Hoàn thiện hoạt động phân tích tài chính tại công ty khoa học giáo dục và công nghệ

Chuyên đề tốt nghiệp LI NểI U Ti chớnh l mối quan hệ giá trị doanh nghiệp với chủ thể kinh tế Hoạt động tài hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động tài DN thơng qua việc DN huy động, phân phối, sử dụng quản lý vốn, thơng qua khả tốn, khả sinh lời lực hoạt động DN Trong kinh tế thị trường (KTTT) vấn đề khơng vấn đề nội DN nữa, mà nhiều tổ chức, đối tác quan tâm, kiểm tra theo dõi Do đó, việc phân tích hoạt động tài doanh nghiệp để thấy rõ tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp việc quan trọng Đây yêu cầu chủ quan mà yêu cầu khách quan doanh nghiệp Xuất phát từ vị trí, tầm quan trọng ý nghĩa thực tiễn nên thời gian thực ti cụng ty Khoa Học Giáo Dục Và Cộng NghƯ Nhờ có giúp đỡ cơng ty s hng dn ca cô Mai Thơng Huyền , tụi nghiên cứu vấn đề sau: “Hoàn thiện hoạt động phân tích tài cơng ty Khoa Häc Gi¸o Dục Công nghệ Trong phm vi bi vit ny, ngồi phần mở đầu kết luận trình bày sau Chương 1: Thực trạng hoạt động kinh doanh phân tích tài cơng ty Khoa Häc Giáo Dục Công nghệ Chng 2: Mt s gii pháp phương hướng nhằm hoàn thiện hoạt động phân tích tài cơng ty Khoa Häc Gi¸o Dơc Công Nghệ Bùi Thị Xen - Lớp TCDNA - K7 Chuyên đề tốt nghiệp Để hoàn thành chuyên đề em đà nhận đợc giúp đỡ nhiều từ phía công ty nh nhà trờng , đặc biệt thầy giáo Mai Thơng Huyền đà giúp ®ì em rÊt nhiỊu V× vËy tríc hÕt em xin chân thành cảm ơn công ty TNHH KHGD CN , phòng Tài -Kế toán , giám đốc kế toán trởng , toàn thể nhân viên công ty đà tận tình giúp đỡ em thời gian qua Em xin cảm ơn cô Mai Thơng Huyền, thầy cô giáo khoa Tài Chính , trờng Học Viện Ngân Hàng đà tận tình bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, Ngày 08/04/2008 Sinh viên: Bùi THị Xen Lớp :TCDNAK7 Khoa :Tài Chính Chơng Thc trng hot ng kinh doanh phân tích tài cơng ty Khoa Học Giáo Dục Và Công Nghệ Bùi Thị Xen - Lớp TCDNA - K7 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1 Khỏi quỏt v Cụng ty Khoa Học Giáo Dục C«ng NghƯ 1.1.1 Q trình hình thành phát triển ca cụng ty Khoa Học Giáo Dục Và Công Nghệ Công ty trách nhiệm hữu hạn KHGD CN ba đối tác công ty SET Việt Nam LTD Thành lập ngày 16/6/2002 theo định thành lập doanh nghịêp số 3.100 GP/TLDN ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội Trớc đây, trụ sở công ty đặt số 277 phố Trần Đăng Ninh, đạt trụ sở tạí số 15 Tạ Quang Bửu- Hai Bà Trng - Thành phố Hà Néi C«ng ty TNHH KHGD & CN cã vèn điều lệ: 20.000.000.000 đồng Công ty TNHH KHGD CN có đầy đủ t cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, hoạch toán kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh tổng số vốn công ty quản lý, đợc mở tài khoản ngân hàng, có tài sản, sử dụng dấu theo quản lý Nhà Nớc đồng thời đợnc tổ chức quản lý theo điều lệ công ty Là đơn vị hoạch toán kinh doanh độc lập nên công ty phải thực chức kinh doanh đạt hiệu tuân thủ theo nguyên tắc chế thị trờng Hoạt động kinh doanh công ty theo đăng ký số 43360 ngày 28/6/2002 với chức chủ yếu là: -Buôn bán thiết bị va linh kiện điện tử, máy tính ,laptop -Cung cấp thiêt bị y tế, Giáo dục, Đến công ty thơng mại KHGD CN đà có mạng lới cửa hang giới thiệu sản phẩm: Cửa hàng số 1: 15 Tạ Quang Bửu Hai Bà Trng - HN Cửa hàng số 2: 1E Cát Linh ( Siêu thị thơng mại Cát Linh ) Với lĩnh vực kinh doanh cung cấp mặt hàng máy tính văn phòng ,thiết bị điện tử cho gia đình, văn phòng, trờng học ,bệnh viện 1.1.2 Cơ cấu tổ chức chức phòng ban: Bộ máy tổ chức, quản lý hoạt động công thơng mại KHGD CN bao gồm: Bùi Thị Xen - Lớp TCDNA - K7 Chuyên đề tốt nghiệp Hội đồng quản trị Ban giám đốc Văn phòng (gồm ba phận: tổ chức lao dộng, hành bảo vệ) - Phòng kinh doanh - Phòng tài - kế toán - Phòng kĩ thuật - Phòng t vấn bán hàng - Phòng hỗ trợ kinh doanh Chức máy tổ chức quản lý hoạt động công ty thơng mại KHGD CN: Hội đồng thành viên: gồm có ngời, nghiên cứu phơng hớng phát triển Công ty Xem xét phê duyệt kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh cho tháng, năm năm hoạt động Xúc tiến hợp tác với tổ chức, đối tác nớc việc đầu t, sản xuất kinh doanh Kiểm tra, đôn đốc, đốc thúc ban giám đốc thực kế hoạch kinh doanh công ty đề Ban hành quy chế, quy định tổ chức hành chính, thởng phạt liên quan tới ngời lao động Ban giám đốc: Trong giám đốc hội đồng thành viên bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị hội đồng thành viên Giám đốc đại diện pháp nhân công ty chịu trạch nhiệm cá nhân trớc hội đồng thành viên trớc pháp luật hoạt động điều hành công ty Giám đốc ngời điều hành cao nội công ty, có quyền triệu tập chủ trì họp thờng xuyên đột xuất nh có quyền thông qua chủ trơng, phơng hớng công ty Phó giám đốc ngời giúp giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc giám đốc phân công thực Trợ lý giám đốc ngời hỗ trợ ban giám đốc việc quản lý, điều hành họat động công ty đợc phân công chịu trách nhiệm định trớc ban giám đốc Văn phòng: gồm có ba phận: tổ chức lao động, hành bảo vệ với tổng số 18 ngời (trong có trởng phòng phó phòng) đợc phân bổ cho hai cửa hµng NhiƯm vơ chÝnh lµ tham mu, gióp cho ban lÃnh đạo công tác tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lơng, công tác hành văn phòng Bùi Thị Xen - Lớp TCDNA - K7 Chuyên đề tốt nghiệp Phòng kinh doanh: gồm có 04 ngời có trởng phòng Nhiệm vụ giúp lÃnh đạo công ty họat động kinh doanh hàng hóa, thiết bị nh lập kế hoạch mua, lập kế hoạch tiêu thụ, tổ chức thực hiƯn kÕ ho¹ch mua, tỉ chøc thùc hiƯn kÕ ho¹ch bán nh kiểm tra Phòng tài - kế toán: gồm có 06 ngời có trởng phòng phó phòng Nhiệm vụ hoạch toán toán kết hoạt động kinh doanh, theo dõi toán khoản chi tiêu công ty, giúp lÃnh đạo công tác xây dựng kế hoạch tài theo pháp luật kế toán thống kê Phòng kĩ tht: gåm cã 05 ngêi cã tr¸ch nhiƯm kiĨm tra, giám sát,lắp ráp , sản phẩm cho khách hàng, xử lý sai sót bất ngờ xảy ra, bảo hành sửa chữa sản phẩm cuả công ty Phòng t vấn bán hàng: gồm có 04 ngời với trách nhiệm giúp đỡ cho khách hàng có nhu cầu muốn tính tóan, bố trí trang thiết bị nội thất để tận dụng không gian tối đa để lắp đặt trang thiết bị cách hợp lý mang lại hài hòa trang thiết bị, trang thiết bị với kiến trúc nhà (T vấn đợc miễn phí) Phòng hỗ trợ kinh doanh: gồm có 04 ngời giữ trách nhiệm giúp đỡ cho công việc bán hàng Trên sở tai liệu cung cấp phòng t vấn bán hàng, phòng hỗ trợ kinh doanh có nhiệm vụ gợi ý, giới thiệu cho khách hàng sản phẩm phù hợp giá cả, kiểu dáng nh màu sắc Sau sáu năm vào hoạt động ,công ty thơng mạI KHGD CN đà xây dựng bớc hoàn thiện hệ thống phân cấp quản lý động hiệu quả, đội ngũ cán công nhân viên công ty cần cù, hăng hái , nhiệt tình với công việc Đồng thời, thời điểm định công ty có kế hoạch chi tiết cụ thể.Bên cạnh đầu t nhân công ty đà có nhiều đầu t cho trang thiết bị kỹ thuật sở hạ tầng, chẳng hạn nh máy vi tính , telex, fax, internet .đIều giúp cho chất lợng sản phẩm hàng hóa dịch vụ tăng lên,đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh công ty thơng mại KHGD CN mô tả sơ đồ sau: Công ty SET-Việt Nam LTD Công ty khác Công ty thơng mại ÂÂAAAn Dơng Các phòng ban công ty Bùi Thị Xen - Lớp TCDNA - K7 Công ty Cửa Cửa hàng số1 Chuyên đề tốt nghiệp Khách 1.1.3- Tình hình cạnh tranh thị trờng hoạt động kinh doanh công ty thơng mại KHGD CN số năm qua: + Tình hình cạnh tranh thị trờng: Cạnh tranh yếu tố thiếu xà hội mà hoạt động sản xuất kinh doanh đợc trì phát triển Thay thị trờng với đối thủ cạnh tranh cố định đà biết, doanh nghiệp phải hoạt động môi trờng chiến tranh với đối thủ cạnh tranh biến đổi nhanh chóng, tiến khoa học công nghệ, sách quản lý thơng mại trung thành khách hàng ngày giảm sút Cạnh tranh gay gắt làm cho công ty, doanh nghiệp phải tích cực suy nghĩ tìm phơng thức để tạo điểm nhấn cho sản phẩm hẳn khác biệt so với sản phẩm đối thủ cạnh tranh Có thể sử dụng biện pháp sau để cạnh tranh có hiệu quả: (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) tiêu thụ (8) Cạnh tranh sản phẩm Cạnh tranh giá Cạnh tranh thông tin Cạnh tranh vốn, tài sản Cạnh tranh tiến khoa học công nghệ Cạnh tranh dịch vụ bán sau bán Cạnh tranh biện pháp xúc tiến, kích thích Cạnh tranh nguồn nhân lực Trong hoàn cảnh cụ thể, doanh nghiệp nên lựa chọn cho riêng biện pháp cạnh tranh thích hợp Cụ thể thị trờng sản phẩm máy tính,máy văn phòng ,laptop, cạnh tranh diễn sôi động công ty, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mặt hàng loại khác loại Cạnh tranh sản phẩm đợc xuất xứ từ hÃng,các doanh nghiệp khác nhau: Bùi Thị Xen - Lớp TCDNA - K7 Chuyên đề tốt nghiệp Với tìm tòi phát triển kĩ thuật tập đoàn công nghiệp đà tạo ngày nhiều hàng hóa với kiểu dáng,công nghệ đa dạng,đa chức Nó đáp ứng đợc phần nhu cầu đa dạng xà hội phát triển Tại Hà Nội xuất xu hớng dùng thiết bị ngày tiện lợi ,gọn gàng đa chức năng,dễ sử dụng ,phù hợp với nhu cầu ngày tiện ích,gọn nhẹ ngời tiêu ding Dới giá số mặt hàng máy tính ,linh kiẹn máy tính,máy văn phòng hà nội: - Notebook Acer Travelmate2483-NWXMI(linux): 9,203,000 ®/c - Notebook Acer Aspire AS4920G-301G16(035): 21,324,000 ®/c - Notebook HP-Compaq PresarioV6507TU: 23,000.000 ®/c - Notebook TOSHIBA Satelite A200-E530: 21,772,000®/c - Intel Mainboard D965GSSCK: 1.950.000 ®/c - Asus Mainboard P5B-MX: 1,382,000 ®/c - HDD Hitachi 80GB- IDE: 730,000 ®/c - HDD Samsung 80GB- IDE: 780,000 ®/c - M¸y in HP laser Jet- 1320: 5,935,000 đ/c - Cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh: Mới hiểu đợc khách hàng không chua đủ Một công ty muốn kinh doanh thành công thơng trờngthì không hiểu biết nắm rõ nhu cầu khách hàng mà phải biết đối thủ cạnh tranh hiểu đợc chiến lợc kinh doanh họ gì? điều kiện quan trọng làm tiền đề cho việc thiết lập trơng trình hành động phù hợp Và công ty thơng mại KHGD CN đà làm đợc điều Hiện thị trờng, số lợng công ty, cửa hàng, cung cấp bán buôn,bán lẻ,cac mặt hàng máy tính tập trung chủ yếu thành phố lớn nh Hà Nội, Hải Phòng, thành phố Hồ Chí Minh làm cho mức độ cạnh tranh nớc gia tăng Sự đa dạng hóa công ty cung cấp mặt hàng kéo theo sù phong phó s¶n phÈm (kĨ c¶ s¶n phÈm sản phẩm thay Bùi Thị Xen - Lớp TCDNA - K7 Chuyên đề tốt nghiệp thế), giá bán, kiểu cách phân phối hàng hóa nh hình thức dịch vụ kèm theo Chỉ tính riêng khu vực phía bắc, công ty, cửa hàng chuyên kinh doanh mặt hàng cạnh tranh với công ty thơng mại KHGD CN SETrất nhiều nhng mang tính chất đơn lẻ Trong tập hợp vô số đối thủ cạnh tranh có hai thơng hiệu cạnh tranh gay gắt với công ty thơng mại KHGD CN Trần Anh Computer va công ty máy tính Gia Long Cả hai đối thủ cạnh tranh có điểm mạnh thơng trờng Cụ thể công ty Trần Anh Computer công ty thơng mại hay máy tính túy Trần Anh có khả đa thị trờng mẫu mà chế tác sở t vấn cho khách hàng Hầu hết sản phẩm Trần Anh có khả đà đợc kiểm nghiệm cách kĩ bao gồm sản phẩm nh máy tinh ,thiết bị máy tính,laptop ,máy ảnh KTS,máy quay đợc kiểm tra lắp ráp thiết bị tiêu chuẩn.và đồng thời chế độ chăm sóc khách hàng ,bảo hành ,bảo trì sau bán hàng tốt,tao đơc uy tín với khach hàng Cũng nh công ty thơng mại KHGD CN, tất t vấn đợc miễn phí Ngoài ra, sản phẩm trang trí phòng bếp công ty thơng mại KHGD CN không cạnh tranh đợc so với sản phẩm Trần Anh Computer - Mặt khác, đợt khuyến mại Trần Anh Computer, bạn đà trở thành khách hàng họ với VIP CARD, bạn đợc u tiên giảm giá 20% chi phí mua với số lơng nhiều Đây dịch vụ kèm mà công ty thơng mại KHGD CN nên phát triển để thu hút nhiều khách hàng Còn với Gia Long Computer nh SET - thơng hiệu kinh doanh công ty thơng mại KHGD CN nhập thiết bị để lắp ráp Sản phẩm mà Gia Long đa thị trờng không nớc sản xuất mà cty cung phat minh đợc nhng phần mềm rat tien ich với ngời tiêu ding Ngoài có số đối thủ cạnh tranh khác nh Thế giới máy tính,s phạm máy tính, (hàng TERMWORK), : mắt hàng kinh doanh hoàn toàn hàng nhập từ Trung Quốc, Đài Loan,Malaisia, Nhật Bản,Mỹ chất lợng không đồng đều, giá cao, đồng thời dịch vụ bảo hành sau bán Bùi Thị Xen - Lớp TCDNA - K7 Chuyên đề tốt nghiệp Có thể xem nh chiến thơng hiệu công ty KHGD CN đà đạt đợc thành công lớn, nhìn lại trình khẳng định năm đầu công ty Vào cuối năm 2002 đầu năm 2003, tỷ phần thị trờng Trần Anh lớn thị phần công ty thơng mại KHGD CN lại nhỏ Nhờ có nỗ lực , áp dụng sách xúc tiến bán thích hợp, công ty đà vơn lên chiếm giữ khoảng 20% thị phần tức công ty cung cấp khoảng 20% số lợng sản phẩm đồ gỗ nội thất văn phòng nội thất gia đình thị trờng 1.1.4 - Sơ lợc Tình hình hoạt động kinh doanh mặt hàng công ty thơng mại KHGD CN: Ngay từ năm đầu thành lập, thiết bị ,máy tính văn phòng,trơng học mặt hang chủ yếu cty.Năm 2007 khoản doanh thu tỷ hàng máy tính riêng mặt hàng linh kiện máy tính ,doanh thu đà chiếm 81,5% máy văn phòng chiếm khoảng15% so với doanh thu bán hàng máy tính Với tập hợp đa dạng mặt hàng kinh doanh, công ty thơng mại KHGD CN cung cấp cho thị trờng đầy đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ cho nhu cầu ngời tiêu dùng Điều đợc thể rõ bảng số liệu sau: Biểu: Kết hoạt động kinh doanh chi tiết máy tính ,linh kiện điện tử công ty thơng mại KHGD CN (giai đoạn 2006-2007) Đơn vị:đồng Tên mặt hàng 2005 2006 2007 Máy tính 541.175.000 547.166.000 312.546.000 Máy văn phòng 360.783.000 218.866.000 125.018.000 Máy ảnh KTS 450.979.000 437.733.000 812.620.000 laptop 4.933.714.000 6.131.545.000 7.101.051.000 Linh kiÖn MT 1.352.938.000 1.641.498.000 1.125.166.000 Linh kiên ĐT 748.625.000 1.041.804.000 2.000.296.000 Máy in 631.371.000 924.711.000 1.150.170.000 Tæng céng 9.019.585.000 10.943.323.000 12.626.867.000 Nguån: phòng TC-KT công ty thơng mại KHGD CN Bùi Thị Xen - Lớp TCDNA - K7 Chuyên đề tốt nghiệp Nh đà nêu tổng doanh thu mặt hàng kinh doanh công ty thơng mại KHGD CN vào năm 2005 9.346.723.000 đồng tính riêng doanh thu mặt hàng Sang năm 2006 2007, doanh thu mặt hàng nội thất văn phòngcủa công ty thơng mại KHGD CN giảm dần, năm 2006 11% năm 2007 10% Nhìn vào biểu ta nhận thấy rõ mặt hàng nh linh kiện máy tính ,laptop, tiếp tục mặt hàng chiến lợc công ty thơng mại KHGD CN Sự gia tăng nhanh chóng doanh thu công ty thơng mại KHGD CN nhiều nguyên nhân tác động tới, nhng kể đến số nguyên nhân chủ yếu sau: Chủng loại mặt hàng kinh doanh công ty đợc mở rộng nhằm đáp ứng nhu cầu khác loạI hàng hóa, không tăng thêm mặt hàng máy tính, linh kiện mt mà tăng thêm mặt hàng máy văn phòng ,máy quay KTS,máy ảnh KTS, cac thiết bị dạy học Kết việc súc tiến nghiên cứu bao quát thị trờng tốt, cố gắng, nỗ lực phối hợp hoạt động nhịp nhàng toàn thể cán bộ, nhân viên công ty nhân tố quan trọng thiếu tác ®éng tíi viƯc doanh thu cđa c«ng ty kh«ng ngõng tăng lên kéo theo lợi nhuận công ty không ngừng tăng qua năm Việc tăng doanh thu lợi nhuận không ngừng tăng lên đà kích thích công ty tăng đầu t mở rộng mặt sở loại bỏ mắt xích hiệu Công ty đà có chỗ đứng vững thị trờng qua năm hoạt động, khách hàng đà quen thuộc với sản phẩm mang nhÃn hiệu SET công ty thơng mại KHGD CN cung cấp thông qua cửa hàng 10/15Tạ Quang Bửu 1E Cát Linh Các dịch vụ trớc, sau bán hàng nh công tác bảo hành sản phẩm đà đợc công ty thực cách triệt để vòng 12 tháng kể từ sản phẩm bắt đầu đợc bán Tức khách hàng có nhu cầu sản phẩm công ty đà đợc gợi ý để chọn sản phẩm cho thích hợp khách hàng thấy yêu cầu đến vận chuyển, lắp đặt sản phẩm mà khách hàng lựa chọn đợc công ty quan tâm đến 12 tháng sau Bùi Thị Xen - Lớp TCDNA - K7