Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp và phát triển nông nghiệp công nghệ cao việt nam

Untitled ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Khoa Kinh tế chính trị  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP CÔNG NGHỆ CAO VIỆ[.]

lOMoARcPSD|22494228 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Khoa Kinh tế trị - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP CÔNG NGHỆ CAO VIỆT NAM Sinh viên thực hiện: Vũ Như Quỳnh Mã sinh viên: 19050230 Khóa: QH-2019-E Kinh tế CLC Giảng viên: TS Hoàng Thị Hương Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Khoa Kinh tế trị - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP CÔNG NGHỆ CAO VIỆT NAM Sinh viên thực hiện: Vũ Như Quỳnh Mã sinh viên: 19050230 Khóa: QH-2019-E Kinh tế CLC Giảng viên: TS Hoàng Thị Hương Hà Nội, năm 2022 Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 LỜI CẢM ƠN Trước tiên với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép em gửi lời cảm ơn tới Trường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội tạo điều kiện tốt cho em thực báo cáo thực tập Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến Tiến sĩ Hoàng Thị Hương - người giảng viên trực tiếp hướng dẫn em, ln tận tình bảo tâm huyết suốt trình em thực thực tập Tiếp sau em xin chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Phát triển Nông nghiệp cơng nghệ cao Việt Nam tồn thể cán nhân viên công ty giúp đỡ nhiệt tình thân thiện để em hồn thành thật tốt trình thực tập Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức cịn nhiều hạn chế khả tiếp thu thực tế nhiều bỡ ngỡ, cố gắng chắn báo cáo em khó tránh khỏi thiếu sót Từ hạn chế nói trên, em kính mong q Thầy Cơ xem xét góp ý để làm em hồn chỉnh đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Em xin chân thành cảm ơn! Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii PHẦN MỞ ĐẦU iv PHẦN NỘI DUNG .1 PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP CÔNG NGHỆ CAO VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu chung 1.1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Phát triển Nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam 1.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh 1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.3 Cơ cấu tổ chức .4 1.4 Lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm dịch vụ chủ yếu 1.4.1 Lĩnh vực kinh doanh 1.4.2 Sản phẩm dịch vụ .5 PHẦN THỰC TRẠNG VỀ CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO TẠI PHỊNG HÀNH CHÍNH VÀ NHÂN SỰ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP CÔNG NGHỆ CAO VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu công việc 2.1.1 Giới thiệu Phịng Hành – Nhân Công ty Cổ phần Xuất nhập Tổng hợp Phát triển Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam 2.1.2 Cơ cấu tổ chức phịng Hành – Nhân thể qua sơ đồ đây: 2.1.3 Nhiệm vụ phận phòng Hành – Nhân sự: 2.1.4 Giới thiệu công việc thực tập 10 2.1.5 Quy trình thực cơng việc 10 * Công việc 1: Tuyển dụng nhân 11 * Công việc 2: Chấm công cho nhân viên 14 Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 * Công việc 3: Sắp xếp, quản lý hồ sơ nhân viên 14 2.2 Kết đạt trình thực tập 15 2.3 Những điều áp dụng học tập vào công việc 15 2.4 Đánh giá q trình thực tập cơng ty .16 2.2.1 Điểm mạnh .16 2.2.2 Hạn chế 16 PHẦN 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN BẢN THÂN HƠN SAU KHI THỰC TẬP 17 3.1 Bài học kinh nghiệm 17 3.1.1 Bài học kinh nghiệm cách thực công việc 17 3.1.2 Bài học kinh nghiệm kỹ .17 3.1.3 Bài học kinh nghiệm thái độ 18 3.2 Đề xuất giải pháp hoàn thiện thân sau thực tập 18 PHẦN KẾT LUẬN 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO .21 Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 PHẦN MỞ ĐẦU Thực tập hội giúp sinh viên năm năm làm quen với mơi trường làm việc, áp dụng kiến thức học vào thực tế xử lý công việc Học phần giúp sinh viên củng cố kiến thức, học tập, có thêm hiểu biết công việc thực tế, môi trường làm việc Sinh viên không quan sát, tìm hiểu hoạt động quan, doanh nghiệp mà cịn có khả vận dụng kiến thức trang bị, thực hành số công việc quan thực tập Việc thực tập thực tế giúp sinh viên xác định rõ mối quan hệ lý luận thực tiễn, tăng khả tư sinh viên, hỗ trợ xử lý tình xảy hoạt động kinh tế Sinh viên trau dồi thêm kĩ làm việc, lực chuyên môn phù hợp với ngành Kinh tế, nâng cao trách nhiệm công việc, trau dồi nhân phẩm cử nhân Kinh tế Đặc biệt việc thực tập thực tế hỗ trợ lớn, hoàn thiện kĩ mềm cần thiết để đáp ứng với yêu cầu công việc sau tốt nghiệp, thu hút nhà tuyển dụng, đáp ứng nhu cầu xã hội Vận dụng lý thuyết học chương trình đào tạo cử nhân ngành Kinh tế - khoa Kinh tế trị kết hợp thêm hiểu biết cá nhân công việc để thực công việc thực tập công ty Bài báo cáo thực tập em chia thành phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Phát triển Nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam Phần 2: Thực trạng cơng việc giao phịng hành nhân Cơng ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Phát triển Nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam Phần 3: Bài học kinh nghiệm giải pháp hoàn thiện thân sau thực tập Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 PHẦN NỘI DUNG PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP CÔNG NGHỆ CAO VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu chung 1.1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Phát triển Nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam a Tên trung tâm Tên Tiếng Việt: Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Phát triển Nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam Tên Tiếng Anh: Agricultural Development High Technology Viet Nam And General Import Export Joint Stock Company Tên giao dịch: ADHT VIETNAM.,JSC b Địa & thông tin liên hệ Trụ sở chính: Xóm 3, Thơn Xn Đồng, Xã Tân Minh, Huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Email: nongnghiepcongnghecaovietnam@gmail.com Điện thoại: 0982 466 810 Fax: 0982 466 810 Giấy phép ĐKKD số: 0107344564 Chi cục Thuế Huyện Sóc Sơn Cấp ngày: 07/03/2016 c Chủ sở hữu: Nguyễn Văn Đạt 1.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh a Tầm nhìn: • Trở thành thương hiệu sản xuất, cung cấp thực phẩm sạch, chất lượng hàng đầu Việt Nam • Xây dựng, mở rộng diện tích nơng trại, đầu tư khoa học kĩ thuật, hình thành mạng lưới sản xuất cung ứng mặt hàng nông sản chất lượng Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 cao, an tồn • Tìm hiểu chinh phục thị trường quốc tế, mang thực phẩm Việt đến bạn bè năm châu b Sứ mệnh: • Gây dựng phát triển nơng nghiệp đại sức khỏe người tiêu dùng tương lai người nơng dân Việt • Cung cấp sản phẩm chất lượng, mang lại lợi nhuận cho đối tác • Tạo hội việc làm ổn định, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cho nhân viên c Các giá trị cốt lõi Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xuất nhập Tổng hợp Phát triển Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam thành lập ngày 07/03/2016, có trụ sở đặt Xóm 3, thơn Xn Đơng, xã Tân Minh, huyện Sóc Sơn, thành phố Hà Nội, Việt Nam Chủ thể Công ty cổ phần, vốn đăng ký 1.800.000.000VNĐ Lãnh đạo chủ chốt là: Nguyễn Văn Đạt Phương hướng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Tổng hợp Phát triển Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam chuyển từ chun mơn hố (nghiên cứu ứng dụng) sang sản xuất kinh doanh tổng hợp, đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hố sản phẩm Cơng ty ứng dụng công nghệ cao sản xuất Nông nghiệp công nghệ cao nông nghiệp áp dụng công nghệ vào sản xuất, bao gồm: cơng nghiệp hóa nơng nghiệp (cơ giới hóa khâu q trình sản xuất), tự động hóa, cơng nghệ thơng tin, cơng nghệ vật liệu mới, công nghệ sinh học giống trồng, giống vật ni có suất chất lượng cao, đạt hiệu kinh tế cao đơn vị diện tích phát triển bền vững sở canh tác hữu Nhờ vậy, đem lại hiệu cao cho công ty đem lại lợi ích cho người tiêu dùng Từ đó, Cơng ty tư vấn, hướng dẫn kỹ thuật nuôi trồng, giúp cho bà hiểu cách chăm sóc, lai ghép loại giống trồng giúp cho bà lựa chọn giống trồng phương pháp chăm sóc để mang lại hiệu kinh tế cao Với hàng trăm vạn loại giống ăn như: Táo, cam, bưởi, ổi, hồng xiêm, xoài, nhãn, mít, đu đủ…, hàng ngàn vạn lấy gỗ như: sưa, bạch đàn, lim, xoan, xà cừ… Hàng vạn cơng trình, xanh thị…, lai tạo nhập loại giống mới, loại máy móc áp dụng cho nơng nghiệp đại Cơng ty cung cấp cho quý khách hàng khắp tỉnh thành nước , đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế hộ gia đình Ngồi việc cung ứng đầu vào cho sản xuất nông nghiệp đơn vị hợp tác với đơn vị nước nước nhằm bao tiêu sản phẩm đầu ra: lương thực, thực phẩm, sản phẩm dược liệu, rau hữu số lượng lớn cho hợp tác xã, trang trại Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 2.1.2 Cơ cấu tổ chức phịng Hành – Nhân thể qua sơ đồ đây: Phịng Hành – Nhân Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Tổng hợp Phát triển Nơng nghiệp cơng nghệ cao Việt Nam gồm có:  01 Giám đốc Hành – Nhân  01 Trưởng phịng Hành – Nhân  2-3 nhân viên phụ trách nghiệp vụ phận 2.1.3 Nhiệm vụ phận phịng Hành – Nhân sự: Bộ phận tổ chức nhân sự: Xây dựng cấu tổ chức nhân cho phòng ban doanh nghiệp Tham mưu cho Ban giám đốc việc xếp, bố trí phát triển nhân thơng qua việc phân tích cấu tổ chức, đánh giá kết công việc lực nhân Tổ chức tiến hành hoạt động nhân theo quy định: tuyển dụng, đánh giá nhân sự, đánh giá kết công việc, đào tạo,… Quản lý hồ sơ, thông tin nhân theo quy định hành Xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách, kế hoạch cơng việc phịng Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 Tiến hành tổ chức máy nhân sự, phân cơng cơng việc phịng hợp lý để hồn thành kế hoạch hoạt động đặt Định kỳ lập báo cáo theo quy định doanh nghiệp báo cáo khác theo yêu cầu Ban giám đốc Bộ phận tiền lương: Hàng năm tiến hành xây dựng kế hoạch nhân chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, tính tốn ngân sách liên quan đến chi phí lao động (quỹ lương, chi phí đào tạo, BHXH, BHYT, chi phí đồng phục,…) Tham gia phối hợp với đối tác tổ chức khảo sát lương thực khảo sát chi phí lao động thị trường để làm sở xây dựng sách nhân hàng năm Thực khảo sát sách nhân sự, mức độ hài lịng nhân viên để cải tiến sách nhân Xây dựng quy chế tiền lương, nội quy lao động, quy chế làm việc quy trình, quy chế công tác tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá nhân viên doanh nghiệp Phối hợp với Cơng đồn sở xây dựng chương trình phúc lợi, khen thưởng hàng năm Bộ phận tổ chức hành chính: Xây dựng quy chế thực công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp Đảm bảo công tác hậu cần doanh nghiệp như: lễ tân, tiếp khách, văn phòng phẩm, đồng phục, quản lý điều động xe,… Đồng thời đảm bảo cơng tác an ninh, an tồn lao động, phịng cháy, chữa cháy doanh nghiệp Thực thủ tục hành pháp lý, soạn thảo văn hành (lịch cơng tác tuần, xếp lịch họp, lịch làm việc,…), tổ chức họp, kiện hàng năm doanh nghiệp Quản lý vấn đề pháp lý chịu trách nhiệm lựa chọn thuê đơn vị tư vấn vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động công ty Chẳng hạn như: xây dựng, sửa đổi, bổ sung văn bản, quy định cơng ty; hỗ trợ phịng ban công ty vấn đề pháp lý; đại diện cho công ty xảy tranh chấp Bộ phận truyền thông: Phát triển, quản lý công cụ truyền thông (website, poster, banner, brochure, folder…) thực việc truyền thông rõ Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 ràng, quán Tổ chức buổi họp báo, kiện, hội nghị; lên ý tưởng, nội dung cho chương trình; viết biên tập viết PR, thơng cáo báo chí, nội dung quảng cáo, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp Tìm kiếm, xem xét, đề xuất tham gia, chuẩn bị hồ sơ theo dõi kết giải thưởng nước chương trình tài trợ xã hội để nâng cao hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp Bộ phận lễ tân – khách tiết: Đón tiếp khách, làm thủ tục check in, check out cho khách họp công ty với đối tác, nhận điện thoại khách hàng trước chuyển đến phân liên quan, đưa thẻ khách để nhận diện khách công ty; Tham gia cơng tác an ninh an tồn khách sạn Thực nhiệm vụ khác theo phân công Ban giám đốc 2.1.4 Giới thiệu cơng việc thực tập Vị trí thực tập: Thực tập sinh phịng Hành – Nhân sự, Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Tổng hợp Phát triển Nông nghiệp công nghệ cao Việt Nam Nội dung công việc giao: Công việc 1: Tuyển dụng nhân cho công ty thông qua kênh Internet kênh truyền thống đăng báo, phát tờ rơi Công việc 2: Chấm cơng cho cơng nhân viên, tính lương tăng ca hay nghỉ buổi Công việc 3: Hỗ trợ quản lý xếp hồ sơ tài liệu, phân loại hồ sơ tải liệu, thống kê lưu trữ tài liệu, xếp để vào vị trí quy định cách gọn gàng ngăn nắp, viết đơn 2.1.5 Quy trình thực cơng việc Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 * Công việc 1: Tuyển dụng nhân Chuẩn bị tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Thu thập chọn lọc hôồ sơ Phỏng vấấn sơ Kiểm tra, chấất lượng, chuyên môn Phỏng vấấn tuyển chọn Tập thử việc Quyêất định tuyển dụng Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 B1: Chuẩn bị tuyển dụng Em tham gia chung với phịng Hành – Nhân vào việc như: Lên kế hoạch tuyển dụng thời gian bao lâu, yêu cầu đặt cho ứng viên gì, thơng báo tuyển dụng cần nội dung gì, B2: Thơng báo tuyển dụng Khi trưởng phịng soạn thơng báo tuyển dụng chi tiết yêu cầu công ty, quyền lợi ứng viên hưởng hướng dẫn em đăng lên phương tiện truyền thông đại chúng, để thu hút ứng cử viên cần tuyển B3: Thu nhận chọn lọc hồ sơ Em tham gia chung với phòng việc chọn lọc phân loại hồ sơ ứng tuyển phù hợp với yêu cầu vị trí cơng ty đặt ra, thay vấn tất hồ sơ, chọn hồ sơ phù hợp cho vị trí cơng việc sau lên kế hoạch vấn B4: Phỏng vấn sơ Sau nhận lựa chọn hồ sơ ứng viên, bước em tham gia chung gọi hẹn lịch vấn hồ sơ lựa chọn Vòng vấn giúp xác định lại thông tin hồ sơ ứng viên, đồng thời cách để tiếp tục loại ứng viên không đạt yêu cầu B5: Kiểm tra trắc nghiệm, chuyên môn Phần em không tham gia phần thuộc chuyên môn kỹ thuật công ty nhằm đánh giá lực thực tế ứng viên chuyên môn, thông thường kiểm tra IQ, logic, test trình độ ngoại ngữ kiểm tra chun mơn ứng viên.Vịng kiểm tra giúp loại bỏ ứng viên không đủ tiêu chuẩn tiếp vào vòng B6: Phỏng vấn tuyển chọn Về phần vấn tuyển chọn em tham gia vào việc soạn tài liệu liên quan, chế độ công ty để bên tuyển dụng làm việc cách tốt Vịng vấn nhằm đánh giá ứng viên nhiều khía Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 cạnh, phương diện trình độ khả tiếp nhận cơng việc Bên cạnh cần chuẩn bị câu hỏi để khai thác thêm thơng tin tính cách phẩm chất cá nhân có phù hợp với doanh nghiệp hay khơng Trong vịng vấn này, ứng viên chọn thử việc cần đề cập đến vấn đề lương thưởng, chế độ công ty để ứng viên biết định có làm việc công ty hay không B7: Tập thử việc Phần phận bên công ty xếp em không quyền tham gia Mặc dù tuyển dụng, ứng viên phải trải qua giai đoạn thử thách, giai đoạn thử việc Đây khoảng thời gian mà ứng viên tiếp xúc thực tế với công việc, hội để thể khả năng, trình độ có đáp ứng nhu cầu cơng việc hay khơng Từ đưa định cuối B8: Quyết định tuyển dụng Do bên công ty định nên em không tham gia, hướng dẫn cho hiểu định tuyển dụng Sau thời gian thử việc, công ty đưa định cuối để chọn ứng viên phù hợp với công việc, loại bỏ ứng viên không đáp ứng yêu cầu công việc Sau định tuyển dụng, cơng việc cuối quy trình tuyển dụng ký kết hợp đồng, giải thích trả lời câu hỏi ứng viên chế độ công ty để ứng viên hiểu rõ Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com)