PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TIN HỌC PHÚC HƯNG Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1 VND Đồng Việt Nam 2 QĐ Quyết định 3 BTC Bộ tài ch[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 8 10 VND QĐ BTC SXKD CPBH DTHĐTC NKC KQKD TK TNHH Đồng Việt Nam Quyết định Bộ tài Sản xuất kinh doanh Chi phí bán hàng Doanh thu hoạt động tài Nhật Ký Chung Kết kinh doanh Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn SV Trần Thị Thảo - Lớp KT4-K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.2 Biểu 2.1 Trích bảng kết hoạt động SXKD Thơng tin nhân viên kế tốn Cơng ty DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Tổ chức máy hoạt động kinh doanh Công ty Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC Quy trình ghi sổ kế tốn tiền mặt Cơng ty Quy trình ghi sổ kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty LỜI MỞ ĐẦU SV Trần Thị Thảo - Lớp KT4-K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Trong điều kiện nay, với xu hướng tồn cầu hóa quan hệ buôn bán thương mại nước ta với nước bạn ngày mở rộng mặt Do vậy, vai trò ngành Thương mại trở lên quan trọng, không cầu nối sản xuất với kinh doanh nước mà mở rộng sang nước giới Điều góp phần làm cho sản xuất nước phát triển sâu rộng, hàng hóa ngày phong phú đa dạng chủng loại, mẫu mã, chất lượng hàng hóa ngày đảm bảo Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại hiểu việc dự trữ - bán loại hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Trong bán hàng khâu cuối có tính chất định đến hiệu trình kinh doanh Bởi vậy, bán hàng bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển kinh doanh Đó lý mà nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu hồn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa Trong đó, kế tốn cơng cụ sắc bén quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lược kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại kế tốn tiêu thụ hàng hóa phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thương mại Nhận thức vai trò việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng, sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức hạch toán kế toán SV Trần Thị Thảo - Lớp KT4-K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân bán hàng Công ty, em định chọn Đề tài : “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Dịch thuật Tin học Trung Thành” Ngoài lời mở đầu kết luận Báo cáo thực tập tổng hợp chia thành phần sau: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH THUẬT VÀ TIN HỌC TRUNG THÀNH PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH THUẬT VÀ TIN HỌC TRUNG THÀNH PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH THUẬT VÀ TIN HỌC TRUNG THÀNH PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH THUẬT VÀ TIN HỌC TRUNG THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn dịch thuật tin học Trung Thành SV Trần Thị Thảo - Lớp KT4-K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 1.1.1 Giai đoạn thành lập công ty Năm 2009, Cửa hàng Tin học Trung Thành thành lập gồm thành viên chuyên lắp ráp, sửa chữa, mua bán máy tính, ti vi, tủ lạnh cũ mới, xử lý cố máy tính máy bị nhiễm vi rút, khôi phục liệu bị mất,… Sau năm kinh doanh với hình thức nhỏ, cửa hàng tích luỹ nhiều kinh nghiệm tạo uy tín khách hàng Do nhu cầu lĩnh vực công nghệ thông tin, để mở rộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh, nâng cao chất lượng phục vụ đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng, tháng 09 năm 2011 thành viên định thành lập Công ty Trách nhiệm hữu hạn dịch thuật tin học Trung Thành Các thành viên mạnh dạn đầu tư vốn, trang thiết bị để xây dựng sở vật chất kỹ thuật, mở rộng diện tích hoạt động kinh doanh Khi thành lập cơng ty có số vốn điều lệ 1.500.000.000 đồng (một tỷ năm trăm triệu đồng chẵn) hai thành viên góp vốn với tỷ lệ sau: Bà Nguyễn Hải Hằng (Giám đốc) góp 950.000.000 đồng với tỷ lệ 63%, Ông Trịnh Trung Thành góp 550.000.000 đồng với tỷ lệ 37% Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn dịch thuật tin học Trung Thành có giấy đăng ký kinh doanh số 0105479887 Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 01/09/2011 Một số thông tin công ty sau: Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn dịch thuật tin học Trung Thành Địa chỉ: Số ngõ 29 phố Thượng Thanh, Phường Thượng Thanh, Quận Long Biên, Hà Nội Ngành nghề kinh doanh: mua bán, lắp đặt sửa chữa thiết bị bưu viễn thơng, máy tính, máy văn phịng, điện tử, điện lạnh, dịch thuật Điện thoại: 043.868.4437 SV Trần Thị Thảo - Lớp KT4-K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Mã số thuế: 0105478887 1.1.2 Giai đoạn từ thành lập đến Công ty Trách nhiệm hữu hạn dịch thuật tin học Trung Thành thành lập vào năm 2011 với nhiều khó khăn thử thách trước mắt Sau năm kinh doanh công ty vượt qua khó khăn, dần ổn định ngày phát triển Mặc dù thành lập công ty tạo dựng mối quan hệ ổn định với khách hàng thành phố, ký kết nhiều hợp đồng lớn cung cấp, lắp đặt hệ thống mạng máy tính Sản phẩm cơng ty cung cấp ln có chất lượng tốt khách hàng tin cậy Công ty nỗ lực không ngừng để phát triển nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, tăng cường huy động vốn sử dụng vốn có hiệu thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, cải thiện nâng dần đời sống cho nhân viên Cơng ty có bước tiến vượt bậc trở thành công ty thương mại hoạt động kinh doanh lĩnh vực điện tử tin học có uy tín Cơng ty đại lý thức nhiều hãng máy tính có tên tuổi như: IBM, COMPAQ, HP, CNET, vv…các loại máy chiếu, máy in và mặt hàng ti vi, tủ lạnh, … Khi cịn cửa hàng số thành viên có bốn người kể người lãnh đạo Khi thành lập, công ty tuyển dụng thêm nhân viên vào vị trí phù hợp 15 nhân viên tiếp tục tuyển dụng thêm đến số nhân viên công ty 24 người 80% nhân viên tốt nghiệp trường đại học, cao đẳng, trung cấp kinh tế kỹ thuật tâm huyết trẻ cộng với nhân viên có nhiều kinh nghiệm lâu năm tạo cho cơng ty có đội ngũ nhân viên động, sáng tạo, khẳng định điều kiện làm việc Họ thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ nên đáp ứng yêu cầu làm việc điều kiện kinh doanh Đặc biệt nhân viên kỹ thuật họ người SV Trần Thị Thảo - Lớp KT4-K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân có nhiều kinh nghiệm thực tế, đội ngũ tạo nên vững cơng ty Ngồi cơng ty cịn có chun viên kỹ thuật đại lý mình, cộng tác viên đắc lực việc triển khai dự án có quy mơ lớn, phạm vi lắp đặt dự án rộng mà công ty hướng tới mà cịn góp phần giới thiệu, quảng bá sản phẩm công ty Sau năm hoạt động kinh doanh công ty đạt kết cụ thể sau: Bảng 1.2: Một số tiêu kế tốn tổng hợp cơng ty (3 q cuối năm 2011,3 quý đầu năm 2012) Chỉ tiêu Đơn vị quý đầu năm quý đầu năm quý đầu năm 2010 so tính 2010 2011 với quý đầu năm 2011 Số tiền Tỷ lệ (+/-) (%) Tổng số vốn Tổng số nhân viên Đồng Người 1.500.000.000 20 1.500.000.000 35 + 15 175 Thu nhập bình quân Đ/ 3.000.000 3.800.000 + 800.000 126,67 người/t Doanh thu Đồng 893.298.140 1.293.869.352 + 400.571.212 144,84 Giá vốn hàng bán Đồng 602.376.607 980.400.658 + 378.024.051 162,75 Lợi nhuận gộp Đồng 290.921.533 313.468.694 + 22.547.161 107,75 Qua bảng số liệu cho thấy, Công ty Trách nhiệm hữu hạn dịch thuật tin học Trung Thành cơng ty có quy mơ nhỏ vừa, hoạt động kinh doanh công ty quý: cuối năm 2010 đầu năm 2011 công ty thành lập bị thua lỗ điều tất nhiên công ty bắt đầu thành lập Để mở rộng phạm vi hoạt động ngành nghề kinh doanh, công ty phải đầu tư thêm trang thiết bị, tuyển thêm nhân viên nên phải bỏ khoản chi phí, cụ thể quý cuối năm 2010 334.306.013 đồng, quý đầu năm 2012 318.725.181 đồng Do trước công ty cửa hàng hoạt động nhiều năm có sẵn trang thiết bị nên số chi phí cơng ty phải bỏ khơng lớn công ty thành lập SV Trần Thị Thảo - Lớp KT4-K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân lại nguyên nhân làm cho kết kinh doanh bị thua lỗ Tuy nhiên, số lợi nhuận kinh doanh công ty quý đầu thành lập so với quy mơ vốn tương đối cao có xu hướng ngày tăng, cụ thể năm sau tăng 22.547.161 đồng so với năm trước đạt 107,75 %, lợi nhuận trước thuế tăng 38.127.993 đồng đạt 187,88 % Thu nhập nhân viên tăng 800.000 đồng/người đạt 126,67 % Điều chứng tỏ công ty bước ổn định hoạt động kinh doanh, lấy lại uy tín khách hàng, tạo dựng cho vị trí vững Doanh thu ngày tăng lên làm cho hoạt động kinh doanh diễn liên tục mà nâng cao thu nhập góp phần tạo sống ổn định cho nhân viên để họ gắn bó lâu dài với cơng ty Có lẽ với phương hướng kinh doanh hợp lý với sáng suốt quản lý đặc biệt với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, tâm huyết nhân tố chủ yếu đưa Công ty Trách nhiệm hữu hạn dịch thuật Tin học Trung Thành ngày ổn định phát triển SV Trần Thị Thảo - Lớp KT4-K11B 10 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn dịch thuật Tin học Trung Thành doanh nghiệp tư nhân hoạt động lĩnh vực thương mại nên cơng ty có chức phân phối hàng hố Cơng ty kinh doanh đa ngành, trọng điểm sản phẩm, linh kiện máy vi tính, thiết bị, phương tiện kỹ thuật công nghệ cao đáp ứng xu phát triển khoa học công nghệ Việt Nam gia nhập WTO Với độ tin cậy cao, tác nghiệp nhanh, khả cập nhật ứng dụng thành tựu công nghệ công ty ngày đứng vững thị trường dành tín nhiệm khách hàng Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn dịch thuật Tin học Trung Thành hoạt động lĩnh vực: - Tin học, điện tử, điện lạnh, cụ thể mua bán, sửa chữa, lắp đặt sản phẩm tin học, viễn thông, mặt hàng điện tử, điện lạnh,… - Cứu hộ máy tính an ninh mạng - Kinh doanh bán buôn, bán lẻ sản phẩm tin học thiết bị văn phòng - Cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dùng chuyển giao công nghệ Đặc biệt, lĩnh vực tin học công ty trọng hoạt động như: - Thiết kế giải pháp tổng thể: thiết kế hệ thống, xây dựng mạng Lan, Wan,… - Cung cấp thiết bị tin học: máy chủ, máy tính PC, máy tính NOTEBOOKS, máy in, máy chiếu, thiết bị ngoại vi, ứng dụng,… - Cung cấp phần mềm hãng giới, phần mềm quản lý, truyền thông, tư vấn đào taọ cho khách hàng SV Trần Thị Thảo - Lớp KT4-K11B 11 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân - Cung cấp linh kiện máy tính hình, bàn phím, chuột,…, sản phẩm thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin - Các dịch vụ bảo hành, bảo trì - Dịch thuật Cùng với hoạt động kinh doanh, Công ty Trách nhiệm hữu hạn dịch thuật Tin học Trung Thành cịn tích cực tham gia hoạt động từ thiện, văn hoá thể thao phối hợp với hãng điện tử, tin học tài trợ cho hoạt động thể thao, văn nghệ, nạn nhân chất độc da cam huyện, thành phố,… góp phần làm cho sống tốt đẹp Để thực chức năng, công ty đặt cho nhiệm vụ chủ yếu là: - Thiết lập hệ thống cửa hàng rộng khắp khu vực để tiêu thụ sản phẩm nhanh - Luôn điều tra nghiên cứu mở rộng thị trường - Xác định thiếu sót kênh phân phối để có biện pháp khắc phục tạo điều kiện thúc đẩy bán hàng cửa hàng trực tiếp cho người tiêu dùng - Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Mặc dù cịn nhiều khó khăn vốn vướng mắc khách quan khác với nỗ lực không ngừng công ty bước hồn thành tốt nhiệm vụ Với uy tín kinh doanh cao, công ty ký kết thực tốt nhiều hợp đồng, giải nhanh chóng nhiều vướng mắc phát sinh, điều làm cho khách hàng ngày tin tưởng vào công ty Với nỗ lực tâm cao việc hoàn thành nhiệm vụ đề ra, công ty xác định cho phương hướng hoạt động chính, là: - Từng bước phát triển, chiếm lĩnh thị trường nước, đưa thị trường tin học nước trở thành thị trường tin học phát triển cao khu vực bước hoà nhập với giới SV Trần Thị Thảo - Lớp KT4-K11B 12