng từ đến cho doanh nghiệp nhập để tiến hành nhận hàng - Phương thức chuyển tiền Đối với doanh nghiệp nhập nhận chứng từ người xuất chuyển đến, tiến hành kiểm tra, thấy phù hợp viết lệnh chuyển tiền gửi đến ngân hàng yêu cầu ngân hàng chuyển tiền (bằng điện T/T thư M/T) để trả tiền cho người xuất *Giá tiền tệ áp dụng nhập hàng hóa Để phản ánh xác nghiệp vụ nhập hàng hoá phát sinh hệ thống tài khoản sổ sách kế tốn u cầu đơn vị thực nhập hàng hoá phải xác định toàn số tiền bỏ để có hàng hố tức