Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạng thép an thịnh

KHOA KẾ TOÁN-ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH LỜI NÓI ĐẦU Giai đoạn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ giai đoạn quan trọng với bắt doanh nghiệp Đây giai đoạn cuối q trình sản xuất lưu thơng hàng hóa, chuyển hóa vốn doanh nghiệp, từ hình thức vật sang hình thái giá trị, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn tiếp tục đầu tư vào trình sản xuất kinh doanh Và kết tiêu thụ thành phẩm kỳ thể kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với tầm quan trọng vậy, tiêu thụ thành phẩmvà xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng đặc biệt quan tâm Nhất điều kiện kinh tế thị trường quản lý vĩ mô Nhà nước việc hội nhập vào kinh tế thới giới doanh nghiệp khơng cạnh tranh với đối thủ nước mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngồi Điều địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, sở tơn trọng chn mực kế tốn hành hệ thống sổ, phương pháp ghi chép, sách bán hàng… nhằm kích thích tiêu dùng khách hàng, đồng thời làm tăng doanh số bán thu hồi vốn nhanh chóng Là Cơng ty chun sản xuất kinh doanh loại thép phục vụ xây dựng, Cơng ty TNHH Thép An Thịnh có nhiều sách bán hàng hợp lý thực kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm tốt, phù hợp nhằm thực tốt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thép An Thịnh, bảo tận tình anh chị phịng kế tốn nói riêng anh chị Cơng ty TNHH Thép An Thịnh nói chung, với hướng dẫn tỉ mỉ chi tiết cô KHOA KẾ TOÁN-ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH giáo Th.s Nguyễn Thị Lan Anh giúp em lựa chọn hồn thiện đề tài: “ Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Thép An Thịnh” Chuyên đề thực tập chun ngành ngồi lời nói đầu kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Thép An Thịnh Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Thép An Thịnh Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Thép An Thịnh Thông qua đề tài, em nghiên cứu sâu hiểu rõ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thép An Thịnh qua có nhận xét, đánh giá đưa số ý kiến đóng ghóp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thép An Thịnh Do kiến thức hạn chế, thời gian thực tập chuyên ngành có hạn nên viết em khơng thể tránh khỏi sai sót định Em kính mong nhận đóng góp ý kiến anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cơ giáo, để giúp em hồn thiện chuyên đề tốt Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Nguyễn Thị Lan Anh anh chị Công ty TNHH Thép An Thịnh, đặc biệt anh chị phịng kế tốn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Hoa KHOA KẾ TOÁN-ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP AN THỊNH 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP AN THỊNH 1.1.1 Danh mục thành phẩm Công ty TNHH Thép An Thịnh Công ty TNHH Thép An Thịnh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, gia cơng mặt hàng kim khí, Cơng ty tiến hành sản xuất mặt hàng L, U, C, V, Z thép cắt chủ yếu phục vụ thị trường nước Để sản xuất mặt hàng Công ty nhập nguyên vật liệu từ Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc thu mua nguyên vật liệu doanh nghiệp nước có uy tín, tiến hành sản xuất dây truyền thiết bị đại, với đội ngũ công nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm, có trình độ chun mơn cao, sản phẩm mà cơng ty sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường chất lượng giá hợp lý Thành phẩm sản xuất đa dạng chủng loại chủ yếu phục vụ lĩnh vực xây dựng, sản xuất ô tô, xe máy,… Thành phẩm Công ty phân làm chủng loại sau: - Các sản phẩm gia cơng từ thép cuộn, q trình tạo thành sản phẩm sau: Nguyên vật liệu trực tiếp đưa vào sản xuất thép cuộn (được nhập từ nước ngoài) Từ thép cuộn qua hệ thống cầu dàn công nhân vận chuyển cào máy cắt, máy cắt sử dụng từ đến công nhân để làm nhiệm vụ cẩu cắt đóng gói sản phẩm Qua hệ thống máy cắt gồm phần: Máy vào lô – Máy nắn tôn (thép) – Máy cắt, sản phẩm tạo thép cắt bản, thép (thép lá), với nhiều kích cỡ khách phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng KHOA KẾ TOÁN-ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Các thành phẩm thép cắt bản, thép (thép lá) Cơng ty có chất lượng tốt, thích hợp nhiều lĩnh vực khác để chế tạo máy đèn điện niông, vỏ nồi cơm điện, làm bơ xe máy, vỏ ngồi xe máy, chi tiết xe máy, tủ két bạc, goăng cửa, lề cửa, làm chi tiết khí….v.v kích cỡ khác có cơng dụng khác nhau, kích cỡ khác phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng Các thành phẩm tạo từ gấp thép bao gồm thành phẩm thép U, V, Z, L, C Quy trình tạo thành phẩm phức tạp từ công đoạn cắt, pha dải, lốc, đến công đoạn cuối lốc tạo thành phẩm U, V, Z, L, C Mỗi loại thép khác dử dụng lĩnh vực khác Thép U dùng làm kết cấu nhà xưởng, làm cốt pha, làm máng đèn điện , Thép V dùng để gấp tủ điện, kết cấu khí , Thép Z dùng làm bậc thang, kết cấu khí , Thép L dùng kết cấu hộp, cột, dùng nhà máy khí…, Thép C dùng làm xà gồ kết cấu khí Các thành phẩm thép ống, hộp chế tạo phức tạp, qua nhiều giai đoạn , từ thép cuộn qua công đoạn xả băng theo kích thước khác để tạo thành thép ống, thép hộp Các thành phẩm thép ống thích hợp dùng ngành khí lắp đặt đường ống nước, đường ống thơng khí , thép hộp dùng làm khung cửa, hàng rào, lan can… Mỗi loại thành phẩm lại bao gồm nhiều kích cỡ khác nhau, sản xuất theo đơn đặt hàng, số loại thành phẩm thông dụng đươc sản xuất để phục vụ cho nhu cầu trực tiếp khách hàng Các thành phẩm sau hồn thành chưa bán tiến hành nhập kho kho công ty KHOA KẾ TOÁN-ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Bảng 1.1: Các loại thành phẩm Công ty TNHH Thép An Thịnh Số thứ tự Tên thành phẩm Thép (thép lá) (được sản xuất Thành nhiều loại kích cỡ khác ) Các kích cỡ 0.5ly *1000mm*2500mm 1.2ly*1230mm*2500mm 3ly*110mm*1160mm 4ly*1230mm*2500mm 5ly*1230mm*2500mm 5.5ly*90mm*1230mm 6ly*1230mm*1000mm 6ly*1230mm*2500mm 6ly*1230mm*6000mm 7ly*1230mm*1000mm 7ly*1230mm*2500mm 7ly*1230mm*6000mm 8ly*1230mm*1000mm 8ly*1230mm*2500mm 8ly*1230mm*6000mm 9ly*1230mm*1000mm 9ly*1230mm*2500mm 9ly*1230mm*6000mm 10ly*1230mm*1000mm 10ly*1230mm*2500mm 10ly*1230mm*1000mm 10ly*1230mm*6000mm 11ly*1230mm*1000mm 11ly*1230mm*2500mm 11ly*1230mm*6000mm 12ly*1230mm*1000mm 12ly*1230mm*2500mm 12ly*1230mm*6000mm 3ly*110mm*1160mm 8ly*1540mm*6000mm 5ly*89mm*1878mm 10ly*230mm*190mm KHOA KẾ TOÁN-ĐHKTQD Thép U (được sản xuất Thành nhiều loại kích cỡ khác ) Thép V (được sản xuất Thành nhiều loại kích cỡ khác ) Thép Z (được sản xuất Thành nhiều loại kích cỡ khác ) Thép L (được sản xuất Thành nhiều loại CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 5ly*230mm*190mm 8ly*210mm*6000mm 8ly*193mm*6000mm 8ly*267mm*6000mm 2.6ly*1219mm*1680mm 2.6ly*1919mm*1860mm 4.5ly*1219mm*2430mm U100mm*70mm*(4.8ly-5ly)*1878mm U100mm*70mm*(4.8ly-5ly)*2580mm U120mm*70mm*(6.8ly-7ly)*985mm U200mm*50mm*(4.8ly-5ly)*6000mm U200mm*100mm*(6.8ly-7ly)*6000mm U300mm*50mm*5ly*6000mm U300mm*100mm*7ly*6000mm U300mm*100mm*9ly*6000mm U200mm*80mm*7ly*7100mm U200mm*100mm*12ly*6000mm U300mm*50mm*0.5ly*6000mm V50mm*50mm*6ly*6000mm V100mm*100mm*5ly*6000mm V50mm*50mm*7ly*6000mm V150mm*150mm*8ly*6000mm V150mm*150mm*6ly*6000mm V100mm*100mm*8ly*6000mm V50mm*50mm*6ly*6000mm V100mm*100mm*9ly*6000mm V150mm*150mm*12ly*6000mm Z200mm*50mm*2ly*6000mm Z250mm*50mm*4ly*1500mm Z300mm*50mm*5ly*2000mm Z300mm*50mm*6ly*6000mm Z200mm*50mm*7ly*1500mm Z250mm*50mm*8ly*2000mm L100mm*50mm*5ly*6000mm L150mm*50mm*6ly*6000mm L150mm*70mm*6ly*6000mm KHOA KẾ TOÁN-ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH kích cỡ khác ) L150mm*100mm*7ly*6000mm L200mm*100mm*6ly*6000mm Thép C C100mm*50mm*20mm*2ly*6000mm (được sản xuất C150mm*50mm*20mm*2ly*6000mm Thành nhiều loại C200mm*50mm*20mm*2.5ly*6000mm kích cỡ khác ) C100mm*50mm*20mm*3ly*6000mm Thép hộp 25mm*25mm*1ly*6000mm 20mm*40mm*1.2ly*6000mm 30mm*60mm*1.4ly*6000mm Thép ống 21*1.2ly*6000mm (được sản xuất 21*2ly*6000mm Thành nhiều loại 21*3ly*6000mm kích cỡ khác ) 21*4ly*6000mm 21*5ly*6000mm 21*6ly*6000mm 21*7ly*6000mm 21*8ly*6000mm 27*2ly*6000mm 27*3ly*6000mm 27*4ly*6000mm 27*5ly*6000mm 27*6ly*6000mm 27*7ly*6000mm 27*8ly*6000mm 27*10ly*6000mm 27*12ly*6000mm 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Thép An Thịnh Khách hàng thị trường doanh nghiệp, đồng thời khách hàng lại lực lượng yếu tố quan trọng định tồn vong doanh nghiệp Công ty TNHH Thép An Thịnh đặc tính chun sản xuất, gia cơng mặt hàng kim khí phục vụ lĩnh vực xây dựng, sản xuất linh kiện ô tô , xe máy, sản xuất đồ gia dụng khách hàng( thị trường) công ty chủ yếu khách hàng (thị trường), nhà sản xuất nước Thị trường KHOA KẾ TOÁN-ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH nhà sản xuất nước: cá nhân , tổ chức kinh tế, doanh nghiệp nước mua thành phẩm kim khí cơng ty để tiêu dùng cho sản xuất Năm 2001 công ty thành lập quy mô sản xuất nhỏ, khách hàng cơng ty cịn ít, tập trung ngoại thành Hà Nội, sau 10 năm , quy mô sản xuất công ty mở rộng , thành phẩm cơng ty tiêu thụ rộng rãi thị trường miền Bắc, chiến lược bán hàng công ty đến năm 2020 mở rộng mạng lưới tiêu thụ bao phủ thị trường Bắc, Trung, Nam Hiện khách hàng công ty bao gồm: Ở thành phố Hà Nội: Doanh nghiệp tư nhân Duy Linh, địa Khu công nghiệp vừa nhỏ Từ Liêm – Hà Nội mua thành phẩm Cơng ty sản xuất chìa khóa, lề, goăng cửa Cơng ty TNHH nhơng xích Mạnh Quang, địa xã Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội mua thành phẩm thép công ty TNHH Thép An Thịnh để sản xuất nhơng xích, chi tiết xe máy Cơng ty cổ phần ô tô mùng 3- , địa đường Giải Phóng, Hà Nội mua mua thành phẩm thép (thép lá) Công ty để sản xuất vỏ ô tô, linh kiện, chi tiết thân ô tô Công ty TNHH ô tô Chiến Thắng, địa Hoàng Mai, Hà Nội mua thành phẩm thép (thép lá) công ty TNHH Thép An Thịnh để sản xuất vỏ ô tô, linh kiện ô tô Thành phẩm công ty TNHH Thép An Thịnh không tiêu thụ thị trường Hà Nội mà tiêu thụ địa bàn tỉnh phía Bắc Bắc Ninh, Ninh Bình, Hải Phịng, Nghệ An, Quảng Trị …., với khách hàng tiêu biểu sau: KHOA KẾ TOÁN-ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Doanh nghiệp tư nhân Xuân Bôn tỉnh Ninh Bình mua thành phẩm thép U, V, để làm cốt pha cho kết cấu bê tông Công ty cổ phần Trường Phát, địa khu công nghiệp Hạt Lão Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh mua thành phẩm thép (thép lá) làm bồn chứa xăng, dầu; bồn chứa nước Công ty cổ phần 471, địa thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An mua thành phẩm thép để xây dựng cầu, đường ………………………………… Trên thị trường công ty TNHH Thép An Thịnh bán hành trăm nghìn thép thành phẩm năm, đạt lợi nhuận kinh tế cao 1.1.3.Phương thức tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Thép An Thịnh Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phương khác nhau: Phương thức tiêu thụ trực tiếp, phương thức chuyển hàng theo hợp đồng, phương thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi), phương thức bán hàng trả góp …, nhiên công ty TNHH Thép An Thịnh áp dụng phương thức tiêu thụ thành phẩm là: Phương thức tiêu thụ trực tiếp phương thức chuyển hàng theo hợp đồng * Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng sản xuất (không qua kho) Công ty Sản phẩm sau bàn giao cho khách hàng thức tiêu thụ đơn vị quyền sở hữu số hàng Phương thức bao gồm hình thức bán lẻ kho hình thức bán theo hợp đồng ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng Công ty, nhận hàng xong người nhận hàng ký xác định tiêu thụ hạch tốn vào doanh KHOA KẾ TỐN-ĐHKTQD CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH thu Công ty Đối với khách hàng loại thông thường nhân viên bán hàng thu tiền trước giao hàng Khách hàng nhận hàng Cơng ty tự vận chuyển có u cầu nhân viên Cơng ty vận chuyển tới tận nơi cho khách hàng Phí vận chuyển thỏa thuận Cơng ty khách hàng Cước vận chuyển, bốc xếp Công ty xác định thông qua hợp đồng vận chuyển ký với khách hàng Cước phí xác định vào quãng đường vận chuyển, khối lượng chủng loại * Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Chuyển hàng theo hợp đồng phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu Cơng ty Khi người mua tốn chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng chấp nhận coi tiêu thụ Phương thức dựa hợp đồng ký kết Công ty với khách hàng, giá bán bao gồm phí vận chuyển, Công ty cử nhân viên vận chuyển hàng đến địa điểm thỏa thuận ghi hợp đồng, số hàng chuyển coi tiêu thụ bên mua toán chấp nhận toán 1.2.TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP AN THỊNH Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, q trình doanh nghiệp chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền hình thái kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Thép An Thịnh diễn sau, sau thành phẩm hoàn thành, thành phẩm tiến hành nhập kho, bán cho khách hàng không qua kho, lúc thành phẩm tổ chức ghi chép, kiểm kê, hạch tốn phịng kế tốn 10