Lêi më ®Çu Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước kế toán là một công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch[.]
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước kế tốn công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch tốn quản lý kinh tế, cịn có vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng trình sản xuất TSCĐHH điều kiện cần thiết để giảm hao phí sức lao động người , nâng cao suất lao động Trong kinh tế thị trường TSCĐHH yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với ngành sản xuất kinh doanh kế tốn TSCĐHH khâu quan trọng phận kế tốn Bởi cung cấp tồn nguồn thơng tin, số liệu tình hình TSCĐHH cơng ty Chính vậy, hạch tốn TSCĐHH ln ln quan tâm doanh nghiệp nhà quản lý kinh tế Nhà nước Với xu ngày phát triển hoàn thiện kinh tế thị trường nước ta quan niệm TSCĐHH cách hạch tốn trước khơng cịn phù hợp cần phải bổ sung, sửa đổi, cải tiến kịp thời để phục vụ yêu cầu hạch toán TSCĐHH doanh nghiệp Qua trình học tập thực tập, tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Trường An, em thấy việc hạch tốn TSCĐHH cịn có vấn đề chưa hợp lý cần phải hoàn thiện máy kế tốn Cơng ty Cùng với hướng dẫn thầy giáo cán nhân viên phịng kế tốn em chọn đề tài: " Kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH Trường An" Ngồi phần mở đầu phần kết luận, kết cấu chuyên đề bao gồm phần sau: SV: Nguyễn Việt Hưng – Lớp: KT13 – 08 MSV:08D03228 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Chương I: Lý luận chung kế toán TSCĐHH doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hạch toán TSCĐHH Công ty TNHH Trường An Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng kế tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH Trường An Do thời gian trình độ cịn hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy nhằm hồn chỉnh víêt SV: Nguyễn Việt Hưng – Lớp: KT13 – 08 MSV:08D03228 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐHH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TSCĐHH Khái niệm đặc điểm TSCĐHH Hiện có nhiều khái niệm TSCĐHH theo quan điểm nhiều nhà kinh tế học khẳng định tiêu thức nhận biết TSCĐHH trình sản xuất việc xếp loại tài sản TSCĐHH dựa vào tiêu là: Tài sản có giá trị lớn tài sản có thời gian sử dụng lâu dài Hai tiêu quan Nhà nước quan có thẩm quyền qui định phụ thuộc vào quốc gia khác Tuy nhiên qui định khác thường mặt giá trị, mặt thời gian sử dụng tương đối giống Chuẩn mực kế tốn Mỹ qui định:" TSCĐHH tài sản vật chất sử dụng q trình sản xuất lưu thơng hàng hố dịch vụ có thời gian sử dụng lâu dài kỳ kế toán" ( kế tốn tài theo hệ thống kế tốn Mỹ - NXB Thống kê) Căn vào thực tế kinh tế nước ta Bộ tài định số166/1999/QĐ - BTC ngày 30/12/1999 qui định:"TSCĐHH tư liệu lao động có thời gian sử dụng năm trở lên có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên." Đặc điểm quan trọng TSCĐHH tham gia vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐHH bị hao mòn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Khác với công cụ lao động nhỏ, TSCĐHH tham gia nhiều kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hỏng Chỉ có tài sản vật chất sử dụng trình sản xuất lưu thơng hàng hố dịch vụ thoả mãn hai tiêu chuẩn gọi TSCĐHH SV: Nguyễn Việt Hưng – Lớp: KT13 – 08 MSV:08D03228 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội TSCĐHH doanh nghiệp có nhiều loại, có loại có hình thái vật chất cụ thể nhà cửa, máy móc, thiết bị… Mỗi loại có đặc điểm khác nhau, chúng giống giá trị ban đầu lớn thời gian thu hồi vốn năm TSCĐHH phân biệt với hàng hố Ví dụ doanh nghiệp mua máy vi tính để bán hàng hố, doanh nghiệp mua để sử dụng cho hoạt động doanh nghiệp máy vi tính lại TSCĐHH Phân loại TSCĐHH TSCĐHH phân theo nhiều tiêu thức khác theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu, theo tình hình sử dụng… cách phân loại đáp ứng nhu cầu quản lý định có tác dụng riêng * Theo hình thái biểu hiện: TSCĐHH tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Thuộc loại gồm có: - Nhà cửa vật kiến trúc: bao gồm cơng trình xây dựng như: nhà cửa, vật kiến trúc, hàng rào, cơng trình sở hạ tầng đường sá, cầu cống, đường sắt… phục vụ cho hạch toán sản xuất kinh doanh - Máy móc thiết bị: bao gồm loại máy móc thiết bị dùng sản xuất kinh doanh máy móc chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây chuyền thiết bị công nghệ - Thiết bị phương tiện vận tải truyền dẫn: phương tiện dùng để vận chuyển loại đầu máy, đường ống phương tiện khác( ô tô, máy kéo, xe tải, ống dẫn…) - Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: bao gồm thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý dụng cụ đo lường, máy tính, máy điều hồ… SV: Nguyễn Việt Hưng – Lớp: KT13 – 08 MSV:08D03228 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: bao gồm loại lâu năm( cà phê, chè, cao su…) súc vật nuôi để lấy sản phẩm( bò sữa, súc vật sinh sản…) - TSCĐHH khác: bao gồm TSCĐHH mà chưa qui định phản ánh vào loai nói trên( tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật…) Phương thức phân loại theo hình thái biểu có tác dụng giúp doanh nghiệp nắm tư liệu lao động có với gía trị thời gian sử dụng bao nhiêu, để từ có phương hướng sử dụng TSCĐHH có hiệu * Theo quyền sở hữu: Theo cách toàn TSCĐHH doanh nghiệp phân thành TSCĐHH tự có th ngồi : - TSCĐHH tự có: TSCĐHH xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vố liên doanh… - TSCĐHH thuê: TSCĐHH mà doanh nghiệp thuê để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Với cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm TSCĐHH mà có TSCĐHH mà phải thuê, để có hướng sử dụng mua sắm thêm TSCĐHH phục vụ cho sản xuất kinh doanh * Theo nguồn hình thành: Theo cách phân loại TSCĐHH phân thành: - TSCĐHH mua sắm, xây dựng nguồn vốn ngân sách cấp hay cấp cấp - TSCĐHH mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung doanh nghiệp( quĩ phát triển sản xuất , quĩ phúc lợi…) - TSCĐHH nhận vốn góp liên doanh SV: Nguyễn Việt Hưng – Lớp: KT13 – 08 MSV:08D03228 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành, cung cấp thơng tin cấu nguồn vốn hình thành TSCĐHH Từ có phương hướng sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐHH cách hiệu hợp lý * Theo tình hình sử dụng: TSCĐHH phân thành loại sau: - TSCĐHH sử dụng: TSCĐHH trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hay sử dụng với mục đích khác doanh nghiệp khác - TSCĐHH chờ xử lý: bao gồm TSCĐHH không cần dùng, chưa cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng khơng cịn phù hợp với việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, TSCĐHH tranh chấp chờ giải Những TSCĐHH cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi TSCĐHH Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng giúp doanh nghiệp nắm TSCĐHH sử dụng tốt, TSCĐHH không sử dụng để có phương hướng lý thu hồi vốn cho doanh nghiệp Mặc dù TSCĐHH phân thành nhóm với đặc trưng khác việc hạch tốn TSCĐHH phải theo dõi chi tiết cho tài sản cụ thể riêng biệt, gọi đối tượng ghi TSCĐHH Đối tượng ghi TSCĐHH đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với thực hay số chức định Đánh giá TSCĐHH Đánh giá TSCĐHH xác định giá trị ghi sổ tài sản TSCĐHH đánh giá lần đầu đánh giá lại q trình sử dụng Nó đánh giá theo nguyên giá (giá trị ban đầu), giá trị hao mòn giá trị lại Ngun giá TSCĐHH bao gồm tồn chi phí liên quan đến việc xây dựng, mua sắm, kể chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử trước dùng Nguyên giá TSCĐHH trường hợp cụ thể xác định sau: SV: Nguyễn Việt Hưng – Lớp: KT13 – 08 MSV:08D03228 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội - Nguyên giá TSCĐHH mua sắm( kể tài sản mới) sử dụng gồm: giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử (nếu có) trừ số giảm giá hưởng( có) - Nguyên giá TSCĐHH xây dựng mới, tư chế gồm giá thành thực tế( giá trị toán) TSCĐHH tự xây dựng, tự chế chi phí lắp đặt, chạy thử - Nguyên giá TSCĐHH thuộc vốn tham gia liên doanh đơn vị gồm: giá trị TSCĐHH bên tham gia đánh giá chi phí vận chuyển lắp đặt( có) - Nguyên giá TSCĐHH cấp, điều chuyển đến: + Nếu đơn vị hạch toán độc lập: nguyên giá bao gồm giá trị lại sổ đơn vị cấp ( giá trị đánh giá thực tế hội đồng giao nhận) chi phí tân trang, chi phí sửa chữa, vận chuyển bốc dỡ lắp đặt, chạy thử mà bên nhận tài sản trả trước đưa TSCĐHH vào sử dụng + Nếu điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: nguyên giá, giá trị lại số khấu hao luỹ kế ghi theo sổ đơn vị cấp Các phí tổn trước dùng phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà khơng tính vào nguyên giá TSCĐHH Trong thời gian sử dụng, nguyên giá TSCĐHH bị thay đổi, phải vào thực trạng để ghi tăng hay giảm nguyên giá TSCĐHH thay đổi trường hợp sau: + Đánh giá lại giá trị TSCĐHH + Nâng cấp, cải tạo làm tăng lực kéo dài thời gian hữu dụng TSCĐHH + Tháo dỡ hay số phận TSCĐHH Khi thay đổi nguyên giá TSCĐHH doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại sổ kế toán số khấu hao luỹ kế TSCĐHH tiến hạch toán theo qui định hành SV: Nguyễn Việt Hưng – Lớp: KT13 – 08 MSV:08D03228 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Cơng Nghệ Hà Nội Qua phân tích đánh giá ta thấy loại giá trị có tác dụng phản ánh định, cịn có hạn chế, kế tốn TSCĐHH theo dõi loại: nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại để phục vụ cho nhu cầu quản lý TSCĐHH II KẾ TOÁN CHI TIẾT TSCĐHH Tại phận sử dụng TSCĐHH doanh nghiệp nói chung phận sử dụng nói riêng phận quan trọng góp phần đáp ứng nhu cầu sản xuất doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐHH thường xuyên có biến động lúc tăng có lúc lại giảm TSCĐHH Nhưng trường hợp phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ để chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận sử dụng Từ chứng từ TSCĐHH, phận sử dụng ghi vào sổ tài sản đơn vị Quyển sổ theo dõi chi tiết tài sản phận sử dụng Mỗi loại TSCĐHH theo dõi sổ hay số trang sổ ghi chi tiết đầy đủ số liệu Sổ để phận sử dụng xác định giá trị tài sản có đồng thời để phận kế toán tiến hành hạch toán TSCĐHH doanh nghiệp Tại phịng kế tốn Để quản lý tốt TSCĐHH doanh nghiệp kế tốn phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ đầy đủ trường hợp biến động Kế toán phải lưu giữ đầy đủ chứng từ, biên bản.Tất biên như: biên giao nhận TSCĐHH, biên đánh giá lại TSCĐHH… có lưu giữ phịng kế tốn có chữ ký xét duyệt Hạch tốn chi tiết TSCĐHH tiến hành bước sau: - Đánh giá số hiệu cho TSCĐHH - Lập thẻ TSCĐHH vào sổ chi tiết TSCĐHH theo đối tượng tài sản SV: Nguyễn Việt Hưng – Lớp: KT13 – 08 MSV:08D03228 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Thẻ TSCĐHH lập dựa sở hồ sơ kế toán TSCĐHH Thẻ nhằm mục đích theo dõi chi tiết tài sản doanh nghiệp, tình hình thay đổi nguyên giá giá trị hao mịn trích hàng năm tài sản Ngồi kế tốn theo dõi TSCĐHH Sổ chi tiết TSCĐHH, sổ hay số trang sổ mở, theo dõi loại TSCĐHH Sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết phải cung cấp thông tin cho người quản lý tên, đặc điểm, tỷ lệ khấu hao năm, số khấu hao TSCĐHH tính đến thời điểm ghi giảm TSCĐHH, lý ghi giảm TSCĐHH Song song với việc hạch toán chi tiết, kế toán tiến hành tổng hợp TSCĐHH để đảm bảo tính chặt chẽ, xác hoạt động quản lý TSCĐHH tính thống hạch tốn III KẾ TỐN TỔNG HỢP TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG TĂNG, GIẢM TSCĐHH Mục đích kế tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐHH nhằm ghi chép phản ánh giá trị TSCĐHH có, phản ánh tình hình tăng giảm, việc kiểm tra, giữ gìn, sử dụng, bảo quản TSCĐHH kế hoạch đầu tư đổi doanh nghiệp, tính tốn phân bổ xác số khấu hao TSCĐHH vào chi phí SXKD, qua cung cấp thơng tin vốn kinh doanh, tình hình sử dụng vốn TSCĐHH thể cân đối kế toán để tính hiệu kinh tế sử dụng TSCĐHH * Tài khoản kế toán sử dụng : Theo định số 15/2006/QĐ-BTC, banh hành ngày 20/03/2006 việc hạch toán TSCĐHH theo dõi chủ yếu tài khoản 211 – TSCĐHH Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có biến động tăng, giảm TSCĐHH doanh nghiệp theo nguyên giá Kết cấu nội dung phản ánh TK 211 – TSCĐHH sau : - Bên nợ : Nguyên giá TSCĐHH tăng Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐHH - Bên có : Nguyên giá TSCĐHH giảm SV: Nguyễn Việt Hưng – Lớp: KT13 – 08 MSV:08D03228 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐHH - Số dư nợ : Nguyên giá TSCĐ có Tài khoản 211 có tài khoản cấp sau : TK 211(1): Nhà cửa, vật kiến trúc TK 211(2): Máy móc thiết bị TK 211(3): Phương tiện vận tải, truyền dẫn TK 211(4): Thiết bị, dụng cụ quản lý TK 211(5): Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TK 211(8): TSCĐHH khác Ngồi ra, q trình hạch tốn, kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác có liên quan như: TK 111, 112, 214, 311, 341 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐHH TSCĐHH doanh nghiệp tăng nhiều nguyên nhân khác như: Tăng mua sắm, xây dựng, biếu tặng, cấp phát, ngân sách cấp, … trường hợp tăng TSCĐHH phải có thủ tục nghiệm thu, lập chứng từ liên quan, có biên giao nhận, lập hồ sơ TSCĐ Sau đánh số hiệu, lập thẻ sổ chi tiết TSCĐ, vào chứng từ gốc như: hóa đơn, phiếu chi, kế tốn vào trường hợp cụ thể để ghi sổ cho phù hợp Sơ đồ kế toán tăng TSCĐHH ( từ sơ 01 đồ đến sơ đồ 11 ) Kế toán tổng hợp giảm TSCĐHH TSCĐHH doanh nghiệp giảm nhiều nguyên nhân khác như: nhượng bán, lý, đem góp vốn liên doanh, chuyển thành cơng cụ nhỏ, điều chuyển đơn vị trực thuộc, phát thiếu chưa rõ nguyên nhân, …Khi giảm TSCĐHH kế toán phải ghi đầy đủ thủ tục, xác định khoản chi phí thu nhập (nếu có) Căn vào chứng từ liên quan kế toán ghi sổ thường hợp cụ thể Sơ đồ kế toán giảm TSCĐHH (Sơ dồ 12, 13, 14, 15, 16 ) SV: Nguyễn Việt Hưng – Lớp: KT13 – 08 MSV:08D03228