Hoàn thiện hoạt động phân tích tài chính tại công ty công ty cổ phần dầu oliu hà nội

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Lan LỜI MỞ ĐẦU Quản trị tài phận quan trọng quản trị doanh nghiệp Tất hoạt động kinh doanh ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp, ngược lại tình hình tài tốt hay xấu lại có tác động thúc đẩy kìm hãm trình kinh doanh Do đó, để phục vụ cho cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu nhà quản trị cần phải thường xun tổ chức phân tích tình hình tài cho tương lai Bởi thơng qua việc tính tốn, phân tích tài cho ta biết điểm mạnh điểm yếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiềm cần phát huy nhược điểm cần khắc phục Qua nhà quản lý tài xác định nguyên nhân gây đề xuất giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị thời gian tới Qua trình thực tập cơng ty em nhận thấy tình hình tài Cơng ty thấy có cố gắng nỗ lực khơng ngừng bên cạnh thành tựu đạt công ty bộc lộ số hạn chế sách quản lý tài gây ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng ty Cơng ty thường bị khách hàng chiếm dụng vốn lớn nên Công ty thường phải vay nợ để bù đắp cho khoản này, làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất Do cần phải có sách tốn hợp lý Trước hết phải quản lý tốt khoản phải thu, nhanh chóng thu hồi cơng nợ Xuất phát từ đó, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Dầu Oliu Hà Nội, em cố gắng tìm hiểu thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thông qua phân tích tình hình tài vài năm gần nhằm mục đích tự nâng cao hiểu biết vấn đề tài doanh nghiệp nói chung, phân tích tài nói riêng Vì vậy, em chọn đề tài “ Hồn thiện hoạt động phân tích tài Cơng ty Cơng ty Cổ phần Dầu Oliu Hà Nội” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở phần kết luận chuyên đề chia làm chương: Chương – Tổng quan Công ty Cổ phần Dầu Oliu Hà Nội SV:Trần Thanh -1- Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Lan Chương - Thực trạng hoạt động phân tích tài Công ty Cổ phần Dầu Oliu Hà Nội Chương - Giải pháp nhằm hồn thiện phân tích tài Công ty Cổ phần Dầu Oliu Hà Nội Qua q trình thực tập Cơng ty hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn anh chị Cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng giúp em hồn thành chuyên đề tốt nghịêp Do khả trình độ cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót chuyên đề thực tập Em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy anh chị phịng để tơi hồn thiện học tập công tác sau Xin chân thành cảm ơn! SV:Trần Thanh -2- Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Lan CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU OLIU HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần Dầu Oliu Hà Nội 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN OLIU HÀ NỘI Tên giao dịch: HANOI OLIVER JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HANOLI.,JSC - Quyết định thành lập số: 6130/QÐ-UB ngày 07/04/2007 UBND Thành phố Hà nội - Ngành nghề kinh doanh: STT Tên nghành nghề Sản xuất dầu oliu Xuất - Nhập - Đại diện- Tư vấn -Kinh doanh độc quyền sản phẩm chiết xuất từ dầu Oliu Hy Lạp Sản xuất – kinh doanh đồ điện tử Sản xuất – kinh doanh vật tư hàng hóa ngành giao thơng Sản xuất – kinh doanh vật tư hàng hóa ngành xây dựng Sản xuất – kinh doanh vật tư hàng hóa ngành in Sản xuất – kinh doanh vật tư hàng hóa ngành khí Kinh doanh bất động sản Kinh doanh mua bán sản phẩm nông nghiệp 10 Kinh doanh đầu tư tài - Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng ( Mười tỷ đồng) - Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng - Số cổ phần đẵ đăng ký: 100.000 SV:Trần Thanh -3- Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - GVHD: Nguyễn Thị Phương Lan Địa trụ sở chính: Số 16, ngách 63, ngõ 173 Hoàng Hoa Thám, phường Ngọc Hà, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Điện thoại : 04.384359/0122.424.0037 Fax: 84438435963 Hotline: 0936151116Email: hanoli.jsc@gmail.com Website: http://www.hanoli.com.vn - Mã số doanh nghiệp: 0104557067 Cổ đông sang lập: STT Tên cổ đông Số cổ phần sở hữu Giá trị cổ phần ( đồng) BÙI TÚ NGỌC 70.000 7.000.000.000 NGUYỄN THỊ TUYẾT 20.000 2.000.000.000 10.000 1.000.000.000 TÂM BÙI QUANG DŨNG 1.1.2 Q trình phát triển Cơng ty Cơng ty Cổ phần Dầu Oliu Hà Nội thành lập theo định số 6130/QÐ-UB ngày 07/04/2007 UBND Thành phố Hà nội có sở giao dịch số 16, ngách 63, ngõ 173 Hoàng Hoa Thám, phường Ngọc Hà, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Cơng ty thức vào hoạt động từ ngày 12/7/ 2007 với tổng số vốn ban đầu 10 tỷ VNĐ Khi thành nlập Cơng ty có Đại Lý 30 Nam Ngư, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Từ Công ty mở rộng mạng lưới kinh doanh sản phẩm tồn Hà Nội tỉnh phía Bắc Năm 2009 Công ty phát triển thêm Đại Lý Thái Nghuyên để mở rộng phạm vi tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu cho Doanh nghiệp Giữa năm 2010 Công ty tiết tục phân phối sản phẩm tăng thêm đại lý Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh, Thanh Hóa, Thái Bình Cuối năm Cty phân SV:Trần Thanh -4- Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Lan phối sản phẩm khắp tỉnh Nam TP Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Khánh Hịa, Đà Nẵng Năm 2011 Công ty phân phối mạng lưới tiêu thụ sản phẩm Hải Phòng xây dựng đại lý để mở rộng tăng doanh thu cho công ty, tạo công ăn việc làm cho công nhân viên Trong năm hoạt động công ty mở rộng thị trường tiêu thụ khắp Hà Nội các tỉnh thành nước Công ty Cổ phần dầu Oliu doanh nghiệp tư nhân, 100% vốn cổ phần, hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, tự chủ tài chính, có dấu riêng, hoạt động theo luật doanh nghiệp, thuộc UBND thành phố Hà Nội 1.2.Chức năng, nhiệm vụ quy mô công ty 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty Cổ phần dầu Oliu doanh nghiệp cổ phần, vốn góp hình thành từ cổ phần góp vốn, hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, tự chủ tài chính, có dấu riêng, hoạt động theo luật doanh nghiệp, thuộc UBND thành phố Hà Nội Sản xuất kinh doanh công ty phát triển theo hướng đa dạng hóa ngành nghề, bao gồm: - Sản xuất kinh doanh loại sản phẩm dầu Oliu - Xuất sản phẩm công ty sản phẩm liên doanh, nhập thiết bị, nguyên liệu, hóa chất cho nhu cầu sản xuất công ty thị trường - Liên doanh liên kết với cấc đơn vị kinh tế nước, làm đại lý, đại diện mở cửa hàng dịch vụ, giới thiệu tiêu thụ sản phẩm công ty sản phẩm liên doanh 1.2.2.Quy mô công ty Công ty Cổ phần dầu Oliu HN thành lập năm 2007 có 03 cổ đơng sáng lập với vốn góp ban đầu 10tỷ đồng Sau 05 năm hoạt động số lượng SV:Trần Thanh -5- Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Lan cổ đông tăng lên 25 người số lao động tăng lên 34 người lao động quản lý với số vốn doanh thu tăng lên gần 300 tỷ/năm Khi thành lập Công ty lấy nhà riêng cổ đông làm trụ sở công ty Đến công ty có sở hạ tầng cửa hàng, nhà kho, phương tiện vận chuyển hệ thống cửa hàng phân phối miền đất nước 1.3.Cơ cấu máy quản lý công ty Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức Công ty SV:Trần Thanh -6- Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Lan *Chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty  Tổng Giám đốc: Phụ trách chung xuyên suốt hoạt động công ty trực tiếp phụ trách phần việc sau: - Bổ nhiệm bãi miễn Giám đốc, Kế toán trưởng - Chọn lựa định đưa sản phẩm vào thị trường - Quyết định chủ trương, sách kinh doanh – dịch vụ mang tính chiến lược, ngành kinh doanh công ty, sửa đổi điều luật cần thiết - Quyết định mở rộng hoạt động công ty - Thơng qua định chương trình đầu tư XDB, mua sắm TSCĐ có giá trị lớn - Đưa ý kiến, khuyến cáo, điều chỉnh bổ sung vào chiến lược, sách lược kinh doanh công ty - Quyết định công tác kinh doanh, chiến lược kinh doanh công tác đối ngoại, trực tiếp đàm phán ký hợp đồng xuất cà phê, làm việc với đoàn khách đến đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương - Ban hành quy chế lao động, tiền lương, tiền thưởng - Chỉ đạo việc tra, kiểm tra xử lý vi phạm điều lệ công ty - Là người đại diện trước pháp luật công ty  Giám đốc kinh doanh: - Tổ chức máy trực tiếp điều hành khối kinh doanh: Phòng dự án, Phòng khu cơng nghiệp, Phịng bán lẻ, Phịng phân phối, hoạt động kinh doanh cho đạt hiệu cao nhất, đáp ứng yêu cầu bảo toàn phát triển công ty theo phương hướng kế hoạch Tổng Giám đốc thông qua SV:Trần Thanh -7- Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Lan - Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc lĩnh vực tiếp thị sản phẩm phát triển thị trường - Xây dựng phương án điều tra nghiên cứu thị trường, thu nhập thông tin thị hiếu khách hàng tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, từ tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc công tác xây dựng phát triển thương hiệu phát triển thị trường - Xem xét, bổ nhiệm bãi miễn từ câp trưởng phòng tổ trưởng thuộc khôi kinh doanh công ty - Xây dựng cấu tổ chức quản trị điều hành hoạt động kinh doanh công ty, xây dựng đội ngũ cán nhân viên có phẩm chát đạo đức tôt, lực cao để hoạt động công ty cách có hiệu phát triển lâu dài, xét tuyển dụng, kỷ luật sa thải theo quy định hành Bộ luật lao động - Lập kế hoạch kinh doanh – đầu tư – chi tiêu hàng tháng, quý, năm trình Tổng Giám đốc triển khai thực kế hoạch kinh doanh công ty - Ký kết hợp đồng kinh tế, văn giao dịch với quan chức phù hợp với pháp luật hành, thực chế độ sách luật pháp Nhà nước hoạt động công ty - Nghiên cứu đề nghị trực tiếp với Giám đốc phương án, biện pháp giải trường hợp phát sinh quản lý điều hành công ty vượt chức quyền hạn Giám đốc kinh doanh - Ban hành hệ thống biểu mẫu báo cáo cơng ty chi phí, doanh thu - Báo cáo văn cho Tổng Giám đốc hoạt động khối kinh doanh công ty định kỳ theo yêu cầu đột xuất Tổng Giám đốc - Quyết định giá mua, bán hoạt động kinh doanh  Khối kinh doanh: SV:Trần Thanh -8- Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Lan - Phòng dự án: Phục vụ khách hàng dự án - Phịng khu cơng nghiệp: Phục vụ khách hàng Khu cơng nghiệp - Phịng bán lẻ: phục vụ khách hàng quy mô vừa nhỏ - Phòng phân phối: Phục vụ khách hàng Đại lý  Giám đốc kỹ thuật: - Tổ chức máy trực tiếp điều hành khối kỹ thuật: Phịng Cơng nghệ, Phòng kỹ thuật, Phòng IT; hoạt động kinh doanh dịch vụ cho đạt hiệu cao nhất, đáp ứng u cầu bảo tồn phát triển cơng ty theo phương hướng kế hoạch Giám đốc thông qua - Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc lĩnh vực khí, điện, điện tử, động lực…của Công ty - Xem xét, bổ nhiệm bãi miễn từ câp trưởng phòng tổ trưởng thuộc khối kỹ thuật công ty - Xây dựng cấu tổ chức quản trị điều hành hoạt động kinh doanh dịch vụ, triển khai thi công dự án công ty, xây dựng đội ngũ cán nhân viên có phẩm chất đạo đức tơt, lực cao để hoạt động cơng ty cách có hiệu phát triển lâu dài, xét tuyển dụng, kỷ luật sa thải theo quy định hành Bộ luật lao động - Lập kế hoạch kinh doanh – đầu tư – chi tiêu hàng tháng, quý, năm trình Tổng Giám đốc triển khai thực kế hoạch kinh doanh công ty - Ký kết hợp đồng kinh tế, văn giao dịch với quan chức phù hợp với pháp luật hành, thực chế độ sách luật pháp Nhà nước hoạt động công ty - Ban hành hệ thống biểu mẫu báo cáo cơng ty chi phí, doanh thu SV:Trần Thanh -9- Lớp: QTKD Tổng hợp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Phương Lan - Báo cáo văn cho Tổng Giám đốc hoạt động khối kinh doanh công ty định kỳ theo yêu cầu đột xuất Tổng Giám đốc  Khối kỹ thuật: - Phịng cơng nghệ: Nghiên cứu, ứng dụng đào tạo sản phẩm - Phòng kỹ thuật: Thi cơng lắp đặt, bảo hành, bảo trì – bảo dưỡng - Phòng IT: Quản trị website, quản lý mạng thiết bị máy văn phòng  Khối hỗ trợ: - Bộ phận ch- Phịng hành nhân sự: chức hành quản trị nguồn nhân lực - Bộ phận chăm sóc khách hàng: + Tổ chức máy sản xuất kinh doanh bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển Công ty + Quản lý hồ sơ lý lịch CBCNV toàn Công ty, giải thủ tục chế độ tuyển dụng, việc, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, hưu trí + Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho CBCNV, bảo hộ lao động + Quản lý lao động, tiền lương CBCNV, xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương + Quản lý công văn đi, đến, sổ sách hành dấu - Phịng kế tốn: Hạch tốn số liệu, quản trị tài - Bộ phận kho: Quản lý xuất nhập kho, thống kê hàng hóa lưu kho Bộ máy quản lý Công ty xây dựng thực theo chế độ Giám đốc, phịng ban chức có trách nhiệm quyền hạn phù hợp với chức SV:Trần Thanh - 10 - Lớp: QTKD Tổng hợp K41