LỜI NÓI ĐẦU Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế hiện nay thì mỗi doanh nghiệp đều mong muốn đạt được đó là làm sao có được lợi nhuận cao nhất mà c[.]
Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế doanh nghiệp mong muốn đạt có lợi nhuận cao mà chi phí bảo thấp Bởi , doanh nghiệp tồn phát triển mạnh mẽ phải khơng ngừng đổi hoàn thiện mặt từ khâu quản lý cho dến khâu sản xuất tiêu thụ sản phẩm khâu quan trọng khâu tiêu thụ sản phẩm mà cụ thể công tác bán hàng Đây khâu mang tính chất định thành bại doanh nghiệp ,nó giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp với chi phí bỏ đẻ có lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh mở rộng quy mô doanh nghiệp góp phần tạo cơng ăn việc làm cho lao động thực nghĩa vụ với nhà nước Do , cần phải tổ chức công tác kế tốn cho cung cấp thơng tin đầy đủ , kịp thời , xác cho nhà quản lý phân tích lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu , mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vai trị tích cực hạch tốn kế tốn , đặc biệt công tác bán hàng , sau thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại kính tơ Sài Gịn , với kiến thức có học trường giúp đỡ tận tình PGS TS Quách Đức Pháp giúp đỡ anh chị phong kế tốn cơng ty giúp em hồn thành luận văn Luận văn em gồm chương : Chương I :Những vấn đề chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực tế công tác bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Thương mại kính tơ Sài Gịn Chương III : Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại kính tơ Sài Gịn SV: Đỗ Thị Hằng MSV: 08A04192 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TỔNG QUAN VỀ BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY 1.1Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa , tức vận chuyển vốn doanh nghiệp từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ (hàng – tiền) hình thành kết kinh doanh Hay nói cách khác bán hàng khâu khơng thể thiếu q trình tuần hồn ln chuyển vốn doanh nghiệp 1.2 Vai trò hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng mắt xích quan trọng trình vận động sản phẩm thơng qua bán hàng thúc đẩy sản xuất phần nâng cao xuất lao động cung cấp ngày nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội gopx phần cân đối sản xuất tiêu dùng Do doanh nghiệp thực tốt khâu bán hàng giúp doanh nghiệp : Thu hồi vốn nhanh , quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh , đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động , hoàn thành tốt việc thực nghĩa vụ ngân sách Nhà Nước … Chính dễ dàng nhận bán hàng khâu đóng vai trị quan trọng doang nghiệp chế thị trường cạnh tranh Do địi hỏi doanh nghiệp cần phải tìm chỗ đứng cho riêng cần phải tìm biện pháp để thúc đẩy trình bán hàng để đứng vững ngày phát triển lớn mạnh thị trường Bằng cách doanh nghiệp ý tới chất lượng hàng hóa , giá , sách thu hút khách hàng quảng cáo , tiếp thị , giảm giá hàng bán … 1.3 Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng SV: Đỗ Thị Hằng MSV: 08A04192 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Ý nghĩa doanh nghiệp : Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh , có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp , q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị tiền tệ đẩy mạnh tiêu thụ giúp doanh nghiệp thi hồi vốn nhanh chóng , tăng vịng quay voonc , bổ sung vốn cho việc tái sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh Ý nghĩa kinh tế quốc dân : Đây tiền đề cho cân đối ngành , q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến mối quan hệ cung cầu thị trường Bán hàng tiêu thụ sản phẩm thực mục đích sản xuất xã hội phục vụ tiêu dùng , phục vụ đời sống xã hội đồng thời tạo tiền đề để thực tồn qua trình tái xản xuất 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Phản ánh ghi chép đầy đủ , kịp thời xác tình hình có biến động loại sản phẩm , hàng hóa doanh nghiệp thị trường theo tiêu số lượng , chất lượng , chủng loại giá trị - Tập hợp đầy đủ xác , kịp thời khoản chi phí bán hàng , thực tế phát sinh két chuyển ( phân bổ), cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm để xác định kết kinh doanh -Tính tốn phản ánh xác tổng giá tính toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng , thuế GTGT đầu nhóm hàng , hóa đơn khách hàng -Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết hoạt động kinh doanh 1.4 Các phương thức bán hàng * Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hóa tiêu thụ * Các phương thức bán hàng : SV: Đỗ Thị Hằng MSV: 08A04192 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Hoạt động mua bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại thực qua hai phương thức : bán bn bán lẻ Trong đó, bán bn la bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục qúa trình lưu chuyển hàng hóa , bán với số lượng lớn Còn bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng , chấm dứt trình lưu chuyển hàng hóa , thường bán với số lượng nhỏ 1.4.1 Phương thức bán bn Có hai phương thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng - Phương thức bán hàng qua kho : Theo phương thức , hàng hóa mua dduwwocj nhập kho từ kho xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận + Hình thức nhận hàng : Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa diểm hai bên thỏa thuận theo hợp đồng , thường bên ván quy định + Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức , bên bán chuyển hàng đến kho bên mua đến địa điểm bên mua quy định để giao hàng - Phương thức bán hàng không qua kho : Theo phương thức , hàng hóa chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian.Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức tốn + Vận chuyển có tham gia tốn : Theo hình thức này, hàng hóa vận chuyển thẳng mặt tốn , đơn vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua +Vận chuyển thẳng không tham gia tốn : Theo hình thức hàng hóa vận chuyển thẳng , toán , đơn vị trung gian khơng làm nhiệm vụ tốn tiền với đơn vị cung cấp , thu tiền đơn vị mua Tùy hợp đồng , đơn vị trung gian hưởng số phí định bên mua bên cung cấp SV: Đỗ Thị Hằng MSV: 08A04192 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội 1.4.2 Phương thức bán lẻ : Có phương thức bán hàng ; Bán hàng thu tiền tập trung , bán hàng không thu tiền tập trung bán hàng tự động - Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng , cịn việc thu tiền có người chun trách làm cơng việc này.Trình tự tiến hành sau : Khách hàng xem xong hàng hóa đồng ý mua , người bán viết “hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền đóng dấu “đã thu tiền” , khách hàng mang hóa đơn đến nhận hàng.Cuối ngày , người thu tiền tổng hợp số tiền thu để xác định doanh số bán.Định kỳ kiểm kê hàng hóa quầy , tính tốn lượng hàng bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu quầy - Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung Theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng , vừa làm nhiệm vụ thu tiền.Do , cửa hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều điểm.hàng ngày định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hóa cịn lại để tính lượng bán ra, lập báo cáo bán hàng , đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng - Phương thức bán hàng tự động Theo phương thức , người mua tự chọn hàng hóa sau mang đén phận thu ngân kiểm hàng, tính tiền , lập hóa đơn bán hàng thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê , xác định thừa , thiếu tiền bán hàng 1.4.3 Các phương thức bán hàng khác : Ngoài phương thức bán hàng cịn có phương thức bán hàng khác bán hàng qua đại lý , ký gửi , phương thức bán trả góp Các phương thức sau : - Bán qua đại lý, ký gửi : Theo phương thức , doanh nghiệp gửi hàng cho đại lý bán hộ Hàng gửi đại lý chưa coi bán , thời điểm coi bán người nhận đại lý lập báo cáo bán hàng toán số hàng bán SV: Đỗ Thị Hằng MSV: 08A04192 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội - Bán hàng trả góp : Theo phương thức , khách hàng mua trả trước phần tiền, cịn lại trả góp nhiều tháng.Ngồi doanh thu bán hàng theo giá bán lẻ bình thường , doanh nghiệp cịn phải trích thêm phần lãi thu khách hàng coi khoản thu nhập hoạt động tài KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Kế toán bán hàng Phương pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp áp dụng theo hình thức kê khai thường xuyên + Kế toán bán hàng DN tính thuế GTGT theo phương phát khấu trừ - Kế tốn bán hàng theo phuwong thức bán bn hàng hóa qua kho (Sơ đồ 1) - Kế tốn bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn(Sơ đồ 2) - Kế tốn bán ahngf theo phương pháp bán buôn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn(Sơ đồ 3) - Kế tốn bán hàng theo phương thứcbán hàngđại lý đơn vị giao đại lý (Sơ đồ 4a) - Kế toán bán hàng theo phương pháp bán hàng đại lý đơn vị nhận đại lý (Sơ đồ 4b) - Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp(Sơ đồ 5) + Kế tốn bán hàng DN thương mại tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không thuộc diện chịu thuế GTGT :Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng tương tự DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khác biệt doanh th bao gồm thuế GTGT đầu phải nộp Thuế GTGT đầu phải nộp hạch toán khoản giảm trừ doanh thu ghi bút toán sau : Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu phải nộp SV: Đỗ Thị Hằng MSV: 08A04192 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội 2.1 Doanh thu bán hàng *Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp , góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Trong doanh nghiệp doanh thu bao gồm : Doanh thu bán hàng (doanh thu tiêu thụ hàng hóa ), doanh thu cung cấp dịch vụ ,doanh thu từ tiền lãi , lợi nhuận chia … Khi doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa nhận tiền , tiền hàng thu gọi doanh thu bán hàng * Chứng từ sử dụng : Hợp đồng mua bán , hóa đơn GTGT (Mẫu 01 – GTKT – 3LL), phiếu nhập kho hàng trả lại… *Tài khoản sử dụng: Để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm kỳ , kế toán sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” tài khoản đối ứng có liên quan Sơ đồ kế tốn doanh thu bán hàng (Phụ lục 6,7) Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ san rphaamr hàng hóa , dịch vụ thực tế phát sinh kỳ Kết cấu tài khoản Bên nợ -Phản ánh khoản giảm trừ doanh thu kỳ theo quy định + Chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ + Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ +Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ + Thuế TTĐB , thuế xuất phải nộp tính doanht hu bán hàng thực tế chị thuế TTĐB , thuế xuất + Thuế GTGT (đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) - Kết chuyển doanh thu bán hàng vào TK 911 xác định kết kinh doanh Bên có : SV: Đỗ Thị Hằng MSV: 08A04192 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội - Doanh thu bán sản phẩm , hàng hóa , dịch vụ thực kỳ - Các khoản doanh thu trợ cấp trợ giá , phụ thu mà doanh nghiệp hưởng TK 511 khơng có số dư chi tiết thành tài khoản cấp hai : + TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” + TK 5112 “Doanh thu bán sản phẩm” + TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” * Phương pháp kế toán bán hàng theo PP kê khai thường xuyên - Khi xuất kho hàng hóa cho bên mua, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng hóa tốn tiền mua hàng chấp nhận nợ ,kế toán hạch toán sau: Kế toán phản ánh tổng giá toán hàng bán ghi: Nợ TK 111,112,131 –Chi tiết cho người Có TK 511 (5111)- DTBH theo giá bán chưa có thuế GTGT Có TK 333(33311)- Thuế GTGT phải nộp Đồng thời kế toán phản ánh trị giá mua hàng xuất bán ghi : Nợ TK 632 –Trị gia mua hàng xuất bán Có TK 156 (1561) –Trị giá mua thực tế hàng bán Đối với thuế xuất , thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp hàng bán (nếu có) Kế tốn ghi : Nợ TK 511 (5111) –Ghi giảm doanh thu bán hàng Có TK 333(3332,3333) – Số thuế XK, thuế TTĐB phải nộp - Kế tốn bn bán vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Căn vào hóa đơn GTGT (Hoặc hóa đơn bán hàng thơng thường) bên bán chuyển giao, kế tốn phân tích tổng giá toán hàng mua chuyển thẳng ghi : Nợ TK 632 – Trị giá mua thực tế hàng mua chuyển thảng Nợ TK 133(1331)-Thế GTGT khấu trừ Có TK 331,111,112,311…… -Tổng giá tốn SV: Đỗ Thị Hằng MSV: 08A04192 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Đồng thời , doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng thơng thường) lượng hàng chuyển thẳng.Căn vào hóa đơn , kế tốn ghi : Nợ TK 111,112,113 – Tổng giá bán lẻ Có TK 511(5111) –Doanh thu bán hàng Có TK 333(33311)- Thuế GTGT phải nộp - Kế tốn bán lẻ hàng hóa : Trên sở bảng kê bán lẻ hàng hóa, kế toán phản ánh doanh thu thuế giá trị gia tăng đầu phải nộp hàng bán lẻ ghi Nợ TK 111,112,113 – Tổng giá bán lẻ Có TK 511 (5111) – Doanh thu bán hàng Có TK 333(33311)- Thuế GTGT phải nộp Trên sở báo cáo bán hàng , cuối kỳ , kế toán xác định trị giá mua thực tế hàng hóa bán lẻ ghi: Nợ TK 632 –Trị giá mua thực tế hàng bán lẻ Có TK 156(1561- Chi tiết quầy hàng)-Trị giá mua -Các trường hợp bán hàng khác: + Bán hàng nội + Trường hợp hàng đổi hàng (hàng đối lưu) + Trường hợp dùng hàng hóa để trả lương , trả thưởng cho người lao đơng + Trường hợp xuất hàng hóa để tiêu dùng nội , khuyến mại quảng cáo + Trường hợp xuất bán hàng hóa tiêu dùng nội khơng phục vụ cho hoạt động kinh doanh phục vụ cho việc kinh doanh đối tượng không chịu thuế GTGT trang trải quỹ khen thường, quỹ phúc lợi *Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng hóa , cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo PP khấu trừ(phụ lục 6) *Sơ đồ kế toán doanh thu hàng hóa , cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo PP trực tiếp(Phụ lục 7) SV: Đỗ Thị Hằng MSV: 08A04192 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Cơng nghệ Hà Nội 2.1.2 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu * Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm : Chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán , hàng bán bị trả lại - Chiết khấu thương mại : số tiền giảm giá , bớt giá cho nguười mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán - Giảm giá hàng bán : khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất , không quy cách , không thời hạn … ghi hợp đồng - Hàng bán bị trả lại : số sản phẩm , hàng hóa DN xác định tiêu thụ , ghi nhận DT bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế bán hàng phẩm chất , sai quy cách , chủng loại * Chứng từ sử dụng :Hợp đồng bán hàng hóa , hóa đơn bán hàng, định giảm giá công ty cho khách hàng… * TK sử dụng: - TK 5211 : “Chiết khấu thương mại” - TK 531 : “Hàng bán bị trả lại” -TK 532 : “Giảm giá hàng bán” Và tài khoản đối ứng liên quan * Phương pháp kế toán khoản giảm trừ doanh thu: Sơ đồ chiết khấu thương mại ( phụ lục 8) Sơ đồ hàng bán bị trả lại( phụ lục 9) Sơ đồ Giảm giá hàng bán (phụ lục 10) Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch toán riêng : khoản : Chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán xác định sau: - Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý cơng bố công khai khoản chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán - Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi - Phải ghi rõ hợp đồng kinh tế hóa đơn bán hàng SV: Đỗ Thị Hằng 10 MSV: 08A04192