Quản trị mua hàng của công ty cổ phần xuất nhập khẩu hoá chất và thiết bị kim ngưu

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập Các số liệu, kết luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Hà Nội, ngày tháng năm 2015 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Nguyễn Thị Hòa LỜI CẢM ƠN Trong suốt từ bắt đầu học tập trường Đại học Kinh tế Quốc Dân từ bậc đại học đến bậc cao học, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ q thầy cơ, gia đình bạn bè Để hồn thành luận văn thạc sĩ này, em xin bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc tới giáo: PGS.TS Phan Tố Uyên, Trường Đại học Kinh tế quốc Dân tận tâm hướng dẫn động viên em nhiều trình làm luận văn Em xin gửi lời cảm ơn tới Thầy, Cô giáo Viện Thương mại Kinh tế quốc tế, Trường Đại học Kinh tế quốc Dân tận tình dạy dỗ, giúp đỡ bảo em suốt trình học tập Em xin chân thành cảm Ban Giám đốc Cơng ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu cho phép em lấy số liệu tạo điều kiện để em hoàn thành luận văn hạn Sau cùng, em xin kính chúc tồn thể q Thầy, Cơ giáo thật dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp dẫn dắt truyền đạt kiến thức cho hệ học trị mai sau Đồng kính chúc Cơ, Chú, Anh, Chị, Em Công ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu ln dồi sức khỏe đạt nhiều thành công công việc Trân trọng cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH TĨM TẮT LUẬN VĂN Error! Bookmark not defined PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ MUA HÀNG CỦA CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết khách quan phải quản trị mua hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến quản trị mua hàng 1.1.2 Mục tiêu quản trị mua hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Tầm quan trọng quản trị mua hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Nội dung quản trị mua hàng doanh nghiệp thƣơng mại 10 1.2.1 Xác định nhu cầu mua hàng 10 1.2.2 Lựa chọn nhà cung cấp 13 1.2.3 Đàm phán nội dung đặt hàng 19 1.2.4 Theo dõi tiến độ mua hàng bàn giao hàng hóa kho 21 1.2.5 Đánh giá kết mua hàng 22 1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến Quản trị mua hàng doanh nghiệp thƣơng mại 23 1.3.1 Những nhân tố khách quan 24 1.3.2 Những nhân tố chủ quan 26 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÓA CHẤT VÀ THIẾT BỊ KIM NGƢU 29 2.1 Đặc điểm kinh doanh Cơng ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngƣu 29 2.1.1 Khái quát Công ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu 29 2.1.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim ngưu 35 2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng công tác quản trị mua hàng Cơng ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu 38 2.2 Phân tích thực trạng quản trị mua hàng Cơng ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngƣu 45 2.2.1 Kết mua hàng Công ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu năm 2010 - 2014 45 2.2.2 Thực trạng quản trị mua hàng nước Công ty cổ phần Xuất nhập hóa chất thiết bị Kim Ngưu 49 2.2.2.1 Xác định nhu cầu mua hàng 52 2.2.2.2 Lựa chọn nhà cung cấp 53 2.2.2.3 Đàm phán nội dung đặt hàng 57 2.2.2.4 Theo dõi tiến độ mua hàng 59 2.2.2.5 Đánh giá kết mua hàng 60 2.2.3 Thực trạng quản trị mua hàng nhập Công ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu 63 2.2.3.1 Xác định nhu cầu mua hàng 65 2.2.3.2 Lựa chọn nhà cung cấp 67 2.2.3.3 Đàm phán nội dung đặt hàng 67 2.2.3.4 Theo dõi tiến độ mua hàng, thực thủ tục tiên quan 67 2.2.3.5 Đánh giá kết mua hàng 68 2.3 Những kết luận đánh giá qua thực trạng quản trị mua hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngƣu 69 2.3.1 Những kết đạt 69 2.3.2 Những điểm hạn chế 71 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 76 CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP TĂNG CƢỜNG QUẢN TRỊ MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÓA CHẤT VÀ THIẾT BỊ KIM NGƢU 78 3.1 Định hƣớng phát triển Công ty cổ phần Xuất nhập Hoá chất Thiết bị Kim Ngƣu đến năm 2020 78 3.1.1 Mục tiêu đến năm 2020 78 3.1.2 Định hướng phát triển Cơng ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị đến năm 2020 79 3.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm tăng cƣờng quản trị mua hàng Công ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngƣu 81 3.2.1 Các giải pháp chung 81 3.2.2 Giải pháp nhằm tăng cường quản trị mua hàng nước Công ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu 91 3.2.3 Giải pháp nhằm tăng cường quản trị mua hàng nhập Công ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu 92 KẾT LUẬN 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 PHỤ LỤC 98 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT I Viết tắt Tiếng Việt Nghĩa đầy đủ Ký hiệu viết tắt CP CB CNV Cổ phần Cán công nhân viên CL Chênh lệch DV Dịch vụ ĐĐH Đơn đặt hàng ĐVT Đơn vị tính HC Hóa chất HC Hóa chất NCC Nhà cung cấp NVL Nguyên vật liệu STT Số thứ tự SX Sản xuất TB Thiết bị TB Thiết bị TM Thương mại TNHH XNK Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập II Viết tắt Tiếng Anh Chữ viết tắt ISO TTP WTO Đầy đủ tiếng Anh International Organization for Standardization Nghĩa tiếng Việt Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế Trans-Pacific Strategic Economic Hiệp định Đối tác Kinh tế Chiến Partnership Agreement lược xuyên Thái Bình Dương World Trade Organization Tổ chức thương mại giới DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH BẢNG Bảng 1.1: So sánh chiến lược cung cấp 14 Bảng 2.1: Tổng số nhân Công ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu thời điểm 31/12/2014 31 Bảng 2.2 : Kết kinh doanh Công ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu từ 2010 - 2014 36 Bảng 2.3: Đặc điểm số sản phẩm hóa chất cơng nghiệp tiêu biểu 41 Bảng 2.4: Bảng thống kê số tiêu tài Cơng ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu từ 2010 - 2014 43 Bảng 2.5: Bảng phân tích tình hình mua hàng theo nguồn hàng từ năm 2010 đến 2014 46 Bảng 2.6: Phân tích tình hình mua hàng theo phương thức mua hàng từ năm 2010 đến năm 2014 48 Bảng 2.7: Nhu cầu mua số mặt hàng nước Cơng ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu qua năm 2010 - 2014 53 Bảng 2.8: Kết mua hàng số nhà cung cấp truyền thống Công ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu 54 Bảng 2.9 Bảng đánh giá nhà cung cấp Công ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu 57 Bảng 2.10: Bảng tổng hợp theo dõi hàng không đạt chất lượng, sai quy cách từ nhà cung cấp nước Công ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu năm 2011-2014 61 Bảng 2.11: Nhu cầu mua hàng theo nguồn hàng nhập Công ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu qua năm từ 2010 - 2014 66 Bảng 3.1 Bảng đánh giá nhà cung cấp theo phương pháp trọng số 84 HÌNH Hình 1.1: Quy trình mua hàng doanh nghiệp 10 Hình 1.2: Quy trình đánh giá lựa chọn nhà cung cấp 18 Hình 1.3: Quá trình đánh giá mua hàng 22 Hình 2.1: Tổ chức máy quản trị doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu 32 Hình 2.2 : Tổ chức phận mua hàng 35 Hình 2.3: Biểu đồ tỷ lệ Tổng nợ phải trả vốn chủ sở hữu Công ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu năm 2010 2014 44 Hình 2.4 : Quy trình mua hàng nước Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu 51 Hình 2.5: Quy trình mua hàng nhập Cơng ty cổ phần Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu 64 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trước đây, hoạt động mua hàng xem dịch vụ hỗ trợ hoạt động sản xuất lãnh đạo doanh nghiệp chưa có quan tâm thích đáng hoạt động Tuy nhiên, với bùng nổ cạnh tranh toàn cầu biến động quan trọng phạm vi toàn giới vào năm 1980, quan tâm lãnh đạo doanh nghiệp hoạt động mua hàng cải thiện đáng kể Các doanh nghiệp nhận thức tác động to lớn hoạt động thu mua giá thành sản phẩm, chất lượng sản phẩm, khả phát triển sản phẩm mới, thời hạn giao hàng hết khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Theo báo cáo thường niên hoạt động sản xuất Uỷ ban thống kê dân số Mỹ cơng bố, từ năm 1977 đến năm 2000, chi phí nguyên vật liệu chiếm 50% so với doanh số bán hàng nhà sản xuất Đối với doanh nghiệp thương mại, tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu cao Chẳng hạn, Walmart Stores, hãng bán lẻ hàng đầu giới Hoa Kỳ công bố, 78% doanh thu Walmart chi phí bán hàng Điều ảnh hưởng đáng kể hoạt động mua hàng lợi nhuận doanh nghiệp Với tất tác động trên, tất lãnh đạo doanh nghiệp ngày xem hoạt động mua hàng tiến trình kinh doanh chiến lược đơn hoạt động hỗ trợ cho q trình kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty CP XNK HC TB Kim Ngưu doanh nghiệp thương mại hoạt động chủ yếu lĩnh vực cung cấp hóa chất tinh khiết, hóa chất cơng nghiệp, sản phẩm thiết bị ngành hóa chất Với mục tiêu tăng trưởng thị phần, Công ty CP XNK HC TB Kim Ngưu có thay đổi liên tục phương thức bán hàng đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh Hoạt động mua hàng dần công ty trọng hàng hóa đầu vào đóng vai trị vơ quan trọng Quản trị tốt cơng việc mua hàng góp phần to lớn việc sử dụng hiệu dòng tiền, 89 - Quản lý nhân hiệu Phân hệ quản lý nhân tính lương hỗ trợ tất nghiệp vụ quản lý nhân viên giúp xếp hợp lý qui trình quản lý nhân tính lương, giúp sử dụng nhân hiệu quả, đồng thời giảm thiểu sai sót gian lận hệ thống tính lương - Lợi ích cuối là, qui trình kinh doanh xác định rõ ràng Các phân hệ ERP thường yêu cầu cơng ty xác định rõ ràng qui trình kinh doanh để giúp phân công công việc rõ ràng giảm bớt rối rắm vấn đề liên quan đến hoạt động tác nghiệp hàng ngày cơng ty Ví dụ phân hệ quản lý mua hàng, ERP giúp doanh nghiệp quản lý quy trình mua hàng từ khâu lập phiếu yêu cầu mua hàng -> Yêu cầu báo giá-> Lựa chọn nhà cung cấp-> Ký kết hợp đồng-> Nhận hàng khâu tốn Đồng thời phân hệ quản lý thông tin liên quan đến nhà cung cấp, quản lý thông tin yêu cầu mua hàng, quản lý đơn đặt hàng theo giá trị số lượng, quản lý nhận hàng bàn giao hàng cho phận, báo cáo số liệu mua hàng theo giá trị số lượng theo thời điểm cụ thể  Các giải pháp tổ chức tiền lƣơng, tạo phối hợp nhịp nhàng phịng ban cơng ty Cơng ty cần xác định tầm quan trọng nhân viên mua hàng, tránh chênh lệch cao mức lương, thưởng nhân viên mua hàng nhân viên bán hàng Vì vậy, Công ty cần xem xét, xây dựng chế trả lương cho hợp lý, tuân thủ nguyên tắc: - Trả lương ngang cho lao động Nó thể phân phối theo lao động Trả lương khơng phân biệt giới tính, dân tộc, tuổi tác - Trả lương theo số lượng chất lượng lao động đòi hỏi xây dựng cấp bậc công nhân, kiểm tra chất lượng số lượng sản phẩm mà người lao động làm - Tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lương Tăng suất lao động nhân tố cốt lõi để phát triển kinh tế, sản xuất kinh 89 90 doanh có điều kiện tăng cường tăng phúc lợi cho người lao động Đòi hỏi tăng suất lao động phải nhanh tăng tốc độ tiền lương bình qn - Cơng ty nên áp dụng biện pháp nâng cao hiệu lao động “thưởng”:  Tiền thưởng có tác dụng động viên tích cực cho cán nhân viên, công lao họ làm cho công ty phát triển thành công  Thưởng chung cho cán công nhân viên lễ tết lớn  Thưởng cho cá nhân tận tình, trung thành với công ty - Đối với nhân viên không đủ trình độ lực cho việc kinh doanh, cơng ty cần có biện pháp giáo dục thuyết phục họ tiếp tục tham gia đào tạo tự đào tạo lại, khơng có kết chuyển công tác hay cho nghỉ việc - Công ty tăng cường thống lao động, phối hợp nhịp nhàng phận công ty Sự thống cao lãnh đạo tạo tính khả thi định đưa ra, ảnh hưởng gián tiếp đến khâu mua hàng Nếu định đưa việc mua hàng khơng mang tính thống việc thực gặp nhiều khó khăn Do khơng thể mang lại hiệu cao cho công tác mua hàng - Công ty nên cho tổ chức phong trào thi đua phòng ban Để tăng tính cạnh tranh nội doanh nghiệp, công ty nên thông báo doanh số phòng kinh doanh đạt doanh số mua vào, bán cao kết hợp với mức thưởng cho nhân viên phịng kinh doanh giúp cho nhân viên mua hàng phịng kinh doanh khác có hội học tập kinh nghiệm, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ lực kinh nghiệm công tác mua hàng - Tăng cường việc giáo dục nâng cao tinh thần trách nhiệm, nhân viên phận mua hàng phải giao trách nhiệm mua số hàng hố định, chịu trách nhiệm trước cơng ty hàng hoá chất lượng - Cùng với biện pháp gắn kết trách nhiệm với vật chất, ban giám đốc cán lao động phải tạo bầu khơng khí làm việc thoả mái, đồn kết, tác động làm cho nhân viên mua hàng thực u thích cơng việc 90 91 3.2.2 Giải pháp nhằm tăng cường quản trị mua hàng nước Công ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu Như đề cập phần trên, việc tốn cơng nợ cho nhà cung cấp nước tương đối chậm, gây ảnh hưởng đến tiến độ mua hàng ảnh hưởng đến uy tín cơng ty, từ làm giảm sức mạnh đàm phán nhân viên mua hàng Bộ phận mua hàng cần thay đổi cách thức quản lý công nợ mua hàng cụ thể sau: Đối với cách thức quản lý cơng nợ nước, thay lập danh sách khoản cơng nợ gửi sang phịng kế tốn giao cho kế toán định toán cho NCC cá nhân phụ trách mua hàng theo mục hàng chủ động tính tốn thời gian cần phải toán cho khoản nợ đến hạn hạn chuyển tiền, vào công ty để định cần phải chuyển trước đánh dấu “ưu tiên chuyển” bảng kê tổng hợp Bảng kê cần ưu tiên chuyển phải có phê duyệt trưởng phịng Mua hàng nhằm hạn chế tình trạng định chuyển tiền theo ý muốn chủ quan nhân viên mua hàng Kế tốn dựa vào định phịng Mua hàng để chuyển tiền cho NCC Cách thức định chuyển tiền giúp cho phòng Mua hàng trì khả mua hàng NCC quan trọng, đồng thời chủ động việc quản lý khoản cơng nợ, tránh tình trạng uy tín NCC Ngồi ra, cơng ty nên có biện phấp nâng cao hiệu sử dụng huy động vốn như: - Nâng cao hiệu sử dụng vốn sẵn có: Với số vốn sẵn có ỏi nay, việc làm cơng ty có biện pháp hữu hiệu để sử dụng chúng, để khai thác nguồn vốn có sẵn cơng ty mạnh dạn giải cửa hàng kinh doanh không hiệu quả, lý tài sản không cần thiết để thu hồi vốn cố định bổ sung cho nguồn vốn lưu động; ngồi cơng ty cần huy động vốn tay cán công nhân viên công ty, nguồn vốn lớn tiềm mà công ty chưa tận dụng Tăng vòng quay vốn lưu động, với số vốn hạn chế công ty đẩy mạnh vịng quay vốn có nhiều hội thu lợi nhuận Muốn phải tổ chức tốt trình kinh doanh từ khai thác nguồn hàng, nắm bắt nhu cầu tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh để chuẩn bị cho thương vụ 91 92 - Khai thác nguồn vốn bên ngoài: Nếu đơn với số vốn lưu động hạn chế cơng ty đáp ứng phần nhỏ nhu cầu kinh doanh cơng ty phải vay khối lượng vốn lớn từ bên ngồi Nếu trơng chờ vào khoản vay ngân hàng phải chịu sức ép lớn lãi suất tiền vay mà ảnh hưởng tới lợi nhuận cơng ty Chính vậy, ngồi nguồn vốn vay ngân hàng việc huy động nguồn tài trợ khác với lãi suất thấp giúp doanh nghiệp phần giải tình trạng thiếu vốn, tiết kiệm chi phí tài nâng cao hiệu kinh doanh - Tăng cường sử dụng vốn chiếm dụng nhà cung cấp: Nguồn tài trợ giải phần chi phí quản lý doanh nghiệp thời gian gay số tiền phải bỏ để có hàng hóa cho việc tiến hành hoạt động kinh doanh Như vậy, doanh nghiệp sử dụng quỹ tiền mặt cho mục đích khác - Quản lý tốt khoản phải thu, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ: Cơng ty phải tiếp tục phát huy hiệu sách thu nợ để chắn khoản nợ phải thu mức cao thời gian ngắn - Có biện pháp giảm tối đa chi phí bất hợp lý đặc biệt chi phí giao dịch 3.2.3 Giải pháp nhằm tăng cường quản trị mua hàng nhập Cơng ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu Thứ nhất, công tác tổ chức đào tạo nhân viên phận mua hàng Công tác tổ chức, lao động đào tạo quan tâm đầu tư từ đầu Công ty nên tổ chức máy mua hàng cách hợp lý, gọn nhẹ nhằm giảm chi phí phải đảm bảo tính linh hoạt phận mua hàng phải đáp ứng u cầu cơng tác mua hàng Ngồi ra, công ty nên thường xuyên tổ chức đào tạo lại, tuyển dụng nhân viên có trình độ chun mơn, có kinh nghiệm để họ làm cơng tác Nếu khơng có nghiệp vụ giỏi cơng ty gặp khó khăn q trình thực hợp đồng phải chấp nhận điều kiện bất lợi phía thiệt hại khơng thể khơng tránh khỏi cho công ty Trách nhiệm nhân viên mua hàng lớn Nên 92 93 việc tuyển nhân viên mua hàng khâu quan trọng, chọn nhân viên mua hàng chuyên nghiệp có kinh nghiệm lợi thực công ty Kinh doanh có kiếm lời hay khơng cịn phụ thuộc vào nhân viên mua hàng, tiêu chuẩn nhân viên mua hàng cao Một nhân viên mua hàng phải hội tụ tiêu chuẩn sau: - Kiến thức phong phú: hiểu biết hàng hoá sách kinh tế pháp luật - Lanh lợi tỉnh táo: nắm bắt khai thác thông tin, giỏi phân tích dự đốn hướng biến động nghiên cứu giá Hiểu biết nghi lễ xãgiao Mặt khác, đàm phán đòi hỏi cán phải linh hoạt, sáng tạo, lúc cương lúc nhu phải thể thiện chí sẵn sàng mua để đạt hiệu cao đồng thời củng cố phát triển lâu dài Trong đàm phán cán nghiệp vụ phải tỉnh táo, khơn ngoan nên dấu kín bối cảnh mức độ nhu cầu đối tượng hợp đồng, giá Đồng thời cần thăm dò tình hình đối phương, tìm hiểu qua thái độ, cử chỉ, lời nói để đốn quan điểm họ để có phương cách đối phó, khai thác - Ngồi nay, Cơng ty xúc tiến tìm kiếm nguồn hàng nước ngồi với chất lượng tốt, giá rẻ cán mua hàng cơng ty có trình độ ngoại ngữ trung bình kém, người có khả giao tiếp trao đổi với nhà cung cấp nước ngồi Vì vậy, Cơng ty cần có kế hoạch đào tạo ngoại ngữ cho nhân viên đồng thời với việc tuyển dụng thêm nhân viên mua hàng giỏi ngoại ngữ chuyên đàm phán, mua hàng nhập Trong thực hợp đồng ngoại thương xẩy tranh chấp, kiện tụng Chính ký kết hợp đồng cán phụ trách công tác ký kết hợp đồng phải đặc biệt ý đến điều khoản hợp đồng đê tránh sai sót khơng đáng gây thiệt hại cho cơng ty Các nhà quản trị công ty, cần phải thấy nhu cầu đào tạo, lựa chọn phương pháp, thực chương trình đào tạo, phát triển cuối đánh giá chương trình đào tạo – phát triển để đáp ứng nhu cầu đào tạo, đào tạo lại, có nguồn nhân lực tương lai thích hợp Cơng ty cần quan tâm đến việc đào tạo đội ngũ cán kế cận, số giải pháp cụ là: 93 94 - Tạo điều kiện cho người có lực, uy tín tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng - Trang bị thêm cho họ kiến thức xuất nhập khẩu, phương thức toán đại - Trang bị thêm cho cán kiến thức quản lý theo tiêu chuẩn ISO Thứ hai, có kế hoạch phịng ngừa rủi ro tỷ giá Hiện Việt Nam bước thực lộ trình gia nhập Tổ chức Thương mại giới (WTO), tự hóa kinh tế bao gồm tự hóa thương mại, tự hóa đầu tư tự hóa tài Tiến trình tự hóa tài tất yếu dẫn đến tự hóa lãi suất, tự hóa tỷ giá hối đối Các bước tự hóa tài vừa tạo thời đồng thời tạo thách thức cho kinh tế nói chung cho DN nói riêng Đặc biệt, đến cuối năm 2018, kinh tế Việt Nam hoàn toàn hoạt động theo chế thị trường cam kết đa phương gia nhập WTO Lộ trình cho thấy doanh nghiệp XNK cần thiết phải có nhận thức cơng cụ phịng ngừa rủi ro tỷ giá khơng muốn gặp bất lợi hoạt động XNK Những rủi ro tỷ giá thường khiến cho tình hình tài cơng ty trở nên bất ổn Rủi ro tỷ giá thể biến động hay sai lệch tỷ giá giao tương lai so với tỷ giá kỳ vọng Sự sai biệt lại tạo nên lợi nhuận bất thường, gây tổn thất cho doanh nghiệp Tùy theo biến động tỷ giá quy mô hoạt động doanh nghiệp lớn hay nhỏ, tổn thất doanh nghiệp trở nên nghiêm trọng hay khơng Vì vậy, Cơng ty CP XNK HC TB Kim Ngưu cần quan tâm đến việc phịng ngừa rủi ro tỷ giá Cơng ty nên định sử dụng giải pháp phòng ngừa tỷ giá hợp đồng kỳ hạn.Hợp đông kỳ hạn cố định tỷ giá hai đồng tiền nên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro tỷ giá Khi đó, khoản phải trả doanh nghiệp khoản nợ doanh nghiệp phải trả tương lai Do đó, cppmg tu ký hợp đồng bán ngoại tệ kỳ hạn với ngân hàng giảm thiểu rủi ro tốn Đây cơng cụ phái sinh phổ biến ngân hàng cung cấp cho doanh nghiệp Việt Nam 94 95 KẾT LUẬN Công tác quản trị mua hàng vấn đề cần quan tâm Ban giám đốc doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Cơng ty CP XNK HC TB Kim Ngưu nói riêng Để tăng cường công tác quản trị mua hàng, nâng cao hiệu kinh doanh công ty cần thực nhiều giải pháp phải tuân theo văn pháp quy kinh doanh hàng hóa chất Trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam tham gia vào tổ chức hiệp hội kinh tế - thương mại quốc tế WTO, APEC, AFTA mở nhiều hội thách thức Công ty CP XNK HC TB Kim Ngưu Dưới đạo Ban Giám đốc công ty phối hợp nhịp nhàng phịng ban, tình hình kinh doanh Cơng ty ngày phát triển, hứa hẹn gặt hái nhiều thành công tương lai Qua nghiên cứu đề tài: “Quản trị mua hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu”, luận văn nêu lên số nội dung chủ yếu sau đây: Hệ thống hóa số vấn đề lý luận mua hàng quản trị mua hàng Đánh giá thực trạng quản trị mua hàng Công ty CP XNK HC TB Kim Ngưu, từ làm rõ kết đạt được, hạn chế yếu nguyên nhân Đề xuất số giải pháp chủ yếu tăng cường quản trị mua hàng Công ty CP XNK HC TB Kim Ngưu, đồng thời qua khó khăn vướng mắc trình thực hiện, đề xuất số kiến nghị nhà nước quy định, sách để góp phần đẩy mạnh hồn thành mục tiêu mà Công ty đề Trên nội dung lý luận thực tiễn công tác Quản trị mua hàng Công ty CP XNK HC TB Kim Ngưu Mặc dù vấn đề nêu luận văn vấn đề xuất phát từ thực tế cần tháo gỡ để công tác quản trị mua hàng Công ty CP XNK HC TB Kim Ngưu chặt chẽ, hiệu Hi vọng năm tới, việc tăng cường quản trị mua hàng giúp công ty đạt kết kinh doanh khả quan 95 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ công thương, Thông tư số 04/2012/TT-BCT ngày 13/02/2012, Quy định phân loại ghi nhãn hóa chất Bộ cơng thương, Thơng tư số 20/2013/TT-BCT ngày 5/8/2013, Quy định kế hoạch biện pháp phịng ngừa ứng phó với cố hóa chất lĩnh vực cơng nghiệp Bộ công thương, Thông tư số 40/2011/TT-BCT ngày 14/11/2011, Quy định khai báo hóa chất Bộ tài chính, Thơng tư số 28/2010/TT-BTC ngày 16/08/2010, Quy định cụ thể số điều Luật hóa chất nghị định số 108/2008/NĐ-CP ngày 07/10/2008 Chính phủ Bùi Minh Nguyệt (2007), Định hướng giải pháp xây dựng mô hình chuỗi cung ứng nội cơng ty SCAVI, Đại học Đà Nẵng Chính phủ, Nghị định số 104/2009/NĐ-CP 09/11/2009, Quy định danh mục hàng nguy hiểm vận chuyển hàng nguy hiểm Chính phủ, Nghị định số 108/2008/NĐ-CP ngày 07/10/2008, Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật hóa chất Chính phủ, Nghị định số 163/2013/NĐ-CP ngày 12/11/2013, Quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực hóa chất, phân bón vật liệu nổ cơng nghiệp Chính phủ, Nghị định số 26/2011/NĐ-CP ngày 07/10/2008, Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật hóa chất 10 Cơng ty cổ phần Xuất nhập Hóa chất Thiết bị Kim Ngưu, Báo cáo tài từ năm 2010 đến năm 2014 11 Đặng Đình Đào, Hồng Đức Thân (2011), Giáo trình Kinh tế thương mại, nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 12 Hoàng Minh Đường, Nguyễn Thừa Lộc (2005), Giáo trình Quản trị doanh 96 97 nghiệp thương mại, nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nội 13 Joel D Wisner, G.Keong Leong and Keah-Choon Tan, Principles of Supply Chain Management (2005) Lê Quân (2010), Giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, 14 Nhà xuất Thống kê Lê Thu Hòa Hậu (2012), Quản trị chuỗi cung ứng xi măng Cơng ty Cổ 15 phần Petec Bình Định, Đại học Đà Nẵng Ngô Như Hải (2011), Hoạch định chiến lược mua hàng Công ty Cổ phần 16 FOCOCEV Quảng Nam, Đại học Đà Nẵng 17 Nguyễn Minh Thức (2007), giáo trình quản trị kinh doanh, Nhà xuất tài 18 Quốc hội, Luật hóa chất số 06/2007/QH12 19 Statistics for Industry Group and Industries, 2000 Website (www.edu/academic/business/riley/gbus370/lesson 2.htm) [Trực tuyến] Công ty cổ phần tập đoàn Vinacontrol, http://www.vinacontrol.com.vn/gioi-thieu/bai-viet-ve-giam-dinh/240-giamd-nh-phan-bon-hoa-ch-t-nh-m-d-m-b-o-ch-t-lu-ng-s-n-ph-m-va-dem-l-i-l-iich-cho-ngu-i-nh-p-kh-u.html 97 98 PHỤ LỤC SỐ MỘT SỐ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT NGÀNH HÓA CHẤT STT SỐ, KÝ HIỆU 06/2007/QH12 NGÀY TÊN VĂN BẢN HIỆU LỰC 01/07/2008 Luật hóa chất Thơng tư quy định cụ thể số điều 28/2010/TT-BCT 16/08/2010 Luật hóa chất nghị định số 108/2008/NĐCP ngày 07/10/2008 Chính Phủ Nghị định phủ số 26/2011/NĐ-CP 26/2011/NĐ-CP 01/06/2011 ngày 08/04/2011 Chính Phủ, quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật hóa chất Nghị định Chính Phủ số 108/2008/NĐ- 108/2008/NĐ-CP 22/10/2008 CP ngày 07/10/2008 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật hóa chất 40/2011/TT-BCT 31/12/2011 Thơng tư quy định khai báo hóa chất Quy định kế hoạch biện pháp phòng 20/2013/TT-BCT 15/10/2013 ngừa, ứng phó cố hóa chất lĩnh vực cơng nghiệp 104/2009/NĐ-CP 31/12/2009 04/2012/TT-BCT 30/03/2012 Quy định danh mục hàng nguy hiểm vận chuyển hàng nguy hiểm Thông tư quy định phân loại ghi nhãn hóa chất Nghị định Chính Phủ quy định xử 163/2013/NĐ-CP 31/12/2013 phạt vi phạm hành lĩnh vực hóa chất, phân bón vật liệu nổ cơng nghiệp (Nguồn: Trích từ website Cục hóa chất - Bộ công thương) 98 99 PHỤ LỤC SỐ BIỂU MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG PURCHASE REQUEST GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG PR No.: Date: No Item Code Description UOM Quantity Estimated Price Required date STT Mã hàng hóa Mơ tả chi tiết Đơn vị tính Số lượng Giá ước tính Ngày cần sử dụng TOTAL Remarks: Chú thích Place of goods receipt: ABC CO., LTD Nơi nhận hàng Factory Sales Office Suggested vendor: Nhà cung cấp đề nghị HCM SG Warehouse HN Sales Office Warehouse HN HP Sales Office Originator: Approval by Dept Head/Manager: Người yêu cầu Chấp thuận Trưởng Bộ phận/Giám đốc 99 100 PHỤ LỤC SỐ BIỂU MẪU PHƢƠNG ÁN KINH DOANH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHƢƠNG ÁN KINH DOANH Mục đích mua hàng: Tổng nhu cầu vốn: Hiệu phương án kinh doanh: TT I Mua vào Giá mua II Tiền (VNĐ) Chỉ tiêu Bán Giá bán III Chi phí Chi phí tiền l-ơng Chi phí l-u thông + chi phí khác LÃi vay NH IV Lợi nhuËn = II - I - III Hà Nội, ngày tháng năm 2015 NGƢỜI LẬP 100 101 PH Ụ LỤC SỐ BIỂU MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ PHÊ DUYỆT NHÀ CUNG CẤP ĐƠN ĐỀ NGHỊ PHÊ DUYỆT NHÀ CUNG CẤP Đơn vị lập biểu mẫu Nơi gửi Ngày Bộ phận Mua hàng Lãnh đạo Cơng ty Tên hàng hóa Tham chiếu Kính gửi: Lãnh đạo cơng ty Theo u cầu đặt hàng từ ……, Bộ phận Mua hàng liên hệ với NCC cho loại vật tư cụ thể sau : Địa tham khảo STT Tên hàng ĐVT SL Nhà cung cấp Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) Nhà cung cấp Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) Nhà cung cấp Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) … Cộng Xuất xứ hàng hóa: Điều kiện tốn: Cơng ty ……… nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo chất lượng, tiến độ giao hàng, giá cạnh tranh Phịng Mua hàng kính đề nghị Lãnh đạo công ty xem xét phê duyệt Phê duyệt Lãnh đạo Trƣởng phận Mua hàng 101 102 PHỤ LỤC SỐ BIỂU MẪU ĐƠN ĐẶT HÀNG PURCHASE ORDER Đơn đặt hàng Customer address / Contact person Tên khách hàng Delivery address (only if different) Địa giao hàng Instructions Hướng dẫn T.T Delivery No.: date: Đơn hàng số Ngày giao Product No Order Name Tên sản phẩm Colour Màu No of Pack Packs size Đóng gói Số thùng Total Quantity Unit price value Thành Số lượng Đơn giá tiền - - - - - - Total Tổng cộng Order placed by: Người đặt hàng - VAT 10% Thuế GTGT - Received store Order Date: on: NET TOTAL Kho nhận ngày CỘNG Ngày đặt hàng TỔNG 102 - 103 PH Ụ LỤC SỐ BIỂU MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -*** BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HĨA Hơm nay, ngày… tháng …… năm 20……, cảng …… , hai bên gồm: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BÊN BÁN (BÊNA):…………………………………………………………………… Độc lập – Tự – Hạnh phúc Địa trụ sở chính:…………………………………………………………………… -*** -Người bàn giao hàng: ……………………………Bộ phận: PHỤ LỤC SỐ …………………………… Số điện thoại ……………………………… MẪUTY HỢP ĐỒNG HÀNG BÊN MUA (BÊN B): CÔNG CP XNK HÓA MUA CHẤT VÀ THIẾT BỊ KIM NGƢU Địa trụ sở chính: 85 phố Đức Giang, P.Đức Giang, Q Long Biên, TP.Hà Nội NHÀ CUNG CẤP NƢỚC NGỒI CỦA CƠNG TY Người nhận bàn giao: ………………………… Bộ phận: ……………………………… Số điện thoại: ……………………………… Cùng bàn giao công việc với nội dung sau: STT NỘI DUNG HÀNG HĨA MƠ TẢ TÌNH TRẠNG HÀNG HĨA GHI CHÚ Biên xác nhận công nợ làm thành 02 bản, bên giữ 01 có giá trị pháp lý nhau./ ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 103