Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trị tại tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận án cơng trình nghiên cứu độc lập tơi Số liệu sử dụng Luận án hoàn toàn trung thực Những kết Luận án chưa công bố cơng trình khoa học Tác giả luận án Phùng Thị Bích Hịa i LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU Trang i ii iv v vii 22 Chƣơng KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 KHÁI QUÁT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Khái quát Kế toán quản trị 1.1.2 Đặc điểm Kế toán quản trị Doanh nghiệp xây lắp 1.1.3 Vấn đề tổ chức cơng tác Kế tốn quản trị Doanh nghiệp xây lắp 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1 Đặc điểm hoạt động Doanh nghiệp xây lắp ảnh hƣởng đến tổ chức cơng tác Kế tốn quản trị 1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Doanh nghiệp xây lắp 1.2.3 Tổ chức thu thập, ghi nhận thơng tin Kế tốn quản trị Doanh nghiệp xây lắp 1.2.4 Tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin Kế tốn quản trị Doanh nghiệp xây lắp 1.2.5 Tổ chức lập, phân tích thơng tin Kế toán quản trị Doanh nghiệp xây lắp 1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.3 Các nhân tố bên Doanh nghiệp xây lắp 1.3 Các nhân tố bên Doanh nghiệp xây lắp KẾT LUẬN CHƢƠNG Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG 2.1 KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Thông tin kết hoạt động tiêu phát triển 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác Kế tốn tài 2.1.5 Các nhân tố ảnh hƣởng đến tổ chức cơng tác Kế tốn quản trị 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG 22 22 25 26 30 30 32 35 38 53 57 57 59 60 61 61 61 65 69 78 80 81 ii 2.2.1 Tổ chức máy Kế toán quản trị 2.2.2 Thực trạng tổ chức thu thập, ghi nhận thơng tin Kế tốn quản trị 2.2.3 Thực trạng tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin Kế toán quản trị 2.2.4 Thực trạng tổ chức lập, phân tích thơng tin Kế tốn quản trị 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG 2.3.1 Những kết đạt đƣợc 2.3.1 Những hạn chế nguyên nhân KẾT LUẬN CHƢƠNG Chƣơng GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG 3.1 ĐỊNH HƢỚNG, NGUYÊN TẮC VÀ YÊU CẦU HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG 3.1.1 Định hƣớng hoàn thiện 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện 3.1.3 Yêu cầu hoàn thiện 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy Kế tốn quản trị Trung tâm trách nhiệm 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức thu thập, ghi nhận thông tin Kế tốn quản trị 3.2.3 Hồn thiện tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin Kế tốn quản trị 3.2.4 Hồn thiện tổ chức lập, phân tích thơng tin Kế toán quản trị 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 3.3.1 Về phía quan quản lý Nhà nƣớc 3.3.2 Về phía Tổng cơng ty Xây dựng phát triển hạ tầng KẾT LUẬN CHƢƠNG KẾT LUẬN DANH MỤC CÁC CƠNG TRÌNH CỦA TÁC GIẢ ĐÃ CƠNG BỐ LIÊN QUAN ĐẾN LUẬN ÁN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC PHỤ LỤC 82 82 92 103 109 109 110 115 116 116 116 118 119 120 121 123 127 136 140 140 142 144 145 iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Đầy đủ BXD Bộ xây dựng BTC Bộ tài BĐH Ban điều hành BCH Ban huy CTCP Công ty cổ phần KTKT Kinh tế kỹ thuật KTQT Kế toán quản trị KTTC Kế tốn tài KTCN Kỹ thuật cơng nghệ KTKH Kinh tế kế hoạch Licogi Tổng công ty LICOGI - Công ty cổ phần QLVTTB Quản lý vật tư thiết bị SCIC State Capital Investment Corporation TCKT Tài kế toán TCCB Tổ chức cán iv Tên Bảng TT Trang Bảng 1.1 Mối quan hệ chi phí với loại giá thành 43 Bảng 1.2 Dự toán tiền doanh nghiệp 52 Bảng 2.1 Một số tiêu tài Cơng ty Mẹ 66 Bảng 2.2 Một số tiêu tài Tổng cơng ty 67 Bảng 2.3 Tình hình thực kế hoạch năm 2017 Tổng Công 68 ty Bảng 2.4 So sánh tiêu tài giai đoạn 2015-2017 68 Tổng Cơng ty Bảng 2.5 Một số tiêu tài sản Tổng Công ty 68 Bảng 2.6 Tổng dư Nợ phải trả Tổng Công ty 69 Bảng 2.7 Quy trình quản lý thực hợp đồng thi cơng xây lắp 75 10 Bảng 2.8 Danh sách Cán kỹ thuật công trường 378 Minh Khai 84 11 Bảng 2.9 Danh sách khách hàng cung cấp vật tư 85 cho Tổng Công ty 12 Bảng 2.10 Tài sản cố định Tổng công ty 13 Bảng 2.11 Các tiêu sản xuất kinh doanh năm 2018 91 14 Bảng 2.12 Bảng đơn giá chi tiết Cơng trình 93 15 Bảng 2.13 Bảng giá Nguyên vật liệu 95 16 Bảng 2.14 Bảng tính bù giá Nhiên liệu 96 17 Bảng 2.15 Quy trình quản lý thiết bị 97 18 Bảng 2.16 Quy trình lý thiết bị 99 19 Bảng 2.17 Bảng tổng hợp chi phí thi cơng Cơng trình 378 Minh 88,89 101 Khai 20 Bảng 2.18 Kết thực tiêu chủ yếu 104 21 Bảng 2.19 Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2020 105 22 Bảng 2.20 Bảng tổng hợp tra định mức cọc khoan nhồi 107 23 Bảng 3.1 Tổng hợp nhận diện chi phí Tổng cơng ty xây 128 dựng phát triển hạ tầng 24 Bảng 3.2 Hướng dẫn mã hóa Tài khoản Kế tốn quản trị 132 v 25 Bảng 3.3 Mã danh điểm Hàng tồn kho 133 26 Bảng 3.4 Bảng dự tốn giá trị cơng trình 135 27 Bảng 3.5 Báo cáo đánh giá tình hình thực kế hoạch 136 28 Bảng 3.6 Báo cáo đánh giá tình hình thực kế hoạch năm 137 2016 29 Bảng 3.7 Báo cáo kiểm sốt chi phí 137 30 Bảng 3.8 Báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí 138 31 Bảng 3.9 Kết xây dựng cơng trình 139 32 Bảng 3.10 Xác định chênh lệch vật tư, sức lao động 140 vi TT Tên Sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Tổ chức Bộ máy kế toán 33 Sơ đồ 1.2 Tổ chức thu thập thông tin KTQT 37 Sơ đồ 1.3 Tổ chức thu thập thông tin tương lai KTQT 38 Sơ đồ 1.4 Mối quan hệ loại chi phí theo phương diện tiếp cận 41 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Tổng Công ty 70 Sơ đồ 3.1 Kết hợp KTTC KTQT Bộ máy kế toán 121 Sơ đồ 3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý mối quan hệ với cấp quản lý 123 Sơ đồ 3.3 Thu thập, ghi nhận thông tin tương lai 126 vii LỜI NĨI ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Nghiên cứu KTQT đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tất thông tin mà KTQT cung cấp yếu tố then chốt giúp nhà quản lý hoạch định công việc giám sát điều hành doanh nghiệp cách hiệu Có nhiều quan, tổ chức, doanh nghiệp hoạt động kinh tế Các tổ chức khác vai trò, sứ mệnh, mục tiêu nhiên tổ chức có đặc điểm đưa mục tiêu hoạt động chiến lược hoạt động cụ thể mục tiêu doanh nghiệp tối đa doanh thu, giảm tối thiểu chi phí tăng tối đa lợi nhuận; Mục tiêu quản trị, nhà quản lý cần thông tin để điều hành, kiểm soát hoạt động tổ chức Tổ chức với quy mơ lớn nhu cầu thơng tin cho quản lý nhiều Thách thức đặt làm nhà quản trị công ty nắm bắt thông tin quản trị đưa định tài tối ưu nhất? Các nhà quản trị xây dựng cho hệ thống thơng tin kế tốn để phục vụ cho việc kiểm soát hoạt động định quản trị doanh nghiệp Vì hiểu rõ nội dung KTQT để từ triển khai nội dung tổ chức cơng tác KTQT thực vấn đề quan trọng, có ý nghĩa quan trọng Doanh nghiệp điều kiện nay, xu ngành kế toán trước thay đổi khoa học cơng nghệ Trước kế tốn viên thường dành 80% - 90% thời lượng công việc cho nghiệp vụ kế toán hàng ngày ghi chép sổ sách, đối chiếu giao dịch, lập sổ, theo dõi quản lý tồn kho, định khoản, lập báo cáo tài chính…Thì ngày chuyện trở nên khác, với việc đời phần mềm kế toán, ứng dụng tài CRM, ERP giúp tiết kiệm nhiều thời gian cho kế toán viên Đồng thời, xu dần hình thành nghề kế toán trở thành nghề thiên nhiều đến quản trị thơng tin tài Sự cần thiết mặt lý luận Hệ thống hóa trình bày cách logic tổ chức công tác KTQT thực cần thiết nhằm làm sở để tiếp cận trình bày vấn đề thực trạng, đưa giải pháp hoàn thiện Licogi Qua tìm hiểu có nhiều cơng trình nghiên cứu khoa học liên quan đến KTQT doanh nghiệp, nhiên, vấn đề lý luận tổ chức cơng tác KTQT loại hình Doanh nghiệp xây lắp, Tổng công ty xây lắp theo mô hình Cơng ty mẹ Cơng ty chưa có Đặc biệt nội dung cách thức tổ chức công tác KTQT ngày thay đổi điều kiện phát triển cơng nghệ bổ sung, việc hồn thiện trình bày logic nhằm phù hợp với đặc điểm loại hình doanh nghiệp Sự cần thiết mặt thực ti n Các nhà quản lý thực chức gắn liền với vai trị mục tiêu KTQT Cụ thể là, (i) lập kế hoạch,để xây dựng kế hoạch nhà quản trị thường phải dự đoán, phán đoán kết tiêu kinh tế xảy dựa sở khoa học có sẵn; (ii) tổ chức điều hành hoạt động Chức nhằm truyền đạt tiêu kế hoạch xây dựng cho phận Doanh nghiệp tổ chức hoạt động phận theo kế hoạch Đồng thời, yêu cầu nhà quản lý phải liên kết phận với nhau, sử dụng nguồn lao động hợp lý nhằm khai thác tối đa yếu tố trình sản xuất để đạt mục tiêu dự định; (iii) kiểm tra đánh giá kết thực hiện,căn vào tiêu kết thực đối chiếu với kế hoạch xây dựng để kiểm tra đánh giá tình hình thực kết Doanh nghiệp Qua đó, phân tích thu nhận thơng tin phục vụ cho trình kinh doanh Thực chất so sánh khác thực với kế hoạch xây dựng, từ xác định nguyên nhân ảnh hưởng để điều chỉnh trình thực người, phận nhằm đạt mục tiêu tối ưu; (iv) định,đây chức thông tin KTQT Ra định công việc thường xuyên nhà quản trị ảnh hưởng đến kết cuối Doanh nghiệp Việc định thường dựa sở tổng hợp nhiều nguồn thông tin khác nhau, thơng tin KTQT thường giữ vai trị có tính chất định độ tin cậy cao Licogi hình thành phát triển qua thời gian dài, chuyển đổi từ Tổng Công ty xây dựng phát triển hạ tầng-Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên theo Quyết định số 2243/QĐ-TTg ngày 11/12/2014 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt phương án cổ phần hóa Cơng ty mẹ-Tổng Cơng ty Xây dựng phát triển hạ tầng Từ Ngày 31/12/2015 Tổng công ty đăng ký hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phầnvà hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ-Cơng ty Vì thế, u cầu hồn thiện cấu tổ chức, quy trình quản lý triển khai cách triệt để Đồng thời, thực tế tổ chức công tác KTQT Licogi chưa thực cách đầy đủ, khoa học hệ thống, tức nhà quản lý Tổng công ty cần thơng tin hữu ích phục vụ cho việc đưa định kinh doanh KTQT chưa cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý Do đó, tổ chức cơng tác KTQT cần tăng cường vận dụng Tổng Công ty cấp lãnh đạo cấp cao Công ty mẹ, lãnh đạo cấp trung quản lý Công ty Cổ phần lãnh đạo cấp thấp tổ, đội xây dựng Xuất phát từ lý nêu trên, Nghiên cứu sinh lựa chọn đề tàiHoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Tổng Công ty xây dựng phát triển hạ tầngđể thực Luận án Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Các cơng trình nghiên cứu liên quan đến tổ chức công tác KTQT đượctổng hợp theo thứ tự thời gian tăng dần có tách biệt cơng trình Nghiên cứu nước cơng trình nghiên cứu nước ngồi để làm rõ khoảng trống nghiên cứu xác định học kinh nghiệm rút mà Việt Nam cần thiết phải học Cụ thể: 2.1 Nhóm cơng trình nghiên cứu nước liên quan đến đề tài Luận án Phương hướng xây dựng hệ thống báo cáo Kế toán quản trị tổ chức vận dụng vào doanh nghiệp Việt Nam, 2002, Tác giả Phạm Quang[25], đưa nguyên tắc để xây dựng tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo KTQT vào doanh nghiệp Việt Nam; Xây dựng khái niệm thu nhập, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp; xây dựng hệ thống báo cáo KTQT Năm 2002, Luận án Tổ chức Kế toán quản trị giá thành doanh nghiệp sản xuất Việt Nam[5], Tác giả Trần Văn Dung,luận án nên chất KTQT việc cung cấp thơng tin, hệ thống hóa phân tích làm rõ